Ψηφιακή βιβλιοθήκη ΕΜΠ: µια υπηρεσία σε εξέλιξη



Σχετικά έγγραφα
Ανάπτυξη ψηφιακής βιβλιοθήκης και ιδρυματικού αποθετηρίου στην Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ

Ιδρυματικό Αποθετήριο ΕΜΠ

Ιδρυματικό Αποθετήριο Ε.Μ.Π.

Αναβάθμιση και εμπλουτισμός ΙδρυματικούΑποθετηρίουΕΜΠ

16ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών

Υπηρεσίες Υποστήριξης, Δικτύωσης, Προδιαγραφών & Πιστοποίησης Ιδρυματικών Αποθετηρίων

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΑ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΑ (ΙΑ): ΡΟΕΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ, ΔΙΕΠΑΦΕΣ ΧΡΗΣΤΗ, ΥΠΟΔΟΜΗ

Ψηφιακά Αποθετήρια: Η Ελληνική Πραγματικότητα

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ Dspace

ΠΑΝΔΗΜΟΣ Ψηφιακή Βιβλιοθήκη. Οδηγός χρήσης

Ήλιος: Το ψηφιακό Αποθετήριο Ανοικτής Πρόσβασης του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών

Ι ΡΥΜΑΤΙΚΑ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΑ (ΙΑ): ΡΟΕΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΝ, ΙΕΠΑΦΕΣ ΧΡΗΣΤΗ, ΥΠΟ ΟΜΗ. ηµήτριος Σπανός Άγγελος Αναγνωστόπουλος

Αναφορά εργασιών για το δίμηνο Μάϊος Ιούνιος Ανάδοχος. Καμάτσος Παρασκευάς

ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ. Σπουδές

Το Ιδρυματικό Αποθετήριο και η πολιτική Ανοικτής Πρόσβασης του Πολυτεχνείου Κρήτης

Εγχειρίδιο Χρήσης Λογισμικού ΙΑ

Κατάλογος Βιβλιοθήκης ΤΕΙ Ηπείρου Ιδρυματικό αποθετήριο ΤΕΙ Ηπείρου Ερευνητικό αποθετήριο ΤΕΙ Ηπείρου:

Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης ΕΙΕ. Copyright 2014 Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Ι EIE

ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ Ι ΙΟΚΤΗΣΙΑ: ΗΜΟΣΙΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΚΑΙ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ CRIS (CURRENT RESEARCH INFORMATION SYSTEMS) ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Η Τεχνολογική Διαλειτουργική Πλατφόρµα του έργου ATHENA

wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg

Ημερομηνία Παράδοσης: 4/7/2013

Αξιολόγηση της υπηρεσίας ιδρυματικού αποθετηρίου του ΕΜΠ

«DARIAH-ΑΤΤΙΚΗ Ανάπτυξη της ελληνικής ερευνητικής υποδομής για τις ανθρωπιστικές επιστήμες ΔΥΑΣ» Αθήνα, 26 Φεβρουαρίου 2015

Δρ. Εμμανουήλ Γαρουφάλλου. Δρ. Αλέξανδρος Κουλούρης

Οδηγός Κατάθεσης Άρθρου σε Περιοδικό στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης

XΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

Σχεδιασμός του Ολοκληρωμένου Συστήματος Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αθηνών

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Δεκέμβριος 2012 Φεβρουάριος 2013 Όνομα : Μπελούλη Αγάθη

e-publishing Υπηρεσίες Ηλεκτρονικών εκδόσεων- Τίτλος παρουσίασης epublishing Open Book Press

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Μάρτιος 2013 Μάιος 2013 Όνομα : Παπαχριστόπουλος Λεωνίδας

Ιδρυματικό Αποθετήριο ΤΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ

ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΩΝ

Ανάπτυξη Ψηφιακών Συλλογών στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης. Ευστάθιος Αμανατίδης Κωνσταντία Πελτέκη Αντώνιος Σαραγιώτης Ανέστης Σίτας

Τίτλος Πλατφόρµα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης. Συντάκτης. Ακαδηµαϊκό ιαδίκτυο GUnet Οµάδα Ασύγχρονης Τηλεκπαίδευσης

E-LIS: E-prints για τη Βιβλιοθηκονομία και την Επιστήμη της Πληροφόρησης (ΒΕΠ)

Ιδρυματικό Αποθετήριο ΑΕΙ ΠΕΙΡΑΙΑ Τ.Τ.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΟΠΑ "ΠΥΞΙΔΑ"

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΕΙ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Σεπτέμβριος Νοέμβριος 2012

ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ... 23

Οδηγός υποβολής σε αποθετήριο SaaS

1. Εισαγωγή. 2. Η φιλοσοφία της ΒΚΠ

Η Βιβλιοθήκη του Α.Τ.Ε.Ι.Θ

Ολοκληρωμένου Περιβάλλοντος Βιβλιοθήκης ως Υπηρεσίας ILSaS

ΒΟΗΘΕΙΑ για τη χρήση του ιδρυματικού αποθετηρίου ΥΠΑΤΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης Πάντειο Πανεπιστήµιο. Όροι κατάθεσης υλικού στην Ψηφιακή Βιβλιοθήκη «Πάνδηµος»

ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ HELLANICUS. Οδηγίες κατάθεσης ηλεκτρονικών τεκμηρίων Γκρίζας Βιβλιογραφίας

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Υλοποίηση συστημάτων ανοικτής πρόσβασης στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης

ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟΧΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΧΙ

Δημιουργία Ιστορικής Ψηφιακής Βάσης για την Περίοδο : πρακτικές, προβλήματα, προκλήσεις

Αναφορά εργασιών για το τρίμηνο Σεπτέμβριος Νοέμβριος 2012 Όνομα : Μπελούλη Αγάθη

Οι δράσεις του ΕΚΤ για τις Ανθρωπιστικές Επιστήμες

«Υπηρεσία Ιδρυματικού Αποθετηρίου στο ΤΕΙ Δυτικής Μακεδονίας»

ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΟΠΑ "ΠΥΞΙΔΑ"

Ψηφιακές πηγές για την έρευνα στις Ανθρωπιστικές Επιστήμες

Επιτυχημένα παραδείγματα. σε ελληνικά αποθετήρια και σχετικά τεχνολογικά εργαλεία

Λογισμικό Open Source στις Υπηρεσίες των Βιβλιοθηκών του Πανεπιστημίου Αθηνών

Εθνική Πολιτική Ανοικτής Πρόσβασης στην Επιστημονική Πληροφόρηση. Ειρήνη Κυριάκου Λειτουργός Προγραμματισμού

ΔΙΩΝΗ Οδηγίες κατάθεσης τεκμηρίων στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς. ELiDOC Systems & Services

Η υπηρεσία αποθετηρίων SaaS του ΕΚΤ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΔΑΚΤΟΡΙΚΩΝ ΔΙΑΤΡΙΒΩΝ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΟΠΑ "ΠΥΞΙΔΑ"

Ευρετήριο Ελληνικών Ψηφιακών Πηγών: Εργαλείο καταγραφής, ενημέρωσης, συντονισμού και αξιολόγησης των ψηφιακών πρωτοβουλιών

Πέργαµος: Το Σύστηµα Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστηµίου Αθηνών

Ενιαίο Σύστημα Ψηφιακής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Αθηνών

Υπηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής Πρόσβασης Ε.Μ.Π.

Έρευνα για την προσβασιμότητα των τυφλών και των ατόμων με περιορισμένη όραση στους Δικτυακούς Τόπους των Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών

Ελληνικά Ακαδηµαϊκά Αποθετήρια και Ψηφιακές Βιβλιοθήκες ανοικτής πρόσβασης

Περιβάλλον Διαχείρισης Συνεδρίων και άλλων Επιστημονικών Εκδηλώσεων. Πολιτική Χρήσης

Εφαρμογές Ανοιχτού Κώδικα στη Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. Φίλιππος Κολοβός

από αναπτυξιακά προγράμματα στους οργανισμούς πληροφόρησης»

Ερευνητικό Αποθετήριο Πανεπιστημίου Πειραία

Θέλετε να διαθέσετε ένα αρχείο στο διαδίκτυο;

Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης και οι υπηρεσίες του προς την επιστημονική κοινότητα:

Ψηφιακά Αποθετήρια στη Διοίκηση: Μια αρχική προσέγγιση

Οδηγός Κατάθεσης στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πολυτεχνείου Κρήτης

Παναγιώτης Θεμιστοκλέους

Ημερομηνία Παράδοσης: 4/4/2013

Ιόνιο Πανεπιστήμιο - Τμήμα Αρχειονομίας - Βιβλιοθηκονομίας

Ιδρυματικά Καταθετήρια

Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΕΡΕΥΝΑΣ

Ερευνητικό Αποθετήριο ΤΕΙ Ηπείρου. Οδηγίες κατάθεσης δημοσίευσης στο σύστημα Ερευνητικού Αποθετηρίου CRIS

Περιπτώσεις (Case Studies) Ηλεκτρονικής ηµοσίευσης «The DiVA Project: Development of an Electronic Publishing System»

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΙΚΟΥ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ ΤΕΙ ΗΠΕΙΡΟΥ

Κεντρική Βιβλιοθήκη Ε.Μ.Π. Υλικό Σεμιναρίων (για προπτυχιακούς φοιτητές)

Οι Ανοικτοί Εκπαιδευτικοί Πόροι του Αποθετηρίου «Κάλλιπος» του ΣEAB: Οφέλη χρήσης και προοπτικές βιώσιμης ανάπτυξης

Θεματική Ενότητα: Εκπαιδευτικό Λογισμικό. Αποθετήρια & Ανοικτοί Εκπαιδευτικοί Πόροι Ανάλυση εφαρμογής

