CASE STUDY ΕΡΓΟΤ BIZ-E-GATE ΣΗΝ ΕΣΑΙΡΕΙΑ ΑΝΑΣ Α.Ε. REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr
ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΡΙΕΥΟΜΕΝΩΝ 1. Σύλνςε Έξγνπ... 3 2. Παξνπζίαζε Πειάηε... 3 2.1. Παξνπζίαζε Δηαηξείαο... 3 3. Πξνζθεξόκελν Λνγηζκηθό... 4 3.1. Πξνζθεξόκελα Υπνζπζηήκαηα... 4 3.2. Δηδηθέο Απαηηήζεηο Έξγνπ... 4 4. Τερληθή Πεξηγξαθή Έξγνπ... 4 4.1. Γηαζύλδεζε κε ERP... 4 4.2. Τερληθέο Πξνδηαγξαθέο Φνξεηώλ Σπζθεπώλ... 5 4.3. Σπγρξνληζκόο... 5 5. Γηάξθεηα Έξγνπ... 5 6. Οθέιε Έξγνπ... 5 REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 2
1. ύνουη Έργοσ Η Regate AE αλέιαβε ηελ εγθαηάζηαζε θαη παξακεηξνπνίεζε ηνπ BizeGate ζηελ ΑΝΑΤΣ Α.Δ. (πξώελ ΑΝΑΤΣ & ΣΙΑ Δ.Δ). Η ιύζε αθνξά ζηελ πιήξε απηνκαηνπνίεζε ησλ εξγαζηώλ ησλ πσιεηώλ ηεο εηαηξείαο, κε ηε ρξήζε laptops θαη πεξηιακβάλεη ηα ππνζπζηήκαηα Biz-e-Gate 4SalesForce θαη Reporting. Η εγθαηάζηαζε αθνξά ζε θνξεηέο ζπζθεπέο laptops, ζε 3 πσιεηέο ηνπ ηκήκαηνο. 2. Παροσζίαζη Πελάηη 2.1. Παροσζίαζη Εηαιρείας Η Δηαηξεία Δ. ΑΝΑΤΣ Α.Δ. ηδξύζεθε ζηελ Αζήλα ην 1986. Δίλαη εηδηθεπκέλε επηρείξεζε ζηνλ ηνκέα πγείαο κε θύξην αληηθείκελν εξγαζίαο ηελ εηζαγσγή, εμαγσγή, θαηαζθεπή θαη δηαθίλεζε ηαηξνηερλνινγηθώλ, λνζνθνκεηαθώλ θαη παξαθαξκαθεπηηθώλ πξντόλησλ πςειήο πνηόηεηαο θαη ηερλνινγίαο. Ο ζθνπόο ηεο ΑΝΑΤΣ Α.Δ. είλαη ε παξνρή πξντόλησλ πγεηνλνκηθήο πεξίζαιςεο άξηζηεο πνηόηεηαο κε ζηόρν ηελ παξάηαζε θαη θαιπηέξεπζε ηεο αλζξώπηλεο δσήο. Η Δηαηξεία ΑΝΑΤΣ Α.Δ. είλαη ν απνθιεηζηηθόο αληηπξόζσπνο κηαο κεγάιεο νκάδαο γλσζηώλ πξντόλησλ πγεηνλνκηθήο πεξίζαιςεο, αξίζηεο πνηόηεηαο, ηα νπνία εκπίπηνπλ ζηηο αθόινπζεο θύξηεο θαηεγνξίεο. Ιαηξηθόο θαη λνζνθνκεηαθόο εμνπιηζκόο Αλαιώζηκν πγεηνλνκηθό πιηθό Φαξκαθεπηηθά είδε Πξντόληα πγεηνλνκηθήο πεξίζαιςεο γηα ην ζπίηη Γηαβεηνινγηθά ζάθραξν /ρνιεζηεξίλε /ηξηγιπθεξίδηα Γάληηα Πηεζόκεηξα Θεξκνκεηξά Ιαηξηθνί δπγνί Υιηθά επεκβαηηθήο θαξδηνινγίαο REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 3
Σπζθεπή κόληηνξ δηεγέξηεο αλαπλνήο ( γηα ηελ πξόιεςε βξεθηθήο άπλνηαο) 3. Προζθερόμενο Λογιζμικό 3.1. Προζθερόμενα Τποζσζηήμαηα Τα ππνζπζηήκαηα πνπ εγθαηαζηάζεθαλ ζηνλ πειάηε, αθνξνύλ ζε: Biz-e-Gate Platform: Βαζηθή πιαηθόξκα Biz-e-Gate γηα ηελ ππνζηήξημε ηνπ server ζπζηήκαηνο, θαη ηνπ ζπγρξνληζκνύ ηνπ πξντόληνο κε ην ERP ηνπ πειάηε, θαζώο θαη κε ηηο θνξεηέο ζπζθεπέο ησλ απνκαθξπζκέλσλ ρξεζηώλ. BizeConnect: Γηαζύλδεζε BizeGate κε ην ERP ηνπ πειάηε (Singular EUROFASMA). Biz-e-Gate 4SF: Υπνζύζηεκα SFA γηα ηε δηαρείξηζε ησλ πσιεηώλ θαη ησλ θαζεκεξηλώλ ηνπο ελεξγεηώλ (εηζπξάμεηο, δξνκνιόγηα, παξαγγειίεο, ηξηγσληθέο πσιήζεηο, ζηαηηζηηθά, θαηαγξαθέο stock, merchandising, αληαγσληζκόο, θαξηέιεο ρξεώζεσλ πηζηώζεσλ θαη άιια ζηαηηζηηθά). Biz-e-Gate Supervisors: Υπνζύζηεκα δηαρείξηζεο Δπηζεσξεηώλ Πσιήζεσλ θαη ησλ θαζεκεξηλώλ ηνπο ελεξγεηώλ, όπσο επηζεώξεζε πθηζηάκελσλ πσιεηώλ, θαηαρώξεζε παξαγγειηώλ, νξγάλσζε πξνγξάκκαηνο, θ.