Απρίλιος Gnosis Assessment. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 1

Οδηγός χρήσης TIE PORTAL Απρίλιος 2016 Gnosis Assessment Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 1

Πίνακας περιεχομένων Εισαγωγή στο Portal... 3 Προαπαιτούμενα... 3 Διεύθυνση TIE Portal... 3 Το περιβάλλον εργασίας του Portal... 4 Εισαγωγή on demand εξεταστικής στο σύστημα... 5 Εισαγωγή στοιχείων υποψηφίων σε ON DEMAND εξεταστική... 6 Επιλογή «Reorder Candidates based on Level and Age»... 8 Συμμετοχή σε ΓΕΝΙΚΗ εξεταστική... 10 Λίστα και κατάσταση Γενικών και ON DEMAND εξεταστικών... 11 Πρόγραμμα εξετάσεων (TIMETABLE)... 12 Εμφάνιση των αποτελεσμάτων... 13 Προσφορές Resit, 2Chance... 14 Εμφάνιση των υποψηφίων... 15 Επεξεργασία στοιχείων φροντιστηρίου... 16 Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 2

Εισαγωγή στο Portal Προαπαιτούμενα Για την εισαγωγή στο Portal θα πρέπει να προμηθευτείτε τον κωδικό σύνδεσης από την Gnosis Assessment. Ο κωδικός αυτός είναι μοναδικός και σας επιτρέπει να βλέπετε στο TIE Portal όλα τα δεδομένα που σας αφορούν. Για την πλοήγηση στο Portal συστήνουμε την χρήση του προγράμματος Firefox και να υπάρχει εγκατεστημένη και η τελευταία έκδοση του Flash Player. Αν δεν τα έχετε, μπορείτε να τα κατεβάσετε δωρεάν από τους παρακάτω συνδέσμους: Firefox https://www.mozilla.org/el/firefox/new/?scene=2#download-fx Flash Player http://get.adobe.com/flashplayer/ Διεύθυνση TIE Portal Η διεύθυνση του Portal είναι: http://portal.tieexams.gr Για να αποθηκεύσετε την παραπάνω διεύθυνση στα Αγαπημένα σας πατήστε τα ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl και D. Η παραπάνω διεύθυνση οδηγεί στην σελίδα από όπου κάνετε Login: Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 3

Εισάγετε τα Username και Password. Όταν πληκτρολογείτε το password με γράμματα και αριθμούς, αυτά δεν είναι ορατά, αλλά εμφανίζονται αστεράκια για λόγους απόκρυψης των κωδικού. Κατόπιν πατάτε Login και βλέπετε την κεντρική οθόνη του Portal. Το περιβάλλον εργασίας του Portal Το περιβάλλον εργασίας αποτελείται από τρία μέρη: 1. Το μενού στην κορυφή, απ όπου μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα και εύκολα στις διάφορες λειτουργίες του Portal (Home, Exams, Candidates). Από την επιλογή Home μπορείτε πάντα να επανέρχεστε στην αρχική οθόνη. 2. Οι επιλογές λογαριασμού του χρήστη (Profile) του Portal, που βρίσκονται επάνω δεξιά. (δείτε λεπτομέρειες στην σελίδα 16). 3. Τα μεγάλα πράσινα κουμπιά με τις λειτουργίες του Portal. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 4

Εισαγωγή on demand εξεταστικής στο σύστημα Αν θέλετε να εισάγετε μια on demand εξεταστική στο σύστημα, επιλέγετε στην αρχική οθόνη το κουμπί «New ON DEMAND Examination». Έτσι θα μεταβείτε στην παρακάτω οθόνη: Επιλέξτε ημερομηνία (τουλάχιστον 25 ημέρες αργότερα) Στην συνέχεια συμπληρώνετε όλα τα υπόλοιπα στοιχεία (Region, Second city, Remarks) επιλέγοντας από την λίστα ή πληκτρολογώντας. Αφού εισάγετε τα δεδομένα και δείτε ότι είναι σωστά, πατάτε την επιλογή Submit ώστε το αίτημά σας για ON DEMAND εξεταστική να αποθηκευθεί.. Η αποθηκευμένη εξεταστική εμφανίζεται στην λίστα «View my exam sessions» Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 5

