ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, 671 00 ΞΑΝΘΗ Πληροφορίες: Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 25410-79410, Φαξ.: 2541079454, email: supplies@rescom.duth.gr Θέμα : Παροχή Διευκρινήσεων στα πλαίσια του Διεθνούς Διαγωνισμού για την «Υλοποίηση Π.Σ. Λειτουργικών Υπηρεσιών» (Α.Π. 20751/18.10.2013, Αρ.Διακ.4/2013) Σχετ. : Το με α.π. 23506/18.11.2013 έγγραφο της εταιρίας Neuropublic Α.Ε. Το με α.π. 24199/125.11.2013 έγγραφο της εταιρίας 01 Solutions Hellas Μ.ΕΠΕ Ξάνθη, 28.11.2013 Α.Π. 24486 Στα πλαίσια του παρακάτω Διαγωνισμού Είδος Διαγωνισμού: Τύπος Προμήθειας: Τίτλος Διαγωνισμού: Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Υ.) σε ευρώ ( ) με Φ.Π.Α. Τίτλος Πράξης στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Διαγωνισμός : Υποέργο Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ-80800 (2095) Κωδικός ΣΑΕ: 2011ΣΕ34580007 Κωδικός ΟΠΣ 304239 Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): Αρ. Πρωτοκ. της Προκήρυξης του διαγωνισμού: 20751/18.10.2013 Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού 16.12.2013 Διεθνής Ανοιχτός Διαγωνισμός Προμήθεια υπηρεσιών «Υλοποίηση Π.Σ. Λειτουργικών Υπηρεσιών» 209.150,00 «Ανάπτυξη Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» Υποέργο 2 «Υλοποίηση Π.Σ. Λειτουργικών Υπηρεσιών Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και από Εθνικούς Πόρους κος.γεωργίου Δημήτριος, Αν. Καθηγήτής του Τμήματος ΗΜ & ΜΥ Δ.Π.Θ. Παρέχουμε απαντήσεις σε σχετικά ερωτήματα ενδιαφερομένων εταιριών ως ακολούθως : Α/Α 1 Ερώτηση Στην παράγραφο Α.3.1 «Εμπλεκόμενοι στην Υλοποίηση του Αντικειμένου του Έργου», σελίδα 8 του Α Μέρους της διακήρυξης αναφέρεται ως ΕΠΠΕ την Επιτροπή Παρακολούθησης του Έργου. Στην συνέχεια και συγκεκριμένα, στην παράγραφο Α.3.1.3 «Όργανα και Επιτροπές Διακυβέρνησης του Έργου», σελίδα 12 του Α Μέρους της διακήρυξης αναφέρεται ότι για τις ανάγκες Απάντηση Στην παράγραφο «Α3.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του αντικειμένου του Έργου» σελ. 8, αναφέρεται: ΕΠΠΕ (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου) Βλ. παρ. Α3.1.3
του έργου θα εντάξετε την «Επιτροπή Παρακολούθησης του Έργου» καθώς και την «Επιτροπή Παραλαβής». Επιπλέον, στις ακόλουθες παραγράφους της διακήρυξης επαναλαμβάνεται συνεχώς ο όρος ΕΠΠΕ. Επ αυτού, θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε εάν με τον όρο ΕΠΠΕ εννοείτε μία επιτροπή με αρμοδιότητα την παρακολούθηση και παραλαβή του έργου ή τις δύο επιτροπές που περιγράφεται στην παράγραφο Α.3.1.3 της διακήρυξης Ομοίως στην παράγραφο «Α3.1.3 Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου)» Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου: Για τις ανάγκες παρακολούθησης και τελικής παραλαβής (του φυσικού αντικειμένου του έργου), όπως θα προκηρυχθεί από την παρούσα διακήρυξη έχει οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)». Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ είναι η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου (του φυσικού αντικειμένου του έργου). Είναι σαφές ότι πρόκειται για μία επιτροπή. 