ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10 Μαρτίου 2016 Κύριοι, ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ 37/2016 ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΕΡΙΒΛΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΠΡΟΣΟΨΕΙΣ ΤΩΝ ΑΤΜ ΤΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΣΜΟΥ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος ιαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα διενεργεί διαγωνισµό µε τη µέθοδο της ανοιχτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιµαστούν και να υποβληθούν σύµφωνα µε τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήµατα αναφορικά µε τον πιο πάνω διαγωνισµό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας tendersdepartment@ccb.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 2.1 Αντικείµενο Αντικείµενο της Σύµβασης είναι η κατασκευή:
1. περιβλήµατος στις προσόψεις των ΑΤΜ, 2. πυλώνα για ΑΤΜ ή 3. πλαϊνής φωτεινής διπλής όψεως πινακίδας (όπου δεν µπορεί να τοποθετηθεί πυλώνας) Οι ελάχιστες απαιτήσεις παρουσιάζονται στον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς (Έντυπο 2), που περιλαµβάνεται στο Παράρτηµα της παρούσας πρόσκλησης. Στο Παράρτηµα Α παρουσιάζεται ενδεικτικά το σχέδιο της ΑΤΜ 3. ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ 3.1 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των κατασκευών τα κατά τόπους καταστήµατα του Συνεργατισµού που διαθέτουν ΑΤΜ Παγκύπρια. Η προσφερόµενη τιµή πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούµενων κατασκευών στον καθορισµένο τόπο παράδοσης καθώς και επίσης και το κόστος αφαίρεσης της υφιστάµενης σήµανσης. 3.2 Χρόνος Παράδοσης Ο επιτυχών προσφοροδότης θα πρέπει να είναι σε θέση να ξεκινήσει άµεσα την υλοποίηση του έργου. Η παράδοση των κατασκευών, στην τοποθεσία που αναφέρεται ανωτέρω, θα πραγµατοποιείται σε χρονοδιαγράµµατα που θα καθορίζονται στην εκάστοτε περίπτωση από την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα. 3.3 ικαίωµα Συµµετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγύηση ύψους χιλίων ( 1.000) ευρώ ως δικαίωµα συµµετοχής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας η τραπεζική εγγύηση θα επιστρέφεται. 3.4 ικαίωµα πιστής εκτέλεσης συµβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών προσφοροδότης θα συνάψει συµβόλαιο συνεργασίας µε την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, το οποίο θα περιλαµβάνει ανάµεσα σε άλλα, όρο για καταβολή δικαιώµατος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύµβασης, µε τη µορφή τραπεζικής εγγυητικής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστραφεί. 4. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα.
4.2 Περιεχόµενα Προσφοράς H προσφορά θα πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα: α) Την τεχνική προσφορά, η οποία θα πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση (µε την ένδειξη τεχνική προσφορά). Στην εν λόγω επισυνηµµένο έγγραφο θα πρέπει να περιλαµβάνονται: το έντυπο υποβολής προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. την τραπεζική εγγύηση για δικαίωµα συµµετοχής (participation guarantee) σύµφωνα µε την παράγραφο 3.3 της παρούσας Πρόσκλησης. Σηµειώνεται ότι πρωτότυπο έγγραφο θα πρέπει να σταλεί στην Υπηρεσία Προσφορών της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας στην οδό Γρ. Αυξεντίου 8, 1096 Λευκωσία. Πιστοποιητικό Ευρωπαϊκής Προέλευσης για τα υλικά που απαιτείται (Πίνακες Τεχνικής Προσφοράς) (β) Την Οικονοµική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση (σε ξεχωριστό επισυνηµµένο έγγραφο µε την ένδειξη οικονοµική προσφορά). Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθµηµένες. 4.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση ccbtenders@ccb.coop.com.cy το αργότερο µέχρι την 28 η Μαρτίου 2016 και ώρα 13:00 το µεσηµέρι. Οι προσφορές πρέπει να έχουν τίτλο στο email: «ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΕΡΙΜΒΛΗΜΑΤΟΣ ΤΩΝ ΑΤΜ» 4.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τους Προσφοροδότες για περίοδο ενός (1) µηνός, προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας λήξης της προθεσµίας υποβολής Προσφορών. 5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύµβαση θα ανατεθεί στον Προσφοροδότη η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως η
