Αθήνα 16/10/2003. Αριθµ. Πρωτ. Ε57/87 ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ. 81. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Ως ο συνηµµένος πίνακας διανοµής.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ι ΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟ ΩΝ ΤΜΗΜΑTΑ : ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧ/ΣΕΩΝ Τηλ. : 210 52 32 831 ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟ /ΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Τηλ. : 210 52 34 066 ΑΝΑΓΚΑΣΤΙΚΩΝ ΜΕΤΡΩΝ Τηλ. : 210 52 27 574 Ταχ. /νση: Αγ. Κων/νου 8 10241 ΑΘΗΝΑ FAX : 210 52 23 228 Αθήνα 16/10/2003 Αριθµ. Πρωτ. Ε57/87 ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ. 81 ΠΡΟΣ: Τους Αποδέκτες του Πίνακα Α. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Ως ο συνηµµένος πίνακας διανοµής. ΘΕΜΑ : "Βεβαιώσεις Ασφαλιστικής Ενηµερότητας. Α) Τροποποίηση (διπλασιασµός) της διάρκειας ισχύος τους και επαναπροσδιορισµός της έννοιας του ασφαλιστικά ενήµερου δικαιούχου τους. Β) ιευκρινίσεις για τις χορηγούµενες µέσω τηλεοµοιοτυπίας (FAX) Βεβαιώσεις Μη Οφειλής σε αναπόγραφες ατοµικές επιχειρήσεις". ΣΧΕΤ. : Εγκ. : 45/01, 77/01, 102/01, 4/02 (Κεφ. ΣΤ ),12/02, 87/02 και 70/03. Γεν. έγγρ. : Ε57/50/18-7-01, Γ99/1/43/8-3-02, Ε57/47/13-5-02 και Ε57/80/ 11-12-02. Μετά τη δηµοσίευση των υπ' αριθ. Φ11321/647/27/03 (ΦΕΚ 1013/τ.Β /23-7-2003) και Φ11321/12490/878/03 (ΦΕΚ 1138/τ.Β /11-8-2003) Αποφάσεων του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, µε τις οποίες τροποποιήθηκαν και συµπληρώθηκαν οι διατάξεις της υπ'. αριθµ. Φ21/116/4-7-2000 Υ.Α, που αφορούν : την διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α., την έννοια του ασφαλιστικά ενήµερου δικαιούχου τους και την χορήγηση µέσω τηλεοµοιοτυπίας (FAX) Βεβαιώσεων Μη Οφειλής σε αναπόγραφες ατοµικές επιχειρήσεις, κρίνεται αναγκαία η αποστολή σχετικών οδηγιών, οι οποίες αντικαθιστούν ή συµπληρώνουν αυτές των εγκυκλίων 45/01 και 70/03 αντιστοίχως. Οι λοιπές οδηγίες, που περιλαµβάνονται τόσο στην εγκύκλιο 45/01 όσο και σε µεταγενέστερες, όπως αυτές αναφέρονται ανωτέρω, εξακολουθούν να ισχύουν. Με την ευκαιρία σας στέλνουµε νέο έντυπο «ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ» µε τροποποιηµένες και προσαρµοσµένες στον θεσµό της Α.Π.. πληροφορίες για τα απαιτούµενα δικαιολογητικά, το οποίο πρέπει να χρησιµοποιείται πλέον σε αντικατάσταση του προηγούµενου. Το

έντυπο «ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΗΜΟΣΙΟΥ ΕΡΓΟΥ» παραµένει ως έχει. 1. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ Με την εκδοθείσα Υ.Α. ανακαθορίζεται η έννοια του ασφαλιστικά ενήµερου δικαιούχου βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας, αφού στις γνωστές προϋποθέσεις (µη ύπαρξη οφειλής, τµηµατική εξόφληση της οφειλής και τήρηση των όρων της ρύθµισης, ρύθµιση οφειλής «συνυπεύθυνων» επιχ/σεων κ.λ.π.) προστίθεται και αυτή της υποβολής στο Ι.Κ.Α. (έστω και εκπρόθεσµα) των Περιοδικών ηλώσεων (Αναλυτικές Περιοδικές ηλώσεις ή Συγκεντρωτικές Περιοδικές ηλώσεις) και των «ηλώσεων Μεταβολής Στοιχείων Εργοδότη», για τις οποίες, κατά την ηµεροµηνία έκδοσης της βεβαίωσης, παρήλθε η προθεσµία υποβολής τους. Με την παρούσα δεν τροποποιούνται οι οδηγίες της εγκ. 4/02 (Κεφ. ΣΤ ) που ορίζουν ότι, για την έκδοση της βεβαίωσης πρέπει, αφενός οι εργοδότες, που υποβάλλουν χειρόγραφες ή σε µαγνητικό µέσο Α.