ΑΔΑ : ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ: 2560/2014 ΔΙΟΙΚΗΣΗ 2 ης Υ.ΠΕ. ΠΕΙΡΑΙΩΣ & ΑΙΓΑΙΟΥ ΑΔΑ: 7ΓΤΥ46906Ψ-63Τ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΙΚΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Νο 101 /14 "ΑΓΙΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ" --------------------------------- Σ Υ Μ Β Α Σ Η για την προμήθεια ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΨΑΡΙΩΝ, για ένα (1) έτος (Αρ. Διακ 20/13) Νίκαια 13-10-2014, οι υπογράφοντες αφ ενός μεν ο κ.. Δόκος Παναγιώτης, Αναπληρωτής Διοικητής του Γενικού Νοσοκομείου Νίκαιας, ενεργώντας με την ιδιότητά τ αυτή και αφ ετέρου κ.. ενεργώντας για λογαριασμό της εταιρείας Mermitta Food Service ΜΕΡΜΗΓΚΑΣ Α.Ε.Β.Ε. διεύθυνση Θέση Δύο Πεύκα (Παλαιό Καμίνι Χασιάς), τηλέφωνο 210-5584552-553-554, fax 210-5584556, ΔΥΟ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, ΑΦΜ 998939415, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Την 17-01-2014 στο Γενικό Νοσοκομείο Νίκαιας ΑΓΙΟΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ διενεργήθηκε Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός (Α.Δ 20./13) για την ανάδειξη προμηθευτή για την προμήθεια ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΨΑΡΙΩΝ, για ένα έτος. Σύμφωνα με την 13 η Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου, της από 21/09-09-2014 Συνεδρίασής του, μειοδότης αναδείχθηκε ο δεύτερος συμβαλλόμενος, ονομαζόμενος στο εξής προμηθευτής, στον οποίο ο πρώτος των συμβαλλομένων, ενεργών με την προαναφερόμενη ιδιότητα του, αναθέτει την προμήθεια, σύμφωνα με την κατατεθείσα προσφορά του και ως η σχετική διακήρυξη όριζε, αντί της έναντι αναγραφόμενης και προσφερθείσης τιμής απ αυτόν, ήτοι: Ποσοστό έκπτωσης 17 %, επί της εκάστοτε, νόμιμα διαμορφούμενης και πιστοποιούμενης από το φορέα, Μέσης Λιανικής Τιμής πώλησης του είδους, με βάση το δελτίο πιστοποίησης τιμών που θα εκδίδεται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες Εμπορίου των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 40-42 (1) του Π.Δ. 173/1990 (ΦΕΚ 62 Α ) και του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19 Α ), που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης λιανικής τιμής πώλησης του είδους γενικά, κατά την ημέρα χορήγησης αυτού, και που θα αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμά του, ανεξάρτητα από το εργοστάσιο κατασκευής ή το εμπορικό σήμα του. Η τιμή του τελευταίου χρονικού διαστήματος θα ισχύει και για την περίπτωση που θα παραταθεί η σύμβαση. Για συνολικό ποσό μέχρι 20.743, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ειδικότερα η σύμβαση αφορά στην προμήθεια 2.300 κιλών κατεψυγμένων ψαριών μέχρι συνολικού ποσού 20.743 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 1.300 κιλών ΓΑΛΕΟΥ κατεψυγμένου φέτα μέχρι του ποσού των 12.861 συμπ/νου ΦΠΑ 1.000 κιλών ΚΑΛΑΜΑΡΙ κατεψυγμένο φιλέτο μέχρι του ποσού των 7.882 συμπ/νου του ΦΠΑ Η προμήθεια θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τους κατωτέρω όρους και τεχνικές προδιαγραφές:
ΠΟΙΟΤΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 1) Όλα τα προϊόντα θα είναι Α ποιότητος, για κάθε είδος και τόσο αυτά όσο και η διακίνησή τους θα πρέπει να πληρούν τους όρους του κώδικα τροφίμων και ποτών, καθώς και τις ισχύουσες υγειονομικές και κοινοτικές διατάξεις. - η κατάψυξή τους θα έχει γίνει σε άριστες συνθήκες επεξεργασίας και προετοιμασίας και με τους ενδεδειγμένους υγειονομικούς όρους. - τα κατεψυγμένα θα πρέπει να έχουν στο εσωτερικό του σώματός τους θερμοκρασία -18 ο C και να διατηρούνται έτσι καθόλη τη διαδικασία διακίνησης και διάθεσής τους. - τα κατεψυγμένα φιλέτα, τεμάχια και μαλάκια να μην έχουν υπολείμματα αίματος, εντοσθίων και λοιπών οργάνων (Π.Δ.786/1978, ΦΕΚ Α 182, Κεφ. Γ Αρθρ.16). - τα κατεψυγμένα αλιεύματα θα πρέπει να συντηρούνται απαραίτητα εντός ψυκτικών θαλάμων και ψυκτικών χώρων με σταθερή θερμοκρασία -18 ο C και υγρασία 75-85%. Τα προϊόντα θα πρέπει να βρίσκονται, κατά την παράδοσή τους, σε κατάσταση κατάψυξης και απαγορεύεται να διατεθούν ( αποθήκευση, μεταφορά κλπ αρθρ.61, 62, 92 και 93): α) με μερική ή ολική απόψυξη β) με επανακατάψυξη στην περίπτωση της μερικής ή ολικής απόψυξης γ) με συντήρηση σε θερμοκρασία μεγαλύτερη της προβλεπόμενης. 2) Τα κατεψυγμένα αλιεύματα θα πρέπει να είναι καλώς συσκευασμένα σε κατάλληλο πλαστικό φύλλο ή σάκο και μέσα σε κιβώτια πολύ καλά κλεισμένα και να πληρούν όλους τους γενικούς όρους του Π.Δ 40/1977. - οι εξωτερικές συσκευασίες θα πρέπει να φέρουν ταινίες ασφαλείας που θα καταστρέφονται με την αποσφράγισή τους κατά την παράδοση. - στη συσκευασία θα πρέπει να υπάρχουν σε εμφανές, καλά τοποθετημένο σημείο, με ευκρινή και ανεξίτηλα γράμματα, στην ελληνική γλώσσα, οι εξής ενδείξεις: α) το ονοματεπώνυμο ή ο εμπορικός τίτλος ή η έδρα της επιχείρησης και ο αριθμός της άδειας λειτουργίας β) το ονοματεπώνυμο ή ο τίτλος της επιχείρησης όπου έλαβε χώρα η κατάψυξη. γ) το είδος του αλιεύματος δ) η ημερομηνία αλιείας ( ημέρα- μήνας- έτος). ε) ανάλωσης κατά προτίμηση πριν από (ημέρα- μήνας- έτος). Εάν τα προϊόντα είναι τεμαχισμένα, στη συσκευασία θα πρέπει να αναγράφεται και ο εγκεκριμένος κωδικός του αριθμού λειτουργίας του εργαστηρίου στο οποίο έγινε ο τεμαχισμός. (αρθρ.9,11 και 62 του ισχύοντος Π.Δ.). Οι ενδείξεις αυτές θα πρέπει να αναγράφονται τόσο επί της συσκευασίας των κατεψυγμένων αλιευμάτων, όσο και στο εξωτερικό του κιβωτίου, στο οποίο αυτά επανασυσκευάζονται ( εσωτερική συσκευασία αρθρ.26,26 α και 21). Στην περίπτωση που τα κατεψυγμένα αλιεύματα προσφέρονται με επίπαγο θα πρέπει να πληρούν απόλυτα τους όρους του άρθρου 17 του Π.Δ. 786/1978, παρ.γ.
