Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Πανεπιστήμιο Κρήτης Πανεπιστημιούπολη Βουτών Ηράκλειο Κρήτης, Ελλάδα, Τ.Κ. 71003 ΣΘΕΤΕ τηλ.: 2810 393180 evgenia.skountaki@uoc.gr ΙΑΤΡΙΚΗΣ-τηλ: 2810 394783 adamaki@med.uoc.gr http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_el.htm

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΟΛΑ ΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΙΝΑΙ: ΚΑΘΑΡΟΓΡΑΜΜΕΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΑ ΠΛΗΡΩΣ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΑ ΕΛΛΙΠΗ ΜΟΥΤΖΟΥΡΩΜΕΝΑ Η ΜΕ BLANCO ΔΙΚΑΙΟ- ΛΟΓΗΤΙΚΑ ΔΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΑΠΟΔΕΚΤΑ

+ 1. Σύμβαση 2. Learning Agreement 3. Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Συμμετέχω οπωσδήποτε ηλεκτρονικά στο test γλωσσικής προετοιμασίας πριν τη μετακίνηση μου που θα μου ζητηθεί μέσω e-mail (εξαίρεση: στην περίπτωση που η γλώσσα της χώρας υποδοχής είναι η μητρική σας γλώσσα) 4. Ασφάλιση για Προσωπικό Ατύχημα & Α- στική Ευθύνη 5. Υπεύθυνη Δήλωση Συμπληρωματικά στοιχεία 6.Υπεύθυνη Δήλωση ΕΛΚΕ

1. ΣΥΜΒΑΣΗ για σπουδές και πρακτική άσκηση Προχωράτε στην συμπλήρωση της σύμβασης σύμφωνα με τα σχόλια ΠΟΥ ΒΡΙΣΚΟΝΤΑΙ ΠΑΝΩ ΣΤΟ ΥΠΟ- ΔΕΙΓΜΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Εκτυπώνετε τη σύμβαση σε 1 αντίγραφο και υπογράφετε.

Πρίν την μετακίνηση Συμπληρώνετε στα αγγλικά τα απαιτούμενα πεδία. Στο έντυπο του Training Agreement υπάρχουν αναφορές (1,2,3...) με επεξήγηση για το τι θα συμπληρώσετε στο κάθε πεδίο. (ακολουθεί παράδειγμα) Αρχικά θα συμπληρώσετε μονάχα τις 4 πρώτες σελίδες. Το συμπληρωμένο Training Agreement πρέπει να σταλεί στο Φορέα Υποδοχής ώστε να συμπληρωθεί και να υπογραφεί από τον Συντονιστή του Φορέα. Το συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο Training Agreement από το Φορέα Υποδοχής πρέπει απαραίτητα να σταλεί στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος σας, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τα Ακαδημαϊκά Θέματα του προγράμματος, όπως το αντικείμενο της πρακτικής σας άσκησης. Ο Ακαδημαϊκός Συντονιστής ελέγχει, εγκρίνει το Training Agreement και υπογράφει. Το Training Agreement κατατίθεται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων μετά την υπογραφή του και από τα 3 μέρη (φοιτητής και Ακαδημαϊκοί Συντονιστές Ιδρυμάτων) 2. Learning Agreement for Traineeships

Section to be completed BEFORE THE MOBILITY Learning Agreement for Traineeships Last name (s) Papadopoulos First name (s) Loukas Date of birth 20/4/1990 Nationality [1] Greek Sex [M/F] M Academic year 2014/2015 Study cycle [2] 1st Subject area, *Οι κωδικοί υπάρχουν στο σχόλιο α5 της Σύμβασης Phone +302810394876 E-mail loukas@chemistry.uoc.gr 3*Please refer to the ISCED 2013 subject field that is closest to the subject of the degree to be awarded to the student by the sending institution. For the list of detailled subject fields, see: http://www.uis.unesco.org/education/pages/international-standard-classification-of-education.aspx (παράδειγμα) The Receiving Organisation/ Enterprise Τα παρακάτω πεδία εφόσον δεν γνωρίζετε τα στοιχεία συμπληρώνονται από τον Φορέα Υποδοχής: Name Department Legal Address, Web Postal code City Region Country Receiving Organisation/ Enterprise Commercial Orientation Legal Status Type of organization Economic sector Size staff Contact person name; position; e-mail; phone Mentor name; position; e-mail; phone Profit: Non Profit: Private: Public:

Συμπληρώνεται από το Φορέα Υποδοχής εκτός από τα πεδία για τα ο- ποία σας δίνονται οδηγίες I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Planned period of the mobility: from [day/month/year].. till [daymonth/year] να συμπληρώσετε τις ακριβείς ημερομηνίες ημέρα/μήνα/έτος, οι οποίες πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με τις ημερομηνίες της σύμβασης Number of working hours per week: 40 να συμπληρώσετε τον αριθμό 40 Traineeship title: Detailed programme of the traineeship period Knowledge, skills and competences to be acquired by the trainee at the end of the traineeship Monitoring plan Evaluation plan

Language competence of the trainee The level of language competence in [workplace main language] that the trainee already has or agrees to acquire by the start of the mobility period is: A1 o A2 o B1 o B2 o C1 o C2 o Παρακαλώ να συμπληρώστε την γλώσσα εργασίας και το επίπεδο στο οποίο βρίσκεστε. The traineeship is embedded in the curriculum and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Award 20 ECTS credits. Το παρακάτω πεδίο παρακαλώ να συμπληρωθεί ως ακολούθως: Give a grade based on: Traineeship certificate Final report Interview Record the traineeship in the trainee's Transcript of Records. Record the traineeship in the trainee's Diploma Supplement (or equivalent). Record the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document Yes No

Παρακαλώ να διαγράψετε το παρακάτω πεδίο ως ακολούθως εφόσον η πρακτική σας άσκηση γίνεται στο πλαίσιο των σπουδών σας και θα αναγνωριστεί από το Τμήμα σα για τη λήψη πτυχίου. Στην περίπτωση που είστε απόφοιτοι ή μεταπτυχιακοί και η πρακτική σας άσκηση γίνεται εθελοντικά συμπληρώνετε το παρακάτω πεδίο: The traineeship is voluntary and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Award ECTS credits: Yes No If yes, please indicate the number of ECTS credits:. Give a grade: Yes No If yes, please indicate if this will be based on: Traineeship certificate Final report Interview Record the traineeship in the trainee's Transcript of Records Yes No Record the traineeship in the trainee's Diploma Supplement (or equivalent), except if the trainee is a recent graduate. This is recom- Record the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document Yes No mended if the trainee will be a recent graduate.

The receiving organisation/enterprise The trainee will receive a financial support for his/her traineeship: Yes No If yes, amount in EUR/month:. Συμπληρώνεται από το Φορέα Υποδοχής. Σε περίπτωση που ο Φορέας σας παρέχει ασφαλιστική κάλυψη είτε για προσωπικό ατύχημα ή για αστική ευθύνη ή και για τα δύο δεν χρειάζεται να προχωρήσετε σε ιδιωτική ασφάλιση. Αντί των αντιγράφων των συμβολαίων ή της βεβαίωσης της ασφαλιστικής εταιρείας θα ζητήσετε από τον Φορέα υποδοχής ένα αντίγραφο συμβολαίου ή βεβαίωση ασφαλιστικής κάλυψης με τον αριθμό του συμβολαίου τα οποία και θα καταθέσετε στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων. The trainee will receive a contribution in kind for his/her traineeship: Yes No If yes, please specify:. Is the trainee covered by the accident insurance? Yes No If not, please specify whether the trainee is covered by an accident insurance provided by the sending institution: Yes No The accident insurance covers: - accidents during travels made for work purposes: Yes No - accidents on the way to work and back from work: Yes No Is the trainee covered by a liability insurance? Yes No The receiving organisation/enterprise undertakes to ensure that appropriate equipment and support is available to the trainee. Upon completion of the traineeship, the organisation/enterprise undertakes to issue a Traineeship Certificate by. [maximum 5 weeks after the traineeship].

