Λεωφ. Ηλιουπόλεως 2-4, 172 37 - Υµηττός (Αττική) Τηλ.: 213 1300 700 Fax: 213 1300 800 http://www.ktpae.gr e-mail: info@ktpae.gr ΤΟΜΕΑΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Τµήµα Προµηθειών Πληροφορίες : Κωνσταντίνος Κουφός Τηλέφωνο : 213-13 00 723 Fax : 213-13 00 800 e-mail : koufosk@ktpae.gr Υµηττός, 6 Φεβρουαρίου 2012 Αρ. Πρωτ.:1649 Προς: Παραλήπτες της υπ αρ. 11561/12-12-2011 ιακήρυξης της ΚτΠ Α.Ε. ΘΕΜΑ: Παροχή συµπληρωµατικών πληροφοριών και διευκρινίσεων επί των όρων της υπ αρ. 11561/12-12-2011 ιακήρυξης του ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού για το υποέργο 1 : «Πληροφοριακό Σύστηµα Μητρώου Πολιτών», του έργου «ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ», µε κωδικό ΟΠΣ 270966, του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση». Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παραπάνω αναφερόµενη διακήρυξη (παράγραφος Β.1.8) παρέχουµε τις ακόλουθες συµπληρωµατικές πληροφορίες και διευκρινίσεις, απαντώντας στα ερωτήµατα που λάβαµε εγγράφως εντός του προβλεπόµενου χρονικού ορίου. ιευκρινίσεις επί κειµένου ιακήρυξης Α/Α Ενότητα Τεύχους ιακήρυξης Σελίδα ιευκρινήσεις Α.01 C.3.3.1 / 44.4 228 Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να επισκεφτούν, εφόσον το επιθυµούν, τον χώρο (Ευαγγελιστρίας 2), ο οποίος θα χρησιµοποιηθεί για να επεκταθεί το υφιστάµενο computer room του ΥΠΕΣ, ώστε να εκτιµηθεί από τους υποψηφίους Αναδόχους η κατανοµή του εξοπλισµού στον χώρο. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν µε τον αρµόδιο υπάλληλο του ΥΠΕΣ/ ΜΗΕΣ κ. Τσιρέπα στο τηλέφωνο 2131361010 για περισσότερες πληροφορίες. Α.02 B.4.1.4 178 Οι συντελεστές βαρύτητας του πίνακα της Παρ. Β.4.1.4 παραµένουν ως έχουν. Α.03 Α.3.4.11 95 Ο καθορισµός των πιλοτικών φορέων καθώς και τα στοιχεία µε τα οποία θα λειτουργήσουν οι φορείς αυτοί κατά την φάση πιλοτικής λειτουργίας, θα καθοριστούν κατά τη φάση Ανάλυσης Απαιτήσεων του έργου. Όπως αναφέρεται και στο τεύχος διακήρυξης τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να είναι ικανά για να µπορέσουν να λειτουργήσουν πλήρως οι πιλοτικοί Φορείς κατά τη φάση πιλοτικής λειτουργίας. Α.04 Α.1.3.1.4 34 Είναι προφανές ότι, για να ξεκινήσει η λειτουργία του Υποσυστήµατος ιαχείρισης Ληξιαρχικών Πράξεων και Ροής Εργασιών στα κατά τόπους Ληξιαρχεία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η προβλεπόµενη εκπαίδευση των χειριστών της εν λόγω εφαρµογής, από τον Ανάδοχο του έργου «Εξάπλωση έργου ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ - Εκπαίδευση και Υποστήριξη ήµων στο πλαίσιο του έργου ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ». Στην Παρ. Α.2.4 αναφέρεται µε σαφήνεια το συγκεκριµένο θέµα ως Με τη συγχρηµατοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ - ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 1 / 11
κρίσιµος παράγοντας για την επιτυχία του έργου. Α.05 Α.1.3.1.4 34 Στην Παρ. Α.1.3.1.4 αναφέρεται συνοπτικά το αντικείµενο του έργου «Εξάπλωση έργου ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ - Εκπαίδευση και Υποστήριξη ήµων στο πλαίσιο του έργου ΕΘΝΙΚΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ». Α.06 Α.1.3.1.4 34 Όπως σαφώς αναφέρεται στην Παρ. Α.3.4.1, η Μελέτη Ανάλυσης Απαιτήσεων, της οποίας η εκπόνηση περιλαµβάνεται στις υποχρεώσεις του Αναδόχου, θα πρέπει να περιλαµβάνει αναλυτική περιγραφή της µεθοδολογίας deployment του έργου (π.