Στέγη της Ελληνικής Βιομηχανίας 31 Μαρτίου 2010 Α.Π. 1288 Διευκρινήσεις Προκήρυξης Ανοιχτού Διεθνούς Διαγωνισμού για το έργο: «Έρευνα και εκπόνηση χάρτη διαδρομών σχέσεων Επιχειρήσεων Δημόσιας Διοίκησης στα σημαντικότερα πεδία παροχής δημόσιων υπηρεσιών διοικητικής φύσης» Αριθμός Προκήρυξης: 2/2010 Ερώτηση 1: Στη διακήρυξη του ως άνω διαγωνισμού και ειδικότερα στην ενότητα «Συνοπτικά Στοιχεία Έργου»> (σελίδα 4), στο Μέρος Α «Περιβάλλον/Αντικείμενο του έργου», Ενότητα «VI. Προϋπολογισμός» (σελίδα 11) και στο Μέρος Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού», «Άρθρο 8: Εγγύηση Συμμετοχής» (σελίδα 19) ορίζεται ο προϋπολογισμός του έργου και υπολογίζεται το ΦΠΑ επ αυτού ως ποσοστό 19%. Δεδομένου ότι από τις 15/3/2010 ο Φ.Π.Α. διαμορφώθηκε στο 21% για τα προϊόντα/υπηρεσίες που μέχρι τότε ήταν 19% παρακαλείσθε να αποσαφηνίσετε τα ακριβή ποσά του καθαρού προϋπολογισμού (χωρίς Φ.Π.Α.) και του μικτού προϋπολογισμού (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α) του προκηρυσσόμενου έργου, βάσει των οποίων θα υπολογιστεί και το ακριβές ποσό της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής. Διευκρινιστική Απάντηση 1: Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των 178.000,00 χωρίς ΦΠΑ. Μετά τη θέση σε ισχύ του Ν. 3833/2009 και την αύξηση του ποσού του ΦΠΑ από 15 Μαρτίου 2010 σε 21%, ο προϋπολογισμός του έργου με ΦΠΑ προσαρμόζεται σε 215.380,00. Για το λόγο αυτό, το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής που αναφέρεται στο Άρθρο 8 της Προκήρυξης και ορίζεται ίση με το 5% του προϋπολογισμού του έργου συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, προσαρμόζεται αντίστοιχα σε 10.769,00. Διευκρινίζεται ότι η απαιτούμενη χρηματοοικονομική επάρκεια των διαγωνιζομένων (Παράγραφος 13.1) παραμένει ως έχει, καθώς έχει υπολογιστεί στον προϋπολογισμό του έργου χωρίς ΦΠΑ. Ερώτηση 2: Στο μέρος Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού» του προκηρυσσόμενου έργου και ειδικότερα στο Άρθρο 5.3 ο Υποψήφιος Ανάδοχος καλείται να «παρουσιάσει κατά τις τελευταίες τρεις διαχειριστικές χρήσεις μέσο όρο κύκλου εργασιών ίσο ή ανώτερο του 125% του προϋπολογισμού του υπό προκήρυξη έργου (χρηματοοικονομική ικανότητα)».
