ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΑΜΥΝΤΑΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ:76/2012 Απόσπασμα από τα πρακτικά της με αριθμό 13/2012 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Αμυνταίου. Θέμα: Έγκριση πρακτικών δημοπρασίας του έργου με τίτλο << Εσωτερικό Δίκτυο ύδρευσης Τ/Κ Φιλώτα >>. Στο Αμύνταιο, στις 05 του μηνός Απριλίου του έτους 2012, ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 το Δ/Σ της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αμυνταίου συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση σύμφωνα με το άρθρο 75 παρ. 5 και 6 του Ν.3852/2010, στο γραφείο του Δημάρχου Αμυνταίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτ. 7990/30-03-2012 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό, σε καθένα χωριστά. Διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο, πως υπήρχε η νόμιμη απαρτία της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2011, δεδομένου ότι σε σύνολο -7- μελών παραβρέθηκαν παρόντα -7- μέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ιωσηφίδης Ιωακείμ, Πρόεδρος 2. Παπαχρήστου Νικόλαου 3. Μωϋσιάδης Κωνσταντίνος 4. Γεώργου Τρύφων 5. Ψαλλίδας Γεώργιος 6. Χαριτίδης Ευθύμιος, Αντιπρόεδρος 7. Θεοδωρίδης Κωνσταντίνος Στη συνεδρίαση παρευρέθη και η Φιλίππου Αγάπη δημοτική υπάλληλος για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 9ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε ότι: Με βάση το εδάφιο με το εδάφιο ε της παραγράφου 1 του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 η Οικονομική Επιτροπή καταρτίζει τους όρους συντάσσει τη διακήρυξη διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Με την υπ αριθμ. 366/2011 απόφαση του το Δημοτικό Συμβούλιο αποδέχτηκε την ένταξη του έργου, συνολικού προϋπολογισμού 3.577.000,00 και προχώρησε στην τροποποίηση του Προϋπολογισμού και του Τεχνικού Προγράμματος. Ως προς τα έξοδα, ενέγραψε στον ΚΑ 25.7312.074, το ποσό των 1.000.000,00, Εσωτερικό δίκτυο Ύδρευσης ΤΚ Φιλώτα ενώ ενεγράφη στο Τεχνικό Πρόγραμμα με αριθμό 25.21. Με την αρίθμ. 49/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής καθορίστηκαν οι όροι δημοπράτησης και ορίστηκαν κατόπιν κλήρωσης τα μέλη της επιτροπής δημοπράτησης για τη δημοπράτηση του έργου με τίτλο << Εσωτερικό Δίκτυο ύδρευσης Τ/Κ Φιλώτα >>. Στις 20/03/2012 έγινε η διενέργεια της δημοπράτησης του έργου με τίτλο << Εσωτερικό Δίκτυο ύδρευσης Τ/Κ Φιλώτα >>, τα πρακτικά της οποίας σας παραθέτω: Στο Αμύνταιο και στο κτήριο του Δημοτικού Καταστήματος (4 ος όροφος γραφείο τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών, Περιβάλλοντος & Ανάπτυξης Προγραμματισμού), συνήλθε την Τρίτη 20/03/2012 και ώρα 09:30, η ορισθείσα με την υπ αρ. 49/2012 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Αμυνταίου επιτροπή, αποτελούμενη από τους : Αναστασία Αλληλόμη, πολιτικό μηχανικό, υπάλληλο Δήμου Αμυνταίου ως Πρόεδρο,