2 3 Στην παράγραφο Α.5.13 «Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου», σελίδα 48 του Α Μέρους της διακήρυξης, αναφέρεται ότι «. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να προσφέρουν και μικρότερο συνολικό χρόνο υλοποίησης του έργου από τους δώδεκα (12) μήνες». Στην συνέχεια της ιδίας παραγράφου, περιγράφεται ότι «..Στην περιγραφή των φάσεων υπάρχουν πίνακες με τα κατ ελάχιστον ζητούμενα παραδοτέα και με τα αποδεκτά ανώτατα χρονικά περιθώρια παράδοσης τους στην Αναθέτουσα Αρχή. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να συμμορφωθούν πλήρως με τις χρονικές απαιτήσεις και τα ζητούμενα παραδοτέα». Σύμφωνα με τις ανωτέρω περιγραφές και με την προϋπόθεση ότι κάποιος ανάδοχος επιλέξει να προσφέρει μικρότερο χρονικό διάστημα υλοποίησης, τότε θα έρθει σε αντίθεση με τους χρονικούς περιορισμούς παράδοσης των παραδοτέων που αναφέρονται στη διακήρυξη. Επ αυτού θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε εάν οι χρονικές παραδόσεις των παραδοτέων που αναφέρονται στη διακήρυξη είναι ενδεικτικοί και εάν οι χρονικές παραδόσεις των παραδοτέων που θα καταθέσει ο υποψήφιος ανάδοχος στην προσφορά του, θα ακολουθήσουν το προσφερόμενο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου Στην παράγραφο Α.5.13 «χρονοδιάγραμμα και φάσεις έργου», σελίδα 49 του Α Μέρους της διακήρυξης, αναφέρεται ότι η πιλοτική λειτουργία θα διαρκέσει ένα (1) μήνα. Σε άλλη παράγραφο και συγκεκριμένα, στην παράγραφο Α6.4 «Υπηρεσίες Πιλοτικής, Δοκιμαστικής και Παραγωγικής Λειτουργίας», βλ. σελίδα 54 του Α Μέρους της διακήρυξης, αναφέρεται ότι «..Μετά την ολοκλήρωση της υλοποίησης του συστήματος, ο Ανάδοχος πρέπει να θέσει το Σύστημα σε Πιλοτική Λειτουργία κάτω από Στην παράγραφο Α.5.13 αναφέρεται: «Προσφορά που αναφέρει σαν χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από δώδεκα (12) μήνες ή περίοδο παραγωγικής λειτουργίας του συνολικού συστήματος μικρότερη των δύο (2) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επισημαίνεται ότι οι χρόνοι των επιμέρους φάσεων, εκτός της παραγωγικής λειτουργίας του συνολικού συστήματος είναι ενδεικτικοί. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να προσφέρουν και μικρότερο συνολικό χρόνο υλοποίησης του έργου από τους δώδεκα (12) μήνες (συνολικός χρόνος υλοποίησης).» Στη συνέχεια: «Στην περιγραφή των φάσεων υπάρχουν πίνακες με τα κατ ελάχιστον ζητούμενα παραδοτέα και με τα αποδεκτά ανώτατα χρονικά περιθώρια παράδοσης τους στην Αναθέτουσα Αρχή. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να συμμορφωθούν πλήρως με τις χρονικές απαιτήσεις και τα ζητούμενα παραδοτέα» Είναι σαφές ότι η φράση «πίνακες με τα κατ ελάχιστον ζητούμενα παραδοτέα και με τα αποδεκτά ανώτατα χρονικά περιθώρια παράδοσης» αναφέρεται στα ανώτατα χρονικά περιθώρια και όχι σε μικρότερα. Σε σχέση με τις Υπηρεσίες Πιλοτικής και Δοκιμαστικής Παραγωγικής Λειτουργίας» το ορθό είναι η χρονική διάρκεια ενός (1) μήνα. Έγινε διόρθωση της παρ.α6.4 της Προκήρυξης
