ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ A Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της µε αριθµ. 11/2015 ΗΜΟΣ ΠΕΝΤΕΛΗΣ τακτικής συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθµ. Απόφασης: 117/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση πρακτικών επιτροπής για την προµήθεια γραφικής ύλης, φωτοτυπικού χαρτιού και µελάνια, τόνερ καθώς και κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για τις οµάδες Α και Β της υπ αριθµ. 2/2015 µελέτης. Στο ηµοτικό κατάστηµα του ήµου Πεντέλης, σήµερα 12 Ioυνίου 2015, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 08.30 π.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ. πρωτ. 11348/8-6-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής, ηµάρχου κ. ηµητρίου Στεργίου Καψάλη, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010. ιαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, αφού σε σύνολο εννέα (9) µελών, βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) συνολικά µέλη, από τα οποία τέσσερα (4) τακτικά µέλη και ένα (1) αναπληρωµατικό µέλος, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ : Μέλος (Το αναπληρωµατικό µέλος κ. Μασµανίδου Αικατερίνη αναπληρώνει το απόν τακτικό µέλος κ. Αποστολόπουλο Θεόδωρο). ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ Κατά τη συζήτηση του 4 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης προσήλθε το τακτικό µέλος κ. Μωραΐτης Κωνσταντίνος. Τα πρακτικά της συνεδρίασης, τηρήθηκαν από την υπάλληλο του ήµου Κουτρελάκου Κωνσταντίνα. Στη συνεδρίαση παρέστη επίσης η Αναπληρώτρια Προϊσταµένη του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου κ. Μυλωνά Αναστασία. Ο ήµαρχος και Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής, εισηγούµενος το 4 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των µελών την από 8-6-2015 εισήγηση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών, που υπογράφεται από τον Θεµατικό Αντιδήµαρχο κ. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένη και έχει ως εξής : ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥ ΚΑΙ ΜΕΛΑΝΙΑ, ΤΟΝΕΡ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΑΠΑΝΗΣ 37.134,76 ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΦΠΑ. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 ΦΕΚ 114/Α/8-6/2006 «Κώδικας ήµων και Κοινοτήτων». 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95( ΦΕΚ 29 Α ) Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων 4. Τις διατάξεις της Υπ. Απόφ. ΥΠ.ΕΣ 11389/93 (ΦΕΚ 185 Β) «Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.» "Ενιαίος κανονισµός προµηθειών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" [1] ΑΠΟΝΤΕΣ: (Αν και προσκλήθηκαν νόµιµα) 1. Αποστολόπουλος Θεόδωρος, Τακτικό Μέλος 1. Στεργίου Καψάλης ηµήτριος, ήµαρχος, Πρόεδρος 2. Τζουµάκας Κωνσταντίνος, Αντιπρόεδρος 2. Βιλιώτης Ηλίας, Τακτικό Μέλος 3. Μιχαλέλης ηµήτριος, Τακτικό Μέλος 3. Μωραΐτης Κωνσταντίνος, Τακτικό Μέλος 4. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης, Τακτικό Μέλος 4. Μητροπούλου Γεωργία, Τακτικό Μέλος 5. Μασµανίδου Αικατερίνη, Αναπληρωµατικό Μέλος 5. Κοσµοπούλου Αναστασία, Τακτικό
