ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΥΒΟΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 17 / 2014 Στα Ψαχνά Ευβοίας, σήμερα την 30 η του μηνός Ιουνίου του έτους 2014, ημέρα της εβδομάδος Δευτέρα και ώρα 11: 30 π.μ, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων, συνήλθε σε Δημόσια Τακτική Συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα, ύστερα από την αριθμ. πρωτ. 11884/ 26-6 - 2014 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου αυτής, που τοιχοκολλήθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα Μέλη αυτής, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852 / 2010 για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας Διάταξης: Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία διότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντα 6. Ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1). ΜΠΟΥΡΟΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 1). ΜΥΛΩΝΑΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ 2). ΠΑΡΑΚΑΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 3). ΜΠΑΡΣΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 4). ΛΑΦΑΖΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5). ΠΟΛΥΖΩΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 6). ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Στη Συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του Δήμου Βοργιάς Δημήτριος για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγήθηκε ως κατωτέρω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης
ΘΕΜΑ 2 ο ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 117 / 2014 «Περί εξέτασης ένστασης, έγκρισης πρακτικών και κατακύρωση αποτελέσματος διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: Προμήθεια ανταλλακτικών και εκτέλεση εργασιών συντήρησης & επισκευής στα μεταφορικά μέσα και μηχανήματα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων». Ο Πρόεδρος της Επιτροπής εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε ότι η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, συνέταξε την υπ αριθμ. 4 / 2014 Μελέτη για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια ανταλλακτικών και εκτέλεση εργασιών συντηρήσεων και επισκευών στα μεταφορικά μέσα και μηχανήματα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων», συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 254.447,64. Το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων με την υπ αριθμ. 40/2014 Απόφαση του ενέκρινε της εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας. Με την υπ 46 / 2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθμ. 4 / 2014 μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια ανταλλακτικών και εκτέλεση εργασιών συντηρήσεων και επισκευών στα μεταφορικά μέσα και μηχανήματα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων», συνολικού ενδεικτικού και καταρτίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του διαγωνισμού. Ο Δήμαρχος εξέδωσε την με αριθμ. Πρωτ. 4001/06 03 2014 Διακήρυξη, περίληψη της οποίας δημοσιεύτηκε στις εφημερίδες:. 1. ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ Αρ.Φύλλου 147/14-03-2014/τ. ΔΔΣ 2. ΠΡΟΟΔΕΥΤΙΚΗ ΕΥΒΟΙΑ Αρ.Φύλλου 592/14-3-2014, 3. ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Aρ. Φύλλου 12613/12-3-2014 4. ΤΥΠΟΣ Aρ. Φύλλου 5322/12-3-2014, 5. ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Aρ. Φύλλου 10989/12-3-2014 6. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΕΥΒΟΙΑ Aρ. Φύλλου 5533/12-3-2014 Σύμφωνα με το από 14 4 2014 Πρακτικό τα Επιτροπής Διαγωνισμού, στον διαγωνισμό έλαβαν μέρος και κατέθεσαν φάκελο δικαιολογητικών, φάκελο τεχνικών προδιαγραφών και φάκελο προσφοράς οι παρακάτω: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ή ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΦΑΚΕΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ 1 ΑΡΓΥΡΗΣ Ε. ΛΙΝΑΡΔΟΣ 2 ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ 3 ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΑΣΤ. ΜΑΚΡΗΣ 4 ΠΑΝ. ΚΕΜΑΝΕΣ Β. ΚΥΡΑΝΑΣ 5 ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΤΑΜ. ΜΠΑΣΔΕΚΗΣ 6 ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ 7 Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών προκύπτει ότι οι διαγωνιζόμενοι: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ή ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΦΑΚΕΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ 1 ΑΡΓΥΡΗΣ Ε. ΛΙΝΑΡΔΟΣ 2 (μερικώς) ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ 3 ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΑΣΤ. ΜΑΚΡΗΣ 4 ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΤΑΜ. ΜΠΑΣΔΕΚΗΣ 6 γίνονται δεκτοί από απόψεως δικαιολογητικών για την περαιτέρω διαδικασία και αποκλείονται για το λόγο αυτοί οι παρακάτω: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ή ΑΡΙΘΜ. ΑΙΤΙΑ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΡΓΥΡΗΣ Ε. ΛΙΝΑΡΔΟΣ 2 Αποκλείστηκε από την κατηγορία εργασιών συντήρησης φανοποιού (δεκτός μόνο για προμήθεια ανταλλακτικών φανοποιού) διότι: 1. Δεν έχει ό ίδιος άδεια λειτουργίας
ΠΑΝ. ΚΕΜΑΝΕΣ Β. ΚΥΡΑΝΑΣ 5 φανοποιείου 2. Ο κος Xρ. Σιμηστήρας που εμφανίζεται να είναι συνεργάτης του κου Λινάρδου για το συνεργείο φανοποιείου δεν έχει προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά όπως περιγράφονται στο άρθρο 5 της διακήρυξης του διαγωνισμού. 3. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του κου Σιμηστήρα δεν είναι πρωτότυπες. 4. Η διακήρυξη, στο άρθρο 5, για το θέμα αυτό αναφέρει ρητά ότι σε περίπτωση ένωσης συμμετεχόντων, θα πρέπει ο κάθε υποψήφιος ανάδοχος που συμμετέχει στην ένωση να προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Δηλαδή θα έπρεπε να υπάρχουν τα σχετικά έντυπα του κου Σιμηστήρα όπως υπήρχαν τα αντίστοιχα δικαιολογητικά του κου Λινάρδου. Αποκλείστηκε από την κατηγορία εργασιών συντήρησης και προμήθειας ανταλλακτικών μηχανολογικών εργασιών διότι δεν προσκόμισε εγγυητική επιστολή Αποκλείστηκε από την κατηγορία προμήθειας ανταλλακτικών και ελαστικών διότι: 1. Δεν προσκόμισε πρωτότυπα των ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ 7 δικαιολογητικών συμμετοχής του αλλά μόνο αντίγραφα (δεν ήταν ούτε επικυρωμένα) 2. Στο πιστοποιητικό του Επιμελητηρίου που προσκόμισε αναγράφει: «εμπορία γεωργικών μηχανημάτων ανταλλακτικών σιδερικών βιομηχανικών εργαλείων». Δεν αναφέρεται κατηγορία εμπορίας ανταλλακτικών αυτοκινήτων, λοιπών οχημάτων και ελαστικών Κατά του ανωτέρω πρακτικού της Επιτροπής διαγωνισμού, έγινε εμπρόθεσμα η με αριθμ. πρωτ. 6619/16-04-2014 ένσταση του συμμετέχοντα κου ΛΙΝΑΡΔΟΥ ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ. Η Οικονομική Επιτροπή με την υπ αριθμ. 