ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜΌΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟΎ :17 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Αριθμός Απόφασης : 170 14PROC002167057 2014-07-15 Θέμα: Kαθορισμός των όρων της δημοπρασίας για την εκτέλεση της εργασίας καθαρισμός αφοδευτηρίων Στην Ιεράπετρα σήμερα, στις 8 του μήνα Ιουλίου 2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 11.00 συνεδρίασε η Οικονομική Επιτροπή σε συνεδρίαση, μετά από τη με αριθμ. πρωτ. οικ. 9879/3-7-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ Αναστασάκης Ιωσήφ Λαθουράκης Ιωάννης Κουγιουμουτζάκης Γεώργιος Ζαφειράκης Εμμανουήλ Προϊστάκης Γεώργιος Κοτσιφάκη Μαρία Μαχαιράς Μιχαήλ Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η Αρετή Μαριδάκη, δημοτική υπάλληλος, για την τήρηση των πρακτικών. Ο πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε ότι η Δ/νση περιβάλλοντος και καθαριότητας συνέταξε την τεχνική έκθεση της εργασίας «καθαρισμός Δημοτικών αφοδευτηρίων» προυπολογισμού 9.840,00 Σύμφωνα με την τεχνική έκθεση η εργασία αφορά στον καθαρισμό των δημοτικών αφοδευτηρίων ανατολικά του Δημαρχείου,στον Καλέ,στη
Λαική Αγορά των Γυμναστηρίων και των αύλειων χώρων αυτών για χρονικό διάστημα δέκα μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.. Το Δημοτικό Συμβούλιο με τη με αριθμ. 135/2014 απόφασή του εγκρίνει την εκτέλεση της εργασίας «καθαρισμός Δημοτικών αφοδευτηρίων» προυπολογισμού 9.840,00 σύμφωνα με την τεχνική έκθεση με πρόχειρο διαγωνισμό και αναθέτει στην Οικονομική Επιτροπή να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την διενέργεια του διαγωνισμού.. Ύστερα από τα παραπάνω, ο Πρόεδρος, κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή να καθορίσει τους όρους της δημοπρασίας. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και, αφού έλαβε υπόψη της: 1. Την εισήγηση του Προέδρου. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010.. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. 4. Τη με αριθμ. 135 /2014 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. 5. Την Τεχνική Έκθεση της Τεχνικής Υπηρεσίας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ OMOΦΩΝΑ Καθορίζει τους όρους της δημοπρασίας για την εκτέλεση της εργασίας Καθαρισμός Δημοτικών αφοδευτηρίων ως εξής: Ο Δήμαρχος Ιεράπετρας Προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. Η παροχή υπηρεσίας με τίτλο «Καθαρισμός Δημοτικών Αφοδευτηρίων» είναι προϋπολογισμού 9.840,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α.) και θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: 1) Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 18/7/2014 ημέρα Παρασκευή. και ώρα 12,00 ενώπιον της επιτροπής του διαγωνισμού, στο δημοτικό κατάστημα. 2) Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισμένη προσφορά μέχρι και την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. 3)Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στο δήμο μέχρι την προηγούμενη ημέρα από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Οι προσφορές που
υποβάλλονται νωρίτερα, παραμένουν στην Υπηρεσία και αποσφραγίζονται από την επιτροπή του διαγωνισμού κατά το στάδιο της αποσφράγισης μαζί με τις υπόλοιπες. 4)Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σ' αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 5) Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα και οι συνεταιρισμοί που ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της εργασίας. Αυτό αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόμενου παρόχου στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή επαγγελματική ένωση. 