ΟΔΗΓΙΕ ΧΕΣΙΚΑ ΜΕ ΣΗΝ ΣΕΚΜΗΡΙΩΗ ΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΩΝ ΕΠΙΜΟΡΦΩΗ Β ΕΠΙΠΕΔΟΤ ΑΠΟ ΣΑ ΚΕ ΚΑΣΑΡΣΙΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΤ ΦΤΙΚΟΤ ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟΤ Γενικά τοιχεία Οριςμοί Οι οδθγίεσ που ακολοφκωσ παρατίκενται αφοροφν ςτα προγράμματα επιμόρφωςθσ εκπαιδευτικών που υλοποιοφνται ςτο πλαίςιο των πράξεων με τίτλουσ: «Επιμόρφωςη των εκπαιδευτικών για την αξιοποίηςη και εφαρμογή των ΣΠΕ ςτη διδακτική πράξη, ςτισ 8 Περιφζρειεσ φγκλιςησ», «Επιμόρφωςη των εκπαιδευτικών για την αξιοποίηςη και εφαρμογή των ΣΠΕ ςτη διδακτική πράξη, ςτισ 3 Περιφζρειεσ ταδιακήσ Εξόδου», «Επιμόρφωςη των εκπαιδευτικών για την αξιοποίηςη και εφαρμογή των ΣΠΕ ςτη διδακτική πράξη, ςτισ 2 Περιφζρειεσ ταδιακήσ Ειςόδου», που είναι ενταγμζνεσ ςτουσ Άξονεσ Προτεραιότθτασ 1, 2 και 3 του Ε.Π. Εκπαίδευςθ & Δια Βίου Μάκθςθ. Στο εξισ και για λόγουσ ενιαίασ αναφοράσ, κα χρθςιμοποιείται και για τισ τρεισ πράξεισ ο ςυνοπτικόσ τίτλοσ «Επιμόρφωςη των εκπαιδευτικών για την αξιοποίηςη και εφαρμογή των ΣΠΕ ςτη διδακτική πράξη» και κα νοοφνται ωσ το ζργο που υλοποιείται με τελικό δικαιοφχο τον Οργανιςμό Επιμόρφωςθσ Εκπαιδευτικών (Ο.ΕΠ.ΕΚ.) και ςυμπράττοντεσ επιςτθμονικοφσ φορείσ το Παιδαγωγικό Ινςτιτοφτο (Π.Ι.) και το Ερευνθτικό Ακαδθμαϊκό Ινςτιτοφτο Τεχνολογίασ Υπολογιςτών (Ε.Α. ΙΤΥ). Ολοκλήρωςη Προγραμμάτων Επιμόρφωςησ Κατάρτιςη και αποςτολή Υακέλου Υυςικού Αντικειμένου Η ολοκλιρωςθ των προγραμμάτων επιμόρφωςθσ β επιπζδου που υλοποιοφνται ςτο πλαίςιο του παραπάνω ζργου, τεκμθριώνεται από τα Κζντρα Στιριξθσ Επιμόρφωςθσ (ΚΣΕ) με τθν κατάρτιςθ και αποςτολι του φακζλου ολοκλιρωςθσ για κακζνα από τα προγράμματα που αυτά υλοποίθςαν (φάκελοσ φυςικοφ αντικειμζνου προγράμματοσ). Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 1
