ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ / ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΝΑΛΥΣΗΣ DNA ΓΙΑ ΤΑ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΕΓΚΛΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΕΥΝΩΝ (Δ.Ε.Ε) ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ (ΕΛ.ΑΣ)» ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΑΒΟΥΛΕΥΣΗΣ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΜΕΛΕΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ / ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Συντάκτη: ΑΝΤΙΣΕΛ Αφοι Α. Σελίδη Α.Ε, antisel@antisel.gr, Δήμητρα Σασαρώλη, 2107795980, 2107716932 dimitra.sasaroli@antisel.gr Προϋπολογισμό: Παρατηρούμε ότι η προϋπολογισθείσα δαπάνη αφορά το σύνολο του έργου και δεν υπάρχουν επί μέρου προϋπολογισμοί ανά ομάδα. Στο σημείο αυτό θα θέλαμε να διευκρινισθεί εάν: α. Υπάρχει προϋπολογισθείσα δαπάνη ανά είδο και β. Είναι αποδεκτέ προσφορέ για μέρο του έργου. Προσφορέ για μέρο του έργου ΔΕΝ είναι αποδεκτέ. 2.0-13.11.2013 1-21
2. ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Α Συντάκ τη ΑΝΤΙΣ ΕΛ Αφοι Α. Σελίδη Α.Ε, antisel @antis el.gr, Δήμητ ρα Σασαρ ώλη, 21077 95980, 21077 16932 dimitra.sasar oli@an tisel.gr (π.χ. 10.6.2) Τίτλο Παραγρ άφου Ι.1 Συνοπτι κά στοιχεί α έργου Σελίδα / -ε αναφο ρά 1 από 56 παραπομπέ Αγορά εξοπλισμο ύ Στο πρώτο είδο (πλήρω αυτοματοποιημένο σύστημα ανάλυση DNA), ζητείται ποσότητα:1. Αυτό έρχεται σε αντιδιαστολή με το ΙΙΙ.2. Παράστημα: Πίνακε συμμόρφωση, πίνακα σελ 35 1.1 Τρία (3) πλήρω αυτοματοποιημένα ρομποτικά μηχανήματα Παρακαλούμε να διευκρινιστεί αν ζητούνται 1 ή 3 ίδια μηχανήματα. Στην περίπτωση που ζητούνται 3 μηχανήματα τα οποία να μπορούν να εκτελούν όλε τι αναφερθείσε διεργασίε, θα θέλαμε να σα ενημερώσουμε ότι η προϋπολογισθείσα δαπάνη φαίνεται αρχικά ανεπαρκή. Με την ευκαιρία θα θέλαμε να σα ενημερώσουμε ότι υπάρχει δυνατότητα οι τρει διαφορετικέ διεργασίε (αρχική προετοιμασία/λύση/απομόνωση DNA, PCR setup/κανονικοποίηση και προετοιμασία για ηλεκτροφόρηση) να τελούνται σε 3 διαφορετικά μηχανήματα του ίδιου κατασκευαστή, σχεδιασμένα να συνεργάζονται σαν ενιαίο σύστημα. Επιπλέον μια τέτοια διάταξη θα ήταν σύμφωνη με του κανόνε καλή εργαστηριακή πρακτική οι οποίοι προτείνουν οι τρει διαφορετικέ διεργασίε να εκτελούνται σε διαφορετικού χώρου. Ζητούνται 3 ίδια μηχανήματα με δυνατότητα εκτέλεση και των τριών διαφορετικών διεργασιών. 2.0-13.11.2013 2-21
Συντάκ τη (π.