ΑΔΑ: ΒΕΤΨΩΗΖ-ΡΝΡ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ 26/2013 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 3/2013 της συνεδρίασης της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου ΘΕΜΑ: Σύσταση Παγίας προκαταβολής έτους 2013 : Ορισμός υπολόγου. Ψήφιση πίστωσης ποσού 4.000,00 σε βάρος του ΚΑ 80.8251.1000 με τίτλο «Παγία Προκαταβολή». Στο Ωραιόκαστρο, σήμερα Τρίτη 19 Φεβρουαρίου 2013 και ώρα 11:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου, ύστερα από την 4424/15-2-2013 πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στους συμβούλους, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω πέντε (5) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1.Παρισόπουλος Γεώργιος ( Πρόεδρος) 1. Ιωσηφιδης Κυριάκος 2.Παπακώστας Χαράλαμπος 2. Καραστερίου Ευάγγελος ( προσήλθε κατά τη 3.Τερζής Χρήστος 4.Παπαχρήστος Νικόλαος 5. Μαρμαρίδης Σταύρος συζ. του 1 ου θέματος ημερήσιας Διάταξης ) Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Δημοτικό υπάλληλο Σαράντη Τύπου Πριν την συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος πρότεινε την συζήτηση 10 θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης και τα μέλη της επιτροπής
αποδέχθηκαν ομόφωνα τη συζήτηση τους, λόγω της σημασίας τους για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου. Το μέλος της Οικονομικής Επιτροπής κος Καραστερίου Ευάγγελος, προσήλθε στη συνεδρίαση κατά τη συζ. του 1 ου θέματος ημερήσιας Διάταξης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 10 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 173 του ν.ν.3463/06 του Δ.Κ.Κ., σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του Ν.3852/10 δύναται να παρέχεται πάγια προκαταβολή σε βάρος του σχετικού Κωδικού αριθμού του Δήμου για δαπάνη προμήθειας, μεταφοράς ή εργασίας αξίας έως 4000,00 κατά περίπτωση, για την οποία υπάρχει γραμμένη στον προϋπολογισμό σχετική πίστωση. Στην διαδικασία αυτή δεν απαιτείται η τήρηση των διαδικασιών ανάθεσης που προβλέπει η ισχύουσα κατά περίπτωση νομοθεσία ούτε η σύνταξη μελέτης ή τεχνικών προδιαγραφών. Με την απόφαση αυτή ορίζονται: α) Οι δαπάνες που θα αντιμετωπισθούν από την πάγια προκαταβολή και το ύψος τους, στα όρια των πιστώσεων πού έχουν εγγραφεί στους οικείους κωδικούς αριθμούς του προϋπολογισμού, β) Το ποσό της προκαταβολής, γ) Ο δημοτικός υπάλληλος, στο όνομα του οποίου θα εκδοθεί το ένταλμα και ο οποίος θα διενεργεί τις πληρωμές, σύμφωνα με έγγραφες εντολές του Δήμαρχου. Με την από 19/2/2013 εισήγηση της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου ζητήθηκε από την Οικονομική Επιτροπή η σύσταση παροχή παγίας προκαταβολής ποσού 4.000,00 η οποία θα βαρύνει τον κ.α. 80/8251.1000 των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2012. Η εισήγηση περιλαμβάνει πίνακα κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού, από τους οποίους θα αντιμετωπιστούν οι δαπάνες της από την πάγια προκαταβολή για το τρέχον έτος και των ύψος αυτών. Στη συνέχεια κλήθηκε η επιτροπή για λήψη σχετικής απόφασης. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη της 1. Το γεγονός ότι η σύσταση της πάγιας προκαταβολής είναι επιτακτική και απαραίτητη για την αντιμετώπιση μικρών δαπανών που επείγουν. 