ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΜΥΝΤΑΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό συνεδριάσεων 27/2012 του δημοτικό συμβουλίου Δήμου Αμυνταίου. Θέμα: Συζήτηση και λήψη απόφασης για τη διενέργεια διαδικασίας προμήθειας υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Αμυνταίου για το έτος 2013. ΑΡΙΘ.ΑΠΟΦΑΣΗΣ 373/2012 Στο Αμύνταιο, σήμερα 12 του μηνός Δεκεμβρίου του έτους 2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 18:00 το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Αμυνταίου συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση, σύμφωνα με το άρθρο 95 του Ν.3852/2010, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Καταστήματος Αμυνταίου, ύστερα από την με αριθμό πρωτ.32386/07-12-12 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό, σε καθένα χωριστά. Διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο, πως υπήρχε νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 27 μελών παραβρέθηκαν στην συνεδρίαση 23 μέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Λιάσης Ιωάννης Πρόεδρος 1. Τζήγας Θωμάς 2 Γιαννιτσοπούλου Συμέλα 2. Χαριτίδης Ευθύμιος 3 Παπαχρήστου Νικόλαος 3.Τσαχειρίδης Σπύρος 4 Δεληγιαννίδης Ευστάθιος 4.Τσάμου Πηνελόπη 5 Βολιώτης Αργύριος 6 Βεράνη Φωτεινή 7 Γεώργου Τρύφων 8 Ψαλλίδας Γεώργιος 9 Κύρκου Κυριάκος 10 Μπάντης Ιορδάνης 11 12 13 14 Νάνου Ανθούλα Κόλκας Παναγιώτης Μωϋσιάδης Κωνσταντίνος Νικολαϊδης Ισαάκ 15 16 Θεοδωρίδης Κωνσταντίνος Ρακόπουλος Άγγελος 17 18 Κέρλοβας Ιωάννης Θεοδωρίδης Αβραάμ 19 Μπασούρης Παναγιώτης 20Γ Γεωργιάδης Λάζαρος 21 22 Θεοδώρου Απόστολος Φίστας Δημήτριος 23 Διδασκάλου Γεώργιος Παρών ο Δήμαρχος Ιωακείμ Ιωσηφίδης που κλήθηκε νόμιμα. Στη συνεδρίαση παρούσα ήταν επίσης και η δημοτική υπάλληλος κ. Γιοβανίτσα Ελένη για την τήρηση των πρακτικών. Ο δημοτικός σύμβουλος Χαριτίδης Ευθύμιος απουσιάζει λόγω ασθένειας σύμφωνα με την από 32944/11-12-2012 ιατρική γνωμάτευση. Παρόντες στην συνεδρίαση οι Πρόεδροι των Τοπικών Κοινοτήτων, Αναργύρων Τσισμαλίδης Γεώργιος, Αντιγονείας Κωνσταντινίδης Γεώργιος, Ξινού Νερού Χάσος Νικόλαος, Λεβαίας Πασχαλίδης Ιωάννης, Ασπρογείων Σταυρίδης Βασίλειος, Βαλτονέρων Παναγιωτίδης Γεώργιος. 1
Ο πρόεδρος έθεσε υπόψη του δημοτικού συμβουλίου το κατεπείγον του θέματος σύμφωνα με το άρθρο 67 παρ. 7 του Ν.3852/2010 και ύστερα από την σύμφωνη γνώμη τους κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης εισηγούμενος το 1 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης έθεσε υπ όψη του Δημοτικού Συμβουλίου την αριθμ. 209/19 10 2012 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Αμυνταίου με την οποία καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης για την διενέργεια δημόσιου διεθνούς διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Αμυνταίου για το έτος 2013», προϋπολογισμού 401.300,00. Η ημερομηνία του διαγωνισμού ορίστηκε για την 5/12/2012. Ωστόσο, αν και τηρήθηκε η σύννομη διαδικασία και οι επιβαλλόμενοι από τη Νομοθεσία κανόνες δημοσιότητας, δεν υπήρξε ενδιαφέρον με αποτέλεσμα η δημοπρασία να αποβεί άγονη, δεδομένου ότι δεν υποβλήθηκε οποιαδήποτε προσφορά για την εν λόγω προμήθεια. Η Οικονομική Επιτροπή με την αριθ. 238/11 12 2012 Απόφασή της ενέκρινε το Πρακτικό της δημοπρασίας και εισηγήθηκε προς το Δ.