Αθήνα, 28 Φεβρουαρίου 2005 Αριθ. Πρωτ.: 2021

ΤΟΜΕΑΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ KAI ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες : Σπύρου ώρα Τηλέφωνο : 210-9288771 Fax : 210-9213200 E-mail : dspyrou@ktpae.gr Αθήνα, 28 Φεβρουαρίου 2005 Αριθ. Πρωτ.: 2021 ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόµενο που παρέλαβε από την ΚτΠ Α.Ε. το τεύχος της ιακήρυξης του έργου «Ανάπτυξη και Εφαρµογή Συστηµάτων Πληροφορικής των Νοµαρχιακών Αυτοδιοικήσεων (Π.Σ.Ν.Α.) και ιαδικτυακή Πύλη (Portal) ΥΜΕ Εξυπηρέτησης του Πολίτη: Λειτουργικές Περιοχές Μεταφορών και Επικοινωνιών Καθαρισµός εδοµένων και Υλοποίηση Πιλοτικής Αποθήκης εδοµένων Λειτουργική ιασύνδεση µε Πληροφοριακά Συστήµατα άλλων Φορέων της ηµόσιας ιοίκησης» ΘΕΜΑ: Παροχή συµπληρωµατικών πληροφοριών και διευκρινίσεων επί των όρων της 32/04-01-2005 διακήρυξης του Ανοικτού ιαγωνισµού του έργου «Ανάπτυξη και Εφαρµογή Συστηµάτων Πληροφορικής των Νοµαρχιακών Αυτοδιοικήσεων (Π.Σ.Ν.Α.) και ιαδικτυακή Πύλη (Portal) ΥΜΕ Εξυπηρέτησης του Πολίτη: Λειτουργικές Περιοχές Μεταφορών και Επικοινωνιών Καθαρισµός εδοµένων και Υλοποίηση Πιλοτικής Αποθήκης εδοµένων Λειτουργική ιασύνδεση µε Πληροφοριακά Συστήµατα άλλων Φορέων της ηµόσιας ιοίκησης» Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παραπάνω αναφερόµενη διακήρυξη (Μέρος Β, Ενότητα Β.1, Παρ. Β.1.8 Παροχή ιευκρινήσεων επί της ιακήρυξης) παρέχουµε τις ακόλουθες συµπληρωµατικές πληροφορίες και διευκρινίσεις, απαντώντας στο σύνολο των ερωτηµάτων που µας τέθηκαν εγγράφως εντός του προβλεπόµενου χρονικού ορίου: Α ΜΕΡΟΣ A/A 1/11

1. Α.3.3.7.1/σελ. 103 ιευκρινίζεται ότι λόγω του µικρού µεγέθους των Υπηρεσιών των κατηγοριών και Ε οι οργανωτικοί ρόλοι «Προϊστάµενος» και «Τοπικός ιαχειριστής» ταυτίζονται µε τους πρώτους να αναλαµβάνουν και την επίβλεψη και τοπική διαχείριση των εφαρµογών. Για τον λόγο αυτόν ο πίνακας εκπαίδευσης στην σελίδα 103 της διακήρυξης δεν αναφέρει αριθµό προϊσταµένων. 2. Α.3.3.3.5/σελ. 89 Η δυνατότητα προσφοράς της υπηρεσίας πληρωµών µε ολοκληρωµένο και πλήρη ηλεκτρονικό τρόπο προς τους πολίτες εµπεριέχει κόστη τα οποία σχετίζονται µε τραπεζικά ιδρύµατα ή άλλους οργανισµούς όπως εφάπαξ και µηνιαία κόστη για την δυνατότητα χρήσης των απαιτούµενων χρηµατοπιστωτικών υπηρεσιών. ιευκρινίζεται ότι o Ανάδοχος βαρύνεται µόνο µε το κόστος ανάπτυξης της υπηρεσίας ενώ τα παραπάνω κόστη βαρύνουν τον Φορέα. 3. Α.3.2.1/σελ. 72 ιευκρινίζεται ότι η καταχώρηση δεδοµένων (data entry) θα γίνει για να διασφαλισθεί η επίτευξη της απαιτούµενης λειτουργικότητας του συστήµατος κατά την Πιλοτική Λειτουργία και αφορά µόνο τις 5 ιευθύνσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών που θα ενταχθούν σε αυτήν. Ενδείξεις του όγκου των προς εισαγωγή δεδοµένων παρατίθενται στην σελίδα 99 της διακήρυξης και είναι στην κρίση του υποψήφιου Αναδόχου η επιλογή του βέλτιστου τρόπου για την αποτελεσµατικότερη εισαγωγή αυτών. 4. Α.3.3.5/σελ. 97 Σχετικά µε την ποιότητα των ηλεκτρονικών αρχείων που τηρούνται στα υφιστάµενα συστήµατα του ΥΜΕ αναφέρεται ότι η ποιότητα τους θα προσδιορισθεί από τον Ανάδοχο κατά την Μελέτη Εφαρµογής που θα εκπονήσει. Το επίπεδο της ποιότητας αυτής θα καθοδηγήσει και τις ενέργειες που πρέπει να εκτελέσει για τον καθαρισµό τους έτσι ώστε να είναι πλήρως αξιοποιήσιµα από την Αποθήκη εδοµένων που θα υλοποιηθεί σε σχέση και µε τις λειτουργικές απαιτήσεις αυτής. 