ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Τμήμα: Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων Ταχ. Δ/νση: Στρ. Παπάγου 7 Τ.Κ:15234 Τηλ: 2106899911 912 Fax:2106899919 ΤΙΤΛΟΣ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Α.Μ.: 93/2016 Προϋπολογισμός: 7.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) CPV: 72261000-2 Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Η παρούσα μελέτη αφορά στις υπηρεσίες μετάπτωσης και εκπαίδευσης της εφαρμογής Διαχείρισης Προνοιακών Επιδομάτων η οποία υποστηρίζει την καταγραφή των δικαιούχων επιδομάτων κοινωνικής πρόνοιας κατ εφαρμογή των διατάξεων του Άρθρου 1 - Ένταξη στα προνοιακά προγράμματα οικονομικής ενίσχυσης Ατόμων με Αναπηρία του Ν. 4331/ΦΕΚ 69/τ. Α /2-7-2015. Θα περιλαμβάνεται η μετάπτωση του συνόλου των δικαιούχων του επιδόματος από τον κεντρικό, μέχρι τώρα, Δήμο Αγίας Παρασκευής στον Δήμο Χαλανδρίου, η παραμετροποίηση του συστήματος, η έναρξη λειτουργίας και η εκπαίδευση των χρηστών στην εν λόγω εφαρμογή. Η σύμβαση θα έχει διάρκεια τρεις (3) μήνες με ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία υπογραφής της. Το ύψος της δαπάνης θα ανέλθει έως του ποσού των επτά χιλιάδων ευρώ (7.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% και θα βαρύνει τον Κ.Α.: 15.6266.05 του Ο.Ε. 2016. ΤΜΗΜΑΤΟΣ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ, ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ, ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΔΥΟ ΦΥΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΟΥΚΑ ΕΛΕΝΗ 1
ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Τμήμα: Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων Ταχ. Δ/νση: Στρ. Παπάγου 7 Τ.Κ:15234 Τηλ: 2106899911 912 Fax:2106899919 ΤΙΤΛΟΣ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Α.Μ.: 93/2016 Προϋπολογισμός: 7.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) CPV: 72261000-2 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α CPV ΕΙΔΟΣ 1. 72261000-2 Υπηρεσίες μετάπτωσης και εκπαίδευσης εφαρμογής προνοιακών επιδομάτων ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ (χωρίς ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΟ (χωρίς ΦΠΑ) 1 5.645,16 5.645,16 ΣΥΝΟΛΟ: 5.645,16 ΑΞΙΑ ΦΠΑ 24%: 1.354,84 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 7.000,00 ΤΜΗΜΑΤΟΣ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ, ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ, ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΔΥΟ ΦΥΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΟΥΚΑ ΕΛΕΝΗ 2
ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Τμήμα: Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων Ταχ. Δ/νση: Στρ. Παπάγου 7 Τ.Κ:15234 Τηλ: 2106899911 912 Fax:2106899919 ΤΙΤΛΟΣ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Α.Μ.: 93/2016 Προϋπολογισμός: 7.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) CPV: 72261000-2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στις υπηρεσίες μετάπτωσης και εκπαίδευσης της εφαρμογής Διαχείρισης Προνοιακών Επιδομάτων η οποία υποστηρίζει την καταγραφή των δικαιούχων επιδομάτων κοινωνικής πρόνοιας (χορήγηση, αναθεώρηση, λήξη) σύμφωνα με τις διατάξεις του Άρθρου 1 - Ένταξη στα προνοιακά προγράμματα οικονομικής ενίσχυσης Ατόμων με Αναπηρία του Ν. 4331/ΦΕΚ 69/τ. Α /2-7-2015. Μέσω της χρήσης του συστήματος Διαχείρισης Προνοιακών Επιδομάτων, θα υπάρχει η δυνατότητα διαχείρισης όλων των φάσεων των επιδομάτων που καταβάλλονται ανά κατηγορία, από τη φάση του αιτήματος μέχρι τη φάση διεκπεραίωσής του. Η συγκεκριμένη εφαρμογή αποτελεί υποσύστημα του ΟΠΣ (Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα) Υγείας