Συνοπτικός Οδηγός Δημιουργίας και Υποβολής Ηλεκτρονικών Προσφορών

Σχετικά έγγραφα
Συνοπτικός Οδηγός Δημοσίευσης Εγγράφων Διαγωνισμού και Διαχείρισης Διευκρινίσεων και Τροποποιητικών Εγγράφων

Συνοπτικός Οδηγός Εγγραφής Οικονομικού Φορέα (epps)

Εγχειρίδιο Χρήσης. για ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ

Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΑΛΕΙΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΤΗΣ ALTEC SOFTWARE

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

Υπολογισμός και αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΙΣΟΖΥΓΙΩΝ ΚΡΕΑΤΟΣ

Οδηγίες συμπλήρωσης αίτησης στην Εφαρμογή Πρόσληψης Εκτάκτου Προσωπικού.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ

SAP Οδηγός για τους Υπογράφοντες του DocuSign

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Εγχειρίδιο Χρήστη Φάση 1: Καταχώρηση Ειδικοτήτων

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου "Σύζευξις" -1-

WORDPRESS ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΑΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΒΙΝΤΕΟ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Εγχειρίδιο Χρήσης Ψηφιακής Υπηρεσίας

Εγχειρίδιο Χρήσης. για ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές

ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ

Ενηµερώσεις λογισµικού Οδηγός χρήσης

«ΖΕΥΣ» Εγχειρίδιο Διαχείρισης Ψηφοφορίας

Βοήθημα Χρήσης Συστήματος Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων (EAS) v1.0

Οδηγός Online Ανάλυσης ή/και Αξιολόγησης Έργου

ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ. Η δήλωση να πραγματοποιείται MONO μέσω Internet Explorer

Οδηγός.

Ανέβασμα (upload) φωτογραφιών στο διαδίκτυο

Εγχειρίδιο Χρήσης για την εφαρμογή «Αναλυτική Καταγραφή Δικαιούχων Παραγωγών για τα Ειδικά Μέτρα Στήριξης στα Μικρά Νησιά Αιγαίου Πελάγους»

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

6 Εισαγωγή στο Wordpress 3.x

Οδηγίες Για Τη Δημιουργία Ψηφιακής Υπογραφής

Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Ναυτίλος. Σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Πανεπιστημίου Αιγαίου

Οδηγός Online Κατοχύρωσης

Οδηγός καταχώρισης σχεδίου δράσης σχολείου στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης

Ενημερώσεις λογισμικού Οδηγός χρήσης

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί πατήστε το κουµπί Unzip.

Πίνακας Περιεχομένων. Εγχειρίδιο Χρήσης Υπηρεσίες Φοιτητή Σελίδα 1 / 10

Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Οργανισμού ΠΡΟΣΟΧΗ: Εφαρμόζεται μόνο για τις εθνικές τροποποιήσεις αδειών κυκλοφορίας

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίηση. Premium HRM web ΕΡΓΑΝΗ. Data Communication A.E.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ

Σύστημα Αναγνώρισης/Αντιστοιχίας Μαθημάτων. Εγχειρίδιο Χρήσης Φοιτητές

tenderone Σύντομος Οδηγός Συμμετοχής για την Υποβολή Δικαιολογητικών στη ΔΕΠΑ v. 2.2

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές

Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ)

Οδηγίες για τη Χρήση του Google Drive

Πληκτρολογήστε την παρακάτω διεύθυνση στον Internet Explorer ή στον Google Chrome. Η Χρήση του Mozilla Firefox δεν συνιστάται.

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου

ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

Ερωτήσεις και απαντήσεις για το e-tutoring 1

ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής. Διαχειριστής Ιδρύματος

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗΣ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ

Σύστημα Αναγνώρισης/Αντιστοιχίας Μαθημάτων. Εγχειρίδιο Χρήσης - Φοιτητές

Οδηγίες Εγκατάστασης της εφαρμογής Readium και Readium για μαθητές με αμβλυωπία για την ανάγνωση βιβλίων epub σε Υπολογιστή.