χ. 10.6.2) Ι.2.3.4 Τίτλο Παραγρ άφου Έλεγχο ποιότητ α Όροι αποδοχ ή Σελίδα / -ε αναφο ρά 10 από 56 παραπομπέ Εγγυήσει / Εγγύηση δυνατότη τα εφοδιασμ ού με ανταλλακ τικά Αποκατάσ ταση Βλαβών Θεωρούμε ότι οι ρήτρε που επιβάλλονται στον προμηθευτή είναι εξαιρετικά αυστηρέ. Πιο συγκεκριμένα πιστεύουμε ότι ο εξοπλισμό πρέπει να θεωρείται φύση ελαττωματικό μόνο εάν παρουσιάσει ουσιώδη βλάβη κατά τη διάρκεια τη παραλαβή, δηλαδή κατά την εγκατάστασηεπίδειξη-εκπαίδευση και τότε μόνο χρήζει αντικατάσταση. Για βλάβε μετά από αυτή τη διαδικασία ισχύει κανονικά η εγγύηση καλή λειτουργία. Επίση ο μέγιστο χρόνο ανταπόκριση στα αιτήματα διάθεση των ανταλλακτικών, αν αυτό πρέπει να οριστεί, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από 20 ημέρε δεδομένου ότι οι περισσότερε κατασκευάστριε εταιρίε εδράζουν στο εξωτερικό, ενώ τα ανταλλακτικά που μπορούν να είναι σε στοκ είναι συγκεκριμένα. Τέλο η χρηματική ρήτρα ανά ώρα μη κανονική λειτουργία του συστήματο φαίνεται υπερβολική σε σχέση με τι διεθνεί πρακτικέ εμπορία και διακίνηση αγαθών. Ο εξοπλισμό θα θεωρηθεί φύσει ελαττωματικό και θα αντικατασταθεί εάν παρουσιάσει ουσιώδη βλάβη κατά τη διάρκεια τη ποιοτική παραλαβή (Ποιοτική παραλαβή Β' σταδίου για τα Συστήματα Διαχείριση Υγρών). ο μέγιστο χρόνο ανταπόκριση στα αιτήματα διάθεση των ανταλλακτικών τροποποιείται σε τρεί (3) εργάσιμε ημέρε (παρ. Ι.1.2.3.4 Εγγύηση δυνατότητα εφοδιασμού με ανταλλακτικά Αποκατάσταση Βλαβών σελ 10) η χρηματική ρήτρα αναπροσαρμόζεται σε 1000 ανά ημέρα, μετά την παρέλευση τριών (3) εργάσιμων ημερών, κατά τι οποίε ο 2.0-13.11.2013 3-21
Συντάκ τη (π.χ. 10.6.2) Τίτλο Παραγρ άφου Σελίδα / -ε αναφο ρά παραπομπέ εξοπλισμό είναι εκτό λειτουργία. Ι.2.3.5 Έλεγχο παραλα βή 11 από 56 Ποιοτική παραλαβή Β στάδιο Σύμφωνα με την παράγραφο αυτή απαιτείται «Εγκατάσταση όλων των ζητούμενων πρωτοκόλλων σύμφωνα με τι ζητούμενε τεχνικέ προδιαγραφέ». Στο σημείο αυτό θα θέλαμε να διευκρινίσουμε ότι η ρύθμιση κάθε συστήματο ώστε να εκτελεί κάθε πρωτόκολλο με το βέλτιστο τρόπο είναι μια διαδικασία η οποία απαιτεί αρκετό χρόνο από εξειδικευμένο προσωπικό, καθώ απαιτείται αυστηρό έλεγχο και μικρορυθμίσει του συστήματο. Η εγκατάσταση και ρύθμιση του συστήματο ώστε να εκτελεί όλα τα πρωτόκολλα που ζητούνται στι τεχνικέ προδιαγραφέ θα απαιτήσει ειδικό προσωπικό το οποίο θα πρέπει να εργαστεί για πολλέ ημέρε στο χώρο του εργαστηρίου. Ω εκ τούτου το διάστημα των 2 μηνών που απαιτείται για την ολοκλήρωση τη ποσοτική και ποιοτική παραλαβή είναι απαγορευτικά μικρό και προτείνουμε να διευρυνθεί σε τουλάχιστον 5 μήνε. Για την ποιοτική παραλαβή Β σταδίου του Συστήματο Διαχείριση Υγρών (παρ. Ι.1.2.3.5, σελ 11) το μέγιστο χρονικό διάστημα για την υπογραφή πρωτοκόλλου ποιοτική παραλαβή διευρύνεται σε τρεί (3) μήνε. 2.0-13.11.2013 4-21
Συντάκ τη SafeBl ood Bioana lytica AE, Ιλισίων 3Α-5, Αθήνα 11528, Ράπτη Γιάννη, +30 6976 99 39 72, +30 210 64 62 748, g. raptis @sbbi o. gr, info@s bbio. gr (π.