4 5 6 7 πραγματικές συνθήκες για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών». Επ αυτού, παρακαλούμε όπως προβείτε σε διευκρίνιση σχετικά με την ακριβή χρονική διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας. Στην παράγραφο Α5.15 «Σημαντικά Ορόσημα Υλοποίησης Έργου» και συγκριμένα, στην σελίδα 51 του Α Μέρους της διακήρυξης, στην στήλη με τίτλο «Τίτλος οροσήμου» αναφέρεται λανθασμένος αριθμός φάσης στην παράδοση της εκπαίδευσης, της πιλοτικής λειτουργίας καθώς και της παραγωγικής λειτουργίας. Σύμφωνα με τον αύξοντα αριθμό που παραθέτεται στην παράγραφο Α5.13 «Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου», η εκπαίδευση εντάσσεται στην 4 η φάση, η πιλοτική λειτουργία στην 5 η φάση και η παραγωγική λειτουργία στην 6 η φάση του έργου. Επ αυτού, παρακαλούμε όπως προβείτε στην ανάλογη διόρθωση. Στην παράγραφο Α6.3 «Υπηρεσίες Εκπαίδευσης» και συγκεκριμένα, στην σελίδα 53 του Α Μέρους της διακήρυξης, αναφέρεται ότι «. Οι απαιτήσεις για τους χρήστες του συστήματος ανέρχονται σε 140 ώρες κατάρτισης». Στον αντίστοιχο πίνακα συμμόρφωσης του Γ Μέρους της διακήρυξης (βλ. πίνακα συμμόρφωσης C.3.4, σελίδα 62) και συγκεκριμένα, στον αριθμό απαίτησης 6, αναφέρεται ως απαίτηση 200 ωρών. Επ αυτού, παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε τον ακριβή αριθμό ωρών της απαίτησης. Παρακαλούμε προσδιορίστε αν στο πλαίσιο του παρόντος έργου πρέπει να προσφερθεί το απαιτούμενο για τη λειτουργία του συστήματος- συστημικό λογισμικό συνοδευόμενο από τις απαραίτητες άδειες (database server, application server, web server κ.ο.κ). Σε διαφορετική περίπτωση προσδιορίστε το υφιστάμενο συστημικό λογισμικό που δύναται να αξιοποιηθεί από πλευράς υποψηφίου αναδόχου. Στην παράγραφο Α.3.2 «Υφιστάμενη Κατάσταση (σε σχέση με τις απαιτήσεις του Έργου)», σελίδα 15-16 του Α Μέρους της Διακήρυξης, αναφέρεται: «Εξοπλισμός Ο υφιστάμενος εξοπλισμός του ιδρύματος στον οποίο είναι εγκατεστημένες οι εφαρμογές της Διεύθυνσης Οικονομικών Υποθέσεων και της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων και θα χρησιμοποιηθεί στο πλαίσιο αυτού του έργου είναι: (1) DATABASE SERVER SunFire X4200M2, (1) APPLICATION SERVER SunFire X4200M2 και Επιπλέον, θα χρησιμοποιηθεί και ο εξοπλισμός που θα προμηθευτεί το Πανεπιστήμιο μέσω του έργου αυτού (Υποέργο-4, «Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού»). Ο υπό προμήθεια εξοπλισμός είναι ο παρακάτω: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Τέσσερις (4) Εξυπηρετητές (Server) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Δύο επεξεργαστές, με τέσσερις πυρήνες/επεξεργαστή και 48 GB RAM Δύο (2) Εξυπηρετητές Χωρητικότητα δώδεκα (12) Δεν υπάρχει λάθος, καθώς ως 1 η φάση θεωρείται η «Εκπόνηση Μελέτης Εφαρμογής» και όχι η «Υπογραφή σύμβασης». Το ορθό είναι «Χρήστες συστήματος (25 εκπαιδευόμενοι) 140 ώρες». Έγινε διόρθωση της παρ.c3.4 της Προκήρυξης Ο Ανάδοχος θα εγκαταστήσει το προσφερόμενο λογισμικό στο υφιστάμενο σύστημα το οποίο έχει λειτουργικό σύστημα Windows 2003 Server και βάση δεδομένων MS SQL Server 2005 (9.0.5069) RDBMS. Στα πλαίσια του έργου θα χρησιμοποιηθεί ο υφιστάμενος εξοπλισμός όπως αναφέρεται : (1) DATABASE SERVER SunFire X4200M2, (1)APPLICATION SERVER SunFire X4200M2 Μετά την ολοκλήρωση του έργου, εάν θεωρηθεί απαραίτητο, το Πανεπιστήμιο θα μεταφέρει το Π.Σ. σε άλλο σύστημα με τεχνολογία Υπολογιστικού Νέφους.