Παράλληλα, στο Άρθρο 13.1 αναφέρεται ότι «Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αποδεικνύουν ότι κατά τις τελευταίες τρεις διαχειριστικές χρήσεις παρουσίασαν μέσο όρο κύκλου εργασιών ίσο ή ανώτερο του 125% του προϋπολογισμού του έργου, δηλαδή ίσο ή ανώτερο από διακόσιες είκοσι δύο χιλιάδες πεντακόσια ευρώ ( 222.500,00)». Τέλος, στο Άρθρο 13.2.1 αναφέρεται ότι οι «Δημοσιευμένες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ισολογισμού, αποτελεσμάτων χρήσης και πίνακας διάθεσης κερδών (σε εταιρικό και, εφόσον υπάρχουν, σε ενοποιημένο επίπεδο) του διαγωνιζόμενου κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις, καθώς και σε περίπτωση που πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, αντίστοιχες Δηλώσεις Φόρου Εισοδήματος (Income Tax Filings) και Εκκαθαριστικά Σημειώματα (Income Tax Returns), ή άλλα κατάλληλα έγγραφα και δικαιολογητικά». Με δεδομένο ότι για τις Ανώνυμες Εταιρείες υπάρχει υποχρέωση ολοκλήρωσης του ισολογισμού του 2009 μέχρι και τις 30/4/2010 και δημοσίευσής τους μέχρι και τις 10/6/2010, επίσημα στοιχεία τριών τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μπορούν να παρασχεθούν μόνο για τα έτη 2006, 2007 και 2008. Παρακαλείσθε να αποσαφηνίσετε εάν το προαναφερόμενο διάστημα (2006-2008) καλύπτει τη σχετική απαίτηση των προαναφερόμενων σημείων. Διευκρινιστική Απάντηση 2: Διευκρινίζεται πως σε περίπτωση της μη δημοσίευσης του ισολογισμού του 2009, το διάστημα 2006-2008 καλύπτει τη σχετική απαίτηση των προαναφερόμενων σημείων. Ερώτηση 3: Παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε εάν οι ζητούμενες υπεύθυνες δηλώσεις των Άρθρων 12, 14 και 23 του Μέρους Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού» πρέπει να είναι θεωρημένες από το γνήσιο της Υπογραφής. Διευκρινιστική Απάντηση 3: Διευκρινίζεται πως οι υπεύθυνες δηλώσεις δεν είναι απαραίτητο να είναι θεωρημένες από το γνήσιο της Υπογραφής, εκτός από την περίπτωση παροχής δάνειας τεχνικής ικανότητας (παράγραφος 14.8.1 της Προκήρυξης). Ερώτηση 4: Στο σημείο 14.7.1 της παραγράφου 14.7 του Μέρους Β της Προκήρυξης, προκειμένου ο Υποψήφιος Ανάδοχος να τεκμηριώσει τα προσόντα της Ομάδας Έργου στο πλαίσιο της απόδειξης της επαγγελματικής του επάρκειας και τεχνικής του ικανότητας (κριτήρια ποιοτικής επιλογής, τα οποία δε βαθμολογούνται), ζητείται από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, μεταξύ άλλων, να παραθέσει το «Αναλυτικό σχήμα διοίκησης και οργάνωσης της Ομάδας Έργου». Παράλληλα, η ίδια απαίτηση για την «αναλυτική περιγραφή της δομής και οργάνωσης της ομάδας έργου, με σαφή αναφορά στον τρόπο οργάνωσης και διοίκησης του έργου» υπάρχει και στο σημείο 15.1.2 της