Βιβλιοθήκη. Ωράριο Δευτέρα Τετάρτη Παρασκευή 8:00 15:00 Tρίτη Πέμπτη 8:00 20:00

Αναφορά εργασιών τριμήνου : Μάρτιος Μάιος 2012 Μελέτη προδιαγραφών και επιλογή λογισμικού ψηφιακής Βιβλιοθήκης Όνομα : Σωτηροπούλου Αφροδίτη

Ηλεκτρονικός Κατάλογος της Βιβλιοθήκης (OPAC)

«Εμπειρία ανάπτυξης συστημάτων βιβλιοθηκών Συνεργασίες με βιβλιοθήκες ββ Εξέλιξη ξη ΑΒΕΚΤ»

Τηλ. : FAX :

1η Ηµερίδα Ενηµέρωσης για τη δράση Ελληνικά Ακαδηµαϊκά Ηλεκτρονικά Συγγράµµατα και Βοηθήµατα

Ορισμός. Τι είναι το ψηφιακό αποθετήριο; Βασικά Υποσυστήματα Ψηφιακής Βιβλιοθήκης 12/4/2015

Εγχειρίδιο Χρήσης Συστήµατος. Επισκέπτης

Ιδρυματικό Αποθετήριο Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας. Οδηγίες κατάθεσης εργασίας στο σύστημα διαχείρισης αποθετηρίου «Απόθεσις»

ΕΛΛΗΝΙΚΆ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΆ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΆ ΣΥΓΓΡΆΜΜΑΤΑ ΚΑΙ ΒΟΗΘΉΜΑΤΑ

Σύγκριση ΕΒΙΒΑ με E-LIS, LISA, LISTA, WEB OF

Transcript:

Ψηφιακή βιβλιοθήκη ΕΜΠ: µια υπηρεσία σε εξέλιξη ρ. Αλέξανδρος Κουλούρης Βιβλιοθηκονόµος, Ph.D. Κεντρική Βιβλιοθήκη, Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο e-mail: koulouris.a@gmail.com ιονύσης Κόκκινος Βιβλιοθηκονόµος, MSc Προϊστάµενος Τµήµατος Τεχνικής Υποστήριξης Κεντρική Βιβλιοθήκη, Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο e-mail: dennis@central.ntua.gr Άγγελος Αναγνωστόπουλος Ηλεκτρολόγος Μηχανικός & Μηχανικός Η/Υ Κεντρική Βιβλιοθήκη, Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο e-mail: angelosanagnostopoulos@gmail.com Περίληψη Μια νέα υπηρεσία που αναπτύσσεται από την Κεντρική Βιβλιοθήκη του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου (ΕΜΠ) αποτελεί η δηµιουργία ψηφιακής βιβλιοθήκης και ιδρυµατικού αποθετηρίου. Η Κεντρική Βιβλιοθήκη επιχειρεί να προάγει την ελληνική πολιτιστική κληρονοµιά, παρέχοντας σπάνιο ψηφιοποιηµένο περιεχόµενο. Συνάµα προσπαθεί να εγκαθιδρύσει νέες ρουτίνες στην ακαδηµαϊκή κοινότητα αναφορικά µε την ηλεκτρονική υποβολή και αυτο-αρχειοθέτηση των διπλωµατικών, µεταπτυχιακών και διδακτορικών διατριβών που κατατίθενται στο ιδρυµατικό αποθετήριο. Περιγράφονται οι ψηφιακές συλλογές, το λογισµικό διάθεσής τους, η πιλοτική λειτουργία του ιδρυµατικού αποθετηρίου και της ηλεκτρονικής υποβολής, καθώς επίσης η εξέλιξη και η αξιολόγηση της αναπτυσσόµενης υπηρεσίας. Εισαγωγή Η Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ στοχεύει στην ανάδειξη και διατήρηση των σπάνιων συλλογών της, στην προώθηση και στην προβολή του ερευνητικού έργου του Ιδρύµατος, καθώς και στον εµπλουτισµό της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Η ανάπτυξη ψηφιακού περιεχοµένου σε συνδυασµό µε την πρόθεση της Κεντρικής Βιβλιοθήκης να προάγει την ανοικτή πρόσβαση, προσδίδουν προστιθέµενη αξία στην εκπαιδευτική διαδικασία αλλά και στην παροχή επιστηµονικής πληροφόρησης. Ψηφιακές συλλογές Η προσπάθεια της Κεντρικής Βιβλιοθήκης για την ανάπτυξη ψηφιακού περιεχοµένου, εστιάζεται σε τρεις επιµέρους συλλογές. Πρόκειται για δύο συλλογές µε ψηφιοποιηµένο υλικό, το οποίο προέρχεται από την Ιστορική Βιβλιοθήκη του ΕΜΠ και για το Ιδρυµατικό Αποθετήριο µε πρωτογενώς ψηφιακό υλικό. Αναλυτικότερα οι ψηφιακές συλλογές που αναπτύσσει και διαθέτει η Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ είναι: Ελληνική Επιστηµονική και Τεχνική Βιβλιογραφία (1830-1940), Ελληνικά Επιστηµονικά Περιοδικά, Ιδρυµατικό Αποθετήριο. Η «Ελληνική Επιστηµονική και Τεχνική Βιβλιογραφία (1830-1940)» περιλαµβάνει υλικό δηµοσιευµένο στην Ελλάδα από την ίδρυση του ελληνικού κράτους µέχρι το 1940. Σκοπός 1