2. Το γεγονός ότι η πληρωμή των κατωτέρω αναφερομένων μικρών δαπανών είναι δυσχερής με την έκδοση τακτικών χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα των διαφόρων δικαιούχων, τον προϋπολογισμό του έτους 2013. Τις διατάξεις : 1. Του άρθρου 173 του Ν.3463/06 του Δ.Κ.Κ, σε συνδυασμό με το άρθρο 72 του ν.. 3852/2010. 2. Το άρθρο 35 του Β.Δ. 17/5 15/6/1959, 3. Την Υ.Α.(ΕΣ) 22357/1999, 23/1999 ΦΕΚ τεύχος Β! 1322 έτος 1999 (25-6- 99), όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 2 και 3 του άρθρου 28 του ν. 3202/2003 περί αύξηση ποσού πάγιας προκαταβολής, Τις εισηγήσεις : Την από 19.2.2013 εισήγηση της Οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου, Την εισήγηση του Προέδρου
Ομόφωνα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Εγκρίνει τη σύσταση της πάγιας προκαταβολής συνολικού ποσού 4.000,00 σε βάρος της πίστωσης με κ.α. 80/8251.1000 του προϋπολογισμού του Δήμου Ωραιοκάστρου έτους 2013. 2. Το σχετικό ισόποσο χρηματικό ένταλμα θα εκδοθεί στο όνομα του υπαλλήλου του Δήμου κ. Μπούλη Νικολάου, ο οποίος ορίζεται ως διαχειριστής και υπόλογος της πάγιας προκαταβολής και θα ενεργεί τις πληρωμές σύμφωνα με τις έγγραφες εντολές του Δημάρχου. 3. Διαθέτει (ψηφίζει) την εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 4.000,00 τεσσάρων χιλιάδων, σε βάρος των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2013 Κ.Α. 80/8251.1000. 4. Με το ποσό της πάγιας προκαταβολής μπορεί να πληρώνεται οποιαδήποτε μικρή νόμιμη δαπάνη, σε βάρος των πιστώσεων των κωδικών αριθμών του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2013, ως εξής : Λογαριασμός ΚΑΕ ΕΞΟΔΩΝ ΓΙΑ ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΜΕΣΩ ΠΑΓΙΑΣ Περιγραφή 02.00.6073.1000 Δαπάνες επιμόρφωσης προσωπικού και συμμετοχής σε συνέδρια και σεμινάρια Διοικητικών Υπηρεσιών 02.00.6073.1001 Δαπάνες επιμόρφωσης προσωπικού και συμμετοχής σε συνέδρια και σεμινάρια Οικονομικών Υπηρεσιών 02.00.6073.1002 Δαπάνες επιμόρφωσης προσωπικού και συμμετοχής σε συνέδρια και σεμινάρια Τεχνικών Υπηρεσιών 02.00.6111.1000 Αμοιβές νομικών και συμβολαιογράφων 02.00.6116.1000 Αμοιβές δικαστικών επιμελητών 02.00.6154.1000 Λοιπά έξοδα βεβαίωσης και είσπραξης 02.00.6221.1000 Ταχυδρομικά τέλη 02.00.6434.1001 Λοιπές δαπάνες δημοσίων σχέσεων
02.00.6443.1001 Δαπάνες δεξιώσεων εθνικών ή τοπικών εορτών 02.00.6451.1003 Συνδρομές σε λοιπά περιοδικά,εφημερίδες ηλεκτρονικά μέσα 02.00.6453.1000 Λοιπές συνδρομές 02.00.6462.1000 Δημοσίευση προκηρύξεων διαγωνισμών προμηθειών - εργων. 02.00.6462.1001 Δημοσίευση προκηρύξεων πρόσληψης προσωπικού. 02.00.6492.1000 Δικαστικά έξοδα και έξοδα εκτέλεσης δικαστικών αποφάσεων ή συμβιβαστικών πράξεων 02.00.6494.1000 Έξοδα συμβολαιογράφων και δικαστικών επιμελητών 02.00.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 02.00.6515.1000 Αμοιβές και προμήθειες τραπεζών. 02.00.6821.1000 Φορολογικά πρόστιμα και προσαυξήσεις. 02.00.6822.1000 Πρόστιμα Ασφαλιστικών Ταμείων 02.10.6265.1001 Επισκευή,συντήρηση για προσωπικούς Η/Υ,κεντρικούς Η/Υ και περιφερειακό εξοπλισμό 02.10.6265.1002 Επισκευή,συντήρηση των φωτοτυπικών μηχανημάτων 02.10.6265.1003 Επισκευή και συντήρηση υπάρχοντος εξοπλισμού ασύρματης επικοινωνίας 02.10.6265.1004 Συντήρηση κλιματιστικών μηχανημάτων 02.10.6265.1006 Συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού 02.10.6266.1002 Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού(ανανέωση ANTIVIRUS) 02.10.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 02.10.6611.1000 Προμήθεια βιβλίων 02.10.6612.1002 Προμήθεια γραφικής ύλης και λοιπά υλικά γραφείων
