Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας Βεβαιώσεων Αποδοχών. Παρακάτω προτείνεται μια

Transcript

1 Βεβαιώσεις Αποδοχών

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας Βεβαιώσεων Αποδοχών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Με τη συγκεκριμένη επιλογή παρέχεται η δυνατότητα στο χρήστη αφ ενός να υπολογίσει και να εκτυπώσει τις Βεβαιώσεις Αποδοχών των εργαζομένων και αφετέρου να αξιοποιήσει τη νέα δυνατότητα της εφαρμογής και να πραγματοποιήσει την αυτόματη υποβολή τους που ισχύει από το οικονομικό έτος Απαραίτητη προϋπόθεση για την ορθή εκτύπωση των Φορολογικών Βεβαιώσεων αποτελεί ο προηγούμενος υπολογισμός των μισθοδοτικών περιόδων της χρήσης για τους εργαζόμενους. Επιλέγοντας από το Βασικό Μενού «Εκτυπώσεις Λογιστηρίου - Εφορίας Βεβαιώσεις Αποδοχών» εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας, όπου ο χρήστης πρέπει να επιλέξει την εταιρεία για την οποία θέλει να προβεί σε εκτύπωση Βεβαιώσεων. Επιλέγοντας την εταιρεία εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα στην οποία ορίζει τις παραμέτρους για τον υπολογισμό και την εκτύπωση. Ο χρήστης εδώ έχει τις εξής επιλογές: Να υπολογίσει βεβαιώσεις αποδοχών με σκοπό την εκτύπωσή τους. Να εξάγει το αρχείο JL10 για την ηλεκτρονική υποβολή τους. Να παρακολουθήσει στα αποθηκευμένα στοιχεία τις ήδη υπολογισμένες βεβαιώσεις αποδοχών προηγούμενων χρήσεων.

4 Νέος Υπολογισμός Μισθοδοσίας Εκτύπωση Βεβαίωση Αποδοχών Με την επιλογή αυτή ο χρήστης προχωρά στον υπολογισμό των Βεβαιώσεων Αποδοχών με σκοπό την εκτύπωσή τους. Αρχικά πρέπει να ορίσει το έτος για το οποίο θα πάρει εκτύπωση των βεβαιώσεων και την ημερομηνία υποβολής. Στη συνέχεια μπορεί να δηλώσει αν θέλει να συμπεριληφθούν στις Βεβαιώσεις των εργαζομένων όσες αποδοχές έχει ορίσει ως μη καταβληθείσες μέσα στις μισθοδοτικές περιόδους, τσεκάροντας το αντίστοιχο check box. Σημ.: Στις περιόδους που εμφανίζονται από κάτω, αν δεν επιλέξει καμία από αυτές, τότε στις βεβαιώσεις αποδοχών θα συμπεριληφθούν όλες οι μη καταβληθείσες αποδοχές της επιλεγμένης χρήσης. Αν επιλεγούν συγκεκριμένες μισθοδοτικές περίοδοι, τότε μόνο οι μη καταβληθείσες αποδοχές των επιλεγμένων μισθοδοτικών περιόδων θα συμπεριληφθούν στις βεβαιώσεις αποδοχών. Επιπρόσθετα, δίνονται στο χρήστη οι εξής επιλογές: Αν τσεκάρει την επιλογή τότε εμφανίζονται στην εκτύπωση κάτω δεξιά τα στοιχεία της εταιρίας προσυμπληρωμένα. Στην περίπτωση που τσεκάρει την επιλογή εμφανίζει πάνω δεξιά στη βεβαίωση το κείμενο που ορίζουν οι διατάξεις για τις περιπτώσεις εργαζομένων, οι οποίοι εργάζονται σε εταιρία που δραστηριοποιείται σε παραμεθόρια περιοχή. Εφόσον, λοιπόν, ο χρήστης ορίσει όλα τα παραπάνω μπορεί πατώντας το πλήκτρο να προχωρήσει στην επόμενη οθόνη.

5 Εδώ βλέπει αναλυτικά όλα τα στοιχεία των εργαζομένων που έχουν συμπεριληφθεί στις Βεβαιώσεις. Για κάθε εργαζόμενο που επιλέγει στο πάνω μέρος, βλέπει την ανάλυση των αμοιβών του και τη διάκρισή τους σε φορολογήσιμες και μη στο κάτω μέρος, όπως ορίζουν και οι οδηγίες του υπουργείου. Αφού ελέγξει τα δεδομένα τους, επιλέγει το button ακόλουθο μήνυμα. και εμφανίζεται το Αν επιλέξει «Ναι» στο μήνυμα, προχωρά στην τελευταία οθόνη, όπως βλέπουμε και παρακάτω. Σε αυτό το σημείο ο χρήστης δύναται να πατήσει πραγματοποιήσει εκτύπωση. για να

6 Με την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας μπορεί πια ο χρήστης να δει στην οθόνη του εκτυπωμένες τις Βεβαιώσεις Αποδοχών των εργαζομένων. Εξαγωγή αρχείου Βεβαιώσεων Αποδοχών Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εξάγει και το αρχείο JL10, το οποίο πρέπει να υποβληθεί ηλεκτρονικά στο taxis net. Αυτό μπορεί να γίνει αν στην παρακάτω αρχική φόρμα των βεβαιώσεων αποδοχών επιλεχθεί το button «Εξαγωγή».