5. Α.3.3.6/σελ. 91 Αναφέρεται ότι ο τύπος και όγκος των δεδοµένων που θα εισαχθούν από τρίτες πηγές κατά το Στάδιο Β της υλοποίησης της Αποθήκης εδοµένων θα προσδιορισθούν κατά την Μελέτη Εφαρµογής που θα εκπονήσει ο Ανάδοχος. Υπενθυµίζεται εδώ ότι η Μελέτη Εφαρµογής είναι ένα παραδοτέο καθ αυτό που υπόκειται σε διαδικασίες ελέγχου και παραλαβής από την ΕΠΠΕ. 6. Α.3.3.4/σελ. 97 Αναφέρεται ότι τα περιεχόµενα του παραδοτέου Οδηγίες ιοικητικής Τεκµηρίωσης Έργου θα συµπεριλαµβάνει µεταξύ άλλων τις ενέργειες που θα εκτελούνται από τον Ανάδοχο κατά την υλοποίηση των διακριτών φάσεων του έργου, τον τρόπο διαχείρισης διαφόρων θεµάτων που θα προκύπτουν, τις διοικητικές αναφορές προς την Οµάδα ιοίκησης και τον Υπεύθυνο Έργου του τελικού δικαιούχου, κλπ. Συµπερασµατικά τα περιεχόµενα του παραδοτέου οριοθετούνται από την µεθοδολογία διοίκησης και διαχείρισης 2/11

έργου που θα προτείνει στην προσφορά του ο υποψήφιος ανάδοχος. 7. Α.3.3.7.1/σελ. 106 ιευκρινίζεται ότι οι Παρεχόµενες Υπηρεσίες στον πίνακα της σελίδας 106 αναφέρονται σε λογικές οµαδοποιήσεις υπηρεσιών που περιγράφονται αναλυτικά στην ενότητα Α.2.2.4 της διακήρυξης «Αντικείµενο των Λειτουργιών των Λειτουργικών Περιοχών Μεταφορών και Επικοινωνιών». 8. Α.3.3.9/σελ. 111 Αναφέρεται ότι σύµφωνα µε τον τεύχος διακήρυξης απαιτούνται κατ ελάχιστο 260 ανθρωποµήνες επιστηµονικής και τεχνικής υποστήριξης κατά την διάρκεια της παραγωγικής λειτουργίας µε επί τόπου παρουσία στελεχών του Αναδόχου στις 54 Ν.Α. Ο υποψήφιος Ανάδοχος στην προσφορά του θα πρέπει να περιγράψει τον τρόπο κατανοµής του συνόλου των ανθρωποµηνών ανά κατηγορία ιεύθυνσης Μεταφορών (Παράρτηµα C.5.2, σελ. 315 της διακήρυξης). 9. Α.4.5/σελ. 124 Οι διαδικασίες παράδοσης και παραλαβής του έργου γίνονται σύµφωνα µε τα άρθρα 27, 28 και 29 του Κανονισµού Προµηθειών της ΚτΠ Α.Ε. Αντίγραφο του ισχύοντος κανονισµού είναι διαθέσιµο προς κάθε ενδιαφερόµενο από την ΚτΠ Α.Ε. µετά από γραπτή αίτηση. 10. Α.3.7/σελ. 118 Υπογραµµίζεται ότι σε περίπτωση που δοθεί µεγαλύτερη εγγύηση της ζητούµενης θα πρέπει αυτή να πληροί τις απαιτήσεις της Ενότητας Α.3.6. Επίσης, σε περίπτωση που προσφερθεί συντήρηση µε µηδενικό ετήσιο κόστος για κάποιο έτος, αυτή λογίζεται ως εγγύηση που πληροί τον σχετικό όρο της Ενότητας Α.3.6., εφόσον καλύπτει το σύνολο των προσφερόµενων προϊόντων και υπηρεσιών που υπόκεινται σε συντήρηση. 11. Α.3.3.1/σελ. 80 Αναφέρεται ότι ο απαιτούµενος αριθµός αδειών χρήσης του εργαλείου ανάλυσης επιχειρησιακών διαδικασιών (Workflow Business Modeling Environment) του Συστήµατος ιαχείρισης Ροής Επιχειρησιακών ιαδικασιών είναι οκτώ (8) (αριθµός κεντρικών διαχειριστών της ιεύθυνσης Οργάνωσης & Πληροφορικής του ΥΜΕ, σελ. 106). 12. Α.3.3.2.3/σελ. 79 Υπογραµµίζεται ότι η διακήρυξη είναι σαφής αναφορικά µε την απαίτηση για φθορές, βλάβες η απώλειες του εξοπλισµού και κάθε τµήµατος του µέχρι την οριστική παραλαβή αυτού. 13. Α.3.3.8/σελ. 109 Αναφορικά µε τον αριθµό των στελεχών του Αναδόχου τα οποία θα υποστηρίζουν µε φυσική παρουσία την φάση της πιλοτικής λειτουργίας στις πέντε (5) ιευθύνσεις που θα επιλεχθούν διευκρινίζεται ότι ο απαιτούµενος αριθµός αυτών είναι ανά διεύθυνση και όχι συνολικά. 14. Α.3.1.3/σελ. 79 Σηµειώνεται ότι τα υποσυστήµατα και εφαρµογές του ΟΠΣ που θα είναι web enabled παρουσιάζονται στην Ενότητα Α.3.3.3 της διακήρυξης. 15. Α.3.3.3.3/σελ. 87 Σχετικά µε την απαίτηση για ψηφιοποίηση αυτή αφορά στις δυνατότητες υποστήριξης σχετικών και τελευταίων 3/11