Σ. την ανάθεση της προμήθειας καυσίμων ανά Δημοτική Ενότητα με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς τροποποίηση των όρων της αρχικής Διακήρυξης. Επειδή συντρέχουν οι προϋποθέσεις που τίθενται από τις διατάξεις του άρθρου 3, παρ. 3, εδαφ. 1γ, του άρθρου 21, παρ. 2, εδαφ. α και του άρθρου 23, παρ. 2, του ΕΚΠΟΤΑ, καθώς και του άρθρου 2, παρ. 13, εδαφ. Ιβ του Ν. 2286/1995 σύμφωνα με τις οποίες είναι δυνατή η ανάθεση προμήθειας με διαπραγμάτευση, μετά από άγονο διαγωνισμό, προτείνεται η ανάθεση της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Αμυνταίου για το έτος 2013», προϋπολογισμού 401.300,00 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Οι προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών, οι ποσότητες, η προϋπολογισθείσα αξία, καθώς και οι όροι εκτέλεσης της προμήθειας, θα είναι ίδιες με αυτές που καθορίστηκαν με την αριθμ. 209/19 10 2012 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής και την με αρ. πρωτ. 28629/22 10 2012 Αναλυτική Διακήρυξη του Δημάρχου Αμυνταίου. Οι ποσότητες και η αξία των προς προμήθεια υγρών καυσίμων εμφανίζονται στους παρακάτω πίνακες: Για τη Δημοτική Ενότητα Αμυνταίου Βενζίνη Αμόλυβδη 21.440,00 1,90 40.736,00 Πετρέλαιο Κίνησης 85.200,00 1,50 127.800,00 Πετρέλαιο Θέρμανσης 14.450,00 1,50 21.675,00 Σύνολα 121.090,00 190.211,00 Για τη Δημοτική Ενότητα Αετού (συμπεριλαμβανομένων και των πρώην Κοινοτήτων Βαρυκού, Λεχόβου και Νυμφαίου) Βενζίνη Αμόλυβδη 5.440,00 1,90 10.336,00 Πετρέλαιο Κίνησης 31.240,00 1,50 46.860,00 Πετρέλαιο Θέρμανσης 56.100,00 1,50 84.150,00 Σύνολα 92.780,00 141.346,00 2
Για τη Δημοτική Ενότητα Φιλώτα Βενζίνη Αμόλυβδη 5.120,00 1,90 9.728,00 Πετρέλαιο Κίνησης 25.560,00 1,50 38.340,00 Πετρέλαιο Θέρμανσης 14.450,00 1,50 21.675,00 Σύνολα 45.130,00 69.743,00 Κατά τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να υποβάλλουν προφορική προσφορά για το σύνολο ή για ένα μέρος των υπό προμήθεια καυσίμων, ενώ θα μπορούν να υποβάλλουν και βελτιωτικές προσφορές. Για να συμμετάσχουν στη διαδικασία θα πρέπει να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 8 της αναλυτικής διακήρυξης, ήτοι: 1. Εγγυητική Επιστολή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 5 και 8 της Αναλυτικής Διακήρυξης. 2.Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου 3μηνου. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής ότι η επιχείρησή τους δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής ότι η επιχείρησή τους δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. Φορολογική ενημερότητα. 6. Ασφαλιστική ενημερότητα, (Ι.Κ.Α. και κύριου ασφαλιστικού φορέα). 7. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου, έκδοσης τελευταίου 6μήνου, στο οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή της επιχείρησής για το συγκεκριμένο επάγγελμα (πώληση διανομή υγρών καυσίμων). 8. Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα δηλώνουν τα παρακάτω: α. ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της Διακήρυξης και των Τεχνικών Προδιαγραφών της Προμήθειας. β. ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή της επιχείρησής τους από διαγωνισμούς του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. γ. τον χρόνο ισχύος της προσφοράς (τουλάχιστον 90 ημερολογιακές ημέρες) δ. ότι η επιχείρησή τους δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. ε. θα προσδιορίζεται το εργοστάσιο επεξεργασίας των υπό προμήθεια καυσίμων και τον τόπο εγκατάστασης αυτού. στ. ότι δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα. Τα παραπάνω δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβληθούν εις διπλούν (πρωτότυπο και αντίγραφο) εντός σφραγισμένου φακέλου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9, παρ. 3, της Αναλυτικής Διακήρυξης. 3
