ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 13 Δεκεμβρίου 2016 Κύριοι, ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡ. 129/2016 ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ ΑΔΕΙΩΝ MICROSOFT WINDOWS DATA CENTER SERVER ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ (ΣΚΤ) ΛΤΔ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα διενεργεί διαγωνισμό ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Tendersdepartment@ccb.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η προμήθεια ΑΔΕΙΩΝ MICROSOFT WINDOWS DATA CENTER SERVER. Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα υπό προμήθεια προϊόντα/υπηρεσίες παρουσιάζονται στον Πίνακα Απαιτήσεων και Προδιαγραφών (Έντυπο 2), που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης. 1/7
2.2 Τόπος Παράδοσης Η προσφορά θα πρέπει να παραδοθεί σε σφραγισμένο φάκελο στην διεύθυνση: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ Γρίβα Διγενή 48 2 ος Όροφος 1096, Λευκωσία, Κύπρος. Κάθε προσφορά να συνοδεύεται από πέντε αντίγραφα. Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές το αργότερο μέχρι τη Τρίτη, 20 Δεκεμβρίου 2016 και ώρα 13:00 το μεσημέρι Η ΣΚΤ ΛΤΔ δεν θα λάθει υπόψη προσφορές που θα παραδοθούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. 2.3 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων/υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί άμεσα εντός μίας (1) εβδομάδας στην διεύθυνση ΣΚΤ ΛΤΔ, τρίτος όροφος, Γρηγόρη Αυξεντίου 8, 1096 Λευκωσία, μετά την τοποθέτηση της σχετικής παραγγελίας. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.1 Γλωσσά Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 3.2 Περιεχόμενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: (α)το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (β) Το έντυπο Απαιτήσεων και Προδιαγραφών, το οποίο πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (γ)την Οικονομική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες. 3.3 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφέροντες για περίοδο δύο (2) μηνών προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 2/7
4. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η εικόνα και η παρουσία του προμηθευτή στην Κυπριακή αγορά Οικονομικό προφίλ του προμηθευτή Η ικανότητα παράδοσης των προϊόντων εντός των καθορισμένων χρονικών πλαισίων Το οικονομικό κόστος της προσφοράς Η ΣΚΤ ΛΤΔ δεν είναι υποχρεωμένη να αποδεχθεί την πιο χαμηλή τιμή και έχει το δικαίωμα να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά. 4.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του Ανάδοχου έναντι τιμολογίου, μετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. 2. με πίστωση του λογαριασμού του προσφοροδότη σε λογαριασμό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυμα. 4.3 Συμβόλαιο Συντήρησης Ο Προσφοροδότης στον οποίο θα κατακυρωθούν οι προσφορές θα πρέπει να συνάψει συμβόλαιο συντήρησης με την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα. Το πρότυπο της συμφωνίας θα ετοιμαστεί από την Τράπεζα. 3/7
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΛΤΔ Θέμα: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ ΑΔΕΙΩΝ MICROSOFT WINDOWS DATA CENTER SERVER ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΛΤΔ. 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 3.3, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησή μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφέροντα Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός ΦΠΑ Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο 4/7
Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 5/7
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ 1. Ζητούμενο προϊόν (1) : ΑΓΟΡΑ ΑΔΕΙΩΝ MICROSOFT WINDOWS DATA CENTER SERVER Line number Item number Description Q/TY YES/NO 1 9EA-00325 WinSvrDCCore SNGL LicSAPk OLV 2Lic NL 1Y AqY1 AP CoreLic - Open Value - Additional Product - License/Software 72 Assurance Pack - Windows Server DC Core 6/7
ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ζητούμενο προϊόν (1) : ΑΓΟΡΑ ΑΔΕΙΩΝ MICROSOFT WINDOWS DATA CENTER SERVER. Απαιτούμενο Προϊόν/ Υπηρεσία Συνολική Τιμή (εξαιρουμ. ΦΠΑ) ΑΓΟΡΑ ΑΔΕΙΩΝ MICROSOFT WINDOWS DATA CENTER SERVER ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ:... ΣΦΡΑΓΙΔΑ:.. 7/7