5. Τις διατάξεις του Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199 Α) Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις. Με τη διάταξη της παρ 6 του άρθρου 8 καθιερώνεται η υποχρεωτική δηµοσίευση της περίληψης των προκηρύξεων των διαγωνισµών (για εκτέλεση των συµβάσεων δηµοσίων προµηθειών) 6. Τις διατάξεις του Ν 3548/07 (ΦΕΚ 68Α) άρθρο 3 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 7. Την Απόφαση Υπ. Οικ. Αντ. και Ναυτιλίας Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 /12-11-2010 τβ): Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ' εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95 (χρηµατικό όριο πρόχειρου διαγωνισµού µέχρι του ποσού των 60.000,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ) 8. Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 ΦΕΚ 29/19.03.2015 τεύχος Α. 9. Την υπ αριθµ. 2/2015 µελέτη της ιοικητικής Υπηρεσίας. 10. Την µε αρ. 79/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου για την έγκριση της διενέργειας της προµήθειας µε Α Α 70Τ4ΩΞ3-ΖΩ3. 11. Την µε αρ. 328/2015 απόφαση ηµάρχου µε Α Α 6ΒΑΣΩΞ3-Ω7Κ. 12. Το πρωτογενές αίτηµα της υπηρεσίας µε Α ΑΜ 15REQ002749021. 13. Τις µε αρ. πρωτ Α-326/2015, Α-327/2015 & Α- 328/2015 προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης σύµφωνα µε το Π 113/2010. 14. Την µε αρ. 96/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής για την έγκριση των όρων της µελέτης και των πιστώσεων µε Α Α 6ΚΚΚΩΞ3-ΟΦΓ και Α ΑΜ 15REQ002775659. 15. Την µε αρ. πρωτ. 9273/2015 διακήρυξη µε Α Α ΩΙΦΝΩΞ3-2Ν5 και Α ΑΜ 15PROC002786094. Παρακαλούµε όπως εγκρίνετε: α) το 1ο πρακτικό (3/6/2015) της επιτροπής διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού και παραλαβής αξιολόγησης προσφορών προµήθειας γραφικής ύλης, χαρτιού φωτοτυπικού και µελάνια τόνερ του ήµου έτους 2015, που αφορά το στάδιο της παραλαβής των προσφορών και ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. Κατά το στάδιο αυτό κατατέθηκαν οκτώ (8) προσφορές από τις παρακάτω εταιρίες: 7) ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ Α.Ε 8) Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ) Από την επιτροπή έγιναν δεκτές οι επτά (7) για το επόµενο στάδιο άνοιγµα φακέλων τεχνικών προσφορών και απορρίφθηκε η προσφορά της εταιρίας ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ Α.Ε. λόγω ληγµένης φορολογικής ενηµερότητας. β) το 2ο πρακτικό (5/6/2015) της επιτροπής διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού και παραλαβής αξιολόγησης προσφορών προµήθειας γραφικής ύλης, χαρτιού φωτοτυπικού και µελάνια τόνερ του ήµου έτους 2015, που αφορά το άνοιγµα των φακέλων των τεχνικών προσφορών των συµµετεχόντων εταιριών. Η επιτροπή κατά το στάδιο αυτό κάνει δεκτές τις προσφορές των επτά (7) εταιριών ως προς τη συµφωνία της µε τις τεχνικές προδιαγραφές και τη µελέτη για το επόµενο στάδιο που είναι το άνοιγµα των φακέλων των Οικονοµικών προσφορών. γ) το 3ο πρακτικό (8/6/2015) της επιτροπής διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού και παραλαβής αξιολόγησης προσφορών προµήθειας γραφικής ύλης, χαρτιού φωτοτυπικού και µελάνια τόνερ του ήµου έτους 2015, που αφορά το άνοιγµα των φακέλων των οικονοµικών προσφορών των παραπάνω εταιριών : Η επιτροπή µε το τρίτο πρακτικό γνωµοδοτεί: Και προτείνει την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού: 1) Για την οµάδα Α ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ στην µειοδότρια εταιρία ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ στο ποσό των 8.168,27 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 8.928,40 συµπ. ΦΠΑ). 2) Για την οµάδα Β ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ στην µειοδότρια εταιρία Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. στο ποσό των 5.647,18 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 9.960,54 συµπ. ΦΠΑ) και Για την οµάδα Γ ΜΕΛΑΝΙΑ ΤΟΝΕΡ Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, λόγω υποβολής προσφορών µεγαλύτερης από την προϋπολογισθείσα αξία της µελέτης και επανάληψή του µε τροποποίηση του προϋπολογισµού της µελέτης και των τεχνικών προδιαγραφών ( άρθρο 21 παρ. 1β υπ. Απόφ. 11389/93 ΕΚΠΟΤΑ). [2]