χ. σταδιακή, big bang), και των διαδικασιών παράλληλης λειτουργίας και µεταβατικού σταδίου. Α.07 Α.3.4.6 87 εν είναι σαφής η ερώτηση. Εάν ερωτάται εάν θα υπάρχει η δυνατότητα αποµακρυσµένης πρόσβασης στα δεδοµένα των κατά τόπους ληξιαρχείων, στο πλαίσιο της µετάπτωσης των στοιχείων των ήδη µηχανογραφηµένων Ληξιαρχείων, τότε η ερώτηση απαντάται ως εξής: Η συγκεκριµένη διαδικασία περιγράφεται λεπτοµερώς στην Παρ. Α.3.4.6 του τεύχους διακήρυξης. Α.08 Α.3.4.9 92 Η αρίθµηση των εργασιών που αναφέρονται στην Παράγραφο Α.3.4.9 διαµορφώθηκε ως εξής: «Οι υπηρεσίες επιτόπιας υποστήριξης από στελέχη του Αναδόχου ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΕΣ αφορούν τις παρακάτω εργασίες: 1. Επίλυση επιχειρησιακών αλλά και «τετριµµένων» τεχνικών θεµάτων, ή/ και ανασχεδιασµό προσθήκη λειτουργιών στα Υποσυστήµατα που θα υλοποιηθούν/παραδοθούν στο πλαίσιο του Έργου, εφόσον αυτό απαιτηθεί. Για την παροχή αυτών των υπηρεσιών θα απασχοληθούν κατ ελάχιστο δύο (2) στελέχη του Αναδόχου και η συνολική ανθρωποπροσπάθεια που θα διατεθεί θα είναι κατ ελάχιστο δέκα (10) ανθρωποµήνες. 2. ιαχείριση, τυχόν µερικό ανασχεδιασµό και παραµετροποίηση της Βάσης εδοµένων του Πληροφοριακού Συστήµατος. Για την παροχή αυτών των υπηρεσιών θα απασχοληθεί κατ ελάχιστο ένα (1) στελέχος του Αναδόχου και η συνολική ανθρωποπροσπάθεια που θα διατεθεί θα είναι κατ ελάχιστο τρεις (3) ανθρωποµήνες. 3. Υλοποίηση ζητηµάτων που σχετίζονται µε νέες προδιαγραµµένες ή νέες απαιτήσεις (απαιτήσεις που ενδέχεται να προκύψουν µετά την παραλαβή της Ανάλυσης Απαιτήσεων ή / και την προσωρινή παραλαβή του Πληροφοριακού Συστήµατος, π.χ. λόγω αλλαγής του θεσµικού πλαισίου). Για την παροχή αυτών των υπηρεσιών θα απασχοληθούν κατ ελάχιστο τρία (3) στελέχη του Αναδόχου και η συνολική ανθρωποπροσπάθεια που θα διατεθεί θα είναι κατ ελάχιστο δεκαπέντε (15) ανθρωποµήνες. 4. Τυχόν νέα παραµετροποίηση και βελτιστοποίηση της λειτουργίας του εξοπλισµού, ή / και του έτοιµου Λογισµικού που θα χρησιµοποιηθούν στο πλαίσιο του C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 2 / 11
Έργου ή / και των Υποσυστηµάτων του Πληροφορικού Συστήµατος που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο του Έργου. Για την παροχή αυτών των υπηρεσιών θα απασχοληθούν κατ ελάχιστο δύο (2) στελέχη του Αναδόχου και η συνολική ανθρωποπροσπάθεια που θα διατεθεί θα είναι κατ ελάχιστο τρεις (3) ανθρωποµήνες. 5. Υποστήριξη, µε επιτόπια παρουσία, του ΥΠΕΣ ή / και των πιλοτικών Φορέων στη χρήση των Υποσυστηµάτων που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο του Έργου, εφόσον αυτό απαιτηθεί. Για την παροχή αυτών των υπηρεσιών θα απασχοληθούν κατ ελάχιστο δέκα (10) στελέχη του Αναδόχου και η συνολική ανθρωποπροσπάθεια που θα διατεθεί θα είναι κατ ελάχιστο δεκαπέντε (15) ανθρωποµήνες. Α.09 A.3.3.2 59 Β.01 Α.3.4.7 89 Οι λειτουργίες του Υποσυστήµατος Γενικής ιαχείρισης περιγράφονται αναλυτικά και µε σαφήνεια στην Παρ. Α.3.3.2. Η διαχείριση των χρηστών αποτελεί µία από τις βασικές λειτουργίες του εν λόγω Υποσυστήµατος. Στην Παράγραφο Α.3.4.7 αναφέρεται σαφώς ότι : «Ο συνολικός αριθµός ανθρωποµηνών για την υπηρεσία αντιπαραβολής, ποιοτικού ελέγχου και εκκαθάρισης δεδοµένων, που θα παράσχει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του Έργου θα είναι κατ ελάχιστο εξήντα έξι (66) ανθρωποµήνες» Β.02 Α.3.4.7 89 Το έτοιµο λογισµικό ταυτοποίησης στοιχείων βάσεων δεδοµένων, το οποίο αποτελεί απαίτηση της διακήρυξης, θα µπορούσε να είναι λογισµικό ανοικτού κώδικα. Β.03 Α.3.4.9 92 Οµοίως µε τη διευκρίνιση Α.08 Α.3.4.10, Α.3.4.11, Α.3.4.12 93-98 Β.04 Α.3.4.13 100 Στην Παράγραφο «A.3.4.9 Υπηρεσίες Επιτόπιας Υποστήριξης» αναφέρεται σαφώς ο συνολικός ελάχιστος αριθµός