Οδηγίες για την Υποβολή Συμφωνητικού μέσω αρχείου

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΛΕΓΚΤΩΝ

Περιεχόμενα. Βήμα 4 ο Βήμα 5 ο... 6 Τι πρέπει να προσέξουμε Page 1 ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΜΑΖΙΚΗΣ ΠΡΟΣΘΗΚΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010

ΔΙΩΝΗ Οδηγίες κατάθεσης τεκμηρίων στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς. ELiDOC Systems & Services

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΕΡΔΟΥΣ

Οδηγός Χρήσης της Υπηρεσίας Τηλεομοιότυπου (RightFax Fax Service) Web Utility. (διαδικτυακή εφαρμογή)

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ

Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Ανάρτησης μέσω Διαδικτύου. (Έκδοση: 9.0)

BHMA 01 Χειρισμός Ηλεκτρονικών Ανταλλαγών - (Ενημέρωση - Δημιουργία Αρχείου)

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

1. Βασικές Λειτουργίες των Windows

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Π.Σ. ΦΟΙΤΗΤΟΛΟΓΙΟΥ- ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΑ (ClassWeb)

Ενηµερώσεις λογισµικού Οδηγός χρήσης

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης

ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ

Οδηγός καταχώρισης στοιχείων στην Ηλεκτρονική Πύλη Επαγγελματικής Μάθησης

ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΝΕΧΙΣΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ

Εγχειρίδιο Συμμετοχής σε Ψηφοφορία για την ανάδειξη Διευθυντή Σχολής ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ 2014

Εγκατάσταση αρχείων βιβλιοθήκης VHOPE και VHOPE

Π : Εγχειρίδια χρήσης της υπηρεσίας για τα κύρια υποστηριζόμενα Λειτουργικά

Εγχειρίδιο Υπηρεσίας Αποστολής Μεγάλων Εγγράφων

4.1 Άνοιγμα υπάρχοντος βιβλίου εργασίας

Οδηγίες Ηλεκτρονικής Υποβολής Προτάσεων

Εγχειρίδιο Εισαγωγής Στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα του προγράμματος Εξοικονόμηση Κατ Οίκον ΙΙ, για την υποβολή αιτήσεων

Οδηγίες για τη Ανάπτυξη Ανοικτών Ψηφιακών Μαθημάτων

Διαδικτυακή εφαρμογή για την ηλεκτρονική υποβολή γνωστοποιήσεων προϊόντων ειδικής διατροφής και συμπληρωμάτων διατροφής

ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΠΡΟΤΥΠΟΥ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ (TEMPLATE) ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT DESIGNER 2007

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΙΧΝΙΔΙ.

Εγκατάσταση Joomla 1. Στο Π.Σ.Δ. ( 2. Τοπικά 3. Σε δωρεάν Server

Πίνακας Περιεχομένων

Οδηγίες Συμπλήρωσης της Έκθεσης Ολοκλήρωσης

Αρχικά, μεταβαίνετε στην ομώνυμη επιλογή της Καρτέλας ΦΟΡΕΙΣ. Επιλέγοντας Βιβλιοθήκη Μονάδας εμφανίζεται η παρακάτω εικόνα «Λίστα βιβλίων».

Vodafone Business Connect

Ενημερώσεις λογισμικού Οδηγός χρήσης

«ΖΕΥΣ» Εγχειρίδιο Συμμετοχής σε Ψηφοφορία

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ

Έκδοση Ψηφιακών Πιστοποιητικών. Έκδοση 2.0

Backorder ονομάτων χώρου

ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΣΥΝΕΧΙΣΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΓΕΩΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ

Transcript:

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ.. (Η αρίθμηση του παρόντος Παραρτήματος να τροποποιηθεί ανάλογα) Γενικό Λογιστήριο Συνοπτικός Οδηγός Δημιουργίας και Υποβολής Ηλεκτρονικών Προσφορών Ημερομηνία: Τετάρτη, 9 Αυγούστου 205 Έκδοση: 4.0 Για περισσότερες Πληροφορίες: Ομάδα Υποστήριξης Ηλεκτρονικού Συστήματος Προσφορών Γωνία Μ. Καραολή και Γρ. Αυξεντίου 44, Λευκωσία Τηλέφωνα: +357 22605050/ 22602337/ 22602266/ 2260227/ 22602287/ 22602272/ 22602303/ 22602288/ 22602289 Fax: +357 2260505 email:eprochelpdesk@treasury.gov.cy