1 Ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΚΠΟΤΑ) Αντικείµενο του διαγωνισµού: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΧΑΡΤΙΟΥ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ & ΜΕΛΑΝΙΑ ΤΟΝΕΡ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ ΕΤΟΥΣ 2015, ενδεικτικού προϋπολογισµού 30.190,86 πλέον ΦΠΑ 23% (µε ΦΠΑ 23% 37.134,76 ) σύµφωνα µε την 2/2015 Μελέτη, που συντάχθηκε από την ιοικητική Υπηρεσία, ελέγχθηκε και θεωρήθηκε από τον Προϊστάµενο ιεύθυνσης της ιοικητικής Υπηρεσίας του ήµου. Η Μελέτη και οι Όροι της ιακήρυξης έχουν εγκριθεί µε την υπ αριθµ. 96/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Πεντέλης. Κριτήριο κατακύρωσης µε σφραγισµένες προσφορές, ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ., περί «ΕΚΠΟΤΑ». Στα Μελίσσια και στο ηµοτικό κατάστηµα σήµερα την 3 η του µηνός Ιουνίου του έτους 2015, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 πµ, η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού που ορίστηκε µε την υπ αριθµ. 238/2014 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Πεντέλης αποτελούµενη από τους: 1. Ταµπακάκη Αριστέα, υπάλληλος του ήµου ως πρόεδρος 2. Λιαγκάκης Γεώργιος, υπάλληλος του ήµου ως τακτικό µέλος 3. Γαλανούλη Βασιλική, υπάλληλος του ήµου ως µέλος συνήλθε και αφού βρέθηκε σε απαρτία προχώρησε στη διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού ως ακολούθως: Στις 10:00πµ κηρύχθηκε η έναρξη του διαγωνισµού και αφού συµπληρώθηκε στις 10:30 πµ η ώρα που ορίζει η διακήρυξη, κηρύχθηκε από την επιτροπή λήξασα η παράδοση των προσφορών. Στον διαγωνισµό υποβλήθηκαν οκτώ(8) προσφορές από τις εταιρίες: 7) ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ Α.Ε 8) Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ) Η επιτροπή αφού παρέλαβε τις προσφορές από τους νόµιµους ή εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους των εταιριών, καθώς και από το πρωτόκολλο του ήµου τις τρεις (3) πρώτες, προχώρησε στην καταγραφή, τον τυπικό έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών και την νοµιµοποίηση των διαγωνιζόµενων, σύµφωνα µε το πρώτο στάδιο της διακήρυξης. Η Επιτροπή µετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών διαπίστωσε τα εξής: 1) Η εταιρία Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της( συµµετέχει για τις οµάδες Β & Γ). 2) Η εταιρία ΕΥΘΥΜΙΑ ΗΣ ΧΑΡ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ, κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της ( συµµετέχει για την οµάδα Β). 3) Η εταιρία Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε., κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της ( συµµετέχει για την οµάδα Β). 4) Η εταιρία ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε., κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της( συµµετέχει για τις οµάδες Α,Β & Γ). 5) Η εταιρία ACTIVE COMPUTER SYSTEMS A.E., κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της( συµµετέχει για την οµάδα Γ ). 6) Η εταιρία ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ, κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της( συµµετέχει για τις οµάδες Α & Β). 7) Η εταιρία ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ Α.Ε., κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της( συµµετέχει για την οµάδα Β & Γ).Από τα υποχρεωτικά δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης η φορολογική ενηµερότητα ίσχυε έως 23-3-2015. 8) Η εταιρία Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ), κατέθεσε όλα τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της διακήρυξης καθώς φάκελο οικονοµικής & τεχνικής προσφοράς, και έχει εκδώσει Εγγυητική Επιστολή που καλύπτει τον Προϋπολογισµό της( συµµετέχει για τις οµάδες Β & Γ). Μετά τα πιο πάνω η επιτροπή ΓΝΩΜΟ ΟΤΕΙ: [3]