7 Μόλις συμβεί αυτό, ανοίγει το παρακάτω παράθυρο Εδώ ο χρήστης πρέπει να επιλέξει το button «Έλεγχος / Μεταβολή» ώστε να υπολογιστούν όλα τα απαραίτητα δεδομένα των βεβαιώσεων αποδοχών που πρέπει να συμπεριληφθούν στο αρχείο JL10. Μετά την ολοκλήρωση του υπολογισμού τους, ανοίγει η παρακάτω φόρμα, στην οποία μπορεί να δει ο χρήστης τα δεδομένα σε μηνιαία ή διμηνιαία απεικόνιση.

8 Εδώ θα πρέπει να σημειωθεί ότι δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να αλλάξει ανά μήνα, δίμηνο ή ανά εργαζόμενο τα υπολογισμένα δεδομένα των βεβαιώσεων αποδοχών, ώστε αυτά να ενημερωθεί αντίστοιχα το εξαγόμενο JL10 αρχείο. Επιλέγοντας επιστροφή ο εργαζόμενος, επανέρχεται στην προηγούμενη οθόνη, όπου πρέπει να επιλέξει τώρα το button «Εξαγωγή» για να αποθηκεύσει όπου θέλει στον υπολογιστή του το αρχείο JL10. (Σημ.: Το συγκεκριμένο αρχείο εξάγεται και σε συμπιεσμένη και σε μη συμπιεσμένη μορφή). Μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής του αρχείου, η εφαρμογή βγάζει το παρακάτω μήνυμα, με το οποίο «ρωτάει» το χρήστη αν επιθυμεί την αυτόματη και ηλεκτρονική υποβολή των βεβαιώσεων αποδοχών. Αν ο χρήστης επιλέξει «Ναι», τότε η εφαρμογή συνδέεται στο taxis net και «οδηγεί» αυτομάτως το χρήστη, χωρίς αυτός να κάνει απολύτως τίποτα, στο σημείο που πρέπει να πάει για να υποβάλλει το αρχείο JL10 των βεβαιώσεων αποδοχών.

9 Απαραίτητη προϋπόθεση για την αυτόματη υποβολή είναι να συμπληρωθούν οι κωδικοί σύνδεσης της εταιρίας με την ιστοσελίδα του taxisnet.gr. στο κεντρικό μενού Παράμετροι Παράμετροι Εταιριών και αφού επιλέξει ο χρήστης την εταιρεία να συμπληρώσει τους κωδικούς αυτής στη φόρμα «Στοιχεία Αποστολής Οριστικής Φ.Μ.Υ.». Αφού, λοιπόν, δημιουργηθεί το αρχείο των Βεβαιώσεων και επιλέξει ο χρήστης μετά την εξαγωγή του αρχείου «αυτόματη υποβολή» τότε γίνεται αυτόματα η σύνδεση με την ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ. Η μόνη ενέργεια που απαιτείται από το χρήστη είναι η επιλογή του αρχείου (βρίσκεται στο σημείο που το έχει αποθηκεύσει ο χρήστης κατά τη διάρκεια της εξαγωγής του). Σημείωση: Το αρχείο που θα υποβληθεί ηλεκτρονικά πρέπει να είναι zip αρχείο. Μετά τη διαδικασία υποβολής ο χρήστης μπορεί αυτόματα να πάρει «Αποδεικτικό Υποβολής». Αποθηκευμένα Στοιχεία Στην ίδια αρχική φόρμα των βεβαιώσεων αποδοχών, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα, εκτός από τον νέο υπολογισμό στοιχείων, να τσεκάρει την επιλογή «Αποθηκευμένα Στοιχεία» και να δει Βεβαιώσεις Αποδοχών που έχουν ήδη υπολογιστεί, χωρίς να χρειάζεται κάθε φορά να τις επανυπολογίζει.

10 Ορίζει, λοιπόν, το έτος που τον ενδιαφέρει και πατώντας το button εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Αν ο χρήστης στην αρχική οθόνη τσεκάρει την επιλογη θα εμφανίσει στην επόμενη οθόνη τα αποθηκευμένα δεδομένα για όλες τις χρήσεις που έχει ήδη υπολογίσει, όπως φαίνεται παρακάτω.

11 Επιλέγει, λοιπόν, την εγγραφή που θέλει να εκτυπώσει και πατώντας ξανά μας μεταφέρει στην τελευταία οθόνη στην οποία μπορεί να προβεί σε εκτύπωση πατώντας το πλήκτρο.

12