α. Reporting & Statistics: Γηαρείξηζε αλαθνξώλ ζε όιν ην εύξνο ηεο εθαξκνγήο (ζηαηηζηηθά πσιεηώλ, πσιήζεσλ, πιεξόηεηα αγνξάο, πιεξόηεηα παγίσλ, ειιείςεηο, αληαγσληζκόο, merchandising, θαηαγξαθέο ππνινίπσλ, θιπ). 3.2. Ειδικές Απαιηήζεις Έργοσ Οη εηδηθέο απαηηήζεηο ηνπ έξγνπ, αθνξνύλ ζε: Σηελ θαηαρώξεζε ησλ ηηκνθαηαιόγσλ θαη ησλ ελεκεξσηηθώλ θπιιαδίσλ έηζη ώζηε λα εκθαλίδνληαη κέζα από ηελ εθαξκνγή ηνπ Biz-e-gate. 4. Σετνική Περιγραθή Έργοσ 4.1. Διαζύνδεζη με ERP Τν BizeGate δηαζπλδέζεθε κε ην ζύζηεκα EUROFASMA ηεο εηαηξείαο, κέζσ ηνπ EUROFASMA ODBC driver όπσο επίζεο ρξεζηκνπνηήζεθε ην Eurofasma CONSOLIDATION γηα ηελ κεηαθνξά ησλ δεδνκέλσλ από ην Biz-e-gate ζην EUROFASMA. REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 4
4.2. Σετνικές Προδιαγραθές Φορηηών σζκεσών Οη θνξεηέο ζπζθεπέο βαζίδνληαη ζην ιεηηνπξγηθό ζύζηεκα Microsoft Windows XP Professional. Οη απαηηήζεηο ηεο θνξεηήο ζπζθεπήο νξίζηεθαλ ζε: Σύπος CPU RAM κληρός Δίζκος Φνξεηόο Υπνινγηζηήο - Laptop Intel Pentium 4 1.7GHz 512MB 20GB LAN 10/100 Modem V.92-56K 4.3. σγτρονιζμός Ο ζπγρξνληζκόο ησλ θνξεηώλ ηεξκαηηθώλ πξαγκαηνπνηείηαη κέζσ GPRS γξακκώλ όηαλ ν πσιεηήο βξίζθεηαη ζην δξόκν ή κέζσ ηνπ ηνπηθνύ δηθηύνπ εθόζνλ ν πσιεηήο βξίζθεηαη εληόο ηεο εηαηξείαο. Δλαιιαθηηθά, κε ην ελζσκαησκέλν modem, ν πσιεηήο κπνξεί λα ζπλδεζεί κέζσ VPN κε ηελ εηαηξεία κέζσ κηαο θιαζηθήο PSTN/ISDN γξακκήο. Η δηαδηθαζία ηνπ ζπγρξνληζκνύ δηαξθεί ζπλνιηθά 10 δεπηεξόιεπηα, όπνπ απνζηέιινληαη νη παξαγγειίεο, λένη πειάηεο θαη ην πξόγξακκα ηνπ εθάζηνηε πσιεηή, ελώ ηαπηνρξόλσο ιακβάλεη ηα λεόηεξα δεδνκέλα, όπσο θαξηέιεο πειαηώλ, ππόινηπα, ageing (σξίκαλζε ππνινίπσλ), παξαγγειίεο θαηαρσξεκέλεο απεπζείαο ζην ERP, ππόινηπα απνζήθεο αλά είδνο, θιπ. 5. Διάρκεια Έργοσ Τν έξγν νινθιεξώζεθε ζε ζπλνιηθά δπόκηζη (2,5) κήλεο, ζπκπεξηιακβάλνληαο ηηο θάζεηο δνθηκώλ θαη User Acceptance Tests. Μπήθε ζε παξαγσγηθό ζηάδην ηνλ Σεπηέκβξην ηνπ 2005, ελώ ην ζηάδην σξίκαλζεο ηνπ έξγνπ νινθιεξώζεθε κε ην πέξαο ηνπ Γεθεκβξίνπ 2005. 6. Οθέλη Έργοσ Απνηειεζκαηηθόηεξε δηαρείξηζε ησλ εκπνξηθώλ ζπλαιιαγώλ κε ηνπο πειάηεο REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 5
Σεκαληηθή κείσζε ηνπ ιεηηνπξγηθνύ θόζηνπο ηεο εηαηξείαο Άκεζε δηεθπεξαίσζε θαη απνζηνιή ησλ παξαγγειηώλ Οξζνινγηθόηεξε δηαρείξηζε ησλ απνζεκάησλ Αύμεζε ηεο απόδνζεο ησλ πσιεηώλ θαη παξαθνινύζεζεο ζηόρσλ θαη επηηεύμεσλ Απνηειεζκαηηθόηεξνο ηξόπνο ιεηηνπξγίαο ηεο επηρείξεζεο, κε άκεζν θαη απηαπόδεηθην Return-on-Investment Βειηηζηνπνίεζε ηεο πνηόηεηαο εμππεξέηεζεο ησλ πειαηώλ Μεζνπξόζεζκε αύμεζε ησλ πσιήζεσλ Σεκαληηθό πιενλέθηεκα έλαληη ηνπ αληαγσληζκνύ REGATE A.E. Αγίνπ Αζαλαζίνπ 17, Παηαλία, Τει: 210-66.90.941, info@regate.gr 6