Συγγραφή Στατιστικών Αναφορών ΓΙΑ ΝΑ ΞΕΚΙΝΗΣΟΥΜΕ Οι οδηγίες είναι γενικές Ιωάννης Ντζούφρας & ημήτρης Καρλής ρής Πρέπει να προσαρμόζονται ανά περίπτωση (πχ άλλο εργασία για το μάθημα, άλλο για δουλειά κλπ) ) Καθένας έχει ένα προσωπικό στυλ Η στατιστική αναφορά θα πρέπει να είναι ένα κείμενο που ρέει και θα διαβάζεται άνετα και εύκολα δε θα πρέπει να είναι δυσνόητη δε θα πρέπει να είναι απλά κάποιοι σχολιασμένοι πίνακες και διαγράμματα 1 2 ΔΟΜΗ 1. Τίτλος 2. Περιεχόμενα 3. Περίληψη 4. Εισαγωγή περιγραφή προβλήματος 5. Βιβλιογραφική ανασκόπηση (αν χρειάζεται) 6. Μεθοδολογία (αν χρειάζεται) 7. Αποτελέσματα της ανάλυσης 8. Συμπεράσματα 9. Βιβλιογραφία 10. Παράρτημα Η δομή εξαρτάται από πολλές παραμέτρους (πχ μέγεθος, σκοπός, που απευθύνεται επιστημονική ή business oriented κλπ) Τίτλος project/ανάλυσης Πρέπει να είναι πληροφοριακός και συγκεκριμένος (και όχι γενικός) Συγγραφέας-εις (με ιδιότητες και οργανισμό ή εταιρεία που ανήκει) π.χ. Ιωάννης Μαρκου, Στατιστικός αναλυτής, Τμήμα Ανάλυσης, Metron Analysis Ημερομηνία 3 4
Περίληψη Σύντομη περιγραφή του report με αναφορά στα κυριότερα αποτελέσματα (συνήθως ½ με 1 σελίδα) εν βάζουμε αριθμούς και διαγράμματα Αποφεύγουμε όσο μπορούμε αναφορές και συντομογραφίες Εισαγωγή Περιγραφή του προβλήματος και των δεδομένων. Ειδικά χαρακτηριστικά και προβλήματα των δεδομένων; Τι άλλη πληροφορία έχουμε για το πρόβλημα (πχ από άλλες πηγές) αυτό μπορεί να γραφεί και ξεχωριστά σε άλλη ενότητα αν είναι μεγάλο σε έκταση ή σημαντικό για την αναφορά μας Χρειάζεται να κάνουμε κάποιες υποθέσεις ή παραδοχές για τα δεδομένα και γενικά για το πρόβλημα; Ποιες; Εν συντομία τη δομή της υπόλοιπης εργασίας αναφοράς. 5 6 Βιβλιογραφική ανασκόπηση και background information Αυτή η ενότητα δεν είναι πάντα απαραίτητη. Μπορεί να μην υπάρχει καθόλου ή να συμπεριληφθεί σύντομα στην εισαγωγή Συνήθως συμπεριλαμβάνεται στις επιστημονικές αναφορές αναλύσεις Συνήθως δεν συμπεριλαμβάνεται στις business και market research αναλύσεις Γίνεται συνοπτική παρουσίαση των αποτελεσμάτων από άλλες εργασίες, επιστημονικά άρθρα ή αναφορές ή ιστοσελίδες (γενικά πηγές) που έχουν αναλύσει παρόμοια προβλήματα και σετ δεδομένων. Μεθοδολογία Επίσης αυτή η ενότητα δεν είναι υποχρεωτική Μπορεί να είναι απλή αναφορά των μεθόδων (ειδικά αν θεωρούνται γνωστές) ή μια αναλυτική περιγραφή (αν είναι πιο εξειδικευμένες ή όχι γνωστές στο χώρο που εφαρμόζονται) Αν είναι εφικτό η μεθοδολογία θα πρέπει να περιγραφεί ργρ εν συντομία και να δοθούν περαιτέρω αναφορές για όποιον θέλει να το ψάξει περισσότερο Αναφέρεται η αναγκαιότητα και καταλληλότητα της μεθόδου Γίνεται σύντομη ανασκόπηση των μεθόδων που συνήθως χρησιμοποιούνται στο χώρο με αναφορές σε διάφορες πηγές (αναφορές, επιστημονικά άρθρα, ιστοσελίδες κλπ). 7 8