παραγράφου 15.1 όπου ορίζονται τα περιεχόμενα της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου σε σχέση με την Ομάδα Έργου και βαθμολογείται βάσει του κριτηρίου Β1 της Παραγράφου 21.3 με σχετική βαρύτητα 20%. Θεωρούμε λοιπόν ότι εκ παραδρομής ζητείται η εν λόγω περιγραφή/ανάλυση στο πρώτο εκ των δύο ανωτέρω σημείο, δηλαδή στον Υποφάκελο Α «Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής» και ότι πρέπει να υποβληθεί μόνο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο δεύτερο ανωτέρω σημείο, δηλαδή στον Υποφάκελο Β «Τεχνική Προσφορά». Παρακαλούμε για τη σχετική επιβεβαίωση. Διευκρινιστική Απάντηση 4: Σύμφωνα με την προκήρυξη, για την τεκμηρίωση των προσόντων της Ομάδας Έργου, που αποτελούν κριτήριο ποιοτικής επιλογής για τη συμμετοχή διαγωνιζόμενου, όπως ορίζεται στις παραγράφους 5.4 και 14.4 επ., 14.5 επ., 14.6 επ. θα υποβληθούν τα δικαιολογητικά που περιγράφονται ειδικότερα στις υποπαραγράφους της παραγράφου 14.7 και θα περιληφθούν στην στην 3 η ενότητα του υποφακέλου Α της προσφοράς (ενότητα «Επαγγελματική επάρκεια- τεχνική ικανότητα»). Στον Υποφάκελο Β της προσφοράς «τεχνική προσφορά», θα περιληφθούν τα στοιχεία που ειδικότερα ζητούνται στο Άρθρο 15, τα οποία αποτελούν αντικείμενο αξιολόγησης σύμφωνα με το Άρθρο 21. Ειδικότερα για την Ομάδα Έργου, σύμφωνα με την παράγραφο 15.1.2 θα υποβληθεί, μεταξύ άλλων, αναλυτική περιγραφή της δομής και οργάνωσης, του τρόπου οργάνωσης και διοίκησης, των γενικότερων καθηκόντων και γενικότερα του τρόπου λειτουργίας της Ομάδας Έργου, τα οποία και θα αξιολογηθούν. Ερώτηση 5: Στο σημείο 14.7.3 της παραγράφου 14.7 του Μέρους Β της Προκήρυξης ζητείται η κατάθεση Πίνακα των υπαλλήλων/στελεχών/υπεργολάβων/ εξωτερικών συνεργατών του διαγωνιζόμενου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου και ειδικότερα, στην τέταρτη στήλη του οποίου πρέπει να περιγραφεί η «Κατηγορία Αντικειμένου Εργασίας» αυτών. Παρακαλούμε να υπάρξει διευκρίνιση από μέρους σας σε σχέση με το περιεχόμενο της στήλης αυτής. Διευκρινιστική Απάντηση 5: Στη στήλη «Κατηγορία Αντικειμένου Εργασίας» θα αναφερθεί επιγραμματικά το ειδικότερο αντικείμενο που θα καλύψει το ο υπάλληλος/στέλεχος/ υπεργολάβος/εξωτερικός συνεργάτης στην Ομάδα Έργου, προκειμένου να διαπιστωθεί η ύπαρξη τυπικών προσόντων ή εργασιακής εμπειρίας στο αντικείμενο που πρόκειται να αναλάβει, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της προκήρυξης. Ερώτηση 6: Στο σημείο 15.1.2 «Ομάδα Έργου» της Παραγράφου 15 «Τεχνική Προσφορά» και ειδικότερα στο στοιχείο (γ) αυτής ζητείται από τον Προσφέροντα να προσδιορίσει την απασχόλησή κάθε στελέχους της Ομάδας
Έργου «ποσοτικά και δεσμευτικά ανά Κατηγορία Υπηρεσίας/Ενέργειας, με ανάλυση ανθρωποωρών ανά πακέτο εργασίας και να συνδέεται με συγκεκριμένες δραστηριότητες». Επίσης ζητείται «επιπλέον» να συμπληρωθεί ο Πίνακας στον οποίο να δίνονται στοιχεία απασχόλησης σε ανθρωπομήνες καθενός από τα μέλη της ομάδας έργου και των εμπειρογνωμόνων. Καταλαβαίνουμε ότι εκ παραδρομής ζητείται στην πρώτη περίπτωση η ανάλυση της απασχόλησης σε ανθρωποώρες ανά πακέτο εργασίας και ότι, όπως και στη συνέχεια, η ανάλυση αυτή θα πρέπει να δοθεί σε ανθρωπομήνες. Παρακαλούμε για τη σχετική επιβεβαίωση. Διευκρινιστική Απάντηση 6: Διευκρινίζεται πως εκ παραδρομής ζητείται στην μια περίπτωση η