Π., να προσκοµίσουν αποδεικτικά στοιχεία υποβολής στο Ι.Κ.Α. των τριών τελευταίων µηνιαίων Α.Π.. ή της τελευταίας τρίµηνης Α.Π.. αναλόγως και αφετέρου οι εργοδότες, που υποβάλλουν τις Α.Π.. µέσω διαδικτύου (INTERNET), να υποβάλλουν κατάλληλα συµπληρωµένο το «ΕΝΤΥΠΟ ΗΛΩΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Α.Π.. & ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΕΙΣΦΟΡΩΝ» για τις τρείς τελευταίες µηνιαίες Α.Π.. ή την τελευταία τρίµηνη Α.Π... Επίσης, λαµβάνοντας υπόψη τις οδηγίες της εγκυκλίου 87/02, µε την οποία, προκειµένου να αξιοποιηθούν κατά το δυνατόν περισσότερο οι δυνατότητες της Πληροφορικής, καθορίσθηκε από 1/12/2002 ως ενιαία καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής, αποκλειστικά για τις µέσω διαδικτύου (INTERNET) υποβαλλόµενες Κανονικές (01) Α.Π.., η τελευταία εργάσιµη για τις ηµόσιες Υπηρεσίες ηµέρα του επόµενου µήνα από τη λήξη του µηνός ή του τριµήνου στο οποίο αναφέρονται, ανεξάρτητα από τον Α.Μ.Ε., δεν θα πρέπει κατά την χορήγηση των βεβαιώσεων να ζητούνται αποδεικτικά στοιχεία υποβολής της τελευταίας µηνιαίας ή τρίµηνης Α.Π.., για την οποία δεν παρήλθε η προθεσµία υποβολής της µέσω διαδικτύου (INTERNET), έστω και αν η προθεσµία για την υποβολή τους χειρόγραφα ή σε µαγνητικό µέσο έχει λήξει και ο συγκεκριµένος εργοδότης δεν έχει εγγραφεί στην υπηρεσία ηλεκτρονικών συναλλαγών του Ιδρύµατος. Παράδειγµα 1 ο : Στις 30/10/2003 ζητούν βεβαιώσεις δύο επιχ/σεις που υποβάλλουν η µία τριµηνιαίες και η άλλη µηνιαίες Α.Π... Οι επιχ/σεις αυτές πρέπει να προσκοµίσουν αποδεικτικά στοιχεία για την υποβολή της Α.Π.. του Β τριµήνου 2003 και των Α.Π.. των µηνών Ιουνίου, Ιουλίου και Αυγούστου 2003 αντιστοίχως (η προθεσµία υποβολής µέσω INTERNET της Α.Π.. του Γ τριµήνου 2003 και του Σεπτεµβρίου 2003 λήγει στις 31/10/2003).

Παράδειγµα 2 ο : Την 1/12/2003 ζητούν βεβαιώσεις δύο επιχ/σεις που υποβάλλουν η µία τριµηνιαίες και η άλλη µηνιαίες Α.Π... Οι επιχ/σεις αυτές πρέπει να προσκοµίσουν αποδεικτικά στοιχεία για την υποβολή της Α.Π.. του Γ τριµήνου 2003 και των Α.Π.. των µηνών Αυγούστου, Σεπτεµβρίου και Οκτωβρίου 2003 αντιστοίχως. 2. ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ 2.1. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΜΕΝΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΗΜΟΣΙΟ, Ν.Π..., Ο.Τ.Α. κ.α., ΑΝΕΙΟ ΟΤΗΣΗ, ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΣΙΟΥ, ΠΩΛΗΣΗ, ΓΟΝΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ Ή ΩΡΕΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ (ΠΛΗΝ ΟΙΚΟ ΟΜΩΝ) κ.λ.π. Με την νέα Υ.Α., αφενός αυξήθηκε (διπλασιάσθηκε) η διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων, που χορηγούνται από τα Τµήµατα Ελέγχου Κοινών Επιχειρήσεων (εκτός της περίπτωσης θεώρησης φορολογικών βιβλίων και στοιχείων) σε επιχειρήσεις ή επιτηδευµατίες που δεν οφείλουν στο Ι.Κ.