1 ο Βήμα: Αίηηζη εγγραθής ζηο ζύζηημα Οη επηρεηξήζεηο ζα ρξεηαζηεί λα εληάμνπλ ηα πξνζσπηθά ηνπο ζηνηρεία ζην ζύζηεκα ηνπ ΟΑΔΓ, αθόκε θαη αλ είραλ πξαγκαηνπνηήζεη απηή ηελ δηαδηθαζία πξηλ ην 2007. Σν 2007, θαζηεξώζεθε ην λέν ειεθηξνληθό ζύζηεκα. Μπαίλεηε ζηελ ηζηνζειίδα ηνπ ΛΑΔΚ θαη θάλεηε θιηθ πάλσ ζηε θξάζε ΛΑΔΚ 0,45%, όπσο θαίλεηαη ζηελ εηθόλα 1. Πξνηηκήζηε λα κπείηε από ηνλ Internet Explorer, θαζώο κε browsers όπσο νη Firefox θαη Opera δελ ιεηηνπξγνύλ νκαιά νη κεραλέο ηεο ηζηνζειίδαο. Δικόνα 1 Διζαγωγή ζηο ζύζηημα ηε ζπλέρεηα, εκθαλίδεηαη έλα θνπηί κε ηίηιν «Αίηεζε εγγξαθήο ζην ζύζηεκα» (εηθόλα 2). ε απηά ηα πεδία, αλαγξάθεηε ην όλνκα ρξήζηε κε ην νπνίν επηζπκείηε λα εηζάγεζηε ζην ζύζηεκα σο επηρείξεζε από εδώ θαη ζην εμήο (πξνηείλνπκε λα βάδεηε ηελ επσλπκία ή ηνλ δηαθξηηηθό ηίηιν ηεο επηρείξεζεο). Καηόπηλ, ζπκπιεξώλεηε ηα ππόινηπα ζηνηρεία, θαη όηαλ ηα θαηαρσξίζεηε (εηθόλα 3) ζα ιάβεηε ζηελ ειεθηξνληθή δηεύζπλζε (e-mail) πνπ έρεηε δειώζεη, ηνλ απαξαίηεην θσδηθό (password θσδηθόο επηρείξεζεο) κε ηνλ νπνίν ζα εηζάγεζηε ζηηο πξνζσπηθέο ζειίδεο ηεο επηρείξεζεο ζηελ ηζηνζειίδα ηνπ ΛΑΔΚ.
Δικόνα 2 Αίηηζη εγγραθής ζηο ζύζηημα Δικόνα 3 Η αίηηζή ζας έγινε δεκηή 2 ο Βήμα: Δίζοδος ζηο ζύζηημα με ηην τρήζη ηοσ κωδικού επιτείρηζης και καηατώριζη ηων ζηοιτείων ασηής. Έρνληαο παξαιάβεη ηνλ πξνζσπηθό θσδηθό ηεο επηρείξεζεο ζηελ ειεθηξνληθή δηεύζπλζε πνπ θαηαρσξήζαηε ζην 1 ν βήκα, είζηε έηνηκνη λα ζπλδεζείηε ζην ζύζηεκα, θάλνληαο θιηθ πάλσ ζηε ιέμε «ύλδεζε» (βι. εηθόλα 3). Θα αλαλεσζεί ε ζειίδα όπσο θαίλεηαη ζηελ εηθόλα 4. Δικόνα 4 Σύνδεζη ζηο ζύζηημα ηε ζπλέρεηα, εκθαλίδεηαη έλα θνπηί κε ηηο δηαζέζηκεο επηινγέο (εηθόλα 5). Δλεξγή πξνο ην παξόλ, είλαη κόλν ε πξώηε επηινγή, «Γηαρείξηζε ζηνηρείσλ επηρείξεζεο». Θα ρξεηαζηεί λα νινθιεξώζεηε ηελ θαηαρώξηζε ησλ ζηνηρείσλ ηεο επηρείξεζεο γηα λα ελεξγνπνηεζνύλ θαη νη ππόινηπεο επηινγέο. Όηαλ θάλεηε θιηθ πάλσ ζην πεδίν «Γηαρείξηζε ζηνηρείσλ επηρείξεζεο», ζα αλαλεσζεί ε ζειίδα θαη ζα εκθαληζηεί κηα νκάδα από 4 θαξηέιεο: α) Βαζηθά, β) ηνηρεία δηεύζπλζεο έδξαο,