της βιβλιογραφίας είναι να διευκολύνει τους ερευνητές που ασχολούνται µε την ιστορία των επιστηµών και της τεχνολογίας. Τα Ελληνικά Επιστηµονικά Περιοδικά αποτελούν τη δεύτερη συλλογή µε δύο σπάνιους τίτλους: τον «Προµηθέα» και τον «Αρχιµήδη». Το υλικό που ψηφιοποιείται αποτελεί, κυρίως, δηµόσιο περιεχόµενο και εκδόσεις του ΕΜΠ, το οποίο έχει εκδοθεί στα τέλη του 19 ου αιώνα ή στις αρχές του 20 ου. Πρόσβαση στο ψηφιακό περιεχόµενο των δύο παραπάνω συλλογών έχουν µόνο τα µέλη της Πολυτεχνειακής κοινότητας. Τέλος στο Ιδρυµατικό Αποθετήριο εντάσσονται οι διπλωµατικές, µεταπτυχιακές και διδακτορικές διατριβές (βλ. εργασίες) που εκπονούνται στο Ίδρυµα και για τις οποίες ισχύει η πολιτική πρόσβασης που επιλέγει ο συγγραφέας. Πριν την ψηφιοποίηση του επιλεγµένου υλικού έγιναν πολλές διορθώσεις και προσθήκες στα µεταδεδοµένα, στα πεδία Dublin Core (DC) του DSpace, µε σκοπό την επίτευξη της καλύτερης δυνατής περιγραφής των τεκµηρίων, µε δεδοµένο ότι το DC δεν αποτελεί πρότυπο βιβλιογραφικής περιγραφής, αλλά πρότυπο διαλειτουργικότητας και περιγραφής ψηφιακών πόρων. Υλοποιήθηκε η ενσωµάτωση πολιτικών πρόσβασης ανά τεκµήριο και συλλογή. Συµπληρωµατικά έγινε η εισαγωγή των περιεχοµένων για κάθε ένα από τα βιβλία που είναι διαθέσιµα στο DSpace µε αντίστοιχους συνδέσµους προς το ψηφιακό περιεχόµενο, µέσω κατάλληλης εφαρµογής (DSpace ToC), η οποία έχει αναπτυχθεί από το προσωπικό της Κεντρικής Βιβλιοθήκης. Λογισµικό ψηφιακής βιβλιοθήκης Αναφορικά µε την επιλογή του λογισµικού τέθηκε ως αρχικός στόχος η χρησιµοποίηση λογισµικού ανοικτού κώδικα (open source) και συγκεκριµένα βασισµένου σε JAVA τεχνολογίες. Η επιλογή του λογισµικού έγινε µε τα εξής κριτήρια: επεκτασιµότητα και ευελιξία του συστήµατος, χαµηλό κόστος εγκατάστασης και συντήρησης, ευρεία χρήση από ακαδηµαϊκά ιδρύµατα. Επιλέχθηκε το λογισµικό ανοικτού κώδικα DSpace (2007) που είναι συµβατό µε το πρωτόκολλο συγκοµιδής µεταδεδοµένων OAI-PMH, χρησιµοποιεί το Dublin Core (DC) ως σχήµα µεταδεδοµένων και υποστηρίζει το σύνολο χαρακτήρων Unicode UTF-8. Το λογισµικό παραµετροποιήθηκε και τροποποιήθηκε µε συνεργασία βιβλιοθηκονόµων και µηχανικών, τόσο στις διαδικασίες καταχώρησης και επεξεργασίας των µεταδεδοµένων, όσο και στις δυνατότητες αναζήτησης και στη διεπαφή των χρηστών µε γνώµονα τη λειτουργικότητα και την ευχρηστία στην πλοήγηση. Συγκεκριµένα προστέθηκε και τροποποιήθηκε κώδικας, ώστε να παρέχονται επιπλέον δυνατότητες φυλλοµέτρησης (browsing) των τεκµηρίων και τροποποιήθηκε το γραφικό περιβάλλον των χρηστών. Ιδρυµατικό αποθετήριο Η Κεντρική Βιβλιοθήκη του ΕΜΠ µετά από σχετική µελέτη και πρότασή της στα αρµόδια όργανα του Ιδρύµατος, δροµολόγησε τη δηµιουργία ενός ψηφιακού αποθετηρίου µε πρόθεση τη συγκέντρωση της γκρίζας βιβλιογραφίας. Ως αποτέλεσµα και σύµφωνα µε απόφαση της Συγκλήτου (24/2/2006), προβλέπεται η υποχρεωτική κατάθεση διπλωµατικών, µεταπτυχιακών και διδακτορικών διατριβών σε ηλεκτρονική µορφή. Στο ιδρυµατικό αποθετήριο κατατίθενται, για την ώρα, µόνο εργασίες του ΕΜΠ. Ωστόσο σχέδια περιλαµβάνουν την κατάθεση και διατήρηση του συνόλου της γκρίζας βιβλιογραφίας (επιστηµονικές δηµοσιεύσεις, εκθέσεις, πρακτικά κ.λπ.) που παράγεται στο Ίδρυµα. Οι προδιαγραφές, τα πρότυπα και οι διαδικασίες για τη συγγραφή, την ηλεκτρονική υποβολή, την αποθήκευση και την πρόσβαση των εργασιών καθορίζονται από την Κεντρική Βιβλιοθήκη. Αναφορικά µε τη συγγραφή των εργασιών, η Κεντρική Βιβλιοθήκη ακολουθεί τα υποδείγµατα των σχολών του ΕΜΠ. Ωστόσο προσβλέπει στην υλοποίηση ενός ευέλικτου, ενοποιηµένου και µοναδικού υποδείγµατος που θα βασίζεται στον οδηγό της UNESCO (2001) για εργασίες σε ηλεκτρονική µορφή (Electronic Theses and Dissertations ETDs). 2