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Θα πρέπει να διαχωριστεί σε ενότητες Οι ενότητες μπορεί να είναι διαχωρισμένες: α) ανά μεταβλητή ανάλυσης που κυρίως ενδιαφέρει για την ανάλυση του προβλήματος β) ανά τύπο ανάλυσης Ο διαχωρισμός ανά τύπο ανάλυσης μπορεί να είναι ενδεικτικά ως εξής: 1. Περιγραφική ανάλυση 2. Ανάλυση σχέσεων ανά δύο 3. Στατιστικά μοντέλα 4. Πολυμεταβλητή ανάλυση 5. Άλλη ανάλυση Παρόμοια δομή μπορεί να έχει και κάθε ενότητα που είναι χωρισμένη ανά μεταβλητή όπως είπαμε στο (α) 9 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί σε συγκεκριμένα ερωτήματα που θέτονται από τους επιστήμονες στους οποίους απευθύνεται η αναφορά Επίσης θα πρέπει να είμαστε σίγουροι ότι η ανάλυση μας (και η ερμηνεία των αποτελεσμάτων) εκπληρώνει με σαφήνεια τον αρχικό στόχο της μελέτης Θα πρέπει να είναι κατανοητά στον αναγνώστη χωρίς λογικά άλματα Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να είναι ξεκάθαρο πως προέκυψαν τα αποτελέσματα!! Αποφεύγουμε τις τεχνικές λεπτομέρειες. Συνήθως αναφέρεται το εύρημα με τον έλεγχο και το p-value σε παρένθεση. 10 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Αναφερόμαστε στις διάφορες προϋποθέσεις και πόσο ρεαλιστικές είναι ή αν φαίνεται ότι ισχύουν για τα δεδομένα μας (συνήθως περιληπτικά καθώς δεν αποτελούν την κύρια ανάλυση μας αλλά προϋπόθεση της) Πόσο γενικεύονται τα αποτελέσματα μας στο γενικό πληθυσμό Υπάρχουν περιορισμοί της μελέτης αλλά και των συμπερασμάτων; Αναφέρουμε το πακέτο (με την ακριβή έκδοση αλλά και κάποιες πληροφορίες για αυτό) που χρησιμοποιήθηκε για την ανάλυση Σαφής διατύπωση των ευρημάτων (μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε λίστες και bullets για να αναδείξετε τα σημαντικά σας αποτελέσματα) 11 ΠΙΝΑΚΕΣ & ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ Όλοι οι πίνακες και τα διαγράμματα είναι αριθμημένοι με λεζάντες (captions) Κάθε πίνακας ας & διάγραμμα α θα πρέπει να διαβάζεται α αυτόνομα α (δλδ. να είναι stand alone) Η λεζάντα πρέπει να είναι σαν ένας αναλυτικός τίτλος που θα εξηγεί τι ακριβώς βλέπουμε (ούτε πολύ μικρή ούτε πολύ μεγάλη) Συντομογραφίες ή άλλες επεξηγήσεις θα πρέπει να μπαίνουν ως υποσημειώσεις Το report θα συνοδεύεται μόνο από Πίνακες και ιαγράμματα που αναφέρονται στο κείμενο της αναφοράς. Η αναφορά τους θα γίνεται ως προς την αρίθμηση π.χ. «Από τον Πίνακα 1 βλέπουμε...» ή «... για περισσότερες λεπτομέρειες βλέπε ιάγραμμα 1» 12
