Information Technology Services and Solutions Σύμβοσλοι Μητανογράθηζης και Εκπαίδεσζης Σηεθ. Σκοσλούδη 27, Καλλίπολη, Πειραιάς 210 45 38 177 http://www.itss.gr/ Microsoft Word 2003 Κωνζηανηίνος Κωβαίος Αναλσηής Σσζηημάηων Η/Υ Οη Δηδηθνί ζηελ Πιεξνθνξηθή
Microsoft Word 2003 Σo MS Word 2003 είλαη έλα κέινο ηνπ Microsoft Office 2003, θαη πην ζπγθεθξηκέλα ε εθαξκνγή Δπεμεξγαζίαο Θεηκέλνπ. Δθθίλεζε Word 2003 πλήζσο αθνινπζνύκε ηε δηαδξνκή Έλαξμε Πξνγξάκκαηα Ζ Αξρηθή Οζόλε ηνπ Word 2003 Κελνύ ειίδα 1 από 36
Έμνδνο από ην Word 2003 Κελνύ Αξρείν Έμνδνο ή Γηπιό Click ζην Δηθνλίδην ηνπ Πξνγξάκκαηνο ή Click ζην θνπκπί Θιείζηκν Γεκηνπξγία Λένπ Δγγξάθνπ ή Ctrl + N Δκθαλίδεηαη ην παξάζπξν εξγαζηώλ Γεκηνπξγία Δγγξάθνπ Θάλνληαο Click ζην Θελό Έγγξαθν δεκηνπξγείηαη έλα λέν έγγξαθν. Θάλνληαο Click ζε θάπνηεο από ηηο επηινγέο γηα ηα Πξόηππα, επηιέγνπκε κε βάζε πνην πξόηππν ζα μεθηλήζνπκε ην λέν καο έγγξαθν ειίδα 2 από 36
Απνζήθεπζε Δγγξάθσλ ή Click ζην Δηθνλίδην ή Ctrl + S ε έλα ΛΔΟ έγγξαθν, ε πξώηε καο Απνζήθεπζε είλαη ηεο κνξθήο Απνζήθεπζε σο γηαηί πξέπεη λα νξίζνπκε Όνομα και Κατάλογο Αποθήκεςσηρ. Από ηόηε θαη ζην εμήο θάζε απνζήθεπζε γηα ην ζπγθεθξηκέλν έγγξαθν ζα ιακβάλεη ρώξα ρσξίο λα απαηηείηαη λα νξίζνπκε όλνκα θαη θαηάινγν. Θιείζηκν ελόο Δγγξάθνπ ή ζηε Γξακκή Κελνύ Click ζην θνπκπί ε πεξίπησζε πνπ έρνπλ γίλεη αιιαγέο ζην έγγξαθν θαη δελ ηηο έρνπκε απνζεθεύζεη, εκθαλίδεηαη ην παξαθάησ ελεκεξσηηθό παξάζπξν: ειίδα 3 από 36
Άλνηγκα ελόο Τπάξρνληνο Δγγξάθνπ ή Click ζην Δηθνλίδην ή Ctrl + O Οξηζκόο Ηδηνηήησλ Δγγξάθνπ Κελνύ Δξγαιεία Δπηινγέο ειίδα 4 από 36
Δπεμεξγαζία Δγγξάθσλ Σν Word 2003 όπσο ήδε γλσξίδνπκε είλαη έλαο Δπεμεξγαζηήο Θεηκέλνπ. Θάζε θείκελν, από ηε ζηηγκή πνπ ην δεκηνπξγνύκε, είλαη βέβαην όηη πνιύ ζύληνκα ζα ην επεμεξγαζηνύκε. Σν Word, όπσο ζα δνύκε, παξέρεη πάξα πνιιέο δηεπθνιύλζεηο ζηελ επεμεξγαζία εγγξάθσλ όπσο ηελ Δηζαγσγή θαη Γηαγξαθή Θεηκέλνπ από έλα επηζπκεηό ζεκείν, ηελ Αλαίξεζε (Undo) ώζηε λα κπνξνύκε αλαηξνύκε ελέξγεηεο πνπ έιαβαλ ρώξα θαηά ιάζνο, θαζώο θαη πνιιέο άιιεο ελέξγεηεο. Πξνβνιέο Δγγξάθσλ Θαλνληθή Πξνβνιή: Δκθαλίδεη ην θείκελν ζπλερόκελν, όπσο ζα ήηαλ πάλσ ζε έλα θνκκάηη ραξηηνύ, κε ραξαθηεξηζηηθέο ηηο αιιαγέο ειίδσλ. Δκθαλίδεη κόλν ηελ πεξηνρή ηνπ θεηκέλνπ θη όρη ηα πεξηζώξηα ηεο ειίδαο. Ζ πξνβνιή απηή εμππεξεηεί γηα κεγάια ζε κήθνο θείκελα. Πξνβνιή Γηάηαμεο Web: Δκθαλίδεη ην θείκελν κε ραξαθηεξηζηηθά Ηζηνζειίδαο (Web Page). Πξνβνιή Γηάηαμεο