ΕΝΤΥΠΟ ΧΟΡΗΓΙΩΝ
Περιεχόμενα Επιστολή Προέδρων Οργανωτικής Επιτροπής και ΔΣ ΕΕΦΑΜ 3 Φορείς Επιτροπές 4 Γενικές πληροφορίες 6 Χορηγίες 7 Δραστηριότητες προς Χορηγία 8 o Ενοικίαση εκθεσιακού χώρου 8 o Υλικά Συνεδρίου 10 o Δεξίωση Λήξης 11 o Διάλειμμα Καφέ (Κεντρικό διάλειμμα) 11 o Ελαφρύ γεύμα καφές προσέλευσης 12 o Διαφημιστικές Καταχωρήσεις 12 o Διαφημιστική προβολή από ιστοσελίδα ΕΕΦΑΜ 13 o Διαφημιστική προβολή από ιστοσελίδα Συνεδρίου 13 o Εκτυπωτικά 13 o Οπτικοακουστικός εξοπλισμός Σκηνικά & video 14 o Multimedia Πρακτικά Συνεδρίου 14 o Ενθέσεις 15 o Banner στον Εκθεσιακό Χώρο 15 o Διαφημιστικό λογότυπο σε οθόνες plasma 15 o Κεντρικός Φορτιστής Κινητών Συσκευών 15 o Pharma Index 16 o Αριστεία Φαρμακευτικού Marketing 16 o Δημοσιότητα Επικοινωνία 17 Τρόπος πληρωμής Σημαντικές ημερομηνίες 18 2
Επιστολή Προέδρων Οργανωτικής Επιτροπής και Δ.Σ. ΕΕΦαΜ Αθήνα, 14 Μαΐου 2013 Εκ μέρους της Οργανωτικής Επιτροπής και του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Εταιρείας Φαρμακευτικού Marketing (ΕΕΦαΜ), έχουμε την τιμή και τη χαρά να σας αναγγείλουμε τη διεξαγωγή του 9 ου Συνεδρίου Φαρμακευτικού Marketing, στο «ΘΕΑΤΡΟΝ» Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος», του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού, στις 11 13 Φεβρουαρίου 2014, με κεντρικό θεματικό άξονα: Επιμόρφωση Αναμόρφωση Μεταμόρφωση Το Συνέδριο αυτό και η έκθεση που διοργανώνεται σε έναν υπερσύγχρονο και καινοτόμο χώρο, όπως είναι το «ΘΕΑΤΡΟΝ» Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος», αποτελούν μια ιδανική ευκαιρία για την προβολή της επιχείρησής σας και των προϊόντων σας, στο σύνολο των στελεχών Marketing & Πωλήσεων όλων των φαρμακευτικών επιχειρήσεων της Ελλάδας και θα σας προσφέρει τη δυνατότητα για σημαντικές επαφές καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου. Για να εξασφαλιστεί υψηλού επιπέδου διοργάνωση και να επιτύχει ο σκοπός του Συνεδρίου, σας καλούμε να ενισχύσετε οικονομικά το Συνέδριο προκειμένου να αντεπεξέλθουμε στις μεγάλες απαιτήσεις του. Το κόστος για τις χορηγίες στο σημαντικό αυτό Συνέδριο και η συμμετοχή σας στην έκθεση για προβολή των προϊόντων σας είναι ιδιαίτερα προσαρμοσμένα στη σημερινή πραγματικότητα, όπως θα διαπιστώσετε. Να είστε βέβαιοι ότι η Οργανωτική Επιτροπή, τα μέλη και το Δ.Σ. της ΕΕΦαΜ, που όπως γνωρίζετε είναι εταιρεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, θα εκτιμήσουν αυτήν την προσφορά και τη συμμετοχή της εταιρείας σας. Σας παραθέτουμε τον κατάλογο με τις διάφορες μορφές χορηγιών και σας παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία Οργάνωσης του 9ου Συνεδρίου E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. (Τηλ.: 210-9880032, Fax: 210-9881303, e-mail: ets@otenet.gr, l.psihogios@events.gr). Με εκτίμηση Για την Οργανωτική Επιτροπή Για την ΕΕΦαΜ Γεώργιος Βασιλόπουλος Κωνσταντίνος Φρουζής Γεώργιος Καλαφατάκης Πρόεδροι Οργανωτικής Επιτροπής 9ου Συνεδρίου ΕΕΦαΜ Πρόεδρος Δ.Σ. ΕΕΦαΜ 3
