Παραγγελίες. Πελατών. Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Πελάτης Είδη Στοιχεία Αποστολής Λοιπά Στοιχεία.

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > PRISMA Win Εμπορικό > Κινήσεις > Παραγγελίες Παραγγελίες Πελατών Πελάτης Είδη Στοιχεία Αποστολής Λοιπά Στοιχεία Πελάτης Είδη Στοιχεία Πελάτη: (Κωδικός, Επωνυμία, ΑΦΜ, Τρόπος Πληρωμής) Κάνετε αναζήτηση Πελάτη, βάσει των φίλτρων που έχετε ορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Αναζητήσεων (Πελατών), και ταυτόχρονα συμπληρώνονται όλα τα στοιχεία του Πελάτη. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι εφόσον έχετε δηλώσει στην καρτέλα του Πελάτη Τρόπο Πληρωμής ενημερώνεται αυτόματα και το πεδίο Πληρωμή.

2 Serial No*: στο πεδίο αυτό έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση του Πελάτη κατά Serial Number συσκευής Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Ενώ βρίσκεστε στα πεδία Κωδικός, Επωνυμία και ΑΦΜ Πελάτη, πατώντας το πλήκτρο F8, μπορείτε να πάρετε πληροφορίες που αφορούν στο Τζίρο του πελάτη, στο Υπόλοιπό του, στην Ημερομηνία Τελευταίας Πώλησης και κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας στο βελάκι, εμφανίζονται οι σημειώσεις που έχετε συμπληρώσει στην ομάδα εργασιών Πελάτες Διαχείριση Σημειώσεις. Κατάσταση: Eπιλέγετε την κατάσταση στην οποία βρίσκεται η παραγγελία (π.χ. σε εκκρεμότητα, μερικώς εκτελεσμένη, εκτελεσμένη). Πιο συγκεκριμένα: ορίζεται ως «Σε εκκρεμότητα» η παραγγελία που καταχωρείτε αλλά δεν την εκτελείτε, «Μερικώς εκτελεσμένη» αν εκτελέσετε μέρος της παραγγελίας και «Εκτελεσμένη» αν η παραγγελία εκτελεσθεί πλήρως. Επιπλέον με την επιλογή του πεδίου «Πάντα σε εκκρεμότητα» μπορείτε να θέσετε την παραγγελία σε κατάσταση εκκρεμότητας. Είδη Αποθήκης: Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των ειδών που θα τιμολογήσετε -καταχωρήσετε, βάσει των φίλτρων που έχετε ορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Αναζητήσεων (Αποθήκης), και αυτόματα συμπληρώνονται τα στοιχεία του είδους που έχετε καταχωρήσει στην καρτέλα του είδους, δηλαδή ο Κωδικός, η Περιγραφή, η Μονάδα Μέτρησης, η Ποσότητα, η ποσότητα που έχει ήδη παραδοθεί, η Τιμή, η Έκπτωση, η Αξία του χωρίς ΦΠΑ κ.α. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Με το χαρακτήρα # στο πεδίο κωδικός έχετε τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε σχόλια που τυχόν επιθυμείτε Είδος με Διαστάσεις**: Στο πεδίο Ποσότητα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τις διαστάσεις του είδους εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter ενώ η τιμή είναι 0 (μηδέν), εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τη διαχείριση διαστάσεων από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πωλήσεων Είδος Συσκευή*: Στην