ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word 7.1. ηµιουργία γραφικών Θα δηµιουργήσουµε ένα σχεδιάγραµµα για να δείξουµε σχηµατικά πώς θα είναι κατανεµηµένος ο εξοπλισµός της πρότασής µας. Για να δηµιουργήσουµε το σχήµα πρέπει να κάνουµε χώρο σε κάποιο σηµείο στο κεί- µενο. Ένας τρόπος είναι να εισάγουµε στο επιθυµητό σηµείο µία αρχή σελίδας (Page Break). Τοποθετούµε τον δείκτη στο επιθυµητό σηµείο επιλέγουµε Εισαγωγή (Insert) Αλλαγή (Break) Αλλαγή σελίδας (Page Break) και ΟΚ. Το αποτέλεσµα είναι η παράγραφος που επιλέξαµε να βρεθεί στην αρχή µιας νέας σελίδας. Το σχεδιάγραµµα που θα δηµιουργήσουµε θα είναι µέσα σε ένα ορθογώνιο χρώµατος γαλάζιου. Επιλέγουµε την δηµιουργία ορθογωνίων (Rectangle). Ο δείκτης αλλάζει σχήµα και γίνεται (+). Κατασκευάζουµε το ορθογώνιο στο σηµείο που δη- µιουργήθηκε κενό, όπως κατασκευάσαµε το πλαίσιο. Επιλέγουµε Χρώµα γεµίσµατος (Fill Color ) Περισσότερα χρώµατα γεµίσµατος (More Fill Colors), γαλάζιο χρώµα. Τα βασικά σχήµατα που θα χρειασθούµε είναι (α) Server (β) Σταθµός Εργασίας (γ) Εκτυπωτής (δ) Σαρωτής (ε) Κάµερα (στ) Ηχεία.
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου 7.1.1. Clip Art Επιλέγουµε Αυτόµατα σχήµατα (AutoShapes) Περισσότερα αυτόµατα σχήµατα (More AutoShapes) και από το µενού των σχηµάτων επιλέγουµε ίκτυο (Networking). Εµφανίζονται τα σχήµατα της κατηγορία ς. Επιλέγουµε το σχήµα του εξυπηρετητή (Server) και µετά Εισαγωγή (Insert) Clip. Το αποτέλεσµα είναι η εµφάνιση του σχήµατος του εξυπηρετητή µέσα στο κείµενο αλλά σε πολύ µεγαλύτερο µέγεθος από το επιθυµητό. Μπορούµε να διαµορφώσουµε τις διαστάσεις ενός σχήµατος όπως ακριβώς και στα παράθυρα και στα πλαίσια φθάνει το σχήµα αυτό να είναι ενεργό. Ένα σχήµα είναι ενεργό όταν εµφανίζονται οι κουκίδες στο περίγραµµά του. Εάν δεν είναι ενεργό το ενεργοποιούµε αν επιλέξουµε (κλικ) ένα σηµείο στην επιφάνειά του. Για να το µικρύνουµε ή να το µεγαλώσουµε τοποθετούµε τον δείκτη του ποντικιού σε µία κουκίδα και όταν ο δείκτης αλλάξει σχήµα ( ή ) σύρουµε το ποντίκι (µε πατηµένο το αριστερό πλή- 119
ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word κτρο), µέχρις ότου πάρει το σχήµα την επιθυµητή διάσταση. H µετακίνηση των σχηµάτων γίνεται όπως και στα πλαίσια (επιλέγουµε και σύρουµε). Το επόµενο σχήµα είναι ένας σταθµός εργασίας. Μειώνουµε και το µέγεθος του νέου σχήµατος αναλογικά ως προς τον εξυπηρετητή. λογή Αντιγραφή (Copy) Επικόλληση (Paste)). Το αποτέλεσµα θα είναι κάπως έτσι. Το επόµενο βήµα είναι η µετακίνηση του αντιγράφου στην επιθυµητή θέση και η επανάληψη της διαδικασίας αντιγραφής ώστε το σχεδιάγραµµα να γίνει κάπως έτσι. Το επόµενο βήµα είνα ι να αντιγράψουµε το σχήµα του σταθµού εργασίας ώστε να το επαναλάβουµε σε διάφορα σηµεία µέσα στο ορθογώνιο. Η αντι- γραφή γίνεται όπως έχουµε µάθει (Επι- 120