ΠΙΝΑΚΕΣ & ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ Αριθμημένοι πίνακες και διαγράμματα θα έχουν το πρώτο γράμμα κεφαλαίο (δλδ Πίνακας 1 ή ιάγραμμα 3.2). Χρησιμοποιούμε ο ού τη λέξη ΙΑΓΡΑΜΜΑ και όχι Γράφημα (που ο δε σημαίνει τίποτα σχετικό στα Ελληνικά) ή Εικόνα (που υπάρχει στο word και δε σημαίνει επιστημονικό διάγραμμα) ) Μόνο πίνακες και γραφήματα που χρειάζονται (τα άλλα σε παράρτημα αν υπάρχει) αλλά με φειδώ Μόνο πίνακες και γραφήματα που σχετίζονται με αυτό που θέλετε να δείξετε, όχι απλά να γεμίζουν σελίδες Ο αριθμός τους να είναι ο απόλυτα αναγκαίος ΠΙΝΑΚΕΣ & ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ Οι πίνακες και τα διαγράμματα θα πρέπει να είναι φυσικά σε μια σελίδα. υστυχώς το Word κάνει διαφορετική επενασελιδοποίηση από υπολογιστή σε υπολογιστή και για το λόγω αυτό πριν οριστικοποιήσετε την εργασία σας καλό θα ήταν να το μετατρέψετε σε pdf και να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο στο οποίο δεν αλλάζει η σελιδοποίηση. 13 14 ΠΙΝΑΚΕΣ & ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗ ΑΡΙΘΜΩΝ ΣΕ ΠΙΝΑΚΕΣ Χρησιμοποιούμε τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων στην ίδια στήλη (και ιδανικά σε όλο τον πίνακα). Χρησιμοποιούμε όσο λιγότερα δεκαδικά στοιχεία γίνεται. Τα πολλά δεκαδικά έχουν ως αποτέλεσμα να χάνεται το μήνυμα μ που θέλει να περάσει ο Πίνακας. Τα νούμερα στους πίνακες είναι πάντα στοιχισμένα ως προς την υποδιαστολή. Αν θέλουμε να συγκρίνουμε κάποια νούμερα, τότε αυτά θα πρέπει να είναι στην ίδια στήλη (το ένα νούμερο κάτω από το άλλο). ΠΙΝΑΚΕΣ & ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ Σε πίνακες συνάφειας... Βάζουμε την ανεξάρτητη μεταβλητή Χ στις γραμμές και την εξαρτημένη Υ στις στήλες (όπου μπορεί να γίνει αυτή η διάκριση). Παρουσιάζουμε μόνο ποσοστά πρέπει να έχουν νόημα. Συνήθως απεικονίζουμε τα ποσοστά της Υ δεδομένου της Χ. Στις αναδρομικές μελέτες (Βιοστατιστική) χρησιμοποιούμε τα ποσοστά της Χ δεδομένου της Υ γιατί είναι τα μόνα ποσοστά που έχουν νόημα να συγκριθούν. 15 16
ΠΙΝΑΚΕΣ & ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ Τροποποίηση παρουσίας για λόγους οικονομίας Προσπαθούμε οι Πίνακες μας να πιάνουν λίγο χώρο αλλά να είναι ευδιάκριτοι. Ένας πίνακας 5x3 ίσως είναι καλύτερα να αλλάξει σε 3x5 για λόγους εμφάνισής και οικονομίας χώρου και φυσικά μόνο αν δε αντιβαίνει τους προηγούμενους κανόνες. Χρήση συνοπτικών πινάκων Πάντα τα αποτελέσματα μας τα συνοψίζουμε σε συνοπτικούς πίνακες και διαγράμματα. Π.χ. αν έχουμε 20 δίτιμες μεταβλητές τότες μπορούμε να παρουσιάσουμε ένα πίνακα με τις 20 μεταβλητές και τα ποσοστά θετικών αποκρίσεων αντί για 20 διαφορετικούς πίνακες. ΣΥΖΗΤΗΣΗ - ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ Εν συντομία ποία είναι τα κύρια ευρήματα Προτάσεις που πιθανά προκύπτουν από αυτά Περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζει ο αναγνώστης Προτάσεις για βελτίωση της μεθοδολογίας και της έρευνας γενικότερα Σκέψεις για μελλοντική έρευνα Πως συνδέονται τα ευρήματα μας με άλλα σχετικά ευρήματα 17 18 ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Αναφορές μέσα στο κείμενο (1/2) Πάντα γίνονται αναφορές σε αριθμημένες ενότητες, πίνακες και διαγράμματα χρησιμοποιώντας κεφαλαία π.