Πίνακας Περιεχομένων. Εισαγωγή... 3.. Βέλτιστες Πρακτικές... 3 2. Συμπλήρωση Προσφοράς Εκτός Συστήματος... 4 2.. Βήμα : Άνοιγμα της δομής προσφοράς ενός Διαγωνισμού... 4 2.2. Βήμα 2: Συμπλήρωση των απαιτούμενων πληροφοριών... 6 2.3. Βήμα 3: Επικύρωση Προσφοράς... 8 2.4. Βήμα 4: Δημιουργία Πακέτου... 8 3. Υποβολή Προσφοράς... 9 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Εργαλείο Δημιουργίας Προσφοράς... 5. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. Επισκόπηση Προσφορών... 4 5.. Τμήμα Δημιουργίας Προσφορών... 5 5.2. Πίνακας Προσφορών σε κατάσταση προσχέδιο... 6 5.3. Κατάλογος Προσφορών που έχουν υποβληθεί... 6 Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 2 από 6

. Εισαγωγή Η διαδικασία αναζήτησης διαγωνισμών, εύρεσης εγγράφων διαγωνισμού, υποβολής αιτημάτων προς διευκρίνιση, η εγγραφή του Οικονομικού Φορέα και η διαχείριση χρηστών παρουσιάζονται σε προηγούμενους οδηγούς. Σημειώνεται ότι, το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποδοτικά με τους Browsers Internet Explorer και Mozilla Firefox. Επίσης για την λειτουργία του εργαλείου ετοιμασίας προσφοράς απαιτείται η εγκατάσταση της Java. Η ετοιμασία των προσφορών γίνεται με την χρήση εργαλείου είτε εντός του συστήματος μέσω του διαδικτύου (internet) είτε εκτός συστήματος. Τονίζεται ότι και στις δύο περιπτώσεις όλες οι εργασίες και τα έγγραφα, το προσχέδιο της προσφοράς σας και οτιδήποτε άλλο, αποθηκεύεται από τον χρήστη τοπικά στον υπολογιστή στον οποίο γίνονται οι ενέργειες. Σε καμία περίπτωση δεν υποβάλλεται οτιδήποτε αφορά την προσφορά σας στο σύστημα πριν την επιτυχή ολοκλήρωση του βήματος Υποβολής Προσφοράς... Βέλτιστες Πρακτικές Δημιουργία ενός χώρου φύλαξης όλων των σχετικών με τον διαγωνισμό έγγραφα Κατέβασμα εργαλείου και δομής προσφοράς ακριβώς πριν την ετοιμασία του πακέτου Συγκεντρώστε όλα τα αρχεία που θα χρειαστείτε πριν την ετοιμασία της προσφοράς Δημιουργία προσφοράς εκτός συστήματος για καλύτερο έλεγχο και ταχύτητα Για οποιοδήποτε κριτήριο νομίζετε ότι πρέπει να δοθούν περεταίρω εξηγήσεις χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο πεδίο που εμφανίζεται κάτω από το κριτήριο Ανεβάζετε μόνο μια φορά το κάθε αρχείο σε ολόκληρη την προσφορά Πριν την υποβολή ελέγξετε τα αρχεία για ιούς Συμπίεση αρχείων για υποβολή πέραν του ενός αρχείου σε ένα κριτήριο Αντικαταστήστε αρχεία μεγάλου μεγέθους με άλλου τύπου μικρότερα αρχεία Μέγιστο επιτρεπόμενο συνολικό μέγεθος για κάθε προσφορά 00ΜΒ Τονίζεται ότι θα πρέπει να προετοιμαστείτε έγκαιρα για να μπορείτε να βοηθηθείτε από την υπηρεσία υποστήριξης σε περίπτωση ύπαρξης προβλήματος (helpdesk 22605050 ή στα τηλέφωνα : +357 22602337/ 22602266/ 2260227/ 22602287/ 22602288/ 22602289/ 22602303/ 22602272) Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 3 από 6