τεχνολογιών για την µελλοντική χρήση και αξιοποίηση αυτών λαµβάνοντας υπόψη ότι η προµήθεια µηχανών σάρωσης είναι εκτός του φυσικού αντικειµένου του έργου. 16. Α.3.3.5/σελ. 98 ιευκρινίζεται ότι πριν την έναρξη της πιλοτικής λειτουργίας του συστήµατος θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί τουλάχιστον ο καθαρισµός των δεδοµένων στα αρχεία αδειών κυκλοφορίας και αδειών οδήγησης που τηρούνται ηλεκτρονικά από τις αντίστοιχες εφαρµογές του κεντρικού υπολογιστικού συστήµατος του ΥΜΕ. 17. Α.3.3.5/σελ. 99 ιευκρινίζεται ότι το roll-out των νέων συστηµάτων θα γίνει µε παράλληλη λειτουργία των ήδη υφιστάµενων µε τα πρώτα να αντικαθιστούν πλήρως τα δεύτερα µετά το περάς της παραγωγικής λειτουργίας και την οριστική παραλαβή του έργου. 18. Α.3.4/σελ. 99 Ενδεικτικά αναφέρεται ότι ο συνολικός αριθµός χρηστών στον οποίο τα αναφερόµενα 2/3 πρέπει να υπολογιστούν σαν µέγιστη επιβάρυνση προσεγγίζει τους 1300. 19. Α.3.3.9/σελ. 112 ιευκρινίζεται ότι οι ανθρωποµήνες σχετικοί µε την επιτόπου παρουσία δύο τεχνικών για την τεχνική υποστήριξη της κεντρικής υποδοµής είναι επιπλέον των ζητούµενων 260 ανθρωποµηνών για την επιστηµονική και τεχνική υποστήριξη των χρηστών. 20. Α.3.3.9/σελ. 112 ιευκρινίζεται ότι η υποστήριξη πρέπει να καλύψει και τα 80 sites τα οποία παρατίθενται στο Παράρτηµα C.5.2. Όπως απαιτείται και από την διακήρυξη, ο Ανάδοχος θα πρέπει να δηλώσει τον τρόπο που θα κατανείµει τους ανθρωποµήνες υποστήριξης ανά κατηγορία ιεύθυνσης Μεταφορών και ο οποίος θα πρέπει να τεκµηριώνεται βάσει εννοιολογικού πλαισίου που θα απορρέει από την πλήρη κατανόηση του έργου και κάνοντας χρήση των πληροφοριών κατηγοριοποίησης του ανωτέρου Παραρτήµατος. 21. Α.3.3.3.3/σελ. 86 Αναφέρεται ότι η πρωτοκόλληση των εγγράφων θα γίνεται κεντρικά στις επιτόπου ιευθύνσεις Μεταφορών και Επικοινωνιών και η διεκπεραίωση τους θα υλοποιείται µέσω της χρέωσης σε ανάλογα τµήµατα τους. ιευκρινίζεται ότι η προµήθεια µηχανών σάρωσης είναι εκτός του φυσικού αντικειµένου του έργου. 22. Α.3.3.5/σελ. 98 ιευκρινίζεται ότι ο Ανάδοχος θα πρέπει να χρησιµοποιήσει εναλλακτικές µεθόδους ενηµέρωσης των υφιστάµενων συστηµάτων κατά την περίοδο της παράλληλης λειτουργίας µε τα νέα συστήµατα σε περίπτωση που προβλήµατα στην ποιότητα των δεδοµένων που ενδεχοµένως εµφανιστούν δεν θα επιτρέπουν την αυτόµατη ενηµέρωση από το ειδικό λογισµικό που απαιτείται. 23. Α.4.2/σελ. 122 Υπογραµµίζεται ότι όπως απαιτείται και στην διακήρυξη ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να τεκµηριώσει την καταλληλότητα της Οµάδας Έργου του στην οποία 4/11