Φορείς Επιτροπές Διοικητικό Συμβούλιο ΕΕΦαΜ Πρόεδρος: Γιώργος Καλαφατάκης Aντιπρόεδρος: Στάθης Ψημένος Γεν. Γραμματέας: Ζωή Στεφανίδου Tαμίας: Δημήτρης Παλάκας Mέλη: Αντώνης Ευαγγελίδης Δημήτρης Κιάτος Κωνσταντίνος Βλαχόπουλος Aναπληρωματικά Mέλη: Εύη Αθανασίου Κατερίνα Χαρτερού Παναγιώτης Πολίτης Νικόλαος Διαμαντής Άντζελα Βερναρδάκη Σοφία Νάσιου Οργανωτική Επιτροπή Πρόεδροι Κωνσταντίνος Φρουζής NOVARTIS Γεώργιος Βασιλόπουλος GALENICA Αντιπρόεδροι Αντώνης Ευαγγελίδης VIANEX Παναγιώτης Πολίτης ΕΕΦΑΜ Γεν. Γραμματέας Aρετή Παπασάββα GALENICA Ταμίας Δημήτρης Παλάκας ΕΕΦΑΜ Μέλη Ζωή Στεφανίδου ΕΕΦΑΜ Φιλίστωρ Δεστεμπασίδης NOVARTIS Εύη Αθανασίου PFIZER Θανάσης Κρεμασμένος PFIZER Άννη Κυριάκη SANOFI-AVENTIS Σοφία Νάσιου ASTRA ZENECA Στέλιος Σιδηρόπουλος ASTRA ZENECA Δημήτρης Μπαλτάς GLAXOSMITHKLINE Κατερίνα Συκιανάκη GLAXOSMITHKLINE Μιχάλης Τυράκης ΕΛΠΕΝ Μανώλης Μιτάκης BOEHRINGER ING Ελένη Κακαβάκη BOEHRINGER ING Ερωτόκριτος Μουζάκης BMS Ζαφείρης Γιαννόπουλος ROCHE Χρήστος Τουλής MENARINI Άρτεμις Παπαδάκη JANSSEN Μιχάλης Σαραντόπουλος ΒΑΥΕR Πέτρος Χρήστου UCB Βασίλης Παγώνης AMGEN Κυριάκος Μπερμπεριάν GENESIS 4
5 Απόστολος Πασιάς Στυλιανός Φραγκίσκος Κατερίνα Φωσκόλου Στάθης Ψημμένος Γιώργος Μαρολαχάκης Νίκος Διαμαντής Γιώργος Δασκαλάκης Λουκάς Καραδήμος Έφη Ντούνη Γιώργος Καλαφατάκης Γρηγόρης Σκανδάμης Μάρκος Ολλανδέζος Ανδρέας Κουτσοδόντης Αντώνης Κυριακόπουλος Γιώργος Κατσίμπας Νίκος Μαρκουλάτος Νικόλαος Σκονδρέας Μάνος Χριστοδουλάκης Παντελής Αχιλιάς GENESIS ASTELLAS ΤΑΚΕDA (NYCOMED) NOVO-NORDISK MERCK SERONO CHIESI FERRING ABBVIE ABBOTT ΕΕΦΑΜ ΕΕΦΑΜ ΠΕΦ ANGELINI PHARMA WIN MEDICA ΕΕΦΑΜ MSD NOVARTIS PHARMATHEN BIOAXESS 5
Οργάνωση: Ελληνική Εταιρία Φαρμακευτικού Marketing Τζαβέλλα 42Β, Νέο Ψυχικό 15451 Τηλ. Fax: 210 6753159 E-mail: eefam@otenet.gr www.eefam.gr Γενικές Πληροφορίες Τόπος & ημερομηνίες διεξαγωγής του Συνεδρίου Το 9ο Συνέδριο ΕΕΦΑΜ θα διεξαχθεί στις 11-12-13 Φεβρουαρίου 2014 στο «ΘΕΑΤΡΟΝ» Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος» Πειραιώς 254, Ταύρος 177 78 Τηλ: 212 254-3088 - Φαξ: 212 254-3123 www.hellenic-cosmos.gr Έκθεση Καθ όλη τη διάρκεια του Συνεδρίου θα λειτουργεί έκθεση προϊόντων και υπηρεσιών. Γλώσσα Η επίσημη γλώσσα του Συνεδρίου θα είναι η Ελληνική. Γραμματεία Συνεδρίου E.T.S. Events & Travel Solutions A.E. Ελ. Βενιζέλου 154, 171 22 Ν.Σμύρνη Τηλ.: 210 9880032, Fax: 210 9881303 E-mail: ets@otenet.gr, l.psihogios@events.gr Ώρες λειτουργίας Γραμματείας Τρίτη 11 Φεβρουαρίου 2014 17:00 21:00 Τετάρτη 12 Φεβρουαρίου 2014 17:00 21:00 Πέμπτη 13 Φεβρουαρίου 2014 17:00 21:00* *θα ακολουθήσει δεξίωση 6