Δθηύπσζεο: Δκθαλίδεη ην θείκελν όπσο ζα εκθαληδόηαλ πξαγκαηηθά πάλσ ζε έλα έληππν, ζπκπεξηιακβαλνκέλσλ θαη ησλ πεξηζσξίσλ ειίδαο. Πξνβνιή Γηάξζξσζεο: Δκθαλίδεη ην θείκελν κε ηέηνην ηξόπν ώζηε λα κπνξνύκε εύθνια λα δνύκε ηε δνκή ηνπ εγγξάθνπ θαη λα κεηαθηλήζνπκε, λα αληηγξάςνπκε θαη λα αλαδηνξγαλώζνπκε θείκελν ζύξνληαο επηθεθαιίδεο. ηελ πξνβνιή δηάξζξσζεο, κπνξνύκε λα ζπκπηύμεηε έλα έγγξαθν γηα λα δνύκε κόλν ηηο Θύξηεο Δπηθεθαιίδεο ή λα ην αλαπηύμνπκε γηα λα δνύκε όιεο ηηο Δπηθεθαιίδεο αιιά θαη ην ώκα Θείκελνπ. Πξνβνιή Πιήξνπο Οζόλεο: Δκθαλίδεη ην θείκελν ρσξίο λα θαίλνληαη ηα Κελνύ θαη νη Γξακκέο Δξγαιείσλ, πξνζθέξνληάο καο κεγαιύηεξε επηθάλεηα εξγαζίαο. Γηα λα εκθαλίζνπκε ην θείκελν ζε Πξνβνιή Πιήξνπο Οζόλεο επηιέγνπκε Κελνύ Πξνβνιή Πιήξεο Οζόλε Γηα λα επηζηξέςνπκε ζηελ πξνεγνύκελε θαηάζηαζε Πξνβνιήο, παηάκε ην πιήθηξν Esc ή θάλνπκε Click ζην θνπκπί Θιείζηκν πξνβνιήο πιήξνπο νζόλεο. ειίδα 5 από 36
Ενπκ Ζ ιεηηνπξγία Ενπκ καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα Κεγέζπλζεο ή κίθξπλζεο ηνπ θεηκέλνπ. Κπνξνύκε λα αιιάμνπκε ην κέγεζνο από 10% έσο 500% ηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ παηάκε κέζα ζην πιαίζην Ενπκ θαη πιεθηξνινγνύκε ηνλ επηζπκεηό αξηζκό. Αθνινύζσο παηάκε Enter. Οκνίσο, Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θάλνπκε Click ζην βειάθη ηεο αλαδηπινύκελε ιίζηαο θη επηιέγνπκε ην κέγεζνο Ενπκ. Σέινο, έρνπκε ηε δπλαηόηεηα επηινγήο Ενπκ, κέζσ Κελνύ Πξνβνιή Ενπκ Θιηθ θαη Πιεθηξνιόγεζε ηελ Πξνβνιή Γηάηαμεο Δθηύπσζεο ην εκείν Δηζαγσγήο εκθαλίδεηαη κε θάπνηεο ραξαθηεξηζηηθέο κηθξέο νξηδόληηεο γξακκέο ζην πιάη ηνπ, νη νπνίεο ζεκαίλνπλ ηα παξαθάησ: Για να σπησιμοποιήσοςμε τη λειτοςπγία Κλικ και Πληκτπολόγηση στην Πποβολή Διάταξηρ Εκτύπωσηρ: 1.Κεηαθηλνύκε ην δείθηε ηνπ Πνληηθηνύ ζε θάπνην θελό ζεκείν ηεο ειίδαο, ε κνξθή ηνπ εκείνπ αιιάδεη ζε θάπνηα από ηηο πάλσ εκθαληδόκελεο (αλάινγα κε ηε ζηνίρηζε ηνπ θεηκέλνπ) 2.Θάλνπκε Γηπιό Θιηθ κε ην αξηζηεξό θνπκπί ηνπ Πνληηθηνύ θαη πιεθηξνινγνύκε. ειίδα 6 από 36
Θύιηζε Οη Ράβδνη Θύιηζεο (ή Γξακκέο Θύιηζεο) βξίζθνληαη ζην θάησ θαη δεμηό ηκήκα ηεο Οζόλεο έμσ από ηα όξηα ηνπ θεηκελνγξάθνπ. Ζ Θαηαθόξπθε Ράβδνο Θύιηζεο καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα θίλεζεο πξνο ηα πάλσ θαη πξνο ηα θάησ ζε έλα έγγξαθν, ελώ ε Οξηδόληηα Ράβδνο Θύιηζεο καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα θίλεζεο δεμηά θη αξηζηεξά. Σερληθέο Δπηινγήο Θεηκέλνπ Keyboard