Συμπληρώνετε τον τίτλο, το όνομα και τα υπόλοιπα στοιχεία του Ακαδημαϊκού Συντονιστή του Τμήματος σας Responsible person in the sending institution: Name: Phone number: Function: E-mail: Συμπληρώνεται από τον Φορέα Υποδοχής Responsible person in the receiving organisation/enterprise (supervisor): Name: Function: Phone number: E-mail:

The trainee The sending institution The receiving organisation/enterprise Responsible person s signature Υπογραφή από τον Φοιτητή Υπογραφή από τον Συντονιστή του Φορέα. Date: Υπογραφή από τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή του Τμήματος σας. Το Training Agreement κατατίθεται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων μετά την υπογραφή του και από τα 3 μέρη (φοιτητής και Συντονιστές Ιδρυμάτων)

4. Ασφάλεια για Προσωπικό Ατύχημα και Αστική Ευθύνη Σε περίπτωση που ο Φορέας δεν σας παρέχει ασφαλιστική κάλυψη είτε για προσωπικό ατύχημα ή για αστική ευθύνη θα προχωρήσετε σε ιδιωτική ασφάλιση μέσω της ασφαλιστικής εταιρείας της επιλογής σας. Καταθέτετε στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων αντίγραφα των συμβολαίων ή της βεβαίωσης της ασφαλιστικής εταιρείας με τον αριθμό του συμβολαίου και τις ασφαλιστικές καλύψεις καθώς και τα χρονικά διαστήματα. Μαζί με τα αντίγραφα των συμβολαίων καταθέτετε και ένα αντίγραφο της απόδειξης πληρωμής των ασφαλίστρων. 3. Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Εφόσον δεν διαθέτετε ευρωπαϊκής κάρτα ασφάλισης προχωράτε στην έκδοση της καταθέτοντας αίτηση στον ασφαλιστικό σας φορέα (ΕΟΠΥΥ, ΟΓΑ κτλ ) http://ec.europa.eu/social/main.jsp? catid=559&langid=el Καταθέτετε φωτοτυπία της ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά

5 & 6 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 για ΕΛΚΕ & Υπεύθυνη Δήλωση Συμπληρωματικά στοιχεία Συμπληρώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία και με ένα αντίγραφο της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου τραπέζης τα καταθέτετε στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων

ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ! ΚΑΤΑΘΕΤΕΤΕ ΤΟ ΣΥΝΟ- ΛΟ ΤΩΝ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΝ ΔΙΚΑΙ- ΟΛΟΓΗΤΙΚΏΝ ΣΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕ- ΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΠΡΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΝΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΘΕΙ ΤΟ ΠΡΩΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΝΑ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ ΤΗΝ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΣΑΣ ΑΣΚΗΣΗ ΣΤΟ ΦΟ- ΡΕΑ ΤΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΑΣ

Κατά τη διάρκεια της μετακίνησης Κατά τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης εφόσον χρειαστεί να κάνουμε αλλαγές στο πρόγραμμα εκπαίδευσης καταθέτουμε αίτηση στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων και στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή το αργότερο ένα μήνα μετά την ημερομηνία έναρξης. Αν θέλουμε να αιτηθούμε παράταση της Πρακτικής Άσκησης καταθέτουμε το αίτημα στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων και στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή το αργότερο ένα μήνα πρίν τη λήξη της Πρακτικής Άσκησης. Και στις δύο περιπτώσεις το αίτημα μας συνοδεύεται από επιστολή με τη σύμφωνη γνώμη του Συντονιστή του Φορέα Υποδοχής. Το αίτημα μας συνοδεύεται από τον πίνακα στη σελίδα 4 στο Learning Agreement σύμφωνα με τις οδηγίες συμπλήρωσης του πίνακα στη σελίδα 2 Section to be completed DURING THE MOBILITY Learning Agreement for Traineeships Planned period of the mobility: from [month/ year].. till [month/year] Number of working hours per week: Traineeship title: Detailed programme of the traineeship period Knowledge, skills and competences to be acquired by the trainee at the end of the traineeship Monitoring plan Evaluation plan EXCEPTIONAL CHANGES TO THE PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Το πρόγραμμα δεν επιτρέπει κατά κύριο λόγο αλλαγές! Οι αλλαγές αιτούνται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις και αιτιολογούνται επαρκώς! π.χ. σημαντικά αποτελέσματα που δικαιολογούν την παράταση ή προβλήματα στο αρχικό πρόγραμμα που δικαιολογούν την αλλαγή.

