ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Απόσπασµα εκ του αριθµ. 8/2015 ΝΟΜΟΣ Ω ΕΚΑΝΗΣΟΥ πρακτικού συνεδριάσεως ιοικητικού ΗΜΟΣ ΠΑΤΜΟΥ Συµβουλίου ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΤΜΟΥ Αριθµ. Απόφασης 53/2015 Θέµα: «Τροποποίηση όρων της υπ αριθµ. 467/27-03-2015 σύµβασης για την «Παροχή υπηρεσιών Υ.Α.Λ.Ε. και Α.Υ.Α.Λ.Ε. για τις λιµενικές εγκαταστάσεις Σκάλας Πάτµου, Λακκίου Λέρου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών» Πάτµος και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 19 η του µηνός Απριλίου του έτους 2015, ηµέρα Κυριακή και ώρα 02:00µ.µ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το ιοικητικό Συµβούλιο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου, κατόπιν της υπ αριθµ. 591/14-04-2015 εγγράφου προσκλήσεως του Προέδρου του, που επιδόθηκε σε κάθε ένα των µελών, σύµφωνα µε το άρθρο 6 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. και την παράγραφο 4 του άρθρου 67 του Νόµου 3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης), σύµφωνα µε την οποία: «Η πρόσκληση δηµοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήµου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται στους συµβούλους τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ηµέρες πριν από την ηµέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση....αν δεν ορίζεται αντίκλητος ή πρόσφορο µέσο για τη γνωστοποίηση, αρκεί η δηµοσίευση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα του δήµου». Αφού διαπιστώθηκε νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε την παράγραφο 3 του άρθρου 96 του Νόµου 3463/2006, επειδή επί συνόλου δεκαπέντε (15) µελών ευρέθησαν παρόντα τα έντεκα (11). ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Στόικος Γρηγόριος, ήµαρχος Πάτµου, Πρόεδρος 1. Κόττορος Ευάγγελος, ήµαρχος Αγαθονησίου 2. Ευγενικός Πανάγος 2. Κανέλλης Ιωάννης 3. Ματάκιας Εµµανουήλ, Αν. Μέλος 3. Μιχελή Παρασκευή 4. Μαύρου Νοµική, Αν. Μέλος 4. Σιάρµπας Στυλιανός, Λιµενάρχης Πάτµου 5. Καρπαθάκης Νικόλαος 6. Μεραµπελιώτης Βασίλειος 7. Κοκκίνη Φωτεινή 8. Κοντραφούρης Μιχαήλ 9. Γαµπιέρης Θεολόγος 10. Μακρή Άννα 11. Βαβουλάς Κωνσταντίνος, Αν. Μέλος Αν και εκλήθησαν νόµιµα και έγκαιρα. 1
Ακόµη, παρίστανται τα αναπληρωµατικά µέλη κ. Κάβουρας Λάζαρος και κ. Τσαµπαλάκης Νικήτας, τα οποία δεν υποκαθιστούν τακτικά µέλη και µετέχουν χωρίς δικαίωµα ψήφου, σύµφωνα µε το άρθρο 3 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π. Παρίστανται, επίσης, η Κάππου Αναστασία, ιοικητική Υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών καθώς και ο υπάλληλος του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών κ. Καρακατσάνης Γεώργιος, προκειµένου να ενηµερώσει το Σώµα για τεχνικά ζητήµατα. Ο Πρόεδρος εισηγήθηκε το 13 ο θέµα της ηµερησίας διατάξεως και έθεσε υπόψη του ιοικητικού Συµβουλίου: 1) Τον Κανονισµό ΕΚ 725/2004 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004, σχετικά µε την βελτίωση της ασφάλειας στα πλοία και τις Λιµενικές εγκαταστάσεις. 