ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ PICK-BY-LIGHT

Απόστολος Θεοδωρόπουλος ιευθύνων Σύµβουλος OPTIMUM A.E. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ PICK-BY-LIGHT 9 ο Πανελλήνιο Συνέδριο LOGISTICS 2005 Θεσσαλονίκη, 25-26 Νοεµβρίου 2005 1. ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΙΝΗΣΗΣ ΚΩ ΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Όλα τα είδη µιας εταιρείας δεν έχουν την ίδια κυκλοφοριακή ταχύτητα. Αφενός µεν υπάρχουν οι ταχυκινούµενοι κωδικοί, µε µεγάλη κυκλοφοριακή ταχύτητα και αφετέρου οι βραδυκινούµενοι κωδικοί που διακινούν πολύ µικρές ποσότητες προϊόντων. Η εµπειρική αυτή διαπίστωση είναι γνωστή ως νόµος του Pareto ή νόµος 20/80, που σηµαίνει, ότι το 20% των προϊόντων µιας εταιρείας, δηµιουργεί το 80% της συνολικής κίνησης. Αναλόγως µε τον κλάδο, που δραστηριοποιείται µία εταιρεία (βιοµηχανία, χονδρε- µπόριο, λιανεµπόριο), υπάρχουν διαφορετικές καµπύλες που ορίζουν τις αναλογίες µεταξύ ταχυκινούµενων και βραδυκινούµενων προϊόντων (Σχήµα 1). Σχήµα 1 : Καµπύλες Pareto Ο πίνακας του σχήµατος 2 παρουσιάζει την ανάλυση των κινήσεων τόσο αθροιστικά, όσο και κατά κλάσεις. Σχήµα 2 : Πίνακας κλάσεων Pareto 1

2. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ PICK-BY-LIGHT Στο σηµείο αυτό έρχεται η τεχνολογία PICK-BY-LIGHT, που αξιοποιεί τα δεδοµένα των προς εκτέλεση παραγγελιών και τα µεταφέρει στους χώρους συλλογής (picking zones), χωρίς την ανάγκη χρήσης λιστών συλλογής, λιστών ελέγχου, κλπ. Oι picker, έχοντας και τα δύο χέρια τους ελεύθερα, συλλέγουν τις παραγγελίες, εξαλείφοντας τις άσκοπες και χρονοβόρες διαδικασίες, όπως διάβασµα λίστας, αναζήτηση θέσης picking, έλεγχος λίστας κλπ, βελτιώνοντας δραµατικά τον χρόνο εκτέλεσης παραγγελιών και τα λάθη συλλογής. Ένα σύστηµα PICK-BY-LIGHT αποτελείται από µικροϋπολογιστές, που τοποθετούνται στις θέσεις συλλογής των προϊόντων της εταιρείας. Οι µικροϋπολογιστές αυτοί διαθέτουν φωτεινή λυχνία, φωτεινή ψηφιακή ένδειξη, καθώς και πλήκτρα ελέγχου για τον χειριστή, επικοινωνώντας σε πραγµατικό χρόνο µε το πληροφοριακό σύστηµα της εταιρείας. Όταν µία παραγγελία προωθηθεί για συλλογή, ενεργοποιούνται οι µικροϋπολογιστές και ανάβουν τα display που είναι τοποθετηµένα στις θέσεις picking, δείχνοντας τις ποσότητες που πρέπει να συλλεχθούν για κάθε κωδικό της παραγγελίας. Ο κωδικός της παραγγελίας που συλλέγεται σε µία δεδοµένη χρονική στιγµή, εµφανίζεται στο display παραγγελίας. Ο χειριστής βλέπει τις φωτεινές ενδείξεις στις θέσεις συλλογής και την ποσότητα, που πρέπει να συλλέξει από κάθε θέση (Εικόνα 1). Ο picker πηγαίνει στις θέσεις µε τις φωτεινές ενδείξεις και συλλέγει την ποσότητα, πατώντας το πλήκτρο επιβεβαίωσης της κάθε θέσης. Για κάθε θέση picking, από που έγινε η συλλογή, σβήνει η φωτεινή ένδειξη. Όταν τελειώσει και το τελευταίο είδος της παραγγελίας, φωτεινή ένδειξη του display αποπεράτωσης (completion display), συνοδευόµενη από ηχητικό βόµβο ενηµερώνει τον χειριστή για το τέλος της παραγγελίας. Στην συνέχεια προωθείται η επόµενη παραγγελία προς εκτέλεση και η διαδικασία pick-by-light συνεχίζεται. 3. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ PICK-BY-LIGHT Στην συνέχεια παρουσιάζουµε την υλοποίηση ενός συστήµατος PICK-BY-LIGHT σε µία αποθήκη, µε χρήση συστήµατος ταινιόδροµου µε ανακλινόµενες τράπεζες. Η αποθήκη χωρίζεται σε δύο ζώνες: Ζώνη βραδυκινούµενων (Συµβατική συλλογή µε Picking List) Ζώνη ταχυκινούµενων (Συλλογή µε σύστηµα PICK-BY-LIGHT) Η ζώνη βραδυκινούµενων αποτελείται συνήθως από απλά ράφια τύπου Back-to- Back. Μια τυπική διάταξη της ζώνης ταχυκινούµενων είναι αυτή που περιλαµβάνει δύο µέτωπα picking δεξιά και αριστερά και στο µέσο µία µεταφορική ταινία µε ανακλινόµενες τράπεζες. Στα κάθε µέτωπο picking εκατέρωθεν του ταινιόδροµου εργάζεται ένας ή περισσότεροι εργαζόµενοι ανάλογα µε το φόρτο εργασίας συλλογής. Στο σχήµα 3 εµφανίζεται η τυπική διάταξη των ζωνών συλλογής των ταχυκινούµενων και βραδυκινούµενων κωδικών. 2

