ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΩΝ
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Πρόσκληση 3 Επιτροπές συνεδρίου 4 Γενικές Πληροφορίες / Εγγραφές 5 Όροι Συμμετοχής Χορηγών 6 Χορηγίες 7-8 Έκθεση 9-10 Πολιτική Ακυρώσεων & Πληρωμών 11 Έντυπο Συμμετοχής 12 2
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Αγαπητοί Συνάδελφοι, Η ΠΕΟΟ με ιδιαίτερη χαρά σας καλεί στο 11 ο Πανελλήνιο Συνέδριο με τίτλο: «Η Οπτική Επιστήμη θεμέλιο ανάπτυξης της Οπτομετρίας», το οποίο θα διεξαχθεί στην Αθήνα, στο Ίδρυμα Ευγενίδου, 10-12 Μαρτίου 2017. Το Συνέδριο αυτό σηματοδοτείται από την πανηγυρική εκδήλωση του Τμήματος Οπτικής και Οπτομετρίας των ΤΕΙ Αθηνών, για τα 40 έτη της επιμορφωτικής λειτουργίας του, με παράλληλες παρουσιάσεις στον χώρο των εργαστηρίων του. Στα πλαίσια αυτής της συνεργασίας με το Τμήμα Οπτικής και Οπτομετρίας, η εποπτεία των επιστημονικών άρθρων και εργασιών που θα παρουσιαστούν, θα γίνει από την Επιστημονική Επιτροπή, στην οποία προεδρεύει ο κος Χανδρινός, Επ. Καθηγητής των ΤΕΙ, μεταξύ άλλων καταξιωμένων επαγγελματιών του χώρου, διασφαλίζοντας με αυτόν τον τρόπο, το υψηλό επιστημονικό επίπεδο, αλλά και το ενδιαφέρον των ομιλιών που θα φιλοξενηθούν στο Συνέδριο. Αγαπητοί Συνάδελφοι, Η ΠΕΟΟ, προσπαθεί με ενέργειες όπως το Συνέδριό της, να συμμετέχει στην υψηλού επιπέδου συνεχιζόμενη παροχή γνώσης, τόσο για παλαιότερους αλλά και για νεότερους Οπτικούς-Οπτομέτρες. Επιμένουμε στην καταξίωση αλλά και την αποτύπωση του επαγγέλματος μας στην συνείδηση του κόσμου, ως ένα επιστημονικό επάγγελμα υγείας και όχι ως ένα εμπορικό επάγγελμα «μεταπώλησης» οπτικών συσκευών! Σας καλούμε, να στηρίξτε την προσπάθεια μας με την ενεργό συμμετοχή σας, όντας πλέον σίγουροι ότι η επιβίωση του επαγγέλματός μας είναι συνδεδεμένη με την επιστημονική μας επιμόρφωση κι εξειδίκευση. Μιχαήλ Αντ. Κουμπενάς Πρόεδρος Δ.Σ. ΠΕΟΟ Πρόεδρος Οργανωτικής Επιτροπής 11 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου Οπτικής & Οπτομετρίας 3
4
ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Το Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στις 10-12 Μαρτίου 2017, στο Ίδρυμα Ευγενίδου Λ. Συγγρού 387-175 64 Π.ΦΑΛΗΡΟ Τηλ: 210 9469600 - Fax:210 9417372 Email:admin@eugenfound.edu.gr www.eugenfound.edu.gr ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Εκθεσιακός χώρος για εταιρείες του χώρου των οπτικών ειδών, θα λειτουργεί καθ' όλη την διάρκεια του Συνεδρίου. ΕΓΓΡΑΦΕΣ Εκθεσιακός χώρος για εταιρείες του χώρου των οπτικών ειδών, θα λειτουργεί καθ' όλη την διάρκεια του Συνεδρίου. Οπτικοί / Οπτομέτρες 50,00 Υπάλληλοι οπτικών καταστημάτων 30,00 Φοιτητές 20,00 Οι παραπάνω τιμές στην περίπτωση έκδοσης τιμολογίου επιβαρύνονται με 24% ΦΠΑ. 5
ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την επιβεβαίωση - προσφορά από το γραφείο μας. Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίας Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 2 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. max. τετραγωνικά ανά εταιρία 18τ.μ. Η ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Τιμολόγηση H τιμολόγηση των χορηγιών γίνεται μετά το τέλος του Συνεδρίου. Στις τιμές των χορηγιών και των περιπτέρων δεν συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 24%. Πληροφορίες ERA Ltd (κ. Γιώργος Λασηθιωτάκης & κ. Γιάννης Αντωνίου) Ασκληπιού 17, 106 80 Αθήνα Tηλ.: +30 210 3634944 Fax: +30 210 3631690 E-mail: info@era.gr Web site: www.era.gr 6
ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ ΜΕΓΑΣ ΧΟΡΗΓΟΣ 20.000 * Το πακέτο υπηρεσιών θα καθοριστεί από κοινού με την εταιρεία χορηγό. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δορυφορικό Συμπόσιο 8.000 60 λεπτά διαθέσιμος χρόνος στην κύρια αίθουσα του Συνεδρίου για εταιρική παρουσίαση. Η μέρα & ώρα του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του συνεδρίου. Ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους Ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου Οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας. Τα έξοδα των ομιλητών δεν συμπεριλαμβάνονται στο ποσό της χορηγίας. Σε περίπτωση ξένου ομιλητή ίσως υπάρχει επιβάρυνση για το κόστος της μετάφρασης. Δορυφορική Διάλεξη 4.500 30 λεπτά διαθέσιμος χρόνος στην κύρια αίθουσα του Συνεδρίου για εταιρική παρουσίαση. Η μέρα & ώρα της Δορυφορικής Διάλεξης θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του συνεδρίου. Ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου Οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας. Τα έξοδα των ομιλητών δεν συμπεριλαμβάνονται στο ποσό της χορηγίας. Σε περίπτωση ξένου ομιλητή ίσως υπάρχει επιβάρυνση για το κόστος της μετάφρασης. 7
ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Δεξίωση Υποδοχής 4.500 Για την εταιρεία που αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη εκδήλωση, θα εκτυπωθεί πρόσκληση με το λογότυπο της, η οποία θα παραδίδεται σε όλους τους Συνέδρους, καθώς και ειδικό banner στην είσοδο της εκδήλωσης. ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΕΣ ΧΟΡΗΓΙΕΣ Διαλείμματα Καφέ 2.000 Εκτύπωση κουπονιών παραλαβής καφέ με το λογότυπο της εταιρείας, τα οποία παραδίδονται με την εγγραφή. Πιστοποιητικό Συμμετοχής 900 Αποκλειστική Καταχώρηση- Λογότυπο εταιρείας στο Πιστοποιητικό Συμμετοχής. Διαφημιστικό Ένθετο στη Συνεδριακή Τσάντα 600 Εταιρικά banner 700 2 Banner της χορηγού εταιρείας θα τοποθετηθεί σε προκαθορισμένο χώρο της εμπορικής έκθεσης. Η κατασκευή του banner επιβαρύνει τη χορηγό εταιρεία. Χωρίς φυσική παρουσία (stand). ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Οπισθόφυλλο τελικού προγράμματος 2.000 Eσωτερικά εξώφυλλα τελικού προγράμματος 1.200 Εσωτερική Καταχώρηση τελικού προγράμματος 750 Συνοπτικό πρόγραμμα 1.000 Αποκλειστικότητα εντύπου με λογότυπο στο οπισθόφυλλο Αφίσα 800 Χωρίς αποκλειστικότητα με λογότυπο εταιρείας 8
ΕΚΘΕΣΗ Ο Εκθεσιακός χώρος διατίθεται χωρίς κατασκευή. Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε 6τμ. Για κάθε 500W επιπλέον κατανάλωση ρεύματος η χρέωση είναι 50. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Τα περίπτερα θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος. Η τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο χωρίς κατασκευή είναι 180 + ΦΠΑ Επιπλέον χρέωση για κατασκευή ανά τετραγωνικό μέτρο 50 + ΦΠΑ 9
ΠΛΑΝΟ ΕΚΘΕΣΗΣ 1 Ος ΟΡΟΦΟΣ 10
Κάθε ακύρωση ή αλλαγή πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd ΕΓΓΡΑΦΕΣ Το Δικαίωμα Συμμετοχής στο Συνέδριο δεν επιστρέφεται. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΚΥΡΩΣΕΩΝ ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως τις 31 Δεκεμβρίου 2016 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση της συμμετοχής από τις 1 Ιανουαρίου 2017 μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου 2017 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 15 ης Φεβρουαρίου, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 50% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση της χορηγίας Εξόφληση το αργότερο 90 ημέρες από την έκδοση του τιμολογίου (τιμολόγιο εκδίδεται μετά το τέλος του Συνεδρίου). ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή μπορεί να γίνει με: Τραπεζικό έμβασμα στην ALPHA Τράπεζα, σε διαταγή: ERA ΕΠΕ Αρ. Λογαριασμού 101.00.2002044307 IBAN No GR66 0140 1010 1010 0200 2044 307 αναφέροντας το όνομα του Συνεδρίου & το όνομα του καταθέτη Με επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ Με πιστωτική κάρτα 11
ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΧΟΡΗΓΟΥ Επωνυμία Εταιρείας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Α.Φ.Μ....Δ.Ο.Υ.... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Τηλ.... Fax... E-mail... Επωνυμία εταιρείας για έντυπα (εάν διαφέρει)... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Platinum Sponsor Gold Sponsor Κοινωνικές Εκδηλώσεις Επιστημονικές Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Χορηγίες Εκτυπωτικά/ Καταχωρήσεις Περίπτερα 1η επιλογή Νο 2η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 12 Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη γραμματεία του Συνεδρίου ERA Ltd Ασκληπιού 17, 10680 Αθήνα Tηλ.: 210 3634944 Fax: 210 3631690 E-mail: info@era.gr