Shortcut CTRL and A CTRL and B CTRL and C CTRL and D CTRL and E CTRL and F CTRL and G CTRL and H CTRL and I CTRL and J CTRL and K CTRL and L CTRL and M CTRL and N CTRL and O CTRL and P CTRL and R CTRL and S Selects all in the current document. Bold text. Result in Microsoft Word Copies the item or text to the Clipboard and can be pasted using CTRL and V. Displays the Font dialogue box. Centre Alignment. Displays the Find dialog box, to search the current document. Displays the Go to dialog box, to go to a specific location in the current document. Displays the Replace dialogue box. Italic text. Full Justification. Create Hyperlink Left Alignment Tab Creates a new document. Displays the Open File dialogue box. Displays the Print dialog box. Right Alignment. Displays the Save dialog box. ειίδα 7 από 36
CTRL and U CTRL and V CTRL and X CTRL and Y CTRL and Z CTRL and ENTER CTRL and F2 CTRL and F4 CTRL and F6 F1 key SHIFT and F1 Key F2 Key SHIFT and F2 Key F3 Key SHIFT and F3 Key F4 Key SHIFT and F4 Key F5 Key SHIFT and F5 Key F6 Key SHIFT and F6 Key F7 Key SHIFT and F7 Key F8 Key SHIFT and F8 Key F9 Key SHIFT and F9 Key F10 Key SHIFT and F10 Key F11 Key SHIFT and F11 Key F12 Key SHIFT and F12 Key Underline text Pastes the copied item or text from the Clipboard into the current position in the document. Cuts the item or text selected to the Clipboard. Redo the last undone action. Undoes the last action. Insert Page Break. Show Print preview. Closes the active document window. Opens the next document window. Get help or use the Office assistant. Context sensitive help. Move text or image. Copy Text. Insert an autotext entry. Change the case of the selected text. Perform last action again. Perform a Find or Go to action again. Displays the Go to dialogue box, from here you can also Find and Replace. Move to a previous revision. Go to the next frame or pane. Go to the previous frame or pane. Launch the Spell checker. Launch the Thesaurus. Extend the current selection. Shrink the current selection. Update the selected fields. Switch between a field code and it's result. Activate the menu bar. Display a Shortcut Menu. Same as right clicking. Go to the next field. Go to the previous field. Save file As, equivalent to tools menu. Save document, equivalent to tools menu. ειίδα 8 από 36
