Εγχειρίδιο Οδηγιών BrainStorm Παραγωγή Κοστολόγηση
Δύο λόγια για το πρόγραμμα BrainStorm Παραγωγή Το πρόγραμμα απευθύνεται στις Παραγωγικές Μονάδες οι οποίες επιθυμούν να παρακολουθούν την Ανάλωση των Α Υλών τους ανάλογα με την Πραγματική Παραγωγή τους είτε να κάνουν Προγραμματισμό Αγορών Α Υλών ανάλογα με τις Παραγγελίες Πελατών τους. Οι Αναλώσεις Α Υλών υλοποιούνται από Συνταγολόγηση των Προϊόντων ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΟΥ αριθμού Επιπέδων. Οδηγίες BrainStorm Παραγωγή Από την επιλογή Εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα διαχείρισης Υλικών. Αφού δημιουργήσουμε είτε μεταβούμε στο προϊόν που επιθυμούμε να αναλύσουμε πατάμε το κουμπί 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 2 από 19
οπότε εμφανίζεται η φόρμα καταχώρησης των συστατικών του διαχειριζόμενου προϊόντος η οποία λόγω μεγάλου μήκους θα σας εμφανισθεί σε δύο συνέχειες. Σε κάθε νέα γραμμή εισάγουμε κάθε συστατικό του διαχειριζόμενου προϊόντος γράφοντας στην Ποσότητα Σύστασης από πόσες μονάδες του συστατικού αποτελείται μία μονάδα μέτρησης του προϊόντος. Αν κάποια ποσότητα του συστατικού χρειάζεται για την απεριόριστη παραγωγή τελικού προϊόντος τότε αυτή γράφεται στο πεδίο Ποσότης Εφάπαξ. Στην περίπτωση που επιθυμούμε να υπολογίζουμε φύρα, τα ποσοστά της γράφονται στα πεδία Προϋπολογιζόμενης και Τελικής φύρας. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 3 από 19
Όταν εισάγουμε όλα αυτά η φόρμα Συνταγών θα ομοιάζει με την παρακάτω : Κάποια από τα υλικά που γράφουμε στην συνταγή ενδέχεται να έχουν δική τους συνταγή και από αυτά κάποια επίσης να έχουν δική τους συνταγή κ.ο.κ. για απεριόριστο αριθμό επιπέδων. Είναι ευθύνη του χειριστή όλες οι Α ύλες να μην αποτελούνται από υλικά ανώτερου επιπέδου διότι τότε το πρόγραμμα κατά τον υπολογισμό αναλωθεισών Α Υλών θα υποπέσει σε κυκλικούς ατέρμονες υπολογισμούς (LOOP). Παρακάτω εξηγούμε την χρήση των κουμπιών Εκτελώντας το κουμπί Κοστολόγηση στην φόρμα Συνταγών το πρόγραμμα θα υπολογίσει τα συστατικά που αναλώθηκαν για την παραγωγή του Προϊόντος που διαχειριζόμαστε στην φόρμα υλικών. Ο υπολογισμός θα γίνει για την χρήση που έχουμε δηλώσει στο Περιβάλλον Τερματικού Σταθμού (από το Menu Παράμετροι). Ο υπολογισμός επίσης εξαρτάται από τα εξής : Τις Οριστικοποιημένες (οριστικό = V) κινήσεις Αποθήκης που για το διάστημα της χρήσης. Αν οι κινήσεις Αποθήκης έχουν ως αποθήκη κάποια η οποία έχει δηλωθεί ως αποθήκη προϊόντων στην φόρμα διαχείρισης αποθηκών. Αν στην φόρμα διαχείρισης αποθηκών έχουμε δηλώσει την αποθήκη της κίνησης με αναλώσεις επί των εξαγωγών (= V) τότε οι παραχθείσες ποσότητες προϊόντων θα θεωρούνται οι εξαγωγές αλλοιώς οι εισαγωγές. Από τον δηλωμένο στο Περιβάλλον Τερματικού Σταθμού ως Τιμοκατάλογο Κοστολόγησης από τον οποίο λαμβάνουν τιμές οι Α Υλες που αναλώθηκαν. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 4 από 19