χ. βλέπε Ενότητα 3.1 (see Section 3.1). Μέσα στο κείμενο, όταν αναφερόμαστε σε κάτι που έχει ανακαλύψει, δουλέψει ή απλά αναφέρει κάποιος που διαβάσαμε τότε ΠΡΕΠΕΙ να βάλουμε αναφορά στο έργο του (αυτή ή συνήθως είναι η μόνη επιβράβευση για το πνευματικό του έργο) Οι αναφορές μέσα στο κείμενο μπορεί να γίνει με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Στις θετικές επιστήμες γράφουμε το όνομα ή τα δύο ονόματα των συγγραφέων ακολουθούμενο από την ημερομηνία σε παρένθεση: π.χ. «Σύμφωνα με την εργασία των Agresti & Kateri (2012)» 19 ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Αναφορές μέσα στο κείμενο (2/2) Όταν οι συγγραφείς είναι περισσότεροι των δύο μπορούμε να γράψουμε το όνομα του πρώτου συγγραφέα ακολουθούμενο από τη φράση et al. που είναι το λατινικό et alii και σημαίνει «και άλλοι».. Στα Ελληνικά μπορείτε να βάλετε και συνεργάτες ή και συν. π.χ. «Σύμφωνα με την εργασία των Agresti et al. (2012)» ή «Σύμφωνα με την εργασία των Agresti και συν. (2012)» Εναλλακτικά η αναφορά μπορεί να γίνει και μέσα σε παρενθέσεις αν δε θέλουμε να χαλάσουμε τη ροή του κειμένου π.χ. (Agresti & Kateri, 2012) ή (Agresti et al., 2012) Αν θέλουμε μπορούμε να συμπεριλάβουμε επιπλέον πληροφορίες μέσα στη παρένθεση χωρισμένη με κόμμα π.χ. Ntzoufras (2009, p. 112) ή Ntzoufras (2009, Section 3.1) ή Ntzoufras (2009, Εq. 3.1). Αν η αναφορά είναι σε βιβλίο, καλό θα ήταν να προσθέτουμε σελίδα 20 ή ενότητα για να είμαστε πιο ακριβείς.
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Λίστα αναφορών Στο τέλος της εργασίας /αναφοράς θα πρέπει να υπάρχει μια λίστα αναφορών όπου αναφέρονται οι λεπτομέρειες κάθε δημοσίευσης σε αλφαβητική σειρά ανάλογα με το επίθετο του πρώτου συγγραφέα. ΠΡΟΣΟΧΗ η λίστα αναφορών θα έχει μόνο τα άρθρα, εργασίες ή βιβλία που έχουν αναφερθεί στο κείμενο και δεν είναι βιβλιογραφία με την ευρύτερη ρη έννοια ότι κάποιος μπορεί να διαβάσει σχετικά με το θέμα τις εργασίας. Αν θέλετε να προσθέσετε τέτοια λίστα τη βάζετε ξεχωριστά με τίτλο «Επιπλέον Βιβλιογραφία». ώστε όλες τις λεπτομέρειες (συγγραφέας, έτος, τίτλος, εκδότης, σελίδες κλπ). 21 ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Υπόδειγμα λίστας αναφορών ΒΙΒΛΙΟ ΕΠΩΝΥΜΟ, ΑΡΧΙΚΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ). Τίτλος Βιβλίου σε Italics. Έκδοση. Εκδοτικός οίκος, Έδρα Εκδοτικού Οίκου ή τόπος έκδοσης π.χ. Agresti, A. (1990). Categorical Data Analysis. First Edition. Wiley and Sons, New York. ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΑ ΑΡΘΡΑ ΕΠΩΝΥΜΟ, ΑΡΧΙΚΑ (ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ). Τίτλος ημοσίευσης. Τίτλος Περιοδικού σε Italics. ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΟΜΟΥ,, ΣΕΛΙ ΕΣ π.χ. Aitkin, M. (1991). Posterior Bayes Factors. Journal of the Royal Statistical Society, B, 53, 11 142. Aitkin, M., Finch, S., Mendell, N. and Thode, H. (1996). A New Test for the Presence of a Normal Mixture Distribution Based on the Posterior Bayes Factor. Statistical Science,, 6,, 121 125. Albert, J.H. and Chib, S. (1993). Bayesian Analysis of Binary and 22 Polychotomous Response Data. Journal of the American Statistical Association, 88, 669 679. ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Διαδικτυακές αναφορές Θα πρέπει να υπάρχει ξεχωριστή λίστα διαδικτυακών αναφορών. Σε αυτή θα πρέπει να αναφέρονται: ο τίτλος της ιστοσελίδας (αν είναι διαθέσιμος), η διαδικτυακή διεύθυνση (URL) και η ημερομηνία πρόσβασης. Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε βιβλιογραφία που δεν είναι προσβάσιμη εύκολα, ή δεν είναι πιστοποιημένη με κάποιον τρόπο. Επιλέγουμε ως αναφορά μόνο αξιόπιστε πηγές (Πανεπιστήμια, μεγάλες επιχειρήσεις ή οργανισμούς) Οι διαδικτυακές αναφορές μπορούν να αναφέρονται και σε υποσημειώσεις. 23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Στο Παράρτημα μπορούμε να βάλουμε ότι υλικό δεν χρειάζεται άμεσα στο report αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο για τον εξειδικευμένο αναγνώστη Οργανώστε το σε ενότητες: Μπορούμε να έχουμε πολλά παραρτήματα ανάλογα το περιεχόμενο τους Σε στατιστικά report συνήθως έχει επιπλέον Πίνακες, ανάλυση και output του Στατιστικού Πακέτου που χρησιμοποιήσαμε. Μπορούμε επίσης να βάλουμε κώδικα από κάποιο στατιστικό πακέτο ή γλώσσα προγραμματισμού. Οι κώδικές πάντα θα είναι σχολιασμένοι και θα υπάρχει τίτλος που επεξηγεί τι κάνει και σε ποια ανάλυση αναφέρεται Σε πιο επιστημονικές εργασίες μπορεί να περιέχει και αποδείξεις κάποιων μαθηματικών ευρημάτων 24
ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ Οι συντομογραφίες ορίζονται την πρώτη φορά ως εξής: Γράφουμε τη πλήρη ονομασία ολογράφως και σε παρένθεση τη συντομογραφία. Μετά μπορούμε να τη χρησιμοποιούμε στο κείμενο. Εκτεταμένη χρήση συντομογραφιών θα πρέπει να αποφεύγεται και θα πρέπει να περιοριζόμαστε στις απολύτως απαραίτητες. Καλό θα είναι να τις αναφέρουμε επίσης σε ένα κατάλογο στην αρχή της εργασίας (αν είναι μεγάλη και οι συντομογραφίες πολλές). Αυτό βοηθά και το συγγραφέα αλλά και τον αναγνώστη. Οι συντομογραφίες φυσικά θα πρέπει να είναι μοναδικές δλδ να μην παραπέμπουν σε 2 διαφορετικές έννοιες. ΣΥΜΒΟΛΙΣΜΟΙ Παρόμοια σχόλια ισχύουν και για τους συμβολισμούς. Κάθε συμβολισμός ορίζεται μοναδικά, πλήρως και με σαφήνεια την 1η φορά που τη χρησιμοποιούμε. Κατάλογος στην αρχή μας βοηθά να ορίσουμε σωστούς συμβολισμούς μ αλλά και τον αναγνώστη ως αναφορά όταν δε θυμάται τον αντίστοιχο συμβολισμό. 