προσφορά µε τη χαµηλότερη Συνολική Τιµή Προσφοράς είτε αυτή µε τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθµιση τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης). Σε περίπτωση που το αντικείµενο του διαγωνισµού είναι διαχωρισµένο σε τµήµατα (σύµφωνα µε το Έντυπο 3), τότε η ανάθεση για το κάθε τµήµα δύναται να γίνει ξεχωριστά. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφοροδότες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονοµική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαµηλότερη τιµή µεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, ακόµη και µετά από διαπραγµάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγµατοποιηθεί µε τη διαδικασία της κλήρωσης. Σηµειώνεται ότι η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα δεν είναι υποχρεωµένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαµηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση µειοδοτικού διαγωνισµού ή στον υψηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση πλειοδοτικού διαγωνισµού. 5.2 Τρόπος Πληρωµής Οι πληρωµές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. µε την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνοµα του Ανάδοχου έναντι τιµολογίου, µετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. 2. µε πίστωση του λογαριασµού του προσφοροδότη σε λογαριασµό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυµα. 5.3 Συµβόλαιο Συνεργασίας Ο επιτυχών προσφοροδότης θα κληθεί να υπογράψει συµβόλαιο συνεργασίας µε την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα.
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Θέµα: Προσφορές για κατασκευή περιβληµάτων για τις προσόψεις των ΑΤΜ, για κατασκευή πυλώνα των ΑΤΜ ή κατασκευή πλαϊνής φωτεινής διπλής όψεως πινακίδας των ΑΤΜ του Συνεργατισµού. 1. Αφού µελετήσαµε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και αφού έχουµε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειµένου της Σύµβασης, εµείς οι υποφαινόµενοι, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε, εκτελέσουµε και συµπληρώσουµε το Αντικείµενο της Σύµβασης, σύµφωνα µε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και τη συνηµµένη Προσφορά µας. 2. Αν η Προσφορά µας γίνει αποδεκτή, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε την εκτέλεση του Αντικειµένου της Σύµβασης από την ηµεροµηνία υπογραφής της Συµφωνίας. 3. Συµφωνούµε πως η Προσφορά µας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση µε αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 4.4 πιο πάνω, θα µας δεσµεύει και θα µπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγµή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησής µας και τα στοιχεία επικοινωνίας µε αρµόδιο άτοµο της επιχείρησής µας είναι τα ακόλουθα: Επωνυµία Προσφοροδότη Καταχωρηµένη ιεύθυνση ιεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει µε την πιο πάνω) ιεύθυνση στο ιαδίκτυο Αριθµός ΦΠΑ Άτοµο Επικοινωνίας: Ονοµατεπώνυµο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο
Εκ µέρους και για λογαριασµό του προσφοροδότη: Υπογραφή:... Ονοµατεπώνυµο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ηµεροµηνία:... Σηµείωση: Όλα τα κενά να συµπληρωθούν από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του.