2. Συμπλήρωση Προσφοράς Εκτός Συστήματος Η ηλεκτρονική σας προσφορά θα πρέπει να ετοιμαστεί χρησιμοποιώντας τη δομή της προσφοράς όπως παρέχεται σε κάθε διαγωνισμό. Η δομή προσφοράς περιέχει όλα τα κριτήρια (που αφορούν τον οργανισμό του Προσφοροδότη αλλά και τεχνοοικονομικά) τα οποία θα πρέπει να συμπληρώσει ο Προσφοροδότης με τη χρήση του εργαλείου ετοιμασίας προσφοράς. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το εργαλείο ετοιμασίας προσφοράς θα βρείτε στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Εργαλείο Δημιουργίας Προσφοράς Η διαδικασία συμπλήρωσης μιας προσφοράς με τη χρήση του εργαλείου προετοιμασίας προσφορών αποτελείται από τα παρακάτω βήματα:. Άνοιγμα της δομής προσφοράς ενός διαγωνισμού 2. Συμπλήρωση των απαιτούμενων πληροφοριών στους Φακέλους/Κατηγορίες/Τμήματα 3. Αποθήκευση της προσφοράς στον υπολογιστή σας 4. Επικύρωση της Προσφοράς 5. Δημιουργία Πακέτου 2.. Βήμα : Άνοιγμα της δομής προσφοράς ενός Διαγωνισμού Αρχικά θα πρέπει να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας τη Δομή Προσφοράς του Διαγωνισμού και το Εργαλείο δημιουργίας προσφοράς, τα οποία είναι διαθέσιμα από το τμήμα Δημιουργίας Προσφοράς (Οθόνη 9, σχ., σελίδα 5). Σημειώνεται ότι η δομή προσφοράς είναι η ίδια με το XML αρχείο που περιλαμβάνεται στα έγγραφα του διαγωνισμού. Πάντοτε θα πρέπει να ανοίγετε την δομή προσφοράς μέσω του εργαλείου δημιουργίας προσφορά. Αποφεύγεται να ανοίγετε την δομή προσφοράς πατώντας διπλό κλικ στο xml αρχείο, καθότι το περιεχόμενό της δεν είναι σε αναγνώσιμη και κατανοητή μορφή. Το εργαλείο δημιουργίας προσφοράς είναι σε συμπιεσμένο αρχείο (zip). Αφού το κατεβάσετε και προτού προχωρήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποσυμπιέσει (extract) το αρχείο στον υπολογιστή σας Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να βλέπετε τα αρχεία της Οθόνη Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 4 από 6

Οθόνη : Περιεχόμενο συμπιεσμένου αρχείου εργαλείου δημιουργίας προσφοράς Εντοπίστε το αρχείο με την ονομασία TenderPreparationTool (Οθόνη, σχ.) και πατήστε διπλό κλικ για να ανοίξετε το εργαλείο δημιουργίας προσφοράς. Αφού ανοίξετε το εργαλείο θα πρέπει να φορτώσετε τη Δομή Προσφοράς για να δείτε το περιεχόμενό της. Για να φορτώσετε τη Δομή Προσφοράς,. Πατήστε το εικονίδιο «Άνοιγμα» από το μενού του εργαλείου (Οθόνη 2, σχ., σελίδα ). 2. Από το αναδυόμενο παράθυρο εντοπίστε και επιλέξτε τη Δομή Προσφοράς που έχετε κατεβάσει στον υπολογιστή σας και πατήστε Άνοιγμα (Οθόνη 2) Οθόνη 2: Εντοπισμός Δομής Προσφοράς Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε φορτώσει τη δομή στο εργαλείο θα πρέπει η περιοχή δενδρικής δομής να παρουσιάζει το περιεχόμενο της προσφοράς. Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 5 από 6

