Διαχείριση Ωρολογίων Προγραμμάτων

Διαχείριση Ωρολογίων Προγραμμάτων

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Πλήρους Διαχείρισης Ωρολογίων Προγραμμάτων. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΩΡΟΛΟΓΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Με την επιλογή Διαχείριση Ωρολογίων Προγραμμάτων Εκπαιδευτικών παρέχονται οι συγκεκριμένες δυνατότητες: o o o o o o Διαχείριση Σχολείων, Μαθημάτων, Αιθουσών, Τμημάτων Έκδοση Εβδομαδιαίου & Μηνιαίου Ωρολογίου Προγράμματος Εκπαιδευτικών Δυνατότητα δημιουργίας σεναρίων απασχόλησης εκπαιδευτικών Ημερολόγιο απασχόλησης με πληροφορίες για ωριαία απασχόληση, μάθημα, αίθουσα, τμήμα. Μηχανισμός ελέγχου ορθότητας ωρολογίου προγράμματος ανά εκπαιδευτικό και τμήμα απασχόλησης. Έλεγχος καταχωρήσεων ανά ώρα και ημερομηνία. ΒΗΜΑ 1 ο : Εισαγωγή των σχολείων για τα οποία θα γίνει η διαχείριση των ωρολογίων προγραμμάτων. 1. Σχολεία : Είναι η φόρμα εισαγωγής με την οποία ο χρήστης θα έχει την δυνατότητα να καταχωρήσει τα ονόματα των σχολικών μονάδων του εκπαιδευτηρίου στα οποία ανήκουν οι εκπαιδευτικοί και για τα οποία θα δημιουργηθούν τα ωρολόγια προγράμματα.

ΒΗΜΑ 2 ο : Εισαγωγή των μαθημάτων που διδάσκονται στα σχολεία. 2. Μαθήματα : Είναι η φόρμα εισαγωγής με την οποία ο χρήστης θα έχει την δυνατότητα να καταχωρήσει όλα τα μαθήματα που θα διδάσκονται στα σχολεία. Στην πρώτη στήλη θα καταχωρείται η Συντομογραφία του μαθήματος η οποία είναι απαραίτητη στις εκτυπώσεις τύπου Ημερολογίου. Στην δεύτερη στήλη θα καταχωρείται ο Τίτλος του μαθήματος. Σ αυτή τη στήλη θα καταχωρείται αναλυτικά η περιγραφή του μαθήματος. Στην Τρίτη στήλη μπορεί να καταχωρηθεί ο Τύπος του μαθήματος. Δίνεται δηλαδή η δυνατότητα να οριστεί αν ένα μάθημα θεωρείται Δύσκολο, Δίωρο ή απαιτείται Προετοιμασία στο Σπίτι. Αν το μάθημα χαρακτηριστεί ως Δύσκολο τότε στην καταχώρηση του εβδομαδιαίου προγράμματος αν το μάθημα επιλεγεί να διδαχτεί την 1 η ή την 7 η ώρα, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Αν το μάθημα χαρακτηριστεί ως Δίωρο τότε στην καταχώρηση του εβδομαδιαίου προγράμματος αν το μάθημα επιλεγεί να διδαχτεί την 6 η και 7 η ώρα στην ίδια μέρα εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Αν το μάθημα χαρακτηριστεί με Προετοιμασία στο Σπίτι τότε θα ελέγχει τον αριθμό που θα περαστεί στη στήλη Μέγιστος Αριθμός Ωρών ανά Ημέρα. Δηλαδή στην καταχώρηση του

εβδομαδιαίου προγράμματος αν ένα μάθημα έχει καταχωρηθεί με Μέγιστο Αριθμό Ωρών Ανά Ημέρα 2 και σε μια ημέρα έχει περαστεί περισσότερες από 2 φορές εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Στην τέταρτη στήλη μπορεί να καταχωρηθεί ο Μέγιστος Αριθμός Ωρών Ανά Ημέρα για το κάθε μάθημα. Αυτό σημαίνει πως αν περαστεί ένας αριθμός σε κάποιο μάθημα τότε στην καταχώρηση του εβδομαδιαίου προγράμματος αν το μάθημα καταχωρηθεί σε μια μέρα περισσότερες φορές τότε θα εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα. ΒΗΜΑ 3 ο : Εισαγωγή των αιθουσών που θα πραγματοποιούνται οι διδασκαλίες. 3. Αίθουσες : Είναι η φόρμα εισαγωγής στην οποία ο χρήστης θα έχει την δυνατότητα να καταχωρήσει όλες τις αίθουσες του εκπαιδευτηρίου. Στην πρώτη στήλη θα καταχωρείται η Συντομογραφία της αίθουσας η οποία είναι απαραίτητη στις εκτυπώσεις τύπου Ημερολογίου. Στην δεύτερη στήλη θα καταχωρείται η Περιγραφή της αίθουσας. Σ αυτή τη στήλη θα καταχωρείται αναλυτικά η περιγραφή της αίθουσας.