χ. 10.6.2) I.2.3.3 I.2.3.3 Τίτλο Παραγρ άφου Συντήρ ηση Εξοπλισ μού Συντήρ ηση Εξοπλισ μού Σελίδα / -ε αναφο ρά παραπομπέ 9 Bullet 1 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αναφέρεται ότι ο εξοπλισμό θα πρέπει να συνοδεύεται από «Εγχειρίδια Λειτουργία- Χειρισμού του Συστήματο LIMS στην Αγγλική και Ελληνική Γλώσσα καθώ και τυχόν... τη Ελληνική Αστυνομία» Εγχειρίδιο χρήση στα ελληνικά ζητείται μόνο για το σύστημα LIMS ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Δεδομένου ότι στη συγκεκριμένη παράγραφο δεν γίνεται μνεία περί εγχειριδιών πλην του συστήματο LIMS προτείνουμε την εξή προσθήκη. Ο εξοπλισμό θα πρέπει να συνοδεύεται από «Εγχειρίδια Λειτουργία-Χειρισμού στην Αγγλική Γλώσσα καθώ και τυχόν τεχνική εγχειρίδια συντήρηση-επισκευή στην Αγγλική Γλώσσα» Θα προτείναμε επίση να μην ζητηθούν τα εγχειρίδια χρήση του εξοπλισμού μεταφρασμένα στην Ελληνική Γλώσσα καθώ εξ όσων γνωρίζουμε κανένα από του πιθανού συμμετέχοντε δεν θα τα διαθέτει στα Ελληνικά και η ζήτησή του πιθανώ να δημιουργούσε θέμα συμμετοχή προμηθευτών και κατ επέκταση θα προέκυπτε θέμα έλλειψη ανταγωνισμού. 9 Bullet 5 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Το σχόλιο γίνεται Αναφέρεται ότι «Η τεχνική υποστήριξη και επίλυση δεκτό, το 5ο εδάφιο τυχών προβλημάτων τόσο των λογισμικών όσο και τη παρ. I.2.3.3 των υλικών να γίνεται μετά από προηγούμενη τροποπείται ω εξή: έγγραφη ενημέρωση του αγοραστή, μέσω «Η τεχνική υποστήριξη 2.0-13.11.2013 5-21
Συντάκ τη (π.χ. 10.6.2) Τίτλο Παραγρ άφου Σελίδα / -ε αναφο ρά παραπομπέ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ή επιστολή τόσο στον κατασκευαστή όσο και στον προμηθευτή». ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Θεωρούμε ότι η έγγραφη ενημέρωση του αγοραστή στον κατασκευαστικό οίκο δεν κρίνεται απαραίτητη και η προδιαγραφή να τροποποιηθεί σε: «Η τεχνική υποστήριξη και επίλυση τυχών προβλημάτων τόσο των λογισμικών όσο και των υλικών να γίνεται μετά από προηγούμενη έγγραφη ενημέρωση του αγοραστή, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) ή επιστολή στον προμηθευτή» και επίλυση τυχόν προβλημάτων τόσο των λογισμικών όσο και των υλικών να γίνεται μετά από προηγούμενη έγγραφη ενημέρωση του αγοραστή, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) ή επιστολή στον προμηθευτή. Για την επίλυση του προβλήματο και την περαιτέρω καλή λειτουργία θα συντάσσεται και θα παραδίδεται στην Υπηρεσία σχετικό φύλλο αποκατάσταση τη βλάβη.» I.2.3.3 Συντήρ ηση Εξοπλισ μού 9 Bullet 7 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αναφέρεται ότι «Το συνολικό κόστο τη συντήρηση, πέραν του χρόνου τη εγγύηση καλή λειτουργία (2 έτη), να αναφερθεί σε ξεχωριστό παράρτημα, ω ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ» ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 1) Ναι, το κείμενο αναφέρεται στον πίνακα 56 τη διακήρυξη. 2) Η αναφορά να γίνει στα έτη μετά την περίοδο εγγύηση. Ο 2.0-13.11.2013 6-21
