Κεντρικό: Δημ. Υψηλάντου 8 & Μαιζώνος, Πάτρα, Τ.Κ. 26222 Υποκατάστημα: 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος, Τ.Κ. 27100 Τηλ.: 26210 37146, 37194, 37223, Fax: 26210 37169 e mail: aepde@aepde.gr, website: www.aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ημερομηνία : 19/02/2013 Αρ. Πρωτ.: 82 Αρ. Προκήρυξης 4/2013 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη δημιουργία της δικτυακής πύλης του προγράμματος του έργου La Bottega II Η Αναπτυξιακή Εταιρεία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΑΕ ΟΤΑ στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου με τίτλο «LA BOTTEGA DELLE VOCI CENTRO DI PRODUZIONE TEATRALE II» του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία 2007 2013 με κωδικό έργου 902030, που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25% ΚΑΛΕΙ Κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) να υποβάλλει προσφορά για τη δημιουργία Portal Δικτυακής πύλης (συλλογή υλικού, σχεδιασμός, ανάπτυξη, λειτουργία και συνεχής ενημέρωση της δικτυακής πύλης) για το έργο La Bottega II, συνοδευόμενη από τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά αναφέρονται στην Παράγραφο Β της παρούσας πρόσκλησης. Α) Αντικείμενο και προδιαγραφές του έργου Αντικείμενο του έργου είναι η υλοποίηση Portal Δικτυακής πύλης για το έργο La Bottega II, που περιλαμβάνει τον σχεδιασμό, την ανάπτυξη, τη λειτουργία και την εκπαίδευση χρηστών για τη συνεχή ενημέρωση της δικτυακής πύλης, στα πλαίσια δράσεων διάχυσης και δημοσιότητας του έργου. Η Δικτυακή Πύλη θα χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο διαχείρισης και προώθησης του έργου και θα φιλοξενεί ποικίλων τύπων αρχεία ενώ θα σχεδιαστεί σε τρεις γλώσσες (Ελληνικά Αγγλικά και Ιταλικά) σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου. 1. Λειτουργικές και Τεχνικές προδιαγραφές του έργου Το Portal Δικτυακή Πύλη του έργου θα πρέπει να φέρει τις εξής λειτουργίες και τα κάτωθι χαρακτηριστικά:
Δυνατότητα πολυγλωσσικού περιεχομένου, τόσο για το περιβάλλον της δικτυακής πύλης όσο και για το περιεχόμενο αυτής. Ειδικότερα η δικτυακή πύλη θα πρέπει να υλοποιηθεί στις εξής γλώσσες: Ελληνικά Αγγλικά Ιταλικά. Ο ανάδοχος υποχρεούται για την ολοκληρωμένη υλοποίηση συμπεριλαμβανομένης της μετάφρασης Ελληνικά Αγγλικά και Αγγλικά Ελληνικά, ενώ θα λάβει το μεταφρασμένο το προς ανάρτηση υλικό στην Ιταλική γλώσσα. Δημιουργία πρωτότυπης εικαστικής εμφάνισης (σε επίπεδο περιεχομένου και μενού). Θα προσμετρήσει θετικά η δυνατότητα παρουσίασης πρωτότυπης εικαστικής μακέτας σε Photoshop (ή άλλο σχεδιαστικό εργαλείο) στην οποία θα στηρίζεται η εικαστική εμφάνιση του portal. Δυνατότητα πλήρους υποστήριξης περιβάλλοντος πολυμέσων για παρουσίαση περιεχομένου σε ποικίλες μορφές (κείμενο, φωτογραφία, video, audio, animation) με τη κατάλληλη γραφιστική επεξεργασία, ώστε να εξασφαλίζεται η βέλτιστη παρουσίαση του υλικού (πχ. Flash animation). Υποστήριξη εσωτερικής μηχανής αναζήτησης. Υποστήριξη ενημερωτικών σημειωμάτων (newsletter) Διαχείριση του περιεχομένου του portal μέσω web. Σε περίπτωση που το portal θα στηρίζεται σε έτοιμο CMS θα πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά η ονομασία καθώς και η έκδοσή