Δημιουργία και αποστολή Ε9

Δημιουργία και αποστολή Ε9

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας οδηγιών συμπλήρωσης και αυτόματης αποστολής εντύπου Ε9. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2

1 Περιεχόμενα 1 Περίληψη... Error! Bookmark not defined. 3 Δημιουργία εντύπου Ε9... 3 3.1 Γενικά στοιχεία... 6 3.2 Στοιχεία συζύγων και τέκνων... 7 3.3 Στοιχεία Οικοπέδων και Κτισμάτων... 8 3.4 Στοιχεία Αγροτεμαχίων... 11 4 Εκτύπωση Εντύπου... 14 5 Αυτόματη Υποβολή Ε9... 14 2 Δημιουργία εντύπου Ε9 Από την επιλογή «Κεντρικό Μενού» - «Αρχείο» - «Υπόχρεοι» και εφόσον ο χρήστης επιλέξει τον Υπόχρεο που επιθυμεί, με το button παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας του εντύπου Ε9 Δήλωση Στοιχείων Ακινήτων. Από την ενότητα «Έντυπα Φορολογίας Εισοδήματος», ο χρήστης επιλέγει το έντυπο που επιθυμεί, με την βοήθεια της εικόνας του εντύπου, καθώς και μέσα από φωτογραφία και όχι αποκλειστικά με την ονομασία τους. Αξίζει να σημειωθεί ότι από την φόρμα επιλογής δημιουργίας εντύπου δίνεται δυνατότητα δημιουργίας εντύπου για οποιοδήποτε Οικονομικό Έτος, από το 2005 έως το 2011, χωρίς να πραγματοποιήσει προηγουμένως αλλαγή Οικονομικού Έτους. 3

Με την επιλογή του εντύπου εμφανίζεται στην οθόνη το έντυπο Ε9 το οποίο αποτελείται από τέσσερις καρτέλες Στο πάνω μέρος της οθόνης, εμφανίζονται οι παρακάτω επιλογές: 4

με την οποία γίνεται αποθήκευση όλων των δεδομένων του εντύπου Ε9 που έχουν ορισθεί με την οποία γίνεται ακύρωση της δημιουργίας του εντύπου με την οποία πραγματοποιείται η εκτύπωση του εντύπου με την επιλογή αυτή εμφανίζεται η προεπισκόπηση της εκτύπωσης των ακινήτων και αγροτεμαχίων του Υπόχρεου από το έτος 2005 με την επιλογή αυτή δίνονται δύο δυνατότητες αντιγραφής: «Μεμονωμένων Ακινήτων» όπου εμφανίζεται ο πίνακας επιλογής Μεμονωμένων Ακινήτων που έχουν περαστεί στο Ε9 και ανάλογα με τα φίλτρα αναζήτησης που θα ορίσει ο χρήστης αντιγράφονται τα δεδομένα του, «από άλλο Ε9» εμφανίζεται ο πίνακας αντιγραφής δεδομένων από άλλο έντυπο σύμφωνα με την εμφάνιση εντύπων που θα επιλέξει ο χρήστης από την επιλογή αυτή πραγματοποιείται η σύνδεση στο taxis net για την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε9 με την επιλογή αυτή εμφανίζονται οι οδηγίες συμπλήρωσης του εντύπου Ε9 με την επιλογή αυτή ο χρήστης μπορεί να δει συχνές ερωτήσεις πάνω δημιουργία, στην εκτύπωση καθώς και στην υποβολή του Ε9. 5