Συντάκ τη (π.χ. 10.6.2) Τίτλο Παραγρ άφου Σελίδα / -ε αναφο ρά παραπομπέ SAFEBLOOD 1) Παρακαλούμε να διευκρινιστεί αν αναφέρεστε στο αντίστοιχο παράρτημα ΙΙΙ.1.4 (Συγκεντρωτικό Πίνακα Οικονομική Προσφορά Συντήρηση) στη σελίδα 56 τη διακήρυξη). 2) Παρακαλούμε να διευκρινιστεί αν θέλετε να αναφερθούμε στο κόστο ετήσια συντήρηση για τα πέντε (5) έτη μετά την περίοδο εγγύηση ή για τα δύο (2) έτη μετή την περίοδο εγγύηση όπω αναφέρεται στου πίνακε ΙΙΙ.1.1.1, ΙΙΙ. 1.1.2 και ΙΙΙ.1.1.3 (σελ 53, 54) 3) Παρακαλούμε να διευκρινιστεί αν το κόστο ετήσια συντήρηση για τα πέντε (5) ή για τα δύο (2) έτη, θα συμπεριληφθεί στην οικονομική αξιολόγηση και τελική επιλογή του προμηθευτή ή απλώ αποτελεί δεσμευτική προσφορά για τον μελλοντικό προμηθευτή. πίνακα μπορεί να αναμορφωθεί κατά το δοκούν. 3) Το κόστο ετήσια συντήρηση μετά την αδαπάνω προσφερθείσα περίοδο εγγύηση συντήρηση αποτελεί δεσμευτική προσφορά για τον προμηθευτή και συμπεριλαμβάνεται στην οικονομική αξιολόγηση και τελική επιλογή του προμηθευτή. Πιο συγκεκριμένα μετά την οριστική παραλαβή ισχύει η περίοδο Εγγύηση και Συντήρηση για 7 έτη συνολικά. Ω ελάχιστη αδαπάνω Περίοδο Εγγύηση Συντήρηση ορίζονται τα 2 έτη ενώ τα υπόλοιπα μέχρι το 7ο έτο θεωρούνται ω 2.0-13.11.2013 7-21
Συντάκ τη (π.χ. 10.6.2) Ι.2.3.4 Τίτλο Παραγρ άφου Έλεγχο Ποιότητ α-οροι Αποδοχ ή Σελίδα / -ε αναφο ρά παραπομπέ 11 Εγγύηση Δυνατότη τα Εφοδιασμ ού- Αποκατάσ ταση βλαβών ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αναφέρεται ότι ο «Ο Προμηθευτή χρεώνεται με ποσό 100 ανά ώρα από τη μη κανονική λειτουργία του Συστήματο στην περίπτωση που ο εξοπλισμό είναι εκτό λειτουργία και καθιστά το Σύστημα ανενεργό». ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Η συγκεκριμένη απαίτηση, κατά την άποψη μα είναι πρωτοφανή και υπερβολική. Σε όλου του Περίοδο Συντήρηση. Η Περίοδο Συντήρηση μπορεί να κυμαίνεται από 4% έω 10% του συνολικού κόστου αγορά του κάθε προϊόντο κατ έτο. Ω μειοδότη ορίζεται ο προμηθευτή αυτό ο οποίο θα προσφέρει το χαμηλότερο αθροιστικά κόστο για την αρχική προμήθεια και την συντήρηση του εξοπλισμού για το σύνολο τη Περιόδου Εγγύηση - Συντήρηση. Η χρηματική ρήτρα αναπροσαρμόζεται σε 1000 ανά ημέρα, μετά την παρέλευση τριών (3) εργάσιμων ημερών, κατά τι οποίε ο εξοπλισμό είναι εκτό λειτουργία (όπω αναφέρεται και στην σελ 3 του παρόν εγγράφου). 2.0-13.11.2013 8-21
Συντάκ τη (π.χ. 10.6.2) I.2.3.6 Τίτλο Παραγρ άφου Υποχρε ώσει Προμηθ ευτή Σελίδα / -ε αναφο ρά παραπομπέ αντίστοιχου διαγωνισμού προμηθειών η οποιαδήποτε ρήτρα "τρέχει" μετά από συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (συνήθω 3 έω 5 ημερολογιακέ ημέρε) που το μηχάνημα είναι ανενεργό και σε καμία περίπτωση ω μονάδα μέτρηση δεν λαμβάνεται η ώρα. Προτείνουμε λοιπόν η εν λόγω απαίτηση να τροποποιηθεί ω εξή «Ο Προμηθευτή χρεώνεται με ποσό 500 ανά ημέρα στην περίπτωση που ο εξοπλισμό είναι εκτό λειτουργία για περισσότερε των πέντε (5) ημερολογιακών ημερών Η καταβολή του παραπάνω ποσού θα ξεκινά την επομένη μέρα μετά το πέρα των πέντε (5)) ημερολογιακών ημερών». 13 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ζητείται «Πρόγραμμα Ετήσια Συντήρηση και Εγγραφη Δήλωση Προσδιορισμού του ετήσιου κόστου υποστήριξη-συντήρηση του εξοπλισμού...