Χορηγίες Κατηγορίες Χορηγών Ποσό Χορηγίας ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΟΙ ΧΟΡΗΓΟΙ πάνω από 12.000 ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΕΣ κάτω από 12.000 ΟΦΕΛΟΣ ΔΙΑΚΕΚΡΙΜΕΝΟΙ ΧΟΡΗΓΟΙ Διαφημιστική Καταχώρηση στο Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Χ Διαφημιστική Καταχώρηση στο Τελικό Πρόγραμμα Καταχώρηση στοιχείων και logo σε οθόνη προβολής υποστηρικτών (προβεβλημένη) Χ Χ Εκθεσιακό περίπτερο >12τμ επιλογής Λογότυπος/banner στην αίθουσα Χ Αναφορά κατά την έναρξη και στη σηματοδότηση των χώρων συνεδρίου (σκηνικό κλπ) Χ Υλικό στην τσάντα Χ 7
Δραστηριότητες προς Χορηγία Ενοικίαση Εκθεσιακού Χώρου Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου και εντός του Συνεδριακού κέντρου θα λειτουργεί Έκθεση την οποία θα μπορούν να επισκέπτονται οι Σύνεδροι. Ημέρες & ώρες λειτουργίας της Έκθεσης Τρίτη 11 Φεβρουαρίου 2014 18:00 22:00 Τετάρτη 12 Φεβρουαρίου 2014 18:00 22:00 Πέμπτη 13 Φεβρουαρίου 2014 18:00 22:00 Κόστος ενοικίασης εκθεσιακού χώρου 12 τ.μ. 7.000 10 τ.μ. 5.500 9 τ.μ. 5.000 6 τ.μ. 3.500 (Α Ζώνης No 2-5, 21-37) 6 τ.μ. 2.500 (Β Ζώνης, No 13-20) Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με 23% Φ.Π.Α. Προτεραιότητα επιλογής εκθεσιακού χώρου Κατά την επιλογή του εκθεσιακού χώρου θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας βάσει του συνολικού ύψους χορηγίας καθεμιάς από τις εκθέτριες εταιρείες. Για τις εταιρείες που πρόκειται να συμμετάσχουν μόνο με εκθεσιακά περίπτερα θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας βάσει του χρονικής ανταπόκρισης και δέσμευσής τους. Διευκρινίσεις Οι παραπάνω τιμές συμπεριλαμβάνουν : Εκθεσιακό χώρο, παροχή ρεύματος ισχύος έως 500 WATT, νυχτερινή φύλαξη. Σε περίπτωση που χρειάζεστε παροχή μεγαλύτερης ισχύος, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία. Η παραπάνω τιμή δεν συμπεριλαμβάνει τη δομή του περιπτέρου. Σε περίπτωση που θέλετε προκατασκευασμένο stand θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία του Συνεδρίου για αναλυτική προσφορά. Οι εταιρείες που επιθυμούν την ενοικίαση δομημένου περιπτέρου θα απευθύνονται στη γραμματεία του Συνεδρίου. Η εγκατάσταση των περιπτέρων θα γίνει στις 10 Φεβρουαρίου 2014. Η απεγκατάσταση των περιπτέρων θα γίνει στις 13 Φεβρουαρίου 2014 από 23:00 έως 01:00. 8
