ΕΠΑΝΥΠΟΒΟΛΕΣ Α.Π.. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΧΡΟΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟ ΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ 01/01/2002 31/03/2007, ΠΟΥ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ ΣΕ ΕΝΤΥΠΗ ΜΟΡΦΗ, ΣΕ ΜΑΓΝΗΤΙΚΟ ΜΕΣΟ Ή ΜΕΣΩ INTERNET. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ-ΕΣΟ ΩΝ Γ.Ε.: Γ99/1/86/3-8-2007 1. ιαχείριση επανυποβολών ΑΠ εργοδοτών που ανήκουν σε Υποκαταστήµατα στα οποία δεν έχει εγκατασταθεί το ΟΠΣ. Σας ενηµερώνουµε, ότι όπως προέκυψε από την µηχανογραφική επεξεργασία των Α.Π.. κοινών επιχειρήσεων από το Κ.Επ., που υποβλήθηκαν από τους εργοδότες που ανήκουν σε Υποκαταστήµατα εκτός ΟΠΣ για χρονική περίοδο απασχόλησης 1/1/2002 31/03/2007, σε µαγνητικό µέσο ή µέσω INTERNET, σε πολλές περιπτώσεις παρατηρήθηκαν προβλήµατα ή παραλείψεις που εντοπίζονται στη δοµή των αρχείων τους ή των δεδοµένων τους, µε συνέπεια οι υποβληθείσες Α.Π.. να µην είναι αναγνώσιµες και το περιεχόµενό τους µη επεξεργάσιµο. Επιπλέον προβλήµατα εντοπίστηκαν και σε περιορισµένο αριθµό χειρόγραφων Α.Π.. οι οποίες είχαν συνταχθεί σε έντυπο, µε µορφή µη προβλεπόµενη από το Νόµο, µε συνέπεια το έντυπο αυτό να µην είναι αποδεκτό και άρα µη επεξεργάσιµο. Προκειµένου να διορθωθούν τα παραπάνω λάθη στάλθηκε ατοµική επιστολή πρόσκληση στους εργοδότες που περιλαµβάνονται στις καταστάσεις που σας αποστέλλονται, µέσω υπηρεσίας ταχυµεταφοράς, που τους ενηµερώνει για το είδος των λαθών που παρατηρήθηκαν στην/στις Α.Π.. τους, της/των συγκεκριµένης/νων µισθολογικής/νών και τις οποίες και πρέπει να επανυποβάλουν, υποχρεωτικά µε τύπο δήλωσης 03-επανυποβολή.
Οι επισυναπτόµενες καταστάσεις είναι δύο ειδών. Η πρώτη αφορά στους Εργοδότες που υπέβαλαν Α.Π.. σε έντυπη µορφή και η δεύτερη µε µαγνητικό µέσο ή Internet. Για κάθε εργοδότη παρατίθενται στοιχεία ταυτοποίησής του, η µισθολογική περίοδος για την οποία απαιτείται επανυποβολή, ο τύπος της αρχικής υποβληθείσας Α.Π.., οι κωδικοί λαθών και ανά Α.Π.. η περιγραφή τους. Οι παραπάνω πληροφορίες, περιέχονται και στην αποσταλείσα επιστολή προς τους εργοδότες, όπου σε συνηµµένο παράρτηµα γίνεται ειδική αναφορά για τα συγκεκριµένα λάθη που παρατηρήθηκαν και πρέπει να διορθωθούν. Σας γνωρίζουµε ότι προσωρινά εξαιρέθηκαν (και µέχρι αποκατάστασης των προβληµάτων τους), από τις συνηµµένες καταστάσεις οι ηµόσιες Υπηρεσίες και τα ΝΠ που έχουν υποβάλει περισσότερες από µία ΑΠ για την ίδια χρονική περίοδο, λόγω των προβληµάτων που ανέκυψαν