Making project management indispensable for business results in Greece TM

Ελληνικό Ινστιτούτο, PMI GREECE NewsLetter, June 2009 Making project management indispensable for business results in Greece TM ΘΕΣΗ ΤΟΥ Δ.Σ. / ΤΡΕΧΟΥΣΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΤΗΤΑ Από την Συντακτική Επιτροπή Είναι η Διοίκηση Επάγγελμα? ΝΕΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΓΟΡΑ Μεγάλη Κατρακύλα Ελλάδος στην Παγκόσμια Κατάταξη για την Ανταγωνιστικότητα ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΩΝ Μήπως Πρέπει να Ξεχάσουμε το Πρότυπο 1429 του ΕΛΟΤ? ΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΟΠΤΙΚΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Οι Ιάπωνες πρωτοπορούν και στα δημόσια έργα! Ηθικές Προκλήσεις Η ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ ΚΑΙ PROJECT MANAGEMENT ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΈΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ (PROJECT and PROJECT MANAGEMENT AUDIT) 4 ο Διεθνές Συνέδριο σε Βέλτιστες Πρακτικές Ανταπόκριση από το PMI Global EMEA Congress 2009 Επόμενο Συνέδριο: «PMI Global EMEA Congress 2010» ΘΕΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ Εξετάσεις PMP Υπηρεσία Εύρεσης Εργασίας! Επικοινωνήστε με τα μέλη Δ.Σ. του PMI GREECE! Νέοι PMPs το 2009 ΑΡΘΡΑ ΑΠΟ ΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Συνεργασία του PMI GREECE με το PMI Educational Foundation (PMIEF) Brief Overview of PMIEF ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Εκδηλώσεις του Ελληνικού Ινστιτούτου PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 1 από 26

/ Τρέχουσα Άρθρα από το Εξωτερικό ΘΕΣΗ ΤΟΥ Δ.Σ. / ΤΡΕΧΟΥΣΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΤΗΤΑ Από την Συντακτική Επιτροπή Με χαρά σας καλωσορίζουμε στο ανανεωμένο τεύχος του Newsletter του Ελληνικού Ινστιτούτου. Η ανανέωση αφορά κατά πρώτο στην εμφάνιση, όπως ήδη θα έχετε παρατηρήσει, στην δομή του αλλά και στο περιεχόμενο και την θεματολογία. Για την εμφάνιση, περιμένουμε βέβαια τα σχόλια και τις παρατηρήσεις σας, ωστόσο πιστεύουμε ότι είναι πιο εύχρηστο και ευχάριστο στο διάβασμα. Όσον αφορά την δομή, καθορίσαμε οκτώ μόνιμες στήλες, με θεματολογία που πιστεύουμε ενδιαφέρει τα μέλη μας. Αυτές οι περιοχές είναι: Θέσεις του ΔΣ για σημαντικά θέματα τρέχουσας επικαιρότητας ελληνική αγορά που έμμεσα ή άμεσα σχετίζονται με την Διοίκηση ή με την Επαγγελματική Ανάπτυξη Η ελληνική πραγματικότητα και πρακτική Εξελίξεις, τάσεις διεθνώς Άρθρα και επιχειρήματα τα οποία ενισχύουν την ανάγκη να εφαρμόζουν οι οργανισμοί συστηματική προσέγγιση στην Διοίκηση, εκδηλώσεις, συνέδρια που αφορούν πιστοποιήσεις ή που απασχολούν τα μέλη μας (υπάρχοντα και εν δυνάμει μέλη μας) Σημαντικά άρθρα από το εξωτερικό Ευελπιστούμε ότι η συγκεκριμένη διάρθρωση και θεματολογία του Newsletter ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες και προσδοκίες σας. Περιμένουμε κατ αρχήν τα σχόλια και τις ιδέες σας, αλλά πολύ περισσότερο την συνεισφορά σας. Στείλτε μας : Κάποιο άρθρο που διαβάσατε και πιστεύετε ότι ενδιαφέρει κι άλλους Κάποια ενδιαφέρουσα ιστοσελίδα που θα ήταν χρήσιμη και σε άλλους συναδέλφους ΝΕΑ σας ή άλλα δημοσιεύματα χρήσιμα στους Project Managers Προτάσεις και ιδέες για εκδηλώσεις και ομιλητές Ότι άλλο πιστεύετε ότι θα συμβάλλει στην καταξίωση του επαγγέλματος και των επαγγελματιών του Project Management. Με φιλικούς χαιρετισμούς, Η Συντακτική Επιτροπή: Μαρία Παλιούρη, PMP, INTRALOT Αντιπρόεδρος & Υπεύθυνος Επικοινωνίας / Προώθησης Maria.Paliouri@PMI GREECE.org Δρ. Πάνος Χατζηπάνος, ECONTECH Γενικός Γραμματέας Panos.Chatzipanos@PMI GREECE.org Χρήστος Μπαμπλέκος, J&P AVAX Αναπληρωματικό Μέλος Christos.Bablekos@PMI GREECE.org PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 2 από 26

/ Τρέχουσα Άρθρα από το Εξωτερικό Είναι η Διοίκηση Επάγγελμα? O Glen Alleman, Αντιπρόεδρος του Program Planning and Controls στην εταιρεία Lewis & Fowler στο Denver του Colorado τονίζει: Project Management is a practice, NOT a profession η Διοίκηση Έργου είναι εξάσκηση - δεν είναι επάγγελμα. Εκ διαμέτρου αντίθετα, ο Dennis Stevens, Πρόεδρος και CIO στην εταιρία Synaptus τονίζει: By any definition, Project Management is a profession Η Διοίκηση Έργου εξ ορισμού είναι επάγγελμα! To PhD Thesis του Paul D. Giammalvo (Ιούν. 2003 Αύγ. 2007) από το ESC Lille University που έγινε με την επίβλεψη του professor Christophe N. Bredillet και έχει τίτλο: Is project management a profession? If yes, where does it fit in and if not, what is it? ερεύνησε το θέμα μεταξύ τριών κατηγοριών ενδιαφερόμενων μερών: αυτών που πιστεύουν ότι η Διοίκηση είναι επάγγελμα αυτών που πιστεύουν ότι η Διοίκηση δεν είναι επάγγελμα, και αυτών που πιστεύουν ότι δεν έχει σημασία εάν είναι ή δεν είναι επάγγελμα. Τα ευρήματα του Διδακτορικού είναι: Project Management is ΝΟΤ a profession. It is a process, methodology or system. Τελικά οι διαπιστώσεις βρίσκονται στα δύο αντίθετα άκρα. Τι ακριβώς συμβαίνει; Θα πρέπει να ανατρέξουμε στους ορισμούς. Ο αρχαίος Έλληνας φιλόσοφος Σωκρά είχε πει: Η έναρξη Σοφίας είναι ο καθορισμός των εκφράσεων The beginning of wisdom is a definition of terms. Ποιος είναι ο ορισμός ενός επαγγέλματος; Εάν επισκεφτούμε τον δικτυακό τόπο http://dictionary.reference.com/browse/profession θα δούμε τους εξής ορισμούς για το profession : «occupation that requires considerable training and specialized study» «vocation requiring knowledge of some department of learning or science» «body of persons engaged in an occupation or calling» Το λεξικό Webster (http://www.websters onlinedictionary.org/definition/profession) ως profession ορίζει: «body of people in a learned occupation» Επομένως, οι ορισμοί των λεξικών οδηγούν στο συμπέρασμα ότι το Project Management είναι επάγγελμα. Το Project Management απαιτεί γνώσεις, δεξιότητες, σημαντική εκπαίδευση και εμπειρία ώστε να εξασκηθεί. Όπως ακριβώς συμβαίνει με άλλα επαγγέλματα. Επίσης τις τελευταίες δεκαετίες διδάσκεται ακόμη και σαν αυτόνομο γνωστικό αντικείμενο στα Πανεπιστήμια: τόσο σε προπτυχιακό επίπεδο όσο και σε μεταπτυχιακό επίπεδο. Σύμφωνα με έρευνα του PMI, παγκοσμίως υπάρχουν περίπου 600 πανεπιστημιακά ιδρύματα που διδάσκουν Project Management σε κάποιο επίπεδο. Περίπου 6.000 πανεπιστημιακά ιδρύματα δυνητικά θα μπορούσαν να διδάξουν την γνωστική περιοχή του Project Management. Η πράξη επίσης μας λέει ότι εκατομμύρια άτομα παγκοσμίως εξασκούν το Project Management ως επάγγελμα και από αυτό εξασφαλίζουν τα προς το ζειν. Όπως ακριβώς κάνουν οι γιατροί, οι δικηγόροι, οι μηχανικοί, οι φωτογράφοι, οι πιλότοι και πολλοί άλλοι. PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 3 από 26