95 / 2014 απόφασή της, απέρριψε την με αριθμ. πρωτ. 56619/16-04-2014 ένσταση του συμμετέχοντα κου ΛΙΝΑΡΔΟΥ ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ, σύμφωνα με την εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών, σύμφωνα με το από 11-6-2014 Πρακτικό της έκρινε δεκτές τις τεχνικές προσφορές των κατωτέρω συμμετεχόντων, που έγιναν δεκτοί στον διαγωνισμό, για την συνέχεια του Διαγωνισμού, διότι οι προδιαγραφές είναι σύμφωνες με τους όρους και τις απαιτήσεις της υπ αριθμ. 4/2014 μελέτης της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου. Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ή ΕΠΩΝΥΜΙΑ 1 ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ 2 ΑΡΓΥΡΗΣ Ε. ΛΙΝΑΡΔΟΣ 3 ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ 4 ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΑΣΤ. ΜΑΚΡΗΣ 5 ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΤΑΜ. ΜΠΑΣΔΕΚΗΣ Η Επιτροπή Διαγωνισμού, σε συνέχεια του αριθμ. πρωτ. 10712/11-6-2014 εγγράφου πρόσκλησης προς τους συμμετέχοντες, προχώρησε στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων και σύμφωνα με το από 17-6-2014 Πρακτικό της, οι οικονομικές προσφορές των συμμετεχόντων έχουν ως κάτωθι:
ΑΑ 1 2 ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ή ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ ΑΡΓΥΡΗΣ Ε. ΛΙΝΑΡΔΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΡΓΑΣΙΩΝ/ΑΝΤ ΑΛΛ/ΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛ/ΚΩΝ ΦΑΝΟΠΟΙΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΑ ΟΧΗΜΑΤΑ ΟΛΑ ΤΑ ΟΧΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΜΕΛΕΤΗ 7257 1000 8868 500 8881 250 8825 3000 8826 3500 ΚΗΗ 4819 1000 7271 3500 3905 1000 4284 500 7260 700 3740 1000 KHI 8867 1000 7237 1500 7275 1000 7276 1000 ΥΨΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΠΟΣΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣ ΗΣ ΜΕ ΤΟ ΦΠΑ 23% 950 0% 18472,14 2091 2% 25153,00 3 ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΝ. ΜΑΚΡΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ 7257 500 8825 1150 8826 1200 ΚΗΗ 4819 500 7271 1500 3905 1000 4284 1000 1410 15% 8425,50 7260 500 3740 1000 KHI 8867 500 7237 700 7275 1000 7276 1000 4 ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΑΣΤ. ΜΑΚΡΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΑΡΠΑΓΗ 100 7251 200 KHI 5471 300 KHI 3745 300 7127 200 5444 300 7195 300 7299 200 1703,00 17% 9717,00 ΝΑΒΑΡΑ 100 5431 300 8880 300 ΜΕ
Κατά του από 11/6/2014 πρακτικού τεχνικής αξιολόγησης των προσφορών κατατέθηκε η με αριθμ. πρωτ. 10712/11-6-2014 εμπρόθεσμη ένσταση του συμμετέχοντα κου ΛΙΝΑΡΔΟΥ ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ. Η Αρμόδια Επιτροπή, εισηγείται προς την οικονομική επιτροπή την απόρριψη της ανωτέρω ενστάσεως και για τους κάτωθι λόγους: ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Θέμα: 2 η ένσταση του κ. Λινάρδου κατά του πρακτικού τεχνικής αξιολόγησης της 10712/11-06-2014 για τον διαγωνισμό με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ & ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ & ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΣΤΑ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕΣΑ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ» Σχετικά με την 2η ένσταση με αρ. πρωτ.10965/13-06-2014 του κου ΛΙΝΑΡΔΟΥ ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ κατά του πρακτικού 10712/11-06-2014(εκ παραδρομής γράφτηκε στο συνοδευτικό γράμμα του Πρακτικού ημερομηνία 11-03-2014) για τον διαγωνισμό με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ & ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΕΩΝ & ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΣΤΑ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕΣΑ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΔΙΡΦΥΩΝ ΜΕΣΣΑΠΙΩΝ» με την διακήρυξη με αρ. πρωτ. 4001/2014, η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού έχει να αναφέρει τα εξής: Α. Στην πρώτη παράγραφο της ένστασης, ο κος Λινάρδος ισχυρίζεται ότι οι τεχνικές προσφορές θα έπρεπε να ανοιχτούν δημόσια ενώπιον όλων των διαγωνιζομένων (αρθρ. 10 τρόπος διενέργειας διαγωνισμού). Ο κος Λινάρδος ήταν παρών κατά την προσκόμιση των δικαιολογητικών του διαγωνισμού στις 10/04/2014, όπου ανοίχτηκαν όλοι οι φάκελοι των διαγωνιζομένων, (δικαιολογητικά και τεχνικές προσφορές) και υπογράφτηκαν από την Επιτροπή του διαγωνισμού, εκτός των φακέλων των Οικονομικών Προσφορών όπου οι φάκελοι υπογράφτηκαν εξωτερικά αφού παρελήφθησαν από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Ως εκ τούτου, ο κος Λινάρδος είχε γνώση για τις Τεχνικές Προσφορές των διαγωνιζομένων από τις 14/04/2014. Άρα η υποβολή ένστασης (βάσει του άρθρου 15 της Διακήρυξης) για το συγκεκριμένο ζήτημα έγινε εκπρόθεσμα. Β. Σχετικά με τους λόγους υποβολής της εν λόγω ένστασης έχουμε να αναφέρουμε τα εξής: Στην 1 η παρατήρηση του κου Λινάρδου σχετικά με το ότι δεν υπήρχαν στους φακέλους των υπόλοιπων διαγωνιζομένων δηλώσεις εγγύησης καλής λειτουργίας ανταλλακτικών και εργασιών για δώδεκα μήνες από την παραλαβή αυτών αναφέρουμε ότι: Όλοι οι διαγωνιζόμενοι έχουν προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση για την πλήρη αποδοχή των όρων του διαγωνισμού. Επιπρόσθετα δε, το άρθρο 8 της μελέτης 04/2014, δεν αναφέρει προσκόμιση υπεύθυνης δήλωσης σχετικά με την εγγύηση. Ως εκ τούτου, θεωρείται από την Επιτροπή Διαγωνισμού ότι όλοι οι συμμετέχοντες αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους γενικούς και ειδικούς όρους του διαγωνισμού έχοντας υποβάλλει σχετική Υπεύθυνη Δήλωση. Στην 2 η παρατήρηση του κου Λινάρδου σχετικά με το ότι όλοι οι διαγωνιζόμενοι ανεξαιρέτως δεν έφεραν στους φακέλους τους δήλωση σήμανσης για τα ανταλλακτικά έχουμε να αναφέρουμε ότι στην σελίδα 10 της μελέτης 04/2014 αναφέρει ότι: Ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει οπωσδήποτε (επί ποινή αποκλεισμού) να καταθέσει μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά που απαιτούνται για τον διαγωνισμό, άδεια λειτουργίας συνεργείου ή της εταιρίας του με το οποίο συμμετέχει στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και για τις εργασίες συντήρησης και επισκευών για τις οποίες συμμετέχει στο διαγωνισμό. Η άδεια λειτουργίας πρέπει υποχρεωτικά (επί ποινή αποκλεισμού) να είναι σε ισχύ. Θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα η ύπαρξη συστήματος διαχείρισης ποιότητας κατάλληλα. Ο μειοδότης θα πρέπει να αποδέχεται με δήλωση του η οποία θα επισυνάπτεται στην προσφορά του ότι τα χρησιμοποιούμενα ανταλλακτικά και αναλώσιμα θα φέρουν την προαναφερόμενη σήμανση. Για το εν λόγω θέμα αναφέρουμε ότι α) για τον κο Μπασδέκη υπάρχει σχετική δήλωση στα δικαιολογητικά του αν και ισχύει ότι ο συγκεκριμένος όρος δεν είναι επί ποινή αποκλεισμού β) οι λοιποί συμμετέχοντες φέρουν υπεύθυνη δήλωση
