Οδηγός για την Ηλεκτρονική Υποβολή Εγγράφων στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας-Θράκης



Σχετικά έγγραφα
Οδηγός για την ηλεκτρονική χρέωση εγγράφων στην εφαρμογή του πρωτοκόλλου της ΑΔΜΘ (Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων)

ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΕΛΦΩΝ

Οδηγός ενσωμάτωσης υπογραφής στο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο

eδαπυ Αναγγελίας Αιμοκάθαρσης

Γνωμάτευση Παροχών Ενιαίου Κανονισμού Παροχών Υγείας - ΕΚΠΥ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ

Εγχειρίδιο εγγραφής Φορέα

Ηλεκτρονική Γνωμάτευση Παροχών Ενιαίου Κανονισμού Παροχών Υγείας - ΕΚΠΥ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Μέτρο 2.2.1

Υποβολή εντύπων ΟΠΣ του ΕΣΠΑ από τους δικαιούχους μέσω του συστήματος της Ηλεκτρονικής Υποβολής

Οδηγίες εγκατάστασης και ρύθμισης του Mozilla Thunderbird

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΛΕΓΚΤΩΝ

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ

Περιεχόμενα. 1 Παρεχόμενες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Απόκτηση Κωδικού Πρόσβασης Πλοήγηση στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες...

ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ

Ορισμός Νέου Κωδικού URegister

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονική. Υπηρεσία Άντλησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας

Οι προτάσεις πρέπει να κατατεθούν ηλεκτρονικά μέσω της αντίστοιχης ιστοσελίδας Κατάθεσης Προτάσεων

ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΝΕΟΥ ΧΡΗΣΤΗ ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΗΝ ONLINE ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΜΕΤΡΟΥ 11 «Βιολογικά» (Οδηγίες προς τον Αιτούντα)

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΗΡΙΩΝ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΗΤΡΩΩΝ ΤΟΥ Ι.Ε.Π.

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΗΝ ONLINE ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΡΑΣΗΣ «Εφαρμογή της μεθόδου σεξουαλικής σύγχυσης των μικρολεπιδοπτέρων(κομφουζιο)» (Οδηγίες προς τον Αιτούντα)

Ανάκτηση Κωδικού URegister για Νεοεισαχθέντες Φοιτητές

Ανάκτηση Κωδικού URegister για Εκπαιδευτικό & Διοικητικό Προσωπικό

Αρχειοθέτηση Εγγράφων

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/69

Εγχειρίδιο εγγραφής online (Οδηγίες προς τον Αιτούντα)

Οδηγός χρήσης για Σύστημα κρατήσεων εργαστηριών

Εγχειρίδιο Συμμετοχής σε Ψηφοφορία για την ανάδειξη Διευθυντή Σχολής ΤΕΙ ΑΘΗΝΑΣ 2014

Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας - Πανεπιστήμιο Πατρών

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΕΡΔΟΥΣ

Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής. Διαχειριστής Ιδρύματος

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ

Δήμος Ρόδου, Διεύθυνση Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών. Εγχειρίδιο χρήσης Διαδικτυακής Εφαρμογής της Δ/ΝΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

ΑΕΕ ONLINE 2012 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου

Οδηγίες ρύθμισης του Outlook Express για Windows XP

ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΓΝΩΜΑΤΕΥΣΕΙΣ ΠΑΡΟΧΩΝ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΟΧΩΝ ΥΓΕΙΑΣ (ΕΚΠΥ)

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΦΟΡΕΩΝ

Οδηγίες Ανάκτησης Password λογαριασμού URegister

Οδηγίες ρύθμισης του Microsoft Outlook

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Δράση 1.1, Δράση 1.2, Δράση 2.1, Δράση 1.4, Δράση 2.3, Δράση 4.1, Δράση 4.

Εγχειρίδιο Χρήσης Φορέα Πιστοποίησης

Ηλεκτρονική Υποβολή ΕΣΠΑ για δικαιούχους. Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος. Εκπαιδευτικός Οδηγός Έκδοση 1.