σχετικά µε τον εντοπισµό των παραρτηµάτων τους. Η επανυποβολή θα πρέπει να γίνει εντός δέκα (10) εργασίµων ηµερών από την παραλαβή της σχετικής επιστολής από τους εργοδότες. Η επανυποβολή, ανάλογα µε την νοµική µορφή του Εργοδότη, µπορεί να πραγµατοποιηθεί είτε χειρόγραφα ή µε µαγνητικό µέσο στο αρµόδιο Υποκατάστηµα ΙΚΑ, είτε µέσω INTERNET, εφόσον είναι πιστοποιηµένοι χρήστες. Επισηµαίνεται, ότι αρµόδιο Υποκατάστηµα του ΙΚΑ για την παραλαβή των Α.Π.. που θα επανανυποβληθούν, είναι το Υποκατάστηµα στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου έχει έδρα ο εργοδότης κατά την στιγµή της επανυποβολής. Ενδέχεται κάποιος εργοδότης να µην είναι καταχωρηµένος στις καταστάσεις που σας αποστάλησαν, λόγω πρόσφατης µεταφοράς της έδρας της επιχείρησής του και µη ενηµέρωσης µε τη µεταβολή αυτή του Ηλεκτρονικά Τηρούµενου Μητρώου Εργοδοτών. Στις περιπτώσεις αυτές, οι επανυποβληθείσες ΑΠ παραλαµβάνονται από το Υποκατάστηµα στην ασφαλιστική περιοχή του οποίου έχει έδρα ο εργοδότης κατά την στιγµή της επανυποβολής, υπό την προϋπόθεση βέβαια ότι έχει γίνει η
απαιτούµενη ήλωση Μεταβολής. Εάν αυτό δεν έχει γίνει, θα πρέπει να υποδειχθεί στον εργοδότη η άµεση υποβολή της ήλωσης Μεταβολής στο αρµόδιο Υποκατάστηµα. Η παραλαβή των Α.Π.. που επανυποβάλλονται στο Υποκατάστηµα θα γίνεται από τις ίδιες θέσεις που παραλαµβάνονται και Α.Π.. όλων των τύπων δήλωσης, αλλά θα καταχωρούνται σε ξεχωριστό έντυπο. Κατά την παραλαβή θα πρέπει να ζητάτε από τον Εργοδότη την επίδειξη της αποσταλείσας σε αυτούς επιστολής -πρόσκλησης για επανυποβολή και να ελέγχετε ότι η επανυποβολή γίνεται µε το σωστό τύπο ήλωσης 03 επανυποβολή, το προβλεπόµενο κατά περίπτωση µέσο (χειρόγραφη ή µαγνητική µορφή) και για την/τις χρονικές περιόδους που ζητήθηκε. Κατ εξαίρεση στις περιπτώσεις που ένας εργοδότης δεν παρέλαβε την επιστολή κλήσης για επανυποβολή αλλά µέσω προσωπικής του επικοινωνίας µε το Help Desk ενηµερώθηκε για την υποχρέωσή του να επανυποβάλει ή στις περιπτώσεις που την παρέλαβε µεν αλλά δεν την προσκοµίζει κατά την προσέλευσή του στο Υποκατάστηµα, εσείς θα πρέπει να παραλαµβάνετε τις ΑΠ που επανυποβάλει ο εργοδότης, αφού προηγουµένως ελέγξετε την κατάσταση για να βεβαιωθείτε ότι ο εν λόγω εργοδότης συµπεριλαµβάνεται σ αυτήν και ότι οι επανυποβαλόµενες ΑΠ αφορούν στο σύνολο των χρονικών περιόδων που απαιτείται. Η αποστολή των επανυποβληθεισών ΑΠ από το Υποκατάστηµα στο ΚEπ θα γίνεται ξεχωριστά και κατά προτεραιότητα, το αργότερο µέχρι τις 17 Σεπτεµβρίου 2007. 2. ιαχείριση επανυποβολών ΑΠ εργοδοτών που ανήκουν σε Υποκαταστήµατα µε ΟΠΣ. Από τον έλεγχο των ΑΠ κοινών επιχειρήσεων που υποβλήθηκαν µέσω Internet από εργοδότες που ανήκουν στα Υποκαταστήµατα που λειτουργεί το ΟΠΣ και αφορούν µισθολογικές περιόδους για τις οποίες η ευθύνη διαχείρισης των ΑΠ ανήκει στο