Name of the receiving organisation/ enterprise: Sector of the receiving organisation/ Address of the receiving organisation/ enterprise [street, city, country, phone, e-mail address], website: Start and end of the traineeship: from [day/month/year] month/year] Name of the trainee:. till [day/. Traineeship title: Detailed programme of the traineeship period including tasks carried out by the trainee: Evaluation of the trainee: Date: Name and signature of the responsible person at the receiving organisation/enterprise: Knowledge, skills (intellectual and practical) and competences acquired (learning outcomes achieved): Section to be completed AFTER THE MOBILITY Learning Agreement for Traineeships Μετά την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης απαραίτητα συμπληρώνεται ο πίνακας after the mobility του Learning Agreement από το Συντονιστή του Φορέα Υποδοχής σφραγίζεται και υπογράφεται. Το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ έντυπο του Learning Agreement κατατίθεται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων το αργότερο 1 μήνα μετά την επιστροφή του Φοιτητή. (Στην περίπτωση που η ημερομηνία επιστροφής ορίζεται στο τέλος του έτος Erasmus* Σεπτέμβριο ή Αύγουστο κατατίθεται αμέσως μετά την επιστροφή του φοιτητή. Ένα αντίγραφο του συνολικού Learning Agreement κατατίθεται στον Ακαδημαϊκό Συντονιστή προκειμένου να προχωρήσει στην αναγνώριση και να υπογράψει το πιστοποιητικό για την ικανοποιητική απόδοση. Το πιστοποιητικό απόδοσης μετά την παραλαβή του από τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή κατατίθεται στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων. *έτος Erasmus 1/7/x - 30/9/x+1 διάρκεια 1 έτος και 3 μήνες. Λήξη του έτους την επόμενη χρονιά από την χρονιά κατάθεσης της αίτησης. π.χ. κατάθεση αίτησης Μάρτιος 2016 λήξη έτους Σεπτέμβριος 2017

AFTER THE MOBILITY Συμπληρώνω το eu survey (έκθεση ερωτηματολόγιο για την περίοδο μετακίνησης) και ολοκληρώνω το test γλωσσικής προετοιμασίας Μη συμπλήρωση του eu survey και μη ολοκλήρωση του Test ΓΛΩΣΣΙΚΗΣ προετοιμασίας μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την ακύρωση του προγράμματος και επιστροφή της υποτροφίας

ΑΚΥΡΩΣΗ ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ Σέβομαι τους κανονισμούς προγράμματος Σέβομαι τις προθεσμίες του προγράμματος και τα χρονοδιαγράμματα Διαβάζω αναλυτικά όλα τα έντυπα με τις οδηγίες και τον κανονισμό του προγράμματος που υπάρχει στα έντυπα των συμβάσεων και στο Learning Agreement!! Συμμετέχω στις ενημερωτικές συναντήσεις!! Στην επικοινωνία μου με τον Φορέα, τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή και το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων αφού έχω διαβάσει αναλυτικά όλες τις οδηγίες τον κανονισμό το Learning Agreement και τις Συμβάσεις συγκεντρώνω τις απορίες μου και τα ερωτήματα μου και τα καταθέτω συνολικά!! Κρατάω αρχείο και αντίγραφο από όλα τα δικαιολογητικά πριν τα καταθέσω!!

Χρήσιμοι σύνδεσμοι http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_el.htm http://www.uoc.gr/intrel/cat12/201516.html http://esn.org/ Επικοινωνία http://www.uoc.gr/intrel/cat4-1/cat4-1.html http://www.uoc.gr/intrel/cat42/cat42.html