ανθρωποµηνών επιτόπιας υποστήριξης, ανά αντικείµενο, ο οποίος θα πρέπει να παρασχεθεί από τον Ανάδοχο στο πλαίσιο του έργου. Εκτός αυτού, στην Παράγραφο «Α.3.4.10 Υπηρεσίες οκιµαστικής Λειτουργίας», αναφέρεται σαφώς πως «η συνολική ανθρωποπροσπάθεια για επιτόπια υποστήριξη, η οποία θα παρασχεθεί από τον Ανάδοχο στο πλαίσιο των Υπηρεσιών οκιµαστικής Λειτουργίας, αποτελεί υποσύνολο των Υπηρεσιών Επιτόπιας Υποστήριξης που περιγράφονται στην Παρ. Α.3.4.9 και θα καθοριστεί στο πλαίσιο της Φάσης Ανάλυσης Απαιτήσεων». Αντίστοιχη αναφορά γίνεται στην Παράγραφο «Α.3.4.11 Υπηρεσίες Πιλοτικής Λειτουργίας». ιευκρινίζεται πως οι εκπαιδευτές του συµπληρωµατικού έργου θα εκπαιδευτούν στα Υποσυστήµατα: ιαχείρισης Ληξιαρχικών Πράξεων και ροής εργασιών ηµοτολογίου και όχι και στο Υποσύστηµα ιαλειτουργικότητας. Ως εκ τούτου ο πίνακας «Ελάχιστες απαιτήσεις εκπαίδευσης» ΕΝ µεταβάλλεται. C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 3 / 11
Β.05 Α.3.12 132 Β.06 Β.4.1.4 178 Β.07 C.3.1 / 3.5 Β.08 C.3.2.2 / 19 και C.3.4.2 / 57 Οι απαιτήσεις της Παρ. Α.3.12 του τεύχους διακήρυξης είναι σαφείς. Οι συντελεστές βαρύτητας του πίνακα της Παρ. Β.4.1.4 παραµένουν ως έχουν 207 Η απαίτηση 3.5 του πίνακα C.3.1 του τεύχους διακήρυξης είναι σαφής. 212 και ιευκρινίζεται ότι οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να προσφέρουν, 232 στο πλαίσιο της προσφοράς τους, τουλάχιστον τον ελάχιστο απαιτούµενο αριθµό αδειών συστηµικού και λοιπού λογισµικού, όπως αυτός προκύπτει από τις απαιτήσεις που τίθενται στο τεύχος διακήρυξης. Γ.01 Α.1.2.2.2.2 22 Η Υπηρεσία Μηχανοργάνωσης του ΥΠΕΣ προχώρησε πολύ πρόσφατα στην αναβάθµιση της Βάσης εδοµένων του συστήµατος του ΟΠΣ Εθνικού ηµοτολογίου. Μετά την αναβάθµιση οι εκδόσεις είναι 11G για το RDBMS και 10G για τoυς Application servers και βρίσκονται σε καθεστώς συντήρησης. Η συντήρησή τους δεν θα αποτελέσει ευθύνη του Αναδόχου. Γ.02 Α3.2.3 και Α.3.4.1 50 και 74 Η συντήρησή των υφιστάµενων συστηµάτων δεν µετατίθεται στον Ανάδοχο..01 Β.2.6 / 3 164 Η ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής είναι σαφής..02 Β.2.6 / 3 / 4 164 Παρά ταύτα διευκρινίζεται ότι µε την αναφορά «να διαθέτει 5ετή τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία στο αντίστοιχο αντικείµενο» νοείται 5ετής τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία που θα αφορά στο δεύτερο επίπεδο - Bullet (που θα αφορά δηλαδή στη ζητούµενη εξειδίκευση / εµπειρία). Για παράδειγµα, όσον αφορά στον ρόλο «Υπεύθυνος Ανάλυσης Πληροφοριακών Συστηµάτων», ζητείται 5ετής επαρκή εµπειρία σε ανάλυση πληροφοριακών συστηµάτων και γνώση των επιχειρησιακών διαδικασιών που διέπουν τη λειτουργία των Ληξιαρχείων ή / και των ηµοτολογίων, η οποία να προκύπτει από τη συµµετοχή σε έργα ή / και την παροχή υπηρεσιών που σχετίζονται µε τη λειτουργία των Ληξιαρχείων ή / και των ηµοτολογίων. Όσον αφορά στην αναφορά «επαρκή γνώση των επιχειρησιακών διαδικασιών που διέπουν τη λειτουργία των Ληξιαρχείων ή / και των ηµοτολογίων. Η γνώση των στελεχών αυτών θα πρέπει να προκύπτει από τη συµµετοχή σε έργα ή / και την παροχή υπηρεσιών που σχετίζονται µε τη λειτουργία των Ληξιαρχείων ή / και των ηµοτολογίων» : Ο τρόπος τεκµηρίωσης της ελάχιστης προϋπόθεσης συµµετοχής είναι σαφής..03 Β.2.6 / 3 / 4 164 Οι ζητούµενοι 10 ειδικοί σε «επιχειρησιακά θέµατα και διαδικασίες που διέπουν τη λειτουργία των Ληξιαρχείων ή / και των ηµοτολογίων», θα έχουν ως αντικείµενο, ανάµεσα σε άλλα, την κατ εξακολούθηση παροχή υπηρεσιών επιτόπιας υποστήριξης κατά την εργασία (on the job training) στους πιλοτικούς Φορείς (Ληξιαρχεία, Τµήµατα ηµοτολογίου, Φορείς ιαλειτουργικότητας), κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας. Ως εκ τούτου, εν C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 4 / 11
