GobiExport: Millennium Orders Γ Ρ Α Φ Ε Ι Ο Δ Ι Α Χ Ε Ι Ρ Ι Σ Η Σ Υ Λ Ι Κ Ο Υ - Τ Μ Η Μ Α Π Α Ρ Α Γ Γ Ε Λ Ι Ω Ν Ε Ν Τ Υ Π Ο Υ Υ Λ Ι Κ Ο Υ

Transcript

1 GobiExport: Millennium Orders 1

2 Τι είναι το GOBI3; Το GOBI3 (Global Online Bibliographic Information) είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο του YBP (Baker & Taylor) που χρησιμοποιείται από ακαδημαϊκούς, ερευνητές και βιβλιοθήκες σε όλο τον κόσμο. Παρέχει πρόσβαση σε περισσότερο από 10 εκατομμύρια τίτλους, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων από 1 εκατομμυρίων ebooks από διαφορετικούς εκδότες. Έχει ως στόχο την άμεση επιλογή τίτλων και την ηλεκτρονική αποστολή τους στη Βιβλιοθήκη. 2

3 Η ηλεκτρονική διεύθυνση για το διαδικτυακό εργαλείο παραγγελιών είναι: 3

4 My account Για τη σύνδεση στο εργαλείο, θα χρησιμοποιείται προσωπικός λογαριασμός. Για την δημιουργία προσωπικών λογαριασμών θα επικοινωνείτε με το Γραφείο Διαχείρισης Υλικού. Για τη σύνδεση θα χρειαστούμε: Πανεπιστημίου: π.χ. κωδικό πρόσβασης: library (μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης ακολουθώντας τις οδηγίες στη σελίδα 8)

5 Αρχική Σελίδα GOBI3 Στη δεξιά μεριά της αρχικής σελίδας, θα δείτε το «Publisher Corner» όπου δημοσιεύονται νέα για καινούριες εκδόσεις.

6 Αρχική Σελίδα GOBI3 Στα αριστερά της σελίδας, μπορείτε να δείτε τον «Πίνακα Περιεχομένων» για ευκολότερη πλοήγηση στη σελίδα. News New Products and Services ebook Services Webinars Tutorials Gobi Tips

7 Αρχική Σελίδα GOBI3 Στη συνέχεια θα δούμε αναλυτικά τις επιλογές που μας δίνονται μέσα από τη μπλε γραμμή εργαλείων που βρίσκεται στην αρχική σελίδα. 7

8 Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Από την επιλογή «Options» πατάω το «My GOBI Login Credentials» Αλλάζω τον κωδικό πρόσβασης στα πιο κάτω πεδία και πατάω το «SAVE» 8

9 Αναζήτηση Τίτλων Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αναζήτησης στο GOBI3 1. Ο πιο απλός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσουμε τη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην αρχική σελίδα.

10 Απλή Αναζήτηση Από τη λίστα επιλογών, διαλέξτε το πεδίο που θέλετε να αναζητήσετε: Λέξη Κλειδί Τίτλο ISBN Συγγραφέα / Επιμελητή Θέμα Λέξη Κλειδί + TOC (Tables of Contents) Για σύνθετη αναζήτηση επιλέγω SEARCH > STANDARD 10

11 Απλή Αναζήτηση 1 Επιλέγω από το μενού τη «λέξη κλειδί» 2 3 Αναζητώ τoν όρο «cognitive psychology» Πατάω το κουμπί «Search» ή το «Enter» στο πληκτρολόγιο Στο σημείο «Search Result» μπορώ να δω τον αριθμό αποτελεσμάτων. 11

12 Προβολή Αποτελεσμάτων (1 η Επιλογή «Single Line Display») Παρουσιάζει τα αποτελέσματα σε μια γραμμή με πολύ λίγες πληροφορίες 12

13 Προβολή Αποτελεσμάτων (2η Επιλογή «Brief Item Display») Παρουσιάζει τα αποτελέσματα αναλυτικότερα 13

14 Προβολή Αποτελεσμάτων (3η Επιλογή «Full Item Display») Παρουσιάζει τα αποτελέσματα αναλυτικά και με φωτογραφία εξωφύλλου) 14