25 26 ΧΡΗΣΗ ΑΡΙΘΜΩΝ Αριθμοί μέσα στο κείμενο αναφέρονται λεκτικά και ολογράφως όταν είναι μονοψήφιοι (π.χ. ένα, δύο, τρία κλπ) και αριθμητικά διαφορετικά. Στα Ελληνικά χρησιμοποιούμε το κόμμα για υποδιαστολή (δλδ για να ορίσουμε τα δεκαδικά ψηφία) και τελεία για τις χιλιάδες, π.χ. 2,344, 10.000, 1.234,5. Στα Αγγλικά χρησιμοποιούμε την τελεία για υποδιαστολή (δλδ για να ορίσουμε τα δεκαδικά ψηφία) και το κόμμα για τις χιλιάδες, π.χ. 2.344, 10,000, 1,234.5. Για να μην υπάρχει μπέρδεμα μεταξύ των δύο διαφορετικών προσεγγίσεων καλύτερα να αποφεύγεται η χρήση διαχωριστικού για τις χιλιάδες και να χρησιμοποιείτε μόνο υποδιαστολή. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Συνήθως δεν βάζουμε κείμενο (αν και δεν απαγορεύεται να το κάνουμε) ΕΝ ΒΑΖΟΥΜΕ ΤΑ ΠΑΝΤΑ. Απλό copy paste από πακέτα δεν είναι αρκετό! (δεν είναι χρήσιμο και προσβάσιμο) ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΥΠΑΡΧΕΙ ΤΑΞΗ. Όλοι οι πίνακες και τα διαγράμματα είναι αριθμημένοι με λεζάντες (συνήθως με ξεχωριστή αρίθμηση π.χ. Πίνακας Α1, Α2, κλπ) Το παράρτημα μπορεί να υπάρχει και /ή σε ηλεκτρονική μορφή (cd, usb flash, αναρτημένο στο internet ή σε cloud spaces όπως το dropbox) ειδικά αν είναι πολύ μεγάλο Όταν το report είναι για «πελάτη» συνήθως το παράρτημα εκτυπώνεται για λόγους ευκολίας 27 28
ΓΕΝΙΚΑ ΣΧΟΛΙΑ Προσοχή πολύ στη γλώσσα. Γράφουμε απλά και με μικρές προτάσεις και χωρίς τάσεις ψευδό-εντυπωσιασμού ΠΟΛΥ μεγάλη προσοχή στα σημεία στίξης!!!! Προσοχή στη χρήση του επεξεργαστή κειμένου Αν χρησιμοποιείτε word πάντα μετατρέπετε την τελική μορφή σε αρχείο pdf για να εξασφαλίσετε ότι το format δε θα χαλάσει κατά τη μεταφορά σε άλλο υπολογιστή. Επίσης τα pdf διαβάζονται από όλους τους υπολογιστές χωρίς να απαιτούν αγορά εμπορικών πακέτων Προσοχή στην ορολογία (να είναι σαφής και να χρειάζεται να δίνονται επεξηγήσεις) Προσοχή στο layout ΓΕΝΙΚΑ ΣΧΟΛΙΑ ΕΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΟΥΜΕ ΤΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΛΥΣΗΣ!!!! (πχ έκανα αυτό και μετά πάτησα εκείνο το κουμπί κλπ) ΕΠΙΚΕΝΤΡΩΝΟΜΑΣΤΕ ΣΤΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ και δεν γράφουμε γενικόλογες παπαγαλιστές εκφράσεις Σεβαστείτε τους περιορισμούς ρ (χρόνου, χώρου κλπ) ) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΣΜΟΣ ΣΗΜΑΙΝΕΙ ΝΑ ΜΗΝ ΧΑΝΕΤΕ ΤΑ DEADLINES!!!! Οργανώστε το report πριν ξεκινήσετε το γράψιμο, δείτε τις σας λείπει και τι ακόμα χρειάζεστε (συνήθως ανοίγουμε ένα αρχεία και γράφουμε τους τίτλους των ενοτήτων και μετά προσθέτουμε το κείμενο) 29 30 ΓΕΝΙΚΑ ΣΧΟΛΙΑ Πάντα διαβάζουμε