ανάλυση της απασχόλησης σε ανθρωποώρες και στη συνέχεια σε ανθρωπομήνες. Παρακαλούνται οι διαγωνιζόμενοι να ανάγουν την απασχόληση σε ανθρωπομήνες σε κάθε περίπτωση. Ερώτηση 7: Στο Άρθρο 13: Υποφάκελος Α Περιεχόμενο 2 ης Ενότητας «Χρηματοοικονομική Επάρκεια» (σελ. 25) της Διακήρυξης αναφέρεται μεταξύ άλλων ότι απαιτούνται «Δημοσιευμένες ετήσιες οικονομικές καταστάσεις ισολογισμού του διαγωνιζόμενου κατά τις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις». Δεδομένου ότι δεν έχει δημοσιευθεί ο ισολογισμός της εταιρείας για την τελευταία διαχειριστική χρήση (έτος 2009), παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε τα έτη για τα οποία πρέπει να προσκομισθούν οι ισολογισμοί, καθώς επίσης και τα λοιπά δικαιολογητικά, προκειμένου να καλυφθεί η ανωτέρω απαίτηση; Διευκρινιστική Απάντηση 7: Βλέπε παραπάνω απάντηση στην Ερώτηση 2. Ερώτηση 8: Παρακαλούμε διευκρινίστε εάν οι ανθρωπομήνες των στελεχών που θα συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου ως Γραμματειακή Υποστήριξη θα πρέπει να περιληφθούν στους αντίστοιχους πίνακες της Ομάδας Έργου ή εάν μπορούν να αναχθούν στους ανθρωπομήνες και στο κόστος των υπολοίπων στελεχών της Ομάδας Έργου. Επίσης, διευκρινίστε εάν απαιτούνται βιογραφικά σημειώματα και υπεύθυνες δηλώσεις των στελεχών της Γραμματειακής Υποστήριξης. Διευκρινιστική Απάντηση 8: Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να φέρουν ανθρωποαπασχόληση για όλα τα μέλη της Ομάδας Έργου, συμπεριλαμβανομένου της Γραμματειακής Υποστήριξης και των Εμπειρογνωμόνων. Βιογραφικά σημειώματα και υπεύθυνες δηλώσεις δεν είναι απαραίτητο να προσκομιστούν για την Γραμματειακή Υποστήριξη, είναι όμως απαραίτητα για
όλα τα υπόλοιπα μέλη της Ομάδας Έργου, όπως ορίζεται στην παράγραφο 14.7.4 της Προκήρυξης. Ερώτηση 9: Παρακαλούμε διευκρινίστε εάν οι υπεύθυνες δηλώσεις των μελών της Ομάδας Έργου (παρ. 14.7.6, σελ 32) θα πρέπει να είναι θεωρημένες με το γνήσιο της υπογραφής. Διευκρινιστική Απάντηση 9: Βλέπε παραπάνω απάντηση στην Ερώτηση 3. Ερώτηση 10: Ισχύς του νέου καθεστώτος ΦΠΑ (21% Αντί 19%). Στο πλαίσιο αυτό παρακαλούμε όπως μας προσδιορίσετε, εάν λαμβάνεται υπόψη το νέο καθεστώς ΦΠΑ (21%) και εάν ναι, πώς τροποποιείται το ποσό του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, το οποίο ανέρχεται στα 178.000,00 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 33.820,00 Ευρώ, ήτοι συνολικά 211.820,00 Ευρώ, ώστε να εκδοθεί και η σχετική εγγυητική επιστολή συμμετοχής; Διευκρινιστική Απάντηση 10: Βλέπε παραπάνω απάντηση στην Ερώτηση 1. Ερώτηση 11: Στο Μέρος Α : Περιβάλλον/Αντικείμενο του έργου και ειδικότερα στην παράγραφο ΙΙΙ-3 (σελ 10 & 11) προσδιορίζεται το 3 ο παραδοτέο του έργου (Π.3) ως «Εργαστήρι στελεχών επιχειρήσεων και δημόσιας διοίκησης και έκθεση συμπερασμάτων». Ωστόσο, στην παράγραφο ΙV της ίδιας ενότητας το Π.3 αναφέρεται ως «Εργαστήρια στελεχών και έκθεση συμπερασμάτων». Στο πλαίσιο αυτό σας παρακαλούμε όπως μας προσδιορίσετε τον ακριβή τίτλο του Π.3 ώστε να επιβεβαιωθεί και το πλήθος των εργαστηρίων που απαιτούνται. Διευκρινιστική Απάντηση 11: Στο πλαίσιο του έργου, στο τελευταίο παραδοτέο ο Ανάδοχος οφείλει να οργανώσει συναντήσεις στελεχών επιχειρήσεων με στελέχη της δημόσιας διοίκησης, οι οποίες θα λάβουν την μορφή εργαστηρίου (workshop). Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσδιορίσουν με την τεχνική προσφορά τους το είδος και το πλήθος των εργαστηρίων, τη μεθοδολογία προετοιμασίας και πραγματοποίησής τους και θα αξιολογηθούν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 21. Ερώτηση 12:
Στο Μέρος Β : Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού και ειδικότερα στην παράγραφο 15.1.2γ (σελ 34) αναφέρεται σχετικά με την Ομάδα Έργου ότι «Η απασχόληση κάθε στελέχους της Ομάδας Έργου θα πρέπει να προσδιορίζεται ποσοτικά και δεσμευτικά ανά Κατηγορία Υπηρεσίας/Ενέργειας, με ανάλυση ανθρωποωρών ανά πακέτο εργασίας και να συνδέεται με συγκεκριμένες δραστηριότητες». Στο πλαίσιο αυτό σας παρακαλούμε όπως μας επιβεβαιώσετε, ότι η απασχόληση θα πρέπει να προσδιορίζεται με ανάλυση ανθρωπομηνών όπως αναφέρεται στα υπόλοιπα σημεία της προκήρυξης ήτοι 14.7.2 (σελ 32), 15.1.2γ (σελ 35), ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV (σελ 70) και όχι ανθρωποωρών. Διευκρινιστική Απάντηση 12: Βλέπε παραπάνω απάντηση στην Ερώτηση 6. Ερώτηση 13: Στο Μέρος Β : Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού και ειδικότερα στην παράγραφο 15.1.2γ (σελ 34) αναφέρεται σχετικά με την Ομάδα Έργου ότι «Η απασχόληση κάθε στελέχους της Ομάδας Έργου θα πρέπει να προσδιορίζεται ποσοτικά και δεσμευτικά ανά Κατηγορία Υπηρεσίας/Ενέργειας, με ανάλυση ανθρωποωρών ανά πακέτο εργασίας και να συνδέεται με συγκεκριμένες δραστηριότητες». Στο πλαίσιο αυτό σας παρακαλούμε όπως μας προσδιορίσετε εάν η σύνδεση της απασχόλησης με τις συγκεκριμένες δραστηριότητες του κάθε πακέτου εργασίας θα πρέπει να συνοδεύεται με αντίστοιχη ανάλυση των ανθρωπομηνών κάθε στελέχους της Ομάδας Έργου σε επίπεδο δραστηριότητας ή αρκεί η ανάλυση της ανθρωποπροσπάθειας σε επίπεδο πακέτου εργασίας. Διευκρινιστική Απάντηση 13: Διευκρινίζεται ότι αρκεί η ανάλυση σε επίπεδο πακέτου εργασίας. Ερώτηση 14: Στο Μέρος Β : Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού και ειδικότερα στην παράγραφο 14.7.1 (σελ 31) αναφέρεται σχετικά με την τεκμηρίωση προσόντων Ομάδας Έργου ότι «Ο διαγωνιζόμενος πρέπει να περιγράψει αναλυτικά το ανθρώπινο δυναμικό που θα χρησιμοποιηθεί για την υλοποίηση του έργου. Στην περιγραφή πρέπει να περιλαμβάνονται οι παρακάτω ενότητες: Αναλυτικό σχήμα διοίκησης και οργάνωσης της Ομάδας Έργου Σύνθεση Προσόντα και εμπειρία Τεχνογνωσία στελεχών ομάδας έργου Προσόντα και εμπειρία του Υπεύθυνου του Έργου και του Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου». Στο πλαίσιο αυτό σας παρακαλούμε όπως μας προσδιορίσετε εάν οι εν λόγω ενότητες θα πρέπει να περιλαμβάνονται στα στοιχεία τεκμηρίωσης της 3 ης ενότητας «Επαγγελματική επάρκεια Τεχνική Ικανότητα».