Α. και αφετέρου καθορίσθηκε σε πέντε (5) από τέσσερις (4) που ήταν πριν, ο συνολικός αριθµός των εργαζοµένων ο οποίος αποτελεί τη βάση καθορισµού της διάρκειας ισχύος των βεβαιώσεων, που χορηγούνται στους δικαιούχους όταν αυτοί δεν οφείλουν (συνηµµένος πίνακας). Το ίδιο κριτήριο (συνολικός αριθµός εργαζοµένων κατά τον τελευταίο µήνα, για τον οποίο είναι απαιτητές οι εισφορές) ισχύει πλέον και για την διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων που χορηγούνται σε εποχικές επιχ/σεις, όταν αυτές δεν οφείλουν στο Ι.Κ.Α. (δηλ. καταργείται το κριτήριο της εποχικότητας). Για όσους έχουν οφειλή στο Ι.Κ.Α. (ρυθµισµένη ή µη) η διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων παραµένει ως είχε. Συγκεκριµένα, η διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων είναι κατά περίπτωση : α) ωδεκάµηνη για τις επιχειρήσεις που δεν απασχολούν προσωπικό καθώς και για εκείνες που δεν οφείλουν στο Ι.Κ.Α. και απασχολούν µέχρι και πέντε (5) εργαζόµενους (Υπόδειγµα 1). ωδεκάµηνη είναι η διάρκεια ισχύος και των βεβαιώσεων που χορηγούνται σε φυσικά πρόσωπα, τα οποία δεν ασκούν επιχειρηµατική δραστηριότητα, για τη λήψη δανείων καταναλωτικής πίστης, που υπερβαίνουν τις 6.000,00 Ευρώ. β) Εξάµηνη για τις επιχειρήσεις που απασχολούν από έξι (6) εργαζόµενους και άνω, εφόσον δεν οφείλουν στο Ι.Κ.Α. (Υπόδειγµα 1).

γ) Μηνιαία (όπως ίσχυε) για όλες τις επιχειρήσεις που έχουν ρυθµίσει την οφειλή τους στο Ι.Κ.Α. και είναι ασφαλιστικά ενήµερες, ανεξαρτήτως συνολικού αριθµού εργαζοµένων (Υπόδειγµα 1). δ) Μέχρι το τέλος του µήνα έκδοσής της (όπως ίσχυε) για όλες τις επιχ/σεις που έχουν µη ρυθµισµένες οφειλές προς το Ι.Κ.Α. (Υπόδειγµα 2). Κατά τα λοιπά, ως προς τη διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων, ισχύουν οι οδηγίες της εγκ. 45/01 (παρ. 11.10). Παράδειγµα 1 ο : Στις 8/12/2003 υποβάλλονται αιτήσεις για βεβαιώσεις από δύο επιχ/σεις, που δεν οφείλουν στο Ι.Κ.Α. και τον τελευταίο µήνα, για τον οποίο είναι απαιτητές οι εισφορές (Οκτώβριος 2003), απασχόλησαν η µία πέντε και η άλλη έξι εργαζόµενους. Οι βεβαιώσεις (υπόδειγµα 1) θα έχουν δωδεκάµηνη (µέχρι 7/12/2004) και εξάµηνη (µέχρι 7/6/2004) διάρκεια ισχύος αντίστοιχα. Παράδειγµα 2 ο : Παράδειγµα 3 ο : Τον Νοέµβριο 2003 υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχ/ση που µέχρι 29/9/2003 δεν απασχολούσε προσωπικό και στις 30/9/2003 προσέλαβε έξι εργαζόµενους, καταβάλλοντας κανονικά τις αναλογούσες εισφορές. Η βεβαίωση (Υπόδειγµα 1) θα έχει εξάµηνη ισχύ. Τον Νοέµβριο 2003 υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχ/ση της οποίας το προσωπικό εντός του Σεπτεµβρίου 2003 µειώθηκε από έξι σε τρείς εργαζόµενους. Οφειλή δεν υπάρχει. Θα χορηγηθεί βεβαίωση (Υπόδειγµα 1) µε εξάµηνη διάρκεια ισχύος. Παράδειγµα 4 ο : Παράδειγµα 5 ο : Τον Μάιο 2004 υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχ/ση που µέχρι 29/2/2004 είχε δέκα εργαζόµενους. Τον Μάρτιο 2004 δεν απασχόλησε προσωπικό. Εφόσον δεν υπάρχει οφειλή η βεβαίωση (Υπόδειγµα 1) θα έχει δωδεκάµηνη ισχύ (λόγω µη απασχόλησης προσωπικού τον Μάρτιο 2004, που είναι ο τελευταίος µήνας για τον οποίο είναι απαιτητές οι εισφορές). Εποχική επιχ/ση (π.χ. θερινός κινηµατογράφος), που δεν οφείλει, υποβάλλει το Φεβρουάριο αίτηση για χορήγηση βεβαίωσης. Θα χορηγηθεί βεβαίωση µε δωδεκάµηνη διάρκεια ισχύος, διότι τον τελευταίο µήνα, για τον οποίο είναι απαιτητές εισφορές ( εκέµβριος), δεν απασχολήθηκε στην επιχ/ση προσωπικό.