15 Προβολή Αποτελεσμάτων Επιλογή αριθμού αποτελεσμάτων Μετάβαση σε άλλη σελίδα Αποστολή αποτελεσμάτων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εκτύπωση Αποθήκευση 15

16 Προβολή Αποτελεσμάτων - Εφαρμογή Φίλτρων Μπορώ να φιλτράρω τα αποτελέσματα μου σύμφωνα με: Δέσιμο βιβλίου (σκληρόδετο ή χαρτόδετο) ebook Χρονιά Έκδοσης Κλπ. 16

17 Προβολή Αποτελεσμάτων Κάθε αποτέλεσμα περιέχει: Βιβλιογραφικά στοιχεία Ταξινομικό Αριθμό Θέματα Τιμή (με δυνατότητα επιλογής συναλλάγματος) Binding (Paperback, Hardback ή ebook) 17

18 Προβολή Αποτελεσμάτων (Δεξιά δίπλα από κάθε τίτλο) Στη περίπτωση που ένας τίτλος υπάρχει ήδη στη Βιβλιοθήκη θα αναγράφεται δίπλα από κάθε τίτλο «already owned by library» Ενημερώνεστε για πιθανές εναλλακτικές εκδόσεις Δημοτικότητα τίτλου. Εάν έχει παραγγελθεί από άλλες βιβλιοθήκες στο κόσμο και σε πόσες. Μία μικρή περίληψη του τίτλου 18

19 Προβολή Αποτελεσμάτων (Δεξιά δίπλα από κάθε τίτλο) Εάν ένας τίτλος έχει ήδη παραγγελθεί από τη Βιβλιοθήκη μας, τότε μπορείτε να ενημερωθείτε για την κατάσταση του πατώντας το σύνδεσμο «Shipped to Library» *Ωστόσο παρακαλώ σημειώστε ότι αυτή η σημείωση δεν είναι 100% έγκυρη καθώς οι παραγγελίες υλικού γίνονται σε πολλούς προμηθευτές και όχι αποκλειστικά στον YBP Μπορείτε να δείτε: Πότε παραγγέλθηκε Πότε έγινε αποστολή προς τη Βιβλιοθήκη 19

20 Επιλογή Τίτλων για παραγγελία Για να επιλέξω τους τίτλους που επιθυμώ να παραγγείλω θα πρέπει να κάνω «κλικ» με το ποντίκι μου στη μπάρα που βρίσκεται δίπλα στην εικόνα. Τότε αυτόματα θα γίνει επιλογή αφού πρώτα σημειωθεί με ένα σκούρο μπλε χρώμα. Συνεχίζω με τον ίδιο τρόπο σε περίπτωση που θέλω να επιλέξω περισσότερο από ένα τίτλο. *Προσοχή. Θα πρέπει οι τίτλοι που επιλέγετε να είναι όλοι σε έντυπη μορφή και στη συνέχεια να επιλέξετε ξεχωριστά τα ebooks. 20

21 Παραγγελία Υλικού Αφού επιλέξουμε το υλικό που επιθυμούμε να προωθήσουμε για παραγγελία στο ΓΔΥ, υπάρχουν 2 τρόποι που μπορούμε να ακολουθήσουμε: 1)Επιλέγοντας τη λέξη «add to select cart» 2)Επιλέγοντας τη λέξη «GobiExpress» 21

22 1) Παραγγελία Υλικού μέσω του «add to select cart» Αφού γίνει η καταχώρηση των επιλεγμένων τίτλων στο «select cart», θα εμφανιστεί δίπλα από κάθε τίτλο ένα εικονίδιο χεριού που μας επιβεβαιώνει ότι η επιλογή έχει επιτευχθεί. Μεταβαίνω στο καλάθι μου, για να δω το υλικό που έχω προσθέσει. Στα αριστερά κάθε τίτλου, εμφανίζονται «φώτα τροχαίας» με την ένδειξη «κόκκινο». Αυτό σημαίνει πως θα πρέπει να προσθέσουμε κάποιες λεπτομέρειες στη παραγγελία μας, για να θεωρηθεί έγκυρη έτσι επιλέγουμε το «Enter Order Details» 22

23 1) Παραγγελία Υλικού μέσω του «add to select cart» - Αποστολή Τίτλων στο ΓΔΥ Μετά την επιλογή «Enter Order Details» εμφανίζεται το πιο κάτω παράθυρο. Βήματα που ακολουθούμε: Επιλέγω από το μενού «Please Choose Template» το template που δημιουργήσαμε προηγουμένως. Προσαρμόζω τα αντίτυπα που επιθυμώ να παραγγείλω Επιλέγω το «Location» που επιθυμώ Δίνω διευκρινήσεις στο ΓΔΥ μέσω του «Internal Note» Επιλέγω «Save» 23

24 1) Παραγγελία Υλικού μέσω του «add to select cart» - Αποστολή Τίτλων στο ΓΔΥ Αφού επιλέξω το «SAVE» στα αριστερά κάθε τίτλου, εμφανίζονται «φώτα τροχαίας» με την ένδειξη «πράσινο». 1. Επιλέγω το «Select Green Lights» 2. Μπορώ να ενημερωθώ για τη συνολική τιμή των βιβλίων που επέλεξα. 3. Εμφανίζεται η λέξη «Selection Acknowledge» δίπλα από κάθε τίτλο, όπου επιβεβαιώνει την αποστολή τους στο ΓΔΥ. 24

25 2) Παραγγελία Υλικού μέσω του «GobiExpress» Η παραγγελία τίτλων μέσω του «GobiExpress» θεωρείται γρηγορότερη από το «add to select cart» 1) Επιλέγω τους τίτλους που επιθυμώ 2) Πατάω το κουμπί «GobiExpress» 25

26 2) Παραγγελία Υλικού μέσω του «GobiExpress» Προσαρμόζω τα αντίτυπα που επιθυμώ να παραγγείλω Επιλέγω το «Location» που επιθυμώ Δίνω διευκρινήσεις στο ΓΔΥ μέσω του «Internal Note» Επιλέγω «Select» Εμφανίζεται η λέξη «Selection Acknowledge» δίπλα από κάθε τίτλο, όπου επιβεβαιώνει την αποστολή τους στο ΓΔΥ. 26

27 3) Παραγγελία Ελληνικών Τίτλων Η βάση του YBP δεν μας δίνει τη δυνατότητα αναζήτησης υλικού γραμμένου στην ελληνική γλώσσα. Συνεπώς ακολουθείται διαφορετική διαδικασία για την αποστολή αιτημάτων παραγγελιών για ελληνικούς τίτλους: 1. Από το «Search» στη γραμμή εργαλείων, επιλέγω «Add Titles by ISBN». 27

28 3) Παραγγελία Ελληνικών Τίτλων Αμέσως εμφανίζεται το πιο κάτω «παράθυρο» Επιλέγω το «Template» Εισάγω το ISBN που επιθυμώ Προσαρμόζω τα αντίτυπα και τις υπόλοιπες λεπτομέρειες Πατάω «Submit» 28

29 3) Παραγγελία Ελληνικών Τίτλων Το υλικό μεταφέρθηκε στο «Select Cart» Επιλέγω το τίτλο που μόλις καταχώρησα Πατάω το «Add Unlisted» 29

30 3) Παραγγελία Ελληνικών Τίτλων Στο σημείο του «Add Unlisted» μας ζητάει να συμπληρώσουμε τον τίτλο του βιβλίου και Πατάμε «OK» επιπρόσθετα 3 βιβλιογραφικά στοιχεία. 30

31 3) Παραγγελία Ελληνικών Τίτλων Αφού καταχωρήσουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία, ο τίτλος μας εμφανίζει αριστερά «φώτα τροχαίας» με την ένδειξη «κόκκινο». Αυτό σημαίνει πως θα πρέπει να προσθέσουμε κάποιες λεπτομέρειες μέσω του «Enter Order Details 1) Προσαρμόζω τα αντίτυπα που επιθυμώ να παραγγείλω 2) Επιλέγω το «Location» που επιθυμώ 4) Δίνω διευκρινήσεις στο ΓΔΥ μέσω του «Internal Note» 5) Επιλέγω «Select» 31

32 3) Παραγγελία Ελληνικών Τίτλων H παραγγελία μας έχει προωθηθεί στο ΓΔΥ αφού έχει εμφανιστεί η φράση «Selection Acknowledgment» δίπλα στο τίτλο μας. *εάν δεν βρείτε στη βάση έναν αγγλικό τίτλο, μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία όπως με την εισαγωγή ελληνικών