αποδοχής όλων των όρων του διαγωνισμού η οποία υπερκαλύπτει την συγκεκριμένη απαίτηση. Ως εκ τούτου η εν λόγω παρατήρηση είναι αβάσιμη. Στην 3 η παρατήρηση του κου Λινάρδου σχετικά με το ότι όλοι οι διαγωνιζόμενοι ανεξαιρέτως δεν έφεραν στους φακέλους τους δήλωση για το εργοστάσιο και την χώρα κατασκευής έχουμε να αναφέρουμε ότι στην σελίδα 12 της μελέτης αναφέρει ότι: Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει : 1. Να καταθέσουν τιμοκατάλογο λιανικής με τα ανταλλακτικά τα οποία θα χρησιμοποιούνται ανά τύπο πλαισίου, οχήματος-μηχανήματος ή υπερκατασκευής. Θα αναφέρεται ο αριθμός (PART NUMBER) το εργοστάσιο και η χώρα κατασκευής των προτεινόμενων ανταλλακτικών. Οι διαγωνιζόμενοι να καταθέσουν τον αντίστοιχο τιμοκατάλογο για κάθε όχημα, ανταλλακτικά και κατηγορία εργασίας (μηχανολογικά, ηλεκτρολογικά και φανοποιείο) για τα οποία υποβάλλουν προσφορά. Ο κατάλογος θα υποβληθεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (CD ROM). Σε κάθε κατάλογο και CD θα αναγράφεται ευκρινώς ο διαγωνισμός, καθώς και η κατηγορία και ο τύπος πλαισίου του κάθε οχήματος μηχ/τος υπερκατασκευής της μελέτης για την οποία αντιστοιχεί. Οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν τιμές σε ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α για όλα τα ανταλλακτικά για κάθε όχημα και κατηγορία εργασίας (μηχανολογικά, ηλεκτρολογικά και φανοποιείο). Στον τιμοκατάλογο που θα κατατεθεί από κάθε διαγωνιζόμενο την ημέρα του διαγωνισμού θα τηρείται επί ποινή αποκλεισμού η κωδικοποίηση (PART NUMBER) του εργοστασίου κατασκευής των εν λόγω οχημάτων-μηχ/των-υπερκατασκευών ή αναγνωρισμένων οίκων, εγκεκριμένων από τον κατασκευαστή (κωδικός εγκεκριμένου κωδικός κατασκευαστή). Λοιποί όροι: - Σε κάθε περίπτωση ο Δήμος προτείνει τα γνήσια ανταλλακτικά τα οποία προτείνονται από τα εργοστάσια κατασκευής των αντίστοιχων οχημάτων-μηχ/των ή υπερκατασκευών. Απορρίπτονται ανταλλακτικά ιμιτασιόν και ανταλλακτικά που δεν είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές των εκάστοτε κατασκευαστών των οχημάτωνμηχ/των-υπερκατασκευών και των αντίστοιχων μηχανικών μερών τους κατά περίπτωση. - Θα αναφέρεται το εργοστάσιο και η χώρα κατασκευής των προτεινόμενων γνήσιων εργοστασιακών ανταλλακτικών και στις συσκευασίες ο αριθμός (PART NUMBER) - Σε περίπτωση που απαιτηθεί έλεγχος σε εξειδικευμένο εργαστήριο για εξακρίβωση του λόγου αστοχίας των υλικών, τα έξοδα βαρύνουν το μειοδότη. - Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να είναι σε κάθε περίπτωση σε θέση να αποδείξουν τη γνησιότητα αλλά και καταλληλόλητα των χρησιμοποιούμενων ανταλλακτικών. - Σε κάθε περίπτωση κατά την οποία πάψουν κατά τη διάρκεια της σύμβασης να ισχύουν κάποιοι από τους παραπάνω όρους ο Δήμος μπορεί να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο. - Τα ανταλλακτικά που προσφέρονται πρέπει να είναι τα κατάλληλα για το σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούνται, με έμφαση στην προέλευση τους όσον αφορά στο αν είναι τα γνήσια τα οποία προτείνει ο κατασκευαστής. Για το εν λόγω θέμα αναφέρουμε ότι στις 12/06/2014 (βάσει του 10712/11-06- 2014 σχετικού) ανοίχτηκαν από την Επιτροπή Διαγωνισμού οι Οικονομικές Προσφορές παρουσία όλων των ενδιαφερομένων (πλήν του κου Λινάρδου ο οποίος δεν παρέστη ενώ είχε προσκληθεί). Από τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών των λοιπών διαγωνιζομένων, προέκυψε η ύπαρξη δηλώσεων σε αυτές σχετικά με τα εργοστάσια και τις χώρες προέλευσης των ανταλλακτικών. Ως εκ τούτου η εν λόγω παρατήρηση είναι αβάσιμη. Στην 4 η παρατήρηση του κου Λινάρδου αναφέρει ότι σε όλους τους διαγωνιζόμενους (πλήν της Μπασδέκης.Ο.Ε.) δεν υπήρχε στους φακέλους συμμετοχής υπεύθυνη δήλωση για έλεγχο στον χώρο του συνεργείου σύμφωνα με