Ηλεκτρονική υποβολή των εργασιών Η ηλεκτρονική υποβολή των εργασιών είναι υποχρεωτική και προαπαιτείται της έντυπης. Αναπτύχθηκε κατάλληλο σύστηµα ηλεκτρονικής υποβολής, µια ξεχωριστή διαδικτυακή (webbased) φόρµα υποβολής εργασιών (http://dspace.lib.ntua.gr/etdsubmit) από την Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ και η οποία δρα ως ενδιάµεσος µεταξύ του DSpace και του τελικού χρήστη. H εφαρµογή σχεδιάστηκε χρησιµοποιώντας τεχνολογίες JAVA (πλατφόρµα JSF). Η επιλογή της συγκεκριµένης πλατφόρµας έγινε µε γνώµονα: τη συµβατότητα µε το DSpace, την ευκολία παράλληλης συντήρησης αµφότερων των συστηµάτων από το ίδιο προσωπικό, τη χρήση τεχνολογιών αιχµής (JSF), προβλέποντας την επεκτασιµότητα και διατήρηση του συστήµατος σε βάθος χρόνου. Η βάση στην οποία αποθηκεύονται τα στοιχεία (δήλωση αποδέσµευσης, µεταδεδοµένα, εργασία κ.λπ.) που υποβάλλει ο φοιτητής είναι σε Postgres SQL. Ο εξυπηρετητής (server) στον οποίο εκτελείται η εφαρµογή είναι Sun Microsystems SunFire, µε λειτουργικό σύστηµα Sun Solaris 9. Ο εξυπηρετητής εφαρµογών ιαδικτύου (web application server) είναι Apache Tomcat 5.5.12. Η ηλεκτρονική υποβολή των µεταδεδοµένων και της εργασίας γίνεται από τον φοιτητή, µέσω της σχετικής διαδικτυακής φόρµας υποβολής και έχει τρία στάδια: 1. δήλωση αποδέσµευσης (πολιτικές πρόσβασης), 2. υποβολή των µεταδεδοµένων της εργασίας, 3. υποβολή-φόρτωµα (upload) του αρχείου της εργασίας. Πρώτο βήµα στην ηλεκτρονική υποβολή είναι η δήλωση αποδέσµευσης, κατά την οποία ο φοιτητής ορίζει την πολιτική πρόσβασης που επιθυµεί. Οι διαθέσιµες πολιτικές πρόσβασης που ακολουθούνται από την Κεντρική Βιβλιοθήκη, βασίζονται σε διεθνείς πρακτικές. Το δεύτερο βήµα είναι η υποβολή των µεταδεδοµένων της εργασίας, τα οποία δίδονται από τον φοιτητή και αφού ελεγχθούν για την ορθότητά τους και γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις (π.χ. λάθη πληκτρολόγησης) από το αρµόδιο προσωπικό της βιβλιοθήκης, εισάγονται στο DSpace και στο δηµόσιο κατάλογο (OPAC) της βιβλιοθήκης. Ιδιαίτερα οι λέξεις-κλειδιά προκύπτουν από µη ελεγχόµενο λεξιλόγιο, όπως δίδονται από τους συγγραφείς και δεν υπόκεινται σε βιβλιοθηκονοµική επεξεργασία ή σε συγκεκριµένα πρότυπα (π.χ. θεµατικές επικεφαλίδες ΕΒΕ, LC). Κρίθηκε σκόπιµο να χρησιµοποιούνται µη ελεγχόµενοι θεµατικοί όροι, διότι λόγω της εξειδίκευσης των αντικειµένων, µόνο οι συγγραφείς µπορούν να αποδώσουν τις κατάλληλες λέξεις-κλειδιά που µε σαφήνεια εκφράζουν το περιεχόµενο των εργασιών τους. Ωστόσο προτείνονται κάποιες κατευθυντήριες γραµµές για τη διατύπωση των λέξεωνκλειδιών, οι οποίες βασίζονται στη λογική συγκρότησης θεµατικών επικεφαλίδων (πληθυντικός αριθµός, συγκεκριµένες και όχι αφηρηµένες έννοιες κ.λπ.). Το τρίτο και τελευταίο στάδιο είναι η υποβολή του αρχείου της εργασίας, αποκλειστικά και µόνο σε PDF και µέχρι 50 MB. Επιλέχθηκε η συγκέντρωση των εργασιών µόνο σε µορφότυπο PDF, διότι αποτελεί εύκολα διατηρήσιµο πρότυπο και διαβάζεται από όλα τα λειτουργικά συστήµατα, χωρίς να απαιτείται η χρήση κάποιου ιδιαίτερου λογισµικού (π.χ. MS Office). Κατά τη διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής υπάρχει σχετική online βοήθεια σε κάθε στάδιο και σε κάθε βήµα. Κάποια πεδία που αφορούν σε µεταδεδοµένα όπως ο τίτλος, ο συγγραφέας, η ηµεροµηνία αποδοχής της εργασίας κ.ά. είναι υποχρεωτικά διακρίνονται µε αστερίσκο (*) και αν δεν συµπληρωθούν, δεν είναι δυνατή η συνέχεια σε επόµενα βήµατα της ηλεκτρονικής υποβολής. Επίσης σε κάποια βήµατα, όπως στο upload του αρχείου της εργασίας, υπάρχουν περιορισµοί ως προς το µέγεθος και το µορφότυπο, οι οποίοι εάν παραβλεφθούν δεν επιτρέπουν την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής. Η διεπαφή της 3