συµπεριλαµβάνονται και τα στελέχη που θα παρέχουν τις υπηρεσίες επιτόπιας λειτουργικής και τεχνικής υποστήριξης κατά τη διάρκεια του έργου. ιευκρινίζεται ότι η απαίτηση για ζητούµενη άνω των δύο (2) ετών εµπειρία (ενότητα C.3.6.5, απαίτηση 3) αφορά µόνο τους εκπαιδευτές και όχι τα στελέχη που θα παρέχουν τις υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης στις επί τόπου Ν.Α. 24. A.3.3.5/σελ. 98 ιευκρινίζεται ότι τα προς µετάπτωση δεδοµένα τηρούνται στα κεντρικά συστήµατα του ΥΜΕ (Ενότητα Α.2.2.3.2 και Α.2.2.3.4 της διακήρυξης). 25. A.3.3.8/σελ. 109 ιευκρινίζεται ότι κατά την περίοδο της πιλοτικής λειτουργίας και σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην ενότητα Α.3.3.8 θα απαιτηθεί η φυσική παρουσία τουλάχιστον 3(Α) +3(Β) + 2(Γ) + 1( ) + 1(Ε) + 4(ΥΜΕ) = 14 στελέχη µε γνώσεις ηλεκτρονικών υπολογιστών και δικτύων καθώς και των εφαρµογών που θα αναπτυχθούν. 26. A.3.3.3.1/σελ. 80 Επισηµαίνεται ότι η διακήρυξη δεν προσδιορίζει περιοριστικά τον αριθµό των χρηστών του Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου. Πληροφοριακά και µόνο εκτιµάται ότι υπό συνήθεις συνθήκες λειτουργίας και µετά την Μελέτη Εφαρµογής που θα εκπονήσει ο Ανάδοχος, ο αριθµός αυτός θα προσεγγίζει τους 170 χρήστες αλλά θα προσδιορισθεί επακριβώς λαµβάνοντας υπόψη και τη λειτουργικότητα σχετική µε διαχείριση εγγράφων που θα προκύψει µετά τον σχεδιασµό του ΟΠΣ. 27. A.3.3.3.3/σελ. 86 Επισηµαίνεται ότι η διακήρυξη δεν προσδιορίζει περιοριστικά τον αριθµό των χρηστών του Συστήµατος ιαχείρισης Ροής Εργασιών. Πληροφοριακά και µόνο εκτιµάται ότι υπό συνήθεις συνθήκες λειτουργίας και µετά την Μελέτη Εφαρµογής που θα εκπονήσει ο Ανάδοχος, ο αριθµός αυτός θα προσεγγίζει τους 800 χρήστες. 28. A.3.3.2.2/σελ. 78 Σηµειώνεται ότι οι διακριτές απαιτήσεις σχετικά µε την λειτουργικότητα του firewall για ασφάλεια περιεχοµένου αναφέρονται στην ενότητα C.3.2.7.3 της διακήρυξης ως υποχρεωτικές απαιτήσεις και θα πρέπει να καλύπτονται από το προσφερόµενο σύστηµα. 29. A.3.3.3.2/σελ. 86 Επισηµαίνεται ότι οι τεχνικές προδιαγραφές του «δοκιµαστικού περιβάλλοντος» που αναφέρεται στην συγκεκριµένη σελίδα παρουσιάζονται στην Ενότητα C.3.2.1.3 της διακήρυξης. 30. A.3.3.3.2/σελ. 86 Σηµειώνεται ότι η περιγραφή των υφιστάµενων µητρώων και αρχείων του ΥΜΕ παρουσιάζονται στην Ενότητα Α.2.2.5 της διακήρυξης. 5/11

Β ΜΕΡΟΣ A/A 1. Β.3.2.2/σελ. 146 Αναφορικά µε τα περιεχόµενα του φακέλου «Τεχνική Προσφορά» είναι προτιµητέο καθώς συµβάλλει στην διευκόλυνση του έργου της Επιτροπής Αξιολόγησης να ακολουθείται η σειρά και η αρίθµηση που προτείνεται στην σελίδα 146 της διακήρυξης. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει η προσφορά των υποψήφιων Αναδόχων να καλύπτει τις ενότητες και απαιτήσεις της διακήρυξης. 2. Β.2.3./σελ. 146/ ελάχιστη προϋπόθεση 3.2 Αναφέρεται ότι θεωρηµένη Κατάσταση Προσωπικού του ΙΚΑ γίνεται δεκτή ως αποδεικτικό στοιχείο για την συγκεκριµένη ελάχιστη προϋπόθεση. Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται η προσκόµιση επιπλέον βεβαίωσης. 3. B.4.2/σελ. 155 ιευκρινίζεται ότι ο λόγος απόρριψης που αναφέρεται στην συγκεκριµένη ενότητα για υπερβολικά χαµηλές οικονοµικές προσφορές που είναι µικρότερες του 85% του µέσου όρου των αποδεκτών οικονοµικών προσφορών αφορά µόνο το σύνολο των οικονοµικών προσφορών, δηλαδή το σύνολο του Πίνακα C.4.7 και όχι τα επιµέρους σύνολα των Πινάκων C.4.1, C.4.2, C.4.3, C.4.4, C.4.5 και C.4.6. C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ A/A 1. C.4.5.2/σελ. 257 Αναφέρεται ότι στον συγκεκριµένο πίνακα έχουν παραλειφθεί εκ παραδροµής οι στήλες για το κόστος συντήρησης (5 έτη) του λογισµικού. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει στην οικονοµική προσφορά του να επικολλήσει και συµπληρώσει τις ανάλογες στήλες (όπως και στους Πίνακες C.4.1.2 και C.4.3.2). 2. C.4.5/σελ. 257 ιευκρινίζεται ότι η συµπλήρωση του Πίνακα C.4.5 είναι άρρηκτα συνδεδεµένη µε την αρχιτεκτονική λύση που θα προτείνει ο υποψήφιος Ανάδοχος. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι οι ιαδικτυακές Υπηρεσίες (web services) µπορούν να διατεθούν από τους ίδιους εξυπηρετητές που θα χρησιµοποιηθούν για τις κύριες εφαρµογές και που κοστολογούνται στον Πίνακα C.4.1.1. Εµφανώς, σε αυτή την περίπτωση δεν θα κοστολογηθούν στον Πίνακα C.4.5. Σε αυτόν θα πρέπει να κοστολογηθούν τα συµπληρωµατικά στοιχεία κόστους που είναι αναγκαία και θα σχετίζονται αποκλειστικά µε την υλοποίηση των ιαδικτυακών Υπηρεσιών και άλλων υλοποιηµένων διεπαφών που εµπίπτουν στο φυσικό αντικείµενο όπως καθορίζεται και περιγράφεται στην ενότητα Α.3.3.3.7. 6/11

3. C.2.6/σελ. 170 Ο υποψήφιος ανάδοχος µπορεί να χρησιµοποιήσει δικό του πρότυπο παρουσίασης των βιογραφικών της οµάδας έργου του αλλά θα πρέπει να το ακολουθήσει για όλα τα σηµειώµατα και να διασφαλίσει ότι το πρότυπο αυτό εµπεριέχει όλη την πληροφορία που ζητείται στο υπόδειγµα της διακήρυξης. 4. C.3.2.6/σελ. 191/απαίτηση 4.1 Η διακήρυξη είναι σαφής σε σχέση µε τον τύπο των θυρών Gigabit Ethernet των ζητούµενων µεταγωγέων. Η προσφορά µεταγωγέων που να υποστηρίζουν και οπτική µετάδοση είναι στην ευχέρεια του αναδόχου σε σχέση και µε την αρχιτεκτονική της λύσης που θα προτείνει. 5. C.3.5.1/σελ. 225/απαίτηση 2, C.3.5.2/σελ. 228/απαίτηση 2 6. C.3.5.5/σελ. 228/απαίτηση 3 7. C.3.2.4/σελ. 188/απαίτηση 7.1 8. C.3.2.5/σελ. 191/απαίτηση 6.5 9. C.3.6.6/σελ. 248/απαίτηση 2 10. C.3.4.1/σελ. 208/απαίτηση 26 ιευκρινίζεται ότι η απαίτηση αναφοράς σε εγκαταστάσεις στον Ελλαδικό χώρο είναι υποχρεωτική. ιευκρινίζεται ότι οι ιαδικτυακές Υπηρεσίες που θα υλοποιηθούν και απαιτούνται για την επίτευξη της διαλειτουργικότητας µεταξύ του ΥΜΕ και των Υπουργείων ηµοσίας Τάξης και Οικονοµίας και Οικονοµικών εντάσσονται σε ένα ολοκληρωµένο πλαίσιο που θα πρέπει να καθορίσει και να σχεδιάσει ο Ανάδοχος κατά την εκπόνηση της Μελέτης ιαλειτουργικότητας. Για τον αριθµό των συνεργαζόµενων φορέων του ΥΜΕ οι οποίοι δεν θα βρίσκονται σε οργανωτική και τεχνολογική ετοιµότητα για ολοκλήρωση µέσω ιαδικτυακών Υπηρεσιών θα προταθούν εναλλακτικοί µηχανισµοί των οποίων η εφικτότητα υλοποίησης στο πλαίσιο του φυσικού αντικειµένου του παρόντος έργου θα κριθεί από την ΕΠΠΕ σε συνεργασία µε τον Ανάδοχο. Αναφέρεται ότι η τεχνολογία AGP οριοθετεί τις ελάχιστες απαιτήσεις απόδοσης του διαύλου και ο υποψήφιας ανάδοχος δύναται να προσφέρει ισοδύναµη ή καλύτερη από την ζητούµενη σε σχέση και µε την απαίτηση 3.3 της ιδίας ενότητας στην σελίδα 187. To σετ εκτύπωσης που ζητείται αναφέρεται σε ένα σετ αναλωσίµων του µοντέλου που θα προσφερθεί. ιευκρινίζεται ότι εκ παραδροµής αναγράφεται στον πίνακα C.3.6.6, η απαίτηση για τα έτη