Δηζαγσγή θαη Αληηθαηάζηαζε Θεηκέλνπ Σν Word ρξεζηκνπνηεί ηελ Θαηάζηαζε Δηζαγσγήο ζαλ θύξηα κνξθή επεμεξγαζίαο. Απηό ζεκαίλεη όηη ην ππάξρνλ θείκελν κεηαθηλείηαη πξνο ηα δεμηά όηαλ πξνζζέηνπκε λέν θείκελν. ηελ Θαηάζηαζε Αληηθαηάζηαζεο ην εηζαγόκελν θείκελν επηθαιύπηεη ην ήδε ππάξρνλ. Γηα ελαιιαγή κεηαμύ ησλ δύν πην πάλσ αλαθεξνκέλσλ θαηαζηάζεσλ θάλνπκε δηπιό click ζην πιαίζην / πνπ βξίζθεηαη ζηε Γξακκή Θαηάζηαζεο. Όηαλ ην πιαίζην είλαη αρλό είκαζηε ζε Θαηάζηαζε Δηζαγσγήο ελώ όηαλ είλαη ζε έληνλε γξαθή είκαζηε ζε Θαηάζηαζε Αληηθαηάζηαζεο. Γηαγξαθή Υαξαθηήξσλ ή Δπηιεγκέλνπ Θεηκέλνπ Από ην εκείν Δηζαγσγήο θαη δεμηά δηαγξάθνπκε ραξαθηήξεο παηώληαο ην πιήθηξν DELETE Από ην εκείν Δηζαγσγήο θαη αξηζηεξά δηαγξάθνπκε ραξαθηήξεο παηώληαο ην πιήθηξν BACKSPACE Γηα λα δηαγξάςνπκε επηιεγκέλν θείκελν ην νπνίν έρνπκε επηιέμεη κε ην πιεθηξνιόγην ή ην πνληίθη, παηάκε DELETE ή BACKSPACE Αλαίξεζε Ιαλζαζκέλεο Δπεμεξγαζίαο Γηα λα αλαηξέζνπκε ηελ ηειεπηαία ελέξγεηα πνπ έιαβε ρώξα Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ ή (Θνπκπί Αλαίξεζε) ή Ctrl + Z Γηα Αθύξσζε Αλαίξεζεο Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ ή (Θνπκπί Αθύξσζε Αλαίξεζεο) ή Ctrl + Τ ειίδα 9 από 36
Δηζαγσγή πκβόισλ θαη Δηδηθώλ Υαξαθηήξσλ Κελνύ Δηζαγσγή ύκβνιν ηελ πξώηε θαξηέια (Tab) βξίζθνπκε ηα ύκβνια ηα νπνία πνηθίινπλ αλάινγα κε ηε Γξακκαηνζεηξά πνπ έρνπκε επηιέμεη ελώ ζηε δεύηεξε θαξηέια (Tab) βξίζθνπκε ηνπο Δηδηθνύο Υαξαθηήξεο ειίδα 10 από 36
Δηζαγσγή Ζκεξνκελίαο θαη Ώξαο Κελνύ Δηζαγσγή Ζκεξνκελία θαη Ώξα ειίδα 11 από 36
Κεηαθίλεζε θαη Αληηγξαθή Θεηκέλνπ Πνιιέο θνξέο ζα ρξεηαζηεί λα αλαδηνξγαλώζνπκε έλα έγγξαθό καο Απνθόπηνληαο, Κεηαθηλώληαο ή Γηαγξάθνληαο θείκελν. Σν Word καο επηηξέπεη λα ιακβάλνπλ ρώξα νη ελέξγεηεο απηέο γξήγνξα θαη εύθνια κε ηε ρξήζε ηνπ Πξνρείξνπ (Clipboard), ν νπνίνο είλαη έλαο πξνζσξηλόο ρώξνο απνζήθεπζεο, πνπ ρξεζηκνπνηείηαη γηα λα θξαηάεη θείκελν ή γξαθηθά θαηά ηε δηάξθεηα ηεο Κεηαθίλεζεο ή ηεο Αληηγξαθήο. Σν Πξόρεηξν παξέρεη ηε δπλαηόηεηα κεηαθνξάο Κεηαθνξάο Πιεξνθνξηώλ όρη κόλν κέζα ζε κία εθαξκνγή όπσο είλαη ην Word αιιά θαη κεηαμύ δηαθόξσλ εθαξκνγώλ. Ζ Πιεξνθνξία παξακέλεη ζην Πξόρεηξν κέρξηο όηνπ ηελ αληηθαηαζηήζνπκε ή ηεξκαηίζνπκε ηε ιεηηνπξγία ησλ Windows. Ζ Απνθνπή αθαηξεί ηελ Πιεξνθνξία από κηα Δθαξκνγή θαη ηελ ηνπνζεηεί ζην Πξόρεηξν Ζ Αληηγξαθή αθήλεη ηελ Πιεξνθνξία ζηελ Δθαξκνγή θαη ηνπνζεηεί έλα Αληίγξαθό ηεο ζην Πξόρεηξν Ζ Δπηθόιιεζε αληηγξάθεη ηελ Πιεξνθνξία από ην Πξόρεηξν θαη ηελ ηνπνζεηεί κέζα ζε κηα Δθαξκνγή Κεηαθίλεζε Θεηκέλνπ (Απνθνπή