ΒΗΜΑ 4 ο : Εισαγωγή των τμημάτων ή των τάξεων. 4. Τμήματα: Είναι η φόρμα εισαγωγής στην οποία ο χρήστης θα έχει την δυνατότητα να περάσει όλες τις τάξεις και τα τμήματα του εκπαιδευτηρίου. Στην πρώτη στήλη θα καταχωρείται η Συντομογραφία του τμήματος ή της τάξης η οποία είναι απαραίτητη στις εκτυπώσεις τύπου Ημερολογίου. Στην δεύτερη στήλη θα καταχωρείται η Περιγραφή του τμήματος ή της τάξης. Σ αυτή τη στήλη θα καταχωρείται αναλυτικά η περιγραφή. ΒΗΜΑ 5 ο : Δημιουργία Εβδομαδιαίου Προγράμματος Εκπαιδευτικών.

5. Δημιουργία Εβδομαδιαίου Προγράμματος : Είναι η φόρμα στην οποία ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δημιουργήσει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα του εκπαιδευτικού. Το εβδομαδιαίο πρόγραμμα ενός εκπαιδευτικού δημιουργείται ανά σχολείο. Επίσης δίνεται η δυνατότητα να δημιουργηθούν διάφορα σενάρια που να αντιστοιχούν σε εβδομαδιαία προγράμματα. Ωστόσο μπορεί να γίνει μια εκτύπωση του τελικού εβδομαδιαίου προγράμματος του εκπαιδευτικού που θα αφορά όλα τα σχολεία που πιθανόν διδάσκει ο εκπαιδευτικός και όλα τα σενάρια. Στην αρχή της δημιουργίας του εβδομαδιαίου προγράμματος ο χρήστης πρέπει να επιλέξει πρώτα το σχολείο και τον εκπαιδευτικό. Στη συνέχεια πρέπει να δημιουργηθεί το σενάριο που θα αντιστοιχεί στην εβδομάδα. Στο group Εβδομαδιαίο Ωρολόγιο Πρόγραμμα γίνεται η καταχώρηση του εβδομαδιαίου προγράμματος. Στην πρώτη στήλη εισάγεται μέσα από λίστα η Ημέρα της εβδομάδας. Στην στήλη Διδακτ. Ώρα εισάγεται πάλι από λίστα η διδακτική ώρα. Σ αυτή τη λίστα υπάρχει και η επιλογή Πέραν Διδακτ. Ώρα για την περίπτωση που κάποια μέρα του μήνα χρειαστεί ο εκπαιδευτικός να απασχοληθεί πέρα των διδακτικών ωρών π.χ. για να βοηθήσει σε κάποια εκδήλωση του σχολείο ή για να κάνει κάποιες φροντιστηριακές ώρες σε κάποιους μαθητές. Στις στήλες Από και Έως εισάγονται οι ώρες ενώ στην στήλη Μάθημα εισάγεται από το λίστα το μάθημα που θα διδάξει ο εκπαιδευτικός την συγκεκριμένη μέρα και ώρα. Η επόμενη στήλη είναι το Τμήμα. Σ αυτή μπορεί να γίνει η εισαγωγή από λίστα του τμήματος στο οποίο θα γίνει η διδασκαλία. Τέλος είναι η στήλη Αίθουσα. Σ αυτή μέσα από λίστα πάλι μπορεί να εισαχθεί η αίθουσα στην οποία θα γίνει η διδασκαλία.

Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει το κουμπί «Εκτύπωση Εβδομαδιαίου Προγράμματος» από το οποίο εκτυπώνεται το αποτέλεσμα της καταχώρησης του σεναρίου.

Στο κάτω μέρος του αρχικού παραθύρου «Εβδομαδιαίο Πρόγραμμα Εκπαιδευτικών» υπάρχει ένα κουμπί που λέγεται «Εκτύπωση Εβδομαδιαίων Προγραμμάτων». Από αυτή την εκτύπωση μπορεί ο χρήστης να έχει το αποτέλεσμα όλων των προγραμμάτων που μπορεί να έχει ο εκπαιδευτικός, σε μια εκτύπωση.

ΒΗΜΑ 6 ο : Δημιουργία Ωρολογίου Προγράμματος Εκπαιδευτικών. 6. Δημιουργία Ωρολογίου Προγράμματος : Είναι η φόρμα στην οποία ο χρήστης έχει την δυνατότητα να φτιάξει το ωρολόγιο πρόγραμμα του εκπαιδευτικού. Τα ωρολόγια προγράμματα φτιάχνονται ανά σχολείο και ανά μήνα. Ωστόσο το χρονικό διάστημα το ορίζει ο χρήστης. Δηλαδή μπορεί να φτιαχτεί ένα ωρολόγιο πρόγραμμα για μια βδομάδα ή δύο ή τρεις ή ένα μήνα ή δύο κ.ο.κ. Στην αρχή της δημιουργίας του ωρολογίου προγράμματος ο χρήστης πρέπει να επιλέξει πρώτα τον μήνα, το σχολείο και τον εκπαιδευτικό.