Η διαχείριση των Αποθηκών γίνεται από την ομώνυμη επιλογή του Menu Παράμετροι Παραστατικών στα σημειωμένα πεδία Σημειώνουμε εδώ ότι το περιγραφόμενο κουμπί Κοστολόγηση ΔΕΝ παράγει κινήσεις αποθήκης αλλά τα αποτελέσματά του είναι πληροφοριακά και απαραίτητα για πολλές εκτυπώσεις που ακολουθούν. Εκτελώντας το κουμπί Συστατικά Υλικού Εμφανίζεται η φόρμα με τα συστατικά που δημιούργησε το κουμπί Κοστολόγηση. Η φόρμα αυτή εμφανίζεται παρακάτω σε δύο μέρη λόγω του μεγάλου πλάτους της. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 5 από 19
Εκτελώντας το κουμπί Εκτύπωση εμφανίζεται εκτύπωση του υλικού με την συνταγή που έχει γράψει ο χειριστής καθώς και τα συστατικά που πραγματικά αναλώθηκαν σύμφωνα με την συνταγή. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 6 από 19
επιστρέφωντας τώρα στην φόρμα διαχείρισης Υλικών και υποθέσουμε ότι το εμφανιζόμενο υλικό είναι Α Ύλη εκτελώντας το κουμπί εμφανίζεται η λίστα των υλικών στα οποία το εμφανιζόμενο υλικό είναι συστατικό 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 7 από 19
Το κυρίως Menu της Παραγωγής είναι το παρακάτω : Στις περισσότερες από τις επιλογές του menu που θα αναλύουμε παρακάτω θα εμφανισθεί η φόρμα κριτηρίων. Οι διάφορες λειτουργίες της περιγράφονται λεπτομερώς στο Εγχειρίδιο Προβολές, Στατιστικά, Μαζικές Ενέργειες. Παρακάτω ως Προϊόν θεωρείται ένα υλικό που παράγεται από άλλα υλικά που θα ονομάζονται παρακάτω Α Υλες. Ανάλωση Α Υλών Με την επιλογή αυτή δημιουργούνται αυτομάτως παραστατικά ανάλωσης Α Υλων εξαρτόμενα από : Τα κριτήρια που θα εισάγει ο χρήστης στην οθόνη κριτηρίων που θα του παρουσιασθεί (προσέχοντας κυρίως τα όρια ημερομηνιών και αποθηκών κίνησης προϊόντων) Τον χαρακτηρισμό των αποθηκών που έγιναν οι κινήσεις ως αποθηκών Προϊόντων Τον τρόπο υπολογισμού των Αναλώσεων είτε επί των Εισαγωγών είτε επί των Εξαγωγών των Προϊόντων Τις συνταγές των προϊόντων 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 8 από 19
Αφού ο χρήστης εισάγει τα κριτήρια στην φόρμα κριτηρίων (σύμφωνα με το ένθετο) και ενεργοποιήσει οποιοδήποτε από τα πλήκτρα : Το πρόγραμμα αφού υπολογίσει τις Α Υλες που αναλώθηκαν σύμφωνα με τα παραπάνω θα εμφανίσει μία φόρμα με τα αποτελέσματα. Παρατηρούμε ότι ένα υλικό μπορεί να περιλαμβάνει πολλές εγγραφές ανάλογα με την ημερομηνία που αναλώθηκε με την ποσότητα που αναλώθηκε κάθε ημέρα αν η ανάλωση είναι οριστική ή υποθετική ο χειριστής εδώ ελέγχει τις κινήσεις (οι οποίες σημειωτέον δεν έχουν ακόμη ενημερώσει το σύστημα) και είτε πραγματοποιεί τις αλλαγές που επιθυμεί (πχ σε ποσότητες, είτε σε ολόκληρες εγγραφές κλπ) είτε ακυρώνει (με το πλήκτρο Ακύρωση) την όλη διαδικασία. Αν ο χειριστής ενεργοποιήσει το πλήκτρο Συνέχεια τότε εμφανίζεται η οθόνη : 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 9 από 19
Στην φόρμα αυτή ο χειριστής δηλώνει τα βασικά στοιχεία των παραστατικών αναλώσεων που το πρόγραμμα αυτομάτως θα δημιουργήσει. Το πρόγραμμα θα θυμάται τα στοιχεία αυτά και στις επόμενες παρόμοιες διαδικασίες. Ο χειριστής είτε ακυρώνει (με το πλήκτρο Ακύρωση) την όλη διαδικασία είτε δημιουργεί τα παραστατικά αναλώσεων αν ενεργοποιήσει το πλήκτρο Συνέχεια. Αν δώσει Συνέχεια το πρόγραμμα θα δημιουργήσει και θα εμφανίσει προς έλεγχο τα παραστατικά αναλώσεων. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 10 από 19
