ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΑΠΑΓΟΥ - ΧΟΛΑΡΓΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Φ Α Σ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών της υπ αριθ. 59/2014 μελέτης του Τμήματος Προμηθειών του Δήμου και των όρων Διακήρυξης πρόχειρου Διαγωνισμού για την προμήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΟΤΑΙΝΙΩΝ, ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Η/Υ κ.λπ.» για το έτος 2014-2015. Αριθμός Απόφασης: 110 Χολαργός σήμερα την 11 η του μηνός Ιουλίου του έτους 2014 ημέρα Παρασκευή, ώρα 10.00 και στο κατάστημα του Δήμου Παπάγου - Χολαργού, ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής που επιδόθηκε την 31/06/2014 συνήλθε σε Τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή με παρόντες: Παρόντες Απόντες 1 Δασκαλόπουλος Χ.- ΠΡΟΕΔΡΟΣ 1. Τούτουζας Δημ. 2 Φασούλη Αικ. 2. Παπαγεωργίου Κ. 3 Ίσκος Π. 3. Ρεμούνδος Γ. 4 Τσοχαλής Κ. 5 Μπουφούνου Β 6 Αυγουρόπουλος Αθ. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία εφόσον επί αριθμού εννιά (9) Δημοτικών Συμβούλων παρίστανται έξι (6), η Επιτροπή εισήλθε στη συζήτηση του μοναδικού θέματος της Ημερήσιας Διάταξης η οποία κοινοποιήθηκε νόμιμα. Ως Ειδικός Γραμματέας παραβρέθηκε ο υπάλληλος κ. Λουκάς Στραβόλαιμος. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Χρήστος Δασκαλόπουλος,, εισηγούμενος το θέμα, είπε : Σας κάνουμε γνωστό ότι, για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου Παπάγου Χολαργού (υπηρεσίες έδρας Δήμου, υπηρεσίες τοπικού καταστήματος Παπάγου, εργοτάξιο τοπικής κοινότητας Παπάγου, εργοτάξιο τοπικής κοινότητας Χολαργού, δύο (2) δημοτικά Κοιμητήρια, δύο (2) κτίρια ΚΕΠ) και για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου είναι απαραίτητη η προμήθεια αναλωσίμων εκτυπωτών (μελανιών, τυμπάνων κ.λπ), φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και μηχανημάτων φαξ. Κατόπιν τούτου ο Δήμος προτίθεται να προβεί σε πρόχειρο Διαγωνισμό. Ήδη το Δημοτικό Συμβούλιο με την υπ αριθ. 10/2014 απόφασή του έχει εγκρίνει τη διενέργεια της προμήθειας. Η δαπάνη για την ανωτέρω προμήθεια προϋπολογίζεται στο ποσό των εβδομήντα τριών χιλιάδων επτακοσίων ενενήντα οκτώ ευρώ και εβδομήντα επτά λεπτών ( 73.798,77 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% προέρχεται από πόρους του Δήμου και βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2014 και συγκεκριμένα τον ΚΑ 10.6614.0002 καθώς και τον αντίστοιχο ΚΑ του προϋπολογισμού του έτους 2015, σύμφωνα με την 59/2014 Μελέτη της Οικονομικής Υπηρεσίας- Τμήμα Προμηθειών.
Η ανωτέρω προμήθεια θα εκτελεσθεί με πρόχειρο διαγωνισμό σύμφωνα τις διατάξεις της με αριθμ. 11389/93 Υπουργικής Απόφασης περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α., του Ν. 2286/95 (Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων), του Ν. 3463/06 (Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας), Ν. 3852/2010(Καλλικράτης) και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά. Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε όπως εγκρίνετε: α) τις υποβαλλόμενες τεχνικές προδιαγραφές της με αριθ. 59/2014 μελέτης της Οικονομικής Υπηρεσίας- Τμήμα Προμηθειών. β) τους όρους της Διακήρυξης. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της : - Την εισήγηση του Προέδρου - Την τήρηση της νόμιμης διαδικασίας Εγκρίνει : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά πλειοψηφία α.τις υποβαλλόμενες τεχνικές προδιαγραφές της με αριθ. 59/2014 μελέτης της Υπηρεσίας Περιβάλλοντος Καθαριότητας και Πρασίνου του Δήμου (ΠΕ.ΚΑ.ΠΡΑ), οι οποίες έχουν ως ακολούθως : «Η παρούσα μελέτη αφορά την προμήθεια αναλωσίμων εκτυπωτών (μελανιών, τυμπάνων κ.λπ), φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και μηχανημάτων φαξ, για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου Παπάγου Χολαργού (υπηρεσίες έδρας Δήμου, υπηρεσίες τοπικού καταστήματος Παπάγου, εργοτάξιο τοπικής κοινότητας Παπάγου, εργοτάξιο τοπικής κοινότητας Χολαργού, δύο (2) δημοτικά Κοιμητήρια, δύο (2) κτίρια ΚΕΠ) και για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου. Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 59.999,00 πλέον Φ.Π.Α. 23% 13.799,77 δηλαδή συνολική δαπάνη 73.798,77 προέρχεται από πόρους του Δήμου και βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου έτους 2014 και συγκεκριμένα τον ΚΑ 10.6614.0002, καθώς και σχετικό ΚΑ του προϋπολογισμού του Δήμου του έτους 2015. Η παρούσα προμήθεια διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Καλλικράτης), τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ όπως ισχύει, με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ.370/1995 (ΦΕΚ 199 Α ) όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.