/ Τρέχουσα Άρθρα από το Εξωτερικό Άρα για αυτούς το Project Management είναι επάγγελμα. Ο αντίλογος όμως λέει: «μα πως είναι δυνατόν να υπάρξει επάγγελμα χωρίς θεσμοθετημένα επαγγελματικά δικαιώματα και υποχρεώσεις»; Μήπως το Project Management είναι δεξιότητα που χρησιμοποιείται οριζόντια σε όλους τους τομείς οικονομικής δραστηριότητας; Προφανώς είναι και δεξιότητα. Πολλοί επιμένουν ότι το Project Management το εξασκούμε από το νηπιαγωγείο μέχρι που θα φύγουμε από αυτόν τον κόσμο. Εάν είναι έτσι, τότε έχουμε εν δυνάμει 6 δις Project Managers παγκοσμίως που χρησιμοποιούν knowledge, skills, tools & techniques για να κάνουν καλύτερα την καθημερινή τους εργασία. Επίσης, στην Μεγάλη Βρετανία, σύμφωνα με εκτιμήσεις του Mike Nichols, Προέδρου του Association for Project Management (APM), υπάρχουν περίπου 300.000 project managers, μέγεθος παραπλήσιο με αυτό των γιατρών ή δικηγόρων. Εδώ και καιρό, η APM που διαθέτει πάνω από 15.000 μέλη, είναι σε διαδικασία για να γίνει Chartered για την Μεγάλη Βρετανία. Με ότι σημαίνει αυτό. Εν κατακλείδι, στα μαθηματικά θα λέγαμε ότι το n>=1. Υπήρξε η αρχή. Θα ακολουθήσουν και άλλες χώρες. Πιθανώς να πάρει χρόνο μέχρι να δούμε αρκετές χώρες να νομοθετούν για το Project Management ή να δημιουργούν επαγγελματικά περιγράμματα που πρέπει να ακολουθηθούν. Άρα, το Project Management, για κάποιους είναι δεξιότητες που η εξάσκησή τους κάνει την καθημερινότητά τους πιο εύκολη και για άλλους είναι επάγγελμα από το οποίο βγάζουν τα προς το ζειν. Θεοφάνης Γιώ, PMP, ITEC Πρόεδρος Theofanis.Giotis@PMI GREECE.org Όμως επάγγελμα χωρίς νομοθετική ρύθμιση δεν μπορεί εύκολα να ευδοκιμήσει. Υπάρχει κάποια χώρα που έχει νομοθετήσει και επομένως αναγνωρίζει το επάγγελμα του Project Management; Απ ότι γνωρίζω, η μοναδική χώρα στον πλανήτη που έχει νομοθετήσει τα επαγγελματικά δικαιώματα και τις υποχρεώσεις για το Project Management είναι η Νότια Αφρική με το «Project and Construction Management Professions Act [No. 48 of 2000]». PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 4 από 26

Άρθρα από το Εξωτερικό ΝΕΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΓΟΡΑ Μεγάλη Κατρακύλα Ελλάδος στην Παγκόσμια Κατάταξη για την Ανταγωνιστικότητα Στην ιστοσελίδα του Περιοδικού PLANT management,(http://www.plantmanagement.gr/index.ph p?id=14356), δημοσιεύτηκε το παρακάτω άρθρο με ημερομηνία 31 05 2009. Ελεύθερη πτώση 10 θέσεων παρουσίασε η ανταγωνιστικότητα Ελλάδας το 2009 σε σχέση με το 2008, καταλαμβάνοντας την 52 η θέση μεταξύ των 57 χωρών που συμμετέχουν στην Παγκόσμια Κατάταξη Ανταγωνιστικότητας, του IMD (International Institute for Management Development). Σχολιάζοντας τα φετινά αποτελέσματα ο Πρόεδρος του ΣΒΒΕ κ. Νίκος Πέντζος επισήμανε ότι αποτυπώνουν με ρεαλισμό την πραγματική εικόνα ελληνικής οικονομίας και κάλεσε την κυβέρνηση να λάβει μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα μέτρα για τη στήριξη των ελληνικών επιχειρήσεων και την ανάπτυξη ελληνικής οικονομίας, μέσα από την παραγωγή ανταγωνιστικών προϊόντων. Σύμφωνα με τα στοιχεία του IMD, οι χώρες που κατέχουν τις τρεις κορυφαίες θέσεις σε όρους ανταγωνιστικότητας παγκοσμίως για το 2009 εξακολουθούν για ακόμη μία χρονιά να είναι οι Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής, το Χονγκ Κονγκ και η Σιγκαπούρη. Η κορυφαία δεκάδα των πλέον ανταγωνιστικών οικονομιών στον κόσμο συμπληρώνεται με τις ακόλουθες χώρες κατά σειρά (από την 4 η έως τη 10 η θέση): Ελβετία, Δανία, Σουηδία, Αυστραλία, Καναδάς, Φινλανδία και Ολλανδία. Οι επιμέρους δείκτες Στις επιμέρους κατηγορίες δεικτών η κατάταξη Ελλάδας το 2009 σε σχέση με το 2008 είναι η ακόλουθη: Στον τομέα «Οικονομικής Αποδοτικότητας» η χώρα μας απώλεσε 4 θέσεις και από την 48η το 2008, βρίσκεται πλέον στην 52η. Στον τομέα «Κυβερνητικής Αποτελεσματικότητας» η Ελλάδα απώλεσε 7 θέσεις και από την 46η το 2008, βρίσκεται πλέον στην 53η το 2009. Στον τομέα «Επιχειρηματικής Αποτελεσματικότητας» η χώρα μας απώλεσε 7 θέσεις και από την 42η το 2008 βρίσκεται πλέον στην 49η για το 2009. Στον τομέα των «Υποδομών», η Ελλάδα παραμένει τη διετία 2008 2009 στην 35η θέση διεθνούς κατάταξης. Σημαντικές υποχωρήσεις στην Ελλάδα παρουσίασαν: Η μη αποτελεσματική εφαρμογή μεταρρυθμιστικού προγράμματος κυβέρνησης Ο πληθωρισμός (μέσος ετήσιος). Οι επιχειρήσεις δεν έχουν εύκολη πρόσβαση σε πιστώσεις. Η αδυναμία κυβερνητικής πολιτικής να προσαρμοστεί στις τρέχουσες οικονομικές προκλήσεις. Το έλλειμμα του Κρατικού Προϋπολογισμού (ως % του ΑΕΠ). Η διαφάνεια. Το Κόστος Κεφαλαίου. Η ευκολία Πρόσβασης σε Venture Capital. PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 5 από 26

Άρθρα από το Εξωτερικό Η διαχείριση των δημόσιων οικονομικών, η οποία δεν προβλέπεται να βελτιωθεί τα επόμενα δύο χρόνια. Όπως επεσήμανε ο κ. Πέτζος τα προσκόμματα στη βελτίωση ανταγωνιστικότητας ελληνικής οικονομίας, εντοπίζονται: στη δημοσιονομική κατάσταση χώρας, στη γενικότερη λειτουργία του κράτους, στην ατέλειωτη γραφειοκρατία και στη γενικότερη αναξιοπιστία του δημόσιου τομέα με την ύπαρξη εκτεταμένης διαφθοράς στην αγορά εργασίας και τη διαχρονική ύπαρξη δομικής ανεργίας στη στρεβλή λειτουργία του ανταγωνισμού στην απουσία σύνδεσης του εκπαιδευτικού συστήματος με την αγορά εργασίας στη χαμηλή δαπάνη για έρευνα και ανάπτυξη τόσο στον επιχειρηματικό όσο και στο δημόσιο τομέα καi στην εκτεταμένη παραοικονομία, που συνιστά το μεγαλύτερο μέρος του αθέμιτου ανταγωνισμού για όλες τις επιχειρήσεις. Μέτρα για τη βελτίωση ανταγωνιστικότητας ΙΚΑ κ.λπ. με τις βεβαιωμένες οφειλές του δημοσίου προς αυτές. Αποτελεσματικότερη λειτουργία του επενδυτικού νόμου. Δημιουργία ειδικών προγραμμάτων ενίσχυσης μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Τη θεσμοθέτηση προγράμματος τύπου ΤΕΜΠΜΕ που θα ενισχύει αποκλειστικά τη μεταποίηση και θα ισχύει για όλες τις επιχειρήσεις ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Τη δημιουργία αποτελεσματικού θεσμικού πλαισίου ελέγχου αγοράς και την πάταξη του αθέμιτου ανταγωνισμού. Την υποχρεωτική χρήση προδιαγραφών υλικών και προϊόντων που χρησιμοποιούνται στην κατασκευή δημοσίων έργων. Την αναμόρφωση νομοθεσίας που αφορά τις βιομηχανικές άδειες. Την κατάργηση ή την τροποποίηση του καθεστώτος των υποχρεωτικών δημοσιεύσεων στον τύπο για ανώνυμες εταιρείες που δεν είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο. Μέτρα μακροπρόθεσμου χαρακτήρα Ο Πρόεδρος του ΣΒΕΕ πρότεινε τα εξής: Για την ενίσχυση ανταγωνιστικότητας χώρας, ο Πρόεδρος του ΣΒΒΕ πρότεινε δέσμη μέτρων μεσοπρόθεσμου χαρακτήρα: Ουσιαστική άσκηση βιομηχανικής πολιτικής, ούτως ώστε να επανέλθει η βιομηχανία στο επίκεντρο αναπτυξιακής διαδικασίας και να επανακτήσει το ρόλο άσκησης βιομηχανικής πολιτικής. Το κράτος θα πρέπει να είναι συνεπές στις υποχρεώσεις του με τις επιχειρήσεις. Το κράτος θα πρέπει να εξετάσει τη δυνατότητα συμψηφισμού των υποχρεώσεων των επιχειρήσεων από ΦΠΑ, Την καθολική επαναξιολόγηση λειτουργίας του κράτους. Το μετασχηματισμό του εκπαιδευτικού συστήματος για την παραγωγή αποφοίτων που θα μπορούν άμεσα να εργασθούν στις ελληνικές επιχειρήσεις. Τη βελτίωση και ολοκλήρωση υλικών και άυλων υποδομών που συνδέονται άμεσα με την επιχειρηματικότητα. Τη μεταρρύθμιση λειτουργίας του δημοσιονομικού συστήματος χώρας. Την ουσιαστική άσκηση περιφερειακής πολιτικής. PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 6 από 26