2.2. Βήμα 2: Συμπλήρωση των απαιτούμενων πληροφοριών Για να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες θα πρέπει να επιλέξετε κάθε Φάκελο/Κατηγορία/Τμήμα και να εισάγετε ή να επιλέξετε μια τιμή για τα κριτήρια. Εάν μια επιλογή δεν είναι συμβατή με τους περιορισμούς του εν λόγω κριτηρίου, το εργαλείο θα σας ενημερώνει αυτόματα. Σε περίπτωση που η δομή προσφοράς είναι διαχωρισμένη σε Τμήματα/Lots θα πρέπει στην προσφορά σας να δηλώσετε για ποια Τμήματα υποβάλλετε προσφορά (Οθόνη 6, σελίδα 2). Για να αποθηκεύσετε προσχέδιο της προσφορά στον υπολογιστή σας πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» (Οθόνη 2, σχ.2, σελίδα ). Από το αναδυόμενο παράθυρο επιλέξτε το σημείο στον υπολογιστή σας που επιθυμείτε να αποθηκευτεί το προσχέδιο της προσφοράς (Οθόνη 3, σχ.), και αφού δώσετε όνομα στην προσφορά (Οθόνη 3, σχ.2) πατήστε «Αποθήκευση». Παράδειγμα των αρχείων που δημιουργούνται στον υπολογιστή παρουσιάζονται στην Οθόνη 4. Το XML αρχείο που δημιουργείται κατά την αποθήκευση (Οθόνη 4, σχ.) αποτελεί ένα προσχέδιο και περιέχει την προσφορά σας συμπληρωμένη μέχρι και την στιγμή της αποθήκευσης. Σε περίπτωση που σε κάποια στιγμή θελήσετε είτε να συνεχίσετε με την συμπλήρωση της προσφοράς είτε να προβείτε σε τυχόν τροποποιήσεις, θα πρέπει πρώτα να ανοίξετε το συγκεκριμένο αρχείο με το εργαλείο δημιουργίας προσφοράς, ακλουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στο Βήμα της διαδικασίας ετοιμασίας προσφοράς. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να παρεμβαίνετε στο περιεχόμενο των αρχείων που δημιουργούνται με την αποθήκευση (Οθόνη 4). Τυχόν τροποποίηση στοιχείων χωρίς τη χρήση του εργαλείου δημιουργίας προσφοράς, ενδέχεται να δημιουργήσει πρόβλημα στην προσφορά σας. 2 Οθόνη 3: Αποθήκευση προσφοράς Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 6 από 6

Οθόνη 4: Εντοπισμός προσφοράς στον υπολογιστή Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει ένα υποχρεωτικό κριτήριο θα πρέπει δεξιά του κριτηρίου να εμφανίζεται το σήμα επιτυχίας (Οθόνη 5, σχ.). Οθόνη 5: Επιτυχής συμπλήρωση κριτηρίου Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα Κριτήρια ενός Φακέλου θα πρέπει στο εικονίδιο του φακέλου στην περιοχή της δενδρικής δομής, να υπάρχει το σήμα επιτυχίας (Οθόνη 6). Οθόνη 6: Επιτυχής συμπλήρωση περιεχομένου Φακέλου Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 7 από 6