Δ. 105/2000 (ΦΕΚ 100 Α ) και των αντιστοίχων Π.Δ. 67/2000 (ΦΕΚ 45 Α ), του Ν. 3669/2008 και του Ν. 3463/2006, άρθρο 209, του Ν. 2362/1995, της Αποφ. του Υπ. Οικονομικών 35130/739/2010 - ΦΕΚ 1291/2010 (αύξηση χρηματικών ορίων), της Αποφ. του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Π1/3305/2010 (ΦΕΚ 1789 Β /2010) καθώς και από όλες τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας που διέπει τις προμήθειες των Ο.Τ.Α.». β.τους όρους Διακήρυξης, οι οποίοι έχουν ως ακολούθως : 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ενώπιον της επιτροπής διαγωνισμού στο κτίριο του Δήμου Παπάγου-Χολαργού στην οδό Αναστάσεως 90, Παπάγου σε ημέρα και ώρα έναρξης και λήξης παραλαβής των προσφορών που θα ορίζεται στη διακήρυξη. 2. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί. 3. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν γραπτή προσφορά στην επιτροπή μέχρι την ανωτέρω προθεσμία, η οποία θα συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή ύψους 5% επί του προϋπολογισμού, χωρίς το ΦΠΑ και το «ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ», ήτοι δύο χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα εννέα ευρώ και ενενήντα πέντε λεπτά (2.999,95 ), η οποία θα ισχύει τουλάχιστον για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται
να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, ύψους ίσου με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ συμπεριλαμβανομένου του ποσού των ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΩΝ και ισχύος τουλάχιστον (12) δώδεκα μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Το περιεχόμενο της εγγύησης θα πρέπει να είναι σύμφωνο με τις διατάξεις της παρ. 2 άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. 4. Οι ενδιαφερόμενοι - επί ποινή αποκλεισμού - μαζί με την προσφορά τους πρέπει να υποβάλλουν στην Επιτροπή του Διαγωνισμού: α) Υπεύθυνη δήλωση στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού με την οποία θα δηλώνεται: i. Ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. ii. Ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii. Ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. iv. Ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. v. Ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι, η ασφαλιστική ενημερότητα θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος, συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών και των μελών του διοικ. συμβουλίου εταιρείας, που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο Ι.Κ.Α. vi. Ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο. vii. Ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τα τεχνικά χαρακτηριστικά, που προβλέπει η μελέτη. viii. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. β) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν Υπεύθυνη Δήλωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Όταν πρόκειται για εταιρεία, υποβάλλεται Υπεύθυνη Δήλωση με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι ο εξουσιοδοτών είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, που έχει το δικαίωμα αυτό και ότι έχει ληφθεί απόφαση του Διοικ. Συμβουλίου για τη συμμετοχή στον εν λόγω διαγωνισμό. γ) Ο προμηθευτής στον οποίο θα ανατεθεί η προμήθεια οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης να προσκομίσει στο Δήμο τα πρωτότυπα έγγραφα και πιστοποιητικά, για τα οποία έχει υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει, πλην αυτών που μπορούν να αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Σε περίπτωση μη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω έγγραφα και πιστοποιητικά ή αν από την αυτεπάγγελτη αναζήτησή τους και τον έλεγχο αυτών προκύψει κώλυμα σύναψης της σύμβασης, η κατακύρωση γίνεται σε συμμετέχοντα που προσφέρει την αμέσως επόμενη καλλίτερη για το φορέα προσφορά. Η κατατιθέμενη εγγύηση συμμετοχής του πρώτου μειοδότη στην περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του Δήμου. 5. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίτυπα, στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά της προαναφερόμενης παρ. 4 καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζομένου. β. Οι λέξεις «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: «Προμήθεια μελανοταινιών, αναλωσίμων Η/Υ κ.λπ.». γ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.