ΟΠΣ, προέκυψε ότι σε περιορισµένο αριθµό περιπτώσεων εντοπίστηκαν στη δοµή των αρχείων ή των δεδοµένων παραλείψεις και προβλήµατα µε συνέπεια οι υποβληθείσες ΑΠ να µην είναι αναγνώσιµες και το περιεχόµενό τους µη επεξεργάσιµο. Παρόµοια προβλήµατα και παραλείψεις (στη δοµή των αρχείων ή των δεδοµένων τους) εντοπίστηκαν και στις ΑΠ εργοδοτών που ανήκουν σε Υποκαταστήµατα στα οποία έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί το ΟΠΣ, οι οποίες υποβλήθηκαν µέσω Internet ή σε µαγνητικό µέσο και αφορούν περιόδους για τις οποίες η ευθύνη επεξεργασίας τους ανήκε στο ΚΕπ. Προκειµένου να διορθωθούν τα παραπάνω λάθη στάλθηκε κεντρικά ατοµική επιστολή πρόσκληση στους συγκεκριµένους εργοδότες, µέσω υπηρεσίας ταχυµεταφοράς, που τους ενηµερώνει για το είδος των λαθών που παρατηρήθηκαν στην/στις Α.Π.. τους, της/των συγκεκριµένης/νων µισθολογικής/νών και τις οποίες και πρέπει να επανυποβάλουν, υποχρεωτικά µε τύπο δήλωσης 03-επανυποβολή. Η επανυποβολή, ανάλογα µε την νοµική µορφή του Εργοδότη, µπορεί να πραγµατοποιηθεί είτε χειρόγραφα ή µε µαγνητικό µέσο στο αρµόδιο Υποκατάστηµα ΙΚΑ, είτε µέσω INTERNET, εφόσον ο εργοδότης είναι πιστοποιηµένος χρήστης του Συστήµατος Ηλεκτρονικής Υποβολής ΑΠ.. Για τις ΑΠ για τις οποίες ζητήθηκε επανυποβολή είχαν επισηµανθεί στο ΟΠΣ και στην καρτέλα του εργοδότη είχαν εισαχθεί οι αντίστοιχες πληροφοριακές κινήσεις οι οποίες επιτρέπουν την παραλαβή τους από τα Υποκ/τα του ΟΠΣ. Εφόσον ο εργοδότης προσέλθει σε Υποκ/µα του ΟΠΣ για να υποβάλει ΑΠ µε κωδικό 03 ο υπάλληλος παραλαβής έχει τη δυνατότητα να ελέγξει στο σύστηµα τη ύπαρξη της προηγούµενης υποβολής και την επισήµανση ότι αυτή εµφάνιζε πρόβληµα που απαίτησε επανυποβολή. Οι επανυποβολές που θα πραγµατοποιηθούν στο Υποκ/µα του ΟΠΣ από τους ελέγχους που διενεργεί το λογισµικό παραλαβής των ΑΠ θα θεωρούνται
εµπρόθεσµες εφόσον πραγµατοποιηθούν µέχρι 17/09/2007 [καταληκτική ηµεροµηνία επανυποβολής µέσω διαδικτύου]. Μετά την παρέλευση της ανωτέρω ηµεροµηνίας το σύστηµα θα θεωρεί τις επανυποβολές εκπρόθεσµες, θα παρέχεται όµως η δυνατότητα να παραληφθούν ως εµπρόθεσµες εφόσον ο εργοδότης επικαλεσθεί και αποδείξει καθυστερηµένη επίδοση της προς επανυποβολή κλήσης.