2.3. Βήμα 3: Επικύρωση Προσφοράς Για να ελέγξετε την προσφορά σας για τυχόν ελλείψεις χρησιμοποιείστε το κουμπί «Επικύρωση» (Οθόνη 2, σχ.4, σελίδα ) Σε περίπτωση που η επικύρωση είναι επιτυχής (Οθόνη 7) η Προσφορά είναι έτοιμη για εξαγωγή σε Πακέτο Προσφοράς και υποβολή. Εάν εντοπισθούν πιθανές παραλήψεις, η επικύρωση κρίνεται ανεπιτυχής και οι παραλήψεις για κάθε κριτήριο θα εμφανιστούν μαζί με ένα σύνδεσμο (Οθόνη 8, σχ.). Πατώντας στο σύνδεσμο, θα οδηγηθείτε στο αντίστοιχο κριτήριο για το οποίο έχετε παραλείψει να συμπληρώσετε. Οθόνη 7: Επιτυχής επικύρωση Προσφοράς Οθόνη 8: Ανεπιτυχής επικύρωση Προσφοράς 2.4. Βήμα 4: Δημιουργία Πακέτου Αφού συμπληρώσετε και επικυρώσετε την Προσφορά σας θα πρέπει να δημιουργήσετε το Ψηφιακό Αποτύπωμα και το Πακέτο Προσφοράς, το οποίο αποτελεί και το τελευταίο βήμα στη διαδικασία προετοιμασίας της Προσφοράς σας. o Το Ψηφιακό Αποτύπωμα χρησιμοποιείται από το σύστημα για να επικυρώσει ότι το Πακέτο Προσφοράς δεν έχει τροποποιηθεί μετά την υποβολή του Ψηφιακού Αποτυπώματος. o Το Πακέτο Προσφοράς είναι ένα κωδικοποιημένο αρχείο σε συμπιεσμένη (zip) μορφή το οποίο μόνο το σύστημα μπορεί να ξεκλειδώσει μετά την λήξη του διαγωνισμού και κατά την διάρκεια της φάσης αποσφράγισης. Για να δημιουργήσετε τα δύο αυτά αρχεία πατήστε το εικονίδιο «Δημιουργία Πακέτου» (Οθόνη 2, σχ.5, σελίδα ). Τα αρχεία θα αποθηκευτούν στο φάκελο που είναι ήδη Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 8 από 6

αποθηκευμένη η Προσφορά. Το αρχείο με το ψηφιακό αποτύπωμα έχει σαν κατάληξη στο όνομα του τις λέξεις _DIGITAL_PRINT (Οθόνη 9,σχ.) και το Πακέτο Προφοράς τις λέξεις _Tender (Οθόνη 9, σχ.2). 2 Οθόνη 9: Πακέτο Προσφοράς 3. Υποβολή Προσφοράς Για να υποβάλετε την προσφορά σας θα πρέπει να μεταβείτε στον κατάλογο με τις «Υποβληθείσες προσφορές» της Επισκόπησης Προσφορών (Οθόνη 2, σελίδα 6). Η υποβολή νέας Προσφοράς περιλαμβάνει:. την υποβολή του Ψηφιακού Αποτυπώματος, 2. και την υποβολή του Πακέτου Προσφοράς. Για να υποβάλετε το Ψηφιακό Αποτύπωμα:. Πατήστε του κουμπί Υποβολή Ψ(ηφιακού)/Α(ποτυπώματος). Ακολούθως στη σελίδα που θα μεταφερθείτε πατήστε το κουμπί Browse, εντοπίστε και επιλέξετε το αρχείο με το Ψηφιακό Αποτύπωμα 2. Στο πεδίο «Όνομα πακέτου προσφοράς» ορίστε το όνομα της Προσφοράς σας π.χ. το όνομα της εταιρείας σας ή/και ο αριθμός του τμήματος/lot σε περίπτωση που ο διαγωνισμός χωρίζεται σε τμήματα. 3. Πατήστε το κουμπί «Υποβολή» για να ολοκληρώσετε την υποβολή του Ψηφιακού Αποτυπώματος. Με την επιτυχή υποβολή του Ψηφιακού Αποτυπώματος θα λάβετε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο (email) μήνυμα με τον κωδικό παραλαβής του Ψηφιακού Αποτυπώματος. Ακολούθως για να υποβάλετε το Πακέτο Προσφοράς, επιλέξτε την Προσφορά από τον κατάλογο (Οθόνη 0, σχ.), και πατήστε το κουμπί Υποβολή Π(ακέτου)/Π(ροσφοράς). Στην σελίδα που θα μεταφερθείτε πατήστε το κουμπί Browse εντοπίστε και επιλέξετε το Πακέτο Προσφοράς σας που αντιστοιχεί στο Ψηφιακό Αποτύπωμα που έχετε υποβάλει. Με την επιτυχή υποβολή του Πακέτου Προσφοράς, θα λάβετε σχετικό μήνυμα στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 9 από 6

