Ηράκλειο 18 Νοεµβρίου 2011 Αριθµός Πρωτ: Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΑΚΗ Προς κάθε ενδιαφερόµενο Αξιότιµοι κυρία / κύριε, Σας παρακαλούµε να µας αποστείλετε οικονοµική προσφορά για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΑΚΗ όπως παρουσιάζεται στα επισυναπτόµενο έντυπο της παρούσας πρόσκλησης ενδιαφέροντος, το αργότερο µέχρι την ΠΕΜΠΤΗ 24 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2011 και ώρα 13:00 στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, 2810 264566) και µε την ένδειξη ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΑΚΗ. Η οικονοµική προσφορά θα πρέπει να είναι πρωτότυπη, σφραγισµένη και υπογεγραµµένη µέσα σε κλειστό φάκελο, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος του έργου προµήθειας και το όνοµα του αναδόχου, µε την σφραγίδα του καταστήµατος. Στον ίδιο φάκελο επίσης θα πρέπει να συµπεριλαµβάνεται, υπεύθυνη δήλωση του αρθ. Ν 1553/86 και να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης. Σας ευχαριστούµε πολύ για τις ενέργειες σας και θα είµαστε στην διάθεση σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση. Με εκτίµηση, Πληροφορίες Παγκρήτιο Στάδιο: ηµήτριος Κ. Τσιράκος, 2810 264 568 Αλεξάκη Μαρίνα, 2810 264566 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ,, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Σελίδα 1/7
Τηλ: +30 2810 264560 Fax: +30 2810 264568 Ηράκλειο 18 Νοεµβρίου 2011 Αριθµός Πρωτ: Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΑΚΗ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η προµήθεια αφορά στην αγορά χαρτιού εκτύπωσης διαφορετικού τύπου και ζελατίνων θερµοκόλλησης για τις ανάγκες των δηµοτικών αθλητικών κέντρων του ήµου Ηρακλείου. Α. ΧΑΡΤΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Α4 ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΛΕΙΖΕΡ ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ: DIN A4 (210mm x 297mm) ΒΑΡΟΣ: 80gr/m2 ± 3% ΠΑΧΟΣ: 104-108µm ΛΕΥΚΟΤΗΤΑ: Μεγαλύτερη από 120 κατά CIE Α ΙΑΦΑΝΕΙΑ: Μεγαλύτερη από 90% κατά ISO 2471 ΥΓΡΑΣΙΑ: 3.5% - 5% κατά DIN EN 20287 ΠΟΛΤΟΣ: 100% ΧΗΜΙΚΟΣ ΠΟΛΤΟΣ Β. ΧΑΡΤΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Α3 ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΛΕΙΖΕΡ ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ: DIN A3 (297mm x 420mm) ΒΑΡΟΣ: 80gr/m2 ± 3% ΠΑΧΟΣ: 104-108µm ΛΕΥΚΟΤΗΤΑ: Μεγαλύτερη από 120 κατά CIE Α ΙΑΦΑΝΕΙΑ: Μεγαλύτερη από 90% κατά ISO 2471 ΥΓΡΑΣΙΑ: 3.5% - 5% κατά DIN EN 20287 ΠΟΛΤΟΣ: 100% ΧΗΜΙΚΟΣ ΠΟΛΤΟΣ Γ. ΧΑΡΤΙ ΚΑΡΤΟΖΙΝΕ ΓΙΑ ΛΑΖΕΡ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΙΑΣΤΑΣΕΙΣ: DIN A4 (210mm x 297mm) ΒΑΡΟΣ: 160 gr/m2 ± 3% ΠΑΧΟΣ: ανάλογο του βάρους ΥΓΡΑΣΙΑ: 3.5% - 5% κατά DIN EN 20287 ΠΟΛΤΟΣ: 100% ΧΗΜΙΚΟΣ ΠΟΛΤΟΣ ΧΡΩΜΑ: ΜΑΡΜΑΡΙΖΕ, ΚΙΤΡΙΝΟ, ΓΑΛΑΖΙΟ, ΜΠΕΖ ΠΑΠΥΡΟΣ. ΖΕΛΑΤΙΝΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ Α4 Ζελατίνες θερµοκόλλησης Α4 για σελίδες (210mm x 297mm) Ε. ΖΕΛΑΤΙΝΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ Α3 Ζελατίνες θερµοκόλλησης Α3 για σελίδες (297mm x 420mm) Σελίδα 2/7
Σε κάθε περίπτωση (για τα χαρτί και τις ζελατίνες): 1. Το χαρτί να είναι µονόφυλλο και κατάλληλο για την απευθείας φωτοεκτύπωση και στις δύο όψεις του.\ 2. Να µην απαιτείται ειδική µεταχείριση και υπερβολικές προφυλάξεις πριν από τη 3. χρησιµοποίησή του, ούτε να παρουσιάζει µεγάλη ευαισθησία σε κανονικό φωτισµό γραφείου. 4. Να µην επηρεάζεται από το µεγάλο διάστηµα αποθήκευσης κάτω από συνηθισµένες κλιµατολογικές συνθήκες. 5. Η συσκευασία να είναι σε δεσµίδες των πεντακοσίων (500) φύλλων περιτυλιγµένες σε ειδικό περιτύλιγµα το οποίο έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποίησης, τουλάχιστον στην µία επιφάνεια, έτσι ώστε να προστατεύεται από την εργασία του περιβάλλοντος στους διάφορους αποθηκευτικούς χώρους όπου φυλάγεται. Το υλικό περιτυλίγµατος επίσης πρέπει να έχει ικανή αντοχή ώστε να αντέχει σε συνηθισµένες µετακινήσεις και χειρισµούς. 