Ροή εργασιών Βασικά στοιχεία καταχώρισης I 1 Ο κύριος καταχωρίζων δηµιουργεί αντικείµενο κοινής υποβολής (REACH-IT) - Εκχώρηση κωδικού ασφαλείας - «Εγγραφή» µελών 2 Όλοι οι καταχωρίζοντες δηµιουργούν το σύνολο δεδοµένων στο IUCLID 5 - Κύριος καταχωρίζων: πληροφορίες για την κοινή υποβολή και πληροφορίες σχετικά µε τη νοµική οντότητα - Μέλος: πληροφορίες σχετικά µε τη νοµική οντότητα τουλάχιστον
Ροή εργασιών Βασικά στοιχεία καταχώρισης II 3 Όλοι οι καταχωρίζοντες δηµιουργούν ένα φάκελο IUCLID 5 - Επιλογή προτύπου φακέλου - Κύριος καταχωρίζων: πρότυπο για την κοινή υποβολή - Μέλος: πρότυπο για το µέλος - Προσθήκη πληροφοριών - Σχετικά µε τη νοµική οντότητα - Ποιος υποβάλλει τι (ΕΧΑ, Ασφαλή χρήση) - Εξαγωγήτουφακέλουαπότο IUCLD 5 4 Κάθε επιχείρηση: Σύνδεση στο REACH-IT και µεταφόρτωση του δικού της αρχείου IUCLID 5 - Ο κύριος καταχωρίζων πριν από το µέλος - Ο κύριος καταχωρίζων «περνάει» µε επιτυχία τους επιχειρησιακούς κανόνες και, αµέσως µετά, το µέλος µπορεί να προχωρήσει σε υποβολή
Ροή εργασιών Βασικά στοιχεία καταχώρισης III 5 Προκαταρκτικός έλεγχος από τον ECHA - Μορφότυπο αρχείου και έλεγχος για ιούς - Επιχειρησιακοί κανόνες 6 Επεξεργασία φακέλου από τον ECHA - Έλεγχος τεχνικής πληρότητας (TCC) - Σε περίπτωση απόρριψης του φακέλου, καθορίζεται προθεσµία για τη διόρθωσή του - Αποστέλλει τιµολόγιο και επαληθεύει την πραγµατοποίηση της πληρωµής (FCC) - Η πληρωµή πρέπει να ληφθεί από τον ECHA εντός της προθεσµίας που αναφέρεται στην υπενθύµιση - Εάν τα TCC και FCC είναι εντάξει, στον καταχωρίζοντα παρέχεται θετική απόφαση: αριθµός καταχώρισης και ηµεροµηνία καταχώρισης
Η συνολική διαδικασία ηµιουργία φακέλου στο IUCLID 5 Υποβολή του Φακέλου στο REACH-IT Επιχειρησιακοί κανόνες TCC και τιµολόγηση Αριθµός καταχώρισης ΚΛΑ ΟΣ ECHA
Τι είναι οι επιχειρησιακοί κανόνες; Οι φάκελοι που υποβάλλονται στον ECHA υποβάλλονται σε διοικητικούς ελέγχους που αποκαλούνται «επιχειρησιακοίκανόνες» (BR). Οι επιχειρησιακοί κανόνες αποτελούν ένα σύνολο προαπαιτούµενων που πρέπει να πληρούνται προτού ο ECHA µπορέσει να βεβαιωθεί ότι ο φάκελος: µπορεί να τύχει της δέουσας µεταχείρισης και ότι µπορούν να διεκπεραιωθούν επιτυχώς οι απαιτούµενες κανονιστικές διαδικασίες Στις οθόνες των χρηστών του REACH-IT οι πληροφορίες που αφορούν τους επιχειρησιακούς κανόνες αποκαλούνται επίσης «κανόνες επιβολής»
Γιατί χρειαζόµαστε τους BR; Μορφότυπο: Προκειµένουναµπορέσεινατονεπεξεργαστείσωστά, το REACH-IT πρέπειναβεβαιωθείότιοφάκελοςέχειτοσωστό µορφότυπο IUCLID 5. Για παράδειγµα, µια κοινοποίηση PPORD δεν πρέπει να έχει το µορφότυπο ενός φακέλουκαταχώρισης. Άρθρο 111 του κανονισµού REACH ιοικητικοί λόγοι: Πριν κάνει δεκτό έναν φάκελο για επεξεργασία, ο ECHA πρέπει να βεβαιωθεί ότι µπορεί να τον χειριστεί δεόντως καθώςκαιότιοφάκελοςπαρουσιάζεισυνοχήµετοντύπο υποβολής. Για παράδειγµα, εάν ο φάκελος αποτελεί επικαιροποίηση κατόπιν κανονιστικού αιτήµατος, το σύστηµα τεχνολογίας των πληροφοριών πρέπει να είναι σε θέση να αναγνωρίζει κάτι τέτοιο για να εξασφαλίζεται η αποφυγή διπλής καταγραφής ορισµένωνστοιχείωνπουαφορούντατέλη. Άρθρο 111 και διάφορα άλλα άρθρα (κανονισµός REACH και κανονισµός περί τελών)
Επιχειρησιακοί κανόνες έναντι ελέγχου τεχνικής πληρότητας Ο έλεγχος επιχειρησιακών κανόνων επικύρωση µορφότυπου τεχνική επικύρωση των πληροφοριών που απαιτούνται για την επεξεργασία. Αυτή η διαδικασία δεν αποτελεί µέρος του ελέγχου τεχνικής πληρότητας όπως περιγράφεται στον κανονισµό REACH (Άρθρο 20.2). Οι επιχειρησιακοί κανόνες απορρέουναπότοάρθρο 111 τουκανονισµού REACH αποτελούν εφαρµογή διάφορων άλλων άρθρων του κανονισµού REACH και του κανονισµού περί τελών.
Ο φάκελος πρέπει να περάσει µε επιτυχία τον έλεγχοτωνεπιχειρησιακώνκανόνων, ώστεοecha ναµπορείνατονεπεξεργαστεί.