Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Με αριθ. Πρωτ.:620/28/26-08-2013 ΠΡΟΣ ΤΟ Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 ΚΑΙ ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ. 11143 ΑΘΗΝΑ (είσοδος από Κοκκινάκη) ΤΗΛ.: 213.1311612- FAX: 210.2517292 ΟΝΟΜΑ:. ΕΠΩΝΥΜΟ: ΙΕΥΘΥΝΣΗ:. ΤΗΛ.:... FAX: Αφού έλαβα γνώση ότι το Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό, για την επιλογή αναδόχου διοργάνωσης συνάντησης σεµιναρίου µε τίτλο «Η µη τυπική µάθηση στον τοµέα της νεολαίας στην Ελλάδα. Ορισµοί, πρακτικές, αναγνώριση», 18-22 Σεπτεµβρίου 2013, Αθήνα, στο πλαίσιο των Προγραµµάτων της Ε.Ε. «Νέα Γενιά σε ράση», µε προϋπολογισµό έως #13.000,00 # συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., καταθέτω την προσφορά µου αυτή µε τους παρακάτω όρους και τιµές. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ Π.Μ. 1. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 09-09-2013, ηµέρα ΕΥΤΕΡΑ και ώρα 12:00 π.µ. στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη (είσοδος από Κοκκινάκη) Τ.Κ. 11143 Αθήνα, 2 ος όροφος, 270 γραφείο, ιεύθυνση Προµηθειών. 2. Η προσφορά σας θα πρέπει να σταλεί στην ανωτέρω διεύθυνση, σε ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ, µε την ένδειξη «Οικονοµική προσφορά για την επιλογή αναδόχου διοργάνωσης συνάντησης σεµιναρίου µε τίτλο «Η µη τυπική µάθηση στον τοµέα της νεολαίας στην Ελλάδα. Ορισµοί, πρακτικές, αναγνώριση», 18-22 Σεπτεµβρίου 2013, Αθήνα, στο πλαίσιο των Προγραµµάτων της Ε.Ε. «Νέα Γενιά σε ράση, υπ όψιν κ. Φερφέλη Γεωργίας, µέχρι την ηµέρα ΕΥΤΕΡΑ 09-09-2013 και ώρα 12:00. 3. Πληροφορίες για τον Π.Μ.. δίδονται στα κεντρικά γραφεία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.), ιεύθυνση Προµηθειών στα τηλέφωνα: 213-1311612, 210-2599364.. ΑΧΑΡΝΩΝ 417 111 43 ΑΘΗΝΑ - Τηλέφωνο: 2131311612 Fax: 210.2517292 Ιστοσελίδα: http://www.inedivim.gr e-mail: dpk@ein.gr
4. Οι Τεχνικές Περιγραφές συνοδεύουν τη παρούσα προσφορά, της οποίας αποτελούν ενιαίο και αναπόσπαστο τµήµα και θα αποτελέσουν τη βάση για τον έλεγχο και την µηνιαία παραλαβή των εργασιών. 5. Υπεύθυνη δήλωση ότι αποδέχεται τους όρους του τιµολογίου προσφοράς και η προσφορά του συντάχθηκε σύµφωνα µε αυτούς. 11. Η πληρωµή θα γίνει µε την ολοκλήρωση του έργου και την προσκόµιση του νόµιµου τιµολογίου από τον Ανάδοχο, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. 12. εν θα δοθεί προκαταβολή. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Σας ενηµερώνουµε ότι σύµφωνα µε τις υποχρεώσεις της Εθνικής Υπηρεσίας, όπως αυτές απορρέουν από το Πρόγραµµα Εργασίας που η Υπηρεσία µας υπέβαλε στην Ε.Ε. στο πλαίσιο του Προγράµµατος Κατάρτισης και Συνεργασίας των Εθνικών Υπηρεσιών (Training and Cooperation Plan- ράση 4.3 TCP) το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο παράρτηµα του Συµβολαίου της Υπηρεσίας µας µε την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, η Εθνική Υπηρεσία προγραµµατίζει τη διοργάνωση σεµιναρίου µε τίτλο Η µη τυπική µάθηση στον τοµέα της νεολαίας στην Ελλάδα. Ορισµοί, πρακτικές, αναγνώριση» 18-22 Σεπτέµβριος 2013, Αθήνα 1. ιαµονή Εκπαιδευτές σεµιναρίου και Εθνική Υπηρεσία: 17 Σεπτεµβρίου 2013 (Check in) 22 Σεπτεµβρίου 2013(Check out): 2 µονόκλινα δωµάτια για 2 εκπαιδευτές ( διαθέσιµο από τις 12:00 το πρωί) 18 Σεπτεµβρίου 2013 (Check in) 22 Σεπτεµβρίου 2013(Check out): 1 µονόκλινο δωµάτιο Συµµετέχοντες: Σε δίκλινα δωµάτια συµφωνά πάντα µε την ισορροπία αντρών - γυναικών 18 Σεπτεµβρίου 2013: 16 δίκλινα 19 Σεπτεµβρίου 2013: 16 δίκλινα 20 Σεπτεµβρίου 2013: 16 δίκλινα 21 Σεπτεµβρίου 2013: 16 δίκλινα 2. Αίθουσες Θα χρειαστούν 2 συνολικά αίθουσες εργασίας και ένας χώρος σαν γραφείο (θα χρησιµοποιηθεί από τους εκπαιδευτές) που θα χρησιµοποιηθούν για τις εργασίες του σεµιναρίου και θα πρέπει να είναι διαθέσιµες από την Τρίτη 17 Σεπτεµβρίου 2013 και ώρα 12:00 έως και την Κυριακή 22 Σεπτεµβρίου 2013 και ώρα 10:00. Οι συγκεκριµένες αίθουσες θα χρησιµοποιηθούν για δραστηριότητες όπως οµάδες εργασίας, δραστηριότητες ψυχαγωγίας των συµµετεχόντων. Οι αίθουσες θα πρέπει να διαθέτουν κλιµατισµό και απαραίτητα να υπάρχει φυσικός φωτισµός και εξαερισµός. Μία εκ των τριών αιθουσών θα πρέπει να είναι χωρητικότητας 35 ατόµων (οι οποίοι να µπορούν να κάτσουν σε κυκλική διάταξη χωρίς να εµποδίζεται η µεταξύ τους οπτική επαφή), µε δυνατότητα οι συµµετέχοντες να µπορούν να τοποθετούν χαρτιά στον τοίχο µε blue tack και να είναι εξοπλισµένη µε 40 καρέκλες και 3 τραπέζια. Επίσης θα χρειαστούν 2 αίθουσες των 15 ατόµων (οι οποίοι να µπορούν να κάτσουν σε κυκλική διάταξη χωρίς να εµποδίζεται η µεταξύ τους οπτική επαφή) και να είναι εξοπλισµένες µε 15 καρέκλες και 1 τραπέζι η καθεµιά. Επισηµαίνουµε ότι σε όλες οι αίθουσες που θα χρησιµοποιηθούν θα πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα χρήσης µουσικής χωρίς να παρενοχλούνται άλλοι τυχόν ένοικοι και flip chart.