αποθήκευσης αρχείων (File Server) Λογισμικό Υπολογιστικού Νέφους δίσκοι 450Gb SAS Λογισμικό για Server consolidation and no planned downtime 8 9 10 Αντιθέτως, στην παράγραφο Α.5.6 «Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού» της Διακήρυξης αναφέρεται: «Το σύστημα θα εγκατασταθεί σε Database Server, Application Server και Web Server που διαθέτει ήδη το Πανεπιστήμιο. Τα αναλυτικά χαρακτηριστικά θα παραχωρηθούν στον Ανάδοχο κατά την υλοποίηση της Μελέτης Εφαρμογής» Παρακαλούμε προσδιορίστε σαφώς τον εξοπλισμό που πρόκειται να χρησιμοποιηθεί για τις ανάγκες του παρόντος έργου. Στο Β2.3 της διακήρυξης στον πίνακα συμμόρφωσης στη παράγραφο Α/Α 3 σχετικά με Ενώσεις / Κοινοπραξίες, αναφέρετε «- να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης/Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση που την Κοινή Προσφορά υπογράψουν και οι δύο Νόμιμοι Εκπρόσωποι της Ένωσης, υποχρεούμαστε στον ορισμό κοινού εκπροσώπου με συμβολαιογραφική πράξη? Στο Β2.6 της διακήρυξης, στις παραγράφους (i) Οικονομική και Χρηματοοικονομική ικανότητα και (ii) Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα, αναφέρονται οι αντίστοιχες ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής. Παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε αν στην περίπτωση συμμετοχής Ένωσης Εταιρειών, υπάρχει η δυνατότητα κάλυψης των απαιτήσεων των παραγράφων (i) και (ii) αθροιστικά και όχι αναγκαστικά από κάθε μέλος της Ένωσης ξεχωριστά. Στο Β2.6 της διακήρυξης, στην παράγραφο (ii), υποπαράγραφο 3.4, αναφέρεται ότι «τα βιογραφικά θα συνοδεύονται με αντίγραφο πτυχίου ή διπλώματος, καθώς και με τις βεβαιώσεις της εκάστοτε αναθέτουσας αρχής ή του φορέα λειτουργίας για την πιστοποίηση της εμπειρίας). Παρακαλούμε διευκρινίστε μας τι εννοείται ακριβώς με τον όρο «βεβαιώσεις της εκάστοτε αναθέτουσας αρχής). Τα στελέχη μας έχουν μεγάλη εμπειρία συμμετοχής σε έργα του Δημοσίου που έχει αναλάβει η εταιρεία μας ή άλλες εταιρείες που έχουν εργαστεί στο παρελθόν. Βεβαιώσεις από τον κάθε φορέα που έχουν υλοποιήσει έργα, δεν προβλέπεται να εκδίδονται από τους φορείς για την συμμετοχή των στελεχών. Μπορείτε να μας διευκρινίσετε αν την συγκεκριμένη απαίτηση την καλύπτει η προσκόμιση βεβαιώσεων των εργοδοτών που έχουν εργαστεί τα συγκεκριμένα στελέχη που θα απαρτίζουν την ομάδα έργου, σε Σύμφωνα με το άρθρο Β2.3, α/α 3, στην με Α.Π. 20751/18.10.2013 Διακήρυξη (αρ.διακ.4/2013) «εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής» Σύμφωνα με το άρθρο Β2.6 (Διευκρινίσεις) περ.3 στην με Α.Π. 20751/18.10.2013 Διακήρυξη (αρ.διακ.4/2013) «σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία Σύμφωνα με το άρθρο Β2.6 ii 3.4, στην με Α.Π. 20751/18.10.2013 Διακήρυξη (αρ.διακ.4/2013) τα βιογραφικά των μελών της ομάδας έργου θα συνοδεύονται με αντίγραφο πτυχίου ή διπλώματος καθώς και με βεβαιώσεις από την εκάστοτε αναθέτουσα αρχή ή του φορέα λειτουργίας για την πιστοποίηση της εμπειρίας. Δύναται το αντίγραφο πτυχίου ή διπλώματος να συνοδεύεται από Βεβαιώσεις οποιαδήποτε φορέα που αποδεικνύει την προϋπηρεσία του μέλους.
αντίστοιχα έργα Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Παντελεήμων Μπότσαρης Αν.Καθηγητής του Δ.Π.Θράκης