Διευκρινιστική Απάντηση 14: Βλέπε παραπάνω απάντηση στην Ερώτηση 4. Ερώτηση 15: Στο Μέρος Α «Περιβάλλον/Αντικείμενο του έργου» στη σελίδα 11, στο κεφάλαιο «VI. Προϋπολογισμός» καθώς και στο Μέρος Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού», «Άρθρο 8: Εγγύηση Συμμετοχής» (σελίδα 19) ορίζεται ο προϋπολογισμός του έργου και υπολογίζεται το Φ.Π.Α. επ αυτού ως ποσοστό 19%. Από τις 15/3/2010 ο σχετικός Φ.Π.Α. διαμορφώνεται στο 21%. Παρακαλούμε όπως διευκρινίσετε το ποσό του καθαρού προϋπολογισμού (χωρίς Φ.Π.Α.) και το ποσό του μικτού προϋπολογισμού (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) του προκηρυσσόμενου έργου. Διευκρινιστική Απάντηση 15: Βλέπε παραπάνω απάντηση στην Ερώτηση 1. Ερώτηση 16: Στο Μέρος Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού» παρακαλούμε όπως μας διευκρινίσετε αν όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις που ζητούνται στη προκήρυξη πρέπει να είναι θεωρημένες ως προς το γνήσιο της υπογραφής, ή αν αυτό χρειάζεται μόνο στην περίπτωση της Δάνειας Τεχνικής Ικανότητας. Διευκρινιστική Απάντηση 16: Βλέπε παραπάνω απάντηση στην Ερώτηση 3. Ερώτηση 17: Στο Μέρος Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού», στις σελίδες 16 και 17, στο κεφάλαιο 5.7.2 ζητείται με την αίτηση συμμετοχής να δηλώνεται ο εκπρόσωπος της ένωσης και ο αναπληρωτής του και συγκεκριμένα «ο εκπρόσωπος της ένωσης είναι υποχρεωτικά και συντονιστής των μελών της, έχει δε έναντι της Αναθέτουσας Αρχής την υποχρέωση να εκπροσωπεί και να συντονίζει, κατά τη διαδικασία της ανάθεσης, αλλά και της εκτέλεσης, την από κοινού δράση των μελών της ένωσης». Στη σελίδα 23 άρθρο 12.1.1 ζητείται να ορισθεί «ένα φυσικό πρόσωπο ως εκπρόσωπος της ένωσης». Στη σελίδα 65, στο «Παράρτημα I. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», στο σημείο (γ) ζητείται α) μόνο ο ορισμός του εκπροσώπου και όχι του αναπληρωτή και β) να εξουσιοδοτηθεί με «την εντολή και πληρεξουσιότητα να μας εκπροσωπεί, να παραλαμβάνει τα κοινοποιούμενα έγγραφα και να είναι υπεύθυνος για κάθε επικοινωνία μαζί σας κατά τη διαδικασία του διαγωνισμού και μέχρι το πέρας αυτού». Παρακαλούμε όπως διευκρινισθεί: Αν ο κοινός εκπρόσωπος που δυνάμει συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου δύναται να υπογράψει για λογαριασμό ένωσης εταιριών πρέπει να είναι ο ίδιος με τον νόμιμο εκπρόσωπο «κατά την ανάθεση» και κατά «την εκτέλεση» του έργου και αν πρέπει να ταυτίζεται με τον