Παράδειγµα 6 ο : Υποβάλλεται αίτηση για βεβαίωση από επιχείρηση που στην έδρα της απασχολεί δύο εργαζόµενους και στο παράρτηµά της άλλους τέσσερις. Οφειλή δεν υπάρχει. Θα χορηγηθεί βεβαίωση (Υπόδειγµα 1) µε εξάµηνη διάρκεια ισχύος, διότι απασχολούνται περισσότεροι από πέντε εργαζόµενοι. Παράδειγµα 7 ο : Φυσικό πρόσωπο ζητά βεβαίωση προκειµένου να λάβει καταναλωτικό δάνειο 6.500,00 Ευρώ. εν ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα, είναι /νων Σύµβουλος σε Α.Ε που απασχολεί 30 εργαζόµενους και έχει οφειλή προς το Ι.Κ.Α. την οποία έχει ρυθµίσει και τηρεί τη ρύθµιση. Θα χορηγηθεί στο όνοµα του εν λόγω φυσικού προσώπου βεβαίωση (Υπόδειγµα 1) µε δώδεκα µήνες διάρκεια ισχύος, διότι δεν απασχολεί προσωπικό για λογαριασµό του. 2.2. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΗΜΟΠΡΑΣΙΕΣ, ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΜΕΝΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ (ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ) ΑΠΟ ΤΟ ΗΜΟΣΙΟ, Ν.Π..., Ο.Τ.Α.κ.α., ΠΩΛΗΣΗ, ΓΟΝΙΚΗ ΠΑΡΟΧΗ Ή ΩΡΕΑ ΟΙΚΟ ΟΜΩΝ Ή ΑΥΤΟΤΕΛΩΝ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΩΝ ΤΟΥΣ. Η διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων που χορηγούνται από τα Τµήµατα Ελέγχου Οικοδοµοτεχνικών Έργων, είναι, σύµφωνα µε τις κοινοποιούµενες διατάξεις, κατά περίπτωση : α) Εξάµηνη για τη συµµετοχή σε δηµοπρασίες δηµοσίων έργων, την πώληση, γονική παροχή ή δωρεά ακινήτων (οικοδοµές ή αυτοτελείς ιδιοκτησίες τους), εφόσον ο ανάδοχος, ο πωλητής ή ο παρέχων τη γονική παροχή ή τη δωρεά αντίστοιχα, δεν οφείλει στο Ι.Κ.Α.. β) Μηνιαία για τη συµµετοχή σε δηµοπρασίες δηµοσίων έργων, την πώληση, γονική παροχή ή δωρεά ακινήτων (οικοδοµές ή αυτοτελείς ιδιοκτησίες τους), εφόσον ο ανάδοχος, ο πωλητής ή ο παρέχων τη γονική παροχή ή τη δωρεά αντίστοιχα, έχει ρυθµίσει την οφειλή του και είναι ασφαλιστικά ενήµερος γ) Μέχρι την είσπραξη του λογαριασµού για τον οποίο χορηγείται η βεβαίωση, κατ' εφαρµογή του άρθρου 8 παρ. 5 εδ. ε του Α.Ν. 1846/51.

2.3. ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Η διάρκεια ισχύος των βεβαιώσεων, που χορηγούνται για την θεώρηση από τις.ο.υ. φορολογικών βιβλίων και στοιχείων επιχειρήσεων και επιτηδευµατιών, παραµένει δωδεκάµηνη, όπως προβλέπουν οι διατάξεις τους παρ. 1 του άρθρου 63 του Ν. 2084/92 (ΦΕΚ 165 Α ). Με την παρούσα αποστέλλεται το τροποποιηµένο έντυπο βεβαίωσης (Υπόδειγµα 3), το οποίο πλέον θα χρησιµοποιείται, όποτε απαιτείται, αποκλειστικά για τη θεώρηση φορολογικών βιβλίων και στοιχείων επιχειρήσεων και επιτηδευµατιών (βλ. και παρ. 2.4. της παρούσας). 2.3.1. Απαλλαγή, υπό προϋποθέσεις, φυσικών προσώπων (επιχειρηµατίες επιτηδευµατίες) από την υποχρέωση προσκόµισης βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α. στις.ο.υ.. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 3 της Φ21/116/4-7-2000 (ΦΕΚ 839 τ.β ) Υ.Α., όπως τροποποιήθηκαν µε αυτές του άρθρου 3 της Φ21/156/6-3-2001 (ΦΕΚ 287 τ. Β ) Υ.Α., φυσικά πρόσωπα που δεν είναι: υποκείµενα (υπόχρεα) καταβολής ασφαλιστικών εισφορών (δηλ. επιχειρηµατίες ή επιτηδευµατίες που δεν απασχολούν προσωπικό), µέλη κοινοπραξίας, αστικής εταιρείας, Ο.