Υλικά Προς Παραγγελία βάσει Min Max αποθέματος ασφαλείας. Με την επιλογή αυτή το πρόγραμμα Υπολογίζει, Εμφανίζει προς έλεγχο και Διαχείριση και τέλος Δημιουργεί αυτομάτως τις παραγγελίες προς Προμηθευτές των υλικών που το απόθεμά τους έχει κατέλθει κάτω από το maximum απόθεμα ασφαλείας. Σημείωση : Για κάθε υλικό που διαχειριζόμαστε στην φόρμα Υλικών υπάρχουν τα πεδία Minimum και Maximum Αποθεμάτων Ασφαλείας καθώς και του Βασικού Προμηθευτού μας για το υλικό αυτό. Μόλις τώρα καλέσουμε την επιλογή Υλικά Προς Παραγγελία βάσει Min Max αποθέματος ασφαλείας εμφανίζεται η γνωστή φόρμα κριτηρίων. Αφού συμπληρώσουμε (αν χρειάζεται) τα κριτήρια των υλικών που θα εμφανισθούν και ενεργοποιήσουμε οποιοδήποτε από τα πλήκτρα Εμφανίζεται η φόρμα : 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 11 από 19
Τα υλικά που εμφανίζονται έχουν δηλωμένα (στην φόρμα διαχείρισης Υλικών) min και max απόθεμα ασφαλείας και το πραγματικό τους απόθεμα είναι μικρότερο από το max απόθεμα ασφαλείας. Στην παραπάνω φόρμα εμφανίζονται με την σειρά : Κωδικός Υλικού Περιγραφή Υλικού Τρέχον Απόθεμα Υλικού σημερινό (ή σύμφωνα με τα δοθέντα κριτήρια) Μinimum και Maximum απόθεμα ασφαλείας όπως είναι δηλωμένα στην φόρμα διαχείρισης Υλικών Μονάδα Μέτρησης όπως είναι δηλωμένη στην φόρμα διαχείρισης Υλικών Μinimum και Maximum Ποσότης προς Παραγγελία ώστε να καλυφθεί είτε το Μinimum είτε το Maximum απόθεμα ασφαλείας Πεδίο επιλογής Να Παραγγελθεί το οποίο έρχεται αυτομάτως σε όλα επιλεγμένο. Σε όσες εγγραφές ο χρήστης το αποεπιλέξει αυτές δεν θα λάβουν μέρος στην αυτόματη δημιουργία παραγγελιών. Προς παραγγελία Ποσότης. Είναι η ποσότητα η οποία θα παραγγελθεί αν δώσουμε την κατάλληλη εντολή. Το πρόγραμμα προτείνει. Ο χρήστης μπορεί να τις μεταβάλλει. Ενεργοποιώντας το πλήκτρο Εκτύπωση Υποψηφίων Παραγγελιών εμφανίζονται προς εκτύπωση τα προς παραγγελία υλικά ανά προμηθευτή (που έχει δηλωθεί για κάθε Υλικό στην φόρμα διαχείρισης Υλικών) ενώ Ενεργοποιώντας το πλήκτρο δημιουργούνται αυτομάτως και εμφανίζονται προς περαιτέρω διαχείριση οι αντίστοιχες παραγγελίες προς Προμηθευτές. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 12 από 19
Απαραίτητες Α' Υλες για Κατασκευή Παραγγελιών Πελατών Ενεργοποιώντας την επιλογή αυτή το πρόγραμμα υπολογίζει τις Α Υλες που θα χρειασθούν για την εκτέλεση των Παραγγελιών των Πελατών που θα επιλέξει ο χρήστης (στην γνωστή φόρμα Κριτηρίων που θα του εμφανισθεί). Στην συνέχεια οι απαραίτητες ποσότητες Α Υλών συνδυάζονται αυτομάτως με τα πραγματικά αποθέματα των Α Υλών και προτείνεται στον χρήστη λίστα με τις προς παραγγελία Α Υλες με τις προτεινόμενες ποσότητες. Μόλις τώρα καλέσουμε την επιλογή Απαραίτητες Α' Υλες για Κατασκευή Παραγγελιών Πελατών εμφανίζεται η γνωστή φόρμα κριτηρίων. Αφού συμπληρώσουμε (αν χρειάζεται) τα κριτήρια των υλικών που θα εμφανισθούν και ενεργοποιήσουμε οποιοδήποτε από τα πλήκτρα Εμφανίζεται η φόρμα : 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 13 από 19