Άρθρα από το Εξωτερικό Το ερώτημα είναι σε ποια από τα παραπάνω σημεία θα μπορούσε να βοηθήσει η Διοίκηση, ώστε να βελτιωθούμε? Για την αναδημοσίευση: Δρ. Γεώργιος Διακονικολάου, PMP, OTE Αντιπρόεδρος & Υπεύθυνος Εκδηλώσεων / Ειδικών George.Diakonikolaou@PMI GREECE.org PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 7 από 26

Άρθρα από το Εξωτερικό ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΕΡΓΩΝ Μήπως Πρέπει να Ξεχάσουμε το Πρότυπο 1429 του ΕΛΟΤ? Η διαδικασία έκδοσης των εγγράφων επιβεβαίωσης διαχειριστικής επάρκειας από τις αρμόδιες Ειδικές Υπηρεσίες που ασκούν αρμοδιότητες διαχείρισης των επιχειρησιακών προγραμμάτων του ΕΣΠΑ, βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη. Μετά όμως την παρέλευση ενός και πλέον έτους από την έναρξη πιστοποίησης οργανισμών, και ενώ αναμένουμε την εφαρμογή του προτύπου 1429 του ΕΛΟΤ, βρισκόμενοι ακόμα σε μεταβατική περίοδο, με βάση τα μέχρι σήμερα διαθέσιμα στοιχεία, έχει επιβεβαιωθεί η διαχειριστική επάρκεια μόνο για περίπου 300 φορείς / δικαιούχους. Όπως διαβάζουμε εξακολουθεί να μην έχει επιβεβαιωθεί η επάρκεια για σημαντικό αριθμό υπηρεσιών των Υπουργείων, ενώ αρκετές Περιφέρειες δεν έχουν ακόμη αποκτήσει επιβεβαίωση για τεχνικά έργα. Υπολείπεται ακόμη σημαντικός αριθμός Δήμων, Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων, και ΑΕ του Δημοσίου, για τους οποίους δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί η επάρκεια. Εξ αιτίας των εξαιρετικών και επειγουσών συνθηκών τρέχουσας οικονομικής κρίσης και συνεπαγόμενης αναγκαιότητας για επιτάχυνση υλοποίησης των παρεμβάσεων των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων του ΕΣΠΑ, αποφασίστηκε να απλοποιηθούν οι προϋποθέσεις, που είχαν ορισθεί με την αρχική εγκύκλιο οδηγιών, προκειμένου να επιταχυνθεί η έκδοση των σχετικών εγγράφων επιβεβαίωσης στο μέγιστο δυνατό αριθμό δυνητικών δικαιούχων εντός του 2009. Ενδεικτικά αναφέρουμε μεταξύ άλλων απλοποίηση σε ότι αφορά στις «Ελάχιστες απαιτήσεις στελέχωσης». Δηλαδή σε ότι αφορά στην απαίτηση περί Οργανωτικής δομής, απαλείφονται οι μέχρι τώρα προβλεπόμενες απαιτήσεις στελέχωσης για την τεχνική υπηρεσία ή τη μονάδα διενέργειας διαγωνισμών και ανάθεσης/ παρακολούθησης συμβάσεων καθώς και την οικονομική υπηρεσία. Έτσι διαγράφονται εδάφια ή τμήματα εδαφίων όπως: «Η υπηρεσία αυτή θα πρέπει να είναι στελεχωμένη κατ ελάχιστο με τρεις υπαλλήλους ΠΕ ή ΤΕ (μονίμους ή αορίστου χρόνου) εκ των οποίων οι δύο υποχρεωτικά διπλωματούχοι μηχανικοί Πολυτεχνείου ή Πολυτεχνικής Σχολής ή μηχανικοί πτυχιούχοι ΤΕΙ» «..αποτελούμενη κατ ελάχιστο από τρεις υπαλλήλους (μονίμους ή αορίστου χρόνου) εκ των οποίων ένας υποχρεωτικά ΠΕ» «Τέλος για την επιβεβαίωση τύπου Γ, η ανωτέρω μονάδα θα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον έναν υπάλληλο (μόνιμο ή αορίστου χρόνου) ΠΕ ή ΤΕ». «..η οποία θα περιλαμβάνει στο δυναμικό υπάλληλο ΠΕ ή ΤΕ οικονομικού τίτλου σπουδών» Αντί αυτών, προστίθεται η παράγραφος: «Ο δικαιούχος δεσμεύεται να μεριμνά για την αριθμητική επάρκεια του προσωπικού που απαιτείται για την υλοποίηση των έργων, τα οποία αναλαμβάνει να υλοποιήσει» Καμιά απαίτηση πλέον ως προς την εκπαίδευση του προσωπικού, το οποίο θα υλοποιήσει τα έργα, καμιά απαίτηση ως προς τις ικανότητες αυτού, τις δεξιότητες ή τις πιστοποιήσεις που πιθανά θα έπρεπε να είχε. Το μόνο που ενδιαφέρει και το μόνο που απέμεινε είναι η αριθμητική επάρκεια του προσωπικού για την οποία και πάλι ο δικαιούχος απλά δεσμεύεται να μεριμνά. PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 8 από 26

Άρθρα από το Εξωτερικό Βέβαια και η προηγούμενη έκδοση με τους τέσσερις υπαλλήλους (μονίμους ή αορίστου χρόνου) ΠΕ ή ΤΕ και ένας εκ των οποίων οικονομικού τίτλου σπουδών δεν ήταν η πλέον δεσμευτική απαίτηση. Παρ όλα αυτά ήταν κάποια απαίτηση και θα περίμενε κανείς οποιαδήποτε εξέλιξη να είναι προς το καλύτερο και όχι προς το απλούστερο. Παρ ότι κατανοητοί και σεβαστοί οι λόγοι απλοποίησης, η διαχειριστική επάρκεια θα μπορούσε να αποτελέσει ένα μοναδικό εργαλείο προκειμένου να πιέσουμε τους οργανισμούς και φορείς χώρας μας να διαχειριστούν τα συγχρηματοδοτούμενα έργα με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα. E0C94D2D0660/6048/ΑΠΛΟΠΟΙΗΣΗ_ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ_18703ΚΑ.d oc Δρ. Τρύφων Χιώ, PMP, ΕΔΕΤ Α.Ε. Αντιπρόεδρος και Υπεύθυνος Οικονομικών / Ταμίας Tryfon.Chiotis@PMI GREECE.org Δυστυχώς στο βωμό επιτάχυνσης και άμεσης απορρόφησης, ακόμα και οι ελάχιστες αυτές απαιτήσεις, σιγά σιγά αφαιρούνται, αντί να προσθέτουμε ακόμα σφικτότερες απαιτήσεις για συγκεκριμένες μεθοδολογίες διαχείρισης έργου και αριθμητική επάρκεια έμπειρων πιστοποιημένων διαχειριστών έργων ανά κατηγορία έργου (ως knowledge specialists σύμφωνα με το process κατηγορίας έργου που απευθύνονται). Μήπως αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ξεχάσουμε και το πρότυπο 1429 του ΕΛΟΤ; Ένα μπράβο πάντως στους 300 οργανισμούς / φορείς που πήραν την επάρκεια εγκαίρως ικανοποιώντας όλες τις αρχικές απαιτήσεις. Αναφορές: [1]http://www.infosoc.gr/infosoc/el GR/4thperiod/newopis_digital/invitations_a/ [2]http://www.infosoc.gr/infosoc/el GR/4thperiod/newopis_digital/invitations_a/TropopoiisiDE _10 4 2009.htm [3]http://www.infosoc.gr/NR/rdonlyres/24A9DA87 A83E 4000 9B9D PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 9 από 26