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούµενο προϊόν: Κατασκευή Περιβλήµατος ΑΤΜ Α/Α Απαιτήσεις - Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση - Προσφορά 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1 Κατασκευή τελάρου από πασαµάνα 40 Χ 40 Χ 2 mm γαλβανιζέ 1.2 Το πάνελ της πρόσοψης θα είναι από alucobond 4mm Τα γράµµατα Coop Cash θα είναι 1.3 εγχάρακτα, φωτεινά µε σύστηµα φωτισµού LED και θα είναι κατασκευασµένα 10 mm και 3 mm κίτρινου χρώµατος 1.4 Η πλαϊνή πινακίδα COOP CASH είναι διπλής όψεως κατασκευασµένη από αλουµίνιο 2mm η οποία θα είναι εγχάρακτη, φωτεινή µε σύστηµα φωτισµού LED και τα γράµµατα θα είναι από 8mm πλαστικό χρώµατος άσπρου. Η µπογιά η οποία θα χρησιµοποιηθεί πρέπει να είναι ακρυλική µατ 1.5 Το στέγαστρο θα είναι κατασκευασµένο από πασαµάνο 30 x 30 και θα είναι επενδυµένο από alucobond 4mm. 1.6 Η φωτεινή πινακίδα 24HOURS ATM πρέπει να είναι κατασκευασµένη από 4 mm πλαστικό. Το σύστηµα φωτισµού θα είναι µε LED αδιάβροχο όπως και ο µετασχηµατιστής. 1.7 Το back panel της επιγραφής πρέπει να είναι από αλουµίνιο χρώµατος άσπρου 1mm, το αυτοκόλλητο θα είναι cast translucent, Ευρωπαϊκής Προέλευσης. 1.8 Τα γράµµατα 24HOURS ATM θα είναι κατασκευασµένα από πλαστικό 5mm όπου η τοµή του θα πρέπει να είναι γυαλισµένη.
1.9 Οι κάρτες VISA CARD πρέπει να κατασκευαστούν από πλαστικό clear 5 mm. Η εκτύπωση θα είναι υψηλής ανάλυσης σε cast clear αυτοκόλλητο και θα τοποθετηθεί στο πίσω µέρος του πλαστικού. 1.10 Το έµβληµα πρέπει να τυπωθεί σε cast translucent άσπρο αυτοκόλλητο µε υψηλής ανάλυσης εκτύπωση και θα υπάρχει πλαστικοποίηση. 2. Ζητούµενο προϊόν: Κατασκευή ΑΤΜ Pillar Double Face Illuminated Sign Α/Α Απαιτήσεις - Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση - Προσφορά 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1 Η βάση του πυλώνα θα είναι κατασκευασµένη από πασαµάνο 80 x 80 x 2 mm, η οποία θα είναι επενδυµένη από alucobond 4mm. 1.2 Η βάση στήριξης πρέπει να είναι µε φλάντζα 35cm x 35cm x 15mm και θα τοποθετείτε σε υποκόλονα. 1.3 Το σύστηµα φωτισµού θα είναι µε LED αδιάβροχο όπως και ο µετασχηµατιστής. 1.4 Το πάνελ θα είναι από πλαστικό 4mm Ευρωπαϊκής Προέλευσης. 1.5 Το τελάρο της επιγραφής θα είναι από πασαµάνο 60 x 30 x 1.5mm γαλβανιζέ. 1.6 Το γκρίζο χρώµα θα είναι µπογιατισµένο µε ακρυλική µπογιά µατ. 1.7 Το αυτοκόλλητο που θα χρησιµοποιηθεί θα είναι translucent cast Ευρωπαϊκής Προέλευσης.
1.8 Εσωτερικά η επιγραφή πρέπει να έχει ειδικό µονωτικό λάστιχο στεγανοποίησης για αποφυγή των νερών και ακαθαρσιών. 1.9 Το έµβληµα πρέπει να τυπωθεί σε cast translucent άσπρο αυτοκόλλητο µε υψηλής ανάλυσης εκτύπωση και θα υπάρχει πλαστικοποίηση. 3. Ζητούµενο προϊόν: Κατασκευή Coop Side Wall Double Face Illuminated Sign Α/Α Απαιτήσεις - Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση - Προσφορά 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1 Κατασκευή τελάρου από πασαµάνα 40 x 20 x 1.5 mm γαλβανιζέ. 1.2 Κατασκευή µπρακέτου στήριξης από φύλλο αλουµινίου 2mm Το σύστηµα φωτισµού θα είναι 1.3 µε LED, αδιάβροχο όπως και ο µετασχηµατιστής. 1.4 Το γκρίζο χρώµα θα πρέπει να µπογιατιστεί µε ακρυλική µπογιά µατ 1.5 Το πλαστικό θα είναι 4mm cast και πρέπει να είναι Ευρωπαϊκής Προέλευσης. 1.6 Το αυτοκόλλητο που θα χρησιµοποιηθεί πρέπει να είναι translucent cast Ευρωπαϊκής Προέλευσης. 1.7 Στην κατασκευή της επιγραφής, εσωτερικά πρέπει να υπάρχει ειδικό µονωτικό λάστιχο στεγανοποίησης για αποφυγή των νερών και ακαθαρσιών. 1.8 Τα γράµµατα 24HOURS ATM πρέπει να κατασκευαστούν µε 5mm πλαστικό χρώµατος άσπρου, όπου η τοµή τους πρέπει να είναι γυαλισµένη.