Ε., οµόρρυθµα µέλη Ε.Ε., ιαχειριστές ΕΠΕ, ιευθύνοντες Σύµβουλοι Α.Ε. κ.λ.π., υποκείµενα (υπόχρεα) καταβολής εισφορών οικοδοµικού έργου, απαλλάσσονται από την υποχρέωση προσκόµισης στις αρµόδιες.ο.υ., βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α, προκειµένου να θεωρήσουν φορολογικά βιβλία και στοιχεία. Τα πρόσωπα αυτά υποβάλλουν, αντί για βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α., σχετική υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οικεία.ο.υ. κατά την θεώρηση των φορολογικών βιβλίων και στοιχείων. Παράδειγµα: Για φυσικό πρόσωπο, ιδιοκτήτη ατοµικής επιχείρησης (εµπορικό κατάστηµα, αρχιτεκτονικό γραφείο κ.λ.π.), που δεν έχει καµία από τις προαναφερόµενες τρείς ιδιότητες, θα θεωρηθούν φορολογικά βιβλία και στοιχεία, εφόσον υποβάλλει στην αρµόδια.ο.υ. την προαναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 και όχι βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α. Επί του θέµατος έχουν δοθεί αντίστοιχες οδηγίες στις.ο.υ. µε την υπ'. αριθµ. 1059973/442/0015/ΠΟΛ. 1160/25-6-01 εγκύκλιο διαταγή του Υπουργείου Οικονοµικών, που σας κοινοποιήσαµε µε το Ε57/50/18-7-01 Γεν. Έγγραφό µας. 2.3.2. Εκπλήρωση υποχρεώσεων προς τους φορείς κοινωνικής ασφάλισης από διοικούντες Νοµικά Πρόσωπα, (νέοι ασφαλισµένοι), οι οποίοι παρέχουν παράλληλα εξαρτηµένη εργασία σε άλλους εργοδότες. Υπάρχουν φυσικά πρόσωπα τα οποία τυγχάνει παράλληλα µε την απασχόλησή τους σε κάποιον εργοδότη (για την οποία ασφαλίζονται στο

Ι.Κ.Α.) να συµµετέχουν στην διοίκηση Νοµικών Προσώπων (µέλη.σ. Ανων. Εταιρειών κ.λ.π.). Τα πρόσωπα αυτά, εφόσον είναι νέοι ασφαλισµένοι (υπαγωγή στην κοινωνική ασφάλιση από 1/1/93 και µετά) έχουν την δυνατότητα να ζητήσουν την απαλλαγή τους από την ασφάλιση του Ο.Α.Ε.Ε. (λόγω της ιδιότητός τους ως διοικούντες Νοµικά Πρόσωπα), επιλέγοντας ως ασφαλιστικό τους φορέα, για τους ίδιους κλάδους ασφάλισης, το Ι.Κ.Α. ( άρθρα 39 & 43 του Ν.2084/92, 2 παρ. 1 του Ν.2335/95 και 16 παρ. 1 του Ν. 2556/97, εγκ. 106/93, 44/96 & 24/98), λόγω της παροχής εξαρτηµένης εργασίας. Στην προκειµένη περίπτωση, για να θεωρηθούν φορολογικά βιβλία και στοιχεία των αντίστοιχων Νοµικών Προσώπων, δεν θα εκδοθεί βεβαίωση ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α. για τα προαναφερόµενα φυσικά πρόσωπα, που συµµετέχουν στη διοίκησή τους, αλλά θα κατατεθεί στην οικεία.ο.υ. σχετική υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνουν την άσκηση του δικαιώµατος επιλογής του Ι.Κ.Α. ως ασφαλιστικού τους φορέα, εφαρµόζοντας τις προαναφερόµενες διατάξεις. 2.3.3. Εκπλήρωση υποχρεώσεων προς το Ι.Κ.Α. των διοικούντων Νοµικά Πρόσωπα, οι οποίοι παράλληλα παρέχουν σ αυτά και εξαρτηµένη εργασία. Οι βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενηµερότητας από το Ι.Κ.Α, που εκδίδονται για Νοµικά Πρόσωπα (Α.Ε., Ο.Ε., Ε.Π.Ε. κ.λ.π.) αφορούν και την καταβολή εισφορών υπέρ Ι.Κ.Α., όσων συµµετέχουν στη διοίκησή τους, εάν παράλληλα µε την ιδιότητά τους αυτή παρέχουν και εξαρτηµένη εργασία προς τα συγκεκριµένα Νοµικά Πρόσωπα. Συνεπώς, δεν χορηγούνται βεβαιώσεις για κάθε ένα από τα πρόσωπα αυτά, όταν, όπως προαναφέρεται, ασφαλίζονται στο Ι.