2) Το Νόµο 3622/2007 (ΦΕΚ 281Α /20-12-2007) «Ενίσχυση της ασφάλειας πλοίων, λιµενικών εγκαταστάσεων και λιµένων και άλλες διατάξεις». 3) Το Π.. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ». 4) Το Νόµο 2518/1997, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5) Το Νόµο 2286/1995 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». 6) Τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Κ Κ), η οποία προστέθηκε µε την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 7) Την υπ' αριθµ. 29113/24-8-2000 Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης. 8) Την παρ. 2 του άρθρου 17 του Νόµου 2539/1997, όπως αντικαταστάθηκε µε την παρ. 9 του άρθρου 9 του Νόµου 2623/1998. 9) Την υπ' αριθµ. 35130/739/09-08-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 1291Β /11-08-2010), µε την οποία αναπροσαρµόστηκαν τα ποσά που αφορούν τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων για την παροχή υπηρεσιών. 10) Την υπ αριθµ. 215/2014 προηγούµενη απόφαση του.σ., µε την οποία εγκρίθηκε η διεξαγωγή πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάδειξη του αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Ασφαλείας Λιµενικής Εγκατάστασης (Υ.Α.Λ.Ε.) και Αναπληρωτή Υπευθύνου Λιµενικής Εγκατάστασης (Α.Υ.Α.Λ.Ε.) για τις λιµενικές εγκαταστάσεις Σκάλας Πάτµου, Λακκίου Λέρου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών και καταρτίστηκαν οι όροι δηµοπράτησης. 11) Την υπ αριθµ. 171/10-02-2015 Περίληψη ιακήρυξης. 12) Το υπ αριθµ. 254/18-02-2015 πρακτικό διεξαγωγής πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την ανάδειξη του αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Ασφαλείας Λιµενικής Εγκατάστασης (Υ.Α.Λ.Ε.) και Αναπληρωτή Υπευθύνου Λιµενικής Εγκατάστασης (Α.Υ.Α.Λ.Ε.) για τις λιµενικές εγκαταστάσεις Σκάλας Πάτµου, Λακκίου Λέρου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών. 13) Την υπ αριθµ. 27/2015 προηγούµενη απόφαση του.σ., µε θέµα: «Έγκριση του πρακτικού διεξαγωγής πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για την ανάδειξη αναδόχου για την: Παροχή υπηρεσιών υπευθύνου 2
ασφαλείας λιµενικής εγκατάστασης (Υ.Α.Λ.Ε.) και αναπληρωτή υπευθύνου λιµενικής εγκατάστασης (Α.Υ.Α.Λ.Ε.) για τις λιµενικές εγκαταστάσεις Σκάλας Πάτµου, Λακκίου Λέρου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών 14) Την υπ αριθµ. 457/27-03-2015 Σύµβαση για την παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Ασφαλείας Λιµενικής Εγκατάστασης (ΥΑΛΕ) και Αναπληρωτή Υπευθύνου Λιµενικής Εγκατάστασης (ΑΥΑΛΕ) για τις λιµενικές εγκαταστάσεις Σκάλας Πάτµου, Λακκίου Λέρου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών. 15) Το υπ αριθµ. 