Η οικονομική προσφορά πρέπει να είναι σύμφωνα με το επισυναπτόμενο υπόδειγμα έντυπο οικονομικής προσφοράς, αναπόσπαστο τμήμα της διακήρυξης. Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται σε δύο αντίτυπα. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: α) τιμή είδους με κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ, αριθμητικά και ολογράφως β) ποσοστό ΦΠΑ (επί τοις εκατό) στο οποίο υπάγεται το είδος. γ) Σύνολο προσφοράς χωρίς ΦΠΑ, αριθμητικά και ολογράφως δ) Σύνολο ποσού ΦΠΑ, αριθμητικά και ολογράφως ε) Σύνολο προσφοράς, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, αριθμητικά και ολογράφως Δεκτές γίνονται προσφορές για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας ή για μέρος των υπό προμήθεια ειδών. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα ενενήντα (90) ημερών, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 7. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδρομικώς ή με άλλο τρόπο, στο Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Παπάγου - Χολαργού (οδός Περικλέους αριθμ. 55 ταχ. κώδ. 155 61) μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του διαγωνισμού ή να κατατίθενται απευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού στην οδό Αναστάσεως 90, Παπάγου, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσας. 8. Τα υπό προμήθεια είδη, (μελάνια, toner κ.λπ) θα πρέπει να είναι αυθεντικά και καινουργή. Σε περίπτωση προμήθειας είδους το οποίο είναι φθαρμένο, ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να το αντικαταστήσει χωρίς καμία επιβάρυνση. Επίσης, σε περίπτωση που ο Προμηθευτής έχει προμηθεύσει το Δήμο με αναλώσιμα μηχανήματος το οποίο κατά την διάρκεια της Σύμβασης υποστεί ανεπανόρθωτη βλάβη, είναι υποχρεωμένος, εφόσον τα αναλώσιμα είναι σφραγισμένα και μη αλλοιωμένα, να τα παραλάβει και, κατόπιν συνεννόησης με την υπηρεσία, να τα αντικαταστήσει με άλλου τύπου αναλώσιμα (σύμφωνα με τα είδη της μελέτης), λαμβάνοντας υπόψη την διαφορά στην τιμή μονάδας. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να απορροφήσει τις ποσότητες των ειδών της μελέτης. Σε περίπτωση που ο Δήμος προμηθευτεί, κατά τη διάρκεια της σύμβασης, νέο εκτυπωτή μηχάνημα το οποίο χρήζει αναλωσίμων που δεν αναφέρονται στην παρούσα μελέτη, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προμηθεύσει το Δήμο με τα ανάλογα είδη, σε τρέχουσες τιμές αγοράς. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν τμηματικά στις αποθήκες του Δήμου σε σημεία που θα υποδείξει η υπηρεσία, ανάλογα με τις ανάγκες του Δήμου και για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης. Η παράδοση θα γίνεται μέσα σε τέσσερις (4) ημέρες μετά την παραγγελία (τηλεφωνική ή γραπτή) από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου ή κατόπιν άλλης συνεννόησης. Ο Δήμος Παπάγου-Χολαργού διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει τις ποσότητες των προϊόντων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να μην εξαντλήσει το συμβατικό ποσό. Η διάρκεια της σύμβασης για την προμήθεια «Προμήθεια μελανοταινιών, αναλωσίμων Η/Υ κ.λπ.», μπορεί να παραταθεί εφόσον εκδηλωθεί γραπτώς η επιθυμία αυτή από το Δήμο Παπάγου-Χολαργού, δύο μήνες πριν τη λήξη της και εφόσον γίνει δεκτή γραπτώς μέσα σε ένα μήνα από το άλλο μέρος. 9. Η οριστική παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο. 10. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται με την παρακάτω διαδικασία:
Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους ενδιαφερόμενους από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. 11. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την αρμόδια επιτροπή, ότι η προσφορά του πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές, με σχετική Απόφαση του αρμοδίου οργάνου (Οικον. Επιτροπή). Οι τιμές προσφοράς παραμένουν σταθερές για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 12. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει εντός 60 ημερών από την οριστική παραλαβή, με χρηματικό ένταλμα του Δήμου, πληρωτέο από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου. 13. Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης, τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού αρχικού και επαναληπτικού βαρύνουν τον προμηθευτή που θα ανακηρυχθεί με τη διαδικασία. 14. Στοιχεία της διακήρυξης που θα αποτελέσουν συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α) η παρούσα Διακήρυξη, β) οι τεχνική έκθεση, γ) ο προϋπολογισμός μελέτης, δ) η γενική συγγραφή υποχρεώσεων. Το μέλος κ. Αθανάσιος Αυγουρόπουλος, ψήφισε «ΠΑΡΩΝ». Αφού συντάχθηκε η παρούσα, υπογράφεται όπως ακολουθεί. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1 Τσοχαλής Κων. 2 Μπουφούνου Β. 3 Φασούλη Αικ. 4. Ίσκος Παν. 5. Αυγουρόπουλος Θ ΔΑΣΚΑΛΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