Επίσης θα χρειαστεί ένας χώρος όπως σαλόνι εξοπλισµένος µε καναπέδες- πολυθρόνες και τραπεζάκια, όπου οι συµµετέχοντες θα µπορούν να το χρησιµοποιούν σαν χώρο άτυπων συναντήσεων συζητήσεων. 3. Γεύµατα και coffee breaks 17 Σεπτεµβρίου 2013:βραδινό ώρα 19:00 για 2 άτοµα ( εκπαιδευτές) + 2 άτοµα (Ε.Υ) 18 Σεπτεµβρίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 2 άτοµα γεύµα ώρα 13:30 για 4 άτοµα ώρα 21:30 για 35 άτοµα αναψυκτικά, πατατάκια και ξηροί καρποί στην αίθουσα διεξαγωγής του σεµιναρίου 19 Σεπτεµβρίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 35 άτοµα Coffee break ώρa 17:00-17:30 20 Σεπτεµβρίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 35 άτοµα 21 Σεπτεµβρίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 35 άτοµα Coffee break ώρa 16:30 17:00 ώρα 21:00 για 35 άτοµα αναψυκτικά, πατατάκια και ξηροί καρποί, φρούτα κρασί (2 λευκά και 2 κόκκινα µπουκάλια) στην αίθουσα και 22 Σεπτεµβρίου 2013:πρωινό ώρα 8:00 για 35 άτοµα Όλα τα γεύµατα και δείπνα θα πρέπει να περιλαµβάνουν σαλάτα, κυρίως πιάτο και επιδόρπιο και πρόβλεψη για χορτοφάγους µε ξεχωριστό µαγείρεµα. Επίσης, θα πρέπει να περιλαµβάνει αναψυκτικό για κάθε συµµετέχοντα (η Εθνική Υπηρεσία δεν καλύπτει κόστος αλκοολούχων ποτών).
Τα διαλείµµατα καφέ θα πρέπει να περιλαµβάνουν καφέ, χυµό πορτοκάλι, τσάι, κέικ και µπισκότα και να σερβίρονται κοντά στην αίθουσα διοργάνωσης του σεµιναρίου. Επίσης φρέσκο νερό θα πρέπει να υπάρχει σε όλη την διάρκεια του σεµιναρίου. 4. Εξοπλισµός εποπτικά µέσα Στις αίθουσες του σεµιναρίου απαιτείται η ασύρµατη πρόσβαση στο διαδίκτυο καθ όλη τη διάρκεια των εργασιών. 3 Flip chart µε χαρτί που θα ανανεώνεται και µαρκαδόρους Ηχοσύστηµα (ενισχυτής και 2 ηχεία) 300W για την ηχητική κάλυψη ολόκληρης της αίθουσας που θα έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης µε το Η/Υ ώστε να «παίζει» µουσική µέσω αυτού. 1 laptop Projector µε το αντίστοιχο πανί του 1 εκτυπωτή έγχρωµο µε αντίστοιχο χαρτί που θα ανανεώνεται ανά πάσα στιγµή Ο εξοπλισµός θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί και ελεγχθεί στην κυρίως αίθουσα του σεµιναρίου από την Τρίτη 17 Σεπτεµβρίου 2013 και ώρα 12:00 και να διατίθεται καθ όλη την διάρκεια του σεµιναρίου. * Ενηµερώνουµε ότι η Εθνική Υπηρεσία δεν καλύπτει προσωπικά έξοδα των συµµετεχόντων, π.χ. ποτά, αναψυκτικά κ.τ.λ. τα οποία δεν συµπεριλαµβάνονται στα προκαθορισµένα γεύµατα, δείπνα και coffee breaks καθώς επίσης τα τηλέφωνα και τα είδη του mini bar. Η προσφορά, η οποία δεν θα πρέπει να ξεπερνά το ποσό των 13.000,00 (συµπεριλαµβανοµένου του νόµιµου Φ. Π. Α.) θα πρέπει να παραδοθεί σε κλειστό φάκελο ως την ΕΥΤΕΡΑ 9 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ 2013 µέχρι τις 12:00πµ προς το Ίδρυµα Νεολαίας & ια Βίου Μάθησης, Γραφείο Προµηθειών, 2ος όροφος, Αχαρνών 417, Τ.Κ.:11143 µε την ένδειξη Οικονοµική προσφορά για την διοργάνωση σεµιναρίου µε τίτλο «Η µη τυπική µάθηση στον τοµέα της νεολαίας στην Ελλάδα. Ορισµοί, πρακτικές, αναγνώριση» 18-22 Σεπτέµβριος 2013, Αθήνα