καθώ επίση και τεχνική υποστήριξη-επισκευών, σχετική πληροφόρηση» ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Η έγγραφη Δήλωση Προσδιορισμού του Ετήσιου Κόστου Υποστήριξη-Συντήρηση του Εξοπλισμού αποτελεί οικονομικό στοιχείο και θα πρέπει να ζητείται να συμπεριληφθεί στον φάκελο τη οικονομική προσφορά και όχι στον φάκελο τη τεχνική προσφορά. Και πάλι να διευκρινιστεί αν το Δεκτό. Το κόστο ετήσια συντήρηση θα υποβληθεί στην οικονομική προσφορά. Το κόστο αυτό αποτελεί δεσμευτική προσφορά για τον μελλοντικό προμηθευτή και συμπεριλαμβάνεται στην οικονομική αξιολόγηση και τελική επιλογή του ανάδοχου προμηθευτή. 2.0-13.11.2013 9-21
Συντάκ τη (π.χ. 10.6.2) I.2.3.7 Τίτλο Παραγρ άφου Άλλα Θέματα Σελίδα / -ε αναφο ρά παραπομπέ κόστο ετήσια συντήρηση, θα συμπεριληφθεί στην οικονομική αξιολόγηση και τελική επιλογή του προμηθευτή ή απλώ αποτελεί δεσμευτική προσφορά για τον μελλοντικό προμηθευτή. Θα προτείναμε επίση να συμπεριληφθεί στον φάκελο τη τεχνική προσφορά η "οικονομική προσφορά χωρί τιμέ" έτσι ώστε να διασφαλιστεί εκ των προτέρων ότι ο προσφέρων έχει συμπεριλάβει στην οικονομική προσφορά το Ετήσιο Κόστο Υποστήριξη- Συντήρηση του Εξοπλισμού. 15 Bullet 2 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αναφέρεται ότι «η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει τι τελικέ τιμέ σε ευρώ για τα αναλυτικά κοστολόγια τη ετήσια τεχνική υποστήριξη-συντήρηση καλή λειτουργία και αναβάθμιση εξοπλισμού.» ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Δυστυχώ δεν αντιλαμβανόμαστε τι εννοείται με το ότι η οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνει τι τελικέ τιμέ για τα αναλυτικά κοστολόγια τη ετήσια τεχνική υποστήριξη. Αναφερόμαστε στο συνολικό κόστο που αφορά σε ένα πλήρε ετήσιο πρόγραμμα υποστήριξη (αναβαθμίσει, συντήρηση, κλπ.) με ανάλυση των επιμέρου προσφερόμενων υπηρεσιών (σε περίπτωση που μπορούν να προσφερθούν ω μεμονωμένε υπηρεσίε. 2.0-13.11.2013 10-21
3. ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Β Συντάκτη (π.χ. 10.6.2) Τίτλο Άρθρου Σελίδα / - ε παραπομπέ 2.0-13.11.2013 11-21
Συντάκτη SafeBlood Bioanalytica AE, Ιλισίων 3Α-5, Αθήνα 11528, Ράπτη Γιάννη, +30 6976 99 39 72, +30 210 64 62 748, g. raptis@sbbio. gr, info@sbbio. gr (π.χ. 10.6.2) Π.3.1 Π.4.7 Τίτλο Άρθρου Χρόνο Υποβολή Προσφορά Αποτελέσματα- Κατακύρωση- Ματαίωση Σελίδα / - ε 21 26 παραπομπέ Bullet 2 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Στη σελ 21 αναφέρεται ότι «η υπογραφή τη σύμβαση θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέσα σε τέσσερι (4) ημερολογιακέ ημέρε...