ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΔΕΩΝ: ΔΡΑΣΗ 4.2
~ 2 ~ 1. Σκοπός Διαγωνισμού Το έργο «I.C.E. Innovation, Culture and Creativity for a new Economy», έχει ενταχθεί στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία 2007-2013 και έχει ως εταίρους τη Περιφέρεια της Apulia (Επικεφαλής Εταίρος), το Public Apulian Theatre Consortium, τη Apulia Film Commission Foundation, ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. Κέρκυρας, τη Περιφέρεια Ηπείρου, τη Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας, τη Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, το ΤΕΙ Ηπείρου- Επιτροπή Ερευνών και τη Περιφερειακή Ένωση Δήμων Δυτικής Ελλάδας. Μεταξύ των στόχων του έργου ICE είναι η αύξηση της προσέλευσης τουριστών στην Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας μέσα από την προβολή, τον συνδυασμό και την αξιοποίηση στρατηγικών πολιτιστικών, δημιουργικών, φυσικών, περιβαλλοντικών, αθλητικών και λοιπών αγαθών, υπηρεσιών, υποδομών, δραστηριοτήτων κλπ. Στο πλαίσιο αυτό, η Περιφερειακή Ένωση Δήμων Δυτικής Ελλάδας (ΠΕΔΔΕ) σε συνεργασία με τη Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας (ΠΔΕ) διοργανώνει ανοιχτό προς όλους τους ενδιαφερόμενους, Διαγωνισμό Καινοτόμων Ιδεών προσέγγισης του στόχου της αύξησης της τουριστικής προσέλευσης, μέσω της ανάδειξης προτάσεων τουριστικών πακέτων που θα στηρίζονται στα στρατηγικά χαρακτηριστικά (μνημεία, υποδομές, δραστηριότητες, υπηρεσίες, ανθρώπινες δεξιότητες κλπ) της περιοχής παρέμβασης. Το τουριστικό προϊόν & οι σχετικές υπηρεσίες αποτελούν το βασικό κριτήριο επιλογής τουριστικού προορισμού και συνεπώς θα πρέπει να απαντάει αποτελεσματικά σε ερωτήματα του τύπου: Τι θέλω να δω? Τι θέλω να κάνω? Τι θέλω να ζήσω ως εμπειρία? Τι θέλω να μάθω εκεί που θα πάω? Μέσω του Διαγωνισμού Ιδεών η ΠΕΔΔΕ και η ΠΔΕ ζητούν την άμεση συνδρομή των πολιτών, των άτυπων και τυπικών κοινωνικών- αθλητικών- πολιτιστικών οργανώσεων & ομάδων, των τουριστικών επιχειρήσεων, των επιχειρήσεων, εστίασης, ψυχαγωγίας, συγκοινωνιών και λοιπών υπηρεσιών συμπληρωματικών προς τις αμιγώς τουριστικές και των φορέων της περιοχής κ.α., στοχεύοντας στη συλλογή και αξιοποίηση καινοτόμων προτάσεων από τους δημιουργούς του τουριστικού προϊόντος και μάλιστα με τρόπο που να ικανοποιεί τις συνεχώς μεταβαλλόμενες ανάγκες του τελικού χρήστη και θα επιβεβαιώνει τις προσδοκίες του εν δυνάμει επισκέπτη. Απώτερος στόχος της εκμετάλλευσης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού Ιδεών είναι: ü Η μείωση της εποχικότητας και η διεύρυνση της τουριστικής περιόδου ü Η αύξηση της ποικιλομορφίας των προσφερόμενων υπηρεσιών ü Η αύξηση της αυθεντικότητας ως εργαλείο αξιοποίησης των συγκριτικών πλεονεκτημάτων μιας περιοχής ü Η τήρηση της φέρουσας ικανότητας επισκεπτών κάθε περιοχής χωρίς να περιορίζεται το συνολικό εισερχόμενο τουριστικό ρεύμα, λόγω της καλύτερης διασποράς των ταυτόχρονων επισκεπτών του προορισμού Στο πλαίσιο αυτό, η ΠΕΔΔΕ σκοπεύει να αξιολογήσει και να βραβεύσει τις καλύτερες ιδέες προτάσεις τουριστικών πακέτων, καθώς επίσης και να χρηματοδοτήσει επιμέρους δράσεις
~ 3 ~ και ανάγκες τους, ώστε: Ø Να πραγματοποιηθεί η πιλοτική εφαρμογή τους Ø Να επιτευχθεί η αναγνωρισιμότητά τους μέσω της επιτυχημένης εφαρμογής τους Ø Να παγιωθεί η συνεργασία των εμπλεκομένων δημόσιων και ιδιωτικών φορέων για την διαχρονική εφαρμογή τους Έτσι μέσω της συλλογής, αξιολόγησης, επιβράβευσης και ενίσχυσης των υποβληθεισών προτάσεων τουριστικών πακέτων, η ΠΕΔΔΕ και η ΠΔΕ φιλοδοξούν να θέσουν τις βάσεις για τη συνολική βελτίωση της ανταγωνιστικότητας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ως τουριστικό προορισμό. Αυτή η μεθοδολογία, δηλαδή η παροχή δια- θεματικών τουριστικών προτάσεων είτε με τη μορφή ολιγοήμερων πακέτων, είτε με τη μορφή «μπουκέτου» υπηρεσιών τις οποίες ο επισκέπτης μπορεί να συνδυάσει όπως επιθυμεί, αποτελεί διαπιστωμένα καλή πρακτική για πολλές χώρες, καθώς επιτρέπει τόσο την διαφοροποίηση όσο και την ευελιξία της τουριστικής προσφοράς, ώστε να είναι δυνατή η παρακολούθηση και προσαρμογή στις συνεχώς μεταβαλλόμενες αναγκών των επισκεπτών. Αποτελεί δηλαδή ένα εργαλείο παραμετροποίησης (customization) του τουριστικού προϊόντος στις εκάστοτε ανάγκες. 2. Ελάχιστες Προδιαγραφές Προτάσεων Στο πλαίσιο του Διαγωνισμού Ιδεών οι υποψήφιοι θα πρέπει να περιγράψουν σύντομα και κατανοητά, μια ολοκληρωμένη τουριστική πρόταση η οποία θα συμπεριλαμβάνει σε ένα πακέτο: Υφιστάμενες δραστηριότητες, εκδηλώσεις, αξιοθέατα και σημεία ενδιαφέροντος ή/και την ανάδειξη νέων αξιοθέατων και σημείων ενδιαφέροντος ή/και τη διοργάνωση νέων εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων Χρονοπρογραμματισμό των εκδηλώσεων & δράσεων ώστε να ενταχθούν σε ένα τουριστικό πακέτο 3-4 ημερών. Το προτεινόμενο τουριστικό Πακέτο θα πρέπει να μπορεί να υλοποιηθεί την περίοδο Ιούλιος- Σεπτέμβριος του 2015 και να δύναται να οργανωθεί μελλοντικά σε διάφορες εποχές του χρόνου Η περιγραφή του προτεινόμενου πακέτου θα γίνει μέσω της συμπλήρωσης του Δελτίου Υποβολής Πρότασης (παρατίθεται στο Παράρτημα ΙΙ), ενώ επιπλέον θα ζητηθεί από τους υποψηφίους και η προσκόμιση υπεύθυνων δηλώσεων (με γνήσιο της υπογραφής) σχετικά με τη σύναψη των απαραίτητων συνεργασιών δημόσιων ή/και ιδιωτικών φορέων/προσώπων που θα πρέπει να συνεργαστούν για την υλοποίηση του προτεινόμενου τουριστικού πακέτου. (Υποδείγματα των Υπεύθυνων Δηλώσεων παρατίθενται στο Παράρτημα Ι). Επιπλέον, οι συνεργαζόμενοι συμπράττοντες φορείς θα πρέπει να ορίσουν Εκπρόσωπο ο οποίος και θα είναι και υπεύθυνος απέναντι στη ΠΕΔΔΕ για την υλοποίηση του
~ 4 ~ προτεινόμενου πακέτου ως προς το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο και την υπογραφή και εκπλήρωση των απαιτήσεων του Ιδιωτικού Συμφωνητικού/ της σύμβασης που θα υπογραφθεί μεταξύ ΠΕΔΔΕ και Συμπραττόντων Φορέων. Σχετική υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής του συγκεκριμένου ρόλου περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Ι. Οι ελάχιστες προδιαγραφές που θα πρέπει να πληρούν οι προτάσεις που θα υποβληθούν αφορούν τόσο το θεματικό περιεχόμενό τους όσο και το τεχνικό σκέλος της διοργάνωσής τους. Πιο συγκεκριμένα, σχετικά με το θεματικό τους περιεχόμενο, οι υποψήφιοι του Διαγωνισμού Ιδεών θα πρέπει να εστιάσουν στις ακόλουθες θεματικές ενότητες: 1. Ιστορικά και αρχαιολογικά σημεία ενδιαφέροντος 2. Μνημεία της φύσης, σπήλαια, βιότοποι 3. Μνημεία θρησκευτικής σημασίας 4. Χώρους εικαστικών και παραστατικών τεχνών 5. Φεστιβάλ και πολιτιστικές εκδηλώσεις 6. Αθλητικές δραστηριότητες, εναλλακτικά αθλήματα 7. Λίμνες, ποτάμια συστήματα, λιμνοθάλασσες, παραλίες 8. Ιαματικός τουρισμός, τουρισμός ευεξίας 9. Επιστημονικός, εκπαιδευτικός και συνεδριακός τουρισμός 10. Λαογραφικές δραστηριότητες κ.α. Οι ανωτέρω θεματικές ενότητες είναι ενδεικτικές και γενικές και δεν αποκλείεται και η αναφορά σε άλλες ή σε υποκατηγορίες αυτών, αν οι υποψήφιοι το επιθυμούν, αρκεί να τεκμηριώνουν επαρκώς την προστιθέμενη αξία που μπορεί να προσδώσουν στο σχεδιασμό τουριστικών πακέτων. Επιπλέον, οι προτάσεις των υποψηφίων θα πρέπει να συνδυάζουν δραστηριότητες δύο ή περισσοτέρων θεματικών πεδίων σε τουριστικά πακέτα 3-4 ημερών, ώστε να υποστηριχθεί ο στόχος της βιώσιμης τουριστικής ανάπτυξης σε καινοτόμα πλαίσια ανάδειξης και προσφοράς μοναδικών εμπειριών στον επισκέπτη. Σε σχέση με το οργανωτικό σκέλος των προτάσεων και την επάρκεια τους από τεχνικής άποψης, οι υποψήφιοι θα πρέπει να συμπεριλάβουν πληροφορίες σχετικά με: 1. Την πρότερη εμπειρία τους στη διοργάνωση σχετικών τουριστικών πακέτων ή/και εκδηλώσεων ή/και δραστηριοτήτων 2. Χρονοπρογραμματισμό του προτεινόμενου πακέτου ως προς τις προτεινόμενες επισκέψεις/ εκδηλώσεις/ δράσεις 3. Κοστολόγηση των δράσεων/ αναγκών που προτείνουν ώστε τυχόν υφιστάμενες εκδηλώσεις / δράσεις να αναβαθμιστούν και να αποτελέσουν τμήμα του τουριστικού πακέτου
~ 5 ~ 3. Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα υποβολής προτάσεων έχουν όλοι οι Σύλλογοι, Επιχειρήσεις, Τουριστικοί Πράκτορες, Πολιτιστικές Ομάδες, Αθλητικά Σωματεία, Δήμοι, Λέσχες, Μέσα Ενημέρωσης, Επιστημονικοί Φορείς, Καλλιτέχνες, Περιβαλλοντικές Οργανώσεις κ.α. που δραστηριοποιούνται στα όρια της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Μπορεί επίσης να καταθέσει πρόταση οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι η πρόταση θα υλοποιηθεί μέσω της συνεργασίας φορέων/ επιχειρήσεων της προηγούμενης παραγράφου, και της ΠΕΔΔΕ. 4. Προϋπολογισμός Σύμφωνα με το Τεχνικό Δελτίο της Πράξης, η Περιφερειακή Ένωση Δήμων Δυτικής Ελλάδας (ΠΕΔΔΕ) έχει στη διάθεση της το ποσό των 101.600,00. (παραδοτέο 5.2.4) για τις ανάγκες υλοποίησης των ιδεών που θα επιλεγούν. Με το ποσό αυτό θα καλυφθούν οι άμεσες και έμμεσες δαπάνες που θα απαιτηθούν για την υλοποίηση περίπου 10 τουριστικών πακέτων που θα επιλεγούν. Σε περίπτωση που το αίτημα της ΠΕΔΔΕ για αύξηση του προϋπολογισμού της δράσης 5.2.4 έχει θετική έκβαση, τότε είναι δυνατή και η χρηματοδότηση περισσότερων τουριστικών πακέτων σε σχέση με τον παραπάνω ενδεικτικό αριθμό. Ρητά αναφέρεται ότι η ΠΕΔΔΕ δεν χρηματοδοτεί απευθείας τους συμπράττοντες φορείς που προτείνουν ένα τουριστικό πακέτο, αλλά θα καλύπτει τις δαπάνες των συντελεστών των εκδηλώσεων καθώς και των υποστηρικτικών εργασιών που σχετίζονται με αυτές. Όλα αυτά τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα θα συμβληθούν με τη ΠΕΔΔΕ με βάση το κατά περίπτωση νομικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία της ΠΕΔΔΕ. 5. Διαδικασία και Ημερομηνία Κατάθεσης Φακέλων Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να συμμετέχουν στον διαγωνισμό θα πρέπει μέχρι τις 5 Ιουνίου 2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15.00 μ.μ. να υποβάλλουν ενιαίο σφραγισμένο φάκελο πρότασης στα γραφεία της ΠΕΔΔΕ (Αλ. Υψηλάντου 114-116, 262 25, Πάτρα) με την εξής ένδειξη στο εξωτερικό μέρος του φακέλου:
~ 6 ~ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ/ΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ/ΩΝ (τίτλος, ταχ. Δ/νση, τηλ, fax, email) ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ «Ανοικτής διαγωνιστικής διαδικασίας για την επιλογή ιδεών και προτάσεων φορέων/ επιχειρήσεων με τους οποίους θα συνεργαστεί η ΠΕΔΔΕ στα πλαίσια υλοποίησης του Πακέτου Εργασίας 4.2. της πράξης «I.C.E. Innovation, Culture and Creativity for a new Economy» που έχει ενταχθεί στο πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα- Ιταλία 2007-2013.» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΩΣΗ ΔΗΜΩΝ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 05/06/2015 και ώρα 15.00 μμ «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο ή τη γραμματεία» Προτάσεις οι οποίες υπεβλήθησαν εκπρόθεσμα, δηλαδή έφτασαν στην γραμματεία της ΠΕΔΔΕ μετά το πέρας της καταληκτικής ημερομηνίας θα αποκλείονται. Οι φάκελοι θα παραληφθούν σφραγισμένοι σε δημόσια συνεδρίαση από την Επιτροπή Αξιολόγησης, σε συγκεκριμένη ημέρα και ώρα που θα ανακοινωθεί έγκαιρα στους συμμετέχοντες. Εντός του ενιαίου φακέλου θα υπάρχουν δύο (2) επίσης σφραγισμένοι υποφάκελοι με τις ενδείξεις: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα περιλαμβάνει: - Πρωτότυπες Υπεύθυνες Δηλώσεις (βλέπε Παράρτημα Ι) με βεβαίωση γνησίου της υπογραφής: των εκπροσώπων δημόσιων ή/και ιδιωτικών νομικών προσώπων που απαρτίζουν το εταιρικό σχήμα συμπραττόντων φορέων, ότι έχουν λάβει τις απαραίτητες διοικητικές αποφάσεις περί συνεργασίας των φορέων και περί αποδοχής των όρων της παρούσας πρόσκλησης. των φυσικών προσώπων που μετέχουν στο εταιρικό σχήμα, ότι θα συνεργαστούν με τους λοιπούς φορείς και ότι αποδέχονται τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. Τoου φυσικού προσώπων που θα αποτελέσουν τον εκάστοτε εκπρόσωπο του εταιρικού σχήματος των συμπραττόντων φορέων περί αποδοχής του συγκεκριμένου ρόλου και περί αποδοχής των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Φάκελος «ΠΡΟΤΑΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ» που θα περιλαμβάνει: - το έντυπο Δελτίο Υποβολής Πρότασης του Παραρτήματος ΙΙ, συμπληρωμένο από τον προτείνοντα
~ 7 ~ - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο (CD) του Δελτίο Υποβολής Πρότασης του Παραρτήματος συμπληρωμένο από τον προτείνοντα. Προτάσεις οι οποίες δεν περιέχουν στον φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής τις Πρωτότυπες Υπεύθυνες Δηλώσεις με βεβαίωση γνησίου της υπογραφής που αναφέρονται παραπάνω θα αποκλείονται. 6.Τρόπος & Κριτήρια Αξιολόγησης Η αξιολόγηση των προτεινόμενων Τουριστικών Πακέτων θα πραγματοποιηθεί μέσω κατάλληλου Πίνακα Αξιολόγησης. Ο κύριος στόχος του Πίνακα Αξιολόγησης είναι να αξιολογηθεί κάθε ιδέα σύμφωνα με συγκεκριμένα κριτήρια τα οποία έχουν επιλεγεί από την ΠΕΔΔΕ και διαθέτουν διαφορετικό συντελεστή βαρύτητας. Η χρήση του Πίνακα αξιολόγησης με στάθμιση των κριτηρίων παρουσιάζει τα εξής πλεονεκτήματα: Ø Επιτρέπει τον καθορισμό των αναγκών, μέσω κριτηρίων, αλλά και την ιεράρχησή τους, μέσω των συντελεστών βαρύτητας. Ø Επιτρέπει την γρήγορη ταξινόμηση των ιδεών αναγνωρίζοντας τις σχετικές δυνατότητες και αδυναμίες τους. Ø Επιτρέπει την αξιολόγηση, τη βαθμολόγηση και τη σύγκριση των διαφορετικών προτάσεων ώστε να επιλεχθούν οι πιο κατάλληλες βάσει των κριτηρίων Τα κριτήρια μαζί με τον εκάστοτε συντελεστεί βαρύτητας, που θα χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των προτεινόμενων Ιδεών Τουριστικών Πακέτων είναι: Α/Α Κριτήριο Συντελεστής βαρύτητας 1 Η εμπειρία και σύνθεση της ομάδας των φορέων που υποβάλει την πρόταση Προφίλ / βιογραφικό των 3 εταίρων 2 Η γνώση και κατανόηση της τουριστικής αγοράς της περιοχής 2 3 Η πληρότητα, σαφήνεια και εφικτότητα της προτεινόμενης ιδέας 3 4 Η ενσωμάτωση δια- θεματικών και δια- περιφεριακών δράσεων και σημείων υψηλής σημασίας 1 5 Ο διεθνής χαρακτήρας της πρότασης 1 6 Ο βαθμός καινοτομίας και ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος που επιφέρει 7 Ο βαθμός διασφάλισης του φυσικού και πολιτιστικού περιβάλλοντος 8 Η προοπτική καθιέρωσης των προτεινόμενων δράσεων ως μόνιμος επαναλαμβανόμενος θεσμός 2 3 2
~ 8 ~ 9 Η δυνατότητα πραγματοποίησης των προτεινόμενων δράσεων σε άλλες εποχές του έτους ώστε να εξασφαλιστεί 2 η δια- εποχικότητα των προτεινόμενων πακέτων 10 Η παροχή προσβασιμότητας για τον γενικό πληθυσμό και 3 για ΑΜΕΑ 11 Η παροχή ασφάλειας & υγιεινής για τους επισκέπτες 3 12 Η χρήση και η ποιότητα καμπάνιας προώθησης 2 13 Η συνάφεια με το Στρατηγικό Σχέδιο Ανάπτυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας 3 Κάθε πρόταση βαθμολογείται ως προς κάθε κριτήριο ξεχωριστά με βαθμό από μηδέν (0) έως πέντε (5), από κάθε μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης, εξάγοντας τον μέσο όρο των βαθμών τους, με ακρίβεια 2 δεκαδικά ψηφία Ο κάθε βαθμός κριτηρίου πολλαπλασιάζεται με τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας που κυμαίνεται από ένα (1) έως τρία (3) και προκύπτει το Σκoρ κάθε πρότασης σε σχέση με το εκάστοτε κριτήριο. Τα επιμέρους σκορ αθροίζονται και προκύπτει το Σύνολο της αξιολόγησης της κάθε πρότασης. Συνεπώς, κάθε πρόταση δύναται να αξιολογηθεί από 0 έως 150. Κατόπιν οι προτάσεις κατατάσσονται κατά σειρά φθίνουσας αξιολόγησης. 7. Επιτροπή Αξιολόγησης Η αξιολόγηση των προτάσεων που θα κατατεθούν θα πραγματοποιηθεί από ειδική επιτροπή Αξιολόγησης που θα αποτελείται από 5 μέλη με την εξής σύνθεση: 1. Ένας (1) εκπρόσωπος του Τουριστικού Κλάδου, προερχόμενος από τον ΕΟΤ 2. Ένας (1) εκπρόσωπος του Ακαδημαϊκού Κλάδου στον τομέα του Τουρισμού 3. Ένας (1) εκπρόσωπος της Περιφερειακής Ένωσης Δήμων Δυτικής Ελλάδας 4. Ένας (1) εκπρόσωπος της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας 5. Ένας (1) εκπρόσωπος του εξωτερικού συμβούλου της ΠΕΔΔΕ Χρησιμοποιώντας την ανωτέρω σύνθεση για την Επιτροπή Αξιολόγησης, επιτυγχάνεται η μέγιστη δυνατή συσχέτιση με τα θεματικά πεδία που έχουν αναδειχθεί στο παρελθόν ως στρατηγικής σημασίας για την ανάπτυξη του τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και αναμένεται να επιβεβαιωθούν από την εν εξελίξει έρευνα πεδίου που διεξάγεται στα πλαίσια της Δράση 3.1. Επιπλέον, η επιλογή των φυσικών προσώπων εξασφαλίζει την ουδετερότητα και το κύρος της επιτροπής, καθώς προέρχονται από ανεξάρτητους φορείς, τους δύο εταίρους της περιοχής παρέμβασης και τον εξωτερικό σύμβουλο της Αναθέτουσας Αρχής.
~ 9 ~ Ο εκπρόσωπος της ΠΕΔΔΕ θα προεδρεύει της επιτροπής και θα είναι υπεύθυνος για την σύγκλιση της, την διεξαγωγή της διαδικασίας αξιολόγησης και τη τήρηση των σχετικών πρακτικών. Επίσης είναι το φυσικό πρόσωπο που παραλαμβάνει τυχόν ενστάσεις ή αιτιάσεις σε σχέση με τα αποτελέσματα, τις κοινοποιεί στα λοιπά μέλη της επιτροπής και κατόπιν διαβούλευσης μαζί τους αναλαμβάνει την υλοποίηση των απαραίτητων ενεργειών. 8. Διαδικασία Διενέργειας Αξιολόγησης Η επιτροπή αξιολόγησης θα συνεδριάσει τουλάχιστον 2 φορές. Στην πρώτη συνεδρίαση θα ληφθούν οι προτάσεις των υποψηφίων οι οποίες θα αριθμηθούν και θα μονογραφηθούν στον εξωτερικό φάκελο. Κατόπιν θα ανοιχθούν και οι δύο εσωτερικοί φάκελοι (των δικαιολογητικών και την πρότασης), οι οποίοι επίσης αριθμούνται και μονογράφονται από την επιτροπή. Επόμενο βήμα είναι το άνοιγμα του εσωτερικού φακέλου των Δικαιολογητικών με σκοπό να εξεταστούν ως προς το τυπικό σκέλος τους, δηλαδή την πληρότητά τους σε σχέση με τα δικαιολογητικά όπως αυτά έχουν συμπεριληφθεί στο τεύχος της Ανοικτής Πρόσκλησης. Στο σημείο αυτό η Επιτροπή με μέριμνα του προέδρου συντάσσει το Πρακτικό Ι σχετικά με τον αριθμό των υποβληθεισών προτάσεων, τα στοιχεία και τον αριθμό των Διαγωνιζομένων, αναλυτική αναφορά των περιεχομένων των Φακέλων Δικαιολογητικών και αιτιολογημένη κρίση της Επιτροπής περί του αποκλεισμού των Διαγωνιζομένων που δεν πληρούν τις αναγκαίες προϋποθέσεις έγκυρης συμμετοχής στο Διαγωνισμό. Το Πρακτικό Ι, θυροκολλείται την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα της ολοκλήρωσης του στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και αντίγραφο του κοινοποιείται από την Αναθέτουσα Αρχή προς τους Διαγωνιζόμενους την ημέρα της τοιχοκόλλησής του. Στη δεύτερη συνεδρίαση, η επιτροπή ανοίγει τον δεύτερο εσωτερικό Φάκελο, αυτόν της Πρότασης του εκάστου Διαγωνιζομένου, την οποία αξιολογεί και βαθμολογεί σύμφωνα με τα Κριτήρια Αξιολόγησης που αναφέρονται στο Τμήμα 3 του παρόντος εγγράφου. Συγκεκριμένα, ο εκάστοτε αξιολογητής βαθμολογεί βάσει των προκαθορισμένων κριτηρίων κάθε πρόταση με βαθμό από μηδέν (0) έως πέντε (5). Οι 5 βαθμολογίες κάθε πρότασης συλλέγονται και υπολογίζεται ο μέσος όρος της βαθμολόγησης ανά κριτήριο. Η διαδικασία επαναλαμβάνεται για κάθε πρόταση. Κατόπιν, οι προτάσεις κατατάσσονται σε φθίνουσα σειρά αναλόγως της συνολικής τελικής βαθμολογίας τους και αναδεικνύονται οι τρείς (3) καλύτερες οι οποίες και θα βραβευτούν σε ειδική εκδήλωση με τα τιμητικά χρηματικά έπαθλα των 600, 400 και 300 αντίστοιχα. Η αξιολόγηση ολοκληρώνεται εντός δεκαπέντε (15), το αργότερο, ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία που ανοίχτηκαν οι Φάκελοι Προτάσεων και η Επιτροπή εκδίδει το Πρακτικό ΙΙ. Το Πρακτικό ΙΙ συμπεριλαμβάνει τους Πίνακες με τις αναλυτικές βαθμολογίες των Διαγωνιζομένων επί του καθενός Κριτηρίου, την αιτιολόγηση τους και τη τελική συνολική βαθμολογία κάθε Πρότασης. Το Πρακτικό ΙΙ θυροκολλείται την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη ημέρα της ολοκλήρωσης του στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και αντίγραφο του κοινοποιείται από την Αναθέτουσα Αρχή προς τους Διαγωνιζόμενους την
~ 10 ~ ημέρα της θυροκόλλησής του. Κατόπιν της κοινοποίησης του Πρακτικού ΙΙ στους υποψηφίους, αυτοί έχουν τη δυνατότητα υποβολής ένστασης εντός 2 εργάσιμων ημερών. Τα Πρακτικά Ι και Πρακτικά ΙΙ κοινοποιούνται στους Διαγωνιζόμενους με μέριμνα του Προέδρου της Επιτροπής Αξιολόγησης. 9. Διαδικασία Υλοποίησης Κατόπιν της αξιολόγησης των προτάσεων, της κατάταξης τους και της κοινοποίησης των αποτελεσμάτων στους υποψηφίους, η ΠΕΔΔΕ θα καλέσει τους επιτυχόντες ώστε να προβεί σε συνεννοήσεις σχετικά με την υλοποίηση των προταθέντων δράσεων. Οι συνεννοήσεις υλοποίησης θα γίνουν μεταξύ του Διευθυντή της ΠΕΔΔΕ και του εκπροσώπου των εταιρικών σχημάτων των συμπραττόντων φορέων. Κατά τη διάρκεια των συνεννοήσεων για την υλοποίηση πιθανόν να προκύψουν οριακές τροποποιήσεις στις προτάσεις οι οποίες όμως δεν θα αλλοιώνουν τον αρχικό σχεδιασμό, στόχους κλπ των προτάσεων. Σε κάθε περίπτωση οι αναγκαίες τροποποιήσεις θα πραγματοποιηθούν με τέτοιο τρόπο ώστε η υλοποίηση των προτάσεων να εναρμονίζεται με το νομικό πλαίσιο που διέπει την λειτουργία της ΠΕΔΔΕ και τους στόχους και κανονισμούς του Προγράμματος. Η τελικά διαμορφωμένη κοινή πρόταση, υπογεγραμμένη από πλευράς ΠΕΔΔΕ και του εκπροσώπου του εταιρικού σχήματος των συμπραττόντων φορέων, θα κατατεθεί προς έγκριση στο Δ.Σ. της ΠΕΔΔΕ προκειμένου να νομιμοποιηθούν οι επιλέξιμες δαπάνες που περιλαμβάνει. 10. Πνευματικά Δικαιώματα Η ΠΕΔΔΕ δεν υποχρεούται να καλύψει δαπάνες πνευματικών δικαιωμάτων για τις εκδηλώσεις που θα συμφωνηθεί να υλοποιηθούν στα πλαίσια του έργου Ι.C.Ε. και ως εκ τούτου ζητείται δήλωση του προσφέροντα ότι δεν έχει την απαίτηση κάλυψης πνευματικών δικαιωμάτων. Η δήλωση αυτή καλύπτει την κύρια εκδήλωση, τις συμπληρωματικές ή παράλληλες εκδηλώσεις και όσες επαναλήψεις συμφωνηθούν να υλοποιηθούν στα πλαίσια του έργου I.C.E. 11. Γενικοί Όροι Τόσο ο διαγωνισμός όσο και η υλοποίηση των προτάσεων αποτελεί μέρος του έργου I.C.E. που χρηματοδοτείται από πόρους της Ε.Ε. (Ε.Τ.Π.Α.) και από εθνικούς πόρους. Η σήμανση του υλικού των εκδηλώσεων (αφίσες, πρόγραμμα, κλπ) με τα λογότυπα της πράξης, του
~ 11 ~ χρηματοδοτικού προγράμματος και των πηγών χρηματοδότησης, αποτελεί υποχρέωση της Αναθέτουσας Αρχής (Περιφερειακή Ένωση Δήμων Δυτικής Ελλάδας) και ως εκ τούτου όλων των συμβαλλομένων στην υλοποίηση των προτάσεων που θα επιλεγούν. Η συμμετοχή τους στον παρόντα διαγωνισμό συνεπάγεται την άνευ όρων αποδοχή αυτής της υποχρέωσης. Για κάθε διαφορά που πιθανόν να προκύψει από την παρούσα προκήρυξη καθώς και την υλοποίηση των προτάσεων που θα εγκριθούν, αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια. 12. Υπόδειγμα Δελτίου Υποβολής Πρότασης Προκειμένου, κάθε πρόταση να μπορεί να κριθεί και να αξιολογηθεί επί ίσοις όροις, οι υποψήφιοι καλούνται να παρουσιάσουν τις προτεινόμενες, καινοτόμες ιδέες τουριστικών πακέτων, χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα του Δελτίου Υποβολής Πρότασης για το Διαγωνισμό Ιδεών που παρέχεται στο Παράρτημα ΙΙ. Οι υποψήφιοι καλούνται να παραθέσουν τις απαντήσεις τους στα ερωτήματα του Δελτίου Υποβολής Πρότασης, συνοπτικά και περιεκτικά.