Κ.Α. από τις αντίστοιχες επιχ/σεις. 2.4. ΕΚ ΟΣΗ ΑΝΑΝΕΩΣΗ Α ΕΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Μετά την κατάργηση, µε τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 2910/01 (ΦΕΚ 91 Α ) αυτών του άρθρου 21 παρ. 2 του Ν. 1975/91 και τον καθορισµό των δικαιολογητικών ασφάλισης, που απαιτούνται για την νοµιµοποίηση των αλλοδαπών εργαζόµενων ασφαλισµένων στο Ι.Κ.Α. (εγκ. 78/03), δεν συντρέχουν λόγοι χρησιµοποίησης, για την αιτία αυτή, του Υποδείγµατος 3 των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενηµερότητας. Οι οδηγίες της παρ. 11.12 της εγκυκλίου 45/01 παύουν πλέον να ισχύουν. Κατόπιν των ανωτέρω, από τη λήψη της παρούσας το τροποποιηµένο υπόδειγµα 3 των βεβαιώσεων (συν/νο υπόδειγµα) θα χρησιµοποιείται, όποτε απαιτείται, αποκλειστικά για τη θεώρηση φορολογικών βιβλίων και στοιχείων επιχειρήσεων και επιτηδευµατιών (βλ. παρ. 2.3.).

2.5. ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΑ Η διάρκεια ισχύος των Υπηρεσιακών Σηµειωµάτων, τα οποία, όπως είναι γνωστό, χρησιµοποιούνται αποκλειστικά από τις Υπηρεσίες του Ι.Κ.Α. για την µεταξύ τους ενηµέρωση, παραµένει ως είχε (εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση των συµβεβληµένων µε το Ι.Κ.Α. φαρµακείων, βλ. περ. 2.5.2). ηλαδή : α) Μέχρι το τέλος του µήνα έκδοσής τους (για τους εργοδότες που έχουν καταβάλει τις απαιτητές ασφαλιστικές εισφορές ή αυτές καταλογίσθηκαν µε τη σύνταξη Π.Ε.Ε. µετά τη διενέργεια ελέγχου ). β) Μέχρι το τέλος του επόµενου µήνα απ αυτόν της έκδοσής τους (για αναπόγραφες επιχ/σεις, για απογεγραµµένες επιχ/σεις οι οποίες τον προηγούµενο µήνα απ αυτόν που εκδίδεται το Υπηρ. Σηµείωµα δεν απασχολούσαν προσωπικό και για εργοδότες που κατέβαλαν τις ασφαλιστικές εισφορές του προηγούµενου µήνα απ αυτόν που εκδίδεται το Υπηρ. Σηµείωµα). Επισηµαίνεται ότι, η είσπραξη από το Ι.Κ.Α. εκκαθαρισµένων απαιτήσεων (ανεξάρτητα από το ύψος του ποσού τους) από προµηθευτές ή συµβασιούχους του Ιδρύµατος (φαρµακεία, νοσοκοµεία, κλινικές κ.λ.π.) γίνεται µε την προσκόµιση στην αρµόδια Οικονοµική Υπηρεσία Υπηρεσιακού Σηµειώµατος (όχι βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας), το οποίο έχει εκδοθεί από το Υποκ/µα Ι.Κ.Α. της έδρας τους (εγκ. 45/01, παρ. 13.5). 2.5.1. Υπηρεσιακά Σηµειώµατα προς τα Τµήµατα Ελέγχου Κοινών Επιχειρήσεων. Μετά την εφαρµογή της Α.Π.. η προσκόµιση Υπηρεσιακού Σηµειώµατος, από Υποκ/µα Ι.Κ.Α. στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου λειτουργούσε έως 31/12/2001, παράρτηµα της ενδιαφερόµενης επιχ/σης, είναι αναγκαία µόνο στην περίπτωση που δεν έχει διενεργηθεί σ αυτό τακτικός έλεγχος για την προαναφερόµενη χρονική περίοδο. Εφόσον από Υπηρεσιακό Σηµείωµα του αρµόδιου Υποκ/τος Ι.Κ.Α. προκύπτει ότι, έχει διενεργηθεί τακτικός έλεγχος σε συγκεκριµένο παράρτηµα επιχ/σης για τη χρονική περίοδο µέχρι 31/12/2001 ( Χ/01 και ΕΑ/01) ή δεν απασχολήθηκε σ αυτό προσωπικό την ίδια περίοδο, θα ενηµερώνεται το Β.Ε.Ε., που τηρείται στο Υποκ/µα Ι.Κ.Α. της έδρας της επιχ/σης, ώστε στο µέλλον να µην ζητηθεί εκ νέου Υπηρεσιακό Σηµείωµα. Όταν µετά από έκτακτο έλεγχο καταλογισθούν εισφορές ή επιβληθούν κυρώσεις (Π.Ε.Π.Α.Ε., Π.Ε.Π.Ε.Ε. ή Π.Ε.Α.Π.), για παράρτηµα επιχ/σης πρέπει το αρµόδιο Υποκ/µα Ι.Κ.Α. να ενηµερώσει άµεσα (µέσω FAX) µε Υπηρεσιακό Σηµείωµα αυτό της έδρας της επιχ/σης, ώστε σε περίπτωση µελλοντικής υποβολής αιτήµατος για