τουλάχιστον 3 φορές την αναφορά μας πριν τη δώσουμε σε κάποιον άλλο Αν υπάρχει κάποιος που δεν έχει εμπλακεί καλό είναι να τη διαβάσει. Σίγουρα θα βρει μερικά λαθάκια που εσείς δεν μπορείτε να εντοπίσετε με τίποτα γιατί είστε μέσα στο πρόβλημα και έχετε μπουχτίσει Συστηματικά λαθάκια ορθογραφίας, στίξης, κακής χρήσης της γλώσσας μπορεί να δώσει πολύ κακή εικόνα για τη δουλειά σας ανεξαρτήτου της ποιότητας της ανάλυσης σας. ΓΕΝΙΚΑ ΣΧΟΛΙΑ Πρέπει να είναι self-contained. ώστε αναφορές όταν χρησιμοποιείτε αποτελέσματα άλλων Αν διαφωνείτε με κάτι εξηγήστε το με σαφήνεια και επιστημονικά επιχειρήματα (και ίσως αναφορές σε δουλειές άλλων ερευνητών) Εξηγήστε όλες τις επιλογές που κάνατε σε συγκεκριμένα σημεία Ορίστε σαφώς το συμβολισμό στην αρχή και μην τον αλλάζετε στην πορεία Αποφύγετε τεράστιες προτάσεις, κείμενα σεντόνια και γενικά οτιδήποτε φαίνεται κουραστικό στο μάτι (γραμματοσειρές κλπ) Αποφύγετε τις επαναλήψεις Χρησιμοποιήστε Πίνακες, ιαγράμματα και bulleted lists για να κάνετε το κείμενο πιο ενδιαφέρον και πιο εύκολο στο δάβ διάβασμα. 31 32
ΓΕΝΙΚΑ ΣΧΟΛΙΑ Όταν χρησιμοποιείτε έτοιμο κώδικα από κάποιο πακέτο φροντίστε να ξέρετε ακριβώς τι κάνει το πακέτο, ποια μέθοδο υλοποιεί, τι είναι τα αποτελέσματα (δλδ διαβάστε και τη θεωρία) Αν όχι καλύτερα να το αποφύγετε, μπορεί να οδηγηθείτε σε μεγάλα λάθη και προβλήματα υστυχώς αυτό είναι από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα: χρησιμοποιείτε πακέτα και κώδικα που δεν έχετε ιδέα περί τινός πρόκειται και αν εντέλει σας είναι χρήσιμα!!! ΤΕΛΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ιαβάστε τι έχετε γράψει και κάντε αλλαγές! Φροντίστε να έχετε χρόνο για αυτό! Σκεφτείτε τον αναγνώστη σας, μπείτε στο ρόλο του Να είστε ειλικρινείς, μην κρύβετε προβλήματα κάτω από το χαλί, η αμηχανία σας θα είναι μεγαλύτερη όταν τα ανακαλύψουν 33 34 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ Mην ξεχνάτε : είναι πολύ βασικό να διαχειριστείτε σωστά το χρόνο σας πότε τελειώνει η ανάλυση και πότε ξεκινά η συγγραφή συνήθως η συγγραφή της αναφοράς παίρνει πολύ χρόνο... γράφοντας βλέπετε πράγματα που χρειάζονται επαλήθευση- διευκρίνιση και άρα νέες αναλύσεις Επομένως κρατήστε χρόνο για τη συγγραφή και μην την αφήσετε την τελευταία στιγμή Και την καλύτερη ανάλυση να κάνετε αν δεν την παρουσιάσετε σωστά θα πάει χαμένη 35 36