Άρθρα από το Εξωτερικό ΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟΟΠΤΙΚΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΕΡΓΩΝ Οι Ιάπωνες πρωτοπορούν και στα δημόσια έργα! Η Ιαπωνική Κυβέρνηση υιοθετεί την μέθοδο διαχείρισης έργων Κρίσιμης Αλυσίδας (Critical Chain Project Management) Το Ιαπωνικό Υπουργείο Χωροταξίας, Υποδομών και Μεταφορών (Ministry of Land, Infrastructure and Transportation MLIT) ήταν χορηγός του συνεδρίου για τα δημόσια έργα "Win Win Win" που πραγματοποιήθηκε στο Σαππόρο, την μεγαλύτερη πόλη νήσου Χοκάιντο, το βορειότερο νησί του συμπλέγματος Ιαπωνίας, στις 26 27, Νοεμβρίου 2008. Σκοπός του συνεδρίου ήταν, μεταξύ άλλων, να ανακοινωθεί ότι η μέθοδος Κρίσιμης Αλυσίδας (Critical Chain Project Management CCPM), έχει καθιερωθεί ως η de facto μέθοδος που θα εφαρμόζεται στο εξής σε όλα τα δημόσια έργα που γίνονται στην Ιαπωνία. Μετά από ένα πετυχημένο πιλοτικό έργο στη νήσο Χοκάιντο το 2005 ακολούθησαν το 2006, 15 εξίσου πετυχημένα πιλοτικά έργα. Το 2007, χάρη στα εκπληκτικά αποτελέσματα των πιλοτικών έργων, η μέθοδος CCPM άρχισε σιγά σιγά να εφαρμόζεται οικειοθελώς σε όλη τη Ιαπωνία, και 2.523 έργα χρησιμοποίησαν τη μέθοδο.. Το 2008 ο αριθμός ξεπέρασε τα 4.000 έργα, πράγμα το οποίο οδήγησε την κυβέρνηση να ανακοινώσει ότι η μέθοδος CCPM πρέπει να χρησιμοποιείται σε όλα τα έργα από τώρα και στο εξής (περίπου 20.000 έργα ανά έτος). Στο συνέδριο μίλησε εκτός από τον Δρ. Goldratt, και ο Κος Tadashi Onishi, τέως Διευθύνων Σύμβουλος Toyota Motors, μαθητής του Δρ. Taiichi Ohno και υπεύθυνος υλοποίησης του συστήματος Toyota (Toyota Production System), πάνω στην θεωρία των περιορισμών και πως αυτή δένει με τη μέθοδο TPS. Ο Κος Onishi υπογράμμισε στους 550 συμμετέχοντες στο συνέδριο την σημασία που έχει η δραστική επέμβαση στις προβλέψεις των επί μέρους εργασιών στην εφαρμογή Κρίσιμης Αλυσίδας Ο τίτλος του συνεδρίου, "Κερδίζουμε, Κερδίζετε, Κερδίζουν Δημόσια Έργα» (Win Win Win Public Works) εμπνεύστηκε από τις σημαντικές ωφέλειες σε χρόνο και σε χρήμα που προσδίδει η μέθοδος σε όλους τους εμπλεκόμενους: την κατασκευαστική βιομηχανία, τους φορολογούμενους και το κράτος. Εκ μέρους του κράτους το υπουργείο εφαρμόζει την «απάντηση σε μια ημέρα» στην κατασκευαστική εταιρεία σε ερωτήσεις ή προβλήματα όσον αφορά σε εργασίες που βρίσκονται πάνω στην κρίσιμη αλυσίδα. Ως σήμερα ο συνδυασμός αυτός επέφερε μέση μείωση διάρκειας των έργων κατά 20 30% ή και περισσότερο, και μερικές εταιρείες κατόρθωσαν να εκτελέσουν τα διπλάσια έργα στο ίδιο χρονικό ορίζοντα με τους ίδιους πόρους. Νίκος Λεών, LEON Consulting and Training n.leon@controlchaingroup.com Ευχαριστούμε τον κ. Λεών για την αναδημοσίευση! PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 10 από 26

Άρθρα από το Εξωτερικό Ηθικές Προκλήσεις Πολλές εταιρείες βρίσκονται σε δύσκολη θέση διότι στελέχη τους παραβιάζουν διάφορους ηθικούς κανόνες και νόμους. Το PMI, όπως όλοι οι έγκυροι επαγγελματικοί φορείς οι οποίοι προσφέρουν πιστοποιήσεις, δίνει πρωταρχική σημασία στη δεοντολογία του επαγγέλματος, στην οποία η ηθική διάσταση είναι παρούσα και στο γράμμα και στο πνεύμα. Η δεοντολογία αυτή εμπεριέχεται στον Κώδικα Ηθικής και Επαγγελματικής Συμπεριφοράς του PMI οποίος αναθεωρήθηκε τελευταία φορά το 2006 και τον οποίο δεσμεύεται να όλα τα μέλη του PMI, και ιδιαίτερα οι πιστοποιημένοι Project Managers (PMP ). Βάσει του Κώδικα, κάθε PMP οφείλει να αναφέρει στο PMI, προσκομίζοντας σχετική τεκμηρίωση, παραβιάσεις δεοντολογίας από μέλη του PMI και οι καταγγελίες αυτές εξετάζονται από αρμόδια επιτροπή (PMI Ethics Review Committee). Στα πλαίσια στήριξης δεοντολογίας του, το PMI πρόσφατα ανακοίνωσε ότι περιοδικά θα συλλέγει από τα μέλη του, και θα δημοσιεύει, προστατεύοντας όμως την ανωνυμία όλων των συμμετεχόντων, περιπτώσεις όπου ένα μέλος αντιμετώπισε ένα παρόμοιο πρόβλημα. Ο σκοπός πρακτικής αυτής, δηλαδή ευρύτερης δημοσιοποίησης αυτών των θεμάτων, είναι η ευαισθητοποίηση των μελών προς αυτή την κατεύθυνση, η καθιέρωση έννοιας επαγγελματικής ακεραιότητας, και γενικότερα η αποφυγή απαξίωσης του νέου επαγγέλματος του Project Manager που αναπτύσσεται σήμερα στην Ελλάδα. Αυτή είναι μια σημαντική πρωτοβουλία και σαν μέλη του PMI στην Ελλάδα θεωρούμε πως πρέπει να την στηρίξουμε, προσθέτοντας τις δικές μας εμπειρίες. Ηθικά διλήμματα προκύπτουν σε πολλαπλά επίπεδα. Ορισμένα από αυτά ίσως μπορούν να «ομαδοποιηθούν» σε μία ενδεικτική κατηγορία, όπως αυτή περιγράφεται στη συνέχεια: Αντιπαράθεση συστημάτων αξιών (υστεροβουλία σε σχέση με ακεραιότητα). Τι είναι θεμιτό σε μία διαπραγμάτευση; Πως χειριζόμαστε έναν άνθρωπο ο οποίος βάζει εμπόδια στο δρόμο μας; Πότε είναι ο λόγος δεσμευτικός; «Στη ζωή δεν μπορείς να πας μπροστά με το σταυρό στο χέρι»... «Οι καλοί τελειώνουν τελευταίοι»... «Το αποτέλεσμα μετράει»... «Ο σκοπός αγιάζει τα μέσα»... Με αυτά και με διάφορα άλλα τέτοια αποφθέγματα έχουν γαλουχηθεί γενιές ανθρώπων σε βαθμό που η ηθική διάσταση των πραγμάτων να θεωρείται δευτερεύουσα, πολυτέλεια, ή δείγμα αδυναμίας, και αυτός που την επικαλείται να θεωρείται ιδεαλιστής, ρομαντικός, ή απλά γραφικός. Η γενίκευση αυτής πεποίθησης έχει σαν σχεδόν αναπόφευκτο και τραγικό αποτέλεσμα την γενίκευση συμπεριφορών οι οποίες θεωρούν ως δεδομένο ότι ακόμα και ηθικές αξίες που συμμεριζόμαστε δεν πρέπει να λαμβάνονται και πολύ σοβαρά υπόψη σε συναλλαγές και συνεργασίες αν πρόκειται να θέσουν σε κίνδυνο το αποτέλεσμα. Έτσι όμως, η πεποίθηση αυτή δίνει σε όλους ένα ισχυρό, και ενδεχομένως ορθολογιστικό κίνητρο να ενεργούν χωρίς να δίνουν ιδιαίτερο βάρος σε αντικειμενικά αποδεκτά ηθικά κριτήρια τα οποία λειτουργούν για το συνολικό όφελος. Συνύπαρξη αντικρουόμενων ηθικών αξιών Εκτός από την παραπάνω πρακτική εσκεμμένης απόρριψης μίας αντικειμενικά επί του συνόλου αποδεκτής ηθικής που προάγει την επικοινωνία όλων των εμπλεκομένων, υπάρχει και η περίπτωση όπου ο κάθε εμπλεκόμενος συναλλάσσεται με τους υπολοίπους, στο ίδιο πλαίσιο, υιοθετώντας μόνο το PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 11 από 26