6. Το κόψιµο των φύλλων κάθε δεσµίδας θα πρέπει να έχει γίνει έτσι ώστε να είναι τελείως λείο και να µην παρουσιάζει επικολληµένα ρινίσµατα χαρτιού (γρέζια). 7. Στο περιτύλιγµα κάθε δεσµίδας πρέπει να αναγράφονται οπωσδήποτε µε τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α) το είδος του περιεχοµένου χαρτιού, β) το όνοµα ή το εµπορικό σήµα του προµηθευτή ή του κατασκευαστή, γ) οι διαστάσεις των φύλλων, δ) το πλήθος των φύλλων, ε) το βάρος του χαρτιού (gr/m2). 8. Οι δεσµίδες να είναι στη συνέχεια συσκευασµένες σε ανθεκτικά κιβώτια ώστε να αντέχουν στις διακινήσεις µε τα συνηθισµένα µέσα µεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. 9. Στο κιβώτιο να αναγράφονται οπωσδήποτε όλες οι ανωτέρω αναγραφόµενες ενδείξεις των δεσµίδων και επί πλέον ο αριθµός των περιεχόµενων δεσµίδων, καθώς και ο κωδικός αριθµός (όπου υπάρχει) ο οποίος χαρακτηρίζει τη συγκεκριµένη ποιότητα και παρτίδα του περιεχοµένου χαρτιού. Σε περίπτωση παράδοσης χαρτιού µε άλλο κωδικό αριθµό που χαρακτηρίζει την ποιότητα δεν θα γίνεται παραλαβή και αυτό θα επιστρέφεται. 10. Κάθε συµµετέχων στο διαγωνισµό, ταυτόχρονα µε την προσφορά του ή κατά την ηµεροµηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισµού πρέπει να προσκοµίσει ως δείγµα µία συσκευασία του χαρτιού σε δεσµίδες 11. Για κάθε προσφερόµενο χαρτί θα γίνει έλεγχος από την Επιτροπή του ιαγωνισµού, µε σκοπό την εξακρίβωση της συµφωνίας των ιδιοτήτων του χαρτιού, που διαπιστώνονται οπτικά, και του τρόπου συσκευασίας µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 12. Ακόµη θα γίνει και πρακτικός έλεγχος στα µηχανήµατα της Υπηρεσίας, για να διαπιστωθεί η αποδοτικότητα και η καταλληλότητα του χαρτιού για την µαζική παραγωγή αντιγράφων. 13. Από το δείγµα που υποβάλλει ο κάθε συµµετέχων, ένα µέρος εξετάζεται από την Επιτροπή του ιαγωνισµού και το υπόλοιπο φυλάσσεται στην της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ σαν αντίδειγµα για να συγκριθεί µε την τελική ποσότητα που θα παραδώσει αν κατακυρωθεί σε αυτόν ο διαγωνισµός. Επίσης, φυλάγεται αντίδειγµα που θα σταλεί για εξέταση στην αρµόδια Ελληνική Αρχή, σε περίπτωση διαφωνιών ή αµφιβολιών για τα χαρακτηριστικά του χαρτιού. Σελίδα 3/7
14. Όλα τα σχετικά µε την παράδοση έξοδα (π.χ. µεταφορικά, φορτοεκφορτωτικά κ.λ.π.) µέχρι και εντός του χώρου που θα υποδειχθεί από την ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, βαρύνουν τον µειοδότη. 15. Κατά την οριστική παραλαβή του χαρτιού θα γίνει έλεγχος, για να διαπιστωθεί αν το χαρτί είναι όµοιο µε εκείνο που προσέφερε ο προµηθευτής στο διαγωνισµό. 16. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στα αναγραφόµενα στην προκήρυξη τηλέφωνα για διευκρινήσεις. Με εκτίµηση, Σελίδα 4/7
Θέµα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΑΚΗ Ε Ν Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Α. ΧΑΡΤΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Α4 ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΛΕΙΖΕΡ 2 Β. ΧΑΡΤΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ Α3 ΓΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ ΛΕΙΖΕΡ 3 Γ. ΧΑΡΤΙ ΚΑΡΤΟΖΙΝΕ ΓΙΑ ΛΑΖΕΡ ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ 4. ΖΕΛΑΤΙΝΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ Α4 5 Ε. ΖΕΛΑΤΙΝΕΣ ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ Α3 40 (κούτες) (100.000 φ.) 10 (κούτες) (25.000 φ.) 10 (κουτιά) (>1000 τεµ) 10 (κουτιά) (>1000 τεµ) 10 (κουτιά) (>1000 τεµ) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 18,29 731,71 32,52 325,20 15,61 156,10 13,82 138,21 25,20 252,03 ΣΥΝΟΛΟ 1.603,25 Φ.Π.Α 23% 368,75 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 1.972,00 Με εκτίµηση, ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ,, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Τηλ: +30 2810 264560 Fax: +30 2810 264568 Σελίδα 5/7