και Πρόνοιας. Οι διαδικασίες που θα υποστηρίζονται είναι: Α/Α ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ 1 Χορήγηση προνοιακών επιδομάτων 2 Αναθεώρηση και παράταση επιδομάτων 3 Διακοπή επιδομάτων 4 Συνέχιση παροχής επιδομάτων σε άλλο Δήμο 5 Μεταφορά κατοικίας 6 Πληρωμή επιδομάτων Οι υπηρεσίες μετάπτωσης, παραμετροποίησης και εκπαίδευσης του συστήματος θα περιλαμβάνουν κατ ελάχιστο τα παρακάτω: Υλοποίηση λογισμικού για τη μετάπτωση των δεδομένων προνοιακών επιδομάτων από το Κεντρικό Σύστημα Διαχείρισης Προνοιακών Επιδομάτων. Η μετάπτωση θα γίνει από τα ψηφιακά δεδομένα που τηρεί ο Δήμος Αγίας Παρασκευής (κεντρικό δήμος) με βάση τα στοιχεία διεύθυνσης που υπάρχουν στην καρτέλα του συναλλασσόμενου. 3
Διαδικασία μετάπτωσης των δεδομένων και έλεγχος του τελικού αποτελέσματος της μετάπτωσης ως προς την αξιοπιστία και ακεραιότητα των εγγραφών που έγινε η μετάπτωση. Εκκαθάριση μητρώου και τυχούσες διπλοεγγραφές. Μετάπτωση των δεδομένων που αφορούν στα βιβλιάρια ανασφάλιστων Αρχικοποίηση των δεδομένων του συστήματος προνοιακών επιδομάτων ώστε να είναι λειτουργικό για το δήμο. Εισαγωγή των σταθερών στοιχείων πληρωμής. Εισαγωγή τιμών σε όλους τους παραμετρικούς πίνακες που είναι απαραίτητοι για την ορθή λειτουργία της εφαρμογής. Ενεργοποίηση της διαδικασίας των αχρεωστήτως καταβληθέντων. Αρχικοποίηση των εκτυπώσεων του συστήματος σε ότι αφορά τα προνοιακά επιδόματα. Ορισμός προνοιακών επιδομάτων στο σύστημα Υλοποίηση διασύνδεσης με την ΔΙΑΣ ΑΕ για την πληρωμή των προνοιακών επιδομάτων και απόδοση του απαιτούμενου κωδικού πληρωμής. Ορισμός των δικαιωμάτων των χρηστών του συστήματος και ασφάλειας της εφαρμογής (profile χρηστών, δικαιώματα πρόσβασης). Τεκμηρίωση χρήσης του συστήματος. Εκπαίδευση των χρηστών και διαχειριστών του συστήματος στα γραφεία του Δήμου, διάρκειας τριών (3) ημερών. Ο χρόνος θα καθοριστεί κατόπιν συνεννόησης με την αρμόδια Διεύθυνση Κοινωνικής Μέριμνας. Ο χρόνος διάρκειας των παρεχόμενων υπηρεσιών είναι έως 20/12/2016 με έναρξη την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει βεβαίωση ότι είναι ο κατασκευαστής του λογισμικού και ότι έχει την αποκλειστικότητα της συντήρησής του. Ο ανάδοχος οφείλει να εγγυάται την καλή λειτουργία της εφαρμογής τρείς (3) μήνες από την ολοκλήρωση της μετάπτωσης, παραμετροποίησης και εκπαίδευσης και την οριστική παραλαβή. Η πληρωμή στον ανάδοχο θα γίνει μετά την παράδοση και οριστική παραλαβή της εφαρμογής. ΤΜΗΜΑΤΟΣ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ, ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ, ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΔΥΟ ΦΥΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΟΥΚΑ ΕΛΕΝΗ 4
ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Τμήμα: Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων Ταχ. Δ/νση: Στρ. Παπάγου 7 Τ.Κ:15234 Τηλ: 2106899911 912 Fax:2106899919 ΤΙΤΛΟΣ: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Α.Μ.: 93/2016 Προϋπολογισμός: 7.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%) CPV: 72261000-2 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 Ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στις υπηρεσίες μετάπτωσης και εκπαίδευσης της εφαρμογής Διαχείρισης Προνοιακών Επιδομάτων η οποία υποστηρίζει την καταγραφή των δικαιούχων επιδομάτων κοινωνικής πρόνοιας (χορήγηση, αναθεώρηση, λήξη) σύμφωνα με τις διατάξεις του 4257/2014. ΑΡΘΡΟ 2 Ο : ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η εκτέλεση της υπηρεσίας διέπεται από: 1. Το Ν. 4412/2016 ( ΦΕΚ 147/Α /8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 4. Τις διατάξεις του Ν. 4013/11: «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 5. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014, άρθρο 1 παρ. 2 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» 6. Το Π.Δ. 113/2010 και την εγκύκλιο 30/19664/20-4-2011 περί εφαρμογής των διατάξεων του Π.Δ. 113/10 στους Δήμους και τα δημοτικά ΝΠΔΔ 7. Το Ν.3861/2010 Φ.Ε.Κ. 112Α/13-7-2010: Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις 8. Tην με αριθμό απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η διάθεση της πίστωσης. ΑΡΘΡΟ 3 Ο : ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: i) Η Σύμβαση ii) Η Οικονομική Προσφορά του οικονομικού φορέα 5
iii) Η Συγγραφή των Υποχρεώσεων iv) Η Τεχνική Προσφορά του οικονομικού φορέα ΑΡΘΡΟ 4 Ο : ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο προϋπολογισμός της υπηρεσίας ανέρχεται στο ποσό των 7.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει με απευθείας ανάθεση με απόφαση Δημάρχου με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 5 Ο : ΣΥΜΒΑΣΗ Ο Ανάδοχος, μετά την έγκριση του αποτελέσματος σύμφωνα με το νόμο, υποχρεούται να προσέλθει στο Δημαρχιακό Κατάστημα εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης, για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση που απαιτείται. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για τρεις (3) μήνες από την ημέρα υπογραφής της. Η τιμή μονάδας της προσφοράς θα είναι σταθερή και αμετάβλητη κατά τη διάρκεια της εργασίας και για κανένα λόγο δεν υπόκειται σε οποιαδήποτε αναθεώρηση. Ο Ανάδοχος υπόκειται σε όλους ανεξαιρέτως τους βάσει των ισχυόντων νόμων φόρους, τέλη, κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης πλην του Φ.Π.Α. που βαρύνει το Δήμο. Επίσης ο ανάδοχος θα βαρύνεται με κράτηση ύψους 0,10 % η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α. της αρχικής σύμβασης καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης με το Ν. 4013/2011 για τις ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 6 Ο : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει βεβαίωση ότι είναι ο κατασκευαστής του λογισμικού και ότι έχει την αποκλειστικότητα της συντήρησής του. ΑΡΘΡΟ 7 Ο : ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Εάν η παρεχόμενη υπηρεσία δεν είναι σύμφωνη με τις προδιαγραφές και τις υποδείξεις της αρμόδιας Διευθύνουσας Υπηρεσίας, ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 8 Ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή όλων των υπηρεσιών θα γίνει στην έδρα του Δήμου Χαλανδρίου, στους υπολογιστές της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου, και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 9 Ο : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Σε περίπτωση μη τήρησης των συμβατικών υποχρεώσεων στον ανάδοχο θα επιβληθούν οι προβλεπόμενες εκ του νόμου κυρώσεις. ΤΜΗΜΑΤΟΣ: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ, ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ, ΕΘΕΛΟΝΤΙΣΜΟΥ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΔΥΟ ΦΥΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΟΥ ΦΩΤΕΙΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΟΥΚΑ ΕΛΕΝΗ 6
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Τμήμα: Κοινωνικής Πρόνοιας, Εποπτείας, Εθελοντισμού & Πολιτικών Ισότητας των Δύο Φύλων Ταχ. Δ/νση: Στρ. Παπάγου 7 Ταχ. Κώδικας: 152 34 Τηλ: 2106899911 912 Fax:2106899919 Α.Μ. : 93 /2016 ΜΕΛΕΤΗ: ««ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΤΑΠΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΦΟΡΕΑΣ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ: 7.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) 7
8