ενεργεία στελέχη ΟΤΑ δεν θα µπορούσαν, χρονικά, να ανταποκριθούν σε τέτοιου είδους απαιτήσεις και ως εκ τούτου δεν θα κάλυπταν την ελάχιστη απαίτηση συµµετοχής..04 Β.2.6 / 2 163 Η ζητούµενη εµπειρία θα µπορούσε να τεκµηριωθεί από έργα που συνδυαστικά / αθροιστικά καλύπτουν τα δύο αναφερόµενα θεµατικά πεδία (π.χ. έργο που αφορά σε ανάπτυξη διαδικτυακών εφαρµογών παροχής ηλεκτρονικών υπηρεσιών και έργο που αφορά σε ανάπτυξη διαδικτυακών εφαρµογών παροχής υπηρεσιών διαλειτουργικότητας)..05 C.3.2.2 / 16.1 211 ιευκρινίζεται ότι η υλοποίηση του συστήµατος εξυπηρετητών σε.06 Α.3.12.1, Α.3.12.2 τρία επίπεδα: Database Application Web θα εκµεταλλευτεί τη χρήση εικονικών µηχανών. 133 ιευκρινίζεται ότι στις υποχρεώσεις του Αναδόχου περιλαµβάνεται η παράδοση / προµήθεια µόνο βελτιωτικών εκδόσεων για το έτοιµο λογισµικό, και όχι νέων εκδόσεων. Ε.01 Α.3.1 44 Στην Παρ. «A.3.1 Αναλυτική Περιγραφή Αντικειµένου του Έργου» αναφέρεται σαφώς ότι στις υποχρεώσεις του Αναδόχου, στο πλαίσιο του Έργου, περιλαµβάνεται η προµήθεια και εγκατάσταση έτοιµου Λογισµικού ταυτοποίησης στοιχείων ανάµεσα σε βάσεις δεδοµένων. Ως εκ τούτου ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στον Φορέα το εν λόγω λογισµικό, στο πλαίσιο του έργου. Ε.02 Α.3.4.6 87 Στη διακήρυξη του έργου είναι σαφής ο στόχος του έργου που αφορά στην δηµιουργία, κατά το δυνατό, πλήρους, επικαιροποιηµένου και απαλλαγµένου από λάθη Μητρώου Πολιτών, το οποίο θα προκύψει από την ενοποίηση των ληξιαρχικών στοιχείων και των στοιχείων δηµοτικής κατάστασης των Πολιτών, των βάσεων δεδοµένων του Εθνικού Ληξιαρχείου και Εθνικού ηµοτολογίου αντίστοιχα. Για την επίτευξη του στόχου αυτού ζητείται, ανάµεσα σε άλλα, προµήθεια λογισµικού ταυτοποίησης στοιχείων ανάµεσα σε βάσεις δεδοµένων το οποίο να µπορεί να παραµετροποιηθεί κατάλληλα. Ως εκ τούτου το Λογισµικό ταυτοποίησης στοιχείων ανάµεσα σε βάσεις δεδοµένων θα πρέπει να είναι τέτοιο ώστε να συµβάλει στην επίτευξη του προαναφερθέντος στόχου. Ε.03 Α.3.4.6 88 Οι «υφιστάµενες βάσεις δεδοµένων ληξιαρχικών στοιχείων, οι οποίες τηρούνται σε 150 περίπου µηχανογραφηµένα Ληξιαρχεία», τηρούνται, ως επί τω πλείστον, σε σχεσιακές βάσεις δεδοµένων. Για κάθε µία από τις βάσεις δεδοµένων των 150 µηχανογραφηµένων Ληξιαρχείων, θα παραδοθούν στον Ανάδοχο τα απαραίτητα, ώστε να µπορέσει να ολοκληρώσει τη µετάπτωση των στοιχείων των βάσεων δεδοµένων των µηχανογραφηµένων Ληξιαρχείων σε βάση δεδοµένων που θα δηµιουργήσει ο ίδιος στο πλαίσιο του έργου. Ε.04 Α.3.4.6 88 Στο τεύχος διακήρυξης του έργου αναφέρεται σαφώς η εξής απαίτηση: «Ο Ανάδοχος θα πρέπει : C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 5 / 11
να µεταβεί στα µηχανογραφηµένα Ληξιαρχεία και να προχωρήσει στις απαραίτητες ενέργειες για λήψη των εν λόγω ληξιαρχικών στοιχείων. Η λήψη των ληξιαρχικών στοιχείων από κάποια ή το σύνολο των εν λόγω Ληξιαρχείων θα µπορούσε να γίνει και µε εναλλακτικό τρόπο, εφόσον προταθεί από τον Ανάδοχο κατά τη Φάση 1: Ανάλυση Απαιτήσεων και γίνει αποδεκτός από τον Φορέα και την ΕΠΠΕ.» Η υποχρέωση των Υπηρεσιών των ήµων περιορίζεται στο να δώσουν τη δυνατότητα στον Ανάδοχο να παράσχει τις προδιαγεγραµµένες υπηρεσίες. Ε.05 C.6 263 Η συγκεκριµένη πληροφορία, ποια δηλ. ληξιαρχεία του παραρτήµατος C.6 έχουν µηχανογραφηµένες βάσεις, δεν µπορεί να δοθεί µετά βεβαιότητας. Σε κάθε περίπτωση, στη