του. Στη διαφορετική περίπτωση ανάπτυξης περιβάλλοντος διαχείρισης ειδικώς προσαρμοσμένου για τις ανάγκες της δικτυακής πύλης θα πρέπει να καθοριστούν με λεπτομέρεια οι λειτουργικές δυνατότητες διαχείρισης (σε θέματα περιεχομένου, χρηστών και διάταξης) που θα προσφέρονται. Υποστήριξη ειδικώς προσαρμοσμένου χώρου για την κοινή χρήση αρχείων (file sharing) κοινού ενδιαφέροντος (όπως πρακτικά, παραδοτέα, κλπ) ανάμεσα στους εταίρους του έργου La Bottega II, με δυνατότητα upload και διαβαθμισμένης πρόσβασης. Υποστήριξη προσαρμοσμένης διάταξης (layout) της δικτυακής πύλης κατάλληλης για έξυπνες κινητές συσκευές (smart phones, pda, tablets, κλπ). Στην ανάπτυξη της δικτυακής πύλης είναι επιθυμητή η ολοκλήρωση των ακόλουθων στοιχείων (σύμφωνα με τις πρακτικές της έννοιας του Web 2.0): Podcasting Blogging Tagging Contributing to RSS Social bookmarking Social networking Web content voting Τέλος, η ανάπτυξη της δικτυακής πύλης θα πρέπει να γίνει με τρόπο ώστε να μπορεί να συνεργάζεται με ψηφιακές υπηρεσίες που πρόκειται μελλοντικά να αναπτυχθούν στα πλαίσια του ίδιου έργου (La Bottega II). Ενδεικτικά αναφέρεται η «Δημιουργία του Ψηφιακού καταλόγου του προγράμματος La Bottega II», δράση που θα περιλαμβάνει τη συλλογή του πληροφοριακού υλικού από τους εταίρους του προγράμματος, το σχεδιασμό δημιουργία και παραγωγή του καταλόγου σε μορφή ψηφιακής υπηρεσίας κατά τρόπο που το παραγόμενο σύστημα να αποτελέσει ένα «εργαλείο κοινωνικής δικτύωσης» στοχευμένης
λειτουργικότητας και χαρακτηριστικών σύμφωνα με τους στόχους και τον χαρακτήρα του έργου La Bottega II. Πέραν της σχεδίασης, ανάπτυξης και υλοποίησης του Portal Δικτυακής Πύλης του έργου ο ανάδοχος θα αναλάβει τις εξής υποχρεώσεις: Κατοχύρωση σχετικού ονόματος χώρου (domain name) σε έγκυρο και εγκεκριμένο από την ΕΕΤΤ καταχωρητή για 3 έτη Παροχή φιλοξενία της πύλης για 3 έτη με τεχνικά χαρακτηριστικά (χώρος, bandwidth, κλπ) ικανά να καλύψουν τις απαιτήσεις του έργου Συντήρηση σε θέματα προσβασιμότητας, ασφάλειας, κλπ της πύλης για 1 έτος Συντήρηση για 1 έτος σε ασφάλειας και λειτουργικότητας είτε στο σύστημα φιλοξενίας του portal (host) είτε στο λογισμικό (framework) του portal, αν υπάρχει. Μετά το πέρας του 1 ου έτους ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει σε μορφή αντιγράφου ασφαλείας (backup) ολόκληρη την δικτυακή πύλη. 2. Εικαστικές προδιαγραφές Ο ανάδοχος θα λάβει σε ψηφιακή μορφή τα λογότυπα του έργου La Bottega II, του φορέα καθώς και των λοιπών εταίρων του έργου όπως και όποια άλλα σήματα αφορούν τον φορέα και σε συνδυασμό με τις εικαστικές και λειτουργικές υποδείξεις του φορέα, θα προβεί στη δημιουργία τριών δοκιμαστικών εικαστικών προτύπων (templates), προκειμένου για την επιλογή του ενδεδειγμένου. Στη συνέχεια με βάση την επιλογή, θα τελειοποιηθεί και θα αναπτυχθεί όλη η σειρά εικαστικών που αφορά στη δημιουργία των επιμέρους θεματικών ενοτήτων αλλά και των άλλων αντικειμένων του portal. 3. Άδειες χρήσης Εκπαίδευση χρηστών O κώδικας ανάπτυξης και υλοποίησης καθώς και η εφαρμογή διαχείρισης και υποστήριξης του portal πρέπει να είναι ανοικτού κώδικα (Open Source) και σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να δεσμεύουν τoν ανάδοχο ή κάποιον τρίτον σε επίπεδο αδειών χρήσης με τον φορέα. Τυχόν άλλες άδειες χρήσης για στοιχεία διαχείρισης του portal, πρέπει να προμηθευτούν από τον ανάδοχο για λογαριασμό του φορέα. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει εκπαίδευση τουλάχιστον 8 ωρών στους διαχειριστές περιεχομένου του portal του φορέα. 4. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ισχύουν για τον ανάδοχο τα εξής χρονοδιαγράμματα με αντίστοιχη παράδοση τμημάτων του έργου:
Χρονικό σημείο εκκίνησης Χρονικό διάστημα Περιγραφή Από την υπογραφή της σύμβασης Από την ημερομηνία επιλογής εικαστικού προτύπου/μακέτας Από την ημερομηνία επιλογής εικαστικού προτύπου/μακέτας 15 ημέρες 15 ημέρες 30 ημέρες Παράδοση 3 μακετών / εικαστικών προτύπων για επιλογή Παράδοση λειτουργικού δείγματος της δικτυακής πύλης Παράδοση της δικτυακής πύλης με πλήρη λειτουργικότητα Β) Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής συνοδευόμενη από τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1. Νομιμοποιητικά έγγραφα του προσφέροντος. Για τα νομικά πρόσωπα, προσκόμιση του πιο πρόσφατου καταστατικού και οι τυχόν τροποποιήσεις αυτού, που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύστασή του (επικυρωμένο αντίγραφο). Για τα φυσικά πρόσωπα, βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Οικονομική Αρχή (ΔΟΥ) 2. Βιογραφικό Σημείωμα ή Περιγραφή υπηρεσιών και εμπειρίας/εταιρικό προφίλ (περιγραφή δραστηριότητας, τεχνικού εξοπλισμού, απασχολούμενου προσωπικού, μέσα ποιοτικού ελέγχου, αναφορά στα κυριότερα και πιο συναφή με την παρούσα πρόταση έργα, κ.α.) 3. Πορτοφόλιο (δείγματα έργου και σχεδίων ιστοσελίδων) σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή, 4. Οικονομική Προσφορά για το αναφερόμενο έργο Γ) Γενικοί όροι διαγωνισμού τρόπος υποβολής προσφορών, προϋπολογισμός και ημερομηνία παραλαβής προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά, σε σφραγισμένο φάκελο, για το έργο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή από την έως και την 27 02 2013 και ώρα 14:00, στα γραφεία της ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ, 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος Ηλείας, Τηλέφωνο: 26210 37146, Fax: 26210 37169, e mail : aepde@aepde.gr Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα προσφορά (τεχνικο οικονομική). Ο προτεινόμενος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 20.910 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Η αξιολόγηση των προτάσεων θα γίνει από την Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. η οποία θα συντάξει πρακτικό κατάταξης των συμμετεχόντων. Ο ανάδοχος του έργου θα
υπογράψει τη σχετική σύμβαση με την Αναπτυξιακή Εταιρία Π.Δ.Ε. περιγράφονται οι όροι, οι αναλυτικές προδιαγραφές και ο τρόπος πληρωμής. στην οποία θα Για συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τoν κ. Νιάρχο Άγγελο στα τηλ. : 2621037146/169 και στο email: aepde@aepde.gr ΠΥΡΓΟΣ 19/02/ 2013 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Βλάσση Ευγενία Πολιτικός Μηχανικός ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την αρ. 3.6/2013 Απόφαση Δ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. της ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Α.Ε.