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΛΟΓΟΚΛΟΠΗ - Plagiarism Πάντα γράφουμε με δικά μας λόγια, περιφραστικά και όχι ακριβώς με τον ίδιο τρόπο ή δεν κάνουμε ακριβή μετάφραση Πάντα βάζουμε αναφορά σε ότι έχουμε διαβάσει ή πάρει από άλλους (ακόμα και αν το έχουμε αλλάξει πάρα πολύ) @!#$#@$@$ %#$ Αν θέλουμε να βάλουμε ακριβώς ρβ τα λόγια κάποιου τότε τα βάζουμε σε εισαγωγικά: (για αγγλικά) ή (για Ελληνικά) ακολουθούμενο από αναφορά. Για μεγάλες φράσεις τότε το βάζουμε σε ξεχωριστή indented παράγραφο με italics. Αντιγραφή από κείμενο άλλων διώκεται ποινικά σε όλες τις δυτικές χώρες. Φοιτητές που παραδίδουν εργασίες που έχουν λογοκλέψει (από εργασίες άλλων φοιτητών ή ερευνητών) ) τιμωρούνται πολύ αυστηρά 37 38 ΛΟΓΟΚΛΟΠΗ - Plagiarism υστυχώς, οι Έλληνες φοιτητές στο εξωτερικό έχουν τη χειρότερη φήμη λογοκλοπής λόγω κακής κουλτούρας και ότι κανένας δεν τους έμαθε 5 βασικά πράγματα ΠΡΟΣΟΧΗ υπάρχει και ειδικό software που ελέγχει για λογοκλοπή μεταξύ άλλων αρχείων και αρχείων στο διαδίκτυο. ΛΟΓΟΚΛΟΠΗ - Plagiarism Αν θέλουμε να αναπαράγουμε ένα διάγραμμα από άλλο έντυπο ή ηλεκτρονικό μέσο, τότε δε σκανάρουμε, φωτοτυπούμε ή χρησιμοποιούμε την ίδια εικόνα. Αυτό θεωρείται κλοπή πνευματικής ιδιοκτησίας. Αναπαράγουμε ξανά το διάγραμμα μόνοι μας και στη λεζάντα προσθέτουμε την ακριβή ρβήπηγή. 39 40
ΛΟΓΟΚΛΟΠΗ - Plagiarism Σχόλια σχετικά με το στυλ του report Όταν η εργασία γράφεται στα Ελληνικά θα πρέπει να μην υπάρχουν καθόλου ξένοι όροι (μπορούν να αναφέρονται συμπληρωματικά σε παρενθέσεις). Εξαιρέσεις μπορούμε να κάνουμε μόνο όταν ένας όρος δεν έχει αντίστοιχη μετάφραση στα Ελληνικά. Επίσης, όλοι οι Πίνακες και τα διαγράμματα θα πρέπει είναι στα Ελληνικά. 41 42 Σχόλια σχετικά με το στυλ του report Αν ο φορέας στον οποίο εργαζόμαστε έχει συγκεκριμένες προδιαγραφές, τότε τις ακολουθούμε ευλαβικά. Το κείμενο θα πρέπει να είναι γραμμένο με τύπο από τους συνηθισμένους τύπους γραμματοσειράς (π.χ. Times new roman ή Arial) μη χρήση συνηθισμένων fonts μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα κατά τη μεταφορά από Η/Υ σε Η/Υ. Το μέγεθος συνήθως είναι 12pt (και όχι μικρότερο από 10pt). Πάντα χρησιμοποιούμε κενό μεταξύ των γραμμών από 1,2 1,5 γραμμή. Κάνει το κείμενο πιο ευδιάκριτο, πιο ξεκούραστο στην ανάγνωση και δίνει τη δυνατότητα να κρατούμε σημειώσεις στα κενά. Το κείμενο πρέπει να είναι ολικά (και δεξιά και αριστερά) ρ ) στοιχισμένο (justified). 43 Σχόλια σχετικά με το στυλ του report Αποφεύγουμε την εκτύπωση εμπρός-πίσω εκτός και αν το report είναι πολύ μεγάλη. Να υπάρχει αρίθμηση των σελίδων (συνήθως στο κέντρο του κάτω μέρους της σελίδας). Η αρίθμηση πριν το κυρίως κείμενο θα πρέπει να είναι στα λατινικά ενώ η αρίθμηση να ξανα-ξεκινάει ξ με αραβικούς αριθμούς στο κυρίως κείμενο. Κάθε Κατάλογος (Περιεχομένων Πινάκων Γραφημάτων) αρχίζει σε δεξιά σελίδα, ενώ η προηγούμενή της αριθμείται έστω και αν είναι λευκή. Σε μεγάλες αναφορές (π.χ. 100 σελίδων) ) χωρίζουμε την εργασία σε κεφάλαια. Κάθε κεφάλαιο ξεκινάει σε νέα σελίδα μονής αρίθμησης ης (και στο δεξιό μέρος της σελιδοποίησης). Η προηγούμενη αριθμείται ακόμα 44 και αν είναι λευκή.