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου Παρόµοια προσθέτουµε εκτυπωτές σαρωτή (scanner), και σχήµα πολυµέσων (εικόνα - ήχος από κατηγορία εικόνων Σχήµατα (Shapes)). Το αποτέλεσµα θα είναι : 121
ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word 7.1.2. Σχεδιασµός γραµµών Το επόµενο βήµα είναι να σχεδιάσουµε γραµµές ώστε να δείξουµε ότι όλος αυτός ο εξοπλισµός θα είναι µέρος ενός δικτύου. Τα εργαλεία που χρησιµοποιούµε είναι Γραµµή (Line) για σχεδιασµό γραµµών και Στυλ γραµµής (Line Style) για πάχος. Όταν σχεδιάζετε γραµµές πρέπει να προσέχετε να ξεκινάτε και να αφήνετε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ώστε ο δείκτης σχεδιασµού (+) να βρίσκεται ακριβώς στο επιθυµητό σηµείο ώστε να µην παρουσιάζουν κενά οι γραµµές. Ενώ το δεξί µέρος του σχεδιαγράµµατος αποτελεί ένα δίκτυο, το αριστερό φαίνεται ασύνδετο. Ο λόγος είναι ότι η επικοινωνία γίνεται µέσω Internet. Επιλέγουµε από την κατηγορία Σχήµατα (Shapes) το σύννεφο. Η σύνδεση µε το Internet γίνεται µ έσω γραµµών τηλεπικοι- νωνίας και ο συµ βο- λισµός είναι ένας κε- ραυνός. 122
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου Επιλέγουµε Αυτόµατα σχήµατα (AutoShapes) Βασικά σχήµατα (Basic Shapes) Κεραυνός (Lightning Bolt). Τα σχήµατα της επιλογής AutoShapes δεν εµφανίζονται αυτόµατα όπως τα σχέδια του Clip Art, αλλά πρέπει να σχεδιάσουµε το περίγραµµα όπως στα πλαίσια (δηλαδή πατάµε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στην επάνω αριστερή γωνία του σχήµατος και σύρουµε και αφήνουµε στην κάτω δεξιά). Αφού εµφανιστεί ο κεραυνός επιλέγουµε και το Χρώµα γεµίσµατος (Fill Color). 7.1.3. Περιστροφή σχήµατος Ένα πρόβληµα που έχουµε είναι η κατεύθυνση του κεραυνού που πρέπει να ξεκινάει από τον εξυπηρετητή και να καταλήγει στο σύννεφο. Πρέπει επο- µένως να περιστρέψουµε τον κεραυνό. Αυτό επιτυγχάνεται µε το κουµπί Ελεύθερη περιστροφή (Free Rotate). Επιλέγοντας Ελεύθερη περιστροφή (Free Rotate) αλλάζει το περίγραµµα του σχήµατος και εµφανίζονται στις τέσσερις άκρες πράσινες κουκίδες. Όταν το- 123
ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word ποθετήσουµε το ποντίκι σε µία κουκίδα, αλλάζει σχήµα και γίνεται ( ). Σύροντας το ποντίκι παρατηρούµε ότι αλλάζει διεύθυνση ο κεραυνός. Περιστρέφουµε τον κεραυνό και τον τοποθετούµε µεταξύ του εξυπηρετητή και του σύννεφου. Παρ ότι έχει αλλάξει διεύθυνση ο κεραυνός το αποτέλεσµα µπορεί να βελτιωθεί εάν τον περιστρέψουµε ως προς τον οριζόντιο άξονα. Επιλέγουµε Σχεδίαση (Draw) Περιστροφή ή αναστροφή (Rotate or Flip) Κατακόρυφη αναστροφή (Flip Vertical). Το αποτέλεσµα της περιστροφής είναι εµφανέστερο αν συγκρίνουµε την κατάσταση πριν και µετά την περιστροφή. 124
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου Αν τέλος περιστρέψουµε ελεύθερα (Free rotate) τον κεραυνό επιτυγχάνουµε πολύ ικανοποιητικό αποτέλεσµα. Αντιγράφουµε τον κεραυνό και τον περιστρέφουµε ώστε να έχουµε το εξής αποτέλεσµα. Όταν τελειώσουµε τις περιστροφές πρέπει να απενεργοποιήσουµε το κουµπί Ελεύθερη περιστροφή (Free Rotate) (κλικ), ώστε να µπορέσουµε να επεξεργαστούµε το σχήµα. 125
ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word 7.1.4. Προσθήκη περιγραµµάτων Το σχεδιάγραµµα αποτελείται από δύο ενότητες. εξιά εµφανίζεται ο προτεινόµενος εξοπλισµός του Εργαστηρίου και αριστερά ένας ενδεικτικός χρήστης του Internet. Για να κάνουµε σαφέστερη αυτή τη διάκριση θα σχεδιάσουµε δύο πλαίσια ένα για κάθε περιβάλλον. Επιλέγουµε το ορθογώνιο (Rectangle) και σχεδιάζουµε µε τη χρήση του ποντικιού το ορθογώνιο που περικλείει όλο τον εξοπλισµό του Εργαστηρίου. Τέλος επιλέγουµε και το χρώµα του ορθογωνίου µε την επιλογή Χρώµα γεµίσµατος (Fill Color). Το αποτέλεσµα είναι να χάσουµε όλα τα σχήµατα στο δεξί τµήµα του σχεδιαγράµµατος! Όχι ακριβώς, απλά το νέο σχήµα έχει µπει εµπρός από το προηγούµενο. Για να βάλουµε το νέο ορθογώνιο πίσω από το σχέδιο και το αρχικό ορθογώνιο πίσω από όλα, πρέπει πρώτα να επιλέξουµε (κλικ) το νέο ορθογώνιο. Κατόπιν πατάµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στον χώρο του νέου ορθογωνίου. Εµφανίζεται το µενού και επιλέγουµε (κλικ) ιάταξη (Order ) Μεταφορά στο φόντο (Send to Back). Το ορθογώνιο µπαίνει πίσω από το σχέδιο. Επαναλαµβάνουµε την ίδια διαδικασία για το αρχικό ορθογώνιο και το αρχικό ορθογώνιο µπαίνει πίσω από το νέο ορθογώνιο και από το σχέδιο φυσικά. 126
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου Ακολουθώντας την ίδια διαδικασία σχεδιάζουµε και ένα δεύτερο ορθογώνιο. 7.1.5. Καταχώρηση κειµένου Θα βάλουµε διευκρινιστικές επικεφαλίδες σε διάφορα σηµεία του σχεδιαγράµµατος. ηµιουργούµε το Πλαίσιο κειµένου (Text Box), κεντράρουµε το κείµενο και το καταχωρούµε. Επειδή δεν θέλουµε να ξεχωρίζει το πλαίσιο από το ορθογώνιο, επιλέγουµε το πλαίσιο και πατάµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού. Επιλέγουµε Μορφοποίηση αυτόµατου σχήµατος (Format text box) και διαλέγουµε χρώµα πλαισίου (Fill Color) και περιγράµµατος (Line Color) ίδιο µε το χρώµα του ορθογωνίου. 127
ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word Οι επικεφαλίδες είναι : (α) ίκτυο Πανεπιστηµίου (β) Server (γ) Σταθµός Ανάπτυξης Εφαρµογών Υπερµέσων (δ) Internet (ε) Χρήστης Internet. 128
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου 7.2. ηµιουργία Πινάκων Θα δηµιουργήσουµε ένα πίνακα (table) στο τέλος του κειµένου για να καταχωρήσουµε τον προϋπολογισµό του έργου. Ο πίνακας έχει 5 στήλες και 10 γραµµές. Η διαδικασία δηµιουργίας είναι : επιλέγουµε Πίνακας (Table) Εισαγωγή πίνακα (Insert Table) και δίνουµε τον αριθµό των στηλών (Number of Columns) και τον αριθµό των γραµµών (Number of rows). Το αποτέλεσµα είναι η δηµιουργία του πίνακα. Το επόµενο βήµα είναι η διαµόρφωση του περιγράµµατος του πίνακα ώστε να έχει διπλή γραµµή. Μετακινούµε τον δείκτη του ποντικιού κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα έως ότου εµφανιστεί το σχήµα. Τοποθετούµε τον δείκτη επάνω στο σχήµα και πατάµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στο σχήµα, οπότε εµφανίζεται το µενού. Επιλέγουµε Ιδιότητες πίνακα (Table Properties). 129
ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word Εµφανίζονται οι ιδιότητες του πίνακα : Επιλέγουµε Περιγράµµατα και σκίαση (Borders and Shading) και εµφανίζεται το µενού επιλογής. Επιλέγουµε Πλαίσιο (Box) και στην επιλογή Στυλ (Style) διαλέγουµε την διπλή γραµµή. Κατόπιν επιλέγουµε Πλέγµα (Grid). Στο παράθυρο προεπισκόπησης (preview) βλέπουµε το αποτέλεσµα. Όταν επιλέξουµε (OK) αλλάζει ο πίνακας στο κείµενο. 130
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου Η τελική διαµορφωµένη µορφή του πίνακα που θα δηµιουργήσουµε βήµα προς βήµα θέλουµε να είναι : Τα ποσά είναι σε Ευρώ (Euro ) Πρέπει να µαζέψουµε όλες τις στήλες προς τα δεξιά ώστε να αφήσουµε χώρο για τις περιγραφές στην πρώτη στήλη. Τοποθετούµε τον δείκτη επάνω στην διαχωριστική γραµµή των τελευταίων δύο στηλών και όταν αλλάξει εµφάνιση ( ) σύρουµε το ποντίκι µε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο µέχρι τη νέα θέση της γραµµής. 131
ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word Το αποτέλεσµα είναι να αλλάξει θέση η διαχωριστική γραµµή. Συνεχίζουµε και µε τις υπόλοιπες γραµµές ώστε ο πίνακας να διαµορφωθεί : Αρχίζουµε την καταχώρηση των περιγραφών. Παρατηρούµε ότι τα κείµενα εµφανίζονται στο επάνω µέρος του κελιού και όχι στο µέσον. 132
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου Επιλέγουµε τον πίνακα και µε το δεξί πλήκτρο εµφανίζεται το µενού. ιαλέγουµε Table Properties (όπως προηγούµενα) και την επιλογή Κελί (Cell). ιαλέγουµε Κατακόρυφη στοίχιση (Vertical alignment), Στο κέντρο (Center) και OK. Το κείµενο πλέον εµφανίζεται στο κέντρο κάθε κελιού. Καταχωρούµε τις υπόλοιπες περιγραφές, τοποθετώντας κάθε φορά το ποντίκι µέσα στο χώρο του κελιού όπου θα γράψουµε και παρατηρούµε ότι όταν το κείµενο είναι µεγάλο και δεν χωράει σε µία γραµµή, αυτόµατα η οριζόντια διαχωριστική γραµµή µετατοπίζεται αφήνοντας χώρο για το υπόλοιπο κείµενο. 133
ηµιουργία γραφικών πινάκων στο Word Συνεχίζουµε την υπόλοιπη καταχώρηση του πίνακα. Το τελευταίο βήµα είναι να κάνουµε έντονες (Bold) την πρώτη και τελευταία γραµµή και την τελευταία στήλη. Τοποθετούµε το ποντίκι στην αρχή της πρώτης γραµµής µέχρις ότου αλλάξει ο δείκτης σε δεξί επάνω βέλος. Επιλέγουµε (κλικ) και επιλέγεται όλη η γραµµή. Επιλέγουµε Έντονη γραφή Bold (B). Επαναλαµβάνουµε την ίδια διαδικασία µε την τελευταία γραµµή. Τέλος επιλέγουµε την τελευταία στήλη. Ο δείκτης στις στήλες παίρνει άλλο σχήµα ( ). Επιλέγουµε και ακολουθούµε την ίδια διαδικασία. 134
Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου Πληκτρολογούµε και την επικεφαλίδα ώστε το τέλος του κειµένου να διαµορφωθεί ως εξής : Κλείνουµε το παράθυρο του Word και αποθηκεύουµε το κείµενο. 135