Κάτοψη Εκθεσιακού Χώρου 9
Υλικά Συνεδρίου Τσάντα Μπλοκ Στυλό Κάρτες συνέδρων (badges) Η χορηγία καλύπτει την προμήθεια του συνεδριακού υλικού (τσάντες, μπλοκ, στυλό, κάρτες συνέδρων badges) σε ποσότητα που προβλέπεται να είναι 900 τεμάχια ανά είδος. Η χορηγία δύναται να είναι για το σύνολο των υλικών του συνεδρίου ή για τμήμα αυτών. Οφέλη χορηγού εταιρείας Εκτύπωση του λογοτύπου της εταιρείας στα συγκεκριμένα είδη Ένθεση πρόσθετου διαφημιστικού υλικού της χορηγού εταιρείας στην τσάντα των συνέδρων Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του Προγράμματος του Συνεδρίου Διευκρινίσεις - Το προϋπολογιζόμενο κόστος είναι δυνατό να διαφοροποιηθεί ανάλογα με τα υλικά κατασκευής που θα χρησιμοποιηθούν - Σε περίπτωση που η χορηγός εταιρεία αναλάβει την προμήθεια και αγορά των προαναφερόμενων ειδών, απαιτείται έγκριση των σχετικών δειγμάτων από την Οργανωτική Επιτροπή και το Δ.Σ. της ΕΕΦαΜ. Επίσης, στην περίπτωση αυτή η χορηγός εταιρεία: Αναλαμβάνει την εκτύπωση Επιβαρύνεται με το κόστος μεταφοράς Οφείλει να παραδώσει τα είδη στις 10/02/2014 στο «ΘΕΑΤΡΟΝ» Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ Κόστος για Συνεδριακές Τσάντες: 6.000 πλέον 23% Φ.Π.Α. Κόστος για Μπλοκ Στυλό: 1.500 πλέον 23% Φ.Π.Α. Κόστος για Badges Lanyards: 1.500 πλέον 23% Φ.Π.Α. Κόστος για CD Περιλήψεων: 1.500 πλέον 23% Φ.Π.Α. * Τα υλικά που θα επιλεχθούν θα πρέπει να τυγχάνουν έγκρισης της Οργανωτικής Επιτροπής και του Δ.Σ. της ΕΕΦαΜ. 10
Δεξίωση Λήξης Η χορηγία καλύπτει τη διοργάνωση της Δεξίωσης Λήξης (300 άτομα) που θα δοθεί την Πέμπτη 13 Φεβρουαρίου 2014, με τη λήξη των εργασιών του Συνεδρίου. Οφέλη χορηγού εταιρείας Τοποθέτηση σήμανσης με το όνομα της χορηγού εταιρείας στο χώρο που θα πραγματοποιηθεί η Δεξίωση Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του Προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ 8.500 πλέον 23% Φ.Π.Α. Διάλειμμα Καφέ (Κεντρικό διάλειμμα) Η υποστήριξη καλύπτει τη χορηγία του διαλείμματος καφέ μίας ή περισσοτέρων εκ των τριών (3) ημερών του Συνεδρίου και την παραγωγή κουπονιών του συγκεκριμένου χορηγούμενου καφέ. Περιλαμβάνει: Δημιουργικό σχεδιασμό και εκτύπωση των προσκλήσεων του συγκεκριμένου χορηγούμενου καφέ Οφέλη εταιρείας υποστηρικτή Εμφάνιση του λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στα κουπόνια για το διάλειμμα καφέ της συγκεκριμένης ημέρας, οι οποίες θα τοποθετηθούν στην τσάντα των συνέδρων Τοποθέτηση σήμανσης με το όνομα της χορηγού εταιρείας στα τραπέζια του συγκεκριμένου διαλείμματος καφέ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ 1.500 πλέον 23% Φ.Π.Α. ανά διάλειμμα ανά ημέρα* * Κατ εκτίμηση 250 άτομα 11