Αθανάσιο Παπαγιάννη, μηχανολόγο μηχανικό ΤΕ, υπάλληλο Δήμου Αμυνταίου, ως μέλος, Χρήστο Τζώρτζη, πολιτικό μηχανικό ΤΕ, υπάλληλο Δήμου Αμυνταίου, ως μέλος, για την διεξαγωγή μειοδοτικού διαγωνισμού (ανοικτή διαδικασία), για ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης των εργασιών του έργου «Εσωτερικό δίκτυο ύδρευσης Τ.Κ. Φιλώτα» προϋπολογισμού 1.000.000,00. Η Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη παραλαβής των φακέλων προσφοράς στις 09:30 μισή δηλ. ώρα πριν την ώρα λήξης, κάλεσε αυτούς που ήθελαν να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό, να υποβάλλουν το φάκελο προσφοράς ο οποίος αποτελείτο από δύο χωριστούς φακέλους, τον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής και τον σφραγισμένο φάκελο οικονομικής προσφοράς. Επίσης, μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου του Δήμου διαπιστώθηκε πως δεν είχαν αφιχθεί ταχυδρομικώς, φάκελοι προσφοράς.(άρθρο 4.1α) Οι επιχειρήσεις με την σειρά που υπέβαλλαν Φάκελο Προσφοράς ήταν οι παρακάτω : ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΔΑΜΙΔΗΣ ΑΚΡΙΤΑΣ Α.Τ.Ε.Ε. GDI ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΔΥΝΑΜΙΚΗ ΑΤΤΕΕ ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΕΙΡΙΟΣ Α.Τ.Ε.Ε ΖΕΥΞΗ Α.Τ.Ε. ΑΞΙΟΝ ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΕ ΠΤΟΛΕΜΑΙΟΣ ΑΤΕΕ ΛΙΑΚΟΣ ΠΟΛΥΔΕΥΚΗΣ ΝΟΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΙΩΑΚΕΙΜΙΔΗΣ ΣΠΥΡΟΣ Κατά την διαδικασία υποβολής των φακέλων έγινε έλεγχος για την αναγραφή των απαιτούμενων αναγραφόμενων εξωτερικών στοιχείων των φακέλων και δεν παρατηρήθηκαν ελλείψεις (Άρθρο 3.2). Για κάθε φάκελο προσφοράς που κατατέθηκε ενώπιόν της, η επιτροπή, διενήργησε έλεγχο ταυτοπροσωπίας για την νομιμοποίηση του φυσικού
προσώπου που υπέβαλλε τον φάκελο με την αναγραφή των στοιχείων ταυτότητας των συμμετεχόντων στο 1 ο Πρακτικό (Άρθρα 3.4 και 4.1α,γ). Στις 10:00 π.μ., (άρθρα 4.1α και 18 της διακήρυξης), κηρύχθηκε η λήξη του χρόνου και λίγα λεπτά μετά κηρύχτηκε η λήξη της παραλαβής των προσφορών. Η πρόεδρος της Επιτροπής επικοινώνησε αμέσως μετά με την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου του Δήμου Αμυνταίου στον δεύτερο όροφο του Δημοτικού Καταστήματος για να διαπιστώσει την άφιξη ή όχι φακέλων προσφοράς. Η απάντηση της υπηρεσίας πρωτοκόλλου ήταν αρνητική δηλαδή, μέχρι και την 10:00 π.μ. της ημέρας διαγωνισμού δεν είχαν αφιχθεί φάκελοι προσφοράς. Οι φάκελοι με τα δικαιολογητικά συμμετοχής για κάθε συμμετέχοντα ανοίχθηκαν (άρθρο 4.1δ), καταγράφηκαν στο 1 ο πρακτικό τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που περιέχονταν στο φάκελο (χωρίς ταυτόχρονα να ελέγχεται το νομότυπο και την πληρότητα τους), μονογράφηκαν τα δικαιολογητικά από τα μέλη της επιτροπής, και ελέγχθηκε η πρωτότυπη βεβαίωση εγγραφής στο ΜΕΕΠ, έγινε έλεγχος και ταύτιση των αντιγράφων των δικαιολογητικών με τα πρωτότυπα και επιστράφηκε το πτυχίο κάθε συμμετέχοντα. Η καταγραφή αυτή έγινε σε πίνακα με την επωνυμία 1 ο Πρακτικό Δημοπρασίας-Πίνακας Δικαιολογητικών το οποίο και επισυνάπτεται. Στην συνέχεια αποσφραγίστηκαν οι οικονομικές προσφορές, μονογράφηκαν από τα μέλη της επιτροπής και ανακοινώθηκαν τα επιμέρους στοιχεία για κάθε διαγωνιζόμενο. Τα στοιχεία αυτά καταχωρήθηκαν μετά τον λογιστικό έλεγχο