περίπτωση που εξάγετε συσκευή από την αποθήκη σας προς πώληση εμφανίζεται αυτόματα αντίστοιχος πίνακας με τα Serial Numbers που έχετε στην αποθήκη σας για να επιλέξετε το συγκεκριμένο προς πώληση. Είδος με χαρακτηριστικά Χρώμα - Μέγεθος***: Στην περίπτωση που εξάγετε Είδος με χαρακτηριστικά Χρώμα - Μέγεθος από την αποθήκη σας προς πώληση επιλέγοντας τον οδηγό του Είδους εμφανίζεται αυτόματα αντίστοιχη οθόνη ανάλυσης χαρακτηριστικών για να καταχωρίσετε τις ποσότητες που επιθυμείτε στα ανάλογα μεγέθη, χρώματα και όποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά. Στην ίδια οθόνη κατά τη διαδικασία καταχώρησης της επιθυμητής ποσότητας ανά χρώμα και μέγεθος εμφανίζεται ένδειξη με τη διαθεσιμότητα του είδους. Τα υπόλοιπα παράλληλα εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκονται. Για παράδειγμα: απεικονίζονται με κόκκινο έντονο τα αρνητικά, με κόκκινο τα μηδενικά και με πράσινο τα θετικά, έτσι ώστε να είναι ευκρινέστερα τα είδη που βρίσκονται σε διαθεσιμότητα. Παράθεση Χρωματολογίου: Επιπλέον στην οθόνη με τα υπόλοιπα έχετε τη δυνατότητα αλλαγής των αξόνων απεικόνισης του χρωματομεγεθολογίου, έτσι ώστε να έχετε συνολική εικόνα χωρίς να χρειάζεται να μετακινείτε τη μπάρα κύλισης. Υπολογισμός: Μπορείτε να επιλέξετε να συνυπολογίζονται οι παραγγελίες προς προμηθευτές, καθώς και οι δεσμευμένες ποσότητες ώστε να έχετε την πραγματική εικόνα της διαθεσιμότητας των ειδών. Είδος με Παρτίδες****: Καταχωρώντας ένα είδος το οποίο έχετε επιλέξει να το παρακολουθείτε με παρτίδες, κατά την συμπλήρωση της ποσότητας στη γραμμή του είδους σας εμφανίζεται αυτόματα η οθόνη Παρτίδες για να επιλέξετε μία ήδη υπάρχουσα. Στη περίπτωση που καμία από τις ήδη υπάρχουσες δεν πληροί τις προϋποθέσεις που επιθυμείτε, μπορείτε πολύ εύκολα, πατώντας Νέα Παρτίδα να δημιουργήσετε μία νέα. Είδος με Εναλλακτικούς κωδικούς*****: Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση του είδους στην Τιμολόγηση και με τους εναλλακτικούς κωδικούς του, με τρεις τρόπους: πληκτρολογώντας απ' ευθείας τον εναλλακτικό κωδικό στο πεδίο κωδικός του παραστατικού πατώντας στο πεδίο κωδικός του παραστατικού το βοηθ. πλήκτρο F7 κάνοντας αναζήτηση είδους κατά εναλλακτικό κωδικό (πεδίο αναζήτησης) εφόσον στις Παραμέτρους Εφαρμογής Αναζητήσεων

3 Αποθήκης στα πεδία εμφάνισης (F7) επιλέξετε τον εναλλακτικό κωδικό πατώντας στο πεδίο κωδικός του παραστατικού το βοηθ. πλήκτρο F7 κάνοντας αναζήτηση είδους αυτόματα κατά εναλλακτικό κωδικό εφόσον στις Παραμέτρους Εφαρμογής Αποθήκης έχετε ενεργοποιήσει την παράμετρο «Προτεινόμενο πεδίο αναζήτησης (F7) εναλλακτικός κωδικός» Ποσοστιαία Έκπτωση Α', Β': Συμπληρώνετε τις Ποσοστιαίες Έκπτωσεις που επιθυμείτε να κάνετε στον Πελάτη σας. Τα ποσά των Εκπτώσεων αφαιρούνται από την Καθαρή Αξία και αναγράφονται συνολικά στο πεδίο Σύνολο Εκπτώσεων. Σύνολο Ποσοτήτων Φ.