6)Με ποινή να µη γίνει αποδεκτή η προσφορά υποβάλλεται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. H λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συµµετοχής και οι φάκελοι της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς. Τα τεχνικά καθώς και τα λοιπά στοιχεία των τεχνικών προδιαγραφών όπως αναφέρονται στην µελέτη της Δ/νσης Περιβάλλοντος και Καθαριότητας του Δήµου µας, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η προσφερόµενη τιµή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ, θα περιλαµβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και θα αναγράφεται αριθµητικώς και ολογράφως. Επίσης, οι διαγωνιζόμενοι - επί ποινή αποκλεισμού - μαζί με την προσφορά τους πρέπει να υποβάλλουν στην επιτροπή του Διαγωνισμού: α) Εγγύηση συμμετοχής ποσού που αντιστοιχεί με το 3% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας της εργασίας, δηλαδή ποσού ίσου με 296,00
β) Υπεύθυνη δήλωση με την οποία θα δηλώνεται ότι: i. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. ii. Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii. Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. iv. Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. v. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. γ) Εφόσον οι πάροχοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. 7) Ο πάροχος στον οποίο θα ανατεθεί η εργασία οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης να προσκομίσει στο Δήμο τα πρωτότυπα έγγραφα και πιστοποιητικά της προηγούμενης παραγράφου, πλην αυτών που μπορούν να αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Σε περίπτωση μη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω έγγραφα και πιστοποιητικά, κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Δήμου η κατατιθέμενη από αυτόν εγγύηση συμμετοχής.οι προσφερόμενες υπηρεσίες πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην μελέτη, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 8)Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους ενενήντα (90) ηµέρες από την επόµενη διενέργειας του διαγωνισµού, σύµφωνα µε την παρ.1 του άρθρου 24 του Π.. 28/80. 9) Η κατακύρωση της εργασίας θα γίνει σε συμμετέχοντα που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί από την επιτροπή του
διαγωνισμού ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές της μελέτης και τους όρους του πρόχειρου διαγωνισμού. 10) Ο πάροχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ύψους 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας της εργασίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. 11) Οι υπηρεσίες θα παρέχονται τμηματικά για διάστημα 10 μηνών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και αναλύεται όπως παρακάτω:η εργασία περιλαμβάνει σκούπισμα,σφουγγάρισμα με κατάλληλα απορρυπαντικά και συντηρητικά μέσα, καθάρισμα σε λεκάνες, νιπτήρες, βρύσες, καθρέπτες, δάπεδα, πλύσιμο πλακιδίων και τζαμιών των Δημοτικών Αφοδευτηρίων :Ανατολικά Δημαρχείου, Καλέ, Λαϊκής Αγοράς, Γυμναστηρίων και των αύλειων χώρων αυτών.το ωράριο εργασίας ορίζεται ως εξής: κατά την θερινή περίοδο καθημερινά τις ώρες 07:00-08:00, 12:00-13:00,16:00-17:00 και 20:00-21:00 και κατά την χειμερινή περίοδο καθημερινά τις ώρες 08:00-09:00, 12:00-13:00,16:00-17:00. 12) Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει τμηματικά ανάλογα, με την παράδοση των εργασιών με την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιμολογίων παροχής υπηρεσιών. 13)Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του δήμου, στον δικτυακό τόπο του δήμου και θα δημοσιευθεί στον ημερήσιο και εβδομαδιαίο τοπικό τύπο, μέχρι και την 9./7./2014. 14) Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης θα βαρύνουν τον ανάδοχο. 15)Τα έγγραφα του διαγωνισμού της εργασίας μπορούν να ζητηθούν από τα γραφεία του Δήμου Ιεράπετρας, Πλατεία Κανουπάκη 1 Τ.Κ. 72200, τηλ. 2842340347 αρμόδια υπάλληλος Παπαδάκη Μαρία. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 170 /2014. Αφού συντάχθηκε υπογράφηκε ως παρακάτω : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο.Ε. Ιωσήφ Αναστασάκης ΤΑ ΜΕΛΗ
Εμμαν. Ζαφειράκης Γεώργιος Κουγιουμουτζάκης Ιωάννης Λαθουράκης Ακριβές Αντίγραφο Η Γραμματέας Αρετή Μαριδάκη