1. Εγχειριδιο χρηστη. Υπηρεσία Εγγραφής Προσωπικού. Γενικά. Ανώνυμος Χρήστης

ΠΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΗΣ ΑΤΟΜΙΚΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΝΙΣΧΥΣΗΣ

ORFEAS ORFEAS HELLENIC AMERICAN UNION

Εγχειρίδιο εγγραφής online 2017 (Οδηγίες προς τον Αιτούντα)

Εγχειρίδιο εγγραφής online 2017 (Οδηγίες προς τον Αιτούντα)

Οδηγίες δημιουργίας αρχείου pdf

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥΣ ΣΤΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ

Οδηγός Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ)

Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες. Εκτύπωσης Εκκαθαριαστικού / Βεβαίωσης Αποδοχών και Πιστοποίησης Χρηστών Μέσω Internet

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου "Σύζευξις" -1-

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΩΝ ΟΜΑΔΩΝ ΠΑΡΑΓΩΓΩΝ

Οδηγίες Χρήσης Πύλης Ύδρευσης του Δήμου Εμμανουήλ Παππά

«ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ» (Ε.Σ.Η.Δ.Π.) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΥΤΙΚΗ ΕΛΛΑΔΑ

Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Ναυτίλος. Σύστημα Ηλεκτρονικής Υποβολής Αιτήσεων Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Πανεπιστημίου Αιγαίου

Μεταφορά συζύγου σε υπάρχουσα μερίδα ως 2η σύζυγος

Οδηγίες για κατέβασμα αρχείων - πινάκων συγκεκριμένης ιστοσελίδας Υπουργείου Εσωτερικών από Δήμους, Περιφέρειες και νομικά πρόσωπα αυτών:

Εγχειρίδιο Χρήσης για την εφαρμογή «Αναλυτική Καταγραφή Δικαιούχων Παραγωγών για τα Ειδικά Μέτρα Στήριξης στα Μικρά Νησιά Αιγαίου Πελάγους»

ΔΙΩΝΗ Οδηγίες κατάθεσης τεκμηρίων στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του Πανεπιστημίου Πειραιώς. ELiDOC Systems & Services

Κεντρικε ς Ηλεκτρονικε ς Υπηρεσι ες Διαχει ρισης Εθνικού Μητρώού Εθελοντών Αιμοδοτών

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ

ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΗΝ ONLINE ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ 2016

ΟΓΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ. Draft version

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΕΡΔΟΥΣ

Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Ανάρτησης μέσω Διαδικτύου. (Έκδοση: 9.0)

Ε.Ο.Π.Υ.Υ. Δ/νση Στρατηγικού Σχεδιασμού Οδηγίες ενεργοποίησης χρήστη Φ.Α.Υ.

Εθνική Πύλη

Εφαρμογή Υποβολής Αίτησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Πιστοποίηση Φορέων Α και Β Βαθμού

Πληκτρολογήστε την παρακάτω διεύθυνση στον Internet Explorer ή στον Google Chrome. Η Χρήση του Mozilla Firefox δεν συνιστάται.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΡΓΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ONLINE ΔΗΛΩΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΗ 2.3 Β

Πράξη «Ένταξη Νοσοκομειακών Μονάδων στο εθνικό (MIS )

Εγκατάσταση Mozilla Firefox

Συνοπτικός Οδηγός Δημοσίευσης Εγγράφων Διαγωνισμού και Διαχείρισης Διευκρινίσεων και Τροποποιητικών Εγγράφων

Οδηγίες χρήσης εφαρμογής υποβολής αίτησης τοποθέτησης

Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής. Υποψήφιοι

Οδηγίες για την χρήση της online Υπηρεσίας Επιστροφής ΦΠΑ στους αγρότες του ειδικού καθεστώτος

Πίνακας περιεχομένων. Περιεχόμενα ΕΓΓΡΑΦΗ ΝΕΟΥ ΧΡΗΣΤΗ 1 ΣΥΝΔΕΣΗ ΧΡΗΣΤΗ 4 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟ ΧΡΗΣΤΗ ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΟΥ 5 ΝΕΑ ΑΙΤΗΣΗ 6