Άρθρα από το Εξωτερικό δικό του αξιακό σύστημα. Στη περίπτωση αυτή, όταν οι συναλλασσόμενοι δεν συμμερίζονται τους ίδιους κανόνες και είναι δύσκολο οι εκατέρωθεν αξίες να «συμβιβασθούν» πως αποφασίζουμε ποιο είναι εκείνο το αξιακό σύστημα που θα υπερισχύσει? Αυτά, και πολλά παρόμοια, είναι τα βασικότερα ερωτήματα τα οποία, συνήθως συχνά, προκύπτουν στα πρακτικά πλαίσια του κόσμου πολιτικής, δημόσιας διοίκησης, των συναλλαγών, των επαγγελματικών, των διαπροσωπικών σχέσεων και. Ντένης Ζαχαρόπουλος, PMP, Strategic Projects Αντιπρόεδρος και Υπεύθυνος Ομάδων Ειδικών Ενδιαφερόντων Dennis.Zacharopoulos@PMI GREECE.org PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 12 από 26

Εκδηλώσεις και Εξωτερικό Η ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ ΚΑΙ PROJECT MANAGEMENT ΜΟΠ (Μεσογειακά Ολοκληρωμένα Προγράμματα), ΚΠΣ (Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης) και τώρα ΕΣΠΑ (Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς) όλα είχαν/έχουν στόχο την ενίσχυση χώρας με σκοπό τη σύγκλιση στο «ευρωπαϊκό μέσο όρο»... Τρεις δεκαετίες τώρα, η Ελλάδα εκτελεί έργα στο πλαίσιο αυτών των προγραμμάτων και είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι υπάρχει φορέας, επιχείρηση του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα, που δεν έχει αναλάβει άμεσα ή έμμεσα την υλοποίηση κάποιων εξ αυτών.... Και ήσαν όλα έργα, σαφώς ορισμένα με συγκεκριμένους προϋπολογισμούς και κατανομές, συγκεκριμένους χρόνους ολοκλήρωσης, και με συγκεκριμένες προδιαγραφές ποιότητας και επιπτώσεων εκφρασμένους σε δείκτες. Δηλαδή, τρεις δεκαετίες τώρα μεγάλωσαν γενιές επαγγελματιών όλων των ειδικοτήτων με την έννοια του Project Management και εισήγαγαν στην καθημερινή λειτουργία και επαγγελματική συμπεριφορά τους ανάλογες διαδικασίες. Ή μήπως δεν είναι έτσι; Και αν δεν είναι έτσι, τι φταίει; Το ΕΣΠΑ είπε ότι οι φορείς που εκτελούν έργα δεν έχουν διαδικασίες Project Management και πρωτίστως φρόντισε μέσω του ΕΛΟΤ να καταρτιστεί το σχετικό πρότυπο για την αντίστοιχη πιστοποίηση των φορέων, ορίζοντας τις αναγκαίες συνθήκες για την ανάληψη των έργων του. Είναι, όμως, οι συνθήκες αυτές ικανές για την εκτέλεση επιτυχημένων έργων; Η τήρηση των διαδικασιών κάνει τα έργα επιτυχημένα; Ή μήπως είναι οι άνθρωποι; Διαδικασίες για την υλοποίηση των έργων των ΜΟΠ, ΚΠΣ και τώρα ΕΣΠΑ πάντα υπήρχαν και θα υπάρχουν και για να έχει εγκριθεί η ολοκλήρωση έργων και να έχουν γίνει οι λεγόμενες «αποπληρωμές» σημαίνει ότι οι διαδικασίες τηρήθηκαν. Το ερώτημα είναι πότε θα εστιαστούμε στους «ανθρώπους» των έργων έτσι ώστε να κάνουμε την ποιοτική διαφορά στην υλοποίηση αυτών. Πότε θα περάσουμε από την Διαχείριση στην Διοίκηση των... Γιατί Project Management (Διοίκηση Έργου) είναι η εφαρμογή γνώσης, δεξιοτήτων, εργαλείων και τεχνικών σε δραστηριότητες έργου με σκοπό την εκπλήρωση των αναγκών και των προσδοκιών των ωφελούμενων... (PMBOK). Αθηνά Ρουμπούτσου, Παν/μιο Αιγαίου Αναπληρωματικό Μέλος Athena.Roumboutsos@PMI GREECE.org ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΈΛΕΣΗΣ ΕΡΓΩΝ (PROJECT and PROJECT MANAGEMENT AUDIT) Ο έλεγχος των έργων (Project Audits) αποτελεί ένα μηχανισμό ελέγχου συμμόρφωσης με τα πρότυπα ενός οργανισμού, ελέγχου αποτελεσματικότητας των χρησιμοποιουμένων μεθόδων και διαδικασιών, καθώς και ελέγχου ποιότητας των αποτελεσμάτων του έργου με στόχο την υποβολή προτάσεων για την βελτίωση ποιότητας των παραδοτέων του έργου. Ο έλεγχος των διαδικασιών και των χρησιμοποιουμένων προτύπων συνήθως αποδίδεται με τον όρο Quality Assurance, ενώ ο έλεγχος των αποτελεσμάτων του έργου αποδίδεται με τον όρο Quality Control.. Τα PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 13 από 26

Εκδηλώσεις και Εξωτερικό αποτελέσματα του ελέγχου παρέχουν στην Διοίκηση του οργανισμού, στον επικεφαλής του έργου, στον υπεύθυνο χρηματοδότησης και στα μέλη ομάδας του έργου, μία ολοκληρωμένη εικόνα με τις δράσεις που εκτελέστηκαν σωστά και τις δράσεις οι οποίες χρήζουν βελτίωσης ώστε να επιτευχθεί η ομαλή και επιτυχής ολοκλήρωσή του. Η ανεπαρκείς πρακτικές διοίκησης ενός έργου αυξάνουν τους κινδύνους αποτυχίας του. Ορισμένα από τα συμπτώματα αποτυχίας των έργων περιλαμβάνουν: Διαφορετικές προσεγγίσεις διοίκησης έργων στον οργανισμό Μεταβολή του σκοπού εκτέλεσης του έργου Χαμηλής ποιότητας παραδοτέα Έργα σε καθυστέρηση και ανεπιτυχής εκπλήρωση κρίσιμων φάσεων του έργου Απροσδόκητα περιστατικά που επηρεάζουν την εμπρόθεσμη παράδοση των παραδοτέων Υπέρβαση προυπολογισμού του έργου Εργα που αποτυγχάνουν να επιτύχουν το σκοπό για τον οποίο ξεκίνησαν Για την άμβλυνση των προαναφερθέντων κινδύνων προτείνεται ο περιοδικός έλεγχος των έργων ακολουθώντας την ελεγκτιική μεθοδολογία του οργανισμού. Σύμφωνα με το πλαίσιο COBIT (COBIT Framework) του Ινστιτούτου Ελέγχου Πληροφοριακών Συστημάτων ISACA, οι περιοχές οι οποίες πρέπει να ελεγχθούν (control objectives), έιναι οι ακόλουθες: Πλαίσιο (Project Management Framework) Προσέγγιση (Project Management Approach) Δέσμευση των stakeholders (Stakeholder Commitment) Αναλυτική περιγραφή του σκοπού του έργου (Project Scope Statement) Φάση έναρξης του έργου (Project Phase Initiation) Ολοκληρωμένο Σχέδιο εκτέλεσης του έργου (Integrated Project Plan) Διεχείριση πόρων του έργου (Project Resources) Διαχείριση Κινδύνων του έργου (Project Risk Management) Σχέδιο Διασφάλισης Ποιότητας του έργου (Project Quality Plan) Διαχείριση Αλλαγών του έργου (Project Change Control) Μέθοδοι διασφάλισης σχεδιασμού του έργου (Project Planning of Assurance Methods) Μέτρηση απόδοσης, παρακολούθησης και των αναφορών του έργου (Project Performance Measurement, Reporting and Monitoring) Κλείσιμο του Εργου (Project Closure). Η ελεγκτική διαδικασία ενός έργου περιλαμβάνει τις ακόλουθες φάσεις: Σχεδιασμός ελέγχου του έργου Εκτέλεση του ελέγχου Δημιουργία τελικού πορίσματος και κλείσιμο του ελέγχου Η δημιουργία του τελικού πορίσματος (Audit Report) και η απoστολή του στην Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου (Audit Committee) και στην ανώτερη διοίκηση PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 14 από 26