την διακήρυξη/μελέτη. Αναφέρουμε ότι από την εξέταση των δικαιολογητικών όλων των υποψηφίων προμηθευτών συνεργείων που έγινε στις 14/04/2014 (παρουσία όλων των υποψηφίων) προέκυψε ότι ο μόνος διαγωνιζόμενος ο οποίος διαθέτει συνεργείο επισκευών και πληροί τις απαιτήσεις της μελέτης 04/2014 είναι ο κος Μπασδέκης ο οποίος έχει προσκομίσει σχετική δήλωση. (το αναφέρει και ο κος Λινάρδος στην ένστασή του). Όλοι οι υπόλοιποι διαγωνιζόμενοι προκρίθηκαν μόνο για προμήθεια ανταλλακτικών και ως εκ τούτου δεν απαιτείται να προσκομίσουν τέτοια δήλωση. Στην 5 η παρατήρηση του κου Λινάρδου αναφέρει ότι σε όλους τους φακέλους των διαγωνιζόμενων ανεξαιρέτως δεν υπήρχε κατάλογος με τα οχήματα για τα οποία λαμβάνουν μέρος στον διαγωνισμό. Επίσης αναφέρει ότι ο όρος αυτός είναι επί ποινή αποκλεισμού. Για το εν λόγω θέμα αναφέρουμε ότι στις 12/06/2014 με το 10712/11-06-2014 σχετικό ανοίχτηκαν από την Επιτροπή Διαγωνισμού οι Οικονομικές Προσφορές παρουσία όλων των ενδιαφερομένων (πλήν του κου Λινάρδου ο οποίος δεν παρέστη ενώ είχε προσκληθεί). Από τον έλεγχο των οικονομικών προσφορών των λοιπών διαγωνιζομένων, προέκυψε η ύπαρξη στο έντυπο προσφοράς της 04/2014 μελέτης, πίνακας των οχημάτων για τα οποία κατεβαίνει στον διαγωνισμό ο κάθε συμμετέχων. Στο Αρθρο 2 : «Σύνταξη προσφορών - τεχνικές προδιαγραφές» αναφέρονται τα κάτωθι: Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτές προσφορές για οποιοδήποτε όχημα ή ομάδα επισκευών του ενδεικτικού προϋπολογισμού και για οποιοδήποτε όχημα ή υπερκατασκευή περιλαμβάνεται μέσα σε αυτή. Αντίστοιχα οι μειοδότες θα ανακηρυχθούν ανά όχημα και ομάδα εργασιών και ανταλλακτικών που περιλαμβάνεται μέσα σε αυτή. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει : 1. Να καταθέσουν τιμοκατάλογο λιανικής με τα ανταλλακτικά τα οποία θα χρησιμοποιούνται ανά τύπο πλαισίου, οχήματος-μηχανήματος ή υπερκατασκευής. Θα αναφέρεται ο αριθμός (PART NUMBER) το εργοστάσιο και η χώρα κατασκευής των προτεινόμενων ανταλλακτικών. Οι διαγωνιζόμενοι να καταθέσουν τον αντίστοιχο τιμοκατάλογο για κάθε όχημα, ανταλλακτικά και κατηγορία εργασίας (μηχανολογικά, ηλεκτρολογικά και φανοποιείο) για τα οποία υποβάλλουν προσφορά. Ο κατάλογος θα υποβληθεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (CD ROM). Σε κάθε κατάλογο και CD θα αναγράφεται ευκρινώς ο διαγωνισμός, καθώς και η κατηγορία και ο τύπος πλαισίου του κάθε οχήματος μηχ/τος υπερκατασκευής της μελέτης για την οποία αντιστοιχεί. Οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν τιμές σε ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α για όλα τα ανταλλακτικά για κάθε όχημα και κατηγορία εργασίας (μηχανολογικά, ηλεκτρολογικά και φανοποιείο). Στον τιμοκατάλογο που θα κατατεθεί από κάθε διαγωνιζόμενο την ημέρα του διαγωνισμού θα τηρείται επί ποινή αποκλεισμού η κωδικοποίηση (PART NUMBER) του εργοστασίου κατασκευής των εν λόγω οχημάτων-μηχ/των-υπερκατασκευών ή αναγνωρισμένων οίκων, εγκεκριμένων από τον κατασκευαστή (κωδικός εγκεκριμένου κωδικός κατασκευαστή). Επί των τιμών του τιμοκαταλόγου θα προσφερθεί ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί τις εκατό (%). 2. Να καταθέσουν προσφορά για την παροχή υπηρεσιών (επισκευή) τον οποίο θα χρησιμοποιούν ανά τύπο πλαισίου, οχήματος-μηχανήματος ή υπερκατασκευής και εργασία Σε περίπτωση που ελάχιστες εργασίες εκ παραδρομής δεν αναφέρονται στους προσκομισθέντες τιμοκατάλογους θα δίνεται η δυνατότητα, για αυτές τις εργασίες να γίνεται η χρέωση με ώρα εργασίας ανά επισκευή ή συντήρηση μετά την σύμφωνη γνώμη του επιβλέποντος. Για το λόγω αυτό στην οικονομική προσφορά θα υποβληθεί και η τιμή της ώρας εργασίας. Δεδομένων των ανωτέρω, η εν λόγω παρατήρηση είναι αβάσιμη διότι τα παραπάνω στοιχεία αναγράφονται στις οικονομικές προσφορές των
