ΕΡΓΟ: «Πιλοτική εφαρμογή της λειτουργίας του θεσμού της ηλεκτρονικής επιτήρησης υπόδικων, κατάδικων και κρατούμενων σε άδεια» Εν όψει της έναρξης της Γ φάσης υλοποίησης του έργου η οποία είναι προγραμματισμένη για τη Δευτέρα 11 Μαΐου, σας παραθέτουμε οδηγίες και επισημάνσεις που θεωρούμε ότι θα συμβάλλουν στην ομαλή εκτέλεση του έργου και στην επιτυχία εφαρμογής του μέτρου της Ηλεκτρονικής Επιτήρησης. Παρακαλούμε να προωθήσετε τις κατωτέρω επισημάνσεις σε όσους εμπλέκονται στην υλοποίηση του έργου και ειδικότερα στις αρχές που θα εκδίδουν τα βουλεύματα, τις αποφάσεις ή τις διατάξεις Ηλεκτρονικής Επιτήρησης. Α. Οδηγίες Επισημάνσεις για τη συμπλήρωση του «Πίνακα Στοιχείων Επιτηρούμενου» Ο «Πίνακας Στοιχείων Επιτηρούμενου», υπόδειγμα του οποίου περιλαμβάνεται στο παράρτημα του Π.Δ. 62/2014, συντάσσεται από τη γραμματεία του ανακριτή, του εισαγγελέα εκτέλεσης ποινών ή της διεύθυνσης του καταστήματος κράτησης και περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία: - τα στοιχεία του εντολέα της ηλεκτρονικής επιτήρησης - τα ατομικά στοιχεία του επιτηρούμενου - το περιεχόμενο και τους όρους Ηλεκτρονικής Επιτήρησης - στοιχεία επικοινωνίας με την ανάδοχο εταιρία καθώς και με την Τριμελή Επιτροπή του ΥΔΔΑΔ - τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του επιτηρούμενου Βάσει των ανωτέρω στοιχείων γίνεται η καταχώρηση του περιεχομένου των όρων Ηλεκτρονικής Επιτήρησης στο Κεντρικό Σύστημα Παρακολούθησης και ελέγχεται η συμμόρφωση του επιτηρούμενου με τους επιβληθέντες όρους. Παρακάτω παραθέτουμε διάφορες επισημάνσεις μας που αφορούν επιμέρους τμήματα του «Πίνακα Στοιχείων Επιτηρούμενου» η συμπλήρωση των οποίων χρίζει ιδιαίτερης προσοχής. Οι επισημάνσεις έχουν στόχο την όσο το δυνατό πληρέστερη και σαφή αποτύπωση του περιεχομένου και των όρων της Ηλεκτρονικής Επιτήρησης και επομένως την αποφυγή ασαφειών και δυσλειτουργιών κατά την υλοποίηση του μέτρου. 1. Ατομικά στοιχεία επιτηρούμενου Εκτός των ατομικών στοιχείων που περιλαμβάνονται στο αντίστοιχο τμήμα του «Πίνακα Στοιχείων Επιτηρούμενου», είναι απαραίτητο να λαμβάνουμε επίσης ενημέρωση: - για το Αστυνομικό Τμήμα της περιοχής όπου βρίσκεται η οικία του επιτηρούμενου καθώς επίσης και τα στοιχεία επικοινωνίας με αυτό, ήτοι: τηλέφωνο Αξιωματικού Υπηρεσίας, fax και e-mail. - Στοιχεία επικοινωνίας με την αρμόδια Διεύθυνση Ασφάλειας
2. Διεύθυνση Επιτήρησης και ημέρες και ώρες υποχρεωτικού περιορισμού του επιτηρούμενου στη διεύθυνση αυτή Η διεύθυνση επιτήρησης θα πρέπει να είναι η ίδια με τη δηλωθείσα διεύθυνση κατοικίας που αναγράφεται στα ατομικά στοιχεία του επιτηρούμενου. Εκτός των άλλων στοιχείων, που περιλαμβάνονται στα στοιχεία διεύθυνσης θα πρέπει επίσης: - Να αναγράφεται ο όροφος εφόσον πρόκειται για διαμέρισμα - Να διευκρινίζεται αν επιτρέπεται η παρουσία του επιτηρούμενου στον περιβάλλοντα χώρο Θα πρέπει επίσης να εξασφαλίζεται ότι ο χώρος διαθέτει ικανοποιητική κάλυψη GSM (Vodafone). Η παράμετρος αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική καθόσον η επικοινωνία της σταθερής συσκευής επιτήρησης γίνεται πρωτευόντος μέσω κινητής τηλεφωνίας και δευτερευόντος μέσω της σταθερής τηλεφωνικής γραμμής της οικίας του επιτηρούμενου. Η ανεπαρκής κάλυψη κινητής τηλεφωνίας σημαίνει την απώλεια ενός από τα δύο κανάλια επικοινωνίας. Δεδομένου ότι για τις κατηγορίες Γ και Δ, όπως αυτές καθορίζονται στο Π.Δ. 62/2014, η υποχρεωτική παρουσία του επιτηρούμενου στην οικία του ισχύει για όλη τη διάρκεια του 24ωρου και για τις επτά ημέρες της εβδομάδας, το αντίστοιχο τμήμα του «Πίνακα Στοιχείων Επιτηρούμενου» θα έχει την ακόλουθη μορφή: Για τις κατηγορίες Α και Β, όπως αυτές καθορίζονται στο Π.Δ. 62/2014, για τις οποίες προβλέπεται και μετάβαση σε δεύτερο καθορισμένο χώρο για καθορισμένα χρονικά διαστήματα, ο πίνακας αυτός θα έχει τη μορφή του ακόλουθου παραδείγματος:
Στο ανωτέρω παράδειγμα ο επιτηρούμενος υποχρεούται να παραμένει εντός της οικίας του από τις 17:00 το απόγευμα έως στις 07:00 το πρωί της επόμενης ημέρας για τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή και όλο το 24ωρο για τις ημέρες Σάββατο και Κυριακή. Οι υποχρεώσεις του επιτηρούμενου για τις υπόλοιπες ώρες της εβδομάδας περιγράφονται στο τμήμα «Επιπλέον όροι Ηλεκτρονικής Επιτήρησης» του «Πίνακα Στοιχείων Επιτηρούμενου» που επεξηγείται στην επόμενη παράγραφο. 3. Επιπλέον όροι Ηλεκτρονικής Επιτήρησης Σε αυτό το τμήμα του «Πίνακα Στοιχείων Επιτηρούμενου» καθορίζονται οι ημέρες και τα ωράρια κατά τη διάρκεια των οποίων ο επιτηρούμενος, εφόσον προβλέπεται ανάλογα με την κατηγορία στην οποία ανήκει, δύναται ή πρέπει να μεταβαίνει σε άλλη καθορισμένη διεύθυνση εκτός της οικίας του. Στο πεδίο «Περιγραφή του όρου» θα πρέπει εκτός άλλων να διευκρινίζεται εάν η μετάβαση και η παραμονή του επιτηρούμενου στη διεύθυνση αυτή είναι υποχρεωτική ή προαιρετική. Η παράμετρος αυτή έχει μεγάλη σημασία γιατί η κάθε μία από τις δύο περιπτώσεις απαιτεί διαφορετικό τρόπο καταχώρησης των επιπλέον όρων στην Κεντρική Εφαρμογή Παρακολούθησης μέσω της οποίας γίνεται ο έλεγχος συμμόρφωσης του επιτηρούμενου με τους επιβληθέντες όρους Ηλεκτρονικής Επιτήρησης. Κατά τον ορισμό των ωρών θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ένας ικανός χρόνος για τη μετάβαση του επιτηρούμενου από την οικία του προς το δεύτερο καθορισμένο χώρο καθώς και για την επιστροφή του στην οικία του. Για την κίνηση του επιτηρούμενου προς και από τον καθορισμένο χώρο θα πρέπει επίσης να παρέχονται στον επιτηρούμενο ειδικές οδηγίες όπως για παράδειγμα η απαγόρευση χρήσης υπόγειων μέσων μεταφοράς ή η απαγόρευση εισόδου σε άλλους χώρους ώστε να ελαχιστοποιηθεί η απώλεια επικοινωνίας της συσκευής επιτήρησης εξαιτίας ανεπαρκούς σήματος GSM.
Με βάση τα παραπάνω και σε συνέχεια του παραδείγματος της παραγράφου Α.2, ο πίνακας των επιπλέον όρων μπορεί να έχει την ακόλουθη μορφή: Στο ανωτέρω παράδειγμα (και σε συνέχεια του παραδείγματος της παραγράφου Α.2) ο επιτηρούμενος μπορεί ή πρέπει να μεταβαίνει στην δεύτερη διεύθυνση από τις 08:00 το πρωί έως τις 16:00 το απόγευμα για τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή. Όπως φαίνεται στα δύο παραδείγματα, παρέχεται στον επιτηρούμενο χρόνος μίας ώρας για τη μετάβαση του από την οικία του στο δεύτερο χώρο (07:00 08:00) καθώς επίσης και χρόνος μίας ώρας (16:00 17:00) για τη μετάβαση του από το δεύτερο χώρο στην οικία του. 4. Στοιχεία Επικοινωνίας με την G4S Ο «Πίνακας Στοιχείων Επιτηρούμενου» περιλαμβάνει επίσης τμήμα στο οποίο συμπληρώνονται τα στοιχεία επικοινωνίας με την εταιρία μας που έχει την ευθύνη λειτουργία του συστήματος Ηλεκτρονικής επιτήρησης. Για τη διευκόλυνση όλων των εμπλεκόμενων παραθέτουμε κατωτέρω τα στοιχεία επικοινωνίας με το Κέντρο Ελέγχου Επιτήρησης της εταιρίας μας, το οποίο έχει δημιουργηθεί για την εξυπηρέτηση των αναγκών του έργου:
Τρόποι Επικοινωνίας με το Κέντρο Ηλεκτρονικής Επιτήρησης Τρόπος Αριθμός / Ηλεκτρονική Διεύθυνση Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο electronic.monitoring@gr.g4s.com Συσκευή τηλεομοιοτυπίας(fax) 210 2896388 Τηλέφωνο 216 5006900 99 Εναλλακτικοί Τρόποι Επικοινωνίας με το Κέντρο Ηλεκτρονικής Επιτήρησης Τρόπος Αριθμός / Ηλεκτρονική Διεύθυνση Υπεύθυνος Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο christos.doukas@gr.g4s.com Υπεύθυνος Έργου Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Συσκευή τηλεομοιοτυπίας(fax) giannis.megos@gr.g4s.com Προϊστάμενος Κέντρου Λήψεως Σημάτων Υπεύθυνος Έργου Προϊστάμενος Κέντρου 210 2848192 210 2896388 Τηλέφωνο 8003003833 ΚΕΕ Τηλέφωνο 210 2896365 Υπεύθυνος Έργου Β. Τραπεζικοί λογαριασμοί G4S για την καταβολή του κόστους των υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Επιτήρησης Για την καταβολή του κόστους της Ηλεκτρονικής Επιτήρησης από τους επιτηρούμενους, σας γνωστοποιούμε τους τραπεζικούς λογαριασμούς της εταιρίας μας, όπως αυτοί αναφέρονται και στη μελέτη εφαρμογής: EUROBANK ERGASIAS Αριθμός λογαριασμού: 0026.0207.63.0200598751 IBAN: GR02 0260 2070 0006 3020 0598 751 ALPHA BANK Αριθμός λογαριασμού: 149/002320/001929 IBAN: GR74 0140 1200 1490 0232 0001 929
Γ. Ενημερωτικές αναφορές 1. Αναφορά για την διαθεσιμότητα των θέσεων ανά κατηγορία επιτηρούμενου εδομένου ότι, βάσει της σύμβασης του έργου, προβλέπεται συγκεκριμένος αριθμός επιτηρούμενων για την κάθε μία κατηγορία, κρίνεται σκόπιμη η ενημέρωση των δικαστικών αρχών περί της διαθεσιμότητας θέσεων, πριν την έκδοση σχετικού βουλεύματος, διάταξης ή απόφασης Ηλεκτρονικής Επιτήρησης Για το σκοπό αυτό η εταιρία μας θα εκδίδει και θα αποστέλλει σε καθημερινή βάση σχετική αναφορά η οποία θα ενημερώνει για τον αριθμό διαθέσιμων θέσεων ανά κατηγορία επιτηρούμενων. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετικά στοιχεία επικοινωνίας (e-mail και fax) με τις αρμόδιες υπηρεσίες στις οποίες θα πρέπει να αποστέλλεται η συγκεκριμένη αναφορά. 2. Αναφορά περί της λήξης της Ηλεκτρονικής Επιτήρησης Με την ολοκλήρωση της περιόδου επιτήρησης ή σε περίπτωση διακοπής αυτής, το προσωπικό της εταιρίας μας, μετά από εντολή του αρμόδιου Ανακριτή ή του Εισαγγελέα Εκτέλεσης Ποινών ή του Διευθυντή του Καταστήματος Κράτησης αφαιρεί τον εξοπλισμό επιτήρησης, ενημερώνει το σύστημα επιτήρησης και αποστέλλει σχετική αναφορά στους ανωτέρω. Για την έγκαιρη έκδοση των εντολών η εταιρία μας θα αποστέλλει στα αρμόδια όργανα αναφορά που θα περιλαμβάνει τις εντολές Ηλεκτρονικής Επιτήρησης που πρόκειται να λήξουν. Η αναφορά θα αποστέλλεται μία εβδομάδα προ της προβλεπόμενης ημερομηνίας λήξης. Δ. Εγκατάσταση εξοπλισμού επιτήρησης Η εγκατάσταση και η ενεργοποίηση του εξοπλισμού επιτήρησης διενεργείται από εντεταλμένους τεχνικούς της εταιρίας μας και λαμβάνει χώρα στην οικία του επιτηρούμενου. Ο αριθμός των ημερήσιων ενεργοποιήσεων μπορεί να ανέρχεται σε 10 έως 15 ενεργοποιήσεις ανά μέγιστο. Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζεται η ομαλή έναρξη του προγράμματος και η δυνατότητα αντιμετώπισης των όποιων προβλημάτων διαδικαστικών, τεχνικών ή επιχειρησιακών που τυχόν θα προκύψουν. Είναι επίσης επιθυμητό οι εγκαταστάσεις/ενεργοποιήσεις να λαμβάνουν χώρα κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες ώστε να είναι δυνατή η επικοινωνία με τις αρμόδιες αρχές που εξέδωσαν το βούλευμα, την απόφαση ή τη διάταξη για τυχόν παροχή διευκρινήσεων ή περαιτέρω οδηγιών.