Εκδηλώσεις και Εξωτερικό (Executive Management) του οργανισμού αποτελεί τον υπηρεσιακά ενδεδειγμένο τρόπο εμπεριστατωμένης ενημέρωσης τους για την λήψη στρατηγικών αποφάσεων. Τα σημαντικά ευρήματα του ελέγχου με τις προτάσεις για την αντιμετώπισή τους γνωστοποιούνται στους αρμόδιους για να τα χειριστούν, και να δεσμευτούν χρονικά για την υλοποίηση τους. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου δημιουργείται βάση δεδομένων η οποία αποτελεί σημείο αναφοράς και γνώσης ώστε ο οργανισμός να μαθαίνει από τα λάθη και τις παραλείψεις ούτως ώστε να μην επαναληφθούν στο μέλλον. Περαιτέρω ανάλυση για την μεθοδολογία και τα στάδια ελέγχου ενός έργου θα ακολουθήσει σε επόμενο άρθρο. Αναφορές: [1] IT Governance Institute, COBIT Mapping: Mapping of PMBOK with COBIT 4.0, 2006. Γεώργιος Παπούλιας, CGEIT, CISA, Εθνική Τράπεζα Ελλάδος Αναπληρωματικό Μέλος George.Papoulias@PMI GREECE.org PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 15 από 26

/ Τρέχουσα Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ Εκδηλώσεις του Ελληνικού Ινστιτούτου Το Ελληνικό Ινστιτούτο (ΕΙΔΕ) οργανώνει κάθε χρόνο μία σειρά από εκδηλώσεις που έχουν σκοπό την ενημέρωση, επιμόρφωση και την ενίσχυση κοινότητας των μελών του, μέσω προσωπικής επαφής και ανταλλαγής απόψεων και εμπειριών. Οι εκδηλώσεις αυτές είναι ανοικτές και σε κάθε στέλεχος που έχει ενδιαφέρον για το αντικείμενο. Οι εκδηλώσεις ανήκουν σε τρεις βασικές κατηγορίες: Εσπερίδες, οι οποίες είναι συνήθως δωρεάν και διαρκούν δύο με τρεις ώρες (από τις 17:30 μέχρι τις 20:00). Σε αυτές έχουμε έναν ή περισσότερους προσκεκλημένους ομιλητές οι οποίοι αναλύουν θέματα διοίκησης όπως Διαχείριση Κινδύνων σε Έργα ή θέματα που ενδιαφέρουν τους Διευθυντές όπως Ηγεσία. Στόχος μας είναι να έχουμε τουλάχιστον 8 εσπερίδες κάθε χρόνο. Συνέδρια, τα οποία διαρκούν περισσότερες ώρες, συνήθως από τις 9 το πρωί μέχρι τις 5 το απόγευμα, στα οποία συμμετέχουν σημαντικοί στοχαστές, συγγραφείς, και επαγγελματίες σε παγκόσμιο επίπεδο και για τα οποία την επιστημονική οργάνωση και ευθύνη έχει η ΕΙΔΕ. Οι εκδηλώσεις αυτές συνήθως έχουν κόστος, αλλά τα μέλη του ΕΙΔΕ έχουν πολύ σημαντική έκπτωση. Εκδηλώσεις, που έχουν σχετικό αντικείμενο με την Διοίκηση, αλλά στις οποίες το ΕΙΔΕ είναι απλώς χορηγός (δεν συμμετέχει στην διαμόρφωση του περιεχομένου). Εδώ η προσπάθεια είναι να επιτύχουμε σημαντική έκπτωση για τα μέλη μας που ενδιαφέρονται να τις παρακολουθήσουν, αλλά και να διαδοθεί η αξία στους φορείς που διοργανώνουν την εκδήλωση και στους υπόλοιπους συμμετέχοντες. Στόχος μας είναι μέσα από τις εκδηλώσεις να εξασφαλίζουμε με τον πιο προσιτό τρόπο γνώση, επικοινωνία, συμμετοχή και φυσικά αρκετά PDUs για τους πιστοποιημένους PMP s που βρίσκονται στην Ελλάδα και είναι μέλη του ΕΙΔΕ. Tην Πέμπτη, 4 Ιουνίου 2009, διοργανώθηκε εσπερίδα με θέμα την διαδικασία λήψης αποφάσεων. Η παρουσίαση έγινε από τον κ. Michael Stefanovic, P.Eng., PMP, MBA, Principal Procept Associates Ltd. και γνωστό ομιλητή κεντρικών συνεδρίων του ΡΜΙ. Η επόμενη θα είναι από κοινού οργανωμένη με το Ινστιτούτο Επιχειρηματικής Ηθικής και θα έχει κεντρικό θέμα την συσχέτιση του PMI Code of Conduct με το Μοντέλο Επιχειρηματικής Ηθικής του ΕΒΕΝ. Η εκδήλωση αυτή είναι προγραμματισμένη για το πρώτο δεκαήμερο του Ιουλίου. Περισσότερες λεπτομέρειες θα βρείτε στην ιστοσελίδα του ΕΙΔΕ www.pmi greece.org. Τέλος, όπως κάθε χρόνο, έτσι και αυτόν, το κεντρικό μας Συνέδριο το Project Management Congress 2009 (26 Νοεμβρίου 2009) θα είναι το γεγονός χρονιάς για τους επαγγελματίες Project Managers. PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 16 από 26

/ Τρέχουσα Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό Λεπτομέρειες για το θέμα και τους διεθνείς ομιλητές θα μάθετε σύντομα. Κλείνω με την εξής πρόταση: Αν θεωρούμε ότι οι συνάδελφοι ή οι προϊστάμενοί μας δεν καταλαβαίνουν σε βάθος την αξία των πρακτικών γιατί να μην τους φέρουμε στις εκδηλώσεις μας, ώστε να ακούσουν οι ίδιοι και από άλλους, αυτά που προσπαθούμε να τους μεταφέρουμε εμείς. Ευτυχία και επιτυχημένα Έργα. Γιώργος Διακονικολάου, PhD., PMP Αντιπρόεδρος, Υπευθ. Εκδηλώσεων & Ειδικών Gdiako@pmi greece.org 4 ο Διεθνές Συνέδριο σε Βέλτιστες Πρακτικές 15 Ιουνίου 2009, Αθήνα, Συνεδριακό Κέντρο Ελληνοαμερικανικής Ένωσης Για 4 η συνεχή χρονιά, το Center of Excellence in Project Management Ελληνοαμερικανικής Ένωσης διοργάνωσε το διεθνές συνέδριο για βέλτιστες πρακτικές Έργου στην Ελλάδα. Ο στόχος του συνεδρίου ήταν να φέρει σε επαφή την αγορά με πληθώρα ομιλητών απ' όλο το κόσμο, που θα παρουσιάσουν την εμπειρία τους από επιτυχημένες πρακτικές και όχι θεωρητικές απόψεις στη Διοίκηση Έργου. Η παρουσίαση βέλτιστων πρακτικών στη διαχείριση του ανθρώπινου παράγοντα ήταν το κύριο θέμα του συνεδρίου. Το συνέδριο ολοκληρώθηκε με συζήτηση στρογγυλής τραπέζης με κυρίαρχο θέμα ενέργειες ανάπτυξης Ελληνικού προτύπου διαχείρισης έργων και τις προοπτικές εφαρμογής του στην αγορά υπό το κανονιστικό πλαίσιο του ΕΛΟΤ 1429. Το Ελληνικό Ινστιτούτο (PMI Greece) συμμετείχε στο συνέδριο αυτό με ομιλία από τον Νίκο Κουρουνάκη, Αντιπρόεδρο & Υπεύθυνο Υπηρεσιών για τα Μέλη, και με τον Δρ. Πάνο Χατζηπάνο, Γενικό Γραμματέα του PMI Greece στην συζήτηση στρογγυλής τραπέζης. Το συνέδριο περιείχε επίσης δύο εκπαιδευτικές συνεδρίες, 90 λεπτών η κάθε μία: με πρακτικές coaching και με λύσεις διαχείρισης προβληματικών έργων. Το Συνέδριο αφορούσε όλους τους επαγγελματίες που ασχολούνται με την σχεδίαση και υλοποίηση έργων όλων των επιχειρηματικών κλάδων, καθώς και Διοικητικά Στελέχη, υπεύθυνα για την στρατηγική επιχειρήσεων, προγραμμάτων και κονδυλίων που αφορούν έργα. Το Συνέδριο διοργανώθηκε από το Center of Excellence in Project Management PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 17 από 26

