ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16 Σεπτεμβρίου 2016 Κύριοι, ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ 101/2016 ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΦΩΤΕΙΝΟΥ ΠΥΛΩΝΑ (ΤΟΤΕΜ) ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΣΜΟΥ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος Διαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα διενεργεί διαγωνισμό με τη μέθοδο της ανοιχτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιμαστούν και να υποβληθούν σύμφωνα με τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Πρόσωπο Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήματα αναφορικά με τον πιο πάνω διαγωνισμό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας @ccb.coop.com. 1
2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 2.1 Αντικείμενο Αντικείμενο της Σύμβασης είναι η κατασκευή φωτεινού πυλώνα (ΤΟΤΕΜ). Οι ελάχιστες απαιτήσεις παρουσιάζονται στον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς (Έντυπο 2), που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα της παρούσας πρόσκλησης. Στο Παράρτημα Α παρουσιάζεται ενδεικτικά το σχέδιο του φωτεινού πυλώνα (ΤΟΤΕΜ). 3. ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ 3.1 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των κατασκευών τα κατά τόπους καταστήματα του Συνεργατισμού Παγκύπρια. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την κατασκευή και τοποθέτηση της νέας σήμανσης στον καθορισμένο τόπο παράδοσης καθώς και επίσης και το κόστος αφαίρεσης τυχόν υφιστάμενης σήμανσης. Το κόστος οδοιπορικών ανά επαρχία/σημείο τοποθέτησης θα είναι επιπλέον και θα συμφωνείται με τον επιτυχόντα προσφοροδότη. 3.2 Χρόνος Παράδοσης Ο επιτυχών προσφοροδότης θα πρέπει να είναι σε θέση να ξεκινήσει άμεσα την υλοποίηση του έργου. Η παράδοση των κατασκευών, στην τοποθεσία που αναφέρεται ανωτέρω, θα πραγματοποιείται σε χρονοδιαγράμματα που θα καθορίζονται στην εκάστοτε περίπτωση από την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα. 3.3 Δικαίωμα Συμμετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγύηση ύψους χιλίων ( 1.000) ευρώ ως δικαίωμα συμμετοχής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας η τραπεζική εγγύηση θα επιστρέφεται. 3.4 Δικαίωμα πιστής εκτέλεσης συμβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών προσφοροδότης θα συνάψει συμβόλαιο συνεργασίας με την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, το οποίο θα περιλαμβάνει ανάμεσα σε άλλα, όρο για καταβολή δικαιώματος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύμβασης, με τη μορφή τραπεζικής εγγυητικής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστραφεί. 2
4. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1 Γλώσσα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική γλώσσα. 4.2 Περιεχόμενα Προσφοράς H προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα: α) Την τεχνική προσφορά, η οποία θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση (με την ένδειξη τεχνική προσφορά). Στην εν λόγω επισυνημμένο έγγραφο θα πρέπει να περιλαμβάνονται: το έντυπο υποβολής προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. την τραπεζική εγγύηση για δικαίωμα συμμετοχής (participation guarantee) σύμφωνα με την παράγραφο 3.3 της παρούσας Πρόσκλησης. Σημειώνεται ότι πρωτότυπο έγγραφο θα πρέπει να σταλεί στην Υπηρεσία Προσφορών της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας στην οδό Γρ. Αυξεντίου 8, 1096 Λευκωσία. Πιστοποιητικό Ευρωπαϊκής Προέλευσης για τα υλικά που απαιτείται (Πίνακες Τεχνικής Προσφοράς) (β) Την Οικονομική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση (σε ξεχωριστό επισυνημμένο έγγραφο με την ένδειξη οικονομική προσφορά). Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθμημένες. 4.