και τις διορθώσεις που διενήργησε η επιτροπή σε πίνακα με την επωνυμία 2 ο Πρακτικό Δημοπρασίας-Πίνακας Οικονομικών Προσφορών κατά τη σειρά μειοδοσίας αρχίζοντας από την μικρότερη προσφορά (άρθρο 4.1δ). Στην συνέχεια η επιτροπή διενήργησε έλεγχο ξεκινώντας από τον πρώτο μειοδότη και ακολουθώντας την σειρά μειοδοσίας (άρθρο 4.1ε), την έγκυρη συμμετοχή των διαγωνιζομένων, το δικαίωμα συμμετοχής τους στον διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 21 της διακήρυξης, την εκπλήρωση των όρων του άρθρου 22 της διακήρυξης σύμφωνα με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά των άρθρων 23 και 24 της διακήρυξης. Στην συνέχεια ελέγχθηκε το παραδεκτό των οικονομικών προσφορών, ελέγχθηκε η πληρότητα υπογραφών και μονογραφών, ελέγχθηκε η ύπαρξη μηχανοσήμων,
η ορθότητα συμπλήρωσης του εντύπου οικονομικής προσφοράς, η αριθμητική και ολόγραφη αναγραφή των επί μέρους ποσοστών έκπτωσης και έγινε έλεγχος ομαλότητας των επί μέρους ποσοστών και τα στοιχεία κατεγράφησαν σε πίνακα που συνοδεύει το πρακτικό της επιτροπής. Κατά την διαδικασία αυτή διαπιστώθηκε πως η διαγωνιζόμενη εταιρία ΠΤΟΛΕΜΑΙΟΣ ΑΤΕΕ προσκόμισε Υπεύθυνη Δήλωση ότι τα υποβαλλόμενα φωτοαντίγραφα είναι ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων στην οποία όμως δεν τα ανέφερε ένα προς ένα όπως όφειλε σύμφωνα με το άρθρο 23.2.3 της διακήρυξης, οπότε και ακυρώθηκε η συμμετοχή της. Οι υπόλοιποι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υπέβαλαν δικαιολογητικά που εκπληρώνουν τους όρους της διακήρυξης, επομένως γίνονται δεκτοί στον διαγωνισμό. Όλη η διαδικασία περαιώθηκε αυθημερόν. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου η επιτροπή κατήρτισε πίνακα διαγωνιζομένων με παραδεκτές προσφορές τον οποίο και υπογράψανε όλα τα μέλη της επιτροπής. Προσωρινός Ανάδοχος ανακηρύχθηκε ο ΝΟΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ, που πρόσφερε την μέση έκπτωση με ποσοστό 52,44 %. Ακολούθησε η ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού και η ανάρτησή της στον Πίνακα ανακοινώσεων του Δημοτικού Καταστήματος Αμυνταίου, με την οποία γινόταν γνωστό στους διαγωνιζομένους πως δινόταν χρονικό περιθώριο πέντε (5) ημερών, δηλαδή έως και 25/03/2012, είτε για την υποβολή τυχόν ενστάσεων, είτε για να λάβουν γνώση του πρακτικού της δημοπρασίας. Στις 21/03/2012 η εταιρία ΣΕΙΡΙΟΣ ΑΤΕΕ υπέβαλλε ένσταση η οποία έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου 6357/21.03.2012 και επισυνάπτεται. Σύμφωνα με την παραπάνω ένσταση ο διαγωνιζόμενος ΝΟΤΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ έχει έργο υπό εκτέλεση για το οποίο δεν κατέθεσε ασφαλιστική ενημερότητα ΙΚΑ και συγκεκριμένα το έργο «Βελτίωση Υποδομών αποχετεύσεων και αντιπλημμυρικής προστασίας εντός οικισμών» στο Δήμο Κατερίνης. Η επιτροπή διαγωνισμού επικοινώνησε με την Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κατερίνης για να διασταυρώσει την εγκυρότητα τόσο της ένστασης της ΣΕΙΡΙΟΣ ΑΤΕΕ όσο και της Δήλωσης του ίδιου του προσωρινού μειοδότη ΝΟΤΟΠΟΥΛΟΥ ΑΝΤΩΝΙΟΥ. Η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Κατερίνης