των προσφορών.» Στη σελ 26 αναφέρεται ότι «ο προμηθευτή υποχρεούται να προσέλθει σε τέσσερι (4) ημερολογιακέ ημέρε» ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Το χρονικό διάστημα των τεσσάρων (4) ημερών είναι σχετικά μικρό και θα παρακαλούσαμε για διευκόλυνση των προμηθευτών σε αύξηση του εν λόγου χρονικού διαστήματο σε δέκα (10) ημέρε. Χαρακτηριστικά σα αναφέρουμε ότι για την υπογραφή σύμβαση απαιτείται η κατάθεση από μεριά του προμηθευτή εγγυητική επιστολή η οποία εκδίδεται από Τράπεζα που συνήθω χρείαζεται άνω των τεσσάρων (4) ημερών για την έκδοση τη, ειδικότερα όταν πρόκειται για υψηλό ύψο εγγύηση. Δεκτό. Θα υπάρξει τροποποίηση για την αύξηση του χρόνου. 2.0-13.11.2013 12-21
Συντάκτη (π.χ. 10.6.2) Π.4.9 Τίτλο Άρθρου Σχέδιο Σύμβαση Σελίδα / - ε παραπομπέ 28 Άρθρο 3 (Χρόνο και Τόπο Παράδοση ) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Στη σελ 28 αναφέρεται ότι «τα υπό προμήθεια είδη...το αργότερο μέχρι την 30-06-2012» ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Υποθέτουμε ότι εκ παραδρομή έχει μπει η συγκεκριμένη ημερομηνία (30-06 2013) και συνεπώ θα πρέπει να διορθωθεί. Όλε οι ημερομηνίε στο Σχέδιο τη Διακήρυξη είναι ενδεικτικέ και θα αντικατασταθούν με τι ισχύουσε στην τελική διακήρυξη. 2.0-13.11.2013 13-21
Συντάκτη (π.χ. 10.6.2) ΙΙ.4.9 Τίτλο Άρθρου Σχέδιο Σύμβαση Σελίδα / - ε παραπομπέ 28 Άρθρο 6 (Τρόπο και Χρόνο Πληρωμή) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αναφέρεται ότι «Η πληρωμή τη συμβατική αξία των ειδών θα γίνει με την υποβολή των οικείων δικαιολογητικών, μετά την οριστική παραλαβή των ειδών» ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Παρακαλούμε να αναφερθεί επ ακριβώ το χρονικό διάστημα (1 ημέρα, 5 ημέρε, 10 ημέρε κτλ) που θα πραγματοποιηθεί η πληρωμή μετά την υποβολή των οικείων δικαιολογητικών καθώ όπω πιθανώ να γνωρίζετε το χρονικό διάστημα αποπληρωμή αποτελεί για κάθε προμηθευτή υψίστη σημασία στοιχείο. Προ διευκόλυνσή σα και με βάση τη νομοθεσία η εξόφληση τιμολογίων πραγματοποιείται το αργότερο εντό εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία έκδοση του τιμολογίου. Δεκτό. Θα υπάρξει τροποποίηση που θα αναφέρει ρητά το χρόνο των 60 ημερών για την εξόφληση των τιμολογίων. 2.0-13.11.2013 14-21
4. ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Συντάκτη ΑΝΤΙΣΕΛ Αφοι Α. Σελίδη Α.Ε, antisel@a ntisel.gr, Δήμητρα Σασαρώλη, 21077959 80, 21077169 32 dimitra.sa saroli@ant isel.gr Πίνακα (π.χ. Πίνακα 51) ΙΙΙ.2. Παράρτημα: Πίνακε συμμόρφωσ η Σελίδα / -ε αναφορ ά 1.2 36 από 56 παραπομπέ Για να εξασφαλιστεί η ζητούμενη ιχνηλασιμότητα, θα πρέπει να προσδιορίζεται ο τρόπο που θα εισάγονται τα πρωτογενή δείγματα (π.χ. σωληνάρια, πλάκε 96 θέσεων;), ώστε να προσφερθεί ο κατάλληλο εξοπλισμό (κατάλληλα barcode readers κλπ) που θα εξασφαλίζουν τη ζητούμενη ιχνηλασιμότητα. Επίση θα πρέπει να προσδιοριστεί αν και τα 3 συστήματα θα δέχονται ίδιου τύπου δείγματα και αν θα είναι τοποθετημένα σε ίδιου φορεί. Τα πρωτογενή δείγματα θα εισάγονται σε σωληνάρια μια χρήσεω, καθώ η τοποθέτηση σε πλάκα δεν εξασφαλίζει την αυτόματη επιλογή τη θέση τοποθέτηση από το σύστημα (παρ. 1.2. του πίνακα προδιαγραφών). Επισημαίνεται ότι η προδιαγραφή 1.2 αφορά μόνο στα πρωτογενή δείγματα προτού ξεκινήσει οποιαδήποτε διεργασία- τα οποία θα είναι σε σωληνάρια. 2.0-13.11.2013 15-21