2751/27-03-2015 έγγραφο της αναδόχου εταιρείας «ICTS HELLAS A.E.», µε θέµα: «Σύµβαση Παροχής Υπηρεσιών ΥΑΛΕ Λειψών» στο οποίο αναφέρονται τα εξής: «Θα θέλαµε να σας ενηµερώσουµε ότι ο ΥΑΛΕ κ. Μαντελένης δεν έχει εγκατασταθεί στους Λειψούς. Κατόπιν τηλεφωνικής µας επικοινωνίας µε το ΗΛΙΤΑΠ, δεν φαίνεται για το 2015 να ενεργοποιείται το ΣΑΛΕ εφόσον δεν υπάρχουν υπόχρεα πλοία και δεν έχει επικαιροποιηθεί το πρόγραµµα κρουαζιέρας. Κατά συνέπεια θέτουµε υπόψη του ΛΤ Πάτµου ότι στο πλαίσιο της σύµβασης µας δεν τιµολογείται η υπηρεσία ΥΑΛΕ λειψών µέχρι νεωτέρας. Παρακαλώ όπως µας ενηµερώσετε σε περίπτωση που επιθυµείται την παρουσία ΥΑΛΕ στους Λειψούς. Παραµένουµε στη διάθεσή σας για οποιεσδήποτε περαιτέρω πληροφορίες». 16) Το γεγονός ότι από την τροποποίηση αυτή των όρων της σύµβασης η Υπηρεσία µας έχει οικονοµικό όφελος. 17) Την παρ. 1 του άρθρου 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου ( Η.ΛΙ.ΤΑ.Π.), σύµφωνα µε την οποία: «Το ιοικητικό Συµβούλιο είναι το ανώτατο όργανο του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου. Χαράσσει τις γενικές κατευθύνσεις των δραστηριοτήτων του ταµείου για την εκπλήρωση των σκοπών και αρµοδιοτήτων αυτού και αποφασίζει: για τον κανονισµό εργασιών του, τον ετήσιο προϋπολογισµό και απολογισµό, τον οργανισµό εσωτερικής υπηρεσίας, για την εκµετάλλευση της κινητής και ακίνητης περιουσίας του, για την κατάρτιση του Τεχνικού Προγράµµατος, την έγκριση µελετών, πρακτικών δηµοπρασίας, αναθέσεων, προµηθειών, την πρόταση προς ΥΘΥΝΑΛ ορισµού αποφαινοµένων οργάνων, συντήρηση και επισκευή υφισταµένων έργων και πραγµάτων, διάθεση πιστώσεων και οτιδήποτε άλλο εµπίπτει στους σκοπούς σύστασης του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Πάτµου». Στη συνέχεια, το λόγο έλαβε ο Πολιτικός Μηχανικός της Υπηρεσίας µας κ. Καρακατσάνης Γεώργιος, ο οποίος ανέφερε ότι από τη µελέτη για την παροχή της ανωτέρω υπηρεσίας προβλεπόταν η εγκατάσταση ενός στελέχους της αναδόχου εταιρείας σε κάθε νησί όπου κείται υπόχρεα στην εφαρµογή του ISPS Λιµενική Εγκατάσταση αρµοδιότητας της Υπηρεσίας µας, ήτοι στην Πάτµο, τη Λέρο και τους Λειψούς. Ωστόσο, µέχρι σήµερα για το λιµένα Λειψών δεν υπάρχουν προγραµµατισµένες προσεγγίσεις υπόχρεων σε εφαρµογή του ISPS πλοίων. Έτσι, µε την υπογραφή της υπ αριθµ. 457/27-03-2015 σύµβασης εγκαταστάθηκαν στην Πάτµο ο Υ.Α.Λ.Ε. Πάτµου κ. Μαρίνος Κρανιώτης και στη Λέρο ο Υ.ΑΛ.Ε. Λακκίου και Αγίας Μαρίνας Λέρου κ. Παναγιώτης Αµανατίδης, αλλά δεν εγκαταστάθηκε στους Λειψούς ο κ. Παναγιώτης Μαντελένης, αφού δεν θα είχε αντικείµενο εργασίας και τυχόν εγκατάστασή του θα επιβάρυνε 3
οικονοµικά την Υπηρεσία µας χωρίς λόγο. Κατόπιν τούτου, εισηγείται την αποδοχή του αιτήµατος της αναδόχου εταιρείας και την σχετική τροποποίηση των όρων της υπ αριθµ. 457/27-03-2015 σύµβασης, µε ταυτόχρονη αναλογική µείωση της αµοιβής της αναδόχου εταιρείας για την παροχή της υπηρεσίας στους Λειψούς, όπως αυτή έχει καθοριστεί στο άρθρο 4 της σύµβασης. Κατόπιν των ανωτέρω, ο Πρόεδρος πρότεινε την τροποποίηση των όρων της υπ αριθµ. 