ηλεκτρονικής υποβολής, καθώς και η σχετική βοήθεια είναι σε δύο γλώσσες, ελληνικά και αγγλικά. Μεταδεδοµένα και πολιτικές πρόσβασης των εργασιών Οι εργασίες που εκπονούνται στο Ίδρυµα, είναι αναζητήσιµες πρωτίστως στο ιδρυµατικό αποθετήριο (http://dspace.lib.ntua.gr), αλλά επίσης και στο δηµόσιο κατάλογο (OPAC). Η Κεντρική Βιβλιοθήκη διαθέτει δύο σηµεία πρόσβασης για λόγους διαλειτουργικότητας, διατήρησης µεταδεδοµένων και ολοκλήρωσης. Για τα DC µεταδεδοµένα του DSpace, αναπτύχθηκε ειδικό προφίλ εφαρµογής (application profile) συµβατό µε το εξειδικευτικό (qualified) DC. Υλοποιήθηκαν οι απαραίτητες τροποποιήσεις και προσθήκες DC πεδίων και οι σχετικές πολιτικές αποθήκευσης και πρόσβασης των µεταδεδοµένων. Οι συγγραφείς, µε τη δήλωση αποδέσµευσής τους µέσω της ηλεκτρονικής φόρµας υποβολής, καθορίζουν και την πολιτική πρόσβασης που επιθυµούν. Οι πολιτικές πρόσβασης οι οποίες ακολουθούνται από την Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ, βασίζονται στη διεθνή βιβλιογραφία και πρακτική. Για παράδειγµα βασίζονται σε πολιτικές που ακολουθούνται σε ιδρυµατικά (ψηφιακά) αποθετήρια που έχουν αναπτυχθεί από πρωτοπόρα πανεπιστήµια του εξωτερικού όπως το Virginia Tech, το West Virginia University (WVU ETD Task Force 1999) κ.ά. Τα πανεπιστήµια αυτά έχουν εφαρµόσει την ηλεκτρονική υποβολή εργασιών εδώ και αρκετά χρόνια (~1998) µε µεγάλη επιτυχία. Επίσης αποτελούν πανεπιστήµια τα οποία έχουν πρωτοστατήσει στην κίνηση του NDLTD (2002), ενός δικτύου 230 περίπου µελών (πανεπιστηµίων και άλλων φορέων) που συγκεντρώνουν και διαθέτουν ηλεκτρονικά τις εργασίες τους. Οι διαθέσιµες πολιτικές πρόσβασης που ακολουθούνται από την Κεντρική Βιβλιοθήκη, έχουν κέντρο τον χρήστη και είναι οι ακόλουθες: α) παγκόσµια (ελεύθερη) πρόσβαση, β) ΕΜΠ πρόσβαση (onsite) και γ) έλλειψη πρόσβασης. Στην παγκόσµια πρόσβαση οι χρήστες µπορούν ελεύθερα, µέσω ιαδικτύου, να διαβάζουν και να αποθηκεύουν τις εργασίες ως PDF. Στην ΕΜΠ πρόσβαση µόνο χρήστες που ανήκουν στην Πολυτεχνειακή κοινότητα έχουν πρόσβαση στο πλήρες κείµενο, µέσα από IP διευθύνσεις του ΕΜΠ. Οι πνευµατικοί δηµιουργοί µπορούν να περιορίσουν τις εργασίες στην ΕΜΠ πρόσβαση για τρία χρόνια. Μετά το πέρας των τριών χρόνων η πρόσβαση αλλάζει αυτόµατα σε παγκόσµια. Αυτή η πολιτική συστήνεται σε φοιτητές που έχουν δηµοσιεύσει µέρη των εργασιών τους, αλλά δεν είναι σίγουροι για το πώς οι εκδότες αντιµετωπίζουν το ζήτηµα των πνευµατικών δικαιωµάτων. Η Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ παραπέµπει σε πηγές, όπως η Academic Journal Policy Database (University of Cincinnati 2003) και το SHERPA/RoMEO (University of Nottingham 2006), που διαθέτουν πληροφορίες για τις πολιτικές των εκδοτών σε θέµατα πνευµατικής ιδιοκτησίας και δηµοσίευσης. Στην έλλειψη πρόσβασης οι χρήστες έχουν πρόσβαση µόνο στα µεταδεδοµένα. Φοιτητές που έχουν πατέντες οι οποίες εκκρεµούν, µπορούν να επιλέξουν αυτή την πολιτική. Η έλλειψη πρόσβασης διαρκεί για ένα χρόνο, έπειτα αλλάζει αυτόµατα σε ΕΜΠ πρόσβαση για τρία χρόνια και στη συνέχεια σε παγκόσµια πρόσβαση. Οι πολιτικές πρόσβασης έχουν υλοποιηθεί σε επίπεδο τεκµηρίου και συλλογής και εκφράζονται σε XML. Ροή εργασίας Για την ψηφιοποίηση και την επεξεργασία των αρχείων υπολογίζεται ότι η υπάρχουσα ροή εργασιών αποφέρει περίπου 400 µε 500 σελίδες την ηµέρα ανάλογα µε τη φύση του υλικού. Ο ανώτερος αριθµός εγγραφών που εισάγονται στο DSpace την ηµέρα είναι δέκα έως δώδεκα. Σηµειώνεται ότι η διαδικασία της εισαγωγής των µεταδεδοµένων απαιτεί πολλαπλάσιο χρόνο από εκείνον της ψηφιοποίησης του υλικού. Έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί 400 βιβλία (σάρωση και επεξεργασία), εκ των οποίων 350 είναι διαθέσιµα από την ψηφιακή βιβλιοθήκη, ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη και η παράλληλη εισαγωγή των µεταδεδοµένων τους στο ολοκληρωµένο σύστηµα ALEPH της Βιβλιοθήκης. 4