Π.Α. Επιβ/σεων Αξία Επιβ/σεων Καθαρή Αξία Σύνολο Έκπτωσης Σύνολο Φ.Π.Α. Τελική Αξία Στοιχεία Αποστολής Πωλητής: Δηλώνει τον Πωλητή που πραγματοποίησε τη συγκεκριμένη παραγγελία. Εφόσον έχετε δηλώσει στην καρτέλα του Πελάτη συγκεκριμένο πωλητή, η εφαρμογή τον εμφανίζει αυτόματα. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να εισάγετε νέο Πωλητή από την ομάδα εργασιών Αρχεία Πωλητές Διαχείριση. Τόπος Αποστολής Τόπος Προορισμού: Δηλώνει τον τόπο για τον οποίο προορίζονται τα είδη της Παραγγελίας. Ο Τόπος Προορισμού εμφανίζεται αυτόματα από την εφαρμογή, εφόσον έχετε συμπληρώσει στην καρτέλα του Πελάτη την Διεύθυνση Λογιστηρίου. Μπορείτε πατώντας το πλήκτρο F5 να εισάγετε νέες Διευθύνσεις για το συγκεκριμένο Πελάτη. Σκοπός Διακίνησης Τρόπος Αποστολής Αρ. Κυκλοφορίας Αποθ/κός Χώρος Καθεστώς Φ.Π.Α.: Κάνετε αναζήτηση καθεστώτος Φ.Π.Α. πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι ή με τη χρήση του βοηθ.πλήκτρου F7. Μπορείτε να εισάγετε νέα καθεστώτα Φ.Π.Α από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Καθεστώτα Φ.Π.Α. Στοιχεία Τρίτου: Mπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία και Τρίτου Συμβαλλόμενου. Λοιπά Στοιχεία Στοιχεία Μετασχηματισμού Ημερομηνία Παράδοσης Ενεργοποίηση υπενθύμισης κατά την καταχώρηση της παραγγελίας Παραστατικό: Προεπιλέγετε το παραστατικό στο οποίο θα μετασχηματιστεί η παραγγελία Δέσμευση ποσότητας Επιβαρύνσεις Επιβάρυνση 1, 2, 3 Στοιχεία Αρίθμησης

4 Κωδικός Σειρά Αριθμός Παρατηρήσεις Ποσότητες-Αξίες Μπορείτε να ορίσετε και ποσότητα Β' καθώς και τον αριθμό των δεμάτων που θα περιέχονται στην παραγγελία. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συσκευών ** Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Διαστάσεων ***Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Χρώμα - Μέγεθος ****Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Παρτίδων *****Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων-Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Προμηθευτών Προμηθευτής Είδη Στοιχεία Αποστολής Λοιπά Στοιχεία Προμηθευτής Είδη Στοιχεία Προμηθευτή: (Κωδικός, Επωνυμία, ΑΦΜ, Πληρωμή, Τιμοκατάλογος, Έκπτωση) Κάνετε αναζήτηση Πελάτη, βάσει των φίλτρων που έχετε ορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία

5 Παράμετροι Εφαρμογής Αναζητήσεων (Προμηθευτών), και ταυτόχρονα συμπληρώνονται όλα τα στοιχεία του Προμηθευτή. Επίσης, εφόσον έχετε δηλώσει στην καρτέλα του Προμηθευτή Τρόπο Πληρωμής και Τιμοκατάλογο θα ενημερωθούν αυτόματα και τα αντίστοιχα πεδία. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Ενώ βρίσκεστε στα πεδία Κωδικός, Επωνυμία και ΑΦΜ Προμηθευτή, πατώντας το πλήκτρο F8, μπορείτε να πάρετε πληροφορίες που αφορούν στο Τζίρο του προμηθευτή, στο Υπόλοιπό σας, στην Ημερομηνία Τελευταίας Πώλησης και κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας στο βελάκι, εμφανίζονται οι σημειώσεις που έχετε συμπληρώσει στην ομάδα εργασιών Προμηθευτή Διαχείριση Σημειώσεις. Κατάσταση: Ενημερώνεστε για την κατάσταση στην οποία βρίσκονται οι παραγγελίες. Ορίζεται ως: «Προς αποστολή» η παραγγελία η οποία καταχωρείται χωρίς να αποσταλεί στον προμηθευτή, «Αναμενόμενα» η παραγγελία η οποία έχει σταλεί στον προμηθευτή αλλά δεν έχετε παραλάβει τα εμπορεύματα και «Έχει κλείσει» αν η παραγγελία έχει ολοκληρωθεί και τιμολογηθεί. Επιλέγετε Πάντα σε εκκρεμότητα για να θέσετε την παραγγελία σε κατάσταση εκκρεμότητας. Είδη Αποθήκης: Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των ειδών που θα τιμολογήσετε -καταχωρήσετε, βάσει των φίλτρων που έχετε ορίσει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Αναζητήσεων (Αποθήκης), και αυτόματα συμπληρώνονται τα στοιχεία του είδους που έχετε καταχωρήσει στην καρτέλα του είδους, δηλαδή ο Κωδικός, η Περιγραφή, η Μονάδα Μέτρησης, η Ποσότητα, η ποσότητα που έχει ήδη παραδοθεί, η Τιμή, η Έκπτωση, η Αξία του χωρίς ΦΠΑ κ.α. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Με το χαρακτήρα # στο πεδίο κωδικός έχετε τη δυνατότητα να πληκτρολογήσετε σχόλια που τυχόν επιθυμείτε Είδος με Διαστάσεις**: Στο πεδίο Ποσότητα έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε τις διαστάσεις του είδους εάν πατήσετε το πλήκτρο Enter ενώ η τιμή είναι 0 (μηδέν), εφόσον έχετε ενεργοποιήσει τη διαχείριση διαστάσεων από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Πωλήσεων Είδος Συσκευή*: Έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα ALT + O και αφού έχετε συμπληρώσει το είδος στην γραμμή του είδους να σας εμφανιστεί η καρτέλα αποθήκης για καταχώρηση, έτσι ώστε να εισάγετε όλα τα Serial Number που παραλάβατε για τον κάθε κωδικό. Στην περίπτωση που εξάγετε συσκευή από την αποθήκη σας για να τη στείλετε στο προμηθευτή σας (π.χ. για επισκευή με Δελτίο Αποστολής σε Προμηθευτή) εμφανίζεται αυτόματα αντίστοιχος πίνακας με τα Serial Numbers που έχετε στην αποθήκη σας για να επιλέξετε το συγκεκριμένο προς αποστολή. Είδος με χαρακτηριστικά Χρώμα - Μέγεθος***: Στην περίπτωση που εξάγετε Είδος με χαρακτηριστικά Χρώμα - Μέγεθος από την αποθήκη σας προς πώληση επιλέγοντας τον οδηγό του Είδους εμφανίζεται αυτόματα αντίστοιχη οθόνη ανάλυσης χαρακτηριστικών για να καταχωρίσετε τις ποσότητες που επιθυμείτε στα ανάλογα μεγέθη, χρώματα και όποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά. Στην ίδια οθόνη κατά τη διαδικασία καταχώρησης της επιθυμητής ποσότητας ανά χρώμα και μέγεθος εμφανίζεται ένδειξη με τη διαθεσιμότητα του είδους. Τα υπόλοιπα παράλληλα εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα ανάλογα με την κατάσταση στην οποία βρίσκονται. Για παράδειγμα: απεικονίζονται με κόκκινο έντονο τα αρνητικά, με κόκκινο τα μηδενικά και με πράσινο τα θετικά, έτσι ώστε να είναι ευκρινέστερα τα είδη που βρίσκονται σε διαθεσιμότητα. Παράθεση Χρωματολογίου: Επιπλέον στην οθόνη με τα υπόλοιπα έχετε τη δυνατότητα αλλαγής των αξόνων απεικόνισης του χρωματομεγεθολογίου, έτσι ώστε να έχετε συνολική εικόνα χωρίς να χρειάζεται να μετακινείτε τη μπάρα κύλισης. Υπολογισμός: Μπορείτε να επιλέξετε να συνυπολογίζονται οι παραγγελίες προς προμηθευτές, καθώς και οι δεσμευμένες ποσότητες ώστε να έχετε την πραγματική εικόνα της διαθεσιμότητας των ειδών. Είδος με Παρτίδες****: Καταχωρώντας ένα είδος το οποίο έχετε επιλέξει να το παρακολουθείτε με παρτίδες, κατά την συμπλήρωση της ποσότητας στη γραμμή του είδους σας εμφανίζεται αυτόματα η οθόνη Παρτίδες για να επιλέξετε μία ήδη υπάρχουσα. Στη περίπτωση που καμία από τις ήδη υπάρχουσες δεν πληροί τις προϋποθέσεις που επιθυμείτε, μπορείτε πολύ εύκολα, πατώντας Νέα Παρτίδα να δημιουργήσετε μία νέα. Είδος με Εναλλακτικούς κωδικούς*****: Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε

6 αναζήτηση του είδους στην Τιμολόγηση και με τους εναλλακτικούς κωδικούς του, με τρεις τρόπους: πληκτρολογώντας απ' ευθείας τον εναλλακτικό κωδικό στο πεδίο κωδικός του παραστατικού πατώντας στο πεδίο κωδικός του παραστατικού το βοηθ. πλήκτρο F7 κάνοντας αναζήτηση είδους κατά εναλλακτικό κωδικό (πεδίο αναζήτησης) εφόσον στις Παραμέτρους Εφαρμογής Αναζητήσεων Αποθήκης στα πεδία εμφάνισης (F7) επιλέξετε τον εναλλακτικό κωδικό πατώντας στο πεδίο κωδικός του παραστατικού το βοηθ. πλήκτρο F7 κάνοντας αναζήτηση είδους αυτόματα κατά εναλλακτικό κωδικό εφόσον στις Παραμέτρους Εφαρμογής Αποθήκης έχετε ενεργοποιήσει την παράμετρο «Προτεινόμενο πεδίο αναζήτησης (F7) εναλλακτικός κωδικός» Ποσοστιαία Έκπτωση Α', Β': Συμπληρώνετε τις Ποσοστιαίες Έκπτωσεις που επιθυμείτε να κάνετε στον Πελάτη σας. Τα ποσά των Εκπτώσεων αφαιρούνται από την Καθαρή Αξία και αναγράφονται συνολικά στο πεδίο Σύνολο Εκπτώσεων. Σύνολο Ποσοτήτων: Συμπληρώνεται αυτόματα και εμφανίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών της παραγγελίας. Φ.Π.Α. Επιβ/σεων Αξία Επιβ/σεων Καθαρή Αξία Σύνολο Έκπτωσης Σύνολο Φ.Π.Α. Τελική Αξία Στοιχεία Αποστολής Αντιπρόσωπος Τόπος Αποστολής: Δηλώνει τον τόπο από τον οποίο θα αποσταλλούν τα είδη που περιέχονται στην Παραγγελία. Μπορείτε να εισάγετε νέους Τόπους Αποστολής από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Τόπος Αποστολής. Τόπος Προορισμού: Δηλώνει τον τόπο για τον οποίο προορίζονται τα είδη της Παραγγελίας. Ο Τόπος Προορισμού εμφανίζεται αυτόματα από την εφαρμογή, εφόσον έχετε συμπληρώσει στην καρτέλα του Προμηθευτή την Διεύθυνση Λογιστηρίου. Μπορείτε πατώντας το πλήκτρο F5 να εισάγετε νέες Διευθύνσεις για το συγκεκριμένο Προμηθευτή. Σκοπός Διακίνησης Τρόπος Αποστολής Αρ. Κυκλοφορίας Αποθ/κός Χώρος: Δηλώνει τον Αποθηκευτικό Χώρο στον οποίο θα προστεθούν τα είδη της Παραγγελίας. Καθεστώς Φ.