Μετά τθ λιξθ κάκε προγράμματοσ επιμόρφωςθσ το κάκε ΚΣΕ καταρτίηει το φάκελο ολοκλιρωςθσ του προγράμματοσ. Ο φάκελοσ πρζπει να περιζχει τα παρακάτω ζντυπα, κατάλλθλα υπογεγραμμζνα και ςφραγιςμζνα και ςφμφωνα με τισ οδθγίεσ που ςυνοδεφουν κακζνα από αυτά. Σθμειώνεται ότι τα ζντυπα παράγονται αυτόματα και εκτυπώνονται μζςω του Πλθροφοριακοφ Συςτιματοσ τθσ Πράξθσ (http://b-epipedo2.cti.gr/mis) : 1. Διλωςθ Σφνκεςθσ Προςωπικοφ ΚΣΕ για το Πρόγραμμα 2. Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Εγγεγραμμζνων Προγράμματοσ (ζντυπο Ε8α), 3. Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Παρουςιών Επιμορφοφμενων Προγράμματοσ (ζντυπο Ε10), 4. Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Παρουςιών Επιμορφωτών Προγράμματοσ (ζντυπο Ε10α), 5. Συγκεντρωτικι Κατάςταςθ Παρουςιών Τεχνικών Υπευκφνων Προγράμματοσ (ζντυπο Ε10β), 6. Ακριβζσ αντίγραφο του παρουςιολογίου επιμορφωτών (ζντυπο Ε6), 7. Ακριβι αντίγραφα των παρουςιολογίων επιμορφοφμενων (ζντυπο Ε5) για κάκε τρίωρο μάκθμα. Το Κ.Σ.Ε. αποςτζλλει το φάκελο ολοκλιρωςθσ αρμοδίωσ, εντόσ 10 εργάςιμων θμερών από τθ λιξθ του προγράμματοσ επιμόρφωςθσ. Oι φάκελοι κα πρζπει να αποςταλοφν, ςτο Ερευνθτικό Ακαδθμαϊκό Ινςτιτοφτο Τεχνολογίασ Υπολογιςτών (ΕΑ.ΙΤΥ), επιςτθμονικό φορζα υλοποίθςθσ του ζργου, ςτθν παρακάτω ταχυδρομικι διεφκυνςθ: Ερευνητικό Ακαδημαϊκό Ινςτιτοφτο Τεχνολογίασ Υπολογιςτών (ΕΑ.ΙΤΥ) Τομζασ Επιμόρφωςησ & Κατάρτιςησ Κτίριο "Δ. Μαρίτςασ" Νίκου Καζαντζάκη Πανεπιςτημιοφπολη Πατρών Ρίον, 265 04 Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 2
ΤΝΟΔΕΤΣΙΚΑ ΕΝΣΤΠΑ Σθμειώνεται ότι τα παρακάτω ζντυπα εκδίδονται μζςω του Πλθροφοριακοφ Συςτιματοσ τθσ Πράξθσ (http://b-epipedo2.cti.gr/mis). Παρατίκενται εδώ για λόγουσ αναφοράσ και διευκόλυνςθσ των ενδιαφερομζνων και όχι για χειρόγραφθ ςυμπλιρωςθ. Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 3
Δήλωςη ύνθεςησ Προςωπικού ΚΕ ΔΗΜΟΙΟΤ ΦΟΛΕΙΟΤ:. Για το πρόγραμμα με κωδικό: 1. υντονιςτήσ Προγράμματοσ Παρακαλοφμε ςθμειώςτε με ιδιότθτα που ζχει ςτο φορζα ο παραπάνω Συντονιςτισ Προγράμματοσ Ιδιότθτα ςτο Φορζα: Διευκυντισ Υποδιευκυντισ Μέλος τοσ Σσλλόγοσ Εκπαιδεστικών 2. Καταχωριςτήσ Προγράμματοσ Ιδιότθτα ςτο Φορζα: Μόνιμοσ Εκπαιδευτικόσ Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 4
3. Σεχνικόσ Τπεφθυνοσ Εργαςτηρίου Βοηθόσ Επιμορφωτή Προγράμματοσ Παρακαλοφμε ςθμειώςτε με ιδιότθτα που ζχει ςτο φορζα ο παραπάνω Τεχνικόσ Υπεφκυνοσ Εργαςτθρίου Ιδιότθτα ςτο Φορζα: ΣΕΠΕΥ Εργαςτθρίου ΚΣΕ 1 Βοθκόσ Επιμορφωτι από το Μθτρώο 2 Εκπαιδεστικός Πληροφορικής τοσ Στολείοσ - ΚΣΕ ΣΕΠΕΥ άλλης Στολικής Μονάδας 4. Επιμορφωτήσ / ζσ του Προγράμματοσ Ο Διευκυντισ του Δθμοςίου Σχολείου ΚΣΕ (Ονοματεπώνυμο Υπογραφι Σφραγίδα) 1 Σε περίπτωςθ φπαρξθσ περιςςοτζρων του ενόσ ΣΕΠΕΥ (πχ ςε ΕΠΑΛ) δεν είναι απαραίτθτο να γίνει αποκλειςτικι ςφνδεςθ (ΣΕΠΕΥ εργαςτιριο ευκφνθσ) 2 Για τθν περίπτωςθ μθ αποδοχισ του/των ΣΕΠΕΥ εργαςτθρίου τεκμθριώνεται θ αδυναμία με διλωςθ του ΣΕΠΕΥ θ οποία επιςυνάπτεται Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 5
Δήλωςη ύνθεςησ Προςωπικού ΚΕ ΙΔΙΩΣΙΚΟΤ ΥΟΡΕΑ:. Για το πρόγραμμα με κωδικό: 1. υντονιςτήσ Προγράμματοσ Παρακαλοφμε ςθμειώςτε με τθν ιδιότθτα που ζχει ςτο φορζα ο παραπάνω Συντονιςτισ Προγράμματοσ (π.χ.: Διευκυντισ, Νόμιμοσ Εκπρόςωποσ, άλλοσ εκπαιδευτικόσ του Φορζα) Ιδιότθτα ςτο Φορζα:.. 2. Καταχωριςτήσ Προγράμματοσ Παρακαλοφμε ςθμειώςτε με τθν ιδιότθτα που ζχει ςτο φορζα ο παραπάνω Καταχωριςτισ Προγράμματοσ (π.χ.: Εκπαιδευτικόσ, Προςωπικό Γραμματειακισ Στιριξθσ) Ιδιότθτα ςτο Φορζα:.. 3. Σεχνικόσ Τπεφθυνοσ Εργαςτηρίου Βοηθόσ Επιμορφωτή Προγράμματοσ Παρακαλοφμε ςθμειώςτε με τθν ιδιότθτα που ζχει ςτο φορζα ο παραπάνω Τεχνικόσ Υπεφκυνοσ Εργαςτθρίου Ιδιότθτα ςτο Φορζα:.. Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 6
4. Επιμορφωτήσ / ζσ του Προγράμματοσ Ο Νόμιμοσ Εκπρόςωποσ του Φορζα - ΚΣΕ (Ονοματεπώνυμο Υπογραφι Σφραγίδα) Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 7
Ε8α: υγκεντρωτική Κατάςταςη Εγγεγραμμένων Προγράμματοσ Από: Κωδικόσ Κ..Ε.... (1) Ονομαςία Κ..Ε.... (2) Προσ Ε.Φ.Τ./Ε.Ε:... (2) Ε8α Περίοδοσ Επιμόρφωςησ β επιπζδου (3) : από././ ωσ././ υγκεντρωτική Κατάςταςη Εγγεγραμμζνων Προγράμματοσ... (4), Κλάδου... (5) α/α (6) Επώνυμο (7) Όνομα (8) Α.Μ. (9) Ειδικότητα (10) Σηλζφωνο (11) Κινητό Σηλζφωνο (12) Fax (13) e-mail ( 14) Ημερομηνία... Ο υντονιςτήσ Προγράμματοσ Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 8
Ζντυπο Ε8α Οδηγίες Σσμπλήρωζης (1) Συμπλθρώνεται ο κωδικόσ Κ.Σ.Ε. (όπωσ ζχει καταχωριςτεί ςτο Πλθροφοριακό Σφςτθμα του ζργου). (2) Ονομαςία Κ.Σ.Ε. (ο τίτλοσ τθσ ςχολικισ μονάδασ όπου ςτεγάηεται αν πρόκειται για δθμόςιο φορζα ι ο τίτλοσ τθσ ιδιωτικισ επιχείρθςθσ, όπωσ ζχει καταχωριςτεί ςτο Πλθροφοριακό Σφςτθμα) και Ονομαςία Ε.Ε. (όμοια με τθ Διεφκυνςθ Εκπαίδευςθσ ςτθν οποία δραςτθριοποιείται θ Επιτροπι πχ Β Θεςςαλονίκθσ), αντίςτοιχα. Στισ περιπτώςεισ όπου δεν ζχει οριςτεί Επιτροπι Επιμόρφωςθσ το ζντυπο αποςτζλλεται ςτον αρμόδιο Επιςτθμονικό Φορζα Υλοποίθςθσ (Ε.Φ.Υ.), ο οποίοσ αναλαμβάνει και το ςχετικό ζλεγχο. (3) Συμπλθρώνεται θ αρχι και το τζλοσ τθσ περιόδου επιμόρφωςθσ που αφορά το πρόγραμμα επιμόρφωςθσ (4) Συμπλθρώνεται ο κωδικόσ του προγράμματοσ, όπωσ ζχει αποδοκεί από το Πλθροφοριακό Σφςτθμα του ζργου (5) Συμπλθρώνεται ο κλάδοσ που αφορά το πρόγραμμα επιμόρφωςθσ (ζνα από τα ΠΕ02, ΠΕ03, ΠΕ04, ΠΕ60/70, ΠΕ05/06/07, ΠΕ19/20) (6) Συμπλθρώνεται ο αφξων αρικμόσ των γραμμών του πίνακα (7) ζωσ (14) Συμπλθρώνεται το Επώνυμο, Όνομα, Αρικμόσ Μθτρώου, Ειδικότθτα, Τθλζφωνο, Κινθτό Τθλζφωνο Fax, Ηλεκτρονικι διεφκυνςθ επικοινωνίασ (e-mail) αντίςτοιχα, των εγγεγραμμζνων εκπαιδευτικών ςτο πρόγραμμα Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 9
Ε10: υγκεντρωτική Κατάςταςη Παρουςιών Επιμορφούμενων Προγράμματοσ υγκεντρωτική Κατάςταςη Παρουςιών Επιμορφοφμενων Προγράμματοσ / /. (1), Κλάδου:... (2) Ημερ/νία (3) : Ε10 Από Κ..Ε.:... Προσ Ε.Φ.Τ. (9) /Ε.Ε.:... α/α Α.Μ. Ονοματεπώνυμο επιμορφοφμενου (4) Παρουςίεσ Επιμορφωτικών υνεδριών (5) Παρουςίεσ υποςτηρικτών ςυναντήςεων (6) Κατάθεςη Αναφοράσ επιμορφοφμ ενου για «εφαρμογή ςτην Σάξη» (φόρμα 3) (7) Τπογραφή (8) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Τπογραφή υντονιςτή Προγράμματοσ Κ..Ε. Τπογραφή Επιμορφωτή/ών Προγράμματοσ Τπογραφή υντονιςτή Ε.Ε. / Εκπροςώπου Ε.Φ.Τ. Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 10
Οδηγίεσ υμπλήρωςησ Η ςυμπλιρωςθ γίνεται με κεφαλαία γράμματα. (1) Συμπλθρώνεται ο κωδικόσ του προγράμματοσ όπωσ ζχει αποδοκεί από το Πλθροφοριακό Σφςτθμα του ζργου. (2) Ο Κλάδοσ ςτον οποίο αφορά το πρόγραμμα (ζνα από τα: ΠΕ02, ΠΕ03, ΠΕ04, ΠΕ60/70, ΠΕ05/06/07, ΠΕ19/20) (3) Η θμερομθνία υποβολισ του εντφπου. (4) Το ονοματεπώνυμο του επιμορφωμζνου όπωσ εμφανίηεται και ςτο ζντυπο Π8α. (5) Εμφανίηεται το άκροιςμα των παρουςιών του επιμορφοφμενου όπωσ αυτό προκφπτει από τα ζντυπα Ε5 για κάκε θμζρα επιμόρφωςθσ για τισ επιμορφωτικζσ ςυνεδρίεσ. (6) Εμφανίηεται το πλικοσ των υποςτθρικτικών ςυνεδριών ςτισ οποίεσ ζχει ςυμμετάςχει ο επιμορφοφμενοσ, βάςει παρουςιολογίων. (7) Εμφανίηεται θ ζνδειξθ ΝΑΙ, εφόςον ο επιμορφοφμενοσ ζχει κατακζςει μζςω του Πλθροφοριακοφ Συςτιματοσ του ζργου τθν «Αναφορά Επιμορφοφμενου ςχετικά με τθν υλοποίθςθ τθσ πρακτικισ άςκθςθσ/ εφαρμογισ ςτθν τάξθ» (Φόρμα 3). (8) Υπογραφι του επιμορφοφμενου. (9) Στισ περιπτώςεισ όπου δεν ζχει οριςτεί Επιτροπι Επιμόρφωςθσ το ζντυπο αποςτζλλεται ςτον αρμόδιο Επιςτθμονικό Φορζα Υλοποίθςθσ (Ε.Φ.Υ.) ο οποίοσ αναλαμβάνει και το ςχετικό ζλεγχο. Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 11
Ε10α: υγκεντρωτική Κατάςταςη Παρουςιών Επιμορφωτών Προγράμματοσ υγκεντρωτική Κατάςταςη Παρουςιών Επιμορφωτών Προγράμματοσ... (1), Κλάδου... (2) Από Κ..Ε.:... Προσ Ε.Φ.Τ./Ε.Ε. (9) :... Ημερ/νία υποβολήσ (3) : ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΙΚΕ ΤΝΕΔΡΙΕ Ε10α α/α Ονοματεπώνυμο Επιμορφωτή (4) Α.Φ.Μ. (5) φνολο (6) ωρών Τπογραφή (7) 1 2 3 ΤΠΟΣΗΡΙΚΣΙΚΕ ΤΝΑΝΣΗΕΙ α/α Ονοματεπώνυμο Επιμορφωτή (4) Α.Φ.Μ. (5) 1 2 3 φνολο υποςτηρικτικών ςυναντήςεων (8) Τπογραφή (7) Τπογραφή υντονιςτή Προγράμματοσ Κ..Ε. Τπογραφή υντονιςτή Ε.Ε. / Εκπροςώπου Ε.Φ.Τ. (9) Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 12
Οδηγίεσ υμπλήρωςησ Η ςυμπλιρωςθ γίνεται με κεφαλαία γράμματα. Μετά τθν ολοκλιρωςθ του εκπαιδευτικοφ προγράμματοσ υποβάλλετε το παρόν ζντυπο. (1) Αναγράφεται ο κωδικόσ του προγράμματοσ όπωσ ζχει αποδοκεί από το Πλθροφοριακό Σφςτθμα του ζργου. (2) Ο Κλάδοσ ςτον οποίο αφορά το πρόγραμμα (ζνα από τα: ΠΕ02, ΠΕ03, ΠΕ04, ΠΕ60/70, ΠΕ05/06/07, ΠΕ19/20) (3) Η θμερομθνία υποβολισ του παρόντοσ εντφπου. (4)-(5) Τα ονόματα των επιμορφωτών (Κατάλογοσ Πιςτοποιθμζνων Επιμορφωτών β επιπζδου) και οι Αρικμοί Φορολογικοφ Μθτρώου (ΑΦΜ) τουσ. (6) Το άκροιςμα των ωρών επιμόρφωςθσ κάκε επιμορφωτι όπωσ προκφπτει από το παρουςιολόγιο επιμορφωτών/ τεχνικών υπευκφνων (Ε6). (7) Η υπογραφι του επιμορφωτι που δίδαξε ςτο αντίςτοιχο πρόγραμμα επιμόρφωςθσ. (8) Το πλικοσ των υποςτθρικτικών ςυναντιςεων που διεξιγαγε ο επιμορφωτισ όπωσ προκφπτει από το παρουςιολόγιο επιμορφωτών (Ε6) (9) Στισ περιπτώςεισ όπου δεν ζχει οριςτεί Επιτροπι Επιμόρφωςθσ το ζντυπο αποςτζλλεται ςτον αρμόδιο Επιςτθμονικό Φορζα Υλοποίθςθσ (Ε.Φ.Υ.) ο οποίοσ αναλαμβάνει και το ςχετικό ζλεγχο. Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 13
Ε10β: υγκεντρωτικό Παρουςιολόγιο Σεχνικών Τπευθύνων Προγράμματοσ (βοηθών επιμορφωτών) υγκεντρωτική Κατάςταςη Παρουςιών Σεχνικών Τπευθφνων (βοηθών επιμορφωτών) Προγράμματοσ... (1), Κλάδου... (2) Από Κ..Ε.:... Προσ Ε.Φ.Τ / Ε.Ε. (8) :... Ημερ/νία υποβολήσ (3) : Ε10β α/α Ονοματεπώνυμο Σεχνικοφ Τπευθφνου (βοηθοφ επιμορφωτή) (4) Α.Φ.Μ. (5) φνολο (6) ωρών Τπογραφή (7) 1 2 3 4 5 6 ν Τπογραφή υντονιςτή Προγράμματοσ Κ..Ε. Τπογραφή υντονιςτή Ε.Ε. / Εκπροςώπου Ε.Φ.Τ. (8) Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 14
Οδηγίεσ υμπλήρωςησ Η ςυμπλιρωςθ γίνεται με κεφαλαία γράμματα. Μετά τθν ολοκλιρωςθ του εκπαιδευτικοφ προγράμματοσ υποβάλλετε το παρόν ζντυπο. (1) Αναγράφεται ο κωδικόσ του προγράμματοσ όπωσ ζχει αποδοκεί από το Πλθροφοριακό Σφςτθμα του ζργου. (2) Ο Κλάδοσ ςτον οποίο αφορά το πρόγραμμα (ζνα από τα: ΠΕ02, ΠΕ03, ΠΕ04, ΠΕ60/70, ΠΕ05/06/07, ΠΕ19/20) (3) Η θμερομθνία υποβολισ του παρόντοσ εντφπου. (4)-(5) Τα ονόματα των τεχνικών υπευκφνων και οι Αρικμοί Φορολογικοφ Μθτρώου (ΑΦΜ) τουσ. (6) Το άκροιςμα των ωρών επιμόρφωςθσ κάκε τεχνικοφ υπευκφνου όπωσ προκφπτει από το παρουςιολόγιο επιμορφωτών/ τεχνικών υπευκφνων (Ε6). (7) Η υπογραφι του τεχνικοφ υπευκφνου που ςυμμετείχε ςτο αντίςτοιχο πρόγραμμα επιμόρφωςθσ. (8) Στισ περιπτώςεισ όπου δεν ζχει οριςτεί Επιτροπι Επιμόρφωςθσ το ζντυπο αποςτζλλεται ςτον αρμόδιο Επιςτθμονικό Φορζα Υλοποίθςθσ (Ε.Φ.Υ.) ο οποίοσ αναλαμβάνει και το ςχετικό ζλεγχο. Έκδοςη Αρχείου: Μάϊοσ 2011 15