Σχήµα 3 : ιάταξη χώρου συλλογής παραγγελιών 4. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ Η διαδικασία ροής συλλογής παραγγελιών έχει ως εξής: ΒΗΜΑ 1: Κάθε παραγγελία που καταχωρείται στο σύστηµα ERP, µεταφέρεται στον «διαχειριστή» του συστήµατος PICK-BY-LIGHT. ΒΗΜΑ 2: Στο σηµείο Α (Σχήµα 3) της αποθήκης υπάρχει εγκατεστηµένος εκτυπωτής για την έκδοση των λιστών συλλογής (picking lists). Το picking list διαχωρίζει την συλλογή της παραγγελίας σε δύο τµήµατα. Το πρώτο τµήµα αφορά την συλλογή των βραδυκινούµενων κωδικών και το δεύτερο τµήµα την συλλογή των ταχυκινούµενων κωδικών µέσω του συστήµατος PICK-BY-LIGHT. Το σχήµα 4 δείχνει την δοµή του picking list. Σχήµα 4 : Παράδειγµα picking list 3

ΒΗΜΑ 3: O picker της ζώνης των βραδυκινούµενων παίρνει ένα picking list από τον παρακείµενο εκτυπωτή και ένα άδειο πλαστικό κιβώτιο (Σχήµα 3 - Σηµείο Α) και διασχίζοντας τους διαδρόµους της ζώνης του συλλέγει τα είδη της συγκεκριµένης ζώνης. Εάν υπάρχουν διαφορές, τις σηµειώνει στο picking list στην στήλη «έλεγχος». Για το συγκεκριµένο παράδειγµα picking list, o picker θα συλλέξει τους τρεις βραδυκινούµενους κωδικούς. Όλα τα συλλεγόµενα είδη τοποθετούνται µέσα στο πλαστικό κιβώτιο. ΒΗΜΑ 4: Όταν ο picker τελειώσει την συλλογή, τοποθετεί το picking list στο πλαστικό κιβώτιο και µεταφέρει το κιβώτιο στο σηµείο Β του σχήµατος 3 (buffer ζώνης ταχυκινούµενων). ΒΗΜΑ 5: Ο χειριστής της ζώνης PICK-BY-LIGHT (ζώνη ταχυκινούµενων), παίρνει το πλαστικό κιβώτιο (που περιέχει τους βραδυκινούµενους κωδικούς της παραγγελίας) από το σηµείο Β και το τοποθετεί στη έξοδο του ταινιόδροµου (Σχήµα 3 - Σηµείο Γ). Στην συνέχεια σκανάρει το barcode του picking list µε τον σταθερό scanner, που υ- πάρχει στην ζώνη PICK-BY-LIGHT. ΒΗΜΑ 6: Στις θέσεις picking, ανάβουν οι φωτεινές ενδείξεις (Εικόνα 1) και εµφανίζονται οι ποσότητες που πρέπει να συλλεχθούν για την παραγγελία που έχει ενεργοποιηθεί. Οι χειριστές της ζώνης PICK-BY-LIGHT συλλέγουν τις ποσότητες από τις θέσεις picking και πατούν το µπουτόν επιβεβαίωσης. Τα τεµάχια που συλλέγουν τα τοποθετούν πάνω στις δύο τράπεζες του ταινιόδροµου (Εικόνα 2). ΒΗΜΑ 7: Όταν οι picker συλλέξουν όλα τα είδη και σβήσουν οι φωτεινές ενδείξεις, το σύστηµα ενεργοποιεί την πράσινη φωτεινή ένδειξη (τέλος συλλογής παραγγελίας) και ταυτόχρονα ακούγεται ηχητική προειδοποίηση. ΒΗΜΑ 8: Ο χειριστής πιέζει το µπουτόν επιβεβαίωσης της πράσινης φωτεινής ένδειξης, το σύστηµα σηκώνει τις τράπεζες και τα είδη πέφτουν µέσα στον ταινιόδροµο, που τις µεταφέρει και ρίχνει µέσα στο πλαστικό κιβώτιο της παραγγελίας στην έξοδο του ταινιόδροµου (Εικόνα 3). Με αυτό τον τρόπο, το κιβώτιο περιέχει τόσο τους βραδυκινούµενους, όσο και τους ταχυκινούµενους κωδικούς που συλλέχθηκαν στην ζώνη PICK-BY-LIGHT. ΒΗΜΑ 9: Το πλαστικό κιβώτιο, που περιέχει όλη την παραγγελία µαζί µε το picking list, µεταφέρεται στην ζώνη συσκευασίας (Σηµείο Σχήµα 3), όπου συσκευάζονται τα είδη και εκδίδονται τα συνοδευτικά παραστατικά. ΒΗΜΑ 10: Η διαδικασία επαναλαµβάνεται για τις υπόλοιπες παραγγελίες. 5. ΑΠΟΣΒΕΣΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ PICK-BY-LIGHT To PICK-BY-LIGHT αποτελεί µία εναλλακτική πρόταση, που ανταγωνίζεται σε απόδοση µία πλήρως αυτοµατοποιηµένη εγκατάσταση υψηλής επένδυσης, ενώ το κόστος υλοποίησης της είναι µόλις το 10% του κόστους της πρώτης και ο χρόνος απόσβεσης της επένδυσης δεν ξεπερνά τον ένα χρόνο. Το PICK-BY-LIGHT αυξάνει την παραγωγικότητα στην αποθήκη µέχρι 300% και µειώνει τα λάθη συλλογής παραγγελιών µέχρι και κατά 95%. 4

(Εικόνα 1) (Εικόνα 2) (Εικόνα 3) 5