ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΤΟΜΕΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ERASMUS, ΔΡΑΣΗ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ ΕΤΟΣ 2011/12 Συμπληρώνεται από τη Διεύθυνση Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΕΘΝΩΝ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ (LLP)/ERASMUS Αριθμ. Πρωτ.: Ημερομηνία παραλαβής: Διεύθυνση Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Πρόγραμμα LLP/Erasmus ERASMUS Προς τη Διεύθυνση Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων Τμήμα Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΟΣ: Ο Η Όνομα: Τμήμα φοίτησης στο Παν/μιο Ιωαννίνων: Επιβλέπων Καθηγητής (στην περίπτωση μεταπτυχιακών σπουδών): Επώνυμο: ΑΜ: Επίπεδο σπουδών: 1 Ιωάννινα, Έτος φοίτησης: Αριθμ. Δελτίου Ταυτότητας: Αριθμ. Διαβατηρίου: Δ/νση κατοικίας στα Ιωάννινα: Αριθμός: T.K.: Τηλέφωνο επικοινωνίας: Fax: Εmail: 2 Σας παρακαλώ να εξετάσετε την αίτησή μου για συμμετοχή στο τομεακό πρόγραμμα Erasmus (του προγράμματος Δια Βίου Μάθηση/LLP), ακαδημαϊκό έτος 2011/12, δράση Κινητικότητα φοιτητών για Πρακτική Άσκηση. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 451 10 ΙΩΑΝΝΙΝΑ Πληροφορίες: Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Τηλ. 26510 0 7107, 7264, 7520, 7519, 7312 Fax. 26510 07024 E-mail: dsiamopu@cc.uoi.gr, atsefou@cc.uoi.gr, mtzima@cc.uoi.gr, gianstam@cc.uoi.gr, URL: http://erasmus.uoi.gr Σας πληροφορώ ότι επιθυμώ να μεταβώ.. (επωνυμία φορέα υποδοχής) της. (χώρα), για χρονικό διάστημα τοποθέτησης.... μηνών 3, από... έως... Δηλώνω ότι έχω διαβάσει τις Γενικές Πληροφορίες της Διεύθυνσης Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων για το ακαδημαϊκό έτος 2011/12, ότι έχω ενημερωθεί για τα κριτήρια επιλεξιμότητας (όπως καθορίζονται από το Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών) και επιλογής φοιτητών (όπως καθορίζονται από το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων), τις διατάξεις του τομεακού προγράμματος Erasmus, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των φοιτητών Erasmus. 1 Σημειώνετε αν ανήκετε σε προπτυχιακό, μεταπτυχιακό ή διδακτορικό κύκλο σπουδών. 2 Απαιτείται ενεργό e-mail καθώς θα χρησιμοποιείται για όλες τις ενημερώσεις. 3 Ο μέγιστος επιδοτούμενος χρόνος για Πρακτική Άσκηση είναι πέντε (5) μήνες (με δυνατότητα επιπρόσθετου χρόνου παραμονής με καθεστώς «φοιτητή ERASMUS χωρίς υποτροφία»).
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ Συνημμένα υποβάλλονται: 1) Training Agreement and Quality Commitment (Παράρτημα) Σημείωση: Θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα πεδία (εκτός του πεδίου Sending Institution στην 3 η σελ.). Το έντυπο θα φέρει την υπογραφή του φοιτητή και την υπογραφή και σφραγίδα του φορέα υποδοχής. 2) Βεβαίωση αποδοχής του φορέα υποδοχής (Letter of Acceptance) 3) Αναλυτικό πρόγραμμα εργασίας (για μεταπτυχιακούς φοιτητές) 4) Επικυρωμένο 4 αντίγραφο τίτλου σπουδών ξένης γλώσσας: Γλώσσα Πτυχίο / Επίπεδο Πιστοποιημένες γλώσσες Διεύθυνση Διεθνών & Δημοσίων Σχέσεων Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Πρόγραμμα LLP/Erasmus ERASMUS 5) Βεβαίωση Αναλυτικής Βαθμολογίας από τη Γραμματεία του Τμήματος προέλευσης. (Για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές / υποψήφιους διδάκτορες υποβάλλεται συνημμένα Βεβαίωση από τη Γραμματεία τους ότι είναι εγγεγραμμένοι κανονικά σε πρόγραμμα σπουδών του Πανεπιστημίου μας που οδηγεί στην απόκτηση μεταπτυχιακού διπλώματος ειδίκευσης ή διδακτορικού διπλώματος). 6) Βιογραφικό Σημείωμα (στην αγγλική γλώσσα ή τη γλώσσα εργασίας του φορέα υποδοχής). 7) Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο Αστυνομικής Ταυτότητας. Προτείνεται ο υποψήφιος φοιτητής να προσκομίσει και Συστατική Επιστολή (στην αγγλική γλώσσα ή τη γλώσσα εργασίας του φορέα υποδοχής) από μέλος του διδακτικού προσωπικού του Τμήματος προέλευσης. Παρουσιάστε συνοπτικά τα κίνητρα/λόγους υποψηφιότητας για συμμετοχή σας στο πρόγραμμα Erasmus / κινητικότητα φοιτητών για πρακτική άσκηση καθώς και πρόσθετους λόγους που θα ενίσχυαν την υποψηφιότητά σας: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ 451 10 ΙΩΑΝΝΙΝΑ Πληροφορίες: Τμήμα Διεθνών Σχέσεων Τηλ. 26510 0 7107, 7264, 7520, 7519, 7312 Fax. 26510 07024 E-mail: dsiamopu@cc.uoi.gr, atsefou@cc.uoi.gr, mtzima@cc.uoi.gr, gianstam@cc.uoi.gr, URL: http://erasmus.uoi.gr Υπογραφή.. Ημερομηνία.. 4 Προς διευκόλυνση των φοιτητών η επικύρωση φωτοαντιγράφου δύναται να γίνει στο γραφείο Πρωτοκόλλου του Πανεπιστημίου ή στις Γραμματείες των Τμημάτων.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ / APPENDIX UNIVERSITY OF IOANNINA International & Public Relations Directorate International Relations Office LLP/Erasmus Programme LIFELONG LEARNING PROGRAMME / ERASMUS - ETCS TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT ACADEMIC YEAR: 2011/2012 FIELD OF STUDY / DEGREE:... This form should be completed in BLACK CAPITALS in order to be easily copied and/or telefaxed. SENDING INSTITUTION Name and full address: UNIVERSITY OF IOANNINA International & Public Relations Directorate, P.O. Box 1186, GR451 10 Ioannina, GREECE Tel. +30-26510-07107, 07264, 07519, Fax: +30-26510-07024, e-mail: dsiamopu@cc.uoi.gr, atsefou@cc.uoi.gr Academic Department of the Student:... I. STUDENT S PERSONAL DATA (to be completed by the student applying) Family name:... Date of birth:... Sex: M / F Nationality:... e-mail address:... Current address: Current address is valid until:... Tel. no (inlc. country code nr.): First name (s):... Place of birth:... Permanent address (if different): II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD......... Tel. (if different):... Host organisation: Country: Planned dates of start and end of the placement period: from. till..., that is months Knowledge, skills and competence to be acquired: Detailed programme of the training period: Tasks of the trainee: How do these tasks contribute to the curriculum of the trainee's study programme: Monitoring and evaluation plan:
III. INFORMATION on THE PARTNER HIGHER EDUCATION INSTITUTION in the HOST COUNTRY or on the coordinator of the consortium (OPTIONAL) Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the sending institution has a [local] [strike out if not applicable for the consortium which might provide support without having a local branch in the host country] partnership with [to be filled in with the name of the partner higher education institution/name of the coordinator of the consortium] in view of helping with the monitoring of the mobility abroad. All parties will keep the sending institution informed of their exchanges. The contact person in the partner institution is: Name: Phone number: Address: Function: E-mail: IV. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student Student s signature... Date: THE HOST ORGANISATION Name and position of the mentor (if not available, the name shall be communicated to the student upon his/her arrival): Main working language in the host organisation/department : Other language used in the host organisation/department (if applicable): Number of permanent staff in the department (team) hosting the student: Number of other students/trainees hosted at the same time in the department (team) hosting the student: Normal working hours (overtime should no be the rule): The student will receive a financial support for his/her placement: Yes No The student will receive a contribution in kind for his/her placement: Yes No The student is covered by the accident assurance of the host organisation (covering at least damages caused to the student at the workplace): Yes No If yes, please specify if it covers also: - accidents during travels made for work purposes: Yes No - accidents on the way to work and back from work: Yes No The student is covered by a liability insurance of the host organisation (covering damages caused by the student at the workplace): Yes No We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a Certificate to the student Coordinator s name and function, and signature... Date:... Stamp of the company (if applicable):
THE SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed training programme agreement is approved. The placement is part of the curricula Yes/No (*). On satisfactory completion of the training programme the institution will: - award ECTS credits Yes/No (*) If yes: number of ECTS credits: - and/or (*) record the training period in the Diploma Supplement Yes/No (*) or if not possible record it in the student's transcript of records Yes/No In addition, the mobility period will documented in the Europass mobility document Yes/No (*) On behalf of the academic Department Signagure and full name Date:...
QUALITY COMMITMENT For Erasmus student placements This Quality Commitment replicates the principles of the European Quality Charter for Mobility THE SENDING HIGHER EDUCATION INSTITUTION* UNDERTAKES TO: Define the learning outcomes of the placement in terms of the knowledge, skills and competencies to be acquired Assist the student in choosing the appropriate host organisation, project duration and placement content to achieve these learning outcomes Select students on the basis of clearly defined and transparent criteria and procedures and sign a placement contract with the selected students. Prepare students for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular through language training tailored to meet their occupational needs Provide logistical support to students concerning travel arrangements, visa, accommodation, residence or work permits and social security cover and insurance Give full recognition to the student for satisfactory completed activities specified in the Training Agreement Evaluate with each student the personal and professional development achieved through participation in the Erasmus programme THE SENDING INSTITUTION* AND HOST ORGANISATION JOINTLY UNDERTAKE TO: Negotiate and agree a tailor-made Training Agreement (including the programme of the placement and the recognition arrangements) for each student and the adequate mentoring arrangements Monitor the progress of the placement and take appropriate action if required THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO: Assign to students tasks and responsibilities (as stipulated in the Training Agreement) to match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate equipment and support is available Draw a contract or equivalent document for the placement in accordance with the requirements of the national legislation Appoint a mentor to advise students, help them with their integration in the host environment and monitor their training progress Provide practical support if required, check appropriate insurance cover and facilitate understanding of the culture of the host country THE STUDENT UNDERTAKES TO: Comply with all arrangements negotiated for his/her placement and to do his/her best to make the placement a success Abide by the rules and regulations of the host organisation, its normal working hours, code of conduct and rules of confidentiality Communicate with the sending institution about any problem or changes regarding the placement Submit a report in the specified format and any required supporting documents at the end of the placement * In the event that the higher education institution is integrated in a consortium, its commitments may be shared with the co-ordinating organisation of the consortium