διάθεση του Αναδόχου θα τεθούν, µε την έναρξη του Έργου, τα όποια σχετικά στοιχεία διαθέτει η Αναθέτουσα αρχή, τα οποία θα πρέπει να επιβεβαιωθούν και να επικαιροποιηθούν από τον Ανάδοχο κατά τη φάση Ανάλυσης Απαιτήσεων. Ε.06 Α.3.4.7 89 Συγκεκριµένη διαδικασία µέσω της οποίας οι ήµοι θα διορθώνουν τα όποια «προβλήµατα» αναδείξει η αντιπαραβολή στοιχείων, υπάρχει και είναι η προβλεπόµενη από τη νοµοθεσία. Για παράδειγµα µία διαδικασία είναι η Πράξη του ηµάρχου, η οποία µπορεί να αφορά σε τυχόν µεταβολές, διαγραφές κλπ. µε αιτιολόγηση, εφόσον συντρέχουν οι νόµιµες προϋποθέσεις και βάσει επισήµων στοιχείων. Ε.07 ιευκρινίζεται πως εάν προκύψουν / διαπιστωθούν διαφορές ανάµεσα στα στοιχεία της δηµοτικής κατάστασης ενός πολίτη µε τα ληξιαρχικά του στοιχεία, οι διαφορές θα εξετάζονται κατά περίπτωση. Συνήθως, τα ληξιαρχικά στοιχεία είναι αυτά που έχουν ισχύ, όµως υπάρχουν περιπτώσεις που τα στοιχεία από λάθος της Υπηρεσίας καταχωρήθηκαν λάθος στο Ληξιαρχείο και ορθά στο ηµοτολόγιο. Ε.08 Στην Παρ. Α.3.4.7 του τεύχους διακήρυξης περιγράφεται µε σαφήνεια η διαδικασία που θα ακολουθηθεί κατά την αντιπαραβολή των στοιχείων δηµοτικής κατάστασης και των ληξιαρχικών στοιχείων ενός Πολίτη Πάρα ταύτα διευκρινίζεται πως : η διαδικασία αντιπαραβολής ληξιαρχικών στοιχείων και στοιχείων δηµοτικής κατάστασης δύναται να ξεκινήσει πριν την ένταξη του συνόλου των ήµων στο Εθνικό ηµοτολόγιο (µε όσα δηλαδή στοιχεία είναι διαθέσιµα). Η ένταξη των ήµων στο Εθνικό ηµοτολόγιο αναµένεται να έχει ολοκληρωθεί εντός του 2012. Ε.08 Τις διορθώσεις στις ληξιαρχικές πράξεις µπορεί, εκ του νόµου, να τις C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 6 / 11
κάνει µόνο ο ληξίαρχος και πάλι κατά περίπτωση (µετά από δικαστική απόφαση, ή εισαγγελική παραγγελία ή από µόνος του), ανάλογα µε το στοιχείο που πρέπει να διορθωθεί. ΣΤ.01 Α.1.2.2.2.2 22 Στην Παρ. Α.1.2.2.2.2 του τεύχους διακήρυξης αναφέρονται µε σαφήνεια ποσοτικά στοιχεία που αφορούν στον υφιστάµενο εξοπλισµό πληροφορικής. ΣΤ.02 Α.1.2.2.2.2 22 Στην Παρ. Α.1.2.2.2.2 του τεύχους διακήρυξης αποτυπώνονται οι άδειες των προϊόντων Oracle που διαθέτει η Υπηρεσία Μηχανοργάνωσης του ΥΠΕΣ και αποκτήθηκαν στο πλαίσιο του ΟΠΣ Εθνικού ηµοτολογίου. Η Υπηρεσία προχώρησε πολύ πρόσφατα στην αναβάθµιση της Βάσης εδοµένων του συστήµατος του ΟΠΣ Εθνικού ηµοτολογίου. Μετά την αναβάθµιση οι εκδόσεις είναι : 11G για το RDBMS και 10G για τoυς Application servers και βρίσκονται σε καθεστώς συντήρησης. ΣΤ.03 A.1.3.1.1 32 Στην Παρ. A.3.4.7 Υπηρεσία Αντιπαραβολής, Ποιοτικού ελέγχου και Εκκαθάρισης δεδοµένων (data matching and data cleansing) του τεύχους διακήρυξης αναφέρονται µε σαφήνεια οι υποχρεώσεις του Αναδόχου όσον αφορά στην Αντιπαραβολή, στον Ποιοτικό έλεγχο και στην εκκαθάριση των δεδοµένων του Εθνικού ηµοτολογίου και του Εθνικού Ληξιαρχείου, ενέργειες οι οποίες, σε συνδυασµό µε τις ενέργειες των υπαλλήλων των ήµων, έχουν ως στόχο τη βελτίωση της ποιότητας των εν λόγω στοιχείων. ΣΤ.04 Α.1.2.2.2.2 22 Στην Παρ. Α.1.2.2.2.2 του τεύχους διακήρυξης αναφέρονται λεπτοµερώς τα στοιχεία του υφιστάµενου εξοπλισµού λήψης αντιγράφων ασφαλείας, προκειµένου να ληφθεί υπόψη από τους υποψηφίους Αναδόχους, ώστε να προσφερθεί συµβατό, έτοιµο λογισµικό για λήψη αντιγράφων ασφαλείας. Το υφιστάµενο έτοιµο λογισµικό για λήψη αντιγράφων ασφαλείας είναι το TIVOLI Ver. 5.5.0 και περιλαµβάνει : TIVOLI STORAGE MANAGER EXTENDED per PROCESSOR TIVOLI STORAGE MANAGER for DATABASES per PROCESSOR και TIVOLI STORAGE MANAGER for SAN per PROCESSOR ΣΤ.05 A.3.1 6 Στην Παρ. Α.3.4.5 