ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ /ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προµήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία 3 Φ/Β διασυνδεδεµένων συστηµάτων σε κτίρια και εγκαταστάσεις του ήµου Αλεξανδρούπολης Αρ. Μελέτης: 84/2012 Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ << Προµήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία 3 Φ/Β διασυνδεδεµένων συστηµάτων σε κτίρια και εγκαταστάσεις του ήµου Αλεξανδρούπολης >> ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ήµος Αλεξανδρούπολης προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά, ύστερα από αξιολόγηση των προσφορών για την Προµήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία 3 Φ/Β διασυνδεδεµένων συστηµάτων σε κτίρια και εγκαταστάσεις του ήµου Αλεξανδρούπολης. Προϋπολογισµός : 73.431,00 µε το Φ.Π.Α. για ελεύθερη παράδοση στον ήµο Αλεξανδρούπολης. Η προµήθεια θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις της αριθµ. 11389/8-3- 1993 Απόφασης του ΥΠ.ΕΣ...Α. ( ΕΚΠΟΤΑ) και τους όρους και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. 1. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι ενδιαφερόµενοι για να συµµετάσχουν στον ιαγωνισµό πρέπει να υποβάλουν προσφορά στον ήµο το αργότερο µέχρι 12/11/2012 ηµέρα ευτέρα και ώρα 12:00 π.µ. (έναρξη αποσφράγισης των προσφορών) ως εξής: α) Προσωπικώς ή µε εκπρόσωπό τους στην Επιτροπή ιαγωνισµού την 21/11/2012 από ώρα 11:30 µέχρι 12:00 (έναρξη αποσφράγισης προσφορών ). β) Ταχυδροµικώς στην παρακάτω διεύθυνση µέχρι της προηγούµενης του διαγωνισµού ηµέρας δηλαδή την 09/11/2012. ήµος Αλεξανδρούπολης Λ. ηµοκρατίας 306 68100 Αλεξανδρούπολη.
2. ΕΚΤΟΙ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε αντικείµενο της προµήθειας και είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο. 3. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι συµµετέχοντες, µε ποινή αποκλεισµού, θα πρέπει να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ζητούµενων υλικών της µελέτης. 3.1 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α) Πιστοποιητικό του Βιοτεχνικού ή εµπορικού ή βιοµηχανικού επιµελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εµπίπτει στους περιορισµούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τις διαδικασίες προµήθειας του ηµοσίου ή των ΟΤΑ, ότι ασκεί νόµιµα την επιχειρηµατική του δραστηριότητα και ότι αποδέχεται τους όρους της διακήρυξης. Γ) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό, που θα πρέπει να ακολουθεί τους κανόνες του άρθρου 26 παρ 1 του ΕΚΠΟΤΑ και να ανέρχεται σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης της προσφοράς (µε Φ.Π.Α.). ) Φορολογική ενηµερότητα Ε) Ασφαλιστική ενηµερότητα 3.2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο φάκελο της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχεται Τεχνική Περιγραφή του προσφερόµενου είδους, έντυπα τεχνικών προδιαγραφών, πιστοποιήσεις, υπεύθυνες δηλώσεις κ.λ.π. σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στους Τεχνικούς όρους και προδιαγραφές της Μελέτης. Επίσης σε αυτήν πρέπει να αναφέρεται ο χρόνος παράδοσης και ο χρόνος εγγύησης. Μαζί µε την Τεχνική Προσφορά θα προσκοµισθούν και τα απαιτούµενα έγγραφα που να αποδεικνύουν : α. Ιδιαίτερη ικανότητα, πείρα, ειδικότητα και εξοπλισµός του προµηθευτή β. Υποδοµή προµηθευτή ή εκπροσώπου του στην Ελλάδα για παροχή υποστήριξης (SERVICE ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ) 3.3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο σφραγισµένο φάκελο ( επί ποινή αποκλεισµού ) της οικονοµικής προσφοράς οι προσφερόµενες τιµές πρέπει να δίνονται σε ευρώ ( ). Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για χρονικό διάστηµα 60 ηµερών, το οποίο υπολογίζεται από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού.
4. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση θα γίνει στον προµηθευτή που προσφέρει τη συµφερότερη προσφορά. Τα κριτήρια αξιολόγησης και οι συντελεστές βαρύτητας δίνονται στον παρακάτω πίνακα: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ MINIMUM ΜΕΡΙΚΗ ΜΕΣΟΣ ΟΡΟΣ MAXIMUM ΣΥΝΟΛΙ ΚΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α. ΟΜΑ Α 1. Συµφωνία προσφοράς µε τεχνικές προδιαγραφές ιακήρυξης 2. Ιδιαίτερη ικανότητα, πείρα, ειδικότητα και εξοπλισµός προµηθευτή : 30,40 38. 45,60. 9,60. 12. 14,40. 70% Σύνολο Α Οµάδας 50 Β. ΟΜΑ Α 1. Υποδοµή προµηθευτή ή εκπροσώπου του στην Ελλάδα για παροχή υποστήριξης (SERVICE Ανταλλακτικά) 2. Χρόνος εγγύησης 23. 27. 31. 9. 13. 17. 30% 3. Χρόνος παράδοσης 8. 10. 12. Σύνολο Β Οµάδας 50 Σύνολο 100
5. ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Για την επιλογή της συµφερότερης προσφοράς αξιολογούνται µόνον οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύµφωνα µε τους όρους της ιακήρυξης. Συµβατικά ορίζεται ως σταθµισµένη βαθµολογία κάθε οµάδας το γινόµενο της συνολικής βαθµολογίας της οµάδας επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας. Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το µικρότερο λόγο (Λ) της Ανοιγµένης τιµής προσφοράς (ΑΤ) χωρίς τον Φ.Π.Α. προς το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών των οµάδων (Α + Β) Λ=ΑΤ/(Α+Β) Α= Σταθµισµένη βαθµολογία της Α οµάδας Β= Σταθµισµένη βαθµολογία της Β οµάδας Για τον καθορισµό της Ανοιγµένης τιµής προσφοράς (ΑΤ) λαµβάνεται υπόψη η τιµή προσφοράς. Το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών Α + Β εξάγεται ως ακολούθως: α. Για κάθε προσφορά βαθµολογούνται και αθροίζονται τα επί µέρους στοιχεία κάθε οµάδας. Η συνολική βαθµολογία των οµάδων Α και Β καθορίζεται σε 50 βαθµούς για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της ιακήρυξης. Η βαθµολογία αυτή δύναται να αυξηθεί µέχρι 60 βαθµούς στις περιπτώσεις που οι απαιτήσεις της ιακήρυξης υπερκαλύπτονται. Η παραπάνω βαθµολογία µειώνεται µέχρι 40 βαθµούς στις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι απαιτήσεις της ιακήρυξης β. Η συνολική βαθµολογία κάθε οµάδας πολλαπλασιάζεται µε τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας και έτσι εξάγεται η σταθµισµένη βαθµολογία κάθε οµάδας. γ. Αθροίζονται οι σταθµισµένες βαθµολογίες των οµάδων 6. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει στον προµηθευτή που θα προσφέρει τη συµφερότερη προσφορά, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές που ορίζονται από την τεχνική έκθεση της µελέτης. 7. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ύψους 10% επί του συµβατικού ποσού, χωρίς το ΦΠΑ. 8. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Η παράδοση των προσφερόµενων υλικών και η εγκατάσταση και η θέση σε λειτουργία θα γίνει σε δύο (2) ηµερολογιακούς µήνες από την υπογραφή
της σύµβασης, ενώπιον της επιτροπής, µε τον τρόπο που αναφέρεται στην Τεχνική Έκθεση. 9. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει εφ άπαξ µε την παράδοση των ειδών µε την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιµολογίων. Ο Η Μ Α Ρ Χ Ο Σ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