Αναφορικά µε τα περιοδικά έχει σαρωθεί το σύνολο των 4.200 περίπου σελίδων των δύο επιστηµονικών περιοδικών «Αρχιµήδης» (12 τόµοι) και «Προµηθέας» (1 τόµος). Παραµετροποιήθηκε το λογισµικό και δηµιουργήθηκε κατάλληλο προφίλ εφαρµογής µεταδεδοµένων DC για την περιγραφή των άρθρων των περιοδικών. Σε εξέλιξη βρίσκεται η διαδικασία «αποδελτίωσης», δηλαδή της καταχώρησης των άρθρων στο DSpace. Ήδη 300 περίπου άρθρα των περιοδικών είναι διαθέσιµα στο DSpace για τα µέλη της Πολυτεχνειακής κοινότητας. Από τον Ιούνιο 2007 έχει ξεκινήσει η πιλοτική λειτουργία του ιδρυµατικού αποθετηρίου και της ηλεκτρονικής υποβολής εργασιών. Μια πρώτη εκτίµηση της πιλοτικής λειτουργίας δείχνει ότι η επιστηµονική κοινότητα ανταποκρίνεται στο κάλεσµα της Κεντρικής Βιβλιοθήκης για αυτο-αρχειοθέτηση. Ενδείξεις αποτελούν τα θετικά σχόλια των φοιτητών, καθηγητών κ.λπ. για την ηλεκτρονική υποβολή και τη σηµασία λειτουργίας του αποθετηρίου, καθώς και ο αριθµός των υποβολών (~150 εργασίες βρίσκονται ήδη στο αποθετήριο). Η ανταπόκριση αυτή συνάδει και µε το όραµα της Βιβλιοθήκης για τη δηµιουργία ενός αποθετηρίου ανοικτής πρόσβασης που θα συγκεντρώνει την γκρίζα βιβλιογραφία του Ιδρύµατος. Ωστόσο η Κεντρική Βιβλιοθήκη προχωρά στην αποτίµηση της πιλοτικής λειτουργίας της διαδικασίας ηλεκτρονικής υποβολής και του ιδρυµατικού αποθετηρίου. Η µεθοδολογία αποτίµησης είναι συνδυαστική. Οι χρήστες που χρησιµοποιούν το σύστηµα ηλεκτρονικής υποβολής συµµετέχουν στη διαδικασία αξιολόγησης της υπηρεσίας µε τη συµπλήρωση κατάλληλου διαδικτυακού ερωτηµατολογίου. Επιλέχθηκε ένα σύντοµο ερωτηµατολόγιο µε επτά ερωτήσεις κλειστού τύπου για τη διευκόλυνση των χρηστών. Σκοπός της Κεντρικής Βιβλιοθήκης δεν είναι η συγκέντρωση αντιπροσωπευτικού δείγµατος, αλλά οι απόψεις του συνολικού πληθυσµού. Τα δεδοµένα ανάλυσης των ερωτηµατολογίων θα συνδυαστούν και µε δεδοµένα που προκύπτουν από το σύστηµα της ηλεκτρονικής υποβολής, π.χ. πολιτικές πρόσβασης που επιλέγουν οι χρήστες. Τα αποτελέσµατα της έρευνας αυτής θα δηµοσιοποιηθούν, όπως ήδη έχει γίνει και για τη µέχρι τώρα πορεία της υπηρεσίας (Koulouris et al, 2007; Κουλούρης κ. συν., 2007). Μέριµνα έχει ληφθεί και για τη διατήρηση των ψηφιακών αρχείων, καθώς υιοθετήθηκε στρατηγική που θα διασφαλίζει, κατά το δυνατό, τη βιωσιµότητα του έργου και τη µονιµότητα του ψηφιακού περιεχοµένου. Υιοθετήθηκαν καθιερωµένα διεθνή πρότυπα (DC, XML, PDF, JPEG κ.λπ.), τα οποία επιτρέπουν τη µετανάστευσή τους σε άλλα σχήµατα που µπορεί να προκύψουν στο µέλλον και παράλληλα είναι αξιόπιστα και σταθερά. Επιπροσθέτως ειδικός χώρος αποθήκευσης έχει προβλεφθεί για τη διατήρηση αντιγράφου ασφαλείας (backup) τόσο για την αποθήκευση των µεταδεδοµένων, όσο και για την αποθήκευση του ψηφιακού περιεχοµένου (ψηφιοποιηµένες συλλογές, εργασίες κ.λπ.). Μελλοντικός σχεδιασµός Τα µελλοντικά σχέδια της Κεντρικής Βιβλιοθήκης περιλαµβάνουν την παροχή εξατοµικευµένων υπηρεσιών προς τους χρήστες, την ολοκλήρωση ψηφιακών συλλογών και υπηρεσιών, τη δυνατότητα αναζήτησης πλήρους κειµένου, την υλοποίηση οµόσπονδης αναζήτησης σε όλες τις ετερογενείς πηγές (ψηφιακή βιβλιοθήκη, ιδρυµατικό αποθετήριο, δηµόσιος κατάλογος κ.λπ.), την αυτόµατη εισαγωγή µεταδεδοµένων στο DSpace από το ενδιάµεσο σύστηµα ηλεκτρονικής υποβολής, την κοινοποίηση των αλλαγών κώδικα και διεπαφής στη σχετική κοινότητα ανάπτυξης του DSpace (DSpace Community) και τη συµµετοχή στην κίνηση συλλογικό κατάλογο του NDLTD. Βιβλιογραφία 1. Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ (2007), ETD e-submission, διαθέσιµο στο http://dspace.lib.ntua.gr/etdsubmit, ανακτήθηκε στις 10-12-2007. 2. Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ (2007), DSpace@NTUA, διαθέσιµο στο http://dspace.lib.ntua.gr, ανακτήθηκε στις 10-12-2007. 5