Απορρίπτει την προσφορά της συµµετέχουσας εταιρίας ΝΤΟΚΙΟΥΣΙΣ Α.Ε για τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω και κάνει δεκτές τις προσφορές των συµµετεχόντων εταιριών: Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε., ΕΥΘΥΜΙΑ ΗΣ ΧΑΡ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ, Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε, ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε., ACTIVE COMPUTER SYSTEMS A.E., ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ & Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ), για το επόµενο στάδιο του διαγωνισµού (άνοιγµα φακέλων Τεχνικών Προσφορών). Κατά του πρακτικού χωρούν ενστάσεις εντός µίας εργάσιµης ηµέρας από την κοινοποίηση του παρόντος. Το παρόν συντάχθηκε, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και στην συνέχεια θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος & θα κοινοποιηθεί στους ενδιαφερόµενους. 2 Ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΚΠΟΤΑ) Αντικείµενο του διαγωνισµού: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΧΑΡΤΙΟΥ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ & ΜΕΛΑΝΙΑ ΤΟΝΕΡ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ ΕΤΟΥΣ 2015, ενδεικτικού προϋπολογισµού 30.190,86 πλέον ΦΠΑ 23% (µε ΦΠΑ 23% 37.134,76 ) σύµφωνα µε την 2/2015 Μελέτη, που συντάχθηκε από την ιοικητική Υπηρεσία, ελέγχθηκε και θεωρήθηκε από τον Προϊστάµενο ιεύθυνσης της ιοικητικής Υπηρεσίας του ήµου. Η Μελέτη και οι Όροι της ιακήρυξης έχουν εγκριθεί µε την υπ αριθµ. 96/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Πεντέλης. Κριτήριο κατακύρωσης µε σφραγισµένες προσφορές, ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ., περί «ΕΚΠΟΤΑ». Στα Μελίσσια και στο ηµοτικό κατάστηµα σήµερα την 5 η του µηνός Ιουνίου του έτους 2015, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 πµ, η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού που ορίστηκε µε την υπ αριθµ. 238/2014 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Πεντέλης αποτελούµενη από τους: 1. Ταµπακάκη Αριστέα, υπάλληλος του ήµου ως πρόεδρος 2. Λιαγκάκης Γεώργιος, υπάλληλος του ήµου ως τακτικό µέλος 3. Χρυσικού Αναστασία αναπληρώτρια της Γαλανούλη Βασιλικής, υπάλληλος του ήµου ως µέλος συνήλθε και αφού βρέθηκε σε απαρτία προχώρησε στη διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού ως ακολούθως: Στις 09:00πµ κηρύχθηκε η έναρξη του διαγωνισµού και αφού συµπληρώθηκε η ώρα που ορίζει η ανακοίνωση η επιτροπή προχώρησε παρουσία εκπροσώπου της εταιρίας ACTIVE COMPUTER SYSTEMS A.E στο άνοιγµα των φακέλων των τεχνικών προσφορών των παρακάτω συµµετεχόντων εταιριών στο στάδιο αυτό. 7) Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ) Η Επιτροπή διαπίστωσε τα εξής: 1) Η εταιρία Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε συµµετέχει για τις οµάδες Β & Γ και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της υπηρεσίας. 2) Η εταιρία ΕΥΘΥΜΙΑ ΗΣ ΧΑΡ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ, συµµετέχει για την οµάδα Β και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της υπηρεσίας. 3) Η εταιρία Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε., συµµετέχει για την οµάδα Β και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της υπηρεσίας. 