χορήγηση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας να ληφθούν υπόψη και αυτές οι οφειλές. 2.5.2. Υπηρεσιακά Σηµειώµατα σε συµβεβληµένα µε το Ι.Κ.Α. φαρµακεία. Η διάρκεια ισχύος των Υπηρεσιακών Σηµειωµάτων που χορηγούνται στα συµβεβληµένα µε το Ι.Κ.Α. φαρµακεία, για την είσπραξη χρηµάτων από το Ίδρυµα, καθορίσθηκε µε την κοινοποιούµενη Υ.Α. σε δωδεκάµηνη από εξάµηνη, που ήταν πριν. 3. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΜΕΣΩ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ (FAX) ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΜΗ ΟΦΕΙΛΗΣ ΣΕ ΑΝΑΠΟΓΡΑΦΕΣ ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ. Όπως είναι ήδη γνωστό, από 4/9/2003 η χορήγηση των βεβαιώσεων µη οφειλής σε φυσικά πρόσωπα αναπόγραφα στο µητρώο εργοδοτών του Ι.Κ.Α. πραγµατοποιείται υποχρεωτικά µέσω του συστήµατος κεντρικής διαχείρισης µε την χρήση FAX (εγκ. 70/03), από οποιοδήποτε Υποκατάστηµα ή Παράρτηµα του Ι.Κ.Α. και όχι µόνο από εκείνο της έδρας της ατοµικής επιχείρησης. 3.1. ΠΕ ΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. Με την νέα ηλεκτρονική υπηρεσία εξυπηρετούνται τα φυσικά πρόσωπα που δεν είναι καταχωρισµένα, ούτε είχαν καταχωρισθεί ποτέ στο Μητρώο Εργοδοτών που τηρείται στο Ι.Κ.Α., δεν είναι υπεύθυνα για την καταβολή ασφαλιστικών εισφορών, µέλη επιχειρήσεων, υπεύθυνα οικοδοµικών και τεχνικών έργων και δεν οφείλουν ληξιπρόθεσµες εισφορές στο Ι.Κ.Α. από οποιαδήποτε αιτία. Επισηµαίνεται ότι, για τους εργολήπτες δηµοσίων έργων (φυσικά πρόσωπα), που δεν απασχολούν άλλο προσωπικό, πλήν εκείνου που προσλαµβάνουν για την εκτέλεση των έργων, κατά τη χρήση της νέας υπηρεσίας εκδίδεται απάντηση, στην οποία εµφανίζονται ως απογεγραµµένοι στο Ι.Κ.Α. και υπεύθυνοι επιχειρήσεων µε Α.Μ.Ο.Ε. αυτούς των έργων που εκτελούν ή έχουν ολοκληρώσει την εκτέλεσή τους µετά την 1/1/2002 και δεν έχει γίνει εκκαθάρισή τους. Στις περιπτώσεις αυτές η βεβαίωση θα χορηγείται χειρόγραφα και µαζί µε την αίτηση θα καλείται ο ενδιαφερόµενος να µας υποβάλλει κατάσταση, στην οποία να εµφανίζονται τα Υποκαταστήµατα Ι.Κ.Α., στα οποία εκτελεί ή εκτέλεσε κάθε έργο. Η διαπίστωση ότι τα εν λόγω έργα είναι δηµόσια και όχι ιδιωτικά, θα γίνεται από το Υποκατάστηµα Ι.Κ.Α. της έδρας του εργολήπτη, µε αλληλογραφία (µέσω FAX) µε τα αντίστοιχα Υποκαταστήµατα Ι.Κ.Α., όπου εκτελούνται τα έργα. Η σχετική αλληλογραφία θα αρχειοθετείται µαζί µε την αίτηση και το αντίγραφο της χειρόγραφης βεβαίωσης. Οι βεβαιώσεις αυτές δεν