/ Τρέχουσα Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό Ελληνοαμερικανικής Ένωσης, του ανεξάρτητου Ελληνικού εκπαιδευτικού φορέα στη Διοίκηση, αναγνωρισμένου από το PMI, από το IPMA (μέσω του ΕΔΔΕ), και του APM Group UK. Οι πιστοποιημένοι κατά PMI έλαβαν 8 PDUs. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο 210 3680927, 210 3680907, project@hau.gr, ή στο site του συνεδρίου στο http://project.hau.gr Ανταπόκριση από το PMI Global EMEA Congress 2009 Στις 18, 19 και 20 Μαΐου 2009 διοργανώθηκε στο Amsterdam Ολλανδίας.το ετήσιο συνέδριο του PMI για την περιοχή του EMEA με τίτλο «PMI Global EMEA Congress 2009». Πάνω από 650 συμμετέχοντες έλαβαν μέρος στην ετήσια συγκέντρωση των Project Mangers περιοχής ΕΜΕΑ στο RAI Convention Center του Amsterdam. Στο περυσινό αντίστοιχο συνέδριο «PMI EMEA Global Congress 2008» που έγινε στην St. Julians, Malta, υπήρχαν 1000+ συμμετέχοντες. Είναι προφανές ότι η διεθνής οικονομική κρίση έχει επηρεάσει και τα συνέδρια. Το συνέδριο άνοιξε με την keynote speaker Anne Larilahti που είναι επικεφαλής του «Environmentally Sustainable Business» στην Nokia Siemens Networks. Η παρουσίασή εστιάστηκε στο «Sustainability» τονίζοντας ότι θα πρέπει να είναι πλέον κύριο συστατικό όλων των projects. Το συνέδριο του PMI περιελάμβανε 77+ ομιλίες από 98+ συνολικά ομιλητές στις παρακάτω 11 θεματικές ενότητες: Advanced Project Management Skills Communications General Business Skills New Project Management Trends Professional Development Project Management Foundation Skills Project Management Issues Project Management Tools Research Topics Sales/Marketing Skills Teaming Μια από ομιλίες που έγινε στο συνέδριο ήταν η: ΤΡΝ07 - Greek Project Management Standard ELOT 1429: Can it help?. Η παρουσίαση έγινε από τον Θεοφάνη Γιώτη, Πρόεδρο του PMI GREECE(http://congresses.pmi.org/EMEA2009/TheCongr ess/aof/event.cfm?eventid=37). PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 18 από 26 Από την Ελλάδα φέτος υπήρξαν μόνο 4 συμμετοχές σε αντίθεση με τις 10 συμμετοχές που υπήρξαν στο περσινό συνέδριο που έγινε στην Malta.

/ Τρέχουσα Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό Οι συμμετέχοντες από την Ελλάδα ήταν: Θεοφάνης Γιώ, Πρόεδρος του PMI GREECE και CEO ITEC Σπυρίδων Τσάλλας, Portfolio Manager, Εθνικό Οπτικοακουστικό Αρχείο, Αναπληρωτής Πρόεδρος Ειδικής Επιτροπής, ΓΓΕ ΓΓΕ, Υπουργείο Εσωτερικών Δημήτριος Αντζουλίδης, Program Manager, Εθνικό Οπτικοακουστικό Αρχείο, Μέλος Ειδικής Επιτροπής, ΓΓΕ ΓΓΕ, Υπουργείο Εσωτερικών Άννα Μωραΐτου, Project Manager, Εθνικό Οπτικοακουστικό Αρχείο, Μέλος Ειδικής Επιτροπής, ΓΓΕ ΓΓΕ, Υπουργείο Εσωτερικών Επόμενο Συνέδριο: «PMI Global EMEA Congress 2010» Το επόμενο συνέδριο του PMI για την περιοχή μας, «PMI Global Congress 2010 EMEA», θα γίνει τον Μάιο του 2010 στο Μιλάνο γειτονικής Ιταλίας. Έτσι, οι ποδοσφαιρόφιλοι Project Managers, εκτός από το συνέδριο, θα έχουν και την ευκαιρία να επισκεφτούν το γήπεδο Milan!!! Θεοφάνης Γιώ, PMP, ITEC Στην φωτογραφία από αριστερά προς τα δεξιά: Θεοφάνης Γιώ, Σπυρίδων Τσάλλας, Άννα Μωραΐτου, Ricardo Viana Vargas (PMI Chair) και Δημήτριος Αντζουλίδης. Πρόεδρος ΔΣ Theofanis.Giotis@PMI GREECE.org Θεοφάνης Γιώ, PMP, ITEC Πρόεδρος ΔΣ Theofanis.Giotis@PMI GREECE.org Amsterdam, 20/5/2009 PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 19 από 26

/ Τρέχουσα Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό ΘΕΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ Αγαπητά μέλη του Ελληνικού Ινστιτούτου, PMI Greece. Σας καλωσορίζουμε στην στήλη για τα μέλη του Ελληνικού Ινστιτούτου. Το Ινστιτούτο σήμερα αριθμεί ήδη 360 μέλη, από τα οποία πάνω από 300 έχουν έδρα την Ελλάδα. Ανάμεσά τους είναι 196 πιστοποιημένοι PMP s και 6 πιστοποιημένοι CAPMs, ενώ ο αριθμός αυτός αυξάνεται κάθε χρόνο. Στόχος μας είναι να προσελκύσουμε νέα μέλη, επαγγελματίες και φοιτητές που δραστηριοποιούνται ή εκπαιδεύονται αντίστοιχα στο χώρο / στην Ελλάδα ή και στο εξωτερικό, ώστε να εμπλουτιστεί το Ινστιτούτο με καινούριες συμμετοχές. Αντλώντας από την εμπειρία των μελών του, παλαιών και νέων, στους τομείς δραστηριότητάς τους, το Ινστιτούτο φιλοδοξεί να γίνει σημείο αναφοράς σε θέματα /. Σκοπός μας είναι να γίνει το Ελληνικού Ινστιτούτου χρήσιμο στα μέλη του, να τους προσδίδει αξία και κύρος, να αποτελέσει μια δεξαμενή εμπειρίας, οποίας όλοι θα μπορούν να επωφελούνται και, τελικά, να κερδίζουν από τη συμμετοχή τους σε αυτό. Έτσι, με την προσδιδόμενη αξία που έχει η ενεργή συμμετοχή των μελών του Ινστιτούτου, με την πολύτιμη συμβολή τους στην από κοινού αξιολόγηση των προβλημάτων σημερινής ελληνικής αγοράς σε συνδυασμό με την προώθηση ορθής εφαρμογής του Project Management σε αυτήν, καθώς και την επαγγελματική καταξίωση που προάγει, το Ελληνικού Ινστιτούτου φιλοδοξεί να αναγνωριστεί ως το πλέον έγκριτο ινστιτούτο σε θέματα / στην Ελλάδα. Για τους λόγους αυτούς, πιστεύουμε ότι πρέπει να απευθύνουμε ανοιχτή πρόσκληση σε όλα τα μέλη του chapter για ενεργό συμμετοχή στις δραστηριότητες του Ελληνικού Ινστιτούτου, ώστε να ενδυναμώσουμε τη θέση μας στο ελληνικό επιχειρηματικό τοπίο. Αναφορικά με την ιστοσελίδα του Ελληνικού Ινστιτούτου, σας ενημερώνουμε πως θα θέλαμε και τις δικές σας παρατηρήσεις, ώστε και αυτή να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και να γίνεται ολοένα πιο εύχρηστη και ενδιαφέρουσα. Κλείνοντας, περιμένουμε να σας δούμε σε μία από τις προσεχείς προγραμματισμένες εκδηλώσεις μας. Νίκος Kουρουνάκης, MBA, PMP, OPM CG Αντιπρόεδρος & Υπεύθυνος Υπηρεσιών για τα Μέλη Nicos.Kourounakis@PMI GREECE.org Εξετάσεις PMP PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 20 από 26