3. Κουλούρης, Α., Κόκκινος,., Αναγνωστόπουλος, Α. (2007), Ανάπτυξη ψηφιακής βιβλιοθήκης και ιδρυµατικού αποθετηρίου στην Κεντρική Βιβλιοθήκη ΕΜΠ, Πρακτικά του 16 ου Πανελλήνιου Συνεδρίου Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών, Πανεπιστήµιο Πειραιώς, Πειραιάς, 1-3 Οκτωβρίου 2007, σσ. 378-392. 4. DSpace (2007), DSpace, διαθέσιµο στο http://www.dspace.org, ανακτήθηκε στις 10-12- 2007. 5. Koulouris, A., Kokkinos, D., Anagnostopoulos, A., Tanti, M. (2007), The institutional repository of NTUA: challenges, concerns, pilot implementation and perspectives, Proceedings of the 10 th International Symposium on Electronic Theses and Dissertations (ETD 2007), Uppsala, Sweden, June 13-16, 2007. 6. NDLTD (2002), Networked Digital Library of Theses and Dissertations, διαθέσιµο στο http://www.ndltd.org, ανακτήθηκε στις 10-12-2007. 7. UNESCO (2001), The Guide to Electronic Theses and Dissertations, διαθέσιµο στο http://etdguide.org, ανακτήθηκε στις 10-12-2007. 8. University of Cincinnati (2003), Academic Journal Policy Database (AJPD), διαθέσιµο στο http://www.etd.uc.edu/journal, ανακτήθηκε στις 10-12-2007. 9. University of Nottingham (2006), SHERPA/RoMEO: publisher copyright policies & selfarchiving, διαθέσιµο στο http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php, ανακτήθηκε στις 10-12- 2007. 10. WVU ETD Task Force (1999), The West Virginia University Electronic Thesis and Dissertation Program, 1999, διαθέσιµο στο http://www.wvu.edu/~thesis/etdpolicysummary.pdf, ανακτήθηκε στις 10-12-2007. 6