. Υπεύθυνο Έργου ώστε «να συντονίζει» την Ένωση «κατά την εκτέλεση» του Έργου. Αν στο σημείο (γ) της Αίτησης Συμμετοχής πρέπει να ορισθεί και ο αναπληρωτής Αν στο σημείο (γ) της Αίτησης Συμμετοχής πρέπει να συμπληρωθεί η εντολή και πληρεξουσιότητα για εκπροσώπηση «κατά την εκτέλεση του έργου», σύμφωνα με την 1 η παράγραφο της σελίδας 17 Αν η «πληρεξουσιότητα» του κοινού εκπροσώπου/των εκπροσώπων οφείλει να παρέχεται από τους Νόμιμους εκπροσώπους με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή αν η Αίτηση Συμμετοχής καλύπτει την απαίτηση. Διευκρινιστική Απάντηση 17: Σύμφωνα με την Προκήρυξη, σε περίπτωση Εταιρειών, η Ένωση δηλώνει τον εκπρόσωπό της (με έναν αναπληρωτή), ο οποίος την εκπροσωπεί κατά τη διαδικασία ανάθεσης, αλλά και εκτέλεσης του έργου σε περίπτωση που επικηρυχθεί Ανάδοχος. Ο κοινός εκπρόσωπος της δεν είναι υποχρεωτικό να ταυτίζεται με το πρόσωπο που τυχόν εξουσιοδοτηθεί με συμβολαιογραφικό έγγραφο σύμφωνα με την παράγραφο 12.11 της Προκήρυξης για την υπογραφή κοινής προσφοράς ή με τον Υπεύθυνο της Ομάδας Έργου. Παραμένει στη διακριτική ευχέρεια των Διαγωνιζομένων να επιλέξουν το ή τα πρόσωπα που θα οριστούν. Στο σημείο (γ) του υποδείγματος της Αίτησης Συμμετοχής έχει εκ παραδρομής παραλειφθεί η αναφορά στον αναπληρωτή, συνεπώς πρέπει να δηλωθεί ο εκπρόσωπος και αναπληρωτής του, συμπληρώνοντας αντίστοιχα το υπόδειγμα. Για την παροχή της «πληρεξουσιότητας» του εκπροσώπου ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αρκεί η δήλωσή του από την ένωση με την αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό και δεν απαιτείται άλλη διατύπωση. Ερώτηση 18: Στο Μέρος Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού», στη σελίδα 21, στο κεφάλαιο 10.7 παρακαλούμε όπως διευκρινισθεί τι πρέπει να συμπληρωθεί δίπλα ή στην θέση του «Επωνυμία Διαγωνιζόμενου» και δίπλα ή στην θέση του «Μέλη Διαγωνιζόμενου», σε περίπτωση Εταιριών. Διευκρινιστική Απάντηση 18: Σε περίπτωση Εταιρειών θα συμπληρωθεί η Επωνυμία της ένωσης και τα Μέλη της αντίστοιχα. Ερώτηση 19: Στο Μέρος Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού», στη σελίδα 29, στο κεφάλαιο 14.3.3, στο 2ο σημείο ζητείται «αντίγραφο σύμβασης».