Ελαφρύ Γεύμα καφές προσέλευσης Η υποστήριξη καλύπτει τη χορηγία ενός εκ των δύο (2) ή και των δυο ελαφρών γευμάτων των δύο πρώτων ημερών του Συνεδρίου και την παραγωγή των προσκλήσεων του συγκεκριμένου γεύματος. Περιλαμβάνει: Δημιουργικό σχεδιασμό και εκτύπωση των προσκλήσεων του γεύματος. Οφέλη εταιρείας υποστηρικτή Εμφάνιση του λογοτύπου της χορηγού εταιρείας στις προσκλήσεις (κουπόνια) για το γεύμα της συγκεκριμένης ημέρας, οι οποίες θα τοποθετηθούν στην τσάντα των συνέδρων Τοποθέτηση επιτραπέζιων πινακίδων με το όνομα της χορηγού εταιρείας στα τραπέζια του συγκεκριμένου γεύματος Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του Προγράμματος του Συνεδρίου Πρόγραμμα ελαφρών γευμάτων Τρίτη 11 Φεβρουαρίου Κεντρικό διάλειμμα συνεδρίου Τετάρτη 12 Φεβρουαρίου Κεντρικό διάλειμμα συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ* 3.200 πλέον 23% Φ.Π.Α. ανά γεύμα ανά ημέρα * Κατ εκτίμηση 200 άτομα Διαφημιστικές Καταχωρήσεις Διαφημιστικός χώρος διατίθεται στα έντυπα της 1ης Ανακοίνωσης, του Προκαταρκτικού & του Τελικού Προγράμματος του Συνεδρίου. 1η Ανακοίνωση: 2.500 Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Συνεδρίου Οπισθόφυλλο 2.500 2η Εσωτερική Εξωφύλλου 1.500 3η Εσωτερική Εξωφύλλου 1.500 Εσωτερική σελίδα 1.000 Σαλόνι 2.000 Τελικό Πρόγραμμα Συνεδρίου Οπισθόφυλλο 2.500 2η Εσωτερική Εξωφύλλου 1.500 3η Εσωτερική Εξωφύλλου 1.500 Εσωτερική σελίδα 1.000 Σαλόνι 2.000 Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με 23% Φ.Π.Α. 12
Διαφημιστική Προβολή μέσα από την Iστοσελίδα της ΕΕΦαΜ (www.eefam.gr) Δυνατότητα προβολής μέσα από την ιστοσελίδα της ΕΕΦαΜ με banner, το οποίο θα είναι αναρτημένο για 3 ή 6 μήνες τις εξής περιόδους: Α περίοδος : Σεπτέμβριος - Δεκέμβριος 2013 Β περίοδος : Ιανουάριος Μάρτιος 2014 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ανά περίοδο Πλευρικό banner 1.500 πλέον 23% Φ.Π.Α. Κεντρικό banner 2.000 πλέον 23% Φ.Π.Α. Προδιαγραφές 1. Περιοχή Α - Πλάτος: 544px, Ύψος: από 60px έως 90px * 2. Περιοχή Β - Πλάτος: 210px, Ύψος: από 150px έως 230px 3. Περιοχή Γ - Πλάτος: 140px, Ύψος: από 150px έως 230px * Εάν στην Περιοχή Α μπουν περισσότερες από μια διαφημίσεις, καλό θα είναι να μην υπερβαίνουν τα 70px ύψους η κάθε μια. Όλα τα παραπάνω, μπορούν να είναι 72 ή 96 dpi και JPG, PNG, GIF (static ή animated),flash. Διαφημιστική Προβολή μέσα από την Iστοσελίδα του 9 ου Συνεδρίου Φαρμακευτικού Marketing Δυνατότητα προβολής μέσα από την ειδικά διαμορφωμένη ιστοσελίδα του Συνεδρίου με banner, το οποίο θα είναι αναρτημένο για όλη τη χρονική περίοδο προετοιμασίας και διεξαγωγής του Συνεδρίου. Η Ιστοσελίδα θα περιέχει όλο το απαραίτητο πληροφοριακό υλικό του Συνεδρίου και σε αυτή θα παραπέμπει ειδικός σύνδεσμος από το κεντρικό site της ΕΕΦαΜ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ Πλευρικό banner 300 πλέον 23% Φ.