Π.Α.: Κάνετε αναζήτηση καθεστώτος Φ.Π.Α. πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι ή με τη χρήση του βοηθ.πλήκτρου F7. Μπορείτε να εισάγετε νέα καθεστώτα Φ.Π.Α από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Καθεστώτα Φ.Π.Α. Στοιχεία Τρίτου: Mπορείτε να καταχωρήσετε τα στοιχεία και Τρίτου Συμβαλλόμενου. Λοιπά Στοιχεία Στοιχεία Μετασχηματισμού Ημερομηνία Παράδοσης Ενεργοποίηση υπενθύμισης κατά την καταχώρηση της παραγγελίας Παραστατικό: Προεπιλέγετε το παραστατικό στο οποίο θα μετασχηματιστεί η παραγγελία

7 Επιβαρύνσεις Επιβάρυνση 1, 2, 3 Στοιχεία Αρίθμησης Κωδικός Σειρά Αριθμός Παρατηρήσεις Ποσότητες-Αξίες Μπορείτε να ορίσετε και ποσότητα Β' καθώς και τον αριθμό των δεμάτων που θα περιέχονται στην παραγγελία. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συσκευών ** Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Διαστάσεων ***Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Χρώμα - Μέγεθος ****Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Παρτίδων *****Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων-Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών Συγκέντρωση παραγγελιών Στην καρτέλα Συγκέντρωση παραγγελιών έχετε τη δυνατότητα να συγκεντρώσετε όλες τις εκκρεμείς παραγγελίες τις οποίες επιθυμείτε να τις έχετε έτοιμες συγκεντρωμένες ώστε να τις εκτελέσετε κάποια συγκεκριμένη ημερομηνία.τα φίλτρα με τα οποία μπορείτε να αναζητήσετε τις εκκρεμείς παραγγελίες είναι το ημερομηνιακό διάστημα, ο αριθμός παραγγελίας και η επωνυμία του πελάτη/προμηθευτή. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να γίνεται άθροιση ειδών "με την ίδια τιμή", "με μέση τιμή", "από τιμοκατάλογο" και "χωρίς άθροιση", ενώ μπορείτε να επιλέξετε και Εξ'ορισμού παραστατικό. Πατώντας το πλήκτρο Εκτέλεση Φίλτρου σας εμφανίζονται οι εκκρεμείς παραγγελίες σύμφωνα με τα φίλτρα που έχετε ορίσει. Επιλέγετε τις παραγγελίες που επιθυμείτε και πατάτε το πλήκτρο Συγκέντρωση και αυτόματα συγκεντρώνονται οι παραγγελίες προς εκτέλεση. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε οτι: Οι μερικώς εκτελεσμένες εκκρεμείς παραγγελίες δε συμπεριλαμβάνονται στο φίλτρο. Αυτόματη Δημιουργία Παραγγελιών προς Προμηθευτές Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να κάνετε Αυτόματη Δημιουργία Παραγγελιών προς Προμηθευτές βάσει φίλτρων καθώς και να επιλέξετε ποιου προμηθευτή. Έχετε τη δυνατότητα να σας εμφανίσει το πρόγραμμα μόνο τις παραγγελίες που περιέχουν είδη με δεσμευμένη ποσότητα ή τα είδη που έχουν προτεινόμενο προμηθευτή, καθώς επίσης και να σας