4) Η εταιρία ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε., συµµετέχει για τις οµάδες Α,Β & Γ και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της υπηρεσίας. 5) Η εταιρία ACTIVE COMPUTER SYSTEMS A.E., συµµετέχει για την οµάδα Γ και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της υπηρεσίας. 6) Η εταιρία ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ, συµµετέχει για τις οµάδες Α & Β και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της υπηρεσίας. 7) Η εταιρία Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ), συµµετέχει για τις οµάδες Β & Γ και η τεχνική προσφορά της είναι σύµφωνη µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της υπηρεσίας. Μετά τα πιο πάνω η επιτροπή ΓΝΩΜΟ ΟΤΕΙ: και κάνει δεκτές τις προσφορές των συµµετεχόντων εταιριών στο στάδιο αυτό: Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε., ΕΥΘΥΜΙΑ ΗΣ ΧΑΡ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ, Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε, ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε., [4]
ACTIVE COMPUTER SYSTEMS A.E., ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ & Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ), για το επόµενο στάδιο του διαγωνισµού (άνοιγµα φακέλων Οικονοµικών Προσφορών). Η επιτροπή θα προχωρήσει στο άνοιγµα των Οικονοµικών προσφορών την 8/6/2015 ηµέρα ευτέρα και ώρα 09:00πµ. Κατά του πρακτικού χωρούν ενστάσεις εντός µίας εργάσιµης ηµέρας από την κοινοποίηση του παρόντος. Το παρόν συντάχθηκε, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και στην συνέχεια θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος & θα κοινοποιηθεί στους ενδιαφερόµενους. 3 Ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΕΚΠΟΤΑ) Αντικείµενο του διαγωνισµού: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, ΧΑΡΤΙΟΥ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ & ΜΕΛΑΝΙΑ ΤΟΝΕΡ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΠΕΝΤΕΛΗΣ ΕΤΟΥΣ 2015, ενδεικτικού προϋπολογισµού 30.190,86 πλέον ΦΠΑ 23% (µε ΦΠΑ 23% 37.134,76 ) σύµφωνα µε την 2/2015 Μελέτη, που συντάχθηκε από την ιοικητική Υπηρεσία, ελέγχθηκε και θεωρήθηκε από τον Προϊστάµενο ιεύθυνσης της ιοικητικής Υπηρεσίας του ήµου. Η Μελέτη και οι Όροι της ιακήρυξης έχουν εγκριθεί µε την υπ αριθµ. 96/2015 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Πεντέλης. Κριτήριο κατακύρωσης µε σφραγισµένες προσφορές, ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ, σύµφωνα µε τις διατάξεις της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ. ΕΣ., περί «ΕΚΠΟΤΑ». Στα Μελίσσια και στο ηµοτικό κατάστηµα σήµερα την 8 η του µηνός Ιουνίου του έτους 2015, ηµέρα ευτέρα και ώρα 09:00 πµ, η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού που ορίστηκε µε την υπ αριθµ. 238/2014 απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Πεντέλης αποτελούµενη από τους: 1. Ταµπακάκη Αριστέα, υπάλληλος του ήµου ως πρόεδρος 2. Λιαγκάκης Γεώργιος, υπάλληλος του ήµου ως τακτικό µέλος 3. Γαλανούλη Βασιλική, υπάλληλος του ήµου ως µέλος συνήλθε και αφού βρέθηκε σε απαρτία προχώρησε στη διενέργεια του πρόχειρου διαγωνισµού ως ακολούθως: Στις 09:00πµ κηρύχθηκε η έναρξη του διαγωνισµού και αφού συµπληρώθηκε η ώρα που ορίζει η ανακοίνωση η επιτροπή προχώρησε παρουσία εκπροσώπου της εταιρίας ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ στο άνοιγµα των φακέλων των οικονοµικών προσφορών των παρακάτω συµµετεχόντων εταιριών στο στάδιο αυτό. 7) Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ) Η Επιτροπή διαπίστωσε τα εξής: 1) Η εταιρία Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. συµµετέχει για τις οµάδες Β & Γ και προσφέρει για την οµάδα Β (χαρτί φωτοτυπικού) το ποσό των 5.647,18 συµπ. ΦΠΑ και για την οµάδα Γ (µελάνια τόνερ) το ποσό των 20.342,10 συµπ. ΦΠΑ. 2) Η εταιρία ΕΥΘΥΜΙΑ ΗΣ ΧΑΡ. ΗΜΗΤΡΙΟΣ, συµµετέχει για την οµάδα Β (χαρτί φωτοτυπικού) και προσφέρει το ποσό των 6.113,10 συµπ. ΦΠΑ. 3) Η εταιρία Γ. & Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑΣ Ο.