θαη Δπηθόιιεζε) Δπηιέγνπκε ην επηζπκεηό θείκελν Click Απνθνπή ή Ctrl + X ή Κελνύ Δπεμεξγαζία Απνθνπή Κεηαθηλνύκε ην εκείν Δηζαγσγήο εθεί πνπ ζέινπκε λα γίλεη ε Δπηθόιιεζε θαη Click Δπηθόιιεζε ή Ctrl + V ή Κελνύ Δπεμεξγαζία Δπηθόιιεζε Αληηγξαθή Θεηκέλνπ (Αληηγξαθή θαη Δπηθόιιεζε) Δπηιέγνπκε ην επηζπκεηό θείκελν Click Αληηγξαθή ή Ctrl + C ή Κελνύ Δπεμεξγαζία Αληηγξαθή Κεηαθηλνύκε ην εκείν Δηζαγσγήο εθεί πνπ ζέινπκε λα γίλεη ε Δπηθόιιεζε θαη Click Δπηθόιιεζε ή Ctrl + V ή Κελνύ Δπεμεξγαζία Δπηθόιιεζε ειίδα 12 από 36
Υξήζε ηνπ Πξνρείξνπ ηνπ Office ην Word 2003 ην Πξόρεηξν ηνπ Office κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζεί γηα λα Αληηγξάςεη ή λα Απνθόςεη θαη λα Δπηθνιιήζεη πνιιαπιά ζηνηρεία από κία ή πεξηζζόηεξεο εθαξκνγέο. Γηα λα εκθαληζηεί ην Παξάζπξν Δξγαζηώλ Πξόρεηξν, αθνινπζνύκε: Κελνύ Δπεμεξγαζία Πξόρεηξν ηνπ Office νπόηε θη εκθαλίδεηαη ην Πξόρεηξν ην System Tray ησλ Windows εκθαλίδεηαη ην εηθνλίδην Από ηα ηνηρεία πνπ βξίζθνληαη ζην Πξόρεηξν ηνπ Office, κπνξνύκε λα επηιέμνπκε θάπνην θαη λα ην επηθνιιήζνπκε: εκείσζε: Οη Δλέξγεηεο ηεο Απνθνπήο/Αληηγξαθήο/Δπηθόιιεζεο κπνξνύλ λα ιάβνπλ ρώξα θαη κε ηε ρξήζε ηνπ Πνληηθηνύ, επηιέγνληαο ην επηζπκεηό θείκελν θαη θάλνληαο ηε ιεηηνπξγία ηεο Κεηαθνξάο θαη Απόζεζεο (Drag and Drop). Θα πξέπεη λα ζπκόκαζηε όηη γηα λα ιάβεη ρώξα Αληηγξαθή Θεηκέλνπ, ζα πξέπεη θαηά ηε δηάξθεηα ηεο Κεηαθνξάο λα θξαηάκε παηεκέλν ην Πιήθηξν Ctrl. ειίδα 13 από 36
Δξγαζία κε πεξηζζόηεξα από έλα Έγγξαθα Κπνξνύκε λα έρνπκε αλνηρηά πεξηζζόηεξα από έλα Έγγξαθα θαη λα αμηνπνηνύκε ηηο δπλαηόηεηεο ηεο Απνθνπήο/Αληηγξαθήο/Δπηθόιιεζεο από ην έλα Έγγξαθν ζην άιιν. Γηα λα κεηαθηλνύκαζηε κεηαμύ ησλ εγγξάθσλ κπνξνύκε λα θάλνπκε Click ζην αληίζηνηρν θνπκπί πνπ αληηζηνηρεί ζην θαζέλα ζηε Γξακκή Δξγαζηώλ ησλ Windows ή λα θάλνπκε ρξήζε ησλ επηινγώλ ηνπ Κελνύ Παξάζπξν: Σν ελεξγό Έγγξαθν έρεη κπξνζηά ηνπ ην ζύκβνιν Αλ ζέινπκε λα έρνπκε ηαπηόρξνλα ζηελ Οζόλε όια ηα Έγγξαθα, ηόηε: Κελνύ Παξάζπξν Σαθηνπνίεζε όισλ ειίδα 14 από 36
Γξακκαηνζεηξέο (Fonts) Ζ Γξακκαηνζεηξά είλαη ε κνξθή ησλ Γξακκάησλ ηνπ Θεηκέλνπ, ην ζρήκα πνπ έρνπλ νη ραξαθηήξεο πνπ εηζάγνπκε. Ζ Γξακκή Δξγαιείσλ Κνξθνπνίεζεο Δπηινγή Γξακκαηνζεηξάο θαη Αιιαγή Κεγέζνπο Σν Κέγεζνο Γξακκαηνζεηξάο κεηξηέηαη ζε ηηγκέο. Ζ Κνλάδα Κέηξεζεο ηηγκή αλαθέξεηαη ζην Ύςνο ελόο Δθηππσκέλνπ Υαξαθηήξα. Μία Στιγμή είναι ίση με 1/72 τηρ Ίντσαρ ή πεπίπος με 1/28 ενόρ Εκατοστού. ειίδα 15 από 36