Π.Α. Κεντρικό banner 500 πλέον 23% Φ.Π.Α. Δημιουργικά Εκτυπωτικά Η υποστήριξη καλύπτει τη χορηγία των παρακάτω: Αφίσα Συνεδρίου Επιστολόχαρτα Φάκελοι αλληλογραφίας Φάκελοι αποστολής υλικού 1η Ανακοίνωση Προκαταρκτικό Πρόγραμμα Τελικό Πρόγραμμα Πιστοποιητικά παρακολούθησης Κάρτες Συνέδρων (badges) Προσκλήσεις Δελτία Συμμετοχής Έντυπα Χορηγιών Έντυπο Αριστείων Οφέλη χορηγού εταιρείας: Stand 12 τ.μ. πρώτης επιλογής Αναφορά της εταιρείας υποστηρικτή στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του Προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ 10.000 πλέον 23% Φ.Π.Α. 13
Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός Σκηνικά Video Η χορηγία περιλαμβάνει 2 μέρη, τον οπτικοακουστικό εξοπλισμό και την κατασκευή σκηνικών και video: Οπτικοακουστικός Εξοπλισμός 2 οθόνες προβολής 2 LCD projectors 2 3 laser pointers 2 laptops Σύστημα Τηλεψηφοφορίας 300 δέκτες Τεχνικοί υποστήριξης Γραμματεία Υποδοχής slides παρουσιάσεων Μικροφωνική εγκατάσταση Μεγαφωνική εγκατάσταση Μικρόφωνα πέτου Μικρόφωνα Προεδρείου Μικρόφωνα χειρός Ηλεκτρονική εμφάνιση ονομάτων ομιλητών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ 7.000 πλέον 23% Φ.Π.Α. Κατασκευή σκηνικών και video Δημιουργία videos Κατασκευή σκηνικών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ* video 2.000-2.500 πλέον 23% Φ.Π.Α. σκηνικά 3.500-5.000 πλέον 23% Φ.Π.Α. *Το ακριβές κόστος των υπηρεσιών εξαρτάται από τα υλικά και την τελική μορφή των σκηνικών και των video. Όλα θα πρέπει να είναι έγκρισης της Οργανωτικής Επιτροπής. Multimedia Πρακτικά Συνεδρίου Η χορηγία περιλαμβάνει: Βιντεοσκόπηση όλων των ομιλιών του Συνεδρίου Ψηφιοποίηση των πιο πάνω σε Windows Media Συγχρονισμό video με άλλες πηγές (πχ: PowerPoint slides) Δημιουργία Template με το branding του Συνεδρίου όπου θα ενσωματώνεται το video μαζί με τα PowerPoint slides. Παραγωγή 1000-1200 DVDs με ειδικά σχεδιασμένα menu. Σχεδιασμό Εικαστικού για την εσωτερική και εξωτερική όψη του DVD Σχεδιασμό Εικαστικού πάνω στο DVD Σχεδιασμό και Δημιουργία του MENU DVD Δημιουργία ειδικής ιστοσελίδας (με ή χωρίς authentication) όπου οι χρήστες μπορούν να δουν On Demand το video υλικό. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ 9.000 πλέον 23% Φ.Π.Α. 14