Συντάκτη Πίνακα (π.χ. Πίνακα 51) ΙΙΙ.2. Παράρτημα: Πίνακε συμμόρφωσ η Σελίδα / -ε αναφορ ά 1.17 38 από 56 παραπομπέ τα προεγκατεσ τημένα kit θα συγκεκριμεν οποιηθούν τη χρονική περίοδο τη παραλαβή των μηχανημάτ ων Τα μηχανήματα αυτού του τύπου έχουν τη δυνατότητα να εκτελούν διεργασίε με τη χρήση εμπορικών αντιδραστηρίων διάφορων κατασκευαστών (π.χ. Life Technologies, Promega, Qiagen κλπ). Για να εκτελεστεί κάθε ζητούμενη διεργασία το μηχάνημα πρέπει να συνοδεύεται από τα αντίστοιχα απαραίτητα παρελκόμενα (π.χ. αναδευτήρε, μαγνήτε, συστήματα κενού, συστήματα ψύξη/θέρμανση, ειδικού υποδοχεί σωληναρίων και λοιπά εξαρτήματα). Προκειμένου η προσφορά μα να είναι άρτια τεχνικά και οικονομικά πρέπει να οριστεί ο ελάχιστα απαιτούμενο εξοπλισμό με τι ελάχιστε προδιαγραφέ του, έτσι ώστε να μπορεί να δεχτεί όποιο κιτ επιλέξετε την περίοδο παραλαβή των μηχανημάτων όπου καμία παρέμβαση κατασκευαστική δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί. Επισημαίνουμε ότι ο πρόσθετο εξοπλισμό επιβαρύνει σημαντικά το κόστο του μηχανήματο. Για τα πρωτόκολλα που αναφέρονται στι παραγράφου 1.17 και 1.18 (qpcr-pcr) χρειαζόμαστε τα συστήματα να καλύπτουν όλε τι ανάγκε. Ωστόσο εξ όσων γνωρίζουμε όλα τα συστήματα απαιτούν τα ίδια παρελκόμενα. 2.0-13.11.2013 16-21
Συντάκτη Πίνακα (π.χ. Πίνακα 51) ΙΙΙ.2. Παράρτημα: Πίνακε συμμόρφωσ η Σελίδα / -ε αναφορ ά 1.18 39 από 56 παραπομπέ τα προεγκατεσ τημένα kit θα συγκεκριμεν οποιηθούν τη χρονική περίοδο τη παραλαβή των μηχανημάτ ων Ομοίω με 1.17 ομοίω 2.0-13.11.2013 17-21
Συντάκτη Πίνακα (π.χ. Πίνακα 51) ΙΙΙ.2. Παράρτημα: Πίνακε συμμόρφωσ η Σελίδα / -ε αναφορ ά 1.26 40 από 56 παραπομπέ Για λόγου διεύρυνση του ανταγωνισμού προτείνουμε η συγκεκριμένη προδιαγραφή να γενικευτεί και να διατυπωθεί ω εξή: «Κάθε ρομποτικό μηχάνημα να έχει μηχανισμού ελέγχου των απαιτούμενων αντιδραστηρίων και να ενημερώνει το χρήστη σε περιπτώσει ελλείψεων». Για λόγου εξασφάλιση τη επιτυχού ολοκλήρωση του εκάστοτε πρωτοκόλλου η παράγραφο αναφέρεται όχι μόνο στον έλεγχο των απαιτούμενων αντιδραστηρίων [τοποθέτηση (παρ.1.26) και απαιτούμενο όγκο (παρ.1.27)] αλλά και στον έλεγχο τη σωστή τοποθέτηση των δειγμάτων και των αναλωσίμωνστοιχεία που συνθέτουν την επιτυχημένη ολοκλήρωση ενό πρωτοκόλλου. 2.0-13.11.2013 18-21