2.1 Γενικά στοιχεία Στην καρτέλα «Γενικά Στοιχεία» αντλούνται τα στοιχεία του Υπόχρεου, σύμφωνα με τα στοιχεία που έχουν ορισθεί στην καρτέλα «Προσωπικά Στοιχεία» του συγκεκριμένου Υπόχρεου. Στον πίνακα «Δηλώθηκαν ακίνητα στο Ε9» θα πρέπει να συμπληρώσει ο χρήστης εάν για τον συγκεκριμένο Υπόχρεο είχαν δηλωθεί ακίνητα, με προηγούμενες δηλώσεις Ε9, κατά τα έτη 2005 έως και 2009 καθώς και κατά το έτος 2010. Στη συνέχεια, ο χρήστης ορίζει τα στοιχεία του Νόμιμου Εκπρόσωπου ή Αντίκλητου είτε με απευθείας καταχώριση στον πίνακα είτε επιλέγοντας το φακό αναζήτησης όπου εμφανίζεται η φόρμα επιλογής τρίτου και ορίζοντας τον Νόμιμο Εκπρόσωπο ή Αντίκλητο που επιθυμεί, μεταφέρονται αυτόματα τα στοιχεία αυτού στο έντυπο. Στο σημείο αυτό, έχει τη δυνατότητα ο χρήστης να αναγράψει επιπλέον σημειώσεις του φορολογούμενου, εφόσον επιθυμεί. Αξίζει να σημειωθεί ότι, το κείμενο που θα εισηχθεί από τον χρήστη δεν πρέπει να περιέχει σύμβολα όπως (&, κ.τ.λ.) καθώς κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου, αυτά δεν γίνονται δεκτά από την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σύμφωνα με τις οδηγίες του εντύπου, όσα πεδία αναγράφονται με αστερίσκο (*) συμπληρώνονται από την αρμόδια Υπηρεσία. 6

2.2 Στοιχεία συζύγων και τέκνων Στη φόρμα αυτή, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει το πλήκτρο και με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται ο πίνακας δημιουργίας στοιχείων συζύγων και τέκνων. Κατά την 1 η εισαγωγή στοιχείων που θα πραγματοποιηθεί, εμφανίζεται default η σχέση με τον Υπόχρεο με την ένδειξη «Σύζυγος», ενώ ο χρήστης θα πρέπει να συμπληρώσει τον Κωδικό Αριθμό Ιδιοκτήτη, καθώς και τα υπόλοιοπα στοιχεία που αφορούν την σύζυγο. Κατά την 2 η εισαγωγή στοιχείων, εμφανίζεται προεπιλεγμένη η ένδειξη «Τέκνο» στο πεδίο ορισμού της σχέσης με τον Υπόχρεο, όπου θα πρέπει να δηλώθει ο Κωδικός Αριθμός Ιδιοκτήτη, όπως και τα υπόλοιπα στοιχεία του. Εφόσον συμπληρωθούν τα απαραίτητα στοιχεία, με το πλήκτρο αποθήκευση των δεδομένων καταχώρισης. γίνεται Αξίζει να σημειωθεί ότι, εάν ο χρήστης δεν έχει συμπληρώσει το πεδίο ΑΦΜ στα στοιχεία Συζύγου και τέκνου εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα επιβεβαίωσης για την διασφάλιση των δεδομένων του 7

2.3 Στοιχεία Οικοπέδων και Κτισμάτων Μεταβαίνοντας στη φόρμα «Στοιχεία Οικοπέδων και Κτισμάτων» δίνεται η δυνατότητα αναγραφής των στοιχείων όλων των Οικοπέδων και Κτισμάτων που βρίσκονται στην Ελλάδα εντός ή εκτός σχεδίου πόλης ή οικισμού. Με την επιλογή του πλήκτρου εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας συμπλήρωσης δεδομένων ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε κάθε νέα εισαγωγή γραμμής στην φόρμα αναγράφεται μια ενιαία ιδιοκτησία Στο πεδίο αναγράφεται ο αριθμός (Α.Τ.ΑΚ.) όπως αυτός έχει χορηγηθεί με την έκδοση του εκκαθαριστικού σημειώματος Ε.Τ.ΑΚ και ο οποίος αποτελείται από 11 ψηφία. Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα με κάθε εισαγωγή νέας γραμμής και αναγράφεται ο αύξων αριθμός του ακινήτου, εφόσον δεν υπάρχει Αρ. Ταυτότητας Ακινήτου 8

Στον πίνακα «Διεύθυνση Ακινήτου» αναγράφονται ο Νομός, δήμος, ο Ταχυδρομικός Κώδικας, το δημοτικό διαμέρισμα ή την κοινότητα καθώς και την οδό και τον αριθμό, που βρίσκεται το ακίνητο. Στον πίνακα «Υπόλοιπο Δρόμοι Οικοδομικού Τετραγώνου» αναγράφονται οι υπόλοιποι δρόμοι που περικλείουν το οικοδομικό τετράγωνο που ανήκει το ακίνητο. Στο πεδίο αναγράφεται ο αριθμός του οικοδομικού τετραγώνου (Ο.Τ.) που βρίσκεται το ακίνητο. Στο πεδίο θα πρέπει να επιλεγεί με το button η Ένδειξη ΑΠΑΑ, o 1 για τα Ακίνητα που είναι εντός Α.Π.Α.Α. o 2 για τα Ακίνητα εκτός Α.Π.Α.Α. Στο πεδίο θα πρέπει να επιλέγει με το button ο κωδικός της κατηγορίας του ακινήτου. Στο πεδίο θα πρέπει να επιλεγεί με το button ο κωδικός της κατηγορίας ειδικών συνθηκών που ανήκει το ακίνητο. Στο πεδίο κάνοντας χρήση του button αναγράφεται ο κωδικός του ορόφου του ακινήτου 9