Στο παρακάτω παράδειγμα η αποθηκευμένη εξεταστική είναι η πρώτη στην λίστα και δεν έχει ακόμα δηλωμένους υποψηφίους: Μπορείτε να δηλώσετε τους υποψηφίους σας άμεσα ή αργότερα. Εισαγωγή στοιχείων υποψηφίων σε ON DEMAND εξεταστική Για να εισάγετε τα στοιχεία των υποψηφίων στην εξεταστική επιλέγετε το κουμπί Actions της αντίστοιχης εξεταστικής και μετά «Exam Candidates. Αν δεν είστε ήδη σ αυτή την λίστα, μπορείτε να μεταβείτε από την αρχική σελίδα με την επιλογή «View my exams»: Στη συνέχεια εμφανίζεται η παρακάτω σελίδα, όπου καταχωρείτε τον κάθε υποψήφιο χωριστά, επαναλαμβάνοντας την ίδια διαδικασία για όλους τους υποψηφίους ως εξής: Επιλέγετε το μπλε κουμπί «New Candidate και εισάγετε ΜΕ ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ τα στοιχεία του υποψηφίου όπως αυτά αναγράφονται στο δελτίο ταυτότητας ή σε οποιοδήποτε άλλο επίσημο έγγραφο, στα Λατινικά. Η σωστή αναγραφή είναι απαραίτητη, διότι το πιστοποιητικό θα εκδοθεί με βάση αυτά τα στοιχεία. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 6

Για να ενεργοποιηθεί το κουμπί Submit, πρέπει να τσεκάρετε το κουτάκι που λέει ότι «Τα στοιχεία του υποψηφίου» Εάν κάποιος υποψήφιός σας δικαιούνται ΔΩΡΕΑΝ ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗ (Resit) ή ΔΕΥΤΕΡΗ ΕΥΚΑΙΡΙΑ (2Chance), παρακαλούμε ελέγξτε το κεφάλαιο «Προσφορές: Resit, 2Chance» για το δείτε. Περάστε τα στοιχεία αυτών που δικαιούνται τη συγκεκριμμένη προσφορά που υποδεικνύει το σύστημα και καλέστε μας να ενεργοποιήσουμε το ανάλογο κουμπί. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 7

Αφού εισάγετε όλα τα στοιχεία του υποψηφίου, πατάτε Submit και τα αποθηκεύετε. Πατάτε «Back» για να δείτε ολόκληρη την λίστα των υποψηφίων που έχετε ήδη αποθηκεύσει. Με τον ίδιο τρόπο εισάγετε τα στοιχεία όλων των υποψηφίων. Επιλογή «Reorder Candidates based on Level and Age». Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε την επιλογή «Reorder Candidates based on Level and Age», για να τοποθετήσετε τους υποψηφίους σας σε σειρά, με βάση τα εξής κριτήρια: α) το εκτιμώμενο επίπεδο γλωσσομάθειας, β) την ηλικία (Junior - Adult). Η σειρά καταγραφής των υποψηφίων θα διευκολύνει τον φορέα στην άμεση και ορθότερη διαμόρφωση του προγράμματος και σε καμιά περίπτωση δεν αποτελεί δέσμευση για τον καθορισμό των ζευγαριών της προφορικής εξέτασης, που θα γίνει από το φορέα σύμφωνα με τον κανονισμό της εξεταστικής διαδικασίας. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 8

Για μετακινήσετε το όνομα που θέλετε, κάνετε κλικ επάνω και το σύρετε στη σειρά που επιθυμείτε (drag and drop). ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ Κάνετε κλικ π.χ. επάνω στον υποψήφιο με όνομα ΟΝΟΜΑ2 κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Στη συνέχεια το μετακινείτε πάνω από τον υποψήφιο με όνομα ΟΝΟΜΑ1 Στο τέλος πατάτε Save Order και αποθηκεύετε την επιθυμητή σειρά. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 9

Συμμετοχή σε ΓΕΝΙΚΗ εξεταστική Για την εισαγωγή υποψηφίων σε γενική εξεταστική, η διαδικασία είναι όμοια με την εισαγωγή σε εξεταστική On Demand. Από την αρχική σελίδα επιλέγετε την επιλογή «Add Candidates in GENERAL Examination» και βλέπετε την λίστα με όλες τις εξεταστικές όπου μπορείτε να εγγράψετε υποψηφίους. Επιλέγετε «Add Candidates» και προχωράτε με την ίδια διαδικασία όπως στην ON DEMAND εξεταστική. Οι εξεταστικές που είναι Locked έχουν κλείσει και δεν δέχονται επιπλέον υποψήφιους. Θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει την εισαγωγή των υποψηφίων πριν την καταλυτική ημερομηνία (Due date). Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 10