γ) Οηθνλνκηθά, δ) Τπεύζπλνο ΛΑΔΚ θαη θπζηθνύ αξρείνπ. Μεηά ηην ζσμπλήρωζη ΚΑΘΔ καρηέλας, παηάηε αποθήκεσζη. Μεηά από κάθε ανανέωζη ζελίδας, ΔΛΔΓΧΔΤΔ όηι έτοσν καηατωρηθεί και παραμείνει, όλες οι πληροθορίες. Δικόνα 5 Γιαθέζιμες επιλογές / Γιατείριζη ζηοιτείων επιτείρηζης Οι καρηέλες αναλσηικά: Α) Βαζηθά (εηθόλα 6):
Δικόνα 6 Βαζικά ζηοιτεία ηα βαζηθά ζηνηρεία, αλαγξάθεηε ηελ επσλπκία ηεο επηρείξεζεο, επηιέγεηε ηελ λνκηθή κνξθή ηεο εηαηξείαο (π.ρ. Α.Δ., Δ.Π.Δ., Ο.Δ. θ.ι.π.) θαη ζηε ζπλέρεηα θάλεηε θιηθ ζηνλ κεγεζπληηθό θαθό (εηθόλα 6), ώζηε λα εκθαληζηεί έλα αλαδπόκελν παξάζπξν, κέζσ ηνπ νπνίνπ επηιέγεηε ηνλ θιάδν όπνπ αλήθεη ε επηρείξεζε. Ο θιάδνο θαηαρσξείηαη απηόκαηα. Β) ηνηρεία δηεύζπλζεο έδξαο: πκπιεξώλεηε ηελ δηεύζπλζε ηεο έδξαο ηεο επηρείξεζεο θαη όρη ηνπ εθάζηνηε ππνθαηαζηήκαηνο, παξαξηήκαηνο, παξαγσγηθήο κνλάδαο θιπ. Σν ινγηζηήξηό ζαο, ζα κπνξεί λα ζαο ελεκεξώζεη γηα ηελ ππεξεζία ηνπ ΟΑΔΓ ζηελ νπνία ππάγεηαη ε επηρείξεζε ζηελ νπνία εξγάδεζηε. Δλαιιαθηηθά, κπνξείηε λα απεπζπλζείηε ζηελ ππεξεζία ηνπ ΛΑΔΚ, ζην ηειέθσλν 210 99.89.890. Ο ππεύζπλνο ηεο επηρείξεζεο είλαη ν λόκηκνο εθπξόζσπόο ηεο. Γ) Οηθνλνκηθά ζηνηρεία: Γηα ηελ ζπκπιήξσζε απηήο ηεο θαξηέιαο, ζα ρξεηαζηείηε ηελ βνήζεηα ηνπ ινγηζηεξίνπ ζαο. Δικόνα 7 Οικονομικά ζηοιτεία - Δηήζηεο Γειώζεηο: ηελ πεξίπησζε πνπ ην 2011 είλαη ε πξώηε ρξνληά πνπ θάλεηε ρξήζε ηνπ πόξνπ ΛΑΔΚ, δελ ζα ρξεηαζηεί λα θαηαρσξήζεηε ηα νηθνλνκηθά ζηνηρεία πξνεγνύκελσλ εηώλ. Δάλ όκσο έρεηε θάλεη ρξήζε θαηά ην 2010 ή θαη ην 2009 (είηε ζαο έρεη κείλεη ππόινηπν, είηε όρη), ηόηε θάλνληαο θιηθ ζην εηθνλίδην αξηζηεξά ηνπο, ζα εκθαληζηεί κηα λέα ζειίδα ζηνηρείσλ ε νπνία ζα αληηζηνηρεί ζην έηνο πνπ επηιέμαηε («Δπηιεγκέλν έηνο»).
- Δπηιεγκέλν έηνο (νη ηίηινη ησλ πεδίσλ απηώλ αλακέλεηαη λα αιιάμνπλ): Αθαζάξηζηε κηζζνδνζία πξνεγνύκελνπ έηνπο πκπιεξώλεηε ην ζπλνιηθό πνζό αθαζάξηζηεο κηζζνδνζίαο (ζπκπεξηιακβαλνκέλεο ηεο εξγνδνηηθήο εηζθνξάο) ηνπ πξνεγνύκελνπ έηνπο. Πνζό επί ηνπ νπνίνπ ππνινγίζηεθε ε εξγνδνηηθή εηζθνξά πξνεγνύκελνπ έηνπο Η εξγνδνηηθή εηζθνξά ππνινγίδεηαη επί άιινπ πνζνύ όηαλ ζηελ κηζζνδνζία ππάξρνπλ πςειόκηζζνη ησλ νπνίσλ νη απνδνρέο ππεξβαίλνπλ ην αλώηαην ηεθκαξηό. Δξγνδνηηθή εηζθνξά ΛΑΔΚ 0,45% πξνεγνύκελνπ έηνπο. Απιά ζπκπιεξώλεηε ην πνζό ηεο εξγνδνηηθήο εηζθνξάο πνπ θαηέβαιε ε επηρείξεζε ζην Ι.Κ.