Ε., συµµετέχει για την οµάδα Β (χαρτί φωτοτυπικού) και προσφέρει το ποσό των 6.167,22 συµπ. ΦΠΑ. 4) Η εταιρία ΚΟΝΤΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε., συµµετέχει για τις οµάδες Α, Β & Γ και προσφέρει για την οµάδα Α (Γραφική ύλη) το ποσό των 11.391,40 συµπ. ΦΠΑ, για την οµάδα Β (χαρτί φωτοτυπικού) το ποσό των 5.772,39 συµπ. ΦΠΑ και για την οµάδα Γ (µελάνια τόνερ) το ποσό των 24.278,38 συµπ. ΦΠΑ.. 5) Η εταιρία ACTIVE COMPUTER SYSTEMS A.E., συµµετέχει για την οµάδα Γ (µελάνια τόνερ) και προσφέρει το ποσό των 19.561,93 συµπ. ΦΠΑ. 6) Η εταιρία ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ, συµµετέχει για τις οµάδες Α & Β και προσφέρει για την οµάδα Α (Γραφική ύλη) το ποσό των 8.168,27 συµπ. ΦΠΑ και για την οµάδα Β (χαρτί φωτοτυπικού ) το ποσό των 6.294,89 συµπ. ΦΠΑ. 7) Η εταιρία Π. ΝΙΚΟΛΑΚΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ( ΙΑΓΡΑΜΜΑ), συµµετέχει για τις οµάδες Β & Γ και προσφέρει για την οµάδα Β (χαρτί φωτοτυπικού) το ποσό των 6.011,01 συµπ. ΦΠΑ και για την οµάδα Γ (µελάνια τόνερ) το ποσό των 23.542,20 συµπ. ΦΠΑ. Μετά τα πιο πάνω η επιτροπή ΓΝΩΜΟ ΟΤΕΙ: [5]
Και προτείνει την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού: 1) Για την οµάδα Α ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ στην µειοδότρια εταιρία ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ στο ποσό των 8.168,27 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 8.928,40 συµπ. ΦΠΑ). 2) Για την οµάδα Β ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ στην µειοδότρια εταιρία Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε. στο ποσό των 5.647,18 συµπ. ΦΠΑ (ποσό µελέτης 9.960,54 συµπ. ΦΠΑ) και Για την οµάδα Γ ΜΕΛΑΝΙΑ ΤΟΝΕΡ Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, λόγω υποβολής προσφορών µεγαλύτερης από την προϋπολογισθείσα αξία της µελέτης και επανάληψή του µε τροποποίηση του προϋπολογισµού της µελέτης και των τεχνικών προδιαγραφών ( άρθρο 21 παρ. 1β υπ. Απόφ. 11389/93 ΕΚΠΟΤΑ). Κατά του πρακτικού χωρούν ενστάσεις εντός µίας εργάσιµης ηµέρας από την κοινοποίηση του παρόντος. Το παρόν συντάχθηκε, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και στην συνέχεια θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ηµοτικού Καταστήµατος & θα κοινοποιηθεί στους ενδιαφερόµενους. Ακολούθως ο ήµαρχος έδωσε το λόγο στην Αναπληρώτρια Προϊσταµένη του Τµήµατος Προµηθειών κ. Μυλωνά η οποία παρουσίασε αναλυτικά την εισήγηση σύµφωνα µε τα πρακτικά της επιτροπής διαγωνισµού και ανέφερε ότι για την οµάδα Γ δεν υπήρξε προσφορά εντός του προϋπολογισµού της µελέτης και προτείνεται η επανάληψη του διαγωνισµού, µε τροποποίηση του προϋπολογισµού και των τεχνικών προδιαγραφών της µελέτης και πρόσθεσε ότι αυτό µπορεί να γίνει ή µε µείωση των ποσοτήτων ή µε αύξηση του προϋπολογισµού. Ο ήµαρχος εισηγήθηκε να µειωθούν ποσότητες. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση, µετά από τη διαλογική συζήτηση, όπως αναλυτικά καταγράφεται στο πρακτικό της συνεδρίασης, και αφού έλαβε υπόψη της : Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ Α 87). Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 (ΦΕΚ Α 114). Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 29). Τις διατάξεις της Υπ. Απόφ. ΥΠ.ΕΣ. 11389/93 (ΦΕΚ Β 185). Τις διατάξεις του Ν.2741/99 (ΦΕΚ Α 199). Τις διατάξεις του Ν. 3548/07 (ΦΕΚ Α 68). Την Απόφαση Υπ. Οικ. Αντ. και Ναυτιλίας Π1/3305/10 (ΦΕΚ Β 1789/12-11-2010). Τις διατάξεις του άρθρου 37 του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ Α 29). Την υπ αριθµ. 2/2015 Μελέτη της ιεύθυνσης ιοικητικής Υπηρεσίας του ήµου «Προµήθεια γραφικής ύλης, φωτοτυπικού χαρτιού και µελάνια τόνερ» προϋπολογισµού 37.134,76 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%, που περιλαµβάνει Τεχνική Έκθεση, Τεχνικές Προδιαγραφές, Ενδεικτικό Προϋπολογισµό, Γενική & Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων και Υπόδειγµα Προσφοράς Την υπ αριθµ. 79/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Πεντέλης για την έγκριση της διενέργειας της προµήθειας (Α Α 70Τ4ΩΞ3-ΖΩ3). Την υπ αριθµ. 328/2015 απόφαση του ηµάρχου Πεντέλης (Α Α 6ΒΑΣΩΞ3-Ω7Κ). Το πρωτογενές αίτηµα της υπηρεσίας (Α ΑΜ 15REQ002749021). Τις υπ αριθ. πρωτ Α-326/2015, Α-327/2015 και Α-328/2015 Προτάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης, σύµφωνα µε το Π.. 113/2010. Την υπ αριθ. 96/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής για την έγκριση των όρων της µελέτης και των πιστώσεων (Α Α 6ΚΚΚΩΞ3-ΟΦΓ και Α ΑΜ 15REQ002775659). Την υπ αριθ. πρωτ. 9273/2015 διακήρυξη (Α Α ΩΙΦΝΩΞ3-2Ν5 και Α ΑΜ 15PROC002786094). Τα πρακτικά της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση των 1 ου /3-6-2015, 2 ου /5-6-2015 και 3 ου /8-6-2015 πρακτικών της επιτροπής διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού προµήθειας γραφικής ύλης, χαρτιού φωτοτυπικού και µελανιών - τόνερ του ήµου Πεντέλης έτους 2015. [6]
2. Την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού: α. Για την οµάδα Α (ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ) της υπ αριθµ. 2/2015 Μελέτης της ιεύθυνσης ιοικητικής Υπηρεσίας του ήµου, στην µειοδότρια εταιρία ΚΩΛΕΤΣΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ, Nικηταρά 19 Πετρούπολη - Τ.Κ. 132 31, Α.Φ.Μ. 061362880, στο ποσό των 8.168,27 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. β. Για την οµάδα Β (ΧΑΡΤΙ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ) της υπ αριθµ. 2/2015 Μελέτης της ιεύθυνσης ιοικητικής Υπηρεσίας του ήµου, στην µειοδότρια εταιρία Α. & Μ. ΓΑΛΑΝΗ Ο.Ε., Οδός Αρµονίας - Θέση Λιοφύτι - Σπάτα - Τ.Κ. 190 04, Α.Φ.Μ. 997776974, στο ποσό των 5.647,18 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 3. Την µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού για την οµάδα Γ (ΜΕΛΑΝΙΑ - ΤΟΝΕΡ) της υπ αριθµ. 2/2015 Μελέτης της ιεύθυνσης ιοικητικής Υπηρεσίας του ήµου, (για την οποία ο διαγωνισµός κατέστη άγονος λόγω υποβολής προσφορών µεγαλύτερης από την προϋπολογισθείσα αξία της µελέτης) και την επανάληψη του διαγωνισµού µε τροποποίηση του προϋπολογισµού της µελέτης και των τεχνικών προδιαγραφών (µείωση των ποσοτήτων), σύµφωνα µε το άρθρο 21 παρ. 1β της Υπ. Απόφ. 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ), Η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 117/2015 Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω. Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής (Τ.Υ.) ηµήτριος Στεργίου - Καψάλης Τα Μέλη 1. Τζουµάκας Κωνσταντίνος 2. Μιχαλέλης ηµήτριος 3. Παπακωνσταντίνου ηµοσθένης 4. Μασµανίδου Αικατερίνη 5. Μωραΐτης Κωνσταντίνος Ακριβές Απόσπασµα από τα πρακτικά Ο ήµαρχος ηµήτριος Στεργίου - Καψάλης [7]