συντήρησης µετά το τέλος του προσφερόµενου από τον Ανάδοχο χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας. Η απαίτηση είναι για προσφερόµενα έτη συντήρησης µετά την ζητούµενη εγγύηση καλής λειτουργίας όπως ορθώς αναφέρεται στο Άρθρο Β.4.1.5 και στο Παράρτηµα C.4 Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς. Αναφέρεται ότι το µηχανογραφικό σύστηµα που υποστηρίζει την θεωρητική εκπαίδευση των υποψηφίων οδηγών είναι γραµµένη σε γλώσσα Cobol και παρέχεται από το σύστηµα BULL DPS 7000. 11. C.3.5.2/σελ. Η συγκεκριµένη απαίτηση αναφέρεται στην δυνατότητα του 7/11

230/απαίτηση 36 12. C.3.5.2/σελ. 230/απαίτηση 33 13. C.3.4.1/απαίτηση 2 (σελ. 205), 20 (σελ. 207), 43 (σελ. 210), 60 (σελ. 212), 73 (σελ. 214), 88 (σελ. 215), 102 (σελ. 217), 117 (σελ. 215), 132 (σελ. 221), 146 (σελ. 223) 14. C.3.4.1/σελ. 208/ απαίτηση 29 συστήµατος για τον καθορισµό λογικών συνδέσεων µεταξύ τω εγγράφων. Λαµβάνοντας υπόψη ότι ένας σύνδεσµος βάσει κάποιου λογικού κανόνα µε τον οποίο σχεδιάσθηκε δύναται να ενεργοποιηθεί (υλοποιηθεί) ή όχι, η συγκεκριµένη απαίτηση δεν έρχεται σε αντίθεση µε την απαίτηση 14 της ίδιας ενότητας στην σελίδα 229 της διακήρυξης. ιευκρινίζεται ότι η συγκεκριµένη απαίτηση εστιάζει στο εύρος των δυνατοτήτων του συστήµατος για την υποστήριξη και συνεργασία µε τρίτες εφαρµογές για την εισαγωγή αρχείων διαφορετικών τύπων στο σύστηµα. Η συγκεκριµένη απαίτηση δεν έρχεται σε αντίθεση µε την απαίτηση 14 της ενότητας C.3.1 και των απαιτήσεων 10, 34 και 41 της ενότητας C.3.5.2 της διακήρυξης. ιευκρινίζεται ότι η συγκεκριµένη ζητούµενη λειτουργικότητα για την αποθήκευση των δικαιολογητικών που υποβάλλονται σε ψηφιακή µορφή αναφέρεται σε επίπεδο Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος ΟΠΣ). Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να προτείνουν την βέλτιστη κατά την κρίση τους αρχιτεκτονική η οποία και θα αξιολογηθεί ανάλογα. Η αρχιτεκτονική αυτή θα πρέπει να αξιοποιεί στο µέγιστο δυνατό βαθµό τις όποιες δυνατότητες και λειτουργικότητα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων των επιµέρους υποσυστηµάτων που θα απαρτίζουν το ΟΠΣ. Σχετικά µε την απαίτηση για ψηφιοποίηση αυτή αφορά στις δυνατότητες του ΟΠΣ υποστήριξης σχετικών και τελευταίων τεχνολογιών για την µελλοντική χρήση και αξιοποίηση αυτών λαµβάνοντας υπόψη ότι η προµήθεια µηχανών σάρωσης είναι εκτός του φυσικού αντικειµένου του έργου. Σχετικά µε την απαίτηση για δυνατότητα λήψης ψηφιακών φωτογραφιών αυτή αφορά στις δυνατότητες του ΟΠΣ υποστήριξης και διαχείρισης σχετικών τύπων αρχείων λαµβάνοντας υπόψη την µελλοντική προµήθεια ψηφιακών φωτογραφικών µηχανών από τις κατά τόπου Νοµαρχιακές Αυτοδιοικήσεις. 15. C.3.4.1/σελ. 203 ιευκρινίζεται ότι ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να υλοποιήσει µόνο τις υπηρεσίες που συµπεριλαµβάνονται στο φυσικό αντικείµενο του παρόντος έργου και αποτυπώνονται στο τεύχος της διακήρυξης. 16. C.3.5.1/σελ. 225/ απαίτηση 10 17. C.3.5.2/σελ. 228/ απαίτηση 11 18. C.3.5.1/σελ. 228/ απαίτηση 38 ιευκρινίζεται ότι η απαίτηση είναι υποχρεωτική ως απαράβατος όρος σύµφωνα και µε τους όρους της διακήρυξης. ιευκρινίζεται ότι η συγκεκριµένη απαίτηση αφορά µόνο την δυνατότητα του υποσυστήµατος για εισαγωγή και διαχείριση fax µηνυµάτων. Η προµήθεια µηχανών τηλεοµοιοτυπίας είναι εκτός του φυσικού αντικειµένου του συγκεκριµένου έργου. ιευκρινίζεται ότι η απαίτηση είναι υποχρεωτική ως απαράβατος όρος σύµφωνα και µε τους όρους της 8/11