02.10.6612.1003 ΠΡΟΜΉΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ 02.10.6613.1002 Προμήθεια εντύπων και υλικών μηχανογράφησης και πολλαπλών εκτυπώσεων (γραφίτεςμελάνια εκτυπωτών, χαρτί έτους 2013) 02.10.6615.1000 Εκτυπώσεις, εκδόσεις, βιβλιοδετήσεις 02.10.6661.1000 Υλικά συντήρησης και επισκευής κτιρίων 02.10.6662.1003 Υλικά συντήρησης κλιματιστικών 02.10.6673.1001 Προμήθεια ανταλλακτικών και λοιπών ειδών μηχανογραφικού εξοπλισμού(έτους 2013) 02.10.6681.1000 Υλικά Φαρμακείου 02.10.7133.0003 Εξοπλισμός τηλεπικοινωνιών 02.10.7134.1002 Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού(η/υ-οθονών-server-εκτυπωτών-πολυμηχανημάτων - scanner) 02.10.7135.1000 Λοιπός εξοπλισμός 02.15.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 02.15.6662.1001 Λοιπά υλικά συντήρησης & επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων 02.15.6662.1003 Υλικά συντήρησης κλιματιστικών 02.15.6672.1000 Ανταλλακτικά λοιπών μηχανημάτων 02.20.6265.1001 Συντήρηση και επισκευή επίπλων και λοιπού εξοπλισμού σκευών και λοιπού εξοπλισμού 02.20.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 02.20.6635.1000 Προμήθεια λοιπων ειδών υγιεινής και καθαριότητας. 02.20.6654.1000 Προμήθεια μικροεργαλείων 02.20.6654.1001 Προμήθεια λοιπών υλικών 02.20.6662.1001 Λοιπά υλικά συντήρησης & επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων
02.20.6673.1000 Ανταλλακτικά επίπλων και σκευών και λοιπού εξοπλισμού 02.30.6142.1000 Αμοιβές κέντρου τεχνικού ελέγχου οχημάτων(κτεο) 02.30.6322.1000 Τέλη κυκλοφορίας φορτηγών αυτοκινήτων 02.30.6323.1000 Τέλη Κυκλοφορίας Μηχανημάτων Έργων 02.30.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 02.30.6615.1000 Εκτυπώσεις, εκδόσεις, βιβλιοδετήσεις 02.30.6662.1001 Λοιπά υλικά συντήρησης & επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων 02.30.7135.1002 Λοιπός εξοπλισμός 02.30.7135.1004 Προμήθεια ειδών οδοσήμανσης 02.35.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 02.35.6662.1001 Λοιπά υλικά συντήρησης & επισκευής λοιπών εγκαταστάσεων 02.35.6673.1000 Ανταλλακτικά επίπλων και σκευών και λοιπού εξοπλισμού 02.35.6692.1000 Προμήθεια σπόρων,φυτών,δενδυλλίων και έτοιμου χλοοτάπητα 02.45.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 02.50.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 02.50.7135.1000 Λοιπός εξοπλισμός 02.70.6495.1001 Λοιπές δαπάνες γενικής φύσεως 5. Ο ανωτέρω υπάλληλος θα ενεργεί τις πληρωμές της κάθε δαπάνης, ύστερα από γραπτή εντολή του Δημάρχου, στην οποία θα επισυνάπτονται τα σχετικά δικαιολογητικά και οφείλει ως προς τη φύλαξη και γενικά την εξασφάλιση του ποσού της πάγιας προκαταβολής.
6. Η διαχείριση της πάγιας προκαταβολής και η τακτοποίηση του υπολόγου θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 234 του Δ.Κ.Κ και των άρθρων 35 και 37 του ΒΔ 17/5-15/6/1959. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 26 /2013 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Παρισόπουλος Γεώργιος