Στην παραπάνω φόρμα εμφανίζονται με την σειρά : Κωδικός Υλικού Περιγραφή Υλικού Τρέχον Απόθεμα Υλικού σημερινό (ή σύμφωνα με τα δοθέντα κριτήρια) Απαραίτητες Α Υλες για την υλοποίηση των παραγγελιών Μονάδα Μέτρησης όπως είναι δηλωμένη στην φόρμα διαχείρισης Υλικών Προς παραγγελία Ποσότης. Είναι η ποσότητα η οποία θα παραγγελθεί αν δώσουμε την κατάλληλη εντολή. Το πρόγραμμα προτείνει. Ο χρήστης μπορεί να τις μεταβάλλει. Πεδίο επιλογής Να Παραγγελθεί το οποίο έρχεται αυτομάτως σε όλα επιλεγμένο. Σε όσες εγγραφές ο χρήστης το αποεπιλέξει αυτές δεν θα λάβουν μέρος στην αυτόματη δημιουργία παραγγελιών. Ενεργοποιώντας το πλήκτρο εμφανίζονται προς εκτύπωση τα προς παραγγελία υλικά ανά προμηθευτή (που έχει δηλωθεί για κάθε Υλικό στην φόρμα διαχείρισης Υλικών) ενώ Ενεργοποιώντας το πλήκτρο δημιουργούνται αυτομάτως και εμφανίζονται προς περαιτέρω διαχείριση οι αντίστοιχες παραγγελίες προς Προμηθευτές. Προγραμματισμός Παραγωγής Εκτύπωση Παραγγελιών Πελατών (Παραστατικών των οποίων η αιτιολογία είναι χαρακτηρισμένη στην φόρμα διαχείρισης Αιτιολογιών ως Παραγγελία και ως Παραγωγή και ως αφορούσα Πελάτη) με τα Προϊόντα που παρήχθησαν, τις Α Υλες που έχουν χαρακτηρισθεί στις συνταγές ως κύριες καθώς και τις ποσότητες που παρήχθησαν και αναλώθηκαν όπως επίσης και τις αντίστοιχες ημερομηνίες και την οριστικοποίηση τους. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 14 από 19
Επαναυπολογισμός Τιμών Κοστολόγησης Ενεργοποιώντας το μας εμφανίζεται η φόρμα : επιλέγουμε την ομάδα τιμών (Τιμοκατάλογο) που επιθυμούμε να υπολογίσουμε και το διάστημα των αποθηκών από τις οποίες θα ληφθούν υπ όψη οι κινήσεις για τον υπολογισμό των τιμών. Οι οκονομικές χρήσεις (αν χρειάζονται ανάλογα με την ομάδα τιμών) τίθενται αυτομάτως όσο είναι δηλωμένες στο Περιβάλλον Τερματικού Σταθμού. Προβολή Συνταγών Συστατικών Υλικών Για τα υλικά που θα επιλέξουμε στην φόρμα κριτηρίων θα εκτυπωθούν σε μία κατ ελάχιστον σελίδα ανά υλικό οι συνταγή του και τα συστατικά που έχουν ήδη από προηγούμενη διαδικασία υπολογισθεί. ήδη υπολογισθέν Κόστος Υλικών βάσει Συνταγών τους Για τα υλικά που θα επιλέξουμε στην φόρμα κριτηρίων θα εκτυπωθούν συνοπτικά συνοδευόμενα με τα κόστη που έχουν ήδη από προηγούμενη διαδικασία υπολογισθεί. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 15 από 19
Αν δοθεί μία από τις παρακάτω επιλογές Εμφανίζεται ανάλογα με την επιλογή μία φόρμα με τα εξής στοιχεία : 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 16 από 19
στην οποία αν πατήσουμε διπλό κλίκ σε κάποια γραμμή είτε κλίκ πάνω στην γραμμή που μας ενδιαφέρει και στην συνέχεια ενεργοποιήσουμε το πλήκτρο Διαχείριση Υλικού διαχειριζόμαστε αμέσως το υλικό που εντοπίσαμε. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 17 από 19
Ενημέρωση Ημνίας Εφάπαξ Συστατικών σε 1η Ημνια Παραγωγής Υλικών Συστατικά Με Εφάπαξ Ποσότητα αλλά ΚΕΝΗ Ημνία Εφάπαξ στην οποία αν πατήσουμε κλίκ πάνω στην γραμμή που μας ενδιαφέρει και στην συνέχεια ενεργοποιήσουμε το πλήκτρο Διαχείριση Προϊόντος είτε το Διαχείριση Συστατικού διαχειριζόμαστε αμέσως το υλικό που μας ενδιαφέρει. 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 18 από 19
Για τις παραπάνω επιλογές εμφανίζονται οι αντίστοιχες εκτυπώσεις για τα κριτήρια που θα επιλέξουμε πχ 060-Παραγωγή.doc Σελίδα 19 από 19