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφοροδότες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές στο κουτί προσφορών που βρίσκεται στο κεντρικό κτήριο της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας στην οδό Γρηγόρη Αυξεντίου 8, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή, 30 Σεπτεμβρίου 2016 και ώρα 13:00. Οι προσφορές πρέπει να είναι σφραγισμένες σε φάκελο με την ένδειξη: «ΔΙΑΓ.ΑΡ.101/2016 - ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΦΩΤΕΙΝΟΥ ΠΥΛΩΝΑ (ΤΟΤΕΜ)» 4.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους Προσφοροδότες για περίοδο ενός (1) μηνός, προσμετρούμενους από την επομένη της ημέρας λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών. 3
5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύμβαση θα ανατεθεί στον Προσφοροδότη η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως η προσφορά με τη χαμηλότερη Συνολική Τιμή Προσφοράς είτε αυτή με τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθμιση τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης). Σε περίπτωση που το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι διαχωρισμένο σε τμήματα (σύμφωνα με το Έντυπο 3), τότε η ανάθεση για το κάθε τμήμα δύναται να γίνει ξεχωριστά. Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφοροδότες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονομική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαμηλότερη τιμή μεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, ακόμη και μετά από διαπραγμάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης. Σημειώνεται ότι η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα δεν είναι υποχρεωμένη να κατακυρώσει την προσφορά στον χαμηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση μειοδοτικού διαγωνισμού ή στον υψηλότερο προσφοροδότη στην περίπτωση πλειοδοτικού διαγωνισμού. 5.2 Τρόπος Πληρωμής Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. με την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνομα του Ανάδοχου έναντι τιμολογίου, μετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. 2. με πίστωση του λογαριασμού του προσφοροδότη σε λογαριασμό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυμα. 5.3 Συμβόλαιο Συνεργασίας Ο επιτυχών προσφοροδότης θα κληθεί να υπογράψει συμβόλαιο συνεργασίας με την Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα. 4
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Θέμα: Προσφορές για κατασκευή φωτεινού πυλώνα (ΤΟΤΕΜ) για καταστήματα του Συνεργατισμού. 1. Αφού μελετήσαμε τα Έγγραφα Διαγωνισμού και αφού έχουμε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειμένου της Σύμβασης, εμείς οι υποφαινόμενοι, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε, εκτελέσουμε και συμπληρώσουμε το Αντικείμενο της Σύμβασης, σύμφωνα με τα Έγγραφα Διαγωνισμού και τη συνημμένη Προσφορά μας. 2. Αν η Προσφορά μας γίνει αποδεκτή, αναλαμβάνουμε να αρχίσουμε την εκτέλεση του Αντικειμένου της Σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της Συμφωνίας. 3. Συμφωνούμε πως η Προσφορά μας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση με αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 4.4 πιο πάνω, θα μας δεσμεύει και θα μπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγμή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησής μας και τα στοιχεία επικοινωνίας με αρμόδιο άτομο της επιχείρησής μας είναι τα ακόλουθα: Επωνυμία Προσφοροδότη Καταχωρημένη Διεύθυνση Διεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει με την πιο πάνω) Διεύθυνση στο Διαδίκτυο Αριθμός ΦΠΑ Άτομο Επικοινωνίας: Ονοματεπώνυμο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο 5
Εκ μέρους και για λογαριασμό του προσφοροδότη: Υπογραφή:... Ονοματεπώνυμο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ημερομηνία:... Σημείωση: Όλα τα κενά να συμπληρωθούν από τον Προσφοροδότη ή τον Εκπρόσωπό του. 6