Α. γηα ην ζύλνιν ησλ εξγαδνκέλσλ. Δθηηκώκελε κηζζνδνηηθή δαπάλε, Δθηηκώκελν πνζό επί ηνπ νπνίνπ ζα πξνθύςεη ε εθηηκώκελε εξγνδνηηθή εηζθνξά, Δθηηκώκελε εξγνδνηηθή εηζθνξά Δλλνεί όηη γηα ην ηξέρνλ έηνο, ην ινγηζηήξηό ζαο ζα πξέπεη λα θάλεη κηα εθηίκεζε ησλ πνζώλ πνπ αλακέλεη λα έρεη σο αθαζάξηζηε κηζζνδνζία, εξγνδνηηθή εηζθνξά θ.ι.π., γηα ην 2010. ε απηό ην πνζό, εθηηκά θαη πξνϋπνινγίδεη, ηηο πηζαλέο απμήζεηο, λέεο πξνζιήςεηο, απνιύζεηο. Αξηζκόο εξγαδνκέλσλ Σν ζύλνιν ησλ ππαιιήισλ πνπ βξίζθνληαη ζην κηζζνιόγην. Αξηζκόο απόθαζεο κεηαθνξάο ππνινίπνπ Δάλ έρεηε θάλεη ρξήζε ηνπ πόξνπ ΛΑΔΚ ην πξνεγνύκελν έηνο εθείλνπ πνπ ζπκπιεξώλεηε θαη έρεηε ιάβεη από ηνλ ΟΑΔΓ ηελ απόθαζε απνπιεξσκήο, ηόηε ζπκπιεξώλεηε ζε απηό ην πεδίν ηνλ αξηζκό πξσηνθόινπ ΛΑΔΚ ηεο απόθαζεο απηήο. Μεηαθεξόκελν ππόινηπν Μέζα από ην έγγξαθν ηεο απόθαζεο πνπ αλαθέξακε παξαπάλσ, ζα ελεκεξώλεζηε θαη γηα ην εάλ έρεηε εμαληιήζεη ηνπο δηαζέζηκνπο πόξνπο ζαο ή όρη. ηελ πεξίπησζε πνπ ππάξρεη ππόινηπν, ζα αλαθέξεηαη ην αθξηβέο πνζό, ην νπνίν έρεηε ηε δπλαηόηεηα λα ην κεηαθέξεηε ζηνπο πόξνπο ηνπ ηξέρνληνο έηνπο. - Α.Μ.Δ. ΙΚΑ: Αλαθέξεηαη ζηνλ αξηζκό κεηξώνπ ηεο επηρείξεζεο. - Α.Μ.Ο.Δ. ΙΚΑ: Αθνξά κόλν ηα άηνκα κε εηδηθέο αλάγθεο. Γ) Τπεύζπλνο ΛΑΔΚ θαη θπζηθνύ αξρείνπ: ε απηή ηελ θαξηέια, ζπκπιεξώλεηε ηα ζηνηρεία ηνπ αηόκνπ πνπ ζα είλαη ππεύζπλν γηα ηνλ ΛΑΔΚ 0,45% ζην ζύλνιν ησλ πξνγξακκάησλ. ΠΡΟΟΥΗ: Όηαλ ζα μεθηλήζεηε λα θαηαρσξείηε πξνγξάκκαηα θαηάξηηζεο, ζα ρξεηαζηεί λα ζπκπιεξώζεηε πάιη ζηνηρεία γηα έλα άηνκν ππεύζπλν γηα ηελ ηήξεζε ηνπ θπζηθνύ αξρείνπ γηα ην ζπγθεθξηκέλν πξόγξακκα θάζε θνξά. Ο ππεύζπλνο πξνγξάκκαηνο κπνξεί λα είλαη ίδηνο κε ηνλ ππεύζπλν ΛΑΔΚ θαη θπζηθνύ αξρείνπ, αιιά είλαη πξνηηκόηεξν θαη δηεπθνιύλεη ζηε δηαδηθαζία απηό ην άηνκν λα είλαη ν ζπκκεηέρνληαο (ή έλαο εθ ησλ ζπκκεηερόλησλ) ζην πξόγξακκα θαηάξηηζεο. 3 ο Βήμα: Τελική αποθήκεσζη και έλεγτος Όηαλ ζα έρεηε νινθιεξώζεη ηελ ζπκπιήξσζε όισλ ησλ θαξηειώλ, παηάηε κηα αθόκα θνξά ην θνπκπί ηεο απνζήθεπζεο θαη ειέγρεηε όηη όια ηα ζηνηρεία έρνπλ θαηαρσξεζεί ζσζηά. Με ην πέξαο απηήο ηεο δηαδηθαζίαο, ελεξγνπνηνύληαη θαη νη ππόινηπεο επηινγέο (πξνγξάκκαηα θαηάξηηζεο θαη ππνβνιή λένπ πξνγξάκκαηνο) θαη κπνξείηε λα μεθηλήζεηε λα ππνβάιιεηε πξνγξάκκαηα θαηάξηηζεο.