Στον πίνακα «Κτίσμα» αναγράφονται τα στοιχεία του κτίσματος όπως η επιφάνεια των κυρίων χώρων του κτίσματος, η συνολική επιφάνεια των βοηθητικών χώρων, το έτος κατασκευής του ακινήτου, ο κωδικός του είδους εμπράγματου δικαιώματος, το ποσοστό (%) συνιδιοκτησίας που αναλογεί, το έτος γέννησης του επικαρπωτή ανάλογα πάντα με το είδος εμπράγματος δικαιώματος που έχει ορισθεί παραπάνω. Στον πίνακα «Οικόπεδο» αναγράφονται τα στοιχεία του Οικοπέδου όπως η επιφάνεια του οικοπέδου, ο κωδικός του είδους εμπράγματου δικαιώματος, το ποσοστό (%) συνιδιοκτησίας που αναλογεί, το έτος γέννησης του επικαρπωτή ανάλογα πάντα με το είδος εμπράγματος δικαιώματος που έχει ορισθεί παραπάνω. Στο πεδίο αναγράφεται η συνολική επιφάνεια κτισμάτων που υπάρχουν στο οικόπεδο Στο πεδίο αναγράφεται ο αριθμός του ιδιοκτήτη του ακινήτου Τέλος, στο πεδίο αναγράφεται αν πρόκειται για δήλωση νέου ακινήτου, μεταβολή ή διαγραφή του ακινήτου 10

Τέλος, από την γραμμή εργαλείων της φόρμας αυτής, δίνεται δυνατότητα αντιγραφής της επιλεγμένης εγγραφής με το πλήκτρο και ανοίγει ο πίνακας δημιουργίας ακινήτου με τα ίδια δεδομένα της εγγραφής που έχει επιλεγεί. 2.4 Στοιχεία Αγροτεμαχίων Μεταβαίνοντας στη φόρμα «Στοιχεία Αγροτεμαχίων» δίνεται η δυνατότητα αναγραφής των στοιχείων όλων των Αγροτεμαχίων όπως γηπέδων - εκτάσεων που είναι εκτός σχεδίου πόλης ή εκτός οικισμού. Με την επιλογή του πλήκτρου εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας συμπλήρωσης δεδομένων Στο πεδίο αναγράφεται ο Αριθμός Ταυτότητας Ακινήτου (Α.Τ.ΑΚ.) σε περίπτωση διαγραφής ή μεταβολής στοιχείων ακινήτου και εφόσον έχει χορηγηθεί με την έκδοση του εκκαθαριστικού σημειώματος Ε.Τ.ΑΚ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την επιτυχή εξαγωγή του αρχείου, εάν δεν υπάρχει αριθμός Α.Τ.ΑΚ., το πεδίο αυτό θα πρέπει να είναι κενό. Στο πεδίο αναγράφεται ο αύξων αριθμός του γηπέδου. Σε περίπτωση αναγραφής νέου ακινήτου ως Α/Α χρησιμοποιείται ο επόμενος αριθμός που ακολουθεί τον τελευταίο Α/Α που είχε αναγραφεί στα έντυπα Ε9 των ετών 2005 έως 2009. 11

Στον πίνακα «Διεύθυνση Ακινήτου» αναγράφονται ο Νομός, Δήμος, το δημοτικό διαμέρισμα, η οδός και ο ταχυδρομικός Κώδικας, που βρίσκεται το Αγροτεμάχιο Στο πεδίο θα πρέπει να επιλεγεί με το button ο κωδικός της κατηγορίας πρόσοψης σε οδό, από τις διαθέσιμες επιλογές που εμφανίζονται στη λίστα Στο πεδίο αναγράφονται τα μέτρα που απέχει το αγροτεμάχιο από τη θάλασσα, εφόσον η απόσταση αυτή είναι μικρότερη των 800 μέτρων. Στα πεδία και σημειώνεται η ένδειξη «Χ» είτε όταν το αγροτεμάχιο έχει κηρυχθεί απαλλοτριωτέο, είτε όταν πρόκειται για αρδευόμενο. Στον πίνακα «Επιφάνεια σε Τετραγωνικά Μέτρα» αναγράφεται η επιφάνεια του Αγροτεμαχίου σε τετραγωνικά μέτρα η οποία κατανέμεται στις κατηγορίες όπως αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα 12