Υξώκαηα Γξακκαηνζεηξώλ Κνξθνπνίεζε Γξακκαηνζεηξώλ Σν παξάζπξν δηαιόγνπ Γξακκαηνζεηξά Ζ ρξήζε ηνπ παξαζύξνπ δηαιόγνπ Γξακκαηνζεηξά καο δίλεη ηε δπλαηόηεηα εθαξκνγήο πνιιώλ κνξθνπνηήζεσλ ζε έλα βήκα. Γηα λα εκθαληζηεί ην παξαζύξνπ δηαιόγνπ Γξακκαηνζεηξά Κελνύ Κνξθή Γξακκαηνζεηξά ή Ctrl + D ειίδα 16 από 36
Αθαίξεζε Κνξθνπνηήζεσλ Γξακκαηνζεηξώλ Δπηιέγνπκε ην θείκελν κε ηηο κνξθνπνηήζεηο πνπ ζέινπκε λα θαηαξγεζνύλ θαη παηάκε Ctrl + {Spacebar} Πηλέιν Κνξθνπνίεζεο Δπηιέγνπκε ην θείκελν κε ηηο κνξθνπνηήζεηο πνπ ζέινπκε λα αληηγξαθνύλ θαη ζε άιια κέξε ηνπ θεηκέλνπ θαη παηάκε ζηε Γξακκή Δξγαιείσλ Κνξθνπνίεζεο ην πιήθηξν Δθαξκνγή Αιιαγή Πεδώλ / Θεθαιαίσλ ζε θείκελν Δπηιέγνπκε ην θείκελν πνπ ζέινπκε λα αιιάμνπκε θαη Κελνύ Κνξθή Αιιαγή πεδώλ-θεθαιαίσλ ειίδα 17 από 36
Παξάγξαθνη Κηα παξάγξαθνο κπνξεί λα είλαη έλαο κόλν ραξαθηήξαο, κηα ιέμε, κηα γξακκή ή πνιιέο γξακκέο θεηκέλνπ. Απηό πνπ δίδεη ην ραξαθηεξηζηηθό ηεο παξαγξάθνπ είλαη ην γεγνλόο όηη έγηλε ρξήζε ηνπ πιήθηξνπ Enter, νπόηε θαη ηνπνζεηείηαη ζηνλ Θεηκελνγξάθν ην εηδηθό ζύκβνιν ηνπ Enter Γηα λα εκθαλίζνπκε ηα ζύκβνια ησλ παξαγξάθσλ θαη ηνπο ΚΖ Δθηππώζηκνπο Υαξαθηήξεο ζε έλα θείκελν, παηάκε ζηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ ην θνπκπί ηνίρηζε Παξαγξάθσλ Γηάζηηρν Από Γξακκή Δξγαιείσλ Κνξθνπνίεζεο ή Κελνύ Κνξθή Παξάγξαθνο ειίδα 18 από 36
Δζνρέο Θεηκέλνπ ηεινζέηεο Οη ηεινζέηεο ρξεζηκνπνηνύληαη γηα λα ζηνηρίδνπλ Ιίζηεο, Δπξεηήξηα θα ηήιεο Αξηζκώλ. Γηα λα νξίζνπκε έλα ηεινζέηε: Κελνύ Κνξθή ηεινζέηεο ειίδα 19 από 36
Παράδειγμα με ηοσς Τύποσς ηων Σηηλοθεηών Γξακκήο Αξηζηεξόο ην Θέληξν Γεμηόο Γεθαδηθόο Γξακκήο ITSS Computers Printer 10,50 Information Technology ADSL 35,15 Θνπθίδεο θαη Αξίζκεζε Από ηε Γξακκή Δξγαιείσλ Κνξθνπνίεζεο θάλνπκε click ζην θνπκπί Θνπθίδεο ζην θνπκπί Αξίζκεζε ή Οκνίσο, κέζσ Κελνύ Κνξθή Θνπθίδεο θαη Αξίζκεζε ειίδα 20 από 36
Πεξηγξάκκαηα Από ηε Γξακκή Δξγαιείσλ Κνξθνπνίεζεο θάλνπκε click ζην θνπκπί Δκθαλίδεηαη ε Γξακκή Δξγαιείσλ Πεξηγξάκκαηα Δπίζεο, κέζσ Κελνύ Κνξθή Πεξηγξάκκαηα θαη θίαζε Δξγαιεία Γισζζηθνύ Διέγρνπ Θαζώο πιεθηξνινγνύκε ην θείκελό καο, ην Word θάλεη απηόκαηα έιεγρν νξζνγξαθίαο θαη ην Δηθνλίδην Οξζνγξαθηθνύ Διέγρνπ πάλσ ζηε Γξακκή Θαηάζηαζεο εκθαλίδεη έλα κνιύβη πνπ γξάθεη. Όηαλ ηειεηώζεη ν έιεγρνο θαη ππάξρνπλ νξζνγξαθηθά ιάζε, εκθαλίδεηαη έλα θόθθηλν Υ ζεκάδη πάλσ ζην βηβιίν, ελώ αλ δελ ππάξρνπλ ιάζε Σα νξζνγξαθηθά ιάζε ζεκεηώλνληαη ζηηο αληίζηνηρεο ιέμεηο κε κηα θπκαηηζηή θόθθηλε γξακκή ειίδα 21 από 36