ορίζονται µε σαφήνεια οι απαιτήσεις που αφορούν στην Προσαρµογή της υφιστάµενης ιαδικτυακής Εφαρµογής ηµοτολογίου του ΥΠΕΣ. Όσον αφορά στην προσαρµογή της υφιστάµενης ιαδικτυακής Εφαρµογής ηµοτολογίου, διευκρινίζεται ότι στον Ανάδοχο θα διατεθούν : εγχειρίδιο λειτουργίας εφαρµογής, εγχειρίδιο χρήσης εφαρµογής καθώς και ο πηγαίος κώδικας. ΣΤ.06 A.3.2.3 52 Στην Παρ. A.3.2.3 Φυσική Αρχιτεκτονική αναφέρεται µε σαφήνεια ο τρόπος ενηµέρωσης της εναλλακτικής υποδοµής. Όσον αφορά στο ερώτηµα «Στην έκφραση µικρές παρεµβάσεις περιλαµβάνεται το όποιο κόστος προκύπτει από τις απαιτούµενες άδειες χρήσης της λειτουργίας online replication για το StorageSystem;», διευκρινίζεται πως το όποιο κόστος προκύψει για C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 7 / 11
άδειες χρήσης για ενηµέρωση της βάσης δεδοµένων της εναλλακτικής υποδοµής σε πραγµατικό χρόνο, δεν σχετίζεται µε τις «µικρές παρεµβάσεις» στις οποίες γίνεται αναφορά στο τεύχος διακήρυξης. ΣΤ.07 A.1.2.3, A.3.3.1 26, 54 Στην Παρ. Α.1.2.3 αναφέρεται µε σαφήνεια πως οι ράσεις της παρούσας ιακήρυξης αφορούν στο σύνολο των 1034 Ληξιαρχείων της χώρας µε 3.500 περίπου δυνητικούς χρήστες. Στην Παρ. Α.3.3.1 αναφέρεται πως ο αριθµός των χρηστών του Υποσυστήµατος ιαχείρισης Ληξιαρχικών Πράξεων και Ροής Εργασιών εκτιµάται πως δεν ξεπερνά τους 1.500 ενώ στην Παρ. Α.3.4.5 αναφέρεται πως ο µέγιστος αναµενόµενος αριθµός χρηστών της ιαδικτυακής Εφαρµογής ηµοτολογίου είναι περίπου 2.000 χρήστες. Ως εκ τούτου οι δυνητικοί χρήστες των δύο Υποσυστηµάτων ανέρχονται στους 3.500 όπως ακριβώς αναφέρεται στην Παρ. Α.1.2.3. ΣΤ.08 A.3.3.1 54 Στην Παρ. Α.3.3.1 του τεύχους διακήρυξης διατυπώνεται µε σαφήνεια η εξής απαίτηση: «Το Υποσύστηµα ιαχείρισης Ληξιαρχικών Πράξεων και Ροής Εργασιών θα πρέπει να διαθέτει µηχανισµό παρουσίασης των σαρωµένων Ληξιαρχικών Πράξεων στον χρήστη. Ο µηχανισµός αυτός θα πρέπει να δίνει τη δυνατότητα παρουσίασης του σαρωµένου εγγράφου (image) σε µικρότερο µέγεθος, από αυτό που θα είναι αποθηκευµένο, τέτοιο δηλαδή µέγεθος που να µην επιβαρύνεται το σύστηµα κατά τη µεταφορά του εγγράφου.» ΣΤ.09 Α.3.2.1 47 ιευκρινίζεται πως η επικοινωνία των ήµων µε τα Υποσυστήµατα / εφαρµογές που θα υλοποιηθούν στο πλαίσιο του έργου θα γίνεται µέσω του δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ. Σύµφωνα µε την διακήρυξη, είναι αποδεκτές εφαρµογές που εξασφαλίζουν πρόσβαση στους χρήστες µέσω των πρωτοκόλλων http ή / και https. ΣΤ.10 A.3.3.2 59 ιευκρινίζεται πως για το σύνολο των Υποσυστηµάτων που θα υλοποιηθούν / προσφερθούν ή / και προσαρµοστούν στο πλαίσιο του έργου είναι αποδεκτές και WEB based λύσεις. Oι απαιτήσεις της διακήρυξης είναι σαφείς και δεν χρήζουν διευκρίνισης, όσον αφορά στο ερώτηµα αν γίνονται αποδεκτές λύσεις client / server. ΣΤ.11 A.3.4.4 85 Στην Παρ. Α.3.4.4 αναφέρεται αναλυτικά και µε σαφήνεια τι θα πρέπει να λάβει υπόψη του ο Ανάδοχος, κατά τον σχεδιασµό της βάσης δεδοµένων. Ένα από αυτά είναι ο σχεδιασµός της υφιστάµενης βάσης δεδοµένων του Εθνικού ηµοτολογίου και το γεγονός ότι το Εθνικό ηµοτολόγιο θα βρίσκεται σε παραγωγική λειτουργία. ΣΤ.12 A.3.4.5 87 Στο τεύχος διακήρυξης τίθενται σαφείς απαιτήσεις όσον αφορά στην προµήθεια εξοπλισµού, ενώ παράλληλα αναφέρεται µε σαφήνεια ο υφιστάµενος εξοπλισµός του ΟΠΣ Εθνικού ηµοτολογίου. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους τα ανωτέρω και να διαµορφώσουν κατάλληλα τις προσφορές τους. ΣΤ.13 Α.3.4.9, Α.3.4.10, Α.3.4.11 και Α.3.4.12 92-98 Στο τεύχος διακήρυξης έχουν ποσοτικοποιηθεί µε σαφήνεια οι υπηρεσίες που καλείται να δώσει ο Ανάδοχος του έργου. ΣΤ.14 A.3.4.7 89 Για το έτοιµο λογισµικό ταυτοποίησης στοιχείων βάσεων δεδοµένων ισχύουν τα οριζόµενα στην Παρ. Α3.12.1 του τεύχους διακήρυξης. Οι όροι του τεύχους διακήρυξης είναι σαφείς και δεν χρήζουν διευκρίνισης όσον αφορά στο ερώτηµα εάν µετά την οριστική παραλαβή του έργου και εφόσον η εργασία datamatching and datacleansing έχει ολοκληρωθεί θα συντρέχουν λόγοι επανάληψης C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 8 / 11