Α. Εγγραφή στην εφαρμογή βεβαίωσης κερδών Ομίλου ΟΠΑΠ

Πίνακας Περιεχομένων

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Οδηγίες για λήψη αρχείων - πινάκων συγκεκριμένης ιστοσελίδας Υπουργείου Εσωτερικών από Δήμους, Περιφέρειες και νομικά πρόσωπα αυτών:

ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ. ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΑΡΧΙΚΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ Ι.Ε.Κ., 1ης ΠΕΡΙΟΔΟΥ 2015

Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας Υγειονομική Σχολή Αθηνών Οδηγός Υποβολής. Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήσεων για τα Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΛΕΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ. Μεταβιβάσεις Δικαιωμάτων Βασικής Ενίσχυσης Ver

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ

Οδηγίες εγγραφής στις διαδικτυακές εφαρμογές του Ε.Ο.Φ.

SGA Διαχείριση Ηλεκτρονικού Πρωτόκολλου

Εθνική Σχολή Δημόσιας Υγείας Υγειονομική Σχολή Αθηνών Οδηγός Υποβολής

ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΑΙΜΟΔΟΤΩΝ

e-invoicing Eγχειρίδιο χρήσης Online Billing µε την ΤΝΤ


Transcript:

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Γενική Δ/νση Εσωτερικής Λειτουργίας Δ/νση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Τμήμα Σχεδιασμού Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών για τον Πολίτη email: tshy@damt.gov.gr Οδηγός για την Ηλεκτρονική Υποβολή Εγγράφων στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας-Θράκης Θεσσαλονίκη, Νοέμβριος 2013

ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Εισαγωγή... 3 I. Είσοδος στην εφαρμογή... 4 II. Εγγραφή χρήστη... 5 III. Λήψη στοιχείων εισόδου... 8 IV. Είσοδος Χρήστη... 9 V. Αποστολή εγγράφου προς πρωτοκόλληση από Ιδιώτη... 10 VI. Αποστολή εγγράφου προς πρωτοκόλληση από Δημόσιο Φορέα... 12 Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 2 από 13

Εισαγωγή Η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης (Α.Δ.Μ.Θ.), έχει θέσει σε λειτουργία, ένα καινοτόμο και πρωτοποριακό για τα δεδομένα της ελληνικής δημόσιας διοίκησης τρόπο επικοινωνίας µε τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και τους δημόσιους φορείς. Συγκεκριμένα, η επικοινωνία µε ιδιώτες και φορείς μπορεί πλέον να πραγματοποιείται χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία και χωρίς να χρειάζεται να γίνει η διακίνηση εγγράφων µε το ταχυδρομείο ή τηλεομοιοτυπία (fax), όπως γινόταν μέχρι σήμερα. Η καινοτομία συνίσταται στο ότι η εφαρμογή του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, επιτρέπει σε κάθε ενδιαφερόμενο (πολίτη, επιχείρηση ή δημόσιο φορέα) να αποστείλει αίτημα - έγγραφο διαδικτυακά (online) όλο το 24ωρο και τις 7 μέρες της εβδομάδας, ακολουθώντας µια απλή διαδικασία πιστοποίησης. Πιο συγκεκριμένα, υπάρχει η δυνατότητα το αίτημα - έγγραφο να αποστέλλεται ηλεκτρονικά, μέσω ιστοσελίδας και να διοχετεύεται στη συνέχεια προς χρέωση και διεκπεραίωση με ηλεκτρονικό τρόπο στην αρμόδια υπηρεσία της Α.Δ.Μ.Θ. Σημειώνεται ότι μόλις ολοκληρωθεί η πρωτοκόλληση του εισερχόμενου εγγράφου από την Α.Δ.Μ.Θ, ο αποστολέας ενημερώνεται αυτόματα µέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον αριθμό πρωτοκόλλου που έχει λάβει το έγγραφο, την υπηρεσία της Α.Δ.Μ.Θ. που το έχει χρεωθεί, καθώς και το πότε ακριβώς πρωτοκολλήθηκε (Ημερομηνία και ώρα). Στις οδηγίες που ακολουθούν, περιγράφονται αναλυτικά όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει κάθε ενδιαφερόμενος, προκειμένου να ολοκληρώσει την αποστολή του αιτήματος εγγράφου στην ΑΔΜΘ. Στόχοι της ΑΔΜΘ, αποτελούν η μείωση της γραφειοκρατίας και του όγκου των διακινούμενων εγγράφων, η ενίσχυση της διαφάνειας, η αυτοματοποίηση του τρόπου επικοινωνίας µε τους πολίτες φορείς, η αναδιοργάνωση των διαδικασιών, καθώς και η εξοικονόμηση πόρων. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 3 από 13