Στη συνέχεια από την επιλογή «Εισαγωγή Εβδομαδιαίου Προγράμματος» μπορεί να κάνει την εισαγωγή του εβδομαδιαίου προγράμματος. Η αντιγραφή του εβδομαδιαίου προγράμματος στο διάστημα που επιθυμεί ο χρήστης ξεκινάει με την επιλογή του σεναρίου που θέλει να αντιγράψει. Στη συνέχεια από τα Στοιχεία Αντιγραφής Εβδομαδιαίου Ωρολογίου Προγράμματος δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει το διάστημα στο οποίο θα αντιγραφεί. Υπάρχουν πολλές επιλογές. Καταρχήν να επιλέξει την αρχή από το πεδίο Εφαρμογή Από. Στη συνέχεια μπορεί να επιλέξει το έως από το πεδίο Εφαρμογή έως. Επιλέγοντας το έως δίνεται η δυνατότητα να επιλέξει σε ποια βδομάδα του μήνα θέλει να περάσει το εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Επίσης μπορεί να επιλέξει κάθε πόσες βδομάδες από την ημερομηνία Από μέχρι την Έως θέλει να γίνει η εισαγωγή. Επιπλέον μπορεί να επιλέξει ότι το εβδομαδιαίο πρόγραμμα θα περαστεί μόνο μία ή δύο κ.ο.κ. βδομάδες. Επιπλέον μπορεί να περάσει το πρόγραμμα για πολλούς μήνες. Επιπλέον του δίνεται η δυνατότητα της ολοκλήρωσης του εβδομαδιαίου προγράμματος στον επόμενο μήνα όταν ο μήνας τελειώνει στη μέση του εβδομαδιαίου προγράμματος. Σε όλες αυτές τις επιλογές δίνεται και η δυνατότητα ο χρήστης να

μπορεί να κάνει προσθήκη κάποιου νέου προγράμματος (διαφορετικού από του πρώτου που πέρασε στον εκπαιδευτικό) ή να αντικαταστήσει το ήδη υπάρχον. Στο παράθυρο αυτό ο χρήστης μπορεί επιπλέον να τροποποιήσει το πρόγραμμα αλλά οι αλλαγές δεν αποθηκεύονται. Με το κουμπί ολοκληρώνεται η διαδικασία της αντιγραφής. Με την επιλογή «Προβολή/ Μεταβολή Ωρολογίου Προγράμματος» δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να δει το ωρολόγιο πρόγραμμα αναλυτικά για κάθε ημέρα του μήνα αλλά και να το τροποποιήσει. Με το κουμπί ανοίγει το παρακάτω παραθυράκι στο οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τις ημέρες που θέλει να διαγράψει.

Με την επιλογή «Έλεγχος Ωρολογίου Προγράμματος» γίνονται έλεγχος ορθότητας του ωρολογίου προγράμματος. Οι έλεγχοι που γίνονται είναι οι εξής: o Ελέγχει αν για την ίδια ημερομηνία και διδακτική ώρα έχει γίνει και άλλη καταχώρηση για τον ίδιο εκπαιδευτικό (π.χ. σε κάποιο άλλο σενάριο).

o Ελέγχει αν για την ίδια ημερομηνία και διδακτική ώρα έχει γίνει και άλλη καταχώρηση του ίδιου τμήματος σε άλλον εκπαιδευτικό (π.χ. σε κάποιο άλλο πρόγραμμα). Αν εντοπιστούν εγγραφές τότε στο ίδιο παράθυρο μπορούν να γίνουν οι διορθώσεις και να ενημερωθούν τα ωρολόγια προγράμματα των εκπαιδευτικών. Στο κάτω μέρος του αρχικού παράθυρου της δημιουργίας των ωρολογίων προγραμμάτων υπάρχει το κουμπί «Εκτύπωση Ωρολογίων Προγραμμάτων». Από αυτό το σημείο μπορούν να γίνουν διάφορες εκτυπώσεις. Καταρχήν δίνονται οι δυνατότητες επιλογής Εταιρία, Σχολικό Έτος, Μήνα, Χρονικό διάστημα Από Έως, Σχολείων, Εκπαιδευτικών και Τμημάτων. Επιπλέον ο χρήστης μπορεί να πάρει διαφόρων τύπων εκτυπώσεις. Τύπου Ημερολογίου Όπου δίνεται η πληροφορία ανά διδακτική ώρα και ημέρα το μάθημα, το τμήμα και η αίθουσα.

Ανά Εργαζόμενο Στην οποία δίνεται η πληροφορία αναλυτικά ανά εργαζόμενο, ημερομηνία, σχολείο, διδακτική ώρα, μάθημα, τμήμα και αίθουσα.

Ανά Ημέρα Στην οποία δίνεται η πληροφορία αναλυτικά ανά ημερομηνία, εργαζόμενο, σχολείο, διδακτική ώρα, μάθημα, τμήμα και αίθουσα.

Και Ανά Τμήμα Στην οποία δίνεται η πληροφορία αναλυτικά ανά τμήμα, ημερομηνία, εργαζόμενο, σχολείο, διδακτική ώρα, μάθημα, και αίθουσα.