ΣΤ.15 Β.2.2 / 3.3 και 3.6 της υπηρεσίας 148 ιευκρινίζεται πως στο σηµείο 3 (περί δικαιολογητικών σύστασης) της Παρ. «Β.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής» αρκεί η προσκόµιση πιστοποιητικού αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού / µη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. ΣΤ.16 Β.2.6 / 1.1 162 Σύµφωνα µε το σηµείο 1.1 της Παρ. «Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής» του τεύχους διακήρυξης οι ζητούµενες δηλώσεις συνεργασίας ΕΝ απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής. ΣΤ.17 Β.2.6 / 1.2 162 Σύµφωνα µε το σηµείο 1.2 της Παρ. «Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής» του τεύχους διακήρυξης οι ζητούµενες δηλώσεις συνεργασίας ΕΝ απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής. ΣΤ.18 Β.2.6 / 3 164 Σύµφωνα µε το σηµείο 3 της Παρ. «Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής» του τεύχους διακήρυξης, πέραν των ζητούµενων στοιχείων τεκµηρίωσης στα σηµεία 3.1, 3.2, 3.3 και 3.4 ΕΝ απαιτείται η υποβολή από τον Ανάδοχο επιπρόσθετων βεβαιώσεων. ΣΤ.19 Β.2.6 / 3.3 165 Σύµφωνα µε το σηµείο 3.3 της Παρ. «Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής» του τεύχους διακήρυξης οι ζητούµενες δηλώσεις συνεργασίας ΕΝ απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής. Ζ.01 Α.1.2.2.2.2 24 Σύµφωνα µε την Παρ. Α.1.2.2.2.2, τονίζεται ότι «σχετικά µε το επίπεδο Βάσης εδοµένων έχει υλοποιηθεί ένα σύµπλεγµα/συστοιχία κόµβων οι πόροι των οποίων (βάση δεδοµένων, µνήµη, αποθήκευση) είναι πάντα ενεργοί και πλήρως εκµεταλλεύσιµοι και επιπρόσθετα ενοποιηµένοι εικονικά ώστε να εµφανίζονται σαν πόροι µίας βάσης δεδοµένων στον ίδιο κόµβο. Είναι ιδιαίτερα επιθυµητό να ακολουθηθεί αντίστοιχη υλοποίηση στο πλαίσιο του έργου της παρούσας διακήρυξης». Η.01 Α.3.3.3 61 Σύµφωνα τα αναφερόµενα στην Παρ. Α.3.4.13 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης, ο αριθµός των διαχειριστών που θα υλοποιούν νέες παραµετρικές στατιστικές αναφορές µε τα προσφερόµενα εργαλεία είναι τρείς (3), ενώ ο αντίστοιχος αριθµός χρηστών είναι οκτώ (8). ιευκρινίζεται, σύµφωνα και µε την Παρ. Α.3.3.3, ότι ο συνολικός αριθµός των χρηστών του Υποσυστήµατος Στατιστικών δύναται να φτάσει τους τριάντα (30). Η.02 Α3.4.6 87 Τα µηχανογραφηµένα Ληξιαρχεία χρησιµοποιούν εφαρµογές διαχείρισης Ληξιαρχικών Πράξεων περίπου 5-6 διαφορετικών κατασκευαστών, ενώ ο αριθµός των ληξιαρχείων που χρησιµοποιούν την κάθε µια από αυτές τις εφαρµογές µεταβάλλεται. Κατά τη Φάση Ανάλυσης Απαιτήσεων θα καθοριστούν οι λεπτοµέρειες που αφορούν στη υπηρεσία µετάπτωσης δεδοµένων. Οι διαφορετικές εφαρµογές διαχείρισης Ληξιαρχικών Πράξεων που C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 9 / 11