I. Είσοδος στην εφαρμογή Για την πρόσβαση στην εφαρμογή, θα πρέπει από έναν περιηγητή (π.χ. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) να εισαχθεί το URL http://www.damt.gov.gr/egov/eprotocol/ Στη συνέχεια θα εμφανιστεί στην οθόνη το παρακάτω. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 4 από 13

II. Εγγραφή χρήστη Με την πρώτη είσοδο στην εφαρμογή θα πρέπει να πραγματοποιηθεί η εγγραφή του χρήστη. Τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθηθούν είναι: 1. Από την αρχική σελίδα επιλέγεται η Εγγραφή χρήστη 2. Στη συνέχεια, επιλέγεται το Είδος χρήστη (Ιδιώτης ή Φορέας). Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 5 από 13

i. Στην περίπτωση του Ιδιώτη, συμπληρώνονται όλα τα πεδία που εμφανίζονται και επιλέγεται η Αποστολή στοιχείων εγγραφής Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την εγγραφή του χρήστη, ενώ θα αποσταλεί άμεσα ένα ηλεκτρονικό μήνυμα στο email που δηλώθηκε. ii. Στο μήνυμα που θα ληφθεί, θα πρέπει να επιλεγεί το URL που προτείνεται, ώστε να ενεργοποιηθεί ο λογαριασμός. Ο χρήστης θα μεταφερθεί άμεσα στην εφαρμογή, ώστε να αποστείλει το αίτημά του. Στην περίπτωση υπαλλήλου που ανήκει σε φορέα, θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα πεδία που εμφανίζονται, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στο πεδίο Φορέας, στο οποίο θα πρέπει να επιλεγεί από τη λίστα, ο φορέας στον οποίο ανήκει ο υπάλληλος (π.χ. Δήμος Θεσσαλονίκης). Στη συνέχεια, επιλέγεται η Αποστολή στοιχείων εγγραφής. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 6 από 13

Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα επιβεβαιώνει την εγγραφή του χρήστη. Τέλος, θα επικοινωνήσει τηλεφωνικά με τον χρήστη, ο υπεύθυνος υπάλληλος της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης, για να επιβεβαιώσει τα στοιχεία εγγραφής και να προχωρήσει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 7 από 13

III. Λήψη στοιχείων εισόδου Σε περίπτωση απώλειας των στοιχείων εισόδου, θα πρέπει να επιλεγεί η Λήψη στοιχείων εισόδου. Στη συνέχεια, συμπληρώνεται το e-mail που δηλώθηκε κατά την εγγραφή στην εφαρμογή και ο κωδικό ασφαλείας και επιλέγεται το κουμπί Αποστολή E-mail. Ο χρήστης θα παραλάβει άμεσα, ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με τα στοιχεία εισόδου. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 8 από 13

IV. Είσοδος Χρήστη Για την είσοδο στην εφαρμογή, θα πρέπει να συμπληρωθούν όλα τα πεδία τα οποία εμφανίζονται στην επιλογή Είσοδος χρήστη και να επιλεγεί η Αποστολή στοιχείων εισόδου. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 9 από 13