Γηα λα θάλνπκε ρξήζε ηεο Απηόκαηεο Γηόξζσζεο θάλνπκε δεμί click ζηε ιαλζαζκέλε ιέμε νπόηε θη εκθαλίδεηαη ην Κελνύ πληόκεπζεο Έιεγρνο Οξζνγξαθίαο Κπνξνύκε λα θάλνπκε Έιεγρν Οξζνγξαθίαο γηα νιόθιεξν θείκελν ή γηα έλα επηιεγκέλν ηκήκα ηνπ, παηώληαο από ηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ ην θνπκπί Οξζνγξαθηθόο θαη Γξακκαηηθόο Έιεγρνο ειίδα 22 από 36
Δύξεζε θαη Αληηθαηάζηαζε Εύρεζη Κελνύ Δπεμεξγαζία Δύξεζε ή Ctrl + F Ανηικαηάζηαζη Κελνύ Δπεμεξγαζία Αληηθαηάζηαζε ή Ctrl + Ζ Λεπηομέρειες ειίδα 23 από 36
Πεξηζώξηα ειίδαο Ζ Ιεπθή Πεξηνρή γύξσ από έλα θείκελν ζε κηα εθηππσκέλε ζειίδα, ιέγεηαη Πεξηνρή Πεξηζσξίσλ. Κπνξνύκε λα αιιάμνπκε ην Πεξηζώξην ειίδαο κεηαθηλώληαο ην πνληίθη πάλσ ζην δηαρσξηζηηθό ηνπ πεξηζσξίνπ θαη θξαηώληαο παηεκέλν ην αξηζηεξό πιήθηξν ηνπ πνληηθηνύ λα ην κεηαθηλήζνπκε ζηε λέα ζέζε. Δπίζεο, κπνξνύκε λα αιιάμνπκε ην Πεξηζώξην ειίδαο από ην Παξάζπξν Γηαιόγνπ Γηακόξθσζε ειίδαο σο εμήο: Κελνύ Αξρείν Γηακόξθσζε ειίδαο ειίδα 24 από 36
πιιαβηζκόο Θεηκέλνπ Γηα λα ρσξίδνληαη απηόκαηα νη ιέμεηο Κελνύ Δξγαιεία Γιώζζα πιιαβηζκόο Εώλε πιιαβηζκνύ : Ο ρώξνο πνπ ζέινπκε λα κέλεη κεηαμύ ηνπ ηέινπο ηεο ηειεπηαίαο ιέμεο ζε κηα γξακκή θαη ηνπ Γεμηνύ Πεξηζσξίνπ. Γηα λα κεησζεί ν αξηζκόο ησλ Δλσηηθώλ θάλνπκε ηε Εώλε πιιαβηζκνύ κεγαιύηεξε. Γηα λα πεξηνξίζνπκε ηελ αθαλόληζηε πιεπξά ηνπ δεμηνύ πεξηζσξίνπ κεηώλνπκε ηε Εώλε πιιαβηζκνύ. Πεξηνξηζκόο πλερόκελσλ Δλσηηθώλ ε : Οξίδνπκε ηνλ αξηζκό ησλ ζπλερόκελσλ γξακκώλ πνπ κπνξεί λα ηειεηώλνπλ κε Δλσηηθό. Γηα λα έρνπκε ΚΖ απηόκαην ζπιιαβηζκό ζε έλα θείκελν : Κελνύ Δξγαιεία Γιώζζα πιιαβηζκόο Κε απηόκαηνο Σν Word αξρίδεη ηε ζειηδνπνίεζε ηνπ εγγξάθνπ από ηελ αξρή, ςάρλνληαο γηα ιέμεηο ή θξάζεηο πνπ κπνξνύλ λα ζπιιαβηζηνύλ θαη πξνηείλεη ηε ζέζε πνπ ζα ηνπνζεηεζεί ην Δλσηηθό. Αλ ηε δερόκαζηε θάλνπκε θιηθ ΛΑΗ, δηαθνξεηηθά επηιέγνπκε ηελ επηζπκεηή ζέζε θαη θάλνπκε θιηθ ΛΑΗ. Γηα λα εηζάγνπκε έλα Δλσηηθό ρσξίο δηαθνπή, παηάκε Ctrl + Shift + { - } Γηα λα εηζάγνπκε Γηαζηήκαηα ρσξίο δηαθνπή, παηάκε Ctrl + Shift + { Spacebar } ειίδα 25 από 36
Θεθαιίδεο θαη Τπνζέιηδα Οη Θεθαιίδεο θαη ηα Τπνζέιηδα είλαη ν ρώξνο εθηόο ησλ νξίσλ ηνπ Θεηκελνγξάθνπ ζην πάλσ θαη θάησ πεξηζώξην ζειίδαο αληίζηνηρα. Γηα λα εηζάγνπκε Θεθαιίδεο θαη Τπνζέιηδα : Κελνύ Πξνβνιή Θεθαιίδεο θαη Τπνζέιηδα ειίδα 26 από 36
Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζεο θαη Δθηύπσζε Δγγξάθσλ Προεπιζκόπηζη Εκηύπωζης Δηδηθά ζρεδηαζκέλε πξνβνιή γηα ηνλ έιεγρν ηεο ζπλνιηθήο δηάηαμεο ελόο εγγξάθνπ πξηλ ηελ εθηύπσζή ηνπ. Γίλεηαη ρξήζε ηνπ εηδηθνύ πξνγξάκκαηνο νδήγεζεο ηνπ εθηππσηή (Printer Driver) νπόηε ηζρύεη ν θαλόλαο ηνπ ό,ηη βιέπεηο παίξλεηο. Γηα λα θάλνπκε Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζεο ζηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θάλνπκε θιηθ ζην Δηθνλίδην ή Κελνύ Αξρείν Πξνεπηζθόπεζε Δθηύπσζεο Εκηύπωζη Γηα λα εθηππώζνπκε νιόθιεξν ην έγγξαθν ζηνλ Πξνεπηιεγκέλν Δθηππσηή, ζηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θάλνπκε θιηθ ζην Δηθνλίδην ή Κελνύ Αξρείν Δθηύπσζε (Ctrl + P) Δκθαλίδεηαη ην παξάζπξν Δθηύπσζε από ην νπνίν κπνξνύκε λα δηαρεηξηζηνύκε πιήξσο ηελ εθηύπσζε ηνπ Δγγξάθνπ. ειίδα 27 από 36
ειίδα 28 από 36
Πίλαθεο Έλαο Πίλαθαο απνηειείηαη από κηα ζεηξά Γξακκώλ θαη ηειώλ, κέζα ζηηο νπνίεο κπνξνύκε λα ηνπνζεηήζνπκε θείκελν, εηδηθά ζύκβνια θαη γξαθηθά. Ζ ηνκή κηα ηήιεο ή Γξακκήο είλαη γλσζηή σο Θειί, ελώ ην γηλόκελν Γξακκέο Υ ηήιεο είλαη ε Γηάζηαζε ηνπ Πίλαθα. Στεδίαζη Πίνακα ηε Βαζηθή Γξακκή Δξγαιείσλ θάλνπκε θιηθ ζην Δηθνλίδην Πίλαθεο θαη Πεξηγξάκκαηα ή Κελνύ Πίλαθαο ρεδίαζε Πίλαθα ή Κελνύ Πίλαθαο Δηζαγσγή Πίλαθαο ειίδα 29 από 36
Κε δεμί θιηθ κέζα ζε θάπνην από ηα θειηά ηνπ πίλαθα, εκθαλίδεηαη ην κελνύ ζπληόκεπζεο Γηα λα πξνζζέζνπκε Πεξηγξάκκαηα θαη θίαζε ζε έλαλ Πίλαθα, εθηόο από ηα εξγαιεία πνπ είδακε ζηε Γξακκή Δξγαιείσλ Πίλαθεο θαη Πεξηγξάκκαηα, κπνξνύκε θαη κέζσ ηεο επηινγήο Κελνύ Κνξθή Πεξηγξάκκαηα θαη θίαζε ειίδα 30 από 36
πγρώλεπζε Αιιεινγξαθίαο Ζ Σσγτώνεσζη Αλληλογραθίας είλαη κία διαδικαζία ζσνδσαζμού Πληροθοριών από δύν πεγέο με ζκοπό ηη δημιοσργία ενός νέοσ εγγράθοσ ην νπνίν ζα πεξηέρεη ηηο Πιεξνθνξίεο πνπ έρνπκε επηιέμεη από ηηο δύν πεγέο. Υξεζηκνπνηείηαη ζπλήζσο γηα ηελ παξαγσγή Φόξκαο Δπηζηνιώλ ε νπνία απεπζύλεηαη ζε πνιινύο παξαιήπηεο. ρεκαηηθά, ηε πγρώλεπζε Αιιεινγξαθίαο κπνξνύκε λα ηελ απεηθνλίζνπκε σο εμήο: Γηα λα μεθηλήζεη ε δηαδηθαζία πγρώλεπζεο Αιιεινγξαθίαο: Κελνύ Δξγαιεία Δπηζηνιέο θαη ηνηρεία Αιιεινγξαθίαο Οδεγόο πγρώλεπζεο Αιιεινγξαθίαο ειίδα 31 από 36
ειίδα 32 από 36
ειίδα 33 από 36
Βαζηθά Θνπκπηά Γξακκήο Δξγαιείσλ πγρώλεπζεο Αιιεινγξαθίαο ειίδα 34 από 36
Δξγαζία κε Γξαθηθά Clip Art ειίδα 35 από 36
Από Αρτείο Απνζήθεπζε Δγγξάθνπ ζε Άιιν Σύπν Αξρείνπ ειίδα 36 από 36
Information Technology Services and Solutions ηεθ. θνπινύδε 27 Θαιιίπνιε, Πεηξαηάο, 185 37 Σειέθσλν / Fax : 210 45 38 177 http://www.itss.gr/ info@itss.gr