χρησιµοποιούνται από τα Ληξιαρχεία δεν έχουν ακριβώς την ίδια δοµή πινάκων στη βάση δεδοµένων, όµως έχουν αρκετές οµοιότητες. Οι διαφορετικές δοµές πινάκων είναι τόσες όσοι είναι και οι διαφορετικοί κατασκευαστές. Ο συνολικός αριθµός ληξιαρχικών πράξεων που είναι καταχωρηµένες στα µηχανογραφηµένα ληξιαρχεία µεταβάλλεται συνεχώς. Τα περισσότερα από τα µηχανογραφηµένα Ληξιαρχεία µηχανογραφήθηκαν την τελευταία 5ετία, χωρίς να γίνει καταχώρηση του ιστορικού τους αρχείου (στις περισσότερες τουλάχιστον περιπτώσεις), ενώ τα µεγαλύτερα από τα µηχανογραφηµένα Ληξιαρχεία τηρούν ηλεκτρονικά Ληξιαρχικές Πράξεις µόνο των τελευταίων δεκαετιών. Η.03 Α.3.4.7 89 Ο συνολικός αριθµός οικογενειακών µερίδων δηµοτολογίου (ενεργών + µη ενεργών) που θα βρίσκονται στη βάση δεδοµένων του Εθνικού ηµοτολογίου θα αφορά στο σύνολο των Ελλήνων πολιτών και υπολογίζεται να φτάσουν τα 7 εκατ. οικογενειακές µερίδες. Η.04 C.3.2.1 / 12.3, C.3.2.2 / 16.2 και C.3.4.2 / 56.1 209, 211 και 232 ιευκρινίζεται ότι η προδιαγραφή 12.3 του πίνακα C.3.2.1 αναφέρεται στον αριθµό των προσφερόµενων εξυπηρετητών όπως αυτοί καθορίζονται στην προδιαγραφή 16.2 του πίνακα C.3.2.2. Επίσης διευκρινίζεται ότι η προδιαγραφή 12.3 του πίνακα C.3.2.1 δεν συµπεριλαµβάνεται στις απαιτήσεις του πίνακα C.3.4.1 του Εξοπλισµού Εναλλακτικής Υποδοµής. Η.05 C.3.2.2 / 17.2 211 Οι απαιτήσεις που τίθενται στο τεύχος διακήρυξης δεν χρήζουν διευκρίνισης. Η.06 C.3.2.5 217 Όσον αφορά στο σηµείο 31.6.1 του Πίνακα Συµµόρφωσης C.3.2.5, διευκρινίζεται ότι ο ζητούµενος αριθµός θυρών σύνδεσης GBIC αφορά σε κάθε Μεταγωγέα. Η.07 C.3.2.5 217 ιευκρινίζεται ότι οι προδιαγραφές 31.6, 31.6.1 & 31.6.2 του παραρτήµατος C.3.2.5 Κεντρικοί Μεταγωγείς (Central Switches), δεν αφορούν στον σχετικό δικτυακό εξοπλισµό της εναλλακτικής υποδοµής. Η.08 C.3.3.2 227 Σύµφωνα µε το σηµείο 47.4 του Πίνακα Συµµόρφωσης C.3.3.2, o υποσταθµός, από τον οποίο το παροχικό καλώδιο θα πάρει κατευθείαν τροφοδοσία, βρίσκεται στο υπόγειο του κτιρίου. Το παροχικό καλώδιο θα ακολουθήσει : µία οριζόντια διαδροµή στο υπόγειο(περίπου 50-60m) µία κατακόρυφη διαδροµή από τον 1ον όροφο στο υπόγειο(περίπου 20m) και µία οριζόντια διαδροµή µεταξύ 1 ου και 2 ου ορόφου (περίπου 15-20 µέτρα). Το συνολικό µήκος του παροχικού καλωδίου πρέπει να εκτιµηθεί από τον Ανάδοχο διότι η διαδροµή του καλωδίου πιθανότατα δεν θα είναι σε ευθείες γραµµές και θα εξαρτάται από τα εµπόδια που θα παρακάµψει. Η.09 C.3.4.2 / 56.2, C.3.2.2 /16.1 και C.3.2.2 /16.3 Θ.01 Β.2.2 / 3.3 και 3.6 232, 211 ιευκρινίζεται ότι για τους Blade Servers της εναλλακτικής υποδοµής (πίνακας C.3.4.2) ισχύει η απαίτηση 16.1 του πίνακα C.3.2.2, όπως αναφέρεται και στην 56.2 του πίνακα C.3.4.2 του τεύχους διακήρυξης. Επίσης, διευκρινίζεται ότι η απαίτηση 16.3 του πίνακα C.3.2.2 εφαρµόζεται και για τους Blade Servers της εναλλακτικής υποδοµής, όπως αναφέρεται και στην 56.2 του πίνακα C.3.4.2 του τεύχους διακήρυξης. 148 ιευκρινίζεται πως στο σηµείο 3 (περί δικαιολογητικών σύστασης) της Παρ. «Β.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής» αρκεί η προσκόµιση C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 10 / 11
πιστοποιητικού αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού / µη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Ο ιευθύνων Σύµβουλος Γεώργιος Καλαµαράς Κοινοποίηση: - ΥΠΕΣ / Γενικό Γραµµατέα, κ. Α. Ξηρό - ΥΠΕΣ / Γενική /ντρια ιοικητικής Υποστήριξης, κ. Β. Γιαβή - ΥΠΕΣ / /ντη Μηχανοργάνωσης & Η.Ε.Σ, κ. Σ. Μαραγκό - ΕΥ του ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση», κ. Η. Καστρίτη Εσωτερική ιανοµή: - Γραφείο ιευθύνοντος Συµβούλου - Νοµική Υπηρεσία - Τοµέα Υλοποίησης και Σχεδιασµού Έργων (Υπεύθυνο Τοµέα, Συντονιστή Θεµατικής Ενότητας Έργων, Υπεύθυνο Έργου) - Γραφείο Στρατηγικού Σχεδιασµού και Προγραµµατισµού, Επιτελικής Παρακολούθησης και Επικοινωνίας - Τοµέα Σχεδιασµού & Υλοποίησης Έργων C5-05-021 2.1 / 01-11-2010 11 / 11