Στο πεδίο αναγράφεται η συνολική επιφάνεια όλων των κτισμάτων που βρίσκονται μέσα στο αγροτεμάχιο. Στο πεδίο θα πρέπει να επιλεγεί με το button ο κωδικός του είδους εμπράγματου δικαιώματος Στο πεδίο αναγράφεται το ποσοστό (%) συνιδιοκτησίας που αναλογεί στον ιδιοκτήτη και το οποίο θα πρέπει να είναι μέχρι πέντε δεκαδικά ψηφία Το πεδίο συμπληρώνεται υποχρεωτικά το έτος γέννησης του επικαρπωτή στην περίπτωση όπου στο είδος εμπράγματου δικαιώματος έχει δηλωθεί «Ψιλή Κυριότητα» ή «Επικαρπία» Στη στήλη αναγράφεται ο αριθμός του ιδιοκτήτη του ακινήτου Στο πεδίο συμπληρώνεται από τον χρήστη με την επιλογή του button όταν πρόκειται για δήλωση νέου ακινήτου, μεταβολή των στοιχείων του ακινήτου που έχει δηλωθεί ή διαγραφή ακινήτου 13

3 Εκτύπωση Εντύπου Με την επιλογή παρέχεται δυνατότητα εκτύπωσης του εντύπου Ε9 καθώς και δυνατότητα εκτύπωσης της Περιουσιακής Κατάστασης Υπόχρεου από τις παρακάτω επιλογές ΠΡΟΣΟΧΗ: Σύμφωνα με τις διατάξεις της ΠΟΛ. 1038/2010, προβλέπεται ότι, δεν μπορείτε να υποβάλλετε το έντυπο Ε9 σε 4 σελίδες διαστάσεων Α4, καθώς ορίζεται ότι "...είναι δυνατό να υποβληθεί σε φύλλο που έχει εκτυπωθεί σε απλό μηχανογραφικό χαρτί και οι διαστάσεις του να βρίσκονται μεταξύ των ορίων Α3 και 11Χ13 ½ in. (280 χιλ. Χ 353 χιλ.), εφόσον εμπεριέχονται όλα τα προβλεπόμενα στοιχεία του εντύπου κ.τ.λ.". 4 Αυτόματη Υποβολή Ε9 Από την επιλογή της γραμμής εργαλείων του εντύπου Ε9, παρέχεται δυνατότητα υποβολής του εντύπου Ε9 αλλά και ελέγχου της ατομικής περιουσιακής κατάστασης των Υπόχρεων, για τα έτη 2010 και 2011. Απαραίτητη κρίνεται η συμπλήρωση της Δήλωσης Ε9 για το Οικονομικό Έτος 2012 μόνο για όσους έχουν πραγματοποιήσει αλλαγή στην Περιουσιακή Κατάσταση τους, μέσα στην Χρήση 2011. Η αυτόματη Σύνδεση στον Ιστοτόπο της ΓΓΠΣ πραγματοποιείται ατομικά από κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, το οποίο είναι ενεργός χρήστης των υπηρεσιών του Taxisnet και θα πρέπει να επαναληφθεί για όσα μέλη πραγματοποιήθηκαν 14

μεταβολές στην Ακίνητη Περιουσία τους. αφού προηγουμένως έχουν καταχωρηθεί τα Στοιχεία Σύνδεσης για κάθε Υπόχρεο. Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου εμφανίζεται η παρακάτω πληροφορία Σε περίπτωση υποχρέωσης υποβολής των Στοιχείων Ακινήτων Υπόχρεου & Συζύγου, για την Δήλωση του ίδιου του Υπόχρεου, όταν μόνο ο Υπόχρεος είναι πιστοποιημένος χρήστης στις υπηρεσίες του Taxisnet, κατά την αυτόματη σύνδεση θα πρέπει να γίνει επιλογή του button που απεικονίζεται παρακάτω Για την υποβολή της Δήλωσης της Συζύγου (εάν περιλαμβάνει μεταβολές) και η ίδια δεν είναι ενεργή χρήστης των υπηρεσιών του Taxisnet, για την πρόσβαση στη Γ.Γ.Π.Σ θα πρέπει να γίνει επανασύνδεση στις Υπηρεσίες και να χρησιμοποιηθούν εκ νέου το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης του Υπόχρεου. Κατόπιν, ο χρήστης καλείται να επιλέξει το ΑΦΜ της Συζύγου, για το οποίο θα πραγματοποιηθεί η υποβολή των Στοιχείων Ακινήτων. 15