συμμετεχόντων που αποσφραγίστηκαν στις 12/06/2014 όπου ο κος Λινάρδος δεν παρέστη (ενώ είχε ειδοποιηθεί) και ως εκ τούτου δεν έλαβε γνώση των ανωτέρω πριν συντάξει την εν λόγω ένσταση. Για όλα τα παραπάνω αναγραφέντα, και λαμβάνοντας υπόψιν τις ανάγκες για την ομαλή λειτουργία των οχημάτων μηχανημάτων έργου του Δήμου Διρφύων - Μεσσαπίων και το άρθρο 15 της διακήρυξης το οποίο αναφέρει τα κάτωθι: Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α). Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία, μετά το μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ άρθρο 15 παρ. 1α β). Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο,στην αρμόδια για την διενέργεια διαγωνισμού επιτροπή, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του στη Δημαρχιακή Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 2. Οι ανωτέρω αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις γενικά που αφορούν την κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ,όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. εισηγούμεθα να απορριφθεί και η 2 η ένσταση του κου Λινάρδου. Επισυνάπτονται τα σχετικά έγγραφα και καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη, την ανωτέρω εισήγηση, την υπ αριθμ. 40 / 2014 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, την υπ αριθμ. 4 /2014 Μελέτη της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου, την αριθμ. 46 / 2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, το από 14-4-2014 Πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού, την με αριθμ. πρωτ. 6619/16-04-2014 ένσταση του συμμετέχοντα κου ΛΙΝΑΡΔΟΥ ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ, την υπ αριθμ. 95/2014 Απόφαση της Ο.Ε, το από 11-6-2014 πρακτικό τεχνικής αξιολόγησης των προσφορών, το από 17-6-2014 πρακτικό ανοίγματος των οικονομικών προσφορών, την με αριθμ. πρωτ. 10965/13-6-2014 ένσταση του συμμετέχοντα κου ΛΙΝΑΡΔΟΥ ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ, την εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής, τις διατάξεις των Ν. 3463 / 2006 και 3852/2012, τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και μετά από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1). Εγκρίνει τα Πρακτικά του Διαγωνισμού (το από 14-4-2014 Πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού, το από 11-6-2014 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών, το από 17-6-2014 Πρακτικό Αποσφράγισης των Οικονομικών Προσφορών και το από 24-6-2014 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών και εισήγησης για ανάθεση προμηθειών (ΕΚΠΟΤΑ) για την προμήθεια με τίτλο: : Προμήθεια ανταλλακτικών και εκτέλεση εργασιών συντήρησης & επισκευής στα μεταφορικά μέσα και μηχανήματα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων, 2). Απορρίπτει την με αριθμ. πρωτ. 10965/13-6-2014 ένσταση του συμμετέχοντα κου ΛΙΝΑΡΔΟΥ ΑΝΑΡΓΥΡΟΥ, σύμφωνα με την εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής
και για τους λόγους που αναλυτικά αναφέρονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. 3). Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: Προμήθεια ανταλλακτικών και εκτέλεση εργασιών συντήρησης & επισκευής στα μεταφορικά μέσα και μηχανήματα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων και για τις ομάδες που υπήρξαν συμμετέχοντες, λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 8 της με αριθμ. πρωτ. 4001/6-3-2014 Διακήρυξης, το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ, τις οικονομικές προσφορές των συμμετεχόντων και την εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής, ως κάτωθι: α). Την κατακύρωση της προμήθειας όλων των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ ΕΛΑΣΤΙΚΑ της υπ αριθμ. 4/2014 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου, στον προμηθευτή Κωνσταντίνο Μακρή, αντί συνολικού ποσού 18.472,14 με το ΦΠΑ β). Την κατακύρωση της προμήθειας των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΦΑΝΟΠΟΙΙΑΣ ΓΙΑ ΤΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΑ, της υπ αριθμ. 4/2014 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου, στον προμηθευτή Αργύριο Λινάρδο, αντί συνολικού ποσού 25.153,00 με το ΦΠΑ γ). Την κατακύρωση της προμήθειας των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ της υπ αριθμ. 4/2014 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου, στον προμηθευτή Αναστάσιο Μακρή, αντί συνολικού ποσού 8.425,50 με το ΦΠΑ δ). Την κατακύρωση της προμήθειας των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ της υπ αριθμ. 4/2014 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου, στον προμηθευτή Παναγιώτη Μακρή, αντί συνολικού ποσού 9.717,00 με το ΦΠΑ ε). Την κατακύρωση της προμήθειας των ειδών της ΟΜΑΔΑΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ της υπ αριθμ. 4/2014 Μελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου, στον προμηθευτή Ιωάννη Μπασδέκη, αντί συνολικού ποσού 107.071,50 με το ΦΠΑ 4). Προτείνει και εισηγείται την απευθείας ανάθεση των τμημάτων για τα οποία δεν υπήρξαν προσφορές, της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια ανταλλακτικών και εκτέλεση εργασιών συντηρήσεων και επισκευών στα μεταφορικά μέσα και μηχανήματα του Δήμου Διρφύων Μεσσαπίων», από το Δημοτικό Συμβούλιο, με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, επειδή για τις σχετικές ομάδες δεν υπήρξαν προσφορές. 5). Καθορίζει ότι η προμήθεια πρέπει να είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους που περιγράφονται και έχουν εγκριθεί με την υπ αριθμ. 46 / 2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 6). Εξουσιοδοτείται ο Δήμαρχος για την υπογραφή των σχετικών συμφωνητικών. Η παρούσα απόφαση πήρε αυξ. Αριθμό 117/ 2014 Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως κατωτέρω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1). ΜΠΑΡΣΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΠΟΥΡΟΔΗΜΟΣ 2). ΠΑΡΑΚΑΤΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 3). ΛΑΦΑΖΑΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 4). ΠΟΛΥΖΩΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 5). ΧΑΣΑΝΔΡΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ο ΔΗΜΟΤΙΚΟΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ Δημήτριος Βοργιάς ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ψαχνά, 2 / 7 / 2014 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΠΟΥΡΟΔΗΜΟΣ