Στην περίπτωση αυτή, το ποσοστό του επίπαγου, θα πρέπει να είναι σύμφωνο με το Π.Δ.290/1992, αρθρ.1. 3) Η μεταφορά των κατεψυγμένων αλιευμάτων θα γίνεται με μεταφορικά μέσα, ψυγεία- καταψύκτες, καθαρά και απολυμασμένα που θα διαθέτουν τα απαραίτητα πιστοποιητικά από την αρμόδια Κτηνιατρική Υπηρεσία, εφοδιασμένα με καταγραφικά θερμόμετρα για την εξασφάλιση -18 ο C, καθ όλη τη διάρκεια μεταφοράς (Π.Δ.40/1977). 4Η προμηθεύτρια εταιρία οφείλει να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας του συστήματος ανάλυσης κινδύνων και καθορισμού των κρίσιμων σημείων ελέγχου ( σύστημα ΗΑCCP ). 5) Το νοσοκομείο έχει βεβαίως το δικαίωμα να κάνει μακροσκοπικό και μικροβιολογικό έλεγχο καθώς επίσης και τον έλεγχο του επίπαγου των προϊόντων. Ο γαλέος αλιεύεται στην Ισπανία και το καλαμάρι αλιεύεται στην Ινδία ή Κίνα. Συσκευάζονται από τις εταιρείες: Α. Φασομυτάκης ΑΕ ΒΙΠΕ Ηρακλείου, όδος Σ 71500, Ηράκλειο, Κρήτη Κοντοβέρος ΑΒΕΕ, Λάκος Κάτσαρη, ΒΙΠΕ Ασπρόπυργου, Ασπρόπυργος Γ. Καλλιμάνης ΑΕ, Ελίκη Αιγίου, 25100. ΤΙΜΗ Η τιμή που θα δοθεί για τα εν λόγω είδη θα αναφέρεται σε ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%), ανά τιμή μονάδας, της εκάστοτε, νόμιμα διαμορφούμενης και πιστοποιούμενης από το φορέα, Μέσης Λιανικής Τιμής πώλησης του είδους, με βάση το δελτίο πιστοποίησης τιμών που θα εκδίδεται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες Εμπορίου των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 40-42 (1) του π.δ. 173/1990 (ΦΕΚ 62 Α ) και του ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19 Α ), που θα προκύπτει μεταξύ της ανώτερης και κατώτερης λιανικής τιμής πώλησης του είδους γενικά, κατά την ημέρα χορήγησης αυτού, και που θα αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμά του, ανεξάρτητα από το εργοστάσιο κατασκευής ή το εμπορικό σήμα του. Η τιμή του τελευταίου χρονικού διαστήματος θα ισχύει και για την περίπτωση που θα παραταθεί η σύμβαση. Το ποσοστό έκπτωσης που θα δοθεί θα είναι ενιαίο, για το σύνολο των ειδών, και θα ισχύει για την παράδοσή τους, μέχρι τις αποθήκες του Νοσοκομείου. Στις περιπτώσεις τις οποίες, τόσο η ανώτερη όσο και η κατώτερη τιμή, βρίσκονται χαρακτηριστικά πέρα από τις τιμές που προσφέρονται στην αγορά (ακραίες περιπτώσεις) αυτές δεν υπολογίζονται στην διαμόρφωση της μέσης τιμής αλλά λαμβάνεται υπόψη η αμέσως προηγούμενη τιμή (ανώτερη ή κατώτερη). Σε περίπτωση αδυναμίας πιστοποιήσεως της διαμορφούμενης τιμής των ειδών, για τιμή θα λαμβάνεται η εγγύτερα προς την παράδοση πιστοποιηθείσα, από τον φορέα, η οποία δεν πρέπει να απέχει περισσότερο από δεκαπέντε (15) ημέρες προ ή μετά την παράδοση.