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούμενο προϊόν: Κατασκευή Φωτεινού Πυλώνα (ΤΟΤΕΜ) Α/Α Απαιτήσεις - Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση - Προσφορά 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1 Το ΤΟΤΕΜ θα είναι διπλής όψεως, διαστάσεων 100x300cm, το οποίο θα είναι εγχάρακτο φωτεινό με σύστημα φωτισμού LED 1.2 Τα γράμματα και το έμβλημα θα είναι από πλαστικό 10mm clear και 3mm χρώμα 1.3 Το τελάρο θα είναι από πασαμάνο γαλβανιζέ 80x40mm 1.4 Η βάση θα είναι από μεταλλική φλάντζα πάχους 12mm και διαστάσεων 20x20cm 1.5 Η τοποθέτηση θα είναι με υποκολόνα 1.6 Όλα τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν είναι ανοξείδωτα 1.7 Το Bond θα είναι 3mm, χρώματος Metal Grey ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 1.8 Εγγύηση υλικών διάρκεια ζωής 10 χρόνια ΝΑΙ Διευκρινίσεις: 1. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τις οποίες πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ»: (α) η λέξη «ΝΑΙ» σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο (β) ένας αριθμός σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής και απαιτεί συμμόρφωση 7
3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Προσφοροδότη ως ακολούθως: (α) το συγκεκριμένο προϊόν που προσφέρει ή (β) στη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ (ανάλογα με το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρείται ή όχι από την προσφορά) ή (γ) ένα αριθμητικό μέγεθος 8
ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Απαιτούμενο Προϊόν/ Υπηρεσία Κατασκευή Φωτεινού Πυλώνα ΤΟΤΕΜ Τοποθέτηση Φωτεινού Πυλώνα ΤΟΤΕΜ Αφαίρεση τυχόν υφιστάμενου πυλώνα Τιμή Μονάδας εξαιρουμ. ΦΠΑ (ανά τεμάχιο) Υπογραφή και Σφραγίδα Προσφοροδότη 9
Παράρτημα Α 10
Παράρτημα Β ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΣ: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ (από εδώ και στο εξής καλούμενης "η Αναθέτουσα Αρχή") ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΛΗΞΗ: 31/10/2016 Αξιότιμοι Κύριοι, Εγγυητική Επιστολή Αριθμός ------- Διαγωνισμός αρ. 101/2016 1. Επειδή οι κύριοι. (από εδώ και στο εξής καλουμένων "ο Προσφέρων") συμμετέχουν στο διαγωνισμό και έχουν υποβάλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή για κατασκευή φωτεινού πυλώνα (TOTEM) για καταστήματα του Συνεργατισμού (από εδώ και στο εξής της προσφοράς αυτής καλούμενης η Προσφορά ), και επειδή οι όροι του Διαγωνισμού υπ. αρ. 101/2016 προνοούν για παροχή από τον Προσφέροντα Εγγύησης Συμμετοχής για ποσό 1000 (Ευρώ χίλια μόνο) (από εδώ και στο εξής του ποσού αυτού καλούμενου «το Ποσό Εγγύησης Συμμετοχής») εμείς, το υπογράφον χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, κατόπιν αιτήματος του Προσφέροντος, παραιτούμενοι από κάθε δικαίωμα ένστασης και επιφύλαξης για την πιο πάνω Προσφορά, με το παρόν έγγραφο, αμετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από μέρους του Προσφέροντος και χωρίς αναφορά σ αυτόν, εγγυούμαστε να σας πληρώσουμε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 11
εργάσιμων ημερών) στην πρώτη γραπτή απαίτησή σας, το Ποσό Εγγύησης Συμμετοχής, έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Προσφέρων: (α) μετά την εκπνοή της προθεσμίας παραλαβής των προσφορών, έχει αποσύρει την Προσφορά του ή μέρος της κατά την περίοδο ισχύος της, ή (β) έχοντας ειδοποιηθεί για την αποδοχή της Προσφοράς του από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την περίοδο ισχύος της Προσφοράς, και έχοντας ειδοποιηθεί να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης: (ι) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να προσκομίσει εμπρόθεσμα οποιοδήποτε Πιστοποιητικό και/ή άλλο έγγραφο και/ή την Εγγύηση Πιστής Εκτέλεσης Συμβολαίου και/ή να εκπληρώσει οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση του που απορρέει από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό αυτό, ή (ιι) έχει αρνηθεί ή παραλείψει να υπογράψει τη Σύμβαση. 2. Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης που αναγράφεται ανωτέρω και μέχρι την ημερομηνία αυτή (ή, εάν η ημερομηνία αυτή είναι τραπεζική αργία, μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της αμέσως προηγούμενης ημέρας που δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουμε λάβει οποιαδήποτε απαίτησή σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας λήξης, και νοουμένου ότι μέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί από εμάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτησή σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εμάς είτε όχι. 3. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται από και θα ερμηνεύεται με βάση και σύμφωνα με τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών Δικαστηρίων. Διατελούμε, ΛΤΔ Ημερομηνία:. 12
Παράρτημα Γ ΠΡΟΣ:. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ: ΛΗΞΗ:.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ (Για Πιστή Εκτέλεση Συμβολαίου) ΑΙΤΗΤΗΣ ΠΟΣΟ. (.. Ευρώ) Αξιότιμοι Κύριοι, Επειδή έχουμε πληροφορηθεί ότι έχετε συμβληθεί με τους κυρίους.., (από εδώ και στο εξής καλούμενων «ο Ανάδοχος») για την παροχή της.. (από εδώ και στο εξής του συμβολαίου αυτού καλούμενου «το Συμβόλαιο») με Ποσό Συμβολαίου (. Ευρώ) και επειδή οι Όροι του Συμβολαίου προνοούν για την παροχή εγγύησης για την πιστή εκτέλεση του Συμβολαίου αυτού για ποσό ίσο με ποσοστό 10% εφαρμοζόμενου επί του Ποσού Συμβολαίου, εμείς, το πιο κάτω υπογράφον χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, κατόπιν αιτήματος του Αναδόχου, παραιτούμενοι από κάθε δικαίωμα ένστασης και επιφύλαξης για το πιο πάνω Συμβόλαιο ή οποιαδήποτε τροποποίηση αυτού, με το παρόν έγγραφο, αμετάκλητα και ανεξάρτητα από οποιαδήποτε ένσταση από μέρους του Αναδόχου και χωρίς αναφορά σ' αυτόν, εγγυούμεθα να σας πληρώσουμε χωρίς καθυστέρηση (και το αργότερο εντός 3 εργάσιμων ημερών) στην πρώτη γραπτή απαίτηση σας, οποιοδήποτε ποσό θα απαιτηθεί από εσάς μέχρι ποσού (.. Ευρώ), έναντι γραπτής σας δήλωσης ότι ο Ανάδοχος έχει αρνηθεί ή παραλείψει να εκπληρώσει ή δεν έχει εκπληρώσει και / ή έχει παραβιάσει οποιοδήποτε όρο του Συμβολαίου. Σε περίπτωση υποβολής τμηματικών απαιτήσεων το ποσό της εγγύησης θα μειώνεται ανάλογα με τα ποσά που θα πληρώνονται. Νοείται ότι οποιαδήποτε αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη ή διόρθωση η οποία δυνατό να γίνει στο Συμβόλαιο, ή οποιοσδήποτε διακανονισμός σχετικά με αυτό, δεν θα μας απαλλάξει από την ευθύνη μας που απορρέει από την παρούσα Εγγυητική Επιστολή και δια του παρόντος παραιτούμεθα απόλυτα από το δικαίωμα μας να συγκατατεθούμε ή να λάβουμε ειδοποίηση ή γνώση για οποιαδήποτε τέτοια αλλαγή, τροποποίηση, προσθήκη, διόρθωση, ή διακανονισμό. 13
Η Εγγύηση αυτή θα έχει ισχύ μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης που αναγράφεται ως ανωτέρω και μέχρι την ημερομηνία αυτή (ή, εάν η ημερομηνία αυτή είναι τραπεζική αργία, μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της αμέσως προηγούμενης ημέρας που δεν είναι τραπεζική αργία) θα πρέπει να έχουμε λάβει οποιαδήποτε απαίτηση σας. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας λήξης, και νοουμένου ότι μέχρι τότε δεν θα έχει ληφθεί από εμάς οποιαδήποτε γραπτή απαίτηση σας, η Εγγυητική Επιστολή θα θεωρείται άκυρη είτε έχει επιστραφεί σε εμάς είτε όχι. Η Εγγυητική Επιστολή θα διέπεται και θα ερμηνεύεται με βάση και σύμφωνα με τους νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας και θα εμπίπτει στη δικαιοδοσία των Κυπριακών Δικαστηρίων. Διατελούμε,..ΛΤΔ 14