Ενθέσεις Διαφημιστικό Έντυπο της Χορηγού Εταιρείας θα τοποθετηθεί στις τσάντες των συνέδρων. Αποστολή έως 8 Φεβρουαρίου 2014 στο «ΘΕΑΤΡΟΝ» Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος» υπόψη της Γραμματείας του Συνεδρίου. «ΘΕΑΤΡΟΝ» Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος» Πειραιώς 254, 177 78 Ταύρος Τηλέφωνο: 212 254 0000 Υπόψη Γραμματείας 9 ου Συνεδρίου ΕΕΦΑΜ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ 500 πλέον 23% Φ.Π.Α. ανά υλικό Banner στον Εκθεσιακό Χώρο Προβολή της Χορηγού εταιρείας με τοποθέτηση Banner στον εκθεσιακό χώρο. Οφέλη Χορηγού Εταιρείας: Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του Προγράμματος του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας : 650 + Φ.Π.Α. 23% Διαφημιστικό λογότυπο σε οθόνες plasma Διαφήμιση της Χορηγού Εταιρείας με προβολή του λογότυπου της ή ολιγόλεπτου video (2 λεπτών) σε οθόνες Plasma που θα βρίσκονται στο χώρο της Γραμματείας. Οφέλη Χορηγού Εταιρείας: Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του Προγράμματος του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας λογότυπου: 600 + Φ.Π.Α. 23% Κόστος Χορηγίας video: 900 + Φ.Π.Α. 23% Κεντρικός Φορτιστής Κινητών Συσκευών Διαφήμιση της Χορηγού Εταιρείας με προβολή του λογότυπου της σε βάση φόρτισης κινητών τηλεφώνων που θα μπορεί να τοποθετηθεί σε κεντρικό σημείο στον εκθεσιακό χώρο. Οφέλη Χορηγού Εταιρείας: Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του Προγράμματος του Συνεδρίου. Κόστος Χορηγίας : 2.000 + Φ.Π.Α. 23% 15
Pharma Index Στα πλαίσια του Συνεδρίου θα διανεμηθεί στους Συνέδρους CD με τις εταιρείες προμηθευτές του φαρμακευτικού χώρου, στο οποίο θα διατίθεται διαφημιστικός χώρος, όπου θα μπορούν να συμμετέχουν είτε με διαφημιστική καταχώρηση είτε με ολιγόλεπτο video. Κόστος Χορηγίας ανά καταχώρηση/video: 2.000 + Φ.Π.Α. 23% Αριστεία Φαρμακευτικού Marketing Η ΕΕΦαΜ συνεχίζει τον επιτυχημένο θεσμό βράβευσης των καλύτερων Marketers από το χώρο του Φαρμακευτικού Marketing. Οι βραβεύσεις θα γίνουν την τελευταία ημέρα του Συνεδρίου (13 Φεβρουαρίου 2014). Οι βραβεύσεις θα αποτελούν αποτέλεσμα μιας συνισταμένης ψήφου μεταξύ της Ειδικής Επιστημονικής Επιτροπής που έχει συσταθεί για αυτό το σκοπό και αυτής των παριστάμενων συνέδρων (με σύστημα τηλεψηφοφορίας). Η χορηγία καλύπτει τα βραβεία των καλύτερων εργασιών Φαρμακευτικού Marketing Οφέλη εταιρείας υποστηρικτή Αναφορά της εταιρίας υποστηρικτή κατά τη διάρκεια των βραβεύσεων Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο κεφάλαιο «Χορηγοί» του Προγράμματος του Συνεδρίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ανά Αριστείο 3 Βραβεία των 2.000 πλέον 23% Φ.Π.Α. σε μετρητά 3 Βραβεία των 1.000 πλέον 23% Φ.Π.Α. σε μετρητά 3 Βραβεία των 500 πλέον 23% Φ.Π.Α. σε μετρητά 15 19 16