Για την υποβολή της Δήλωσης E9 της Συζύγου εάν η ίδια είναι ενεργή χρήστης των υπηρεσιών του Taxisnet, θα πρέπει να γίνει επανασύνδεση στις Υπηρεσίες. Στο σημείο αυτό από την φόρμα επιλογής στοιχείων Σύνδεσης στην Γ.Γ.Π.Σ θα πρέπει να γίνει επιλογή του button που απεικονίζεται παρακάτω Σε περίπτωση που δεν υπάρχει έγγαμη σχέση, η πρόσβαση στο υποσύστημα του TaxisNet πραγματοποιείται αυτόματα με τους κωδικούς που έχουν καταχωρηθεί στα στοιχεία Σύνδεσης κάθε Υπόχρεου. 4.1 Έλεγχος Περιουσιακής Κατάστασης Από την εφαρμογή παρέχεται διευκόλυνση στον έλεγχο της περιουσιακής κατάστασης των Υπόχρεων, για το Έτος 2012, δίνοντας στο χρήστη την δυνατότητα να αντιπαραβάλει τα ακίνητα που έχουν καταχωρηθεί στη Γ.Γ.Π.Σ. ενεργοποιώντας το πλήκτρο 16

Η Περιουσιακή Κατάσταση όπως έχει διαμορφωθεί για το έτος 2012 στην εφαρμογή Tax System5, εμφανίζεται στο κάτω μέρος της φόρμας. Στην συνέχεια και με την Βοήθεια της 1ης στήλης, μπορεί να γίνει Επιλογή των Ακινήτων που εμφανίζονται σωστά στην Περιουσιακή Κατάσταση 2012 και με το πλήκτρο Εκτύπωση Μη Αντιστοιχισμένων Ακινήτων να πληροφορηθεί ο χρήστης για το ποια Ακίνητα διαφέρουν από την Περιουσιακή Κατάσταση της Γ.Γ.Π.Σ. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί εύκολα στην συνέχεια να συμπληρωθεί το νέο Ε9 με τις Προσθήκες και Μεταβολές που επιθυμεί. 4.2 Μεταφορά των Στοιχείων Ακινήτων Για την Συμπλήρωση των Δεδομένων των Ακινήτων θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η επιλογή «Δημιουργία Δήλωσης Ε9» από το μενού που βρίσκεται Αριστερά στον Ιστοτόπο της Γ.Γ.Π.Σ. 17

και στη συνέχεια η μετάβαση στην φόρμα Δημιουργίας ή Μεταβολής Ακινήτου (Οικοπέδου / Κτίσματος ή Αγροτεμαχίου) Ακινήτου ενεργοποιώντας την αντίστοιχη επιλογή από το ίδιο μενού Έπειτα επιλέγοντας το πλήκτρο «Κτίσματα / Οικόπεδα» εμφανίζονται τα αντίστοιχα ακίνητα, όπως αυτά έχουν καταχωρηθεί στην δήλωση Ε9 του Οικ. Έτους 2012. Διαλέγοντας το ακίνητο προς μεταφορά και πατώντας το πλήκτρο πραγματοποιείται η μεταφορά των στοιχείων των Ακινήτων στην φόρμα Εισαγωγής στοιχείων. Τα στοιχεία Διεύθυνσης του Ακινήτου πλην του Νομού θα πρέπει να συμπληρωθούν χειροκίνητα από τον Χρήστη 18

Αντίστοιχα η ίδια λειτουργία θα πρέπει να επαναληφθεί για κάθε ένα από τα Κτίσματα, Οικόπεδα ή Αγροτεμάχια, που θα πρέπει να δηλωθούν ως Νέα ή Μεταβαλλόμενα Ακίνητα. 19