Εάν και πάλι δεν υπάρχει τιμή τότε, από την αρμόδια Υπηρεσία, βάσει του προσκομιζόμενου από τον προμηθευτή τιμολογίου χονδρικής αγοράς των ειδών και σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, θα προσδιορίζεται η Μέση Λιανική Τιμή. Η προσκόμιση τιμολογίων χονδρικής αγοράς των ειδών είναι δυνατή: o και σε περιπτώσεις αμφιβολιών κατά τη θεώρηση των σχετικών τιμολογίων o και όταν υπάρχει τιμή ως προς την ποιότητα, προέλευση, χαρακτηρισμό, κατηγορία κ.λ.π. των προσκομισθέντων ειδών Σε περίπτωση άρνησης του χορηγητή να προσκομίσει το τιμολόγιο κτήσεως τα σχετικά τιμολόγια θα επιστρέφονται αθεώρητα. Στις περιπτώσεις που είναι αδύνατος ο προσδιορισμός κάποιου χαρακτηριστικού γνωρίσματος των ειδών κατά την παραλαβή, από το οποίο εξαρτάται η τιμή τους, τότε τα είδη θα αποτιμούνται στην κατώτερη λιανική τιμή, κατόπιν αφαίρεσης της προσφερθείσας έκπτωσης, των κρατήσεων κ.λ.π. Διευκρινίζεται ότι: A. Η Μ.Λ.Τ. περιλαμβάνει τον Φ.Π.Α. ο οποίος θα αφαιρείται με εσωτερική αφαίρεση, στην συνέχεια από το υπόλοιπο ποσό θα αφαιρείται και το δοθέν ποσοστό έκπτωσης και στο προκύπτον πλέον καθαρό ποσό θα υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. B. Οι κρατήσεις θα υπολογίζονται στις ανωτέρω τιμές μετά την αφαίρεση της έκπτωσης και του Φ.Π.Α. Οι Αγροτικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις θα αναγράφουν στην οικονομική τους προσφορά, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΔΥΟ ΠΟΣΟΣΤΑ ΕΚΠΤΩΣΗΣ: A. Ποσοστό στο οποίο θα συμπεριλαμβάνονται και οι κρατήσεις που ορίζονται στην διακήρυξη αυτή ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ B. Ποσοστό στο οποίο δεν θα συμπεριλαμβάνονται οι κρατήσεις που ορίζονται στην διακήρυξη αυτή ΠΟΣΟΣΤΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (σχετική εγκύκλιος της Γ.Γ. Εμπορίου Π1/3344/3-7-2000). Διευκρινίζεται ότι, η διαφορά μεταξύ ποσοστού σύγκρισης και ποσοστού πληρωμής, πρέπει να ανταποκρίνεται απολύτως με το ύψος των κρατήσεων, που προβλέπονται στην διακήρυξη αυτή. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης θα ισχύει για ένα (1) έτος, ήτοι από 13-10-14 έως 12-10-15, με δικαίωμα του Νοσοκομείου να την παρατείνει μέχρι την ανάδειξη νέου προμηθευτή και για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των τεσσάρων (4) μηνών, εφ όσον δεν έχει εξαντληθεί η κατακυρωθείσα ποσότητα και δαπάνη. Οι ποσότητες των διαγωνισμών είναι ετήσιες. Για κάθε μήνα παράτασης της σύμβασης η παραδιδόμενη ποσότητα δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη της αντίστοιχης μηνιαίας ποσότητας της σύμβασης. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, όταν:
Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, εάν η ποσότητα που παραδόθηκε υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο. Παραλήφθηκε οριστικά ποσοτικά ή ποιοτικά η ποσότητα που παραδόθηκε. Έγινε αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγούμενα επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύτηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει την σύμβαση όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας ή όταν διενεργηθεί σχετικός διαγωνισμός και υπογραφούν συμβάσεις σε κεντρικό ή περιφερειακό επίπεδο. Προς τούτο θα ειδοποιήσει τον προμηθευτή δεκαπέντε (15) ημέρες νωρίτερα. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής υποχρεούται να χορηγεί τα είδη σύμφωνα με την παραγγελία του Νοσοκομείου, όπως επίσης να παρέχει στην Επιτροπή Παραλαβής κάθε πληροφορία που θα ζητείται σχετικά με το παραδιδόμενο είδος. Η παραγγελία στον προμηθευτή θα πρέπει να δίδεται τηλεφωνικά από το Νοσοκομείο τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες νωρίτερα από την ημέρα παράδοσης. Ο προμηθευτής σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να αρνηθεί την εκτέλεση της παραγγελίας εκτός εάν προσκομίσει βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία για την έλλειψη του είδους, στην περίπτωση όμως αυτή οφείλει προ της προσκόμισης της σχετικής βεβαίωσης να ενημερώσει γραπτά το Νοσοκομείο για αυτή. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής τούτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στην Υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον Υπεύθυνο της Αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. Ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε, ή αντικατέστησε τα συμβατικά υλικά μέσα στον συμβατικό χρόνο. Στον προμηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 34 του Π.Δ./τος 118/07. ΜΕΤΑΦΟΡΑ -ΠΑΡΑΔΟΣΗ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Η παράδοση των υλικών θα γίνει στις αρμόδιες αποθήκες του Νοσοκομείου.