Παρακαλούμε όπως διευκρινισθεί αν μπορούμε για λόγους εχεμύθειας να συμπεριλάβουμε μόνο την 1η και την τελευταία σελίδα της σύμβασης, στις οποίες περιλαμβάνονται οι συμβαλλόμενοι, η περιγραφή του έργου και οι υπογραφές των νομίμων εκπροσώπων καθώς και τη σελίδα που αναφέρει τον προϋπολογισμό του έργου. Διευκρινιστική Απάντηση 19: Τα αποδεικτικά στοιχεία που συνοδεύουν τον Πίνακα του Άρθρου 14 είναι τα εξής: βεβαίωση εργοδότη. αντίγραφο σύμβασης, ή όποιο άλλο πρόσφορο αποδεικτικό στοιχείο, προκειμένου να αποδειχθεί ότι καλύπτει κατ ελάχιστον τα απαιτούμενα κριτήρια. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος επιλέξει να φέρει σύμβαση ως αποδεικτικό στοιχείο, αυτή θα πρέπει να προσκομισθεί ολόκληρη. Ερώτηση 20: Στο Μέρος Β «Διαδικασία Διεξαγωγής Διαγωνισμού», στη σελίδα 31, στο κεφάλαιο 14.6.2 αναφέρεται «Επισημαίνεται ότι το σύνολο των Μελών της Ομάδας Έργου που θα προσφερθεί από τον διαγωνιζόμενο θα πρέπει να καλύπτει όλα τα ανωτέρω γνωστικά αντικείμενα, με πανεπιστημιακό ή μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών». Στη σελίδα 32 στο κεφάλαιο 14.7.2 αναφέρεται «Πρέπει να γίνει αναλυτική αναφορά στα στελέχη του Αναδόχου που θα απασχοληθούν στο Έργο, στην εμπειρία και τους τίτλους σπουδών που θα καλύπτουν τα ελάχιστα προσόντα που προαναφέρονται». Να διευκρινισθεί αν πρέπει να συμπεριληφθούν στην προσφορά φωτοαντίγραφα των τίτλων σπουδών (πτυχίων). Αν ΝΑΙ, πρέπει να είναι επικυρωμένα τα φωτοαντίγραφα; Διευκρινιστική Απάντηση 20: Σύμφωνα με τις παραγράφους 14.7.4, 14.7.5 και 14.7.6 θα πρέπει να προσκομιστούν βιογραφικά σημειώματα και υπεύθυνες δηλώσεις. Δεν απαιτείται η προσκόμιση τίτλων σπουδών. Ερώτηση 21: Παρακαλούμε να διευκρινισθεί σε ποιο σημείο της διακήρυξης υπάρχει παραπομπή στο Παράρτημα VI, καθότι σε αυτό το παράρτημα αναφέρονται τα «Ιδιωτικό Συμφωνητικό» και «Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου» σε περίπτωση Εταιριών. Διευκρινιστική Απάντηση 21: Το Παράρτημα VI εξειδικεύει τα νομιμοποιητικά έγγραφα που πρέπει να προσκομίσει κάθε διαγωνιζόμενος σύμφωνα με την παράγραφο 12.1.6. Όπως προβλέπεται στο Παράρτημα, σε περίπτωση συμμετοχής Εταιρειών
συνυποβάλλεται το ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης της ένωσης και οι πράξεις των αρμοδίων οργάνων των μελών της ένωσης για τη συμμετοχή, όπως ειδικότερα αναφέρεται. Ερώτηση 22: Ποινικά Μητρώα που απαιτούνται αφορούν μόνο τους Νόμιμους Εκπροσώπους ή όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου; Διευκρινιστική Απάντηση 22: Σύμφωνα με το Άρθρο 23 της Προκήρυξης, Ποινικό Μητρώο προσκομίζει μόνο ο Ανάδοχος για τα πρόσωπα που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο σύμφωνα με τα νομιμοποιητικά έγγραφα που προσκομίζει. Ερώτηση 23: Στις Υπεύθυνες Δηλώσεις που απαιτούνται χρειάζεται επικύρωση του γνήσιου υπογραφής; Διευκρινιστική Απάντηση 23 Βλέπε παραπάνω απάντηση στην Ερώτηση 3. Ερώτηση 24: 13.2.1 Στις περιπτώσεις Ανώνυμων Εταιριών οι ισολογισμοί (οικονομικές καταστάσεις) σε ΦΕΚ χρειάζεται να είναι επικυρωμένοι από δικηγόρο ή αρκεί σφραγίδα εταιρίας και υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου; Διευκρινιστική Απάντηση 24: Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται για την απόδειξη της χρηματοοικονομικής ικανότητας είτε σε πρωτότυπο είτε σε επικυρωμένο αντίγραφο. Εάν το φύλλο ΦΕΚ είναι πρωτότυπο, δεν απαιτείται η επικύρωσή του. Ιωάννης Κυριακού Διευθύνων Σύμβουλος