καταχωρούνται στην κατάσταση στην οποία καταγράφονται οι χειρόγραφα εκδιδόµενες βεβαιώσεις από άλλες αιτίες (Υπόδειγµα 7). 3.2. ΦΟΡΕΙΣ, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΩΠΑ ΠΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΘΟΥΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΧΡΗΣΗ ΤΗΣ ΝΕΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ. Με την κοινοποιούµενη Υ.Α. ορίζεται ότι, οι τράπεζες, οι συµβολαιογράφοι, οι.ο.υ., το δηµόσιο, τα Ν.Π..., οι οργανισµοί τοπικής αυτοδιοίκησης, οι δηµόσιες, οι δηµοτικές και οι κοινοτικές επιχειρήσεις δηµόσιας ή κοινής ωφέλειας κ.λ.π. που διενεργούν πράξεις για τις οποίες απαιτείται προσκόµιση βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας κατά τις ισχύουσες διατάξεις, µπορούν να πιστοποιηθούν από το Ι.Κ.Α., προκειµένου να ζητούν και να λαµβάνουν τηλεοµοιοτυπία µε την οποία βεβαιώνεται η ασφαλιστική ενηµερότητα των συναλλασσοµένων µ αυτούς. Επίσης, µπορούν να πιστοποιηθούν από το Ι.Κ.Α. τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) του Υπουργείου Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης, για να χορηγούν τις εν λόγω βεβαιώσεις µη οφειλής µέσω FAX. Επισηµαίνουµε ότι, η πιστοποίηση των προαναφεροµένων υπηρεσιών, φορέων και προσώπων είναι προαιρετική, ενώ οι υπηρεσίες µας έχουν ήδη πιστοποιηθεί και υποχρεούνται να χορηγούν τις βεβαιώσεις µη οφειλής στους δικαιούχους µόνο µέσω του συστήµατος κεντρικής διαχείρισης. 3.3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ Η διαδικασία πιστοποίησης και οι υποχρεώσεις των προαναφεροµένων φορέων και προσώπων ορίζονται στα άρθρα 3 και 4 της Υ.Α.. Αρµόδια για την παραλαβή των σχετικών αιτήσεων και την χορήγηση πιστοποίησης είναι η /νση Πληροφορικής του Ι.Κ.Α. και οι ενδιαφερόµενοι (φορείς υπηρεσίες, συµβολαιογράφοι κ.λ.π.) για περισσότερες πληροφορίες µπορούν να απευθύνονται στην οµάδα Παρακολούθησης Ηλεκτρονικών υπηρεσιών στα τηλέφωνα 3891615-19 και στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@ika.gr. 3.4. ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ Επειδή από την σχετική Υ.Α. δεν προβλέπεται η χορήγηση αντιγράφων µέσω του συστήµατος κεντρικής διαχείρισης, εφαρµόζονται τα οριζόµενα στο άρθρο 8 παρ. 4 της Φ21/116/00Υ.Α. (εγκ. 45/01, παρ. 5). Εάν ο ενδιαφερόµενος ζητήσει περισσότερα αντίγραφα παρέχεται η δυνατότητα έκδοσής τους πριν την υπογραφή τους από το αρµόδιο όργανο κι όχι µεταγενέστερα.

3.5. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΠΟΥ ΕΚ Ι ΟΝΤΑΙ ΜΕΣΩ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑΣ. Όπως αναφέρεται και στην εγκύκλιο 70/03 (σελ. 3) πριν από την χορήγηση (υπογραφή και παράδοση στον δικαιούχο) βεβαίωσης, µέσω του συστήµατος κεντρικής διαχείρισης, θα πρέπει να παραβάλλονται τα αναγραφόµενα σ αυτή στοιχεία µε αυτά της αίτησης του ενδιαφερόµενου. ιαφορές στα στοιχεία της ταχυδροµικής διεύθυνσης αγνοούνται. Σε καµία περίπτωση δεν επιτρέπονται χειρόγραφες διορθώσεις στο σώµα της βεβαίωσης που εκδόθηκε µέσω FAX. Εάν, από την σύγκριση των στοιχείων της αίτησης και της εκδιδόµενης µέσω FAX βεβαίωσης εντοπισθούν διαφορές κι οι περιπτώσεις αυτές δεν αντιµετωπίζονται στην εγκύκλιο 70/03, οι υπηρεσίες µας πρέπει, πριν την χορήγηση της βεβαίωσης χειρόγραφα, να επικοινωνούν µε την οµάδα παρακολούθησης ηλεκτρονικών υπηρεσιών. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΙΕΚ/ΣΗΣ & ΠΡΩΤ/ΛΟΥ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Μ. ΠΕ ΙΑ ΙΤΗ ΧΡ. ΚΑΛΛΙΑΝΤΕΡΗΣ