απέστειλε με τηλεομοιότυπο την υπ αριθμ 668/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Κατερίνης με την οποία δίνεται παράταση εκτέλεσης εργασιών στο εν λόγω έργο μέχρι 27-06-2012. Από τα παραπάνω προκύπτει ότι υπάρχει εν εξελίξει έργο με ανάδοχο τον ΝΟΤΟΠΟΥΛΟ ΑΝΤΩΝΙΟ για το οποίο δεν προσκόμισε ως όφειλε βεβαίωση μη οφειλής ΙΚΑ σύμφωνα με το άρθρο 23.2.2 της διακήρυξης. Έχοντας υπόψη όλα τα παραπάνω η επιτροπή διαγωνισμού κάνει δεκτή την ένσταση της ΣΕΙΡΙΟΣ ΑΤΕΕ και εισηγείται την ακύρωση της συμμετοχής του ΝΟΤΟΠΟΥΛΟΥ ΑΝΤΩΝΙΟΥ. Τέλος στις 26/03/2012 η εταιρία ΑΚΡΙΤΑΣ ΑΤΕΕ υπέβαλλε ένσταση η οποία έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου 6875/26.03.2012 και επισυνάπτεται. Η ένσταση της ΑΚΡΙΤΑΣ ΑΤΕΕ είναι εκπρόθεσμη και η επιτροπή διαγωνισμού δεν οφείλει να εξετάσει και να γνωμοδοτήσει επί αυτής. Παρόλα αυτά η επιτροπή διαγωνισμού επισημαίνει ότι η ανακοίνωση ολοκλήρωσης και διάθεσης των πρακτικών τοιχοκολλήθηκε στις 20/03/2012 από τον υπάλληλο του Δήμου Αμυνταίου Στέφανο Χατζητρύφων όπως αποδεικνύεται από το αποδεικτικό ανάρτησης αλλά και από το γεγονός ότι στις 21/03/2012 στην ίδια εταιρία ΑΚΡΙΤΑΣ ΑΤΕΕ χορηγήθηκαν φωτοαντίγραφα των πρακτικών ύστερα από αίτηση που υπέβαλλε με αριθμό πρωτοκόλλου 6271/21.03.2012 γεγονός που αντικρούει τους ισχυρισμούς της ότι το πρακτικό τοιχοκολλήθηκε στις 22/03/2012. Μετά τα παραπάνω η Επιτροπή διαβιβάζει το παρόν πρακτικό στην Προϊσταμένη Αρχή και εισηγείται: την αποδοχή της ένστασης της εταιρίας ΣΕΙΡΙΟΣ ΑΤΕΕ, την ακύρωση της συμμετοχής του ΝΟΤΟΠΟΥΛΟΥ ΑΝΤΩΝΙΟΥ και την ανάδειξη ως ανάδοχου την εταιρία ΑΚΡΙΤΑΣ ΑΤΕΕ. με ποσοστό έκπτωσης 42,34%. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής αφού ανέγνωσε τα πρακτικά της δημοπρασίας πρότεινε στα μέλη την έγκριση των πρακτικών Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της : 1. Το εδάφιο ε της παραγράφου 1 του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 2. Το άρθρο 29 του ν. 3669/08 3. Την αρίθμ. 366/2011 απόφαση του Δημοτικού συμβουλίου Αμυνταίου 4. Την αρίθμ. 49/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 5. Τα πρακτικά της επιτροπής διαγωνισμού που διενεργήθηκε στις 27/03/2012 6. Την εισήγηση του Προέδρου. ΟΜΟΦΩΝΑ : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α. Εγκρίνει τα πρακτικά δημοπρασίας του έργου με τίτλο << Εσωτερικό Δίκτυο ύδρευσης Τ/Κ Φιλώτα >>, αποδέχεται την ένσταση της εταιρίας ΣΕΙΡΙΟΣ ΑΤΕΕ, ακυρώνει τη συμμετοχή του ΝΟΤΟΠΟΥΛΟΥ ΑΝΤΩΝΙΟΥ και την ανάδειξη ως αναδόχου την εταιρία ΑΚΡΙΤΑΣ ΑΤΕΕ με ποσοστό έκπτωσης 42,34 %. Β. Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης ποσού 576.562,94 Ευρώ σε βάρος του Κ.Α 25.7312.074 του προϋπολογισμού Οικονομικού έτους 2012. Γ. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο Αμυνταίου για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Δ. Η παρούσα απόφαση θα υποβληθεί για τον απαιτούμενο έλεγχο νομιμότητας. Η παρούσα απόφαση πήρε αριθμό
76/2012 Γι αυτό το σκοπό συντάχθηκε το Πρακτικό αυτό και υπογράφεται. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΤΑ ΜΕΛΗ