Η ημερομηνία της διαπραγμάτευσης θα καθοριστεί με Ανακοίνωση του Δημάρχου η οποία θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος. Το Δημοτικό Συμβούλιο λαμβάνοντας υπ όψη: α) Τις διατάξεις του άρθρου 3, παρ. 3, εδαφ. 1γ, του άρθρου 21, παρ. 2, εδαφ. α και του άρθρου 23, παρ. 2, της αριθμ. 11389/1993 Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. / ΦΕΚ-185 Β' Διόρθ. Σφάλμ. στο ΦΕΚ 550 Β ), β) Τις διατάξεις του άρθρου 2, παρ. 13, εδαφ. Ιβ του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/1.2.95 τ.α ) Προμήθειες δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. γ) Την αριθμ. 209/19 10 2012 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Αμυνταίου με την οποία καθορίστηκαν οι όροι διακήρυξης για την εκτέλεση της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Αμυνταίου για το έτος 2013», προϋπολογισμού 401.300,00. δ) Την με αρ. πρωτ. 28629/22 10 2012 Διακήρυξη του Δημάρχου Αμυνταίου, περίληψη της οποίας δημοσιεύτηκε στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος, στον Ελληνικό τύπο, στο Φ.Ε.Κ. καθώς και στο Συμπλήρωμα της Επίσημης Εφημερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με την ισχύουσα Νομοθεσία. ε) Το από 5/12/2012 Πρακτικό Παραλαβής και Αποσφράγισης Προσφορών που συντάχθηκε από την Επιτροπή Διαγωνισμού, από το οποίο προκύπτει ότι η δημοπρασία απέβη άγονη, δεδομένου ότι δεν υποβλήθηκε οποιαδήποτε προσφορά. στ) Την με αρ. πρωτ. 32281/6 12 2012 Γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμού για την παραπάνω προμήθεια. στ) Την αριθμ. 238/11 12 2012 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε το από 5/12/2012 Πρακτικό της δημοπρασίας για την παραπάνω προμήθεια και εισηγείται την ανάθεση της παραπάνω προμήθειας με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. ζ) Κάθε νόμιμη διαδικασία που προηγήθηκε του διαγωνισμού. η) Την εισήγηση του Προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Αποδέχεται την με αριθμό 238/11 12 2012 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Αμυνταίου, με την οποία εγκρίθηκε το από 5/12/2012 Πρακτικό της δημοπρασίας για την παραπάνω προμήθεια και εισηγήθηκε προς το Δ.Σ. την ανάθεση της προμήθειας καυσίμων ανά Δημοτική Ενότητα με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης και με τους όρους που αναφέρονται παραπάνω. Β. Εγκρίνει την ανάθεση της προμήθειας με τίτλο: «Προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Αμυνταίου για το έτος 2013», προϋπολογισμού 401.300,00 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3, παρ. 3, εδαφ. 1γ, του άρθρου 21, παρ. 2, εδαφ. α και του άρθρου 23, παρ. 2, του ΕΚΠΟΤΑ, καθώς και του άρθρου 2, παρ. 13, εδαφ. Ιβ του Ν. 2286/1995. Γ. Να κληθούν προς διαπραγμάτευση όλες οι εταιρίες ή φυσικά πρόσωπα που διαθέτουν νομίμως λειτουργούντα πρατήρια υγρών καυσίμων στα διοικητικά όρια του Δήμου Αμυνταίου. Η ημερομηνία της διαπραγμάτευσης θα καθοριστεί με Ανακοίνωση του 4
Δημάρχου η οποία θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δημοτικού καταστήματος. Κατά τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο σκεπτικό της παρούσας Απόφασης. Δ. Τον προμηθευτή (ή τους προμηθευτές) θα δεσμεύουν όλοι οι όροι που καθορίστηκαν με την αριθμ. 209/19 10 2012 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Αμυνταίου και την με αρ. πρωτ. 28629/22 10 2012 Αναλυτική Διακήρυξη του Δημάρχου Αμυνταίου. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 373/2012 Γι αυτό το σκοπό συντάχθηκε το Πρακτικό αυτό και υπογράφεται. ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ Σ/ΛΙΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές αντίγραφο Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΛΙΑΣΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5