Συντάκτη SafeBlood Bioanalyti ca AE, Ιλισίων 3Α-5, Αθήνα 11528, Ράπτη Γιάννη, +30 6976 99 39 72, +30 210 64 62 748, g. raptis@sb bio. gr, info@sbbi o. gr Πίνακα (π.χ. Πίνακα 51) ΠΙ1 Πίνακα ΙΙΙ.1.1.1 Πίνακα ΙΠ.1.1.2 Πίνακα ΙΠ.1.1.3 Σελίδα / -ε αναφορ ά 53 53 54 παραπομπέ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Στου Πίνακε III. 1.1.1 (Υλικό), Πίνακε III. 1.1.2 (Λογισμικό) και Πίνακε III.1.1.3 (Εφαρμογέ) ζητείται να αναφερθεί το Κόστο Συντήρηση για το 1ο και 2ο έτο μετά το πέρα τη εγγύηση ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD 1) Δεδομένου ότι σε άλλα σημεία τη διακήρυξη ζητείται να αναφερθεί το Κόστο Ετήσια Συντήρηση για πέντε (5) έτη, παρακαλούμε να διευκρινίσετε αν στου εν λόγω πίνακε θα συμπληρώσουμε το 3ο, 4ο και 5ο έτο μετά το πέρα τη εγγύηση 2) Επιπλέον να μα διευκρινίσετε αν το Κόστο Ετήσια Συντήρηση για 2 έτη ή για 5 έτη θα συμπεριληφθούν στην οικονομική αξιολόγηση και τελική επιλογή του προμηθευτή ή απλώ αποτελεί δεσμευτική προσφορά για τον μελλοντικό προμηθευτή. 1) Ναι, το υπόδειγμα του σχετικού πίνακα μπορεί να τροποποιηθεί κατά το δοκούν. Θα πρέπει να περιλαμβάνει το κόστο συντήρηση για τα έτη μετά την δωρεάν περίοδο εγγύηση. 2) Η προσφορά για το κόστο συντήρηση πλέον τη περιόδου δωρεάν εγγύηση συντήρηση είναι δεσμευτική για τον προμηθευτή και συμπεριλαμβάνεται στην οικονομική αξιολόγηση και τελική επιλογή του ανάδοχου προμηθευτή. 2.0-13.11.2013 19-21
Συντάκτη Πίνακα (π.χ. Πίνακα 51) III.1.4 Συγκεντρωτικ ό Πίνακα Οικονομική Προσφορά Συντήρηση Σελίδα / -ε αναφορ ά παραπομπέ 56 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αναφέρεται ότι για την αξιολόγηση των προσφορών «Δεν λαμβάνονται υπόψη τα έτη πέρα τη ΠΕΣ» ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD Παρακαλούμε όπω μα διευκρινίσετε τι σημαίνει το ακρωνύμιο "ΠΕΣ". Δεκτό. Το εδαφίου θα τροποποιηθεί για να είναι περισσότερο σαφέ. 2.0-13.11.2013 20-21
Συντάκτη Πίνακα (π.χ. Πίνακα 51) III.1.4 Συγκεντρωτικ ό Πίνακα Οικονομική Προσφορά Συντήρηση Σελίδα / -ε αναφορ ά παραπομπέ 56 Ζητείται να αναφερθεί το Κόστο Συντήρηση για το 1ο και 2ο έτο μετά το πέρα τη εγγύηση, ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ/ΣΧΟΛΙΟ/ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ SAFEBLOOD 1) Δεδομένου ότι σε άλλα σημεία τη διακήρυξη ζητείται να αναφερθεί το Κόστο Ετήσια Συντήρηση για πέντε (5) έτη, παρακαλούμε να διευκρινίσετε αν στο εν λόγω πίνακα θα συμπληρώσουμε το 3ο, 4ο και 5ο έτο μετά το πέρα τη εγγύηση 2) Επιπλέον να μα διευκρινίσετε αν το Κόστο Ετήσια Συντήρηση για 2 έτη ή για 5 έτη θα συμπεριληφθούν στην οικονομική αξιολόγηση και τελική επιλογή του προμηθευτή ή απλώ αποτελεί δεσμευτική προσφορά για τον μελλοντικό προμηθευτή 3) Από τον συγκεκριμένο πίνακα προκύπτει το Ετήσιο Ποσοστό Ετήσια Συντήρηση. Παρακαλώ να μα διευκρινίσετε αν ποσοστό ετήσια συντήρηση θα αποτελέσει κριτήριο αξιολόγηση ή απλώ αποτελεί δεσμευτική προσφορά για τον μελλοντικό προμηθευτή 1) Ο πίνακα πρέπει να συμπληρωθεί έω τα 7 έτη. 2) Το κόστο συντήρηση αποτελεί δεσμευτική προσφορά για τον προμηθευτή. 3) Η προσφορά για το κόστο συντήρηση πλέον τη περιόδου δωρεάν εγγύηση συντήρηση είναι δεσμευτική για τον προμηθευτή και συμπεριλαμβάνεται στην οικονομική αξιολόγηση και τελική επιλογή του ανάδοχου προμηθευτή. 2.0-13.11.2013 21-21