19. C.3.5.2/σελ. 229/ απαίτηση 13 20. C.3.5.2/σελ. 230/ απαίτηση 34 21. C.3.5.2/σελ. 230/ απαίτηση 37 22. C.3.5.2/σελ. 230/ απαίτηση 38 23. C.3.5.2/σελ. 231/ απαίτηση 45 24. C.3.5.3/σελ. 232/ απαίτηση 4 25. C.3.5.4/σελ. 234/ απαίτηση 11 26. C.3.5.5/σελ. 237/ απαίτηση 12 27. C.3.6.5/σελ. 244/ απαίτηση 3 διακήρυξης. ιευκρινίζεται ότι η απαίτηση είναι υποχρεωτική ως απαράβατος όρος σύµφωνα και µε τους όρους της διακήρυξης. H απαίτηση είναι σαφής και δεν χρήζει διευκρίνησης. Επίσης είναι υποχρεωτική ως απαράβατος όρος σύµφωνα και µε τους όρους της διακήρυξης. Σηµειώνεται ότι θα πρέπει να παρέχεται από το ΟΠΣ δυνατότητα πρόσβασης σε άλλες Υπηρεσίες πέραν αυτών των Μεταφορών και Επικοινωνιών. Η αναγκαιότητα αυτή θα τεκµηριωθεί στην Μελέτη ιαλειτουργικότητας που θα εκπονήσει ο Ανάδοχος και θα οριστικοποιήσει τον ακριβή αριθµό των Υπηρεσιών αυτών. Ο τρόπος πρόσβασης και τα δικαιώµατα πρόσβασης θα προδιαγραφούν στην Ανάλυση Επικινδυνότητας και στο Σχέδιο Ασφάλειας που θα εκπονήσει ο Σύµβουλος Τεχνικής Υποστήριξης (Ενότητα Α.3.1.4 της ιακήρυξης). Υπογραµµίζεται ότι θα πρέπει να παρέχεται µηχανισµός συσχέτισης εισερχόµενων και εξερχόµενων εγγράφων τα οποία ως λογικό θα έχουν διαφορετικό αριθµό πρωτοκόλλου. Η αυτόµατη διατήρηση του ίδιου αριθµού πρωτοκόλλου που αναφέρεται στην σελίδα 87 της διακήρυξης υπογραµµίζει την διατήρηση του αριθµού πρωτοκόλλου του εισερχόµενου εγγράφου ως µοναδικό σηµείο συσχέτισης µε το εξερχόµενο (α) έγγραφα. Η απαίτηση αυτή αναφέρεται στην δυνατότητα του συστήµατος για προβολή στοιχείων όπως π.χ. αριθµός εισερχόµενων εγγράφων σε µηνιαία βάση, εξερχόµενων για µια συγκεκριµένη ηµέρα, σύγκριση των δύο για διαφορετικά έτη, κλπ. Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να παρουσιάσει στην προσφορά του τις δυνατότητες στατιστικής επεξεργασίας του συστήµατος. ιευκρινίζεται ότι το από αναφέρεται στη δυνατότητα π.χ. της αξιοποίησης οποιουδήποτε στοιχείου ή αντικειµένου (όπως µια εικόνα) που ο χρήστης θα θελήσει να ενσωµατώσει στην αναφορά του ενώ το προς αναφέρεται στη δυνατότητα π.χ. της περαιτέρω επεξεργασίας στοιχείων της αναφοράς σε λογιστικό φύλλο ευρέως διαδεδοµένων εφαρµογών γραφείου. ιευκρινίζεται ότι η συγκεκριµένη απαίτηση αφορά µόνο τα βασικά στοιχεία της ιαδικτυακής Πύλης και δεν περιλαµβάνει οθόνες και δεδοµένα των ολοκληρωµένων σε αυτήν εφαρµογών. ιευκρινίζεται ότι η ειδικά διαµορφωµένη σελίδα πρόσβασης των χρηστών των ΚΕΠ θα βρίσκεται στην ιαδικτυακή Κυβερνητική Πύλη του ΥΜΕ. H απαίτηση είναι σαφής και δεν χρήζει περαιτέρω διευκρίνησης. 9/11