Δημοσιότητα - Επικοινωνία* Η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου έχει αναθέσει ύστερα από υποβολή προτάσεων τη δημοσιότητα, προβολή και επικοινωνία του Συνεδρίου στην εταιρεία RUN COMMUNICATIONS. Η δημοσιότητα και προβολή του Συνεδρίου στα ΜΜΕ, χορηγούς, μέλη και φίλους της ΕΕΦαΜ θα γίνει σε τρεις διαδοχικές φάσεις: - Πριν την έναρξη του Συνεδρίου (Οκτώβριος 2013 Ιανουάριος 2014) - Κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου (Συνέντευξη τύπου, άρθρα και άλλα). - Μετά το Συνέδριο (προβολή των αποτελεσμάτων συμπερασμάτων του Συνεδρίου, προβολή των Αριστείων). Ακόμη θα πραγματοποιηθούν δυο ενημερωτικές αποστολές προς τα μέλη και τους φίλους της ΕΕΦαΜ (1η ανακοίνωση, Προκαταρκτικό Πρόγραμμα) όπως και μεγάλος αριθμός καταχωρήσεων για την πραγματοποίηση του Συνεδρίου στα έντυπα του χώρου. * Χορηγία RUN COMMUNICATIONS 17
Πολιτική Πληρωμών Σημαντικές Ημερομηνίες ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ o Για την επιβεβαίωση των χορηγιών απαιτείται προκαταβολή 50%. o Οριστική εξόφληση χορηγιών, και εγγραφών 30 ημέρες μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού. o Ακυρώσεις Χορηγιών ως 10 Δεκεμβρίου 2013 χρεώνονται με 50% ακυρωτικά. o Ακυρώσεις Χορηγιών μετά τις 11 Δεκεμβρίου 2013 χρεώνονται με 100% ακυρωτικά. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να θεωρηθεί έγκυρη οποιαδήποτε χορηγία θα πρέπει να συνοδεύεται αυστηρά από την κατάθεση της προκαταβολής. ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Λογαριασμός τράπεζας για καταθέσεις Χορηγιών & Εγγραφών ALPHA BANK Amfitheas Branch (294) Account No: 294-00- 2320 000704 IBAN: GR 83 0140 2940 2940 0232 0000 704 Swift Code (BIC): CRBAGRAAXXX Δικαιούχος: E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. Σε περίπτωση κατάθεσης παρακαλώ να μας στείλετε με φαξ στον αριθμό +30 210 98 81 303 φωτοαντίγραφο σημειώνοντας την αιτιολογία κατάθεσης. Γραμματεία Συνεδρίου E.T.S. Events & Travel Solutions Α.Ε. Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Λευτέρης Ψυχογυιός e-mail: l.psihogios@events.gr τηλ. 210 9880032 (εσωτ: 11) Ελ. Βενιζέλου 154, Ν. Σμύρνη 171 22 18
Σημαντικές ημερομηνίες Συνάντηση Χορηγών 29 Μαΐου 2013 Απάντηση Χορηγών Από 30 Μαΐου έως 30 Σεπτεμβρίου 2013 Αποστολή ηλεκτρονικού υλικού προβολής χορηγών στην ιστοσελίδα 3-10 Σεπτεμβρίου 2013 Παράδοση Υλικού: Προκαταρκτικό Πρόγραμμα 20-30 Σεπτεμβρίου 2013 Τελικό Πρόγραμμα 16-25 Ιανουαρίου 2014 Ημερομηνία εγκατάστασης εκθεμάτων 10 Φεβρουαρίου 2013 Ημερομηνία απεγκατάστασης εκθεμάτων 13 Φεβρουαρίου 2013 19