Οθόνη 0: Επιλογή Προσφοράς Βεβαιωθείτε ότι τόσο η κατάσταση όσο και το αποτέλεσμα ταύτισης του Ψηφιακού Αποτυπώματος είναι επιτυχής (Οθόνη,σχ.,σελίδα 0). Πριν την λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφοράς έχετε το δικαίωμα να ανεβάσετε νέα προσφορά αντικαθιστώντας την παλιά ή να την διαγράψετε (να αποσύρετε) την προσφορά σας όσες φορές το επιθυμείτε. Οθόνη : Επιτυχής Υποβολή Προσφοράς Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 0 από 6

4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. Εργαλείο Δημιουργίας Προσφοράς Το Εργαλείο Δημιουργίας Προσφοράς αποτελείται από τρείς περιοχές:. Το μενού (Οθόνη 2 και Οθόνη 3, σχ.): αποτελείται από μια σειρά κουμπιών που υποστηρίζουν βασικές λειτουργίες 2 3 4 5 Οθόνη 2: Μενού Εργαλείου Δημιουργίας Προσφοράς 2. Περιοχή Δενδρικής Δομής (Οθόνη 3, σχ.2): Παρουσιάζει τη προσφορά σε δενδρική μορφή. 3. Περιοχή Εργασίας (Οθόνη 3, σχ.3): παρουσιάζει τα περιεχόμενα της επιλεγμένης ενότητας (Φακέλου/Κατηγορίας/Υποκατηγορίας) και επιτρέπει την συμπλήρωση των απαιτούμενων πληροφοριών 2 3 Οθόνη 3: Εργαλείο Δημιουργίας Προσφοράς Κάθε προσφορά αποτελείται συνήθως από τις Προϋποθέσεις Συμμετοχής, το Τεχνικό Μέρος, και τον Οικονομικό Φάκελο και εντός αυτών βρίσκονται οι Κατηγορίες και οι Υποκατηγορίες (Οθόνη 4). Σε περίπτωση που η προσφορά περιέχει τμήματα τότε η ιεράρχηση διαφοροποιείται έτσι ώστε κάθε τμήμα περιέχει ξεχωριστό τεχνικό μέρος και οικονομικό φάκελο (Οθόνη 5). Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα από 6

Οθόνη 4: Δομή Προσφοράς Οθόνη 5: Δομή Προσφοράς με Τμήματα Σε περίπτωση που υπάρχουν Τμήματα και δεδομένου ότι στους όρους του διαγωνισμού επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για ένα ή και περισσότερα τμήματα θα πρέπει να επιλέξετε ποια από αυτά θα συμπεριληφθούν στην προσφορά σας (Οθόνη 6). Οθόνη 6: Επιλογή Τμημάτων Προσφοράς Όταν ένας Φάκελος ή ένα Τμήμα είναι επιλεγμένο στην περιοχή Δενδρικής Δομής, τα περιεχόμενα του εμφανίζονται στη Περιοχή Εργασίας (Οθόνη 7) Τα υποχρεωτικά Κριτήρια της επιλεγμένης ενότητας εμφανίζονται σε κόκκινο φόντο, ενώ τα προαιρετικά πεδία εμφανίζονται σε άσπρο φόντο (Οθόνη 7). Τα κριτήρια μπορούν να ανήκουν σε οποιοδήποτε από τους ακόλουθους τύπους: o Πεδία Κειμένου o Περιοχές Κειμένου o Αριθμοί o Ημερομηνίες o Χρονικές Περίοδοι o Αρχεία o Λίστες επιλογών Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 2 από 6

Οθόνη 7: Κριτήρια Κατηγορίας/ Υποκατηγορίας Στους φακέλους Προϋποθέσεις Συμμετοχής και Τεχνικό Μέρος καλείστε να απαντήσετε σε όλα τα υποχρεωτικά κριτήρια που έχουν οριστεί στα πλαίσια του Διαγωνισμού από την Αναθέτουσα Αρχή Στον Οικονομικό Φάκελο καλείστε να δώσετε την οικονομική σας προσφορά είτε συνολικά είτε για κάθε τμήμα (όπου εφαρμόζεται) Το Εργαλείο Δημιουργίας Προφορών απαιτεί να υπάρχει εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας η Java έκδοση.5 ή μεταγενέστερη. Για να αποκτήσετε την τελευταία έκδοση επισκεφθείτε τον ιστότοπο http://java.com/en/download/index.jsp. Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 3 από 6

5. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. Επισκόπηση Προσφορών Για να μεταβείτε στη σελίδα Επισκόπησης προσφορών επιλέξετε το «Προσφορές» από το μενού του διαγωνισμού (Οθόνη 8) Οθόνη 8: Επισκόπηση χώρου Διαγωνισμού Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 4 από 6

2 3 Οθόνη 9: Σελίδα Επισκόπησης Προσφορών Η σελίδα Επισκόπησης Προσφορών αποτελείται από τρία τμήματα (Οθόνη 9): o Τμήμα Δημιουργίας Προσφορών (Οθόνη 9,σχ.) o Κατάλογος Προσφορών σε κατάσταση Προσχέδιο (Οθόνη 9,σχ.2) o Κατάλογος Προσφορών που έχουν υποβληθεί (Οθόνη 9,σχ.3) 5.. Τμήμα Δημιουργίας Προσφορών Αυτό το τμήμα περιλαμβάνει τις απαιτούμενες λειτουργίες για την δημιουργία νέας προσφοράς. Στο σύστημα υποστηρίζονται δύο τρόποι ετοιμασίας προσφοράς: o Εντός του συστήματος o Εκτός του συστήματος Και στις δύο περιπτώσεις η δημιουργία προσφοράς είναι εφικτή μέσω του Εργαλείου Δημιουργίας Προσφορών. Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 5 από 6

Στα πλαίσια των βέλτιστων πρακτικών, λαμβάνοντας υπόψη την χρονοβόρα διαδικασία και για την αποφυγή καθυστερήσεων που εκ των πραγμάτων εξαρτώνται τόσο από την ταχύτητα σύνδεσής σας στο διαδίκτυο όσο και στην πιθανώς αυξημένη χρήση του συστήματος από άλλους χρήστες, σας συστήνεται να ακολουθείτε την επιλογή ετοιμασίας προσφορών εκτός συστήματος. Σας τονίζεται ότι για λόγους ασφάλειας και διαφάνειας, οι προσφορές που δημιουργούνται με το εργαλείο, είτε εντός είτε εκτός συστήματος, αποθηκεύονται αποκλειστικά στο δικό σας υπολογιστή και όχι στο σύστημα. Ως εκ τούτου, εάν για οποιοδήποτε λόγο διαγραφεί η προσφορά από τον υπολογιστή σας πριν υποβληθεί στο σύστημα, δεν υπάρχει τρόπος να την ανακτήσετε. 5.2. Κατάλογος Προσφορών σε κατάσταση προσχέδιο Αυτό το τμήμα περιέχει έναν πίνακα με τις προσφορές που έχετε ετοιμάσει εντός του συστήματος και είναι σε κατάσταση προσχέδιο. Όσες προσφορές βρίσκονται σε αυτόν τον πίνακα, έχετε τη δυνατότητα να τις επεξεργαστείτε ή να τις διαγράψετε (Οθόνη 20). ΤΟΝΙΖΕΤΑΙ ΟΤΙ ΤΕΤΟΙΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΑΚΟΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΕΣ ΣΤΟΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ ΣΑΣ ΚΑΙ ΔΕΝ ΕΧΟΥΝ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΟΥΤΕ ΜΠΟΡΕΙΤΕ ΝΑ ΕΧΕΤΕ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΑΥΤΕΣ ΑΠΟ ΑΛΛΟ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ. Οθόνη 20: Προσφορές σε κατάσταση προσχέδιο 5.3. Κατάλογος Προσφορών που έχουν υποβληθεί Μέσω του συγκεκριμένου τμήματος έχετε την δυνατότητα να υποβάλετε τις προσφορές σας στο σύστημα. Υποβολή μιας νέας Προσφοράς περιλαμβάνει την υποβολή του Ψηφιακού Αποτυπώματος (Ψ/Α) και την υποβολή του Πακέτου Προσφοράς (Π/Π). Οθόνη 2: Κατάλογος προσφορών που έχουν υποβληθεί Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας Σελίδα 6 από 6