1.9 Το έµβληµα πρέπει να τυπωθεί σε cast translucent άσπρο αυτοκόλλητο µε υψηλής ανάλυσης εκτύπωση και θα υπάρχει πλαστικοποίηση. ιευκρινίσεις: 1. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τις οποίες πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ»: (α) η λέξη σηµαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο (β) ένας αριθµός σηµαίνει υποχρεωτικό αριθµητικό µέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συµµόρφωση 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Προσφοροδότη ως ακολούθως: (α) το συγκεκριµένο προϊόν που προσφέρει ή (β) στη µορφή /ΟΧΙ (ανάλογα µε το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρείται ή όχι από την προσφορά) ή (γ) ένα αριθµητικό µέγεθος
1. Επαρχία Λευκωσίας 62 ΑΤΜ ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Απαιτούµενο Προϊόν/ Υπηρεσία Κατασκευή περιβλήµατος ΑΤΜ Κατασκευή ΑΤΜ Pillar Double Face Illuminated Sign Κατασκευή Coop Side Wall Double Face Illuminated Sign Τιµή Μονάδας εξαιρουµ. ΦΠΑ (ανά τεµάχιο) 2. Επαρχία Λεµεσού 39 ΑΤΜ Απαιτούµενο Προϊόν/ Υπηρεσία Κατασκευή περιβλήµατος ΑΤΜ Κατασκευή ΑΤΜ Pillar Double Face Illuminated Sign Κατασκευή Coop Side Wall Double Face Illuminated Sign Τιµή Μονάδας εξαιρουµ. ΦΠΑ (ανά τεµάχιο) 3. Επαρχία Λάρνακας 34 ΑΤΜ Απαιτούµενο Προϊόν/ Υπηρεσία Κατασκευή περιβλήµατος ΑΤΜ Κατασκευή ΑΤΜ Pillar Double Face Illuminated Sign Κατασκευή Coop Side Wall Double Face Illuminated Sign Τιµή Μονάδας εξαιρουµ. ΦΠΑ (ανά τεµάχιο) Υπογραφή και Σφραγίδα Προσφοροδότη
4. Επαρχία Αµµοχώστου 10 ΑΤΜ Απαιτούµενο Προϊόν/ Υπηρεσία Κατασκευή περιβλήµατος ΑΤΜ Κατασκευή ΑΤΜ Pillar Double Face Illuminated Sign Κατασκευή Coop Side Wall Double Face Illuminated Sign Τιµή Μονάδας εξαιρουµ. ΦΠΑ (ανά τεµάχιο) 5. Επαρχία Πάφου 28 ΑΤΜ Απαιτούµενο Προϊόν/ Υπηρεσία Κατασκευή περιβλήµατος ΑΤΜ Κατασκευή ΑΤΜ Pillar Double Face Illuminated Sign Κατασκευή Coop Side Wall Double Face Illuminated Sign Τιµή Μονάδας εξαιρουµ. ΦΠΑ (ανά τεµάχιο) Υπογραφή και Σφραγίδα Προσφοροδότη
Παράρτηµα Α