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο Γενικά Αντικείµενο της µελέτης, είναι η προµήθεια: ΤΩΝ ΑΚΗ ΧΑΡΤΙΟΥ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α Υπουργική απόφαση 11389/93 Φ.Ε.Κ 185/23.3.93 Τεύχος Β, του εν ισχύ Ν 3463/06 περί κυρώσεων ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και του κανονισµού προµηθειών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 3 ο Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε απ ευθείας ανάθεση, µετά από συλλογή προσφορών, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 251 του Π. 323/89 του άρθρου 4 & 23 παράγραφος 4 & 2 αντίστοιχα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α Κριτήριο αξιολόγησης της προµήθειας ορίζεται η χαµηλότερη τιµή, στο σύνολο της προσφοράς. Οι προσφερόµενες τιµές ανά είδος δεσµεύουν τον προµηθευτή µέχρι την ολοκλήρωση της παραλαβής. Άρθρο 4 ο Συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος α) Συγγραφή υποχρεώσεων β) Τεχνικές προδιαγραφές γ) Ενδεικτικός προϋπολογισµός Άρθρο 5 ο ικαιολογητικά συµµετοχής Ο ενδιαφερόµενος θα αποστέλλει ή να καταθέσει στην ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ τα παρακάτω µέσα σε φάκελο: Α. Έγγραφο όπου θα αναγράφει την οικονοµική προσφορά του και ότι έχει λάβει γνώση της συγγραφής υποχρεώσεων. Η προσφορά θα είναι πρωτότυπη, σφραγισµένη και υπογεγραµµένη µέσα σε φάκελο κλειστό, στο εξωτερικό του οποίου θα αναγράφεται ο τίτλος της προµηθείας και το όνοµα του Προµηθευτή µε την σφραγίδα του. Β. Στον φάκελο προσφοράς θα πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση (επισυναπτόµενη) του ενδιαφερόµενου (αρθ. Ν 1553/86) στην οποία να δηλώνει ότι είναι ενήµερος για την συγγραφή υποχρεώσεων, για τις τεχνικές προδιαγραφές, τον ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας και συµφωνεί µε τους όρους της µελέτης, Σελίδα 6/7
Γ. Επίσης σε άλλο σφραγισµένο και υπογεγραµµένο φάκελο ο ενδιαφερόµενος θα τοποθετήσει προσπέκτους του εξοπλισµού και των αναλώσιµων, οπού υπάρχουν καθώς ότι άλλο πιστοποιητικό καταλληλότητας διαθέτει για τα αναλώσιµα υλικά. Γίνονται αποδεκτές φωτογραφίες ή εκτυπώσεις από ιστοσελίδες µόνο αν αυτές έχουν σφραγισθεί (σφραγίδα εταιρείας) από τον ενδιαφερόµενο και περιέχουν λεπτοµερή τεχνικά χαρακτηριστικά. Άρθρο 6 ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συµφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της προµήθειας θα γίνει από την τριµελή επιτροπή εκπόνησης προµηθειών και διαγωνισµών της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ την ΠΕΜΠΤΗ 24 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2011 και ώρα 13:00 στην γραµµατεία διοίκησης της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ, (Σπύρου Μουστακλή, Παγκρήτιο Στάδιο, Περιοχή Λίντο, 2810 264566 / Fax: 2810 264568). Άρθρο 7 ο Τόπος παράδοσης Η παράδοση των συµφωνηθέντων υλικών θα γίνει συνολικά σε χώρο που θα υποδείξει η ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 8 ο Παραλαβή Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριµελή επιτροπή της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ. Άρθρο 9 ο Πληµµελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και την λειτουργία των ειδών αποδειχθεί ότι δεν είναι σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της µελέτης και την προσφορά του προµηθευτή ή έχουν φθορές, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να τις αντικαταστήσει εξ ολοκλήρου µε άλλα είδη σύµφωνα µε τις διατάξεις που αναφέρονται στο άρθρο 33 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α Άρθρο 10 ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείµενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας της προµήθειας. Ο Φ.Π.Α βαρύνει την Ανάπτυξη Αθλητισµού Ηρακλείου ΑΕ ΟΤΑ Ο πρόεδρος της ΑΑΗ ΑΕ ΟΤΑ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ,, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΣΠΥΡΟΥ ΜΟΥΣΤΑΚΛΗ, ΠΑΓΚΡΗΤΙΟ ΣΤΑΔΙΟ Τηλ: +30 2810 264560 Fax: +30 2810 264568 Σελίδα 7/7