Λίστα και κατάσταση Γενικών και ON DEMAND εξεταστικών Από την αρχική σελίδα ή από το μενού στην κορυφή κάθε σελίδας, μπορείτε να βλέπετε πάντα τα στοιχεία των εξεταστικών όπου έχετε δηλώσει υποψηφίους και να ενημερώνεστε για την εξέλιξή τους. Αρχικά, κάθε εξεταστική στην οποία μπορείτε να εισάγετε υποψηφίους είναι σε κατάσταση Pending, διότι εκκρεμεί ο έλεγχος και η έγκριση από τη Gnosis Assessment. Αφού ελεγχθεί και εγκριθεί μια εξεταστική, εμφανίζεται πλέον σε κατάσταση Approved, όπου πλέον δεν μπορείτε να κάνετε μεταβολές ή διορθώσεις. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 11

Όλες οι Approved εξεταστικές αλλάζουν σε Ιn progress μόλις αρχίσει η προετοιμασία τους από τη Gnosis Assessment. Πρόγραμμα εξετάσεων (TIMETABLE) Σε αυτό το στάδιο θα εμφανιστεί, όταν βγει, και το πρόγραμμα εξετάσεων (Time Table). Αν η επιλογή δεν είναι ενεργή, αυτό σημαίνει ότι δεν έχει βγει ακόμα το πρόγραμμα. Όταν η επιλογή γίνει ενεργή, τότε μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα σε μορφή pdf. Όταν εκδοθούν τα απολέσματα η εξεταστική εμφανίζεται σε κατάσταση Completed. Σε περίπτωση που η εξεταστική δεν διεκπεραιωθεί μέσω του portal, τότε η κατάστασή της ορίζεται ως Closed. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 12

Εμφάνιση των αποτελεσμάτων Σε κάθε Completed εξεταστική μπορούμε να δούμε τα αποτελέσματα. Πατάμε Actions και επιλέγουμε View Results. Μπορούμε να αποθηκεύσουμε τα αποτελέσματα με τα αντίστοιχα κουμπιά στο κάτω μέρος της λίστας (Copy, Excel, PDF, Print). Το αποτέλεσμα PASS είναι ότι ο υποψήφιος πέτυχε το επιθυμητό επίπεδο. Το αποτέλεσμα PASS είναι ότι ο υποψήφιος έκανε χρήση της προσφοράς του, αλλά δεν πέτυχε το επιθυμητό επίπεδο και του εκδίδετε πιστοποιητικό TIE με την υπάρχουσα βαθμολογία. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 13

Προσφορές Resit, 2Chance Μετά την έκδοση βαθμολογίας μιας εξεταστικής, εμφανίζονται στο Portal οι υποψήφιοι που δικαιούνται κάποια προσφορά. Για να δείτε την λίστα, επιλέγετε από την αρχική οθόνη «View Resits - 2Chance» Εφόσον ο υποψήφιος επιθυμεί να κάνει χρήση της προσφοράς που τον αφορά, δηλώνετε τον υποψήφιο σε επόμενη εξεταστική και επικοινωνείτε με την Gnosis για να λάβει την αντίστοιχη έκπτωση. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δεν επιθυμεί να κάνει χρήση της δυνατότητας resit ή second chance, δε θέλει να ξαναλάβει μέρος (ξαναδώσει εξετάσεις) σε εξέταση και είναι ικανοποιημένος με την βαθμολογία του, ακόμα και αν δεν πέτυχε τον επιθυμητό στόχο, μας ενημερώνετε ώστε να εκδοθεί το πιστοποιητικό TIE με την υπάρχουσα βαθμολογία. IMPORTANT: Εφόσον ζητήσετε εκτύπωση του πιστοποιητικού ο υποψήφιος χάνει το δικαίωμα χρήσης της προσφοράς. Οι παραπάνω προσφορές έχουν συγκεκριμένη χρονική διάρκεια, η οποία αναγράφεται για κάθε υποψήφιο ξεχωριστά «Offer deadline». Πέραν αυτής την ημερομηνίας η προσφορά δεν ισχύει και εκδίδεται το πιστοποιητικό αυτόματα. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 14

Εμφάνιση των υποψηφίων Αν θέλετε να δείτε το σύνολο των υποψηφίων που έχετε δηλώσει κατά καιρούς στο Portal, μπορείτε να δείτε την λίστα επιλέγοντας «View Candidates» από την αρχική οθόνη και πατώντας το αντίστοιχο κουμπί στο κάτω μέρος μπορείτε να εξάγετε την λίστα σε αρχείο excel ή pdf. Από την επιλογή Search επάνω δεξιά μπορείτε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο υποψήφιο. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 15

Επεξεργασία στοιχείων φροντιστηρίου Για την επεξεργασία και ενημέρωση των στοιχείων του φροντιστηρίου στο Portal από την αρχική σελίδα επάνω δεξιά επιλέγετε Profile. Μπορείτε να διαρθώσετε τα στοιχεία σας και κατόπιν πατάτε Submit. Copyright 2016 Gnosis Assessment Σελίδα 16