Χορηγικό πακέτο
Aγαπητοί κύριοι Εφόσον επιθυμείτε να χορηγήσετε το 21 ο Μετεκπαιδευτικό Συνέδριο Κλινικής Ογκολογίας μπορείτε να επιλέξετε κάποια από τα κάτωθι. 1. Περίπτερο στον εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου το περίπτερο είναι διαστάσεων (πλάτος x ύψος) 3 μ.x 2 μ., η θέση του οποίου θα οριστεί από τον διοργανωτή (H κατασκευή των περιπτέρων γίνεται από το χορηγό) κόστος 6. 000 + Φ.Π.Α. 23%. 2. Banner στον εκθεσιακό χώρο του Συνεδρίου το banner είναι διαστάσεων (πλάτος x ύψος) 1 μ. x 2 μ., η θέση του οποίου θα οριστεί από τον διοργανωτή (H κατασκευή των banner γίνεται από το χορηγό) κόστος 2. 000 + Φ.Π.Α. 23%. 3. Καταχώρηση στο πρόγραμμα του Συνεδρίου Μία καταχώρηση στο πρόγραμμα του συνεδρίου, διαστάσεων (πλάτος x ύψος) 14 εκ. x 21 εκ., κόστος: Εσωτερικές σελίδες: 4.000 + Φ.Π.Α. 23% Εσωτερικές εξώφυλλου ή οπισθόφυλλου: 4.500 + Φ.Π.Α. 23% Οπισθόφυλλο: 6.000 + Φ.Π.Α. 23% 4. Καταχώρηση στην Ιστοσελίδα Αναφορά με το λογότυπο της εταιρείας σας στην ιστοσελίδα του συνεδρίου και link που θα παραπέμπει στην ιστοσελίδα σας, με κόστος 3.000 + Φ.Π.Α. 23% 5. Εκδήλωση Εναρκτήριας Τελετής Η εκδήλωση, η οποία θα δοθεί κατά την Εναρκτήρια Τελετή, την Πέμπτη 7 Νοεμβρίου 2013 για όλους τους Συνέδρους καθώς επίσης και για έναν αριθμό Επίσημων Προσκεκλημένων (Σύνολο έως 300 άτομα) σε χώρο του συνεδριακού ξενοδοχείου που επιλέγει η Οργανωτική Επιτροπή. Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στην οθόνη της Εναρκτήριας Τελετής. Κόστος Χορηγίας: 7.000 + Φ.Π.Α. 23%
6. Διάλειμμα καφέ Καφές, τσάι, χυμοί και βουτήματα θα προσφέρονται στους Συνέδρους κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων (18 συνολικά σε όλες τις αίθουσες του συνεδρίου, 9 στην κεντρική αίθουσα). Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα τοποθετηθεί στο μπουφέ που θα σερβίρεται ο καφές. Κόστος Χορηγίας: 3.000 ανά διάλειμμα + Φ.Π.Α. 23% 7. Ένθετο Διαφημιστικό Έντυπο Διαφημιστικό έντυπο της Χορηγού Εταιρείας θα τοποθετηθεί στο ντοσιέ που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες. Αποστολή έως 15 Οκτωβρίου 2012 στο Ξενοδοχείο Candia Maris υπόψη της Γραμματείας του Συνεδρίου. (Candia Maris: Ανδρέα Παπανδρέου 72, 71414 Ηράκλειο-Γάζι - Ελλάδα) Κόστος Χορηγίας: 2.000 + Φ.Π.Α. 23%. 8. Κονκάρδες Συνεδρίων Χορηγία της κονκάρδας των Συνέδρων (πλαστική θήκη που καρφιτσώνεται στο πέτο) με το λογότυπο του Συνεδρίου. Η Χορηγός Εταιρεία θα έχει την παρακάτω παροχή. Προβολή του λογοτύπου της Εταιρείας κατά τα διαλλείματα, τοποθέτηση του διαφημιστικού υλικού της εταιρείας στο ντοσιέ του συνεδρίου,. Κόστος Χορηγίας : 8.000 + Φ.Π.Α. 23%. 9. Λογότυπο στο Ντοσιέ του Συνεδρίου Αναφορά της χορηγού εταιρείας στο Ντοσιέ του Συνεδρίου που διανέμεται σε όλους τους συνέδρους Κόστος Χορηγίας : 7.000 + Φ.Π.Α. 23%. 10. Κάλυψη κόστους Συνεδριακής Αίθουσας Κάλυψη του κόστους της συνεδριακής αίθουσας. Προβολή λογότυπου χορηγού στην κεντρική οθόνη στα διαλείμματα στην κεντρική Συνεδριακή Αίθουσα. Κόστος Χορηγίας : 8.000 + Φ.Π.Α. 23%.
11. Κάλυψη κόστους οπτικοακουστικού εξοπλισμού Κάλυψη του κόστους οπτικοακουστικού εξοπλισμού Προβολή λογότυπου χορηγού στην κεντρική οθόνη στα διαλείμματα στην κεντρική Συνεδριακή Αίθουσα. Κόστος Χορηγίας : 8.000 + Φ.Π.Α. 23%. 12. Κάλυψη κόστους «Internet Corner» Σε όλη τη διάρκεια του συνεδρίου λειτουργεί στον εκθεσιακό χώρο «Internet Corner». Το λογότυπο της χορηγού εταιρείας θα εμφανίζεται στις οθόνες των υπολογιστών. (Λειτουργία 2 υπολογιστών, παραπάνω εξοπλισμός επιβαρύνει την χορηγό εταιρεία). Κόστος Χορηγίας :3.000 + Φ.Π.Α. 23%. 13. Διαφημιστικό Σποτ σε Οθόνη Πλάσμα Διαφήμιση και προβολή της Χορηγού Εταιρείας με προβολή του λογότυπου της ή διαφημιστικού σποτ σε οθόνη Plasma 42 που θα βρίσκεται στο συνεδριακό χώρο. Η διαφήμιση θα τρέχει μαζί με άλλο υλικό του συνεδρίου Κόστος Χορηγίας : 4.500 + Φ.Π.Α. 23%. Τα λογότυπα των Χορηγών Εταιρειών θα συμπεριληφθούν σε σελίδα του προγράμματος του Συνεδρίου. Θα παρακαλούσαμε όπως το ήμισυ της χορηγίας (το 50%) κατατεθεί μέχρι 1/11/2013. Το υπόλοιπο δύναται να κατατεθεί μέχρι 27/11/2013. Μερικές Πληροφορίες Κόστος εγγραφής: Γιατροί 150 (δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ) Κόστος Διαμονής: Νοσηλευτές: 50 (δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ) Μονόκλινο ωµάτιο 140 ανά δωµάτιο, ανά ηµέρα. Στην τιμή περιλαµβάνεται Αµερικάνικο πρωινό σε µπουφέ. Κόστος Διατροφής: 1 γεύμα ανά ημέρα στο κεντρικό εστιατόριο 25 ευρώ Κρατήσεις δωµατίων: Θα πρέπει να μας γνωστοποιήσετε το αριθμό των δωματίων που θα χρειαστείτε για τις ηµέρες του συνεδρίου 31 Οκτωβρίου έως και 3 Νοεμβρίου 2013 (το συνέδριο ξεκινά 9 το πρωί στις 7 Noεμβρίου και
τελειώνει στις 10 Νοεμβρίου), προκειμένου να τα δεσμεύσουμε για την εταιρεία σας. Παρακαλώ γνωστοποιήστε μας τον αριθμό Οι κρατήσεις των δωματίων θα γίνονται στο scepmail@gmail.com (κ. Σ. Κοράου-τηλ. 2810-222155). Πρέπει να προκαταβάλλεται το 50% του συνολικού ποσού μέχρι 20 Οκτωβρίου 2013 και η εξόφληση 1 μήνα μετά την λήξη του (το αργότερο 3 Δεκεμβρίου 2013). Μετά την 20 Οκτωβρίου 2013 νέες κρατήσεις θα γίνονται δεκτές µόνο βάση διαθεσιμότητας. Ακυρώσεις: Ακυρώσεις δωματίων έως 15 Οκτωβρίου χρεώνονται με 50% ακυρωτικά Ακυρώσεις δωματίων μετά τις 15 Οκτωβρίου χρεώνονται με 100% ακυρωτικά Κρατήσεις εισιτηρίων: γίνονται από την SCEP (scepmail@gmail.com). Η SCEP τιμολογεί όλες τις υπηρεσίες μετακίνησης και διαμονής. Λογαριασμός τράπεζας για καταθέσεις Χορηγιών, Κόστους Συμμετοχής Δωματίων, Εισιτηρίων & Εγγραφών Τράπεζα: Πειραιώς Επωνυμία: ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΜΟΝ /ΠΗ ΕΠΕ Αριθμός Λογοριασμού: 5754-042060 - 103 IBAN : GR71 0172 7540 0057 5404 2060 103 SWIFT ADRESS: PIRBGRAA Παρακαλούμε να μας στείλετε ηλεκτρονικά φωτοαντίγραφο, σημειώνοντας την αιτιολογία κατάθεσης και όνομα καταθέτη. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλείστε όπως απευθυνθείτε στη Γραμματεία του Συνεδρίου, scepmail@gmail.com (κ. Σ. Κοράου-τηλ. 2810-222155). Η επωνυμία και τα φορολογικά στοιχεία της εταιρείας είναι: ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ Scientific Cultural Events and Publications - SCEP - ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Μαυρολένης 6-14 ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΑΦΜ 998190807 Β ΔΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Σας ευχαριστώ πολύ Για τη γραμματεία του Συνεδρίου Σ. Κοράου