/ Τρέχουσα Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό Να θυμίσουμε τα μέλη που σκοπεύουν να δώσουν εξετάσεις για PMP, ότι η τελευταία ημερομηνία που θα γίνονται οι εξετάσεις με το PMBOK 3 rd Ed. είναι η 30 η Ιουνίου 2009. Όσοι δώσουν εξετάσεις μετά την ημερομηνία αυτή, θα εξεταστούν στο νέο πρότυπο PMBOK 4 th Ed. Κατεβάστε το νέο πρότυπο από την ιστοσελίδα του PMI: http://www.pmi.org/resources/pages/members/libraryof PMI Global Standards projects.aspx Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του PMI GREECE για να βρείτε παρουσιάσεις με τις κυριότερες διαφορές του νέου πρότυπου. http://www.pmi greece.org/gr/index.html Υπηρεσία Εύρεσης Εργασίας! Εάν ψάχνετε ανθρώπους σχετικούς με το αντικείμενο του Project Management ή του Management γενικότερα, στείλτε μας αγγελία σε ηλεκτρονική μορφή (PDF, JPEG, DOC) και θα την δημοσιεύσουμε! PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 21 από 26

/ Τρέχουσα Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό Επικοινωνήστε με τα μέλη Δ.Σ. του PMI GREECE! Καθ. Δημοσθένης Αγγελίδης, Α.Π.Θ Αντιπρόεδρος & Υπεύθυνος Εκπαίδευσης & Κατάρτισης Demos.Angelides@PMI GREECE.org Ιωάννης Βιθυνός, PMP, Critical Path Αντιπρόεδρος & Υπεύθυνος Επαγγελματικής Ανάπτυξης Ioannis.Vithynos@PMI GREECE.org Νίκος Κουρουνάκης, MBA, PMP, OPM CG Αντιπρόεδρος & Υπεύθυνος Yπηρεσιών για τα μέλη Nicos.Kourounakis@PMI GREECE.org Θεοφάνης Γιώ, PMP, ITEC Πρόεδρος ΔΣ Theofanis.Giotis@PMI GREECE.org Δρ. Πάνος Χατζηπάνος, ECONTECH Γενικός Γραμματέας Panos.Chatzipanos@PMI GREECE.org Δρ. Τρύφων Χιώ, PMP, ΕΔΕΤ Α.Ε. Αντιπρόεδρος και Υπεύθυνος Οικονομικών / Ταμίας Tryfon.Chiotis@PMI GREECE.org Μαρία Παλιούρη, PMP, INTRALOT Αντιπρόεδρος & Υπεύθυνος Επικοινωνίας / Προώθησης Maria.Paliouri@PMI GREECE.org Ντένης Ζαχαρόπουλος, PMP, Strategic Projects Αντιπρόεδρος και Υπεύθυνος Ομάδων Ειδικών Ενδιαφερόντων Dennis.Zacharopoulos@PMI GREECE.org Αθηνά Ρουμπούτσου, Παν/μιο Αιγαίου Αναπληρωματικό Μέλος Athena.Roumboutsos@PMI GREECE.org Χρήστος Μπαμπλέκος, J&P AVAX Αναπληρωματικό Μέλος Christos.Bablekos@pmi greece.org Γεώργιος Παπούλιας, CGEIT, CISA, Εθνική Τράπεζα Ελλάδος Αναπληρωματικό Μέλος George.Papoulias@PMI GREECE.org Δρ. Γεώργιος Διακονικολάου, PMP, OTE Αντιπρόεδρος & Υπεύθυνος Εκδηλώσεων / Ειδικών George.Diakonikolaou@PMI GREECE.org PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 22 από 26

/ Τρέχουσα Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό Νέοι PMPs το 2009 Το 2009 και μέχρι σήμερα, τα εξής μέλη του Chapter μας έγιναν PMP s: 1. Mazarakos Stamatios (27 01 2009) 2. Margaritidis Theoharis (12 04 2009) 3. Mantelos Dionysios (26 05 2009) 4. Lantas Sotirios (08 01 2009) 5. Koufalis Leonidas (03 02 2009) 6. Kapros George (26 03 2009) 7. Gertou Maria (10 02 2009) 8. Chrysostomou Konstantinos (11 04 2009) 9. Apostolidis Alexandros (15 01 2009) 10. Antoniou Apostolos (21 04 2009) 11. Alexandris George (21 04 2009) Συγχαρητήρια! PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 23 από 26

Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό ΑΡΘΡΑ ΑΠΟ ΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ Συνεργασία του PMI GREECE με το PMI Educational Foundation (PMIEF) Θεοφάνης Γιώ, PMP, ITEC Πρόεδρος ΔΣ Theofanis.Giotis@PMI GREECE.org To PMI GREECE έχει ξεκινήσει συνεργασία με το PMI Educational Foundation (PMIEF, www.pmief.org). To PMIEF είναι μη κερδοσκοπικός φιλανθρωπικός οργανισμός, ο οποίος έχει σαν αποστολή την χρησιμοποίηση προς όφελος κοινωνίας αναλαμβάνοντας δράσεις για: Δημιουργία περισσότερων ευκαιριών εκπαίδευσης σε Διοίκηση, τόσο στα ΑΕΙ, όσο και σε πρακτικές εξάσκησης. Διαπαιδαγώγηση μαθητών πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης στις κρίσιμες δεξιότητες που απαιτούνται στην Διαχείριση. Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών ώστε οι διεθνείς μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί να χρησιμοποιούν πιο αποτελεσματικά τους περιορισμένους πόρους τους με χρήση πρακτικών. Στο τέλος του Newsletter, μπορείτε να βρείτε σύντομη παρουσίαση του PMIEF. PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 24 από 26

Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό Brief Overview of PMIEF While PMI focuses on the professional needs of its members and Making project management indispensible for business results, PMIEF is focused on using the power of project management to benefit society in the areas of education, community and personal life, and disaster response recovery. To do so, PMIEF has taken the first step in a major expansion of our programs to achieve the most ambitious social responsibility undertaking in the history of PMI. Our goal is to build better futures through project management and create sustainable, life skill project management programs which will benefit a global society and help bridge the talent gap. Because the Foundation is an autonomous, nonprofit, charitable organization, it is dependent on contributions to provide the financial resources necessary to undertake its purposes. Through the generous support of donors, we recently accomplished the following: In 2008 we conferred US$90,000 plus in scholarships and awards; in 2009 we will confer over US$150,000. We are working with leading international non-governmental organizations through a non-profit organization called LINGOS (Learning for Non Governmental Organizations). The LINGOS project management initiative is called PM4NGOs. To date, more than 200 disaster-relief workers from 29 NGOs in 31 countries have received project management training through this initiative. The Foundation has funded grants to train primary and secondary school teachers and help develop pilot programs that teach children the life skill of project management. Current Programs The Foundation s current program areas are centered on leveraging project management to improve society in three areas: A Better Prepared Project Management Workforce of the Future Helping college students realize their dreams through education by providing academic scholarships, fellowships, and internships. A Better Prepared Society for Future Success Through Project Management Preparing primary and secondary school students, teachers and administrators, and local communities for success in life. A Better Prepared Response in Future Times of Need - Helping relief and development organizations use their limited resources more efficiently and effectively by increasing their project management capacity. Foundation Products The following products are available for use locally by PMI Components and all PMI Members by downloading them at no cost from PMIEF.org: Careers in Project Management was designed to introduce young adults in secondary schools to project management as a career option. PM Skills for Life was created as a resource to help civic groups apply the principles of project management to achieve their own project objectives. PMI Project Management Methodology for Post Disaster Reconstruction (PMMPDR) was developed for those in the disaster recovery PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 25 από 26

Η Αναγκαιότητα Εξωτερικό field who are providing the kind of leadership and clarity of thought needed to help in the reconstruction effort. Scholarship and Awards PMIEF administers scholarships and awards that are funded by PMI Components, corporations, universities, and individuals. These scholarships are available to PMI members, PMI certificants and prospective project management practitioners: Over 35 scholarships valued at over US$150,000 Five awards valued at US$20,000 Grants The Foundation provides grants in support of projects that align with our goal to build better futures through project management. How You Can Get Involved Help us spread the word. PMIEF is still the best kept secret. Visit our website to learn more about our programs and free downloads. Share our free downloads with your local school, teachers, or favorite charity for their use. Volunteer! And of course, please consider a gift to the foundation. We need your help to continue our good work. Contact Information Diane Fromm (diane.fromm@pmi.org), Administrator of the PMI Educational Foundation. PMI Greece, Newsletter, Ιούνιος 2009 Σελίδα 26 από 26