8 υπολογίσει τα όρια ασφαλείας και να σας εμφανίζει τις αρνητικές ή μηδενικές προτάσεις παραγγελίας. Επιλέγετε εσείς την ημερομηνία παραγγελίας από το αντίστοιχο πεδίο ενώ παράλληλα τη δυνατότητα να επιλέξετε οι παραπάνω επιλογές να συμπεριλαμβάνουν όλα τα είδη της Αποθήκης ή να επιλέξετε τα είδη που τη δεδομένη στιγμή σας ενδιαφέρουν μέσω του πλήκτρου Σύνθετο Φίλτρο. Πατώντας Εκτέλεση Φίλτρου σας εμφανίζονται όλες οι παραγγελίες που πληρούν τα κριτήρια που θέσατε. Τέλος, επιλέγοντας το chekc box Επιλογή στη γραμμή του είδους κι έπειτα Δημιουργία καταχωρείται αυτόματα η παραγγελία στον αντίστοιχο προμηθευτή. Ομαδική Εκτέλεση Παραγγελιών Πωλήσεις Στην καρτέλα Ομαδική εκτέλεση παραγγελιών ορίζετε τα φίλτρα που επιθυμείτε (π.χ. ημερομηνιακό διάστημα, αριθμός παραγγελίας, επωνυμία πελάτη/προμηθευτή) και πατώντας εκτέλεση Φίλτρου σας εμφανίζονται οι εκκρεμείς παραγγελίες. Επιλέγετε τις παραγγελίες που επιθυμείτε και πατάτε το πλήκτρο εκτέλεση παραγγελίας. Οι παραγγελίες μεταφέρονται αυτόματα στην οθόνη της Τιμολόγησης - Πωλήσεις. Επιλέγοντας την παράμετρο Εκτέλεση και έκδοση παραγγελιών (ξεχωριστά παραστατικά) έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε και να εκδόσετε τις παραγγελίες που θα επιλέξετε σε ξεχωριστά παραστατικά ορίζοντας και εξορισμού παραστατικό καθώς και σειρά. Χειρόγραφα Στην καρτέλα Ομαδική εκτέλεση παραγγελιών ορίζετε τα φίλτρα που επιθυμείτε (π.χ. ημερομηνιακό διάστημα, αριθμός παραγγελίας, επωνυμία πελάτη/προμηθευτή) και πατώντας εκτέλεση Φίλτρου σας εμφανίζονται οι εκκρεμείς παραγγελίες. Επιλέγετε τις παραγγελίες που επιθυμείτε και πατάτε το πλήκτρο εκτέλεση παραγγελίας. Οι παραγγελίες μεταφέρονται αυτόματα στην οθόνη της Τιμολόγησης-Χειρόγραφα Επιλέγοντας την παράμετρο Εκτέλεση και έκδοση παραγγελιών (ξεχωριστά παραστατικά) έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε και να εκδόσετε τις παραγγελίες που θα επιλέξετε σε ξεχωριστά παραστατικά ορίζοντας και εξορισμού παραστατικό καθώς και σειρά. Αγορές Στην καρτέλα Ομαδική εκτέλεση παραγγελιών ορίζετε τα φίλτρα που επιθυμείτε (π.χ. ημερομηνιακό διάστημα, αριθμός παραγγελίας, επωνυμία πελάτη/προμηθευτή) και πατώντας εκτέλεση Φίλτρου σας εμφανίζονται οι εκκρεμείς παραγγελίες. Επιλέγετε τις παραγγελίες που επιθυμείτε και πατάτε το πλήκτρο εκτέλεση παραγγελίας. Οι παραγγελίες μεταφέρονται αυτόματα στην οθόνη της Τιμολόγησης-Αγορές Επιλέγοντας την παράμετρο Εκτέλεση και έκδοση παραγγελιών (ξεχωριστά παραστατικά) έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε και να εκδόσετε τις παραγγελίες που θα επιλέξετε σε ξεχωριστά παραστατικά ορίζοντας και εξορισμού παραστατικό καθώς και σειρά.