A/A 28. C.3.2.1.1/σελ. 176/ απαίτηση 4.2.3 29. C.3.2.1.1/σελ. 178/ απαίτηση 11 30. C.3.2.1.2/σελ. 178/ απαίτηση 11 31. C.3.2.1.3/σελ. 182/ απαίτηση 5 32. C.3.2.1.1/σελ. 175-176/ απαιτήσεις 4.2.2, 4.3.2, 4.3.3, 4.4.2, 4.4.3 - C.3.2.4/σελ. 187-189/ απαιτήσεις 2.2.2, 2.2.3, 3.1, 3.2, 3.4, 3.5, 4.2, 5.1, 5.2, 7.2, 7.3, 7.4, 14.5, 14.6, 14.7 ιευκρινίζεται ότι το ζητούµενο addressability (64 bit) των επεξεργαστών δεν αναφέρεται µόνο στην διευθυνσιοδότηση της µνήµης. Σηµειώνεται ότι οι διαφοροποιήσεις µεταξύ των επεξεργαστών στην κατηγορία των 64-bit που είναι διαθέσιµοι στην αγορά (π.χ. true 64-bit, x64) καθώς και η δυναµική αυτής καθορίζουν ως ορθότερη επιλογή αυτήν που δεν στηρίζεται µόνο σε κριτήρια απόδοσης αλλά και σε κριτήρια που αξιολογούν την επιλογή του επεξεργαστή ως στρατηγική επένδυση πλατφόρµας. Ως εκ τούτου οι τεκµηριωµένες προτάσεις και προσφορές των Αναδόχων όσον αφορά το συγκεκριµένο στοιχείο θα αξιολογηθούν ανάλογα. ιευκρινίζεται ότι είναι αποδεκτή η προσφορά περιφερειακού εξοπλισµού διαχείρισης ανά επίπεδο καθώς και προσφορά εξοπλισµού που θα καλύπτει συνολικά ολόκληρο το σύστηµα εξυπηρετητών του πίνακα. ιευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται η προσφορά ξεχωριστού περιφερειακού εξοπλισµού διαχείρισης για τον εξυπηρετητή στην περίπτωση όπου αυτός θα συνδέεται στον ίδιο περιφερειακό εξοπλισµό που µπορεί να προσφερθεί για τους εξυπηρετητές της ενότητας C.3.2.1.1 εφόσον αυτός εγκαθίσταται στο ίδιο ικρίωµα µε αυτούς. ιευκρινίζεται ότι δεν απαιτείται η προσφορά ξεχωριστού περιφερειακού εξοπλισµού διαχείρισης για τον εξυπηρετητή στην περίπτωση όπου αυτός θα συνδέεται στον ίδιο περιφερειακό εξοπλισµό που µπορεί να προσφερθεί για τους εξυπηρετητές της ενότητας C.3.2.1.1 εφόσον αυτός εγκαθίσταται στο ίδιο ικρίωµα µε αυτούς. ιευκρινίζεται ότι οι απαιτήσεις που δεν έχουν συµπληρωθεί µε την λέξη «ΝΑΙ» στην στήλη απαίτηση αλλά περιέχουν αριθµό στην περιγραφή τους θεωρούνται επιθυµητές απαιτήσεις. Αναφέρεται ότι ο τρόπος βαθµολόγησης τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις Ενότητες Β.4.1.3 και Β.4.1.4 της διακήρυξης. 33. C.3.6.5/σελ. 244/απαίτηση 4 34. C.3.2.1.1/σελ. 177/απαιτήσεις 7.1, 7.2 και 7.3 H απαίτηση είναι σαφής και δεν χρήζει διευκρίνησης. ιευκρινίζεται ότι είναι στην ευχέρεια του Αναδόχου να προσφέρει το επίπεδο RAID που θεωρεί ως καταλληλότερο για τον τύπο του συστήµατος και του είδους της επεξεργασίας 10/11

35. C.3.2.2/απαίτηση 2.4 36. C.3.5.1/απαίτηση 33 που θα εκτελούν οι εφαρµογές που θα αναπτυχθούν και το οποίο θα αξιολογηθεί ανάλογα. ιευκρινίζεται ότι είναι στην ευχέρεια του Αναδόχου να προσφέρει το επίπεδο RAID που θεωρεί ως καταλληλότερο για το υποσύστηµα αποθήκευσης (SAN) και να υπολογίσει την ωφέλιµη χωρητικότητα του συστήµατος του για την κάλυψη της συγκεκριµένης απαίτησης. ιευκρινίζεται ότι το σύστηµα διαχείρισης ροής εργασιών θα πρέπει κατ ελάχιστο να δίνει την δυνατότητα εκ των προτέρων καθορισµού λίστας παραληπτών στους οποίους θα ανατίθενται ενέργειες στην περίπτωση που απουσιάζουν οι βασικοί αποδέκτες. Κατ εξουσιοδότηση του ιοικητικού Συµβουλίου Ο ιευθύνων Σύµβουλος Στάθης Παναγιωτόπουλος Κοινοποίηση : Γραφείο Υπουργού Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης Γραφείο Υφυπουργού ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης Γραφείο Γενικού Γραµµατέα ηµόσιας ιοίκησης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης Γραφείο Γενικού Γραµµατέα Μεταφορών Εσωτερική διανοµή : Γραφείο ιευθύνοντος Συµβούλου Τοµέα Υποστήριξης και Παραγωγικής Λειτουργίας Έργων Τοµέα Έργων (Υπεύθυνο Έργου) Νοµική Υπηρεσία Γραφείο Προγραµµατισµού 11/11