V. Αποστολή εγγράφου προς πρωτοκόλληση από Ιδιώτη Στην περίπτωση του ιδιώτη, μετά την είσοδο στην εφαρμογή θα πρέπει να εμφανιστεί η εικόνα που φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, συμπληρώνονται τα στοιχεία της φόρμας, και υποχρεωτικά τα πεδία: Προς τμήμα: Επιλέγεται από τη λίστα η Διεύθυνση/Τμήμα όπου απευθύνεται το έγγραφο/αίτηση. Θέμα: Συμπληρώνεται το θέμα (π.χ. Αποστολή αίτησης για βεβαίωση). Κυρίως έγγραφο: Πατώντας το κουμπί Αναζήτηση γίνεται η επιλογή του ηλεκτρονικού αρχείου (πρέπει να είναι σε μορφή.pdf ) που αποτελεί το κυρίως έγγραφο (π.χ. Αίτηση, Διαβιβαστικό). Σε περίπτωση επισύναψης λάθος εγγράφου, η διαγραφή πραγματοποιείται από το κόκκινο Χ. Αφού επισυναφθεί το κύριο έγγραφο, ενεργοποιείται η επιλογή Συνημμένο για την επισύναψη των συνοδευτικών αρχείων οποιαδήποτε μορφής (π.χ..pdf,.doc,.xls). Σε περίπτωση επισύναψης λάθος εγγράφου, η διαγραφή πραγματοποιείται από το κόκκινο Χ. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 10 από 13

Σημείωση: Για την μετατροπή ενός αρχείου σε μορφή.pdf, προτεινόμενες οδηγίες υπάρχουν εδώ Αφού συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, θα πρέπει να επιλεγεί το κουμπί Αποστολή στοιχείων εγγράφου. Μόλις ολοκληρωθεί η πρωτοκόλληση του εισερχομένου εγγράφου από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΔΜΘ, αποστέλλεται ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με την Βεβαίωση Πρωτοκόλλησης Αιτήματος, όπου ο αποστολέας ενημερώνεται για όλα τα σχετικά στοιχεία (Αρ. Πρωτοκόλλου, Ημερομηνία, Ώρα κτλ.) Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 11 από 13

VI. Αποστολή εγγράφου προς πρωτοκόλληση από Δημόσιο Φορέα Στην περίπτωση υπαλλήλου που ανήκει σε φορέα, μετά την είσοδο στην εφαρμογή θα πρέπει να εμφανιστεί η εικόνα που φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, συμπληρώνονται τα στοιχεία της φόρμας, και υποχρεωτικά τα πεδία: Προς τμήμα: Επιλέγεται από τη λίστα η Διεύθυνση/Τμήμα όπου απευθύνεται το έγγραφο/αίτηση. Θέμα: Συμπληρώνεται το θέμα (π.χ. Αποστολή στοιχείων για εξέταση προσφυγής). Ημερομηνία: Συμπληρώνεται η ημερομηνία του εγγράφου που αποστέλλεται. Πρωτόκολλο: Συμπληρώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου του εγγράφου που αποστέλλεται. Κυρίως έγγραφο: Πατώντας το κουμπί Αναζήτηση γίνεται η επιλογή του ηλεκτρονικού αρχείου (πρέπει να είναι σε μορφή.pdf ) που αποτελεί το κυρίως έγγραφο (π.χ. Αίτηση, Διαβιβαστικό). Σε περίπτωση επισύναψης λάθος εγγράφου, η διαγραφή πραγματοποιείται από το κόκκινο Χ. Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 12 από 13

Αφού επισυναφθεί το κύριο έγγραφο, ενεργοποιείται η επιλογή Συνημμένο για την επισύναψη των συνοδευτικών αρχείων οποιαδήποτε μορφής (π.χ..pdf,.doc,.xls). Σε περίπτωση επισύναψης λάθος εγγράφου, η διαγραφή πραγματοποιείται από το κόκκινο Χ. Σημείωση: Για την μετατροπή ενός αρχείου σε μορφή.pdf, προτεινόμενες οδηγίες υπάρχουν εδώ Αφού συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, θα πρέπει να επιλεγεί το κουμπί Αποστολή στοιχείων εγγράφου. Μόλις ολοκληρωθεί η πρωτοκόλληση του εισερχομένου εγγράφου από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΔΜΘ, αποστέλλεται ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με την Βεβαίωση Πρωτοκόλλησης Αιτήματος, όπου ο αποστολέας ενημερώνεται για όλα τα σχετικά στοιχεία (Αρ. Πρωτοκόλλου, Ημερομηνία, Ώρα κτλ.) Διεύθυνση Πληροφορικής & Επικοινωνιών Σελίδα 13 από 13