Α. Η μεταφορά των ειδών στο Νοσοκομείο θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή μέχρι τις αποθήκες του και σε ώρες που θα ορίζονται την πρώτη κάθε μήνα από τον Προϊστάμενο του Τμήματος Διατροφής. Β. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή Επιτροπή η οποία θα ορίζεται για ένα μήνα κάθε φορά από το Νοσοκομείο. Γ. Τα μέλη της Επιτροπής θα πρέπει να είναι μόνιμοι υπάλληλοι το δε ένα απ αυτά πρέπει απαραίτητα να είναι χημικός ή γιατρός. Δ. Αντικείμενα της Επιτροπής Παραλαβής είναι: 1. Έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί ο προμηθευτής. Να υπάρχει βιβλίο καθαριότητας - απολύμανσης του κάθε αυτοκινήτου καθώς επίσης καταγραφικό θερμοκρασίας του ψυγείου. 2. Έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον προμηθευτή. 3. Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή γεύση, όψη κ.λ.π. 4. Λήψη δειγμάτων, κατά την κρίση της, για Χημικό, Μικροβιολογικό, κ.λ.π. έλεγχο, συντάσσοντας πρωτόκολλο δειγματοληψίας στο οποίο υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα οριζόμενα στο άρθρο 14 του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (είδος, ποιότητα, ποσότητα, παραγωγός ή συσκευαστής ή εισαγωγέας, προμηθευτής και κάθε άλλη πληροφορία για την αυθεντικότητα του δείγματος και την ταυτότητα του προϊόντος.) 5. Έλεγχος της ποιότητας, με προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος του παραδιδόμενου από τον προμηθευτή είδους. 6. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης τα οποία θ αποστέλλονται στην Διεύθυνση του Νοσοκομείου και στον προμηθευτή και θα περιλαμβάνουν τα κατωτέρω στοιχεία: α. Ημερομηνία παραγγελίας β. Ποσότητα γ. Είδος δ. Πλήρης αιτιολογία του λόγου απόρριψης ε. Αν δημιουργήθηκε πρόβλημα στο Νοσοκομείο στ. Εάν η παράβαση έχει γίνει και στο παρελθόν ζ. Να υπάρχει η υπογραφή του προμηθευτή ή εκπροσώπου του και τυχόν παρατηρήσεις αυτού και σε περίπτωση άρνησής του να αναγράφεται ότι αρνήθηκε να υπογράψει. η. Αν αντικαταστάθηκε το είδος στην ταχθείσα προθεσμία. 7. Κατά την παραλαβή των ειδών και κατά την διενέργεια δειγματοληψιών μπορεί να παρίσταται σαν συμβουλευτικό όργανο της επιτροπής παραλαβής ο Τεχνολόγος τροφίμων. Ε. Τηρούμενη διαδικασία σε περίπτωση που το παραδιδόμενο είδος κρίνεται ότι δεν πληροί τους όρους της σύμβασης: α. Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι μπορεί να είναι ακατάλληλα
προς βρώση (ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, παρουσία εντόμων ή ξένων σωμάτων) ή ακατάλληλα για κατανάλωση (σήμανση, ενδείξεις κ.λ.π.), να μην τα επιστρέφουν αλλά να καλούν αρμόδιο Γεωπόνο -Κτηνίατρο-Χημικό της Νομαρχίας Πειραιά και σε περίπτωση που δεν μπορέσει να παρευρεθεί ο αρμόδιος υπάλληλος, να παραλαμβάνονται με επιφύλαξη προκειμένου να εξετασθούν την επομένη ημέρα. α1. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν μεν είναι θετική, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος, αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να το αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε Επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων, αν δε είναι αρνητική, τότε το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραλάβει το είδος. α2. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να το αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν μεν είναι θετικό, θα επιβληθούν οι προβλεπόμενες κυρώσεις στον προμηθευτή, αν δε είναι αρνητικό, ο προμηθευτής απαλλάσσεται. Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, τα έξοδα δειγματοληψίας θα βαρύνουν τον προμηθευτή ή το Νοσοκομείο ανάλογα με το αποτέλεσμα του ελέγχου. α3. Σημειώνεται, ότι στην περίπτωση της απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας. Δηλαδή, μπορεί να κληθεί ο Διευθυντής του Νοσοκομείου, ή ο νόμιμος αναπληρωτής του για την επίλυση της διαφοράς. α4. Αν ο Διευθυντής συμφωνήσει με την κατά πλειοψηφία απόρριψη του είδους, τότε ισχύουν τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αν όμως ο Διευθυντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του δεν συμφωνήσουν με την απόρριψη της παραλαβής του είδους τότε το είδος παραλαμβάνεται κανονικά και ο προμηθευτής απαλλάσσεται. α5. Ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης του είδους για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία, οπότε εφαρμόζεται η προαναφερθείσα διαδικασία. β. Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή του είδους γιατί κρίνει ότι είναι ακατάλληλα για την χρήση που προορίζονται, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει το είδος αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να το αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων. β1. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση απόρριψης του είδους κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας, οπότε εφαρμόζονται οι παραπάνω παράγραφοι α3, α4, περί διαιτησίας. ΣΤ. Σε περίπτωση προσκόμισης είδους το οποίο στερείται ενδείξεων στην ελληνική γλώσσα, δεν θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή και θα συντάσσεται πρακτικό παράβασης.
Ζ. Το είδος θα παραδίδεται από τον προμηθευτή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος, ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. Η. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θ αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης καθώς και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον προμηθευτή. Θ. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στο πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και την διαπιστωθείσα παράβαση. Ι. Ο προμηθευτής θα υπογράφει τα ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. ΙΑ. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνείται να υπογράψει στ ανωτέρω πρακτικά η Επιτροπή Παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του προμηθευτή. ΙΒ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να δίνει στην Επιτροπή Παραλαβής κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ: Οι έλεγχοι διακρίνονται σε: 1. Μακροσκοπικούς και 2. Εργαστηριακούς οι οποίοι περιλαμβάνουν: o Τον Χημικό o Τον Μικροβιολογικό o Τον Παρασιτολογικό o Τον Τοξικολογικό κ.λ.π. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται από τις κατά τόπους αρμόδιες Χημικές, Κτηνιατρικές, κ.λ.π. Υπηρεσίες και από τις Επιτροπές Παραλαβής σε κάθε παραλαβή. Ο εργαστηριακός έλεγχος, δηλαδή η λήψη δειγμάτων και η αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, διενεργείτε: όποτε θεωρείται σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση των ειδών. Και στις δύο ανωτέρω περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι Επιτροπές Παραλαβής: στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες υπηρεσίες (Δ/νση Υγιεινής Πειραιά τηλ. 210-4113229, Δ/νση Κτηνιατρικής Πειραιά τηλ. 210 4517669) οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στην λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Όταν διενεργείται δειγματοληψία, ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο.
Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει» και διενεργεί κανονικά την δειγματοληψία. Γενικότερα, κατά την διενέργεια δειγματοληψίας πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα «Περί δειγματοληψίας» άρθρα του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου (δηλητηριάσεις κ.λ.π.) τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις. Σημειώνεται ότι, εάν ζητηθεί, παραδίδεται και στον προμηθευτή όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Σε περίπτωση μη κανονικού δείγματος η παραπομπή στον Εισαγγελέα θα γίνεται από την δειγματίζουσα Υπηρεσία (Νοσοκομείο) Εάν κατά τον έλεγχο των δειγμάτων διαπιστωθεί ότι το δείγμα είναι μη κανονικό ή μη κανονικό-νοθευμένο, τότε η δαπάνη του ελέγχου βαρύνει τον προμηθευτή. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Ο Προμηθευτής υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης της Προμήθειας από τον Προμηθευτή, εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να ασφαλίσει και να διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας. Η Αναθέτουσα Αρχή λαμβάνει όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα για την προστασία και ασφάλεια του προσωπικού του Προμηθευτή. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που ο προμηθευτής: 1. καθυστερεί να παραδώσει τα είδη ή 2. παραδίδει μικρότερες ποσότητες των παραγγελθέντων ή 3. τα είδη του απορρίφθηκαν από την Επιτροπή Παραλαβής και δεν τα αντικατέστησε εντός της ταχθείσης προθεσμίας τότε το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να αγοράσει το είδος από το ελεύθερο εμπόριο και η τυχόν διαφορά τιμής καθώς και κάθε άλλη δαπάνη που θα προκύψει από τις προαναφερόμενες αιτίες θα καταλογισθεί σε βάρος του. Το Νοσοκομείο για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από τον προμηθευτή, μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου, επιβάλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν. 2286/95 και το Π.Δ. 118/07 (ΚΠΔ), δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από όλη την σύμβαση κ.λ.π.
Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα - κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των τυχόν ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα Δικαστήρια. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Νοσοκομείου κατά του προμηθευτή, θα κρατούνται, μετά από απόφαση του Νοσοκομείου από το λαβείν του προμηθευτή, ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ή θα βεβαιούνται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο προμηθευτής που επικαλείται ανωτέρα βία, υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Μετά το πέρας της ανωτέρω προθεσμίας δεν έχει το δικαίωμα να επικαλεσθεί την ανώτερη βία και τα νόμιμα δικαιώματα που προκύπτουν από αυτή. ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σχετική νομοθεσία, μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Τα δικαιολογητικά πληρωμής, που θα υποβάλλονται από τον προμηθευτή, είναι αυτά που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: Οι κρατήσεις επί της αξίας των χορηγουμένων ειδών, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Μεταξύ αυτών ισχύει κράτηση: ποσοστού 2% υπέρ των Οργανισμών Ψυχικής Υγείας, που εποπτεύονται από το Υ.Υ. & Κ.Α., σύμφωνα με τα οριζόμενα του Ν.3580/07, την υπ αριθ. ΔΥ6α/Γ.Π./οικ. 36932/17-3-09 Κ.Υ.Α. του Υ.Υ. & Κ.Α. και την υπ αριθ. ΔΥ6α/οικ.75262/4-6-09 εγκύκλιο της Κ.Υ. του Υ.Υ. & Κ.Α. ποσοστού 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός του Φ.Π.Α.) υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012. Το Νοσοκομείο επιβαρύνεται με τον Φ.Π.Α. Ο ανάδοχος δηλώνει ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της σύμβασης και αποδέχεται ανεπιφύλακτα αυτούς. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση, ισχύουν οι όροι της περί προμηθειών ισχύουσας νομοθεσίας. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση ισχύουν τα οριζόμενα στο Π.Δ.118/07 και στην υπ αριθ 20/13 σύμβαση.
Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε 6 αντίγραφα, έλαβε το ένα αντίγραφο ο ανάδοχος και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.