9 Ανά Πελάτη και Είδος Με την εργασία Επιλεκτική εκτέλεση παραγγελιών ανά είδος έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε επιλεκτικά τις παραγγελίες σας ανά πελάτη και είδος, με 3 τρόπους: Βάσει χρονικής προτεραιότητας: Αν επιλέξετε εκτέλεση παραγγελιών βάσει χρονικής προτεραιότητας θα εξυπηρετηθούν πρώτες οι παραγγελίες των πελατών σας που έβαλαν πρώτοι τις παραγγελίες τους και σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα που έχετε στα είδη. Βάσει υπολοίπου είδους: Επιλέγετε την εκτέλεση των παραγγελιών Βάσει υπολοίπου είδους όταν θέλετε να ιεραρχήσετε τις παραγγελίες ενός συγκεκριμένου πελάτη. Από την Επιλογή Πελάτη επιλέξτε τον πελάτη που επιθυμείτε. Η εφαρμογή φιλτράρει όλες τις παραγγελίες του πελάτη και εκτελεί αυτές τις οποίες μπορείτε να εξυπηρετήσετε σύμφωνα με το υπόλοιπο των ειδών που έχετε στην αποθήκη σας. Στη στήλη Προτεινόμενη προς εκτέλεση βλέπετε την ποσότητα κατά την οποία μπορεί να εξυπηρετηθεί η κάθε παραγγελία του πελάτη που έχετε επιλέξει. Βάσει της ποσότητας της παραγγελίας: Αν επιλέξετε εκτέλεση παραγγελιών Βάσει της ποσότητας της παραγγελίας η εφαρμογή σας επιτρέπει να εκτελέσετε όλες τις παραγγελίες που επιθυμείτε στο ακέραιο, ανεξάρτητα από το υπόλοιπο που έχετε στην αποθήκη σας. Επιλέγοντας τα check box στη στήλη Εκτέλεση για τις παραγγελίες που επιθυμείτε, μεταφέρεστε αυτόματα στην οθόνη της τιμολόγησης ώστε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Έχετε τη δυνατότητα επιλέγοντας Αυτόματη έκδοση να εκδοθεί το παραστατικό ορίζοντας εσείς παράλληλα και το εξ' ορισμού παραστατικό. Ομαδική Εκτύπωση Παραγγελιών Η εφαρμογή σας προσφέρει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ομαδικά παραγγελίες Πελατών και Προμηθευτών από την εργασία Ομαδική Εκτύπωση Παραγγελιών. Πιο συγκεκριμένα από τις Κινήσεις, Παραγγελίες, επιλέγετε Ομαδική Εκτύπωση Παραγγελιών και σύμφωνα με τα φίλτρα που θα ορίσετε σας εμφανίζονται οι παραγγελίες για να επιλέξετε εκείνες που επιθυμείτε να εκτυπώσετε. Πελατών Στην καρτέλα Ομαδική Eκτύπωση Παραγγελιών Πελατών ορίζετε τα φίλτρα που επιθυμείτε (π.χ. ημερομηνιακό διάστημα, αριθμός παραγγελίας, επωνυμία πελάτη) και πατώντας εκτέλεση Φίλτρου σας εμφανίζονται οι εκκρεμείς παραγγελίες. Επιλέγετε τις παραγγελίες που επιθυμείτε και πατάτε το πλήκτρο εκτύπωση. Προμηθευτών

10 Στην καρτέλα Ομαδική Eκτύπωση Παραγγελιών Προμηθευτών ορίζετε τα φίλτρα που επιθυμείτε (π.χ. ημερομηνιακό διάστημα, αριθμός παραγγελίας, επωνυμία προμηθευτή) και πατώντας εκτέλεση Φίλτρου σας εμφανίζονται οι εκκρεμείς παραγγελίες. Επιλέγετε τις παραγγελίες που επιθυμείτε και πατάτε το πλήκτρο εκτύπωση.