457/27-03- 2015 Σύµβασης για την παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Ασφαλείας Λιµενικής Εγκατάστασης (ΥΑΛΕ) και Αναπληρωτή Υπευθύνου Λιµενικής Εγκατάστασης (ΑΥΑΛΕ) για τις λιµενικές εγκαταστάσεις Σκάλας Πάτµου, Λακκίου Λέρου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών, σύµφωνα µε την πρόταση της αναδόχου εταιρείας «ICTS HELLAS A.E.» και κάλεσε τα Μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Το ιοικητικό Συµβούλιο µετά από διαλογική συζήτηση κι αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση του Προέδρου, τον Κανονισµό ΕΚ 725/2004, το Νόµο 3622/2007, το Π.. 28/1980, το Νόµο 2518/1997, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, το Νόµο 2286/1995, τις διατάξεις της παραγράφου 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Κ Κ), η οποία προστέθηκε µε την παράγραφο 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08, την υπ' αριθµ. 29113/24-8-2000 Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης, την παρ. 2 του άρθρου 17 του Νόµου 2539/1997, όπως αντικαταστάθηκε µε την παρ. 9 του άρθρου 9 του Νόµου 2623/1998, την υπ' αριθµ. 35130/739/09-08-2010 Απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών, τις υπ αριθµ. 215/2014 και 27/2015 προηγούµενες Αποφάσεις του, την υπ αριθµ. 171/10-02-2015 Περίληψη ιακήρυξης, το υπ αριθµ. 254/18-02-2015 πρακτικό διεξαγωγής πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού, την υπ αριθµ. 457/27-03-2015 σύµβαση, το υπ αριθµ. 2751/27-03-2015 έγγραφο της αναδόχου εταιρείας «ICTS HELLAS A.E.», το άρθρο 65 του Νόµου 3852/2010 και το άρθρο 5 του Κανονισµού για τη διοίκηση, διαχείριση και λειτουργία του Η.ΛΙ.ΤΑ.Π., Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο µ ό φ ω ν α Εγκρίνει την τροποποίηση των όρων της υπ αριθµ. 457/27-03-2015 Σύµβασης για την παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Ασφαλείας Λιµενικής Εγκατάστασης (Υ.Α.Λ.Ε.) και Αναπληρωτή Υπευθύνου Λιµενικής Εγκατάστασης (Α.Υ.Α.Λ.Ε.) για τις λιµενικές εγκαταστάσεις Σκάλας Πάτµου, Λακκίου Λέρου, Αγίας Μαρίνας Λέρου και Λειψών, αναδροµικά από την ηµεροµηνία έναρξης ισχύος της, σύµφωνα µε την κατατεθείσα πρόταση της αναδόχου εταιρείας «ICTS HELLAS A.E.», ήτοι η εγκατάσταση του Υ.Α.Λ.Ε. Λειψών κ. Παναγιώτη Μαντελένη στους Λειψούς να γίνει µόνον εφόσον παραστεί ανάγκη για την εφαρµογή του Σχεδίου Ασφαλείας Λιµενικής Εγκατάστασης (Σ.Α.Λ.Ε.) Λειψών. Η ανωτέρω τροποποίηση των όρων της σύµβασης συνεπάγεται µη καταβολή του αναλογούντος τµήµατος της αµοιβής της αναδόχου εταιρείας κατά το διάστηµα µη παροχής της υπηρεσίας στους Λειψούς. Η απόφαση αυτή πήρε αριθµό 53/2015. 4
Για το σκοπό αυτό συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Στόικος Γρηγόριος Τα Μέλη Ευγενικός Πανάγος Ματάκιας Εµµανουήλ Μαύρου Νοµική Καρπάθακης Νικόλαος Κοκκίνη Φωτεινή Μεραµπελιώτης Βασίλειος Κοντραφούρης Μιχαήλ Μακρή Άννα Γαµπιέρης Θεολόγος Βαβουλάς Κωνσταντίνος Ακριβές Αντίγραφο Πάτµος, 24/04/2